BOE Messezeitung 2016

BEST OF EVENTS
DIE INTERNATIONALE
FACHMESSE FÜR
ERLEBNISMARKETING
THE INTERNATIONAL
TRADE SHOW FOR
EXPERIENCE MARKETING
20.– 21.01.2016, DORTMUND
INTERNATIONAL 20.–21.01.2016
Die Zeitung der internationalen Fachmesse für Erlebnismarketing
SERVICES
TECHNOLOGY
CATERING
ARCHITECTURE
ACTS
CAREER
LOCATIONS
EQUIPMENT
04
PREMIERE
Mitmachen! Erstmals finden in allen
Hallen Foren statt.
05
16
Jan Kalbfleisch
(FAMAB) zur Lage
der Eventbranche
Hochkarätige Bühnenshows, Liveacts
und Networking
GASTBEITRAG
BOE-NIGHT
02
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
EDITORIAL
„DAS TREND-FENSTER
DER BRANCHE“
ARBEITEN AN DER BOE 2016 LAUFEN AUF HOCHTOUREN
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ENTSCHEIDER
400
HERAUSGEBER
Messe Westfalenhallen
Dortmund GmbH,
Strobelallee 45, 44139 Dortmund,
Telefon +49 (0)231 1204-521,
Telefax +49 (0)231 1204-678,
Internet: www.westfalenhallen.de,
Mail: [email protected]
IMPRESSUM
tiert sich unter anderem die „Trend-Gallery“. Hier werden
Produkte, Dienstleistungen und konzeptionelle Lösungen
ausgezeichnet, die neu auf dem Markt sind und in ihrer Qualität und Lösungsorientierung überzeugen.
In allen Hallen wird es 2016 Informationsforen geben,
denn konsequenter Wissenstransfer wird immer mehr zu
einem Alleinstellungsmerkmal der Messe.
Stöbern Sie in unserer Zeitung, informieren Sie sich im
Internet, kommen Sie zur BOE 2016! Wir freuen uns darauf,
Sie in Dortmund begrüßen zu dürfen. Für die Teilnehmer
der BOE-Night haben wir dabei ein besonderes Bonbon:
Unser Kongresszentrum Westfalenhallen, in dem der Branchentreff stattfindet, wurde gerade aufwendig modernisiert
und hat sich für seine Gäste extra schick gemacht. Lassen
Sie sich überraschen! Karten für die BOE-Night sind erfahrungsgemäß schnell ausverkauft. Buchen Sie Ihr Ticket bald!
Ihre
Sabine Loos
Hauptgeschäftsführerin Westfalenhallen Dortmund
10.000
INTERNATIONALE
AUSSTELLER
CHEFREDAKTION
Dr. Andreas Weber (V. i. S. d. P.)
DRUCK
WVD, Mörfelden-Walldorf
KONZEPTION, REDAKTION, LAYOUT
GESAMTAUFLAGE
130.000 Exemplare
idea Kommunikation GmbH,
Dortmund
ANZEIGEN
Bea Nöhre
Telefon: +49 (0)40 52901065
NÄCHSTE AUSGABE
Oktober/November 2016
ANZEIGENSCHLUSS
15. August 2016
BESUCHER
A
m 20. und 21. Januar 2016 wird die BEST OF
EVENTS INTERNATIONAL (BOE), die Leitmesse für Erlebnismarketing, zum siebten
Mal in der Messe Westfalenhallen Dortmund das
Jahres-Opening der gesamten Eventbranche sein.
Ich lade Sie herzlich ein, als Besucher oder Aussteller dabei zu sein! Sie können ganz bequem online eine Standfläche aussuchen, direkt anfragen
und buchen – sofern Sie sich für eine Teilnahme
als Aussteller interessieren.
Die Dortmunder Messegesellschaft führt die
BEST OF EVENTS 2016 mit Begeisterung erstmals
in Eigenregie durch. Gründerin Bea Nöhre übergab
ihr „Baby“ 2015 an die Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH, sie bleibt der BOE aber verbunden.
Die Spannung vor der BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL 2016 ist groß, die Nachfrage
auch. Unser Messeteam arbeitet intensiv an der
Weiterentwicklung der BOE. Besucher und Aussteller können sich aber darauf verlassen, dass
Bewährtes auch erhalten bleibt.
Die Messe profiliert sich noch stärker als
„Trend-Fenster“ der Branche. Innovativ präsen-
90%
FACHBESUCHERANTEIL
Haftungshinweis
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Redaktionen und Anzeigen.
Für Fragen rund um die BEST OF
EVENTS INTERNATIONAL stehen
wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Telefon: +49 (0)231 1204-521
E-Mail: [email protected]
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
03
BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2016
EIN MUSS FÜR
MARKETINGENTSCHEIDER
TREFFPUNKT DER EVENTINDUSTRIE
A
n der BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2016 geht zum
Thema Erlebnismarketing kein Weg vorbei.“ So bringen
es Sabine Loos, Hauptgeschäftsführerin der Westfalenhallen Dortmund GmbH, und Bea Nöhre, Gründerin der BOE, auf
den Punkt. Mehr als 400 Aussteller werden sich in professioneller
Atmosphäre am 20. und 21. Januar rund 10.000 Fachbesuchern
präsentieren.
Die BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2016 ist der Treffpunkt
der Eventindustrie und ein Muss für Marketing-Entscheider aus
Deutschland und den Beneluxländern. Sabine Loos: „Besucher
und Aussteller lernen bei uns potenzielle Partner kennen und erweitern so ihr Netzwerk. Die Teilnehmer können sich auf innovative Ideen aus den unterschiedlichsten Bereichen, hochkarätige
Referenten, ein attraktives Rahmenprogramm und die bereits legendäre BOE-Night freuen.“
VON „EQUIPMENT“ BIS „CAREER“
Das Angebot der BEST OF EVENTS INTERNATIONAL wird 2016
thematisch noch klarer strukturiert sein. Die Besucher werden die
Themenstruktur auch in den Messehallen erkennen, die Orientierung fällt noch leichter. Aussteller finden sich in einem passenden
thematischen Umfeld wieder.
Fotos: Westfalenhallen GmbH/Anja Cord(4); iStockphoto/mediaphotos
BOE AUF EINEN BLICK
ÖFFNUNGSZEITEN &
TICKETS
Termin:
Mittwoch, 20., bis
Donnerstag, 21. Januar 2016
Veranstaltungsort:
Messe Westfalenhallen Dortmund
Rheinlanddamm 200
44139 Dortmund
Öffnungszeiten:
Mittwoch: 10–18 Uhr
Donnerstag: 10–17 Uhr
Tickets:
1-Tages-Ticket (online): 20,- €
2-Tages-Ticket (online): 35,- €
Tageskarte (ermäßigt): 10,- €
1-Tages-Ticket (Tageskasse): 25,- €
2-Tages-Ticket (Tageskasse): 40,- €
Die Tickets erhalten Sie online
über unseren Ticketshop auf
www.boe-messe.de
BOE-Night:
BOE-Night am 20. Januar: 89,- €
inkl. Speisen und Getränke,
Kongresszentrum Westfalenhallen
Dortmund
Einlass: 19 Uhr; Beginn: 20 Uhr
»
HIGHLIGHTS
Eine weitere wichtige Neuerung: 2016 gibt es Informationsforen
in sämtlichen Hallen der BEST OF EVENTS INTERNATIONAL (siehe auch Seite 4). Konsequenter Wissenstransfer soll den Besuchern handfesten Mehrwert für ihren wirtschaftlichen Erfolg bringen. Loos: „Das gibt es auf keiner anderen Messe, das kann auch
keine Hausmesse bieten!“
Aussteller bewerben sich in
ihren Branchensegmenten
oder in der Sonderkategorie „Nachhaltigkeit“. Auch
in anderen Foren werden
gezielt Themenblöcke für
dieses Thema frei gehalten.
In der „Trend-Gallery“ präsentieren Aussteller ihre
besten Eventideen. Weitere Foren behandeln die Themenbereiche „TECHNOLOGY“, „MICE“, „ACTS“ und „CAREER“.
SPEAKERS' CORNER ist das demokratische Redeformat auf der
BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2016. In freier Rede referieren
hier Aussteller und halten Kurzvorträge zu aktuellen Themen.
Erstmalig findet die Verleihung der BEA-/INA-Awards mitten
auf der BEST OF EVENTS 2016 statt. Sowohl der INA- als auch der
BEA-Award stehen für kreative und talentierte Live-Kommunikation (ausführlicher Bericht Seite 6).
DAS GIBT ES AUF KEINER
ANDEREN MESSE, DAS
KANN AUCH KEINE
HAUSMESSE BIETEN!
EQUIPMENT
ARCHITECTURE
LOCATIONS
TECHNOLOGY
CATERING
ACTS
SERVICES
CAREER
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program
MEHRWERT FÜR BESUCHER
KONSEQUENTER WISSENSTRANSFER MIT HOHEM NUTZWERT
WIRD ZUM ALLEINSTELLUNGSMERKMAL DER BOE.
MICE-FORUM
DAS BOE-TEAM
ENTWICKLUNGEN DES TAGUNGSMARKTES
In Diskussionen und Vorträgen beleuchten Profis, Journalisten und Branchenkenner Entwicklungen aus dem Themenbereich MICE. Dabei geht es auch um
Nachhaltigkeit.
HALLE 7
NEU: FOREN IN
ALLEN HALLEN
TECHNOLOGY-FORUM
SPEAKERS' CORNER
WISSENSTRANSFER ZUR VERANSTALTUNGSTECHNIK
Hier werden technisches Fachwissen für die Branche vermittelt und aktuelle Entwicklungen und Anwendungsmöglichkeiten
der Veranstaltungstechnik vorgestellt. Die Themen reichen vom
3D Mapping über das Einmaleins der Veranstaltungstechnik bis
zur neuen MVStättVO aus Veranstaltersicht. Unterstützt wird das
Angebot vom VPLT, Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik. Im Rahmen des TECHNOLOGY-Forums ist ebenfalls ein
halber Tag für nachhaltige Themen frei gehalten.
HALLE 4
IN FREIER REDE ÜBERZEUGEN
Exklusiv für Aussteller dient SPEAKERS'
CORNER, das „demokratische“ Redeformat der BEST OF EVENTS, zur Präsentation von Unternehmen und neuen Produkten oder Dienstleistungen, aber auch zur
Vorstellung aktueller Themen der Branche. Ein Slot umfasst jeweils zehn Minuten
freien Vortrag und fünf Minuten Diskussion.
HALLE 7
ACTS ON STAGE
TREND-GALLERY
LIVE AUF DER BÜHNE STEHEN
Beim Forum ACTS ON STAGE sagt bereits
der Name, was geboten wird. Aussteller aus
dem Segment „ACTS“ haben die Möglichkeit, sich und ihr Können in zehnminütigen
Auftritten auf der Live Stage zu präsentieren.
HALLE 8
DIE BESTEN EVENT-IDEEN
Die „Trend-Gallery“ zeichnet Produkte, Dienstleistungen und Konzepte
aus, die durch Innovationen und Qualität überzeugen und erst seit 2015
auf dem Markt sind. Aussteller bewerben sich in einem Segment oder in
der Sonderkategorie „Nachhaltigkeit“ bzw. „Science“ (für Hochschulen).
Die jeweils besten drei Teilnehmer stellen ihr Konzept auf der BOE vor.
HALLE 4
»
CAREER-HUB
KARRIERE ALS EIN
SCHWERPUNKTTHEMA
Ein attraktives Rahmenprogramm mit
Fachvorträgen und persönlicher Beratung bestimmt den Karrierebereich. Das
CAREER-HUB wird in Kooperation mit
dem Studieninstitut für Kommunikation
und der kg-u Unternehmensberatung veranstaltet.
Für den 20. Januar konnten bereits
hochkarätige Vertreter von Unternehmen
und Agenturen gewonnen werden, um Impulsvorträge zu Marken und Karrieren zu
halten: Carsten Cramer (Direktor Vertrieb
und Marketing, Borussia Dortmund), Sven
Theobald (Head of Events, Bayer), Frank
Behrendt (Vorstand fischerAppelt) und
Tom Inden-Lohmar (Geschäftsführender
Gesellschafter MAMPE Spirituosen).
Der zweite Karrieretag richtet sich vor
allem an Nachwuchskräfte. Vertreter von
Verbänden und Eventagenturen sowie
Personalberater informieren über „Karrieren und Weiterbildung in der Eventbranche“ und stehen für Fragen zur Verfügung.
Im Rahmen des CAREER-HUB sind die
Aussteller außerdem dazu aufgerufen, ein
Teil der „Karrierewege“ zu werden und
sich somit vor Ort am Stand – also in den
„eigenen vier Wänden“ – als attraktiver
Arbeitgeber zu präsentieren.
HALLE 7
BRANCHENSTIMMEN
WIR SIND 2016 GERNE WIEDER AUF DER BOE, WEIL HIER DIE BESTEN
DER BRANCHE ZUSAMMENKOMMEN UND HIER DIE GELEGENHEIT
GEBOTEN WIRD, SICH DEM KUNDEN AUF GANZ BESONDERE WEISE
PERSÖNLICH VORZUSTELLEN.
Jan Nöhre, Catalogna Cologne Catering GmbH
Bea Nöhre
Sales Director
Telefon:
+49 40 52901065
E-Mail:
bea.noehre@
westfalenhallen.de
Henrik Bollmann
Projektleiter
Telefon:
+49 231 1204-1593
E-Mail:
henrik.bollmann@
westfalenhallen.de
Lena Wessel
Projektreferentin
Telefon:
+49 231 1204-522
E-Mail:
lena.wessel@
westfalenhallen.de
»
DIE BOE IST EIN TOLLER MARKTPLATZ. DESHALB PRÄSENTIEREN
UNSERE NEUN EVENTPARTNER
AUS DEM BERGISCHEN AUF DER
„WUPPERTALKREUZUNG“ IN
HALLE 7 IHRE KOMPETENZEN FÜR
GELUNGENE EVENTS.
Heike Topole
Historische Stadthalle Wuppertal
»
AUF DER BOE TREFFEN
SICH DIE WICHTIGSTEN
ENTSCHEIDER DER
BRANCHE, DA IST ES
SELBSTVERSTÄNDLICH,
DASS AUCH WIR WIEDER
DABEI SIND.
Axel von Hagen
Von Hagen GmbH
Foto: Westfalenhallen/Anja Cord
04
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
05
GASTBEITRAG VON JAN KALBFLEISCH, FAMAB
DAS EVENT WIRD VOM
SELBSTZWECK ZUR PLATTFORM
LIVE-KOMMUNIKATION WIRD IMMER WICHTIGER
Z
FOKUSSIERUNG AUF INHALTE
In aktuellen Diskussionen um inhaltliche
Trends in der Kommunikation fällt immer
stärker der Begriff des Content Marketings. Die klare Forderung der Kunden
nach einer deutlichen Fokussierung auf inhaltliche Kommunikation ist seit jeher eine
Stärke der Live-Kommunikation. Überhaupt stelle ich kundenseitig zunehmend
eine Priorisierung der Inhalte gegenüber
der Technik fest. Dies jedoch nicht, ohne
weiterhin höchste Ansprüche an die Technik und das gesamte Umfeld einer Veranstaltung zu stellen. Allerdings wird diese
Kompetenz zunehmend einfach vorausgesetzt.
Insofern kann die Branche im Jahr 2015 kaum über zu wenig
Arbeit klagen. Und dies, obwohl ungerade Jahre traditionell eher
schwächer sind. Ob diese Arbeit im Sinne der Unternehmensentwicklung jedoch nachhaltig ist, steht aufgrund der noch immer
sehr angespannten Wettbewerbssituation und des daraus resultierenden Beschaffungsverhaltens der Kunden auf einem anderen Blatt. Die Margen
sind nach wie vor unter Druck und teilweise deutlich unter auskömmlichem Niveau.
Jan Kalbfleisch, geboren 1972,
Insbesondere der komplette Bereich
ist studierter Dipl. Wirtsch. Ing.
der „Incentives“ scheint stark unter Druck
und Geschäftsführer des FAMAB
zu stehen. Einige Agenturen berichten soe.V. Bevor es ihn in die Direkte
gar von einem vollständigen VerschwinWirtschaftskommunikation zog,
den der Anfragen nach Incentives. Woarbeitete er in der Medienbranran das liegen mag? Auch wenn schon die
che sowohl als UnternehmensNennung des Begriffs bei einigen mittlerberater als auch in der Geschäftsweile Abwinken hervorrufen mag, aus meileitung von Medienhäusern. Als
ner Wahrnehmung ist diese Entwicklung
Geschäftsführer einer Eventagenganz klar ein Resultat aus der unsäglichen
tur setzte er innovative VortragsCompliance-Diskussion. In immer stärkeund Weiterbildungsformate in die
rem Maße herrscht auf Kundenseite – sei
Tat um. Nebenberuflich dozierte
deren Ergebnis hatte gerade der Bereich
es als Veranstalter oder als Teilnehmer
er an der Hochschule der Medien
Event mit erheblichen Umsatzrückgängen
– die Haltung, lieber gar nichts zu tun als
in Stuttgart.
zu rechnen. Freuen wir uns, dass es anders
etwas Falsches.
gekommen ist.
Substanzielle Zuwächse hingegen erscheinen derzeit im Bereich der PublicNOCH EIN BLICK IN DIE ZUKUNFT:
Events. Erfreulich ist dies vor allem, da als Auftraggeber in zu2016 hat zumindest das Potenzial, ein sehr gutes Jahr zu werden.
nehmendem Maße Unternehmen – hier vor allem die großen
Zahlreiche weltweite Leitmessen und große Veranstaltungen bie– auftreten. Es hat also den Anschein, dass auch hier ein „neues“
ten Geschäftschancen. Und die Kunden unserer Branche setzten
Format für die Kommunikation mit dem Kunden gesucht und gemehr und mehr auf persönliche „Shakehands-Kommunikation“.
funden wurde.
Nicht zuletzt deswegen schreibt auch die BOE ja seit Jahren eine
2015 wird insgesamt als zufriedenstellendes, aber nicht heErfolgsgeschichte. Hoffen wir gemeinsam, dass das politische und
rausragendes Jahr in die Chroniken eingehen. Dies ist übrigens
– damit einhergehend – das konjunkturelle Umfeld stabil bleiben
im positiven Sinne überraschend. Vor zirka einem Jahr haben
und unserer Branche die Möglichkeit auf nachhaltiges Wachstum
wir mit großem Aufwand eine repräsentative Studie zur Marktbieten.
entwicklung in der Live-Kommunikation anfertigen lassen. Nach
2015 IST ZUFRIEDENSTELLEND,
2016 HAT
ZUMINDEST
DAS POTENZIAL,
EIN SEHR
GUTES JAHR
ZU WERDEN.
Foto: FAMAB e.V.
»
unächst: Die Eventbranche nennt sich nicht mehr so, sondern spricht von sich eher als Live-Kommunikation. Dies
mag auf den ersten Blick ein wenig nach Wortklauberei
klingen, ist jedoch hinsichtlich der Entwicklung und des Selbstverständnisses der Branche schon von einiger Bedeutung. Denn das
Event wird damit vom Selbstzweck zur Plattform, um klare Botschaften live und räumlich zu inszenieren. Damit ist die Live-Kommunikation immer stärker auf dem Weg, integraler Bestandteil der
Kommunikation von Unternehmen zu werden, statt solitär und für
sich zu stehen. Diese Entwicklung lässt sich im Übrigen für Messen
gleichermaßen feststellen.
Fotos: Shutterstock/Valentin Valkov, smuay
KURZVITA
VERBÄNDE UNTERSTÜTZEN DIE BOE
Auch 2016 unterstützen wichtige Branchenverbände die BOE:
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FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.V.
EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.
VPLT – Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V.
Veranstaltungsplaner.de
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
degefest – Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft e.V.
06
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
VERLEIHUNG DER BEA-/INA-AWARDS
ERSTMALS MITTEN AUF DER BOE
Teilnahme nach Online-Anmeldung kostenlos
D
stifts und seines Erfinders mit einem Event
gebührend zu feiern. Gefragt ist dabei ein
„einzigartiges, emotionales Erlebnis“.
BEREITS NEUNTER BEA-AWARD
Der begehrte BEA-Award wird bereits
zum neunten Mal ausgelobt. Bewertet
werden dabei insbesondere die kreativen
Aspekte und die Zielorientierung eines
Eventkonzepts als Instrument der Marketing- und Unternehmenskommunikation.
Zielsetzung ist es, Vielfalt und Qualität in
der Live-Kommunikation zu fördern und
zu dokumentieren. Mit einer speziellen
Wertungskategorie für unrealisierte Ideen
und Konzepte soll insbesondere auch das
uneingeschränkte kreative Potenzial gewürdigt werden. Vergeben wird der BEAAward in sechs Kategorien:
>
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>
>
>
Corporate Event
PR-/Medienevent
Brand Event
Konzept Award
Motivationsevent
BEA Production Award
Der BEA Production Award zeichnet als
Sonderkategorie die technische oder
szenografische Realisierung eines erlebnisorientierten Projekts wie MarketingEvents, Brandlands, Expo-Pavillons, Showproduktionen für Bühnen- und Studios
oder Tourneen nach Effizienz-, Wirkungsund Innovationskriterien aus.
Die
Awa rd -Ve rleihung auf der
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL wird in
neuem Rahmen und – losgelöst von der BOE-Night – in einer eigenen
Location stattfinden. Im Anschluss an die
Verleihung ist ein loungiges Get-together
mit Drinks, Fingerfood und ein wenig Livemusik geplant.
www.bea-award.de | www.ina-award.de
ONLINE-ANMELDUNG
Die Teilnahme an der Preisverleihung ist kostenlos. Aus Kapazitätsgründen ist aber unbedingt
eine vorherige Online-Anmeldung erforderlich. Grundsätzliche Bedingung ist natürlich
außerdem eine gültige Eintrittskarte für die BEST OF EVENTS
2016. Anmeldung und Ticketkauf
im Ticketshop auf
www.boe-messe.de
Anzeige
ie Verleihung der BEA-/INAAwards findet am 20. Januar
erstmals mitten auf der BEST OF
EVENTS 2016 statt. Sowohl der INA- als
auch der BEA-Award stehen für kreative
und talentierte Live-Kommunikation. Die
Teilnehmer erhalten beim INA-Award unter
anderem die Aufgabe, ein Eventkonzept zu
erstellen und von einer
Fachjury aus Vertretern von Unternehmen, Agenturen, Medien- und
B i l d u n g s p a r tnern sowie Verbänden bewerten zu lassen.
Beim INA-Award
dürfen
Bewerber bis zu
28
Jahre
alt
sein und maximal zwei Jahre
Berufser fahrung
haben. Der Award
wird in drei Kategorien verliehen: Gold,
Silber und Bronze. Die Gewinner erhalten attraktive Preise.
Als
Aufgabe
Der begehrte BEA-Award wird in sechs Kategilt es, den (fiktigorien vergeben. Bewertet werden vor allem die
ven) 150. Geburtskreativen Aspekte und die Zielorientierung einer
tag des LippenEventkonzeption.
21 aus über 160.
Der richtige Look für Ihr Event: Mit Designmöbeln bringen Sie ein Stück Originalität auf Ihre Veranstaltung.
Wählen Sie aus über 160 unserer Neuheiten den passenden Impuls für Ihren Anlass. Was das für Sie bedeutet?
• Sie setzen klare Akzente mit einem ansprechenden Eventdesign
• Sie verleihen Ihrer Veranstaltung einen aufmerksamkeitsstarken Anstrich
• Sie profitieren von attraktiven Konditionen und großen Mengen
Berlin | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Köln | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Leipzig | München | Stuttgart | Arnheim | Luxemburg | Paris | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
07
BRILLUX MARKENWELT
DE BOER BAUT GRÖSSTE MOBILE
EVENTLOCATION DEUTSCHLANDS
12.000 Quadratmeter inklusive Showbühne für Helene Fischer
Außergewöhnlich
und innovativ: die
zweistöckige Brillux
Festhalle, errichtet
von De Boer.
G
emeinsam mit der Eventagentur
Passepartout realisierte De Boer
die Brillux Festhalle am Stammsitz des Unternehmens in Münster und
baute damit die bisher größte in Deutschland zugelassene mobile Eventlocation.
Zum 125-jährigen Firmenjubiläum entstand die insgesamt 12.000 Quadratmeter
große Brillux Markenwelt, bestehend aus
einer Doppelstock-Konstruktion der De
Boer Serie „Delta-Emperor“.
Spezielle Raumanforderungen erforderten innovative Ingenieurleistungen: ein Minimum Säulen, ein Maximum freitragender
Fläche. Die Eventhalle hatte eine Breite von
80 Metern. Das ist einzigartig in Deutschland, üblich sind maximal 60 Meter. 8.800
Quadratmeter bot das Erdgeschoss und
3.000 Quadratmeter die Galerie, die einen
exklusiven Ausblick auf die Showbühne ermöglichte. Auf ihr präsentierte unter anderem Helene Fischer Highlights aus ihrer
Tour „Farbenspiel“. Der zweistöckige Sonderbau fungierte als Showarena für das
Mitarbeiterevent und später als Tagungszentrum für die Kundenveranstaltung. Die
Brillux Festhalle ist nominiert für den Location Award 2015 in der Kategorie „Außergewöhnliche Locations“.
90 JAHRE ERFAHRUNG
Der Name De Boer steht für 90 Jahre Erfahrung in den Bereichen Entwurf, Produktion
und Logistik mobiler Raumlösungen. Die De
Boer Group ist weltweit einer der führenden Anbieter in der Entwicklung neuer Zeltdesigns sowie in der Realisation temporärer
Raumbauten. Die Gruppe entwickelt flexible Bauten für den kurz-, mittel- und langfristigen Einsatz, vermietet vollausgestattete
Eventlocations sowie Zelte und mobile Hallen für Industrie und Gewerbe.
De Boer kreiert flexible Raumkonzepte
auf Zeit für jede Anforderung und jeden
Ort, für Events oder Business. Im Eventbereich realisiert das Unternehmen unter
anderem Zelte und Hallen für Sport-Events
und Hospitality, für Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Festivals sowie für Messen
und Konferenzen.
Im Businessbereich liefert De Boer die
passende mobile Raumlösung bei vorübergehenden Kapazitätsengpässen, während
Sanierungs- und Renovierungsarbeiten sowie in Notfällen wie Wasser- oder Sturmschäden. Neben den mobilen Locations
stellt De Boer auf Wunsch auch Heiz- und
Lichttechnik, Mietmöbel, Lagercontainer,
mobile Sanitäreinrichtungen, Brandmeldeanlagen und mehr als maßgeschneiderte
Lösung zusammen.
www.deboer.com
TEILNEHMERMANAGEMENT
Einer von uns.
MARKTFÜHRER WAREMA
SETZT AUF LÖSUNGEN
VON GUEST-ONE
Fot
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Geschäftsführer
Oliver
Maître:
„Flexibel
auf die Anforderungen
der Kunden
reagieren.“
Guest-One Um den Organisations- und Koordinationsaufwand ihres Messeauftritts
zu reduzieren und die Vertriebsgeschwindigkeit zu steigern, vertraute die WAREMA
Renkhoff SE, europäischer Marktführer für
technische Sonnenschutzprodukte, bei
den Weltleitmessen Bau 2015 (München)
sowie R+T (Stuttgart) auf das Teilnehmermanagement von Guest-One (G1).
Andreas Bachmann, Leiter Marketing
bei WAREMA, zog ein positives Fazit: „G1
konnte in kürzester Zeit eine Lösung liefern, die ganz auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war.“ Zufrieden erläuterte er:
„Unsere Standbesatzung hat die elektronische Leaderfassung der Kundengespräche gut angenommen.
Die Dateneingabe per Smartphone oder Tablet hat sehr gut
funktioniert. Fast durchweg
konnten Wünsche und Anregungen der Nutzer bereits vor
Ort umgesetzt werden.“ Erfreut zeigte sich auch der G1-Geschäftsführer Oliver Maître:
„Durch die rechtzeitige
Einbindung in den Planungsprozess konnten wir mit unserem
modularen Baukasten flexibel auf die
Anforderungen
des Kunden reagieren.“
www.g1.de
1977 in München geboren, kommt er schon als Kind in der Welt herum, lebt mit
der Mutter in Norwegen, den USA und Indien. Startet als Fachkraft für Veranstaltungstechnik, macht anschließend den Meister. Über eine SachkundigenSchulung kommt er zur N&M-Niederlassung Messe München – und bleibt.
Acht Jahre im Projektmanagement und Vertrieb, darunter erste Jobs in Katar. Packt 2010
die Chance, die Dependance in Dubai mit auszubauen. Das Leben dort fokussiert sich auf
die Arbeit, sagt er. Ist fasziniert von den beruflichen und kulturellen Erfahrungen, von der
Kreativität, die Kunden und er in die Projekte einbringen dürfen. Aufträge kommen kurzfristig, Änderungen gern spontan. Er bleibt ruhig, gelassen, reagiert mit großer Flexibilität.
Christian Eberlein – vor der Skyline von Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, Oktober 2014
www.neumannmueller.com
Anzeige
Foto: De Boer
08
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
EASYRAUM
Bankettmappe: 3-D-Modelle
können animiert in die LocationWebsite eingebunden werden.
Foto: easyRAUM
MIT EINEM KLICK
ZWISCHEN 2-D UND 3-D
WECHSELN
Visualisierungen easyRAUMpro ist die
benutzerfreundliche 3-D CAD-Software
zum Erstellen detailgetreuer 3-D-Visualisierungen von Zelten, Hotels, Event-Locations und Veranstaltungen. Das Programm
punktet mit besonders einfacher Bedienbarkeit und schnellen Ergebnissen für ein
realitätsnahes Bild des Events in 3-D. Mit
einem Klick zwischen 2-D und 3-D hin und
her wechseln – das ist alles in einer Software möglich.
Neu im Bereich der 3-D-Services ist die
virtuelle 3-D-Bankettmappe. Das bereits
erstellte 3-D-Modell wird animiert und re-
sponsiv in die jeweilige Website der Location eingebunden. Veranstaltungsbereiche
werden so für den Veranstalter erlebbar.
Versehen mit Tagungsinformationen aller
Art, löst es die traditionelle Bankettmappe
ab und schafft einen Wettbewerbsvorteil.
Strategisch setzt easyRAUM damit auf
Nachhaltigkeit in 3-D. Alles greift ineinander: anwenderfreundliche easyRAUMpro
Software, hochwertige 3-D-Visualisierung
des Gebäudes, sowie die Möglichkeit, die
Location attraktiv und interaktiv in die eigene Website zu integrieren.
www.easyraum.de
NEUMANN&MÜLLER
GLASFASER-NETZWERK
GIBT „IDEENEXPO“ IN
HANNOVER SICHERHEIT
Komplexes Beschallungssystem für
Notfalldurchsagen auf der Messe
B
»
ereits zum fünften Mal seit 2007
hat die „IdeenExpo“ auf dem
Messegelände Hannover den Forschergeist von Kindern und Jugendlichen
geweckt. Mit dem Event zur Berufsorientierung sollen sie mit Spaß und Anspruch
für Ausbildungsmöglichkeiten in technischen und naturwissenschaftlichen Berufsfeldern begeistert werden. Ein Konzept, das mehr denn je aufging: Vom 4. bis
12. Juli wurde mit rund
351.000
Besuchern
ein
neuer
Rekord
aufgestellt. Zu den
kostenlosen
Erlebnistagen luden 230
Aussteller an mehr als
600 Mitmach-Exponate und zu rund 650
Workshops; hinzu kamen ein umfangreiches Bühnenprogramm
mit dem Schwerpunkt auf Experimenten
und Wissensshows, ebenso aber auch
zahlreiche Konzert- und Bühnen-Acts.
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik war von der Agentur C3 Carpe Connect
Communications erneut mit der technischen Umsetzung in den Bereichen Netzwerk, Strom, Audio, Licht, Video und Rig-
REKORD:
351.000 JUNGE
FORSCHER ALS
BESUCHER
Ein redundantes Glasfaser-Netzwerk überträgt Audio-, Video- und Datensignale.
ging beauftragt worden. Schwerpunkt für
das Team um N&M-Projektleiter Thomas
Schäfer: ein komplexes Beschallungssystem für Notfalldurchsagen, das an jedem
Ort des Messegeländes beste Sprachverständlichkeit garantierte. Hierzu wurde ein
redundantes Glasfaser-Netzwerk konzipiert und aufgebaut, über das neben diesen Audiosignalen auch die Daten- und
Videosignale ausgetauscht wurden. Insgesamt verlegte die N&M-Techniker sieben
Kilometer Glasfaserkabel, um alle Hallen
und Bereiche bis hin zu Außenbühnen miteinander zu verbinden. Alle Signale liefen
in einer Zentralregie zusammen. Ein weiterer Teil der von N&M umzusetzenden
Sicherheitsvorkehrungen war eine redundante Stromversorgung.
30 SATTELZÜGE MIT MATERIAL
Aufgrund der stetig wachsenden Besucherzahlen war die „IdeenExpo“ um fast
zwei weitere Messehallen erweitert worden. Die Zeitkorridore für Auf- und Abbau
blieben im Vergleich zu den Vorjahren allerdings gleich, sodass die N&M-Techniker in mehreren Teams parallel arbeiteten.
Auch die Materialmenge stieg erneut: Neben dem Material für die Zentralregie so-
Foto: Ralph@Larmann_com
KURZPORTRÄT
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik ist Spezialist für Ton-,
Licht-, Video-/AV- und Konferenztechnik sowie Medienproduktion, Event-IT, Rigging und
Bühnenbau. Seit über 30 Jahren
betreut N&M mit 18 bundesdeutschen Niederlassungen und den
Dependancen in Brüssel, Dubai,
Nottingham, Prag sowie für Osteuropa seine nationalen und internationalen Kunden im In- und
Ausland.
wie das Audio-Equipment für Haupt- und
Außenbühnen sowie das Evakuierungssystem wurden rund vier Kilometer Traversen,
fast 1.250 Scheinwerfer, zirka 300 Motoren, 100 Quadratmeter LED-Wände und
200 Displays mit insgesamt 30 Sattelzügen nach Hannover transportiert.
www.neumannmueller.com
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
STUDIUM EVENTMANAGEMENT
Dessert aus
dem Unicolour
Food Concept
NACHWUCHS
MIT FACHWISSEN
UND ERFAHRUNG
Duale Ausbildung Junge und motivierte
Nachwuchskräfte sind im dynamischen
Markt des Eventmanagements sehr wertvoll. Doch gerade in der Eventbranche sind
Erfahrung und Netzwerk wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit.
Laut einer Studie der Deutschen Industrie- und Handelskammertags (DIHK) sind
viele deutsche Unternehmen mit klassischen Bachelor-Absolventen aufgrund
der fehlenden Praxisorientierung
UNZUFRIEDEN
unzufrieden. Mehr
als ein Drittel der
MIT KLASSISCHEN
befragten BetrieBACHELORbe
beschäftigen
aus diesem Grund
ABSOLVENTEN
bereits duale Bachelor-Studenten.
Bei diesem Studienmodell
wird
die Ausbildung im
Betrieb mit einem
akademischen
Hochschulstudium
kombiniert.
Das Studium an
der IST-Hochschule für Management
hat für Unternehmen und Studenten in der Eventbranche
einen
weiteren entscheiDie duale Ausbildung
an der Fachhochdenden Vorteil: Die Studieninhalte werden
schule und in der
über Studienhefte und moderne VermittAgentur bietet für
lungsformen wie Online-Vorlesungen und
den Nachwuchs in der
Online-Tutorien vermittelt, und es gibt weEventbranche viele
nige Präsenzphasen. Damit sind die StuVorteile.
denten unabhängig von Ort und Zeit und
können sich Ihre Lernzeiten selbst einteilen
– je nachdem, welche Projekte und Aufgaben gerade anstehen.
www.ist-hochschule.de
Foto: IST Hochschule
»
Fotos: Broich Premium Catering GmbH
An der IST-Hochschule für Management wird der Studiengang „Eventmanagement & Kommunikation“ in
Vollzeit, Teilzeit und als duales Studium angeboten. Die
Studenten lernen sowohl wirtschaftswissenschaftliche
als auch branchenspezifische Inhalte, die sie auf eine erfolgreiche Tätigkeit im Eventmanagement vorbereiten.
IST-HOCHSCHULE FÜR MANAGEMENT
09
»
IM WAHRSTEN
SINNE DES
WORTES IN ALLER
MUNDE SEIN
BROICH CATERING & LOCATIONS
UNTERNEHMENSWERTE
DES KUNDEN KULINARISCH
IN SZENE SETZEN
Himmel und Äd
mit Blutwurst – bei
BAKERS&BUTCHERS
stylish angerichtet
CATERING 1891 gründete Carl Broich
eine Feinkost-Metzgerei in Düsseldorf.
Party-Service wurde ab 1980 zum Kerngeschäft. Heute ist BROICH CATERING
& LOCATIONS mit über 100 Mitarbeitern
kompetenter Partner für nationale und
internationale Live-Kommunikation. Wie
vor Jahren mit dem Cateringkonzept Traiteur Carl 18.91 setzt das Unternehmen nun
direkt mit zwei Konzepten neue Trends:
BAKERS&BUTCHERS und UNICOLOUR.
Beide Konzepte sind stylish und trendy,
aber dennoch grundverschieden.
Bei BAKERS&BUTCHERS werden traditionelle, regionale Speisen wie „Himmel &
Äd“ stylish angerichtet und präsentiert. Mit
dem UNICOLOUR FOOD CONCEPT setzt
Broich nicht nur kulinarische, sondern auch
farbliche Akzente. So werden individuelle
Gerichte unter Berücksichtigung von Firmenfarben, Logo und Produkten kreiert.
Firmenphilosophie und Unternehmenswerte setzt Broich auf diese Weise kulinarisch in Szene. Der Geschäftsführende Gesellschafter Georg W. Broich: „Wir sorgen
so dafür, dass der Kunde im wahrsten Sinne des Wortes in aller Munde ist!“ Mit diesen beiden Konzepten beweise sich erneut,
dass sich traditionelle Werte und moderne
Cateringkonzepte nicht ausschließen, sondern – ganz im Gegenteil – zu perfekten
Symbiosen verschmelzen.
www.broich-catering.com
10
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
EVENT RENT
FESTE FEIERN, WIE SIE FALLEN
»
Vollausstatter im Bereich Mietmobiliar und Non-Food-Catering
G
DAS A UND O
ERFOLGREICHER
VERANSTALTUNGEN
Event Rent investiert
nicht nur ständig
in neue und innovative Mietartikel,
sondern auch in neue
Standorte.
Anzeige
Fotos: Event Rent
etreu dem Motto „Man soll die
Feste feiern, wie sie fallen“ gibt es
eine große Vielfalt unterschiedlichster Veranstaltungen. Von privaten
Garten- und Familienfeiern über Firmenjubiläen, Sommerfeste und Messeauftritte
bis zu großen Publikumsveranstaltungen.
So verschieden die Veranstaltungen, so
verschieden sind auch die Wünsche und
Anforderungen der Veranstalter und Besucher. „Sich optimal darauf einzustellen,
ist das A und O für erfolgreiche Veranstaltungen und damit auch zufriedene Kunden“, so die Devise von Jürgen Bungert,
Geschäftsführer von Event Rent.
Event Rent, der Bocholter Vollausstatter im Bereich Mietmobiliar und NonFood-Catering, ist über die letzten Jahre
stark gewachsen. Mit rund 8.500 Quadratmetern Lagerfläche
allein im Bocholter
Zentrallager
verfügt das Unternehmen
inzwischen
nicht nur über eine
stattliche
Vielfalt
von
Produkten,
sondern auch über
die entsprechende
Größe im Bereich
der
Stückzahlen.
Neben modernem
L o u n g e m o b i l i a r,
neuester Küchenausstattung und Design
Table Top bietet das Unternehmen auch
große Mengen Bankettmöbel, Theken- und
Buffetsysteme, unterschiedliche Bodenbeläge sowie Empfangs- und Trennsysteme
an.
„Unser Ziel ist es, dem Kunden nicht nur
zahlreiche unterschiedliche Produkte in
verschiedenen Stilrichtungen anzubieten,
sondern neben der Produktbreite auch die
notwendige Produkttiefe zu gewährleisten. Diese Kombination ist es dann auch
schlussendlich, die es ermöglicht, jede Art
von Veranstaltungen entsprechend auszustatten“, so Bungert. Aber nicht nur im Bereich der Produkte setzt das Unternehmen
auf Vielfalt. Auch das Serviceangebot des
Unternehmens bietet eine große Bandbreite. „Von der Selbstabholung über die
Lieferung bis hin zum kompletten Aufbau
vor Ort und der Betreuung durch erfahrene Projektleiter kann sich der Kunde unterschiedliche Bausteine aussuchen. Und damit klar ist, was wie gebaut werden soll,
erstellen wir im Vorfeld auch CAD-Zeichnungen“, erklärt der Geschäftsführer.
Wenn man schnell und sicher auch auf
kurzfristig geäußerte Kundenwünsche reagieren möchte, muss man die Wege verkürzen. Nach dieser Devise investiert Event
Rent nicht nur ständig in neue und innovative Vermietartikel, sondern auch in neue
Standorte. So ist das Unternehmen Anfang
des Jahres erneut räumlich gewachsen.
Neben dem Vertriebsbüro in Kassel gibt es
nun auch das Vertriebsbüro Süd in Schwäbisch Hall.
www.eventrent.de
GRAND HALL ZOLLVEREIN
DIE NEUE „ONE STOP LOCATION“ AUF DEM UNESCO WELTERBE
UMBAU
GESTARTET
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MITTE 2016
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BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
»
11
EVENTS GENERIEREN HEUTE
CONTENT FÜR ALLE
KOMMUNIKATIONSKANÄLE.
„DIESE ZUKUNFT
IST BEREITS
GEGENWART“
COLJA M. DAMS IM GESPRÄCH
W
elches
Kommunikationsinstrument bietet die beste Möglichkeit, um in den Dialog zu
treten? Für viele ist die Antwort klar: LiveBegegnung und Internet. Live steht für
eine immense Kontakttiefe, Internet für
eine sehr große Kontaktanzahl in Realtime.
Was liegt also näher, als diese beiden Kommunikationskanäle miteinander sinnvoll zu
verbinden?
So heißt der gegenwärtige Trend im
Live-Marketing „Hybrid Events“. Hybrid
Events stehen für die Verbindung von
Live-Erlebnis mit seiner immensen Kontaktintensität und MoSoLo (mobile applications, social media und location based
services) mit dem Reichweitenpotenzial
des Internets. Events rücken immer mehr
in den Mittelpunkt der gesamten Marketing-Kampagne – die Kampagne wird zur
„Live Campaign“. Dabei ist zu berücksichtigen, dass viele Kommunikationsmaßnahmen oder Events bereits Live CampaignElemente beinhalten oder Potenzial zur
Umsetzung einer Live Campaign haben.
Aber was kann eine Live Campaign mehr
an Effizienz bieten im Vergleich zu anderen Marketing-Maßnahmen, die Kunden
ebenfalls einsetzen? Was macht sie so besonders?
Die BOE-Zeitung sprach darüber mit
Colja M. Dams, seit 1998 geschäftsführender Gesellschafter der VOK DAMS GRUPPE.
Herr Dams, Sie werden derzeit mit der
Aussage zitiert: „Events bilden nicht nur
den Mittelpunkt einer Kampagne, sie erzeugen gleichzeitig den Content, der auf
allen Kanälen kommuniziert wird.“ Damit
behauptet Live-Marketing einen Führungsanspruch in der Markenkommunikation. Wie sind Sie zu dieser Aussage gekommen?
ZUR PERSON
Colja M. Dams ist seit 1998 geschäftsführender Gesellschafter der VOK DAMS GRUPPE, die sich seit Gründung
im Jahr 1971 mit ihrem Leistungsangebot auf direkte,
erlebnis- und ergebnisorientierte Marketing-Kommunikation spezialisiert hat. Die weltweit tätige Agentur für
Events und Live-Marketing mit Hauptsitz in Wuppertal
konnte sich 2014 im zwölften Jahr in Folge die Tabellenführung im Ranking der größten Anbieter für Live-Kommunikation sichern. Erstellt wird das Ranking der größten Eventagenturen von den Fachzeitschriften w&v sowie
Horizont in Zusammenarbeit mit dem Verband Direkte
Wirtschaftskommunikation FAMAB.
Foto: afi -fotodesign/Andreas Fischer
LIVE CAMPAIGNS
Colja M. Dams: Wir beschäftigen uns bereits seit Jahren mit der Verbindung von
dem Live-Erlebnis mit Online-Kommunikations-Tools. Inzwischen sind Hybrid
Events längst Standard moderner, effektiver Events. Während noch eifrig diskutiert
wird, wie die nächste Innovation unserer
Branche aussehen könnte, ist diese Zukunft bereits Gegenwart geworden. Erfolgreiche Kampagnen sind heute Live
Campaigns, wie wir sie bezeichnen. Events
stehen im Mittelpunkt der Kommunikation und generieren heute Content für alle
Kommunikations-Kanäle.
Was hat zu dieser Entwicklung geführt?
Colja M. Dams: Auslöser ist das veränderte Kommunikationsverhalten der Zielgruppen. Das Konzept der Live Campaign
entspricht umfassenden gesellschaftlichen
Trends, wie zum Beispiel, dass Marken nicht
mehr top-down kommunizieren können
– stattdessen werden Inhalte zunehmend
von Konsumenten erzeugt. Basis hierfür
sind die veränderten Bedürfnisse der Konsumenten. Sie wollen emotional angesprochen werden mit Informationen, die ihnen
einen persönlichen Mehrwert bieten.
Welche Herausforderungen kommen denn
konkret auf das Marketing zu?
Colja M. Dams: Da gibt es einiges. So ist
zu beobachten, dass die Markentreue
der Consumer abnimmt, wenn es
nicht gelingt, der
Marke
Kultstatus
zu verleihen. Der
Dialog mit der Zielgruppe ist absolut
essenziell,
dabei
ist aber auch Individualisierung der
Kundenansprache
gefordert. Die Kommunikation wird immer schneller, und
damit der Content immer schneller alt. Hier
ist also zeitnahe Reaktion ein Muss. Die
Mixed Reality wird gerade in der jüngeren
Zielgruppe aufgehoben und zu neuer Realität. Consumer bewegen sich zwischen
Work-Life-Balance und Work-Life-Blend.
Web-Kommunikation kann schnell zwischen Hype und Shitstorm wechseln. Entscheidend aber ist, dass ich kein Interesse
mehr wecken werde, wenn die Kommunikation nicht authentisch ist, Relevanz hat,
Emotionen erzeugt und Mehrwert bietet.
»
im Austausch mit der Zielgruppe bleibt,
der eine Auseinandersetzung mit Unternehmen, Marken und Produkten mit allen
Sinnen zulässt. Es ist aber zugleich auch
der Ort, an dem ich die persönlichen Bedürfnisse und damit die Individualität der
Konsumenten am besten erkennen und bedienen kann.
Wie wird die Entwicklung weitergehen?
Colja M. Dams: Heute ist es bereits so,
dass Marken Absender und Empfänger
von Nachrichten und Informationen sind
und so einen echten Dialog ermöglichen.
Persönliche Kommunikation mit Feedback
– das ist echte Wertschätzung gegenüber
dem Verbraucher. In Zukunft wird sich die
persönliche C2C-Kommunikation weiter
verstärken. Live Campaign Eventformate
wie Co-Creation – also die interdisziplinäre Erarbeitung von Inhalten während eines
Events und mit Erweiterung ins Netz – erleben einen sprunghaften Anstieg. Marken
bieten Plattformen für Content-Erstellung. Communitys werden zu Markenbotschaftern.
Spüren Sie denn bereits Reaktionen anderer Event-Agenturen auf Ihre These?
Colja M. Dams: Nun, das sind ja keine Thesen, es sind konkrete Entwicklungen, die
wir beschreiben. Unser Institut für LiveMarketing verfolgt sehr aufmerksam die
Ve r ä n d e r u n gen in unserer
Gesellschaft
und die Auswirkungen auf
die emotionale
Markenkommunikation.
Wir bekommen
dadurch Basisdaten zur Entwicklung neuer
Kommunikationskonzepte
und Eventformate, mit denen wir unseren
Kunden kreative Lösungen für bessere Ergebnisse anbieten können. Das fordert natürlich hin und wieder Reaktionen heraus,
die sich erst im Nachhinein bestätigen. So
war es mit Hybrid Events, die inzwischen
zum Standardangebot gehören, und so
wird es auch mit Live Campaigns sein, die
inzwischen von unseren Kunden konkret
nachgefragt und praktisch umgesetzt werden.
KOMMUNIKATION
MUSS AUTHENTISCH
UND RELEVANT
SEIN, EMOTIONEN
ERZEUGEN UND
MEHRWERT BIETEN.
Und das können Live Campaigns leisten?
Colja M. Dams: Es ist unbestritten, dass
die Live-Kommunikation der einzige Kanal
Wir danken Ihnen für dieses Gespräch!
www.vokdams.de
12
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
LOSBERGER
TEMPORÄRE
EVENTLOCATIONS
FÜR DIE
LIVE-KOMMUNIKATION
er Name Losberger steht für individuell abgestimmte und innovative Zeltlösungen, die Eventkonzepten und Ideen schnell den nötigen Raum
schenken. Sie schaffen die Voraussetzung
für alle Arten von Veranstaltungen und
sind so die Basis für perfekte Gastlichkeit.
Ob Präsentationen und Roadshows, Konzerte, Ausstellungen, Sportevents, Messen
oder Kongresse: Den Einsatzbereichen der
Losberger Raumlösungen für VIP, Hospitality und Logistik sind keine Grenzen gesetzt. Mit großzügigen Gestaltungsflächen
speziell für Brandings und Werbebotschaften. Mit Systemmodulen zur Verbesserung
der Energieeffizienz. Eigene Konstrukteure sorgen für Neuentwicklungen und Optimierungen, die die Trends der Zeltarchitektur aufgreifen.
UMWELTVERTRÄGLICH, NACHHALTIG
Losberger versteht sich als Unternehmen,
das mit Leidenschaft die aktuellen Herausforderungen im Bereich mobiler Raumlösungen meistert – seien diese nun wirtschaftlicher, sozialer oder ökologischer
Natur. Als zertifizierte Sustainable Company sind die Produkte, der dazugehörige
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Foto: Kraul/GreenTec
Eine Losberger Zeltlocation diente bei
den GreenTec Awards
2015 als großzügiger
Eingangsbereich.
4.000 Quadratmeter großes VIP-DoppelService sowie Umweltverträglichkeit und
stockzelt wird wie im Vorjahr direkt an der
Nachhaltigkeit bei Losberger untrennWettkampfstrecke stehen. Wintertauglich
bar miteinander verwoben. Dafür stehen
ausgestattet mit Thermowandelementen,
auch die DIN ISO 9001:2008 und DIN ISO
Mehrscheiben-Isolierglas und Fußboden14001:2004. Somit war es nur konsequent,
heizung. Mit dem Einsatz der Thermodass die Losberger GmbH die GreenTec
produkte sind Energieeinsparungen von
Awards 2015 in Berlin unterstützt hat. Rund
mindestens 20 Prozent zur herkömmlichen
1.000 Gäste aus der ganzen Welt erlebten
Zeltbauweise garantiert.
die glamouröse und klimaneutrale Gala im
Berliner Tempodrom mit herausragenden
www.losberger.de
Innovationen und stolzen Siegern. Für die
prominenten Gäste
wurde der grüne
Teppich ausgerollt.
Dieses Mal in einer
Losberger
Zeltlocation, die als
großzügiger Eingangsbereich vor
dem Tempodrom
errichtet wurde.
Und auch im
Januar 2016 heißt
es wieder „Auf die
Piste, fertig, los!“,
wenn der Biathlon
Weltcup in RuhDas Losberger VIP-Zelt in Ruhpolding wird auch 2016 wieder zum Biathlonpolding startet. Ein
Weltcup aufgebaut.
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D
Innovation: Eigene
Konstrukteure sorgen
für Neuentwicklungen
und Optimierungen, die die Trends
der Zeltarchitektur
aufgreifen, hier am
Beispiel Losberger
Palas beim Goodwood
Festival of Speed
(UK) 2015.
Fotos: Losberger (2)
Innovative und nachhaltige Zeltarchitektur
Anzeige-eventry01.indd 5
05.08.15 14:01
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
13
TEXTILE EVENTDEKORATION
I-TÜPFELCHEN: ATMOSPHÄRE
W
as macht eine erfolgreiche Veranstaltung aus? Eine
außergewöhnliche Location, ein beeindruckendes
Programm, professionelle Organisation. Das i-Tüpfelchen eines perfekten Events ist aber die Atmosphäre – sie weckt
Emotionen und hinterlässt unvergessliche Eindrücke. Atmosphäre
zu schaffen, das klingt leicht, ist aber in der Realität nicht selten
das Ergebnis von Know-how und professioneller Arbeit.
hms easy stretch hat sich diese Aufgabe seit mehr als 25 Jahren
zur Herausforderung gemacht. Die Profis für textile Eventdekoration verstehen es, mit ihren Ideen den individuellen Charakter
jeder Veranstaltung zu betonen. Was mit Stretch-Hussen begann,
die im Handumdrehen aus klassischem Veranstaltungsmobiliar
echte Hingucker machen, hat sich mittlerweile zu einem beachtlichen Angebotsspektrum an Miet- und Kaufprodukten entwickelt,
das von einzelnen Elementen bis hin zur gesamten Raumkonzeption reicht. Das Portfolio eröffnet viele Möglichkeiten: aufblasbare
Leuchtskulpturen, 2-D- und 3-D-Raumkörper, modulare Wandsysteme, LED-Beleuchtungen, Sonnensegel und die textile Gestaltung von Zelten und Hallen. Sonderanfertigungen nach Maß
entstehen im eigenen Haus. Der Kunde hat die Auswahl unter
einer Vielfalt an Elementen, die in der gewünschten Kombination
eine einheitliche und auf seine Veranstaltung zugeschnittene Designlinie entstehen lassen. Darüber hinaus ist hms easy stretch für
Unternehmen europaweit zuverlässiger Partner im Bereich Messe
Design und CI-Umsetzung.
LUFTIG-LOCKERE
ALTERNATIVE
Drei Jahre EntMultifunktionelle Outdoorsegel schaffen ein stilvolles Ambiente und dienen als luftige Schattenwicklungsarbeit
spender ebenso wie als Sicht- und Regenschutz.
waren die Basis
für eine weitere
Neuheit 2016: Outdoorsegel sind die luftig-lockere Alternative zu
Zelt oder Pavillon und deshalb längst zum Sommer-Must-have geworden. Da war die Erweiterung des hms easy stretch-Portfolios
durch die bunten Segel nur eine logische Konsequenz. Auf der
BEST OF EVENTS 2016 stellt das Heilbronner Unternehmen seine
neue Sparte vor. Die Segel sind multifunktionell, dienen als luftige Schattenspender ebenso wie als Regen- oder Sichtschutz. Und
sie schaffen zugleich ein modernes, stilvolles Ambiente. hms easy
stretch bietet Outdoorsegel aus hochwertigen Materialien und mit
verschiedenen Techniken – fixe Segel, automatisch oder manuell
aufrollbare Segel und Segelmarkisen. Ideal für kleine und große
Flächen, für Events, Gastronomie, öffentliche Plätze und für den
Garten.
Die neuen Outdoorsegel werden ab Frühjahr 2016 für den temporären Einsatz im Baukastenprinzip erhältlich sein – wie alle anderen Elemente selbstverständlich nicht nur im Verkauf, sondern
auch mietbar.
www.hms-easystretch.com
Anzeige
INNOVATIVER PROJEKTPLANER 3D
Und wie schafft man es, Kunden und Eventbesucher immer wieder
aufs Neue zu begeistern und dabei bleibende Impulse zu setzen?
Die Macher bei hms easy stretch leben das bewährte Motto „Stillstand ist Rückschritt“. Die Suche nach neuen Ideen und Kreationen steht ebenso im Vordergrund wie das intensive Arbeiten an
innovativen Techniken. Die 2015 vorgestellte Software PROJEKTplaner 3D ist eine dieser Innovationen. Bereits nach kurzer Zeit hat
sie sich erfolgreich
am Markt etabliert und kann im
aktuellen zweiten
Update mit zusätzlichen
Neuheiten
und Verbesserungen aufwarten.
Foto: hms easy stretch
hms easy stretch stellt bei der BEST OF EVENTS 2016
unter anderem den neuen Bereich Outdoorsegel vor.
ER_BOE2015-180x240_0715_Druck
Freitag, 31. Juli 2015 10:49:35
14
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
EVENTAUSSTATTER
PARTY RENT ERWEITERT STANDORTNETZ
UND PRÄSENTATIONSFLÄCHEN
Umzug in neue Logistikzentren in Berlin und Bremen, neue Standorte in Leipzig und Wien
A
PORTRÄT
Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter
mit 21 Standorten und mehr als
500 Mitarbeitern in Deutschland,
den
Niederlanden,
Österreich,
Frankreich, Luxemburg und Skandinavien. Seit über 20 Jahren setzt
die Gruppe ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen jeglicher Art und Größe um.
Der Anspruch dabei: die perfekte
Atmosphäre.
Gleichzeitig schaffen die Berliner mit ihrem 650 Quadratmeter
großen Showroom und der Produktionsküche für Kunden ein erweitertes Service-Angebot. Die Idee hinter der neuen Infrastruktur
begründet Stephan Mahnecke so: „Gerade bei der Ausstattung für
Events, wo es um Haptik und Wirkung geht, eben um ein spezielles Ambiente, ist ein echter Eindruck Gold wert. Unser Showroom
ist die logische Konsequenz daraus.“ Sowohl Präsentationsräume
als auch die Küche können unabhängig von Kunden genutzt und
individuell mit Equipment bestückt werden. Vor allem Letztere
füllt eine wichtige Lücke. „Produktionsflächen sind oft knapp, die
mietbare Küche ist also nicht nur sinnvoll, sie ergänzt auch unsere
Dienstleistung einfach gut“, argumentiert Mahnecke.
MEHR RAUM FÜR AUSSTATTUNGSIDEEN
Mit dem Umzug am Bremer Standort des Eventausstatters greift
hier seit dem Frühjahr 2015 ein ganz ähnliches Konzept, wenn auch
in überschaubarerem Maße, auf etwa 420 Quadratmetern. Auch
hier arrangiert Party Rent verschiedene Möbel-Settings, zeigt Table-Top-Ideen und stellt neue Ausstattung vor – der inspirative
Ansatz steht im Vordergrund des Showrooms.
Die auf transparente und leichtere Planung ausgerichteten Investitionen machen sich bezahlt, dieses Bild zeigt zumindest die
aktuelle Entwicklung der Gruppe. Im August hat der neue Party Rent Standort in Leipzig eröffnet, Wien wird in den nächsten
Monaten folgen, ein weiterer deutscher Standort ist ebenfalls geplant. Die zwei vor allem messerelevanten Niederlassungen ergänzen das dezentral ausgerichtete Standortnetz des Eventausstatters und dienen einer flexibleren Marktbearbeitung mit besserer
Reaktionsfähigkeit.
www.partyrent.com
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Fotos: Party Rent
Im neuen Showroom
präsentiert Party Rent
Möbelarrangements
und neues Table-Top.
m Ende geht es immer noch um die passende Ausstattung für Events. „Den Weg dahin wollen wir aber so gut
und unkompliziert wie möglich gestalten. Dafür muss
man sich manchmal auch verändern.“ Die Veränderung, von der
Geschäftsführer Stephan Mahnecke spricht, wird recht deutlich,
wenn man sich im neuen Logistikzentrum von Party Rent in BerlinPankow umsieht.
Mit dem Umzug
vergrößerte
sich
der Standort in
diesem Jahr auf
16.300
Quadratmeter
Logistikund Büroflächen.
MIETEN
UND
KAUFEN
NEU
Spezialist für wirkungsvolle Raumgestaltung und dekorative Ausstattung von Events
Raumgestaltung nach Maß
• Event Service – Vermietung und Verkauf
• Dreidimensionale Elemente zur Raumgestaltung
• innolution systems – Lösungen für Raum-, Messe- und Eventgestaltung
• LED-Effektvorhänge und LED-Sternenhimmel
• Leuchtskulpturen für den Innen- und Aussenbereich
• Stoffverkleidung für Zelte und Hallen
• Funktionelle Stretchüberzüge für Stühle, Biertischgarnituren,
• Fixe und aufrollbare Sonnensegel
Steh- und Banketttische
• Planung und Umsetzung von Messe Design
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BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
15
Fotos: JB Lichtkunst
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2016
Der Name ist Programm!
MAURER VERANSTALTUNGSTECHNIK
INTEGRATIVE TECHNIK
FÜR MESSEN UND EVENTS
Weltweit werden jährlich knapp tausend Projekte realisiert
V
- kurze Einarbeitungszeit
on den Anfängen als Start-up in
einer Garage entwickelte sich
die Maurer Veranstaltungstechnik GmbH in den vergangenen fast zehn
Jahren zum Komplettanbieter für Veranstaltungen, Messetechnik und multimediale Lösungen. Fast 25 fest angestellte
Mitarbeiter kümmern sich um integrative
Veranstaltungstechnik, so die genaue Bezeichnung. Ein Attribut, das Maurer Veranstaltungstechnik von vergleichbaren Unternehmen unterscheidet. Integrativ heißt
im Klartext: Ausgebildete Techniker, Logistiker und qualifizierte Fachkräfte kümmern
sich um die Wünsche der Kunden – und
zwar bereits von der Planungsphase über
die Umsetzung vor Ort bis zum anschließenden Abbau. (Groß-)Veranstaltungstechnik, Messetechnik und Medientechnik
sind die Schwerpunktbereiche, in denen
national und weltweit knapp tausend Projekte jährlich realisiert werden.
Rechtzeitige Planung und Abstimmung
mit allen Beteiligten sind im Messebereich
das A und O für einen problemlosen Aufund Abbau innerhalb eines meist engen
Zeitrahmens und die Basis einer perfekten
Inszenierung, die zum Auftritt und zum CI
des Unternehmens passt. Mit ausgewählter Licht- und Tontechnik
sowie Multimedia-Lösungen entstehen in Zusammenarbeit mit den Messebauern multimediale
Produkterlebniswelten
und eine überzeugende
Präsentationsplattform.
um bei der rasanten technischen Entwicklung immer auf dem neuesten Stand
zu sein. Hinter dem Begriff Corporate
Events, einem weiteren Schwerpunkt von
Maurer Veranstaltungstechnik, steht die
perfekt geplante Durchführung von Firmenjubiläen,
Aktionärsversammlungen,
Tagungen oder Produktpräsentationen
weltweit.
PROFESSIONALITÄT IST GARANTIERT
Je nach Veranstaltungsort werden die
Licht-, Ton- und Medienkonzepte den räumlichen Gegebenheiten angepasst, um eine
optimale Durchführung zu garantierten.
Plasmabildschirme, Videoübertragungen,
LED-Technik und modernstes Konferenzequipment werden aus eigenem Bestand
zur Verfügung gestellt und von Technikern
aus dem Team professionell installiert und
bedient.
www.maurer-veranstaltungstechnik.de
- über10.000 3D-Objekte
easyRAUM Services:
- 3D Location Visualisierung
- 3D Panoramenrundgang
- responsives 3D Webmodell
- 3D virtuelle Bankettmappe
- Flucht- & Rettungsplanung
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Tel: +49 211 781717 50
Email: [email protected]
UNESCO-WELTERBE BIETET
AB 2016 LOCATIONS FÜR
50 BIS 2.500 PERSONEN
Vorhang auf für Ihre
KARRIERE
Berufsbegleitend weiterbilden
- 2D und 3D in einem Programm
GRAND HALL ZOLLVEREIN
CORPORATE EVENTS
Seit der Gründung von
Maurer Veranstaltungstechnik im Jahr 2006 ist
ein umfassendes interdisziplinäres Netzwerk entstanden. In Kooperation mit anderen Partnern können auch komplexere
Aufträge umgesetzt werden. Doch in der
Regel sind das eigene Equipment, eingespielte Abläufe und das Know-how der
Maurer-Mitarbeiter völlig ausreichend, um
die Vorstellungen der Kunden wunschgemäß umzusetzen.
Schulungen und Weiterbildungen haben
im Unternehmen einen hohen Stellenwert,
Anerkannte Abschlüsse
- besonders leichte Anwendung
ESSEN Ab Mitte 2016 wird mit der Grand Hall Zollverein auf dem
ehemaligen Kokerei-Gelände des UNESCO-Welterbes in Essen ein
neues Veranstaltungszentrum zur Verfügung stehen, das allen Ansprüchen an eine hochmoderne Special Event Location gerecht
wird. Die ehemalige Sauger- und Kompressorenhalle und das dazugehörige Schalthaus werden zurzeit behutsam und denkmalgerecht
saniert und zur multifunktionalen Veranstaltungshalle umgebaut.
Die Gäste dürfen sich auf tageslichtdurchflutete, barrierefrei
zugängliche Räume freuen, die nutzerorientiert mit modernster
digitaler Veranstaltungs- und Tagungstechnik ausgestattet sind.
Veranstaltungsräume mit insgesamt 5.000 Quadratmetern zusammenhängender Nutzfläche stehen nach der Fertigstellung
zur Verfügung. Durch Zusammenlegungen und Teilungen können
Räume ab 50 Quadratmetern Fläche variabel untereinander kombiniert oder separat genutzt werden. Über den Betrieb als Veranstaltungslocation hinaus bietet die Gesellschaft ein umfangreiches
Dienstleistungssortiment an, das sämtliche veranstaltungsrelevanten Bedürfnisse bedient.
www.grand-hall.de
Bachelor Kommunikation & Eventmanagement (Vollzeit | Teilzeit | Dual)
Bachelor Kommunikation & Medienmanagement (Vollzeit | Teilzeit | Dual)
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Geprüfter Veranstaltungsfachwirt (IHK)
Eventmanagement
IST-Studieninstitut | 0211 8 66 68-0 | www.ist.de | www.ist-hochschule.de
* In Kooperation mit der FH Schmalkalden
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Multimedia-Lösungen
ermöglichen perfekte
Inszenierungen.
easyRAUMpro Software:
16
BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL
2016
20. JANUAR 2016
LEGENDÄRE BOE-NIGHT
Hochkarätige Bühnenshows und Liveacts,
Networking in entspