Diagrammtypen in Excel - lernplattform.schule.at

Diagrammtypen in Excel
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Diagrammtypen in Excel
Microsoft Excel bietet eine Reihe von Diagrammtypen und –untertypen, um Daten entsprechend
aussagekräftig darstellen zu können (z.B. in Präsentationen). Dieses Skript gibt Ihnen einen kleinen
Überblick über die verschiedenen Diagrammtypen in Excel und deren Einsatzgebiet.
Säulendiagramme ( )
In einem Säulendiagramm werden Datenänderungen innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts angezeigt bzw. Vergleiche zwischen Elementen dargestellt. Zur Hervorhebung der Veränderungen innerhalb einer bestimmten Zeit werden Kategorien horizontal und Werte vertikal angeordnet. Neben
zweidimensionalen Säulendiagrammen gibt es noch dreidimensionale. Damit können beispielsweise
Daten in mehreren Reihen hintereinander angeordnet werden. Darüber hinaus können die Säulen
auch übereinander gestapelt werden. Damit lassen sich die Gesamthöhen der Säulen miteinander
vergleichen. Eine Variante der gestapelten Säulen erzeugt gleich hohe Säulen, die einen prozentualen Vergleich der einzelnen Werte anhand der anteiligen Höhen der verschiedenen Säulenabschnitte
ermöglichen.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Gruppierte Säulen
Werte verschiedener Kategorien vergleichen
Gestapelte Säulen
Vergleicht die Beiträge einzelner Werte mit dem Gesamtwert aller Kategorien
Gestapelte Säulen (100%)
Vergleicht den Prozentanteil der Einzelwerte mit dem Gesamtwert aller
Kategorien
Gruppierte 3D-Säulen
Gestapelte 3D-Säulen
Gestapelte 3D-Säulen (100%)
3D-Säulen
Vergleicht Kategorien- und Serienwerte
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Beispiel 1:
Verkaufte PCs im 1. Halbjahr 2003
3.350
3.300
Stückzahlen
3.250
3.200
3.150
3.100
3.050
3.000
2.950
2.900
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Beispiel 2:
Gehaltsanalyse
100%
80%
60%
Leistungsorientierte Zulage
Zielerreichungsprämie
Tarifgehalt
40%
20%
0%
R. Becker
T. Schmidt
H. Meier
L. Müller
Balkendiagramme ( )
Bei einem Balkendiagramm handelt es sich zunächst einmal um nichts anderes als um ein Säulendiagramm, das um 90° gedreht wurde. In einem Balkendiagramm werden normalerweise Vergleiche zwischen einzelnen Elementen dargestellt. Meist ist es üblich, dass die horizontal angeordneten
Balken von oben nach unten kürzer werden. Hier geht es vor allem darum, Rangfolgen zu verdeutlichen.
Diagrammtypen in Excel
Diagrammuntertyp
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Bedeutung
Gruppierte Balken
Vergleicht Kategorien- und Serienwerte
Gestapelte Balken
Vergleicht die Beiträge der Einzelwerte mit dem Kategoriengesamtwert
Gestapelte Balken (100%)
Vergleicht den Prozentanteil der Einzelwerte mit dem Gesamtwert aller
Kategorien
Gruppierte 3D-Balken
Gestapelte 3D-Balken
Gestapelte 3D-Balken (100%)
Beispiel 1:
Um satz nach Region
Europa
Südamerika
Ostasien
0
50
100
150
200
(in Tausend €)
Beispiel 2:
Jahresproduktion
Montana
Oregon
Äpfel
Birnen
W ashington
Orangen
Utah
0
10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000
in Tonnen
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Liniendiagramme ( )
Liniendiagramme sind zur Darstellung von Daten geeignet, die sich nicht sprunghaft, sondern eher
kontinuierlich in kleinen Schritten ändern. Entwicklungen über längere Zeiträume und Trends lassen sich ebenfalls am besten mit Hilfe von Liniendiagrammen darstellen.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Linie
Zeigt Trend über Zeitablauf oder für Kategorie an
Gestapelte Linie
Zeigt den Beitragstrend jedes Wertes über einen Zeitablauf oder für eine
Kategorie an
Gestapelte Linie (100%)
Zeigt den Prozenttrend für den Beitrag jedes Wertes über einen Zeitablauf
oder für eine Kategorie an
Linie mit Datenpunkten, die für jeden Datenwert angezeigt werden
Gestapelte Linie mit Datenpunkten, die für jeden Datenwert angezeigt
werden
Gestapelte Linie mit Datenpunkten (100%), die für jeden Datenwert
angezeigt werden
3D-Linie
Linie mit 3D-Effekt
Beispiel:
1,300 €
1,200 €
1,100 €
Super
1,000 €
Diesel
0,900 €
0,800 €
n
Ju
2.
ai
.M
26
.M
ai
ai
19
.M
M
ai
12
5.
pr
.A
28
.A
21
14
.A
pr
pr
0,700 €
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Kreisdiagramme ( )
In einem Kreisdiagramm wird die proportionale Größe von Elementen einer Datenreihe im Verhältnis zur Gesamtsumme dargestellt. Da immer nur eine Datenreihe dargestellt wird, empfiehlt
sich der Einsatz dieses Diagrammtyps, wenn ein bestimmtes Element besonders hervorgehoben
werden soll. Um kleine Segmente deutlicher darzustellen, können Sie in einem Kreisdiagramm zu
einem Element zusammengefasst und in einem kleineren Kreis- oder Balkendiagramm neben dem
Hauptdiagramm detailliert angezeigt werden.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Kreis
Zeigt die Verteilung der Einzelwerte im Verhältnis zum Gesamtwert an
3D-Kreis
Kreis aus Kreis
Kreis mit herausgezogenen benutzerdefinierten Werten, die als Kombination in einem zweiten Kreis dargestellt werden
Explodierter Kreis
Zeigt den Betrag der Einzelwerte im Vergleich zum Gesamtwert an, jedoch
mit der Betonung auf die Einzelwerte
Explodierter 3D-Kreis
Balken aus Kreis
Kreis mit herausgezogenen benutzerdefinierten Werten, die als Kombination als gestapelter Balken dargestellt werden
Beispiel 1:
Produzierte DVD-Rohlinge (in Millionen)
355
954
1.356
Europa
USA
Japan
6.721
Südamerika
9.754
Australien
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Beispiel 2:
Spanien;
1.988
Italien; 1.679
Schottland;
Nordirland;
1.276
988
Weitere;
4.050
England;
1.786
Frankreich;
3.287
Deutschland;
3.654
Deutsc hland
Frankreic h
Spanien
Italien
England
Sc hottland
Nordirland
Punktdiagramme ( )
Mithilfe eines Punkt (XY)-Diagramms können entweder die Beziehungen zwischen numerischen
Werten in mehreren Datenreihen angezeigt oder zwei Zahlengruppen als eine Reihe von XY-Koordinaten gezeichnet werden. In diesem Diagrammtyp, der in der Regel zur Darstellung wissenschaftlicher Daten eingesetzt wird, werden unregelmäßige Datenintervalle, so genannte Gruppierungen,
angezeigt.
Fügen Sie beim Anordnen der Daten zuerst die X-Werte in eine Zelle bzw. Spalte ein, und geben
Sie dann die zugehörigen Y-Werte in die angrenzenden Zeilen bzw. Spalten ein.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Punkte
Vergleicht Werte paarweise
Punkte mit interpolierten Linien
Punkte mit interpolierten Linien ohne Datenpunkte
Punkte mit Linien
Punkte mit Linien ohne Datenpunkte
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Beispiel:
Temperatur - Gießen
25,0°
20,0°
15,0°
10,0°
5,0°
.2
0
.0
5
23
21
.0
5
.2
0
04
04
04
19
.0
5
.2
0
.0
5
17
.0
5
15
.2
0
04
04
.2
0
04
.2
0
.0
5
13
.0
5
11
09
.0
5
.2
0
.2
0
04
04
0,0°
Flächendiagramme ( )
In einem Flächendiagramm wird das Ausmaß von Änderungen innerhalb einer bestimmten Zeit dargestellt. Durch Anzeigen der Summe der aufgezeichneten Werte wird auch das Verhältnis von Teilen zu einem Ganzen verdeutlicht.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Flächen
Zeigt den Trend für Werte über Zeitintervall oder für Kategorien an
Gestapelte Fläche
Zeigt den Beitragstrend der Einzelwerte über einen Zeitraum oder für Kategorien an
Gestapelte Fläche (100%)
Zeigt den prozentualen Trend als Beitrag der Einzelwerte oder über einen
Zeitraum oder für Kategorien an
3D-Fläche
Gestapelte 3D-Fläche
Gestapelte 3D-Fläche (100%)
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Beispiel:
Einbruchsdelikte
4.000
3.500
Hamburg
Stuttgart
3.000
München
Köln
2.500
2.000
1.500
Mai
Juni
Juli
Ringdiagramm ( )
In einem Ringdiagramm wird, wie in einem Kreisdiagramm, das Verhältnis von Teilen zu einem
Ganzen dargestellt, wobei jedoch mehrere Datenreihen angezeigt werden können. Jeder Ring eines
Ringdiagramms entspricht einer Datenreihe.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Ring
Wie ein Kreis, kann jedoch mehrfache Serien enthalten
Explodierter Ring
Wie ein explodierter Kreis, kann jedoch mehrfache Serien enthalten
Beispiel:
Bürokosten
35%
30%
41%
47%
23%
24%
Büromaterial
Porto
Telefon
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Netzdiagramme ( )
In einem Netzdiagramm werden die zusammengefassten Werte mehrerer Datenreihen verglichen.
Sie helfen beispielsweise dabei, Soll-Ist-Vergleiche grafisch darzustellen. Dabei ist von besonderem
Interesse, dass die einzelnen Achsen, auf denen die Gegenüberstellung der Werte erfolgt, eine unterschiedliche Länge haben können.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Netz
Zeigt Veränderungen in Werten relativ zu einem Zentralpunkt an
Netz mit Datenpunkten
Gefülltes Netz
Netz mit Bereich, begrenzt durch farblich kodierte Datenserie
Beispiel:
Oberflächendiagramm ( )
Die Verwendung eines Oberflächendiagramms empfiehlt sich, wenn die optimale Kombination
zweier Datensätze gefunden werden soll. Ähnlich wie bei topografischen Landkarten kennzeichnen
die verschiedenen Farben und Muster Bereiche, die innerhalb desselben Wertebereichs liegen.
Diagrammtypen in Excel
Diagrammuntertyp
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Bedeutung
3D-Oberfläche
Zeigt in Werten über zwei Dimensionen in einer fortlaufenden Kurve an
3D-Oberfläche (Drahtmodell)
3D-Oberflächendiagramm ohne farbliche Kennzeichnung
Oberfläche (Ansicht von oben)
Farben stellen Wertebereiche dar
Oberfläche Ansicht von oben
1,0000
0,8000
0,6000
0,4000
0,2000
0,0000
-0,2000
-0,4000
-0,6000
-0,8000
-1,0000
0,8000-1,0000
0,6000-0,8000
0,4000-0,6000
0,2000-0,4000
0,0000-0,2000
2,4
3,
0
x-Werte
2,
4
0,0
1,
8
1,
2
1,2
0,
6
0,
0
sin(xy)
Beispiel:
y-Werte
-0,2000-0,0000
-0,4000--0,2000
-0,6000--0,4000
-0,8000--0,6000
-1,0000--0,8000
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Blasendiagramm ( )
Ein Blasendiagramm ist mit einem Punkt (XY)-Diagramm vergleichbar. Die Größe der Datenpunktmarkierungen gibt den Wert einer dritten Variablen an. Sie sind geeignet, Portfolios darzustellen.
Portfolios werden im Management zunehmend eingesetzt, um angesichts komplexer Prozesse Entwicklungen und Zustände in ein und derselben Grafik abzubilden.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Blase
Vergleicht drei Werte. Wie ein Punktdiagramm, dargestellt mit einem
dritten Wert als die Größe des Blasengrundwertes
Blase mit 3D-Effekt
Beispiel:
Marktwachstum
100%
Streamer
PD
DVD
50%
CD-ROM
ZIP
0%
0%
50%
Marktanteil
100%
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Kursdiagramme ( )
Das Kursdiagramm (Hoch-Tief-Schlussdiagramm) wird in der Regel zur Darstellung von Aktienkursen verwendet. Dieses Diagramm kann auch für wissenschaftliche Daten verwendet werden, um
beispielsweise Änderungen bei Temperaturen darzustellen. Sie müssen die Daten in der richtigen
Reihenfolge anordnen, um solche und andere Kursdiagramme zu erstellen.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Höchst-Tiefst-Geschlossen
Erfordert drei Serienwerte in dieser Reihefolge
Öffnung-Höchst-Tiefst-Geschlossen
Erfordert vier Serienwerte in dieser Reihefolge
Volumen-Höchst-Tiefst-Geschlossen
Erfordert vier Serienwerte in dieser Reihefolge
Volumen-Öffnung-Höchst-Tiefst-Geschlossen
Erfordert fünf Serienwerte in dieser Reihefolge
Beispiel:
Euro - US Dollar
1,24
1,23
1,22
1,21
1,20
1,19
1,18
1,17
1,16
Tiefstwert
Höchstwert
Endwert
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Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagramme ( , ,
)
Mit Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagrammen können 3D-Säulen- und Balkendiagramme mit
eindrucksvollen Effekten versehen werden.
Diagrammuntertyp
Bedeutung
Zylindersäulen (gruppiert)
Kegelsäulen (gruppiert)
Pyramidensäulen (gruppiert)
Zylindersäulen (gestapelt)
Kegelsäulen (gestapelt)
Pyramidensäulen (gestapelt)
Zylindersäulen (100%, gestapelt)
Kegelsäulen (100%, gestapelt)
Pyramidensäulen (100%, gestapelt)
Zylinderbalken (gruppiert)
Kegelbalken (gruppiert)
Pyramidenbalken (gruppiert)
Zylinderbalken (gestapelt)
Kegelbalken (gestapelt)
Pyramidenbalken (gestapelt)
Zylinderbalken (100%, gestapelt)
Kegelbalken (100%, gestapelt)
Pyramidenbalken (100%, gestapelt)
Zylindersäulen (3D)
Kegelsäulen (3D)
Pyramidensäulen (3D)
Beispiel:
Verkaufte PCs im 1. Halbjahr 2003
3.300
Stückzahlen
3.250
3.200
3.150
3.100
3.050
3.000
2.950
2.900
Januar Februar
März
April
R1
Mai
Juni
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Sonderformen
Verbunddiagramme (Kombinationsdiagramme)
Ein Verbunddiagramm verwendet zwei oder mehrere Diagrammtypen, um hervorzuheben, dass das
Diagramm verschiedene Arten von Informationen enthält. Zum Erstellen von Verbunddiagrammen
benötigen Sie mindestens zwei Datenreihen. Verbunddiagramme sind immer zweidimensional.
Beispiel:
3.350
2.800.000,00 €
3.300
2.750.000,00 €
3.250
2.700.000,00 €
3.200
3.150
2.650.000,00 €
3.100
2.600.000,00 €
3.050
Gewinn
Stückzahlen
Verkaufte PCs im 1. Halbjahr 2003
2.550.000,00 €
3.000
2.500.000,00 €
2.950
2.900
2.450.000,00 €
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Für die Erstellung des Verbunddiagramms sind folgende Schritte notwendig:
1. Tabelle markieren (im obigen Beispiel: A4:C9).
2. Diagramm mit dem Diagrammassistenten erstellen (z.B. Menü Einfügen, Befehl Diagramm…).
3. Im obigen Beispiel wurde als Diagrammtyp Säulen (Untertyp Gruppierte Säulen)
gewählt.
4. Säulenreihe wählen, die mit einem anderen Diagrammtyp dargestellt werden soll (im obigen
Beispiel Diagrammtyp Linie) und im Menü Diagramm den Befehl Diagrammtyp…
wählen.
5. Im Dialogfeld Diagrammtyp den gewünschten Diagrammtyp (hier: Linie) und –untertyp
(hier: Linie mit Datenpunkten) wählen.
6. Im Menü Diagramm den Befehl Diagrammoptionen… wählen und im Register Achsen bei Sekundärachse das Kontrollkästchen Größenachse (Y) einschalten.
Zur besseren Darstellung sollte das Verbunddiagramm noch formatiert werden (z.B. Skalierung der
primären und sekundären Größenachse (Y)).
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Ganttdiagramme
Gantt-Diagramme sind Balkendiagramme, die Aktivitäten und ihre Dauer anzeigen. Gantt-Diagramme werden für die Terminplanung, Planung und Verwaltung von Projekten verwendet.
Beispiel:
Phase 1
Phase 2
Phase 3
Phase 4
Januar
Februar
März
Für die Erstellung des Ganttdiagramms sind folgende Schritte notwendig:
1. Tabelle markieren (im obigen Beispiel A3:C7).
2. Diagrammassistenten aufrufen (z.B. Menü Einfügen, Befehl Diagramm…).
3. Als Diagrammtyp eignet sich für Ganttdiagramme am besten der Typ Balken. Im obigen
Beispiel wurde der Diagrammtyp Zylinder und der Diagrammuntertyp Zylinderbalken (gestapelt) gewählt. Beide Wertereihen (Beginn und Dauer) werden hintereinander dargestellt.
4. Zunächst wird die Rubrikenachse ausgewählt und dann im Menü Format der Befehl Markierte Achse… aufgerufen. Im Register Skalierung wird das Kontrollkästchen Rubriken in umgekehrter Reihenfolge eingeschaltet.
5. Über das Menü Diagramm, Befehl Diagrammoptionen… wird im Register Achsen
das Kontrollkästchen Rubrikenachse (X) ausgeschaltet. Die X-Achse wird in diesem
Beispiel nicht benötigt.
6. Im selben Dialogfeld wird im Register Datenbeschriftungen das Kontrollkästchen
Kategoriename eingeschaltet.
7. Für die y-Achse werden die Skalierung und die Zahlenformatierung angepasst. Zunächst
wird die y-Achse ausgewählt und dann der Befehl Markierte Achse… im Menü Format aufgerufen. Im Register Skalierung wird nun der Minimum- und Maximumwert
angepasst. Im obigen Beispiel: Minimum = 36161 (entspricht 01.01.); Maximum = 36250
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(entspricht 31.03.). Außerdem wird das Hauptintervall auf 31 festgelegt. Im Register Zahlen wird das benutzerdefinierte Zahlenformat MMMM festgelegt.
8. Die Balkenreihe Beginn auswählen und im Menü Format den Befehl Markierte Datenreihen… aufrufen. Im Register Muster sowohl bei Rahmen, als auch bei Fläche
jeweils die Option Keine wählen. Damit machen Sie die Balken „unsichtbar“.
9. Den Kategorienamen der „unsichtbaren“ Balkenreihe auswählen und löschen.
Zum Schluss müssen die übrigen Bestandteile des (Gantt-)Diagramms nur noch nach Wunsch formatiert werden.
Diagramme mit dem Assistenten erstellen
An dieser Stelle soll noch ein kurzer Überblick über den Diagramm-Assistenten gegeben werden. Je
nach Diagrammtyp gibt es im Diagramm-Assistenten unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten.
Alle Einstellungsmöglichkeiten können an dieser Stelle nicht vorgestellt werden. Es sollen nur die
für ein kleines Beispiel notwendigen Einstellungen gezeigt werden. Es ist allerdings nicht sehr
schwierig, die anderen Einstellungsmöglichkeiten anhand eigener Beispiele selbst zu erlernen. Experimentieren Sie einfach selbst ein wenig mit den Einstellungen herum und betrachten sich das Ergebnis. Für die Beschreibung der vier Schritte des Diagramm-Assistenten wird folgende kleine Tabelle verwendet (siehe Abbildung 1):
Abb. 1:
Beispieltabelle für ein Säulendiagramm
Aus der Tabelle in Abbildung 1 soll ein zweidimensionales Säulendiagramm erstellt werden. Dazu
wird der Zellbereich der Tabelle markiert, der im Diagramm dargestellt werden soll1. Im vorliegenden Beispiel ist das der Zellbereich A2:D8. Als nächstes wird der Diagramm-Assistent aufgerufen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Diagramm-Assistenten zu starten:
: Menü Einfügen, Befehl Diagramm… wählen
: Symbol
in der Symbolleiste Standard anklicken
oder
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Es erscheint ein Dialogfeld mit dem 1. Schritt des Diagramm-Assistenten (Diagrammtyp). Im 1.
Schritt des Diagramm-Assistenten können Sie sich nun im Register Standardtypen einen Diagrammtyp bzw. –untertyp aussuchen oder Sie wählen im Register Benutzerdefinierte Typen einen bereits fertig formatierten Diagrammtyp aus (siehe Abbildung 2a bzw. 2b).
Abb. 2a: Register Standardtypen
Abb. 2b: Register Benutzerdefinierte Typen
Im vorliegenden Beispiel wird im Register Standardtypen der Diagrammtyp Säule und der
Diagrammuntertyp Gruppierte Säulen gewählt.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche
(und halten die Maus-
taste gedrückt), wenn Sie ein Vorschaubild des gewählten Diagrammtyps erhalten
wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um zum 2. Schritt des Diagramm-Assistenten zu
kommen. Im 2. Schritt (Diagrammquelldaten) haben Sie ebenfalls zwei Register. Im Register Datenbereich tragen Sie den Zellbereich (bzw. die Zellbereiche) ein, deren Werte im Diagramm
dargestellt werden sollen. Wenn Sie bereits vor dem Aufruf des Diagramm-Assistenten den darzustellenden Zellbereich (bzw. die darzustellenden Zellbereiche) markiert haben, brauchen Sie im
Prinzip an dieser Stelle des Diagramm-Assistenten keine Änderungen vorzunehmen. Sie können
darüber hinaus bestimmen, ob die darzustellenden Daten in der Tabelle eher in Spalten- oder Zeilenform angeordnet sind. In den meisten Fällen wird die Option Spalten die richtige Wahl sein.
Im zweiten Register Reihe können Sie ganz individuell bestimmen, welche Datenreihen der Tabelle dem Diagramm hinzugefügt oder auch entfernt werden sollen. Sie können darüber hinaus auch
festlegen, aus welchen Teilen der Tabelle die Daten genommen werden, sowie Angaben über Achsen- oder Legendenbeschriftungen. In Abbildung 3a und 3b sehen Sie die beiden Register.
1
Es muss sich nicht zwangsläufig um nur einen Zellbereich oder die gesamte Tabelle handeln. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellbereiche einer Tabelle markieren und daraus ein Diagramm erstellen.
Diagrammtypen in Excel
Abb. 3a: Register Datenbereich
Ein weiterer Klick auf die Schaltfläche
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Abb. 3b: Register Reihe
bringt Sie zum 3. Schritt des Diagramm-Assis-
tenten (Diagrammoptionen). Bei diesem 3. Schritt gibt es die meisten Unterschiede, je nach dem
welchen Diagrammtyp bzw. –untertyp Sie im 1. Schritt gewählt haben. Dabei variieren vor allem
die Anzahl der Register und damit die Anzahl der möglichen Einstellungen. Beim Diagrammtyp
Säule und Diagrammuntertyp Gruppierte Säulen gibt es insgesamt sechs Register. Die Einstellungsmöglichkeiten in diesen Registern werden direkt an den nachfolgenden Abbildungen beschrieben.
Titel
Hier können Sie dem Diagramm einen Gesamttitel geben, der dann horizontal zentriert über dem Diagramm
angezeigt wird. Sie können zudem auch der Rubrikenachse (X) und der Größenachse (Y) jeweils einen Titel
geben. Bei der Größenachse (Y) wird der Titel automatisch um 90° gedreht (Text von unten nach oben).
Abb. 4a: Register Titel
Achsen
Über entsprechende Kontrollkästchen können Sie bestimmen, ob im Diagramm eine Rubrikenachse (X)
bzw. Größenachse (Y) angezeigt werden soll oder
nicht. Zusätzlich können Sie bei der Rubrikenachse (X)
bestimmen, ob die Einteilung automatisch, nach Kategorie oder als Zeitachse erfolgen soll.
Abb. 4b: Register Achsen
Diagrammtypen in Excel
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Gitternetzlinien
Hier können Sie festlegen, ob Sie ein Haupt- bzw.
Hilfsgitternetz für die Rubrikenachse (X) bzw.
Größenachse (Y) einschalten möchten. Die Gitternetzlinien können recht gut zur Orientierung der Diagrammwerte dienen.
Abb. 4c: Register Gitternetzlinien
Legende
Werden mehrere Datenreihen in einem Diagramm dargestellt, dann dient die Legende dazu, die farblich dargestellten Datenreihen zu unterscheiden. In diesem Register können Sie prinzipiell bestimmen, ob die Legende angezeigt werden soll oder nicht und Sie können die
Platzierung wählen.
Abb. 4d: Register Legende
Datenbeschriftungen
Bei Bedarf können Sie die exakten Werte aus der Tabelle an den Datenpunkten anzeigen lassen. Darüber
hinaus können auch die Datenreihen- und Kategorienamen und in manchen Fällen auch der Prozentsatz angezeigt werden. Im Bedarfsfall sollten Sie allerdings
sparsam mit den Beschriftungen umgehen.
Abb. 4e: Register Datenbeschriftungen
Datentabelle
Anstatt die Originalwerte aus der Tabelle an den Datenpunkten anzeigen zu lassen, kann unterhalb der Rubrikenachse (X) die Datentabelle eingeblendet werden.
Dies lohnt sich allerdings nur bei Diagrammen, wo wenige Daten dargestellt werden.
Abb. 4f: Register Datentabelle
Diagrammtypen in Excel
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche
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, um zum 4. und letzten Schritt des Diagramm-
Assistenten zu kommen. Im 4. Schritt (Diagrammplatzierung) können Sie sich entscheiden, ob das
Diagramm als eigenständiges Diagrammblatt in die Reihe der Tabellenblätter in die Arbeitsmappe
eingefügt wird, oder ob das Diagramm als Objekt auf einem vorhandenen Tabellenblatt platziert
werden soll. Abbildung 5 zeigt den 4. Schritt des Diagramm-Assistenten. Abbildung 6 zeigt Ihnen
das Diagramm als Objekt auf dem Tabellenblatt, wo sich auch die zugehörige Tabelle befindet.
Abb. 5:
Schritt 4 des Diagramm-Assistenten
Abb. 6:
Tabelle und Diagramm auf dem Tabellenblatt
In Abbildung 6 befindet sich das Diagramm unterhalb der zugehörigen Tabelle. Sie können das gesamte Diagramm frei auf dem Tabellenblatt an jede beliebige Position verschieben. Dazu bewegen
Sie das Maussymbol auf die Diagrammfläche (die weiße Fläche, auf dem sich das eigentliche Dia, wenn das Maussymbol auf die Diagramm befindet; erkennbar an dem Hinweis
grammfläche bewegt wird), drücken die linke Maustaste und halten diese gedrückt, ziehen dann das
Diagramm auf dem Tabellenblatt an die gewünschte Position und lassen dann die Maustaste los.
Wenn Sie wollen, dass die Breite und Höhe des gesamten Diagramms exakt die Breite eines Zellbereichs auf dem Tabellenblatt besitzt, dann drücken Sie während des Verschiebens zusätzlich die
Taste Alt auf der Tastatur. Über die 8 Markierungspunkte („; platziert in den Ecken und an den
Mittelpunkten der Seiten) können Sie zudem die Breite bzw. Höhe des gesamten Diagramms verändern.
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Nun kann das Diagramm nach belieben weiter bearbeitet werden. Hierfür stehen im Menü Format
der Befehl Markierte …2 und im Menü Diagramm3 entsprechende Befehle zur Verfügung.
Außerdem gibt es die Symbolleiste Diagramm4, die immer dann sichtbar ist, wenn ein beliebiger
Teil des Diagramms ausgewählt ist. Nachfolgend eine kurze Beschreibung der Symbolleiste Diagramm.
Symbol
Beschreibung
Diagrammobjekte
Hier können Sie sich ein Liste mit allen Diagrammobjekten anzeigen
lassen und dann bequem das Objekt auswählen, dessen Eigenschaften Sie
bearbeiten wollen. Alternativ können Sie natürlich mit der Maus auch
direkt auf das entsprechende Diagrammobjekt im Diagramm klicken.
Eigenschaften
Dieses Symbol ist identisch mit dem Menü Format und dem Befehl
Markierte …2
Diagrammtyp
Über dieses Symbol können Sie jederzeit dem Diagramm einen anderen
Diagrammtyp zuweisen. Wenn Sie direkt auf das Symbol klicken, wird
der angezeigte Diagrammtyp genommen (Vorgabe: Flächendiagramm
2D). Ansonsten klicken Sie auf den kleinen, schwarzen Pfeil und wählen
dann einen Diagrammtyp aus einer Liste aus.
Legende
Mit diesem Symbol können Sie jederzeit die Legende ein- oder ausblenden. Wird eine formatierte Legende aus- und später wieder eingeblendet,
dann ist die Formatierung der Legende nicht mehr vorhanden, d.h. die
Legende muss neu formatiert werden.
Datentabelle
Mit diesem Symbol wird die Datentabelle unterhalb der Rubrikenachse
(X) ein- bzw. ausgeblendet. Das Symbol entspricht dem Register Datentabelle bei den Diagrammoptionen (s. Abbildung 4f, Seite 19).
Nach Zeile
Über dieses Symbol legen Sie fest, dass die Daten innerhalb der Tabelle
in Zeilen angeordnet und entsprechend im Diagramm angezeigt werden.
2
Der Befehl lautet nicht einfach nur Markierte …, sondern je nach Auswahl des Diagrammobjekts wird noch ein
weiterer Name dazugefügt. Wenn Beispielsweise die Legende markiert ist, dann lautet der Befehlsname Markierte
Legende… und bei Auswahl der Größenachse (Y) lautet der Befehl Markierte Achse…, usw.
3
Das Menü Diagramm existiert nur, wenn ein beliebiges Objekt im Diagramm ausgewählt ist.
4
Sollte die Symbolleiste Diagramm nicht angezeigt werden, kann Sie über das Menü Ansicht, Befehl Symbolleisten und den Unterbefehl Diagramm sichtbar gemacht werden.
Diagrammtypen in Excel
Symbol
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Beschreibung
Nach Spalte
Über dieses Symbol legen Sie fest, dass die Daten innerhalb der Tabelle
in Spalten angeordnet und entsprechend im Diagramm angezeigt werden.
Im Uhrzeigersinn drehen
Dieses Symbol gilt für Text- oder Zahlenangaben (z.B. Titel, Achsen,
Werteangaben). Damit lässt sich der Text bzw. die Zahlenwerte im 45°Winkel von links oben nach rechts unten darstellen. Wird das Symbol
erneut angeklickt, wird die Drehung aufgehoben.
Gegen den Uhrzeigersinn drehen
Dieses Symbol gilt für Text- oder Zahlenangaben (z.B. Titel, Achsen,
Werteangaben). Damit lässt sich der Text bzw. die Zahlenwerte im 45°Winkel von links unten nach rechts oben darstellen. Wird das Symbol
erneut angeklickt, wird die Drehung aufgehoben.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu den verschiedenen Diagrammarten bekommen Sie über die Excel-Hilfe
oder über Microsoft Office Online: http://office.microsoft.com/de-de/FX010858001031.aspx
Geben Sie auf der Homepage bei Suchen: (siehe nachfolgende Abbildung) den Begriff Diagramme ein und klicken auf die Schaltfläche
. Sie erhalten dann eine ganze Reihe von Informationsseiten zum Thema Diagramme in Excel. Lassen Sie sich nicht daran stören, dass die Informationen
für Excel 2003 angegeben werden. Diese Informationen können Sie auch weitestgehend bei den
älteren Excel-Versionen verwenden (zumindest gilt das für die Versionen 2000 und 2002).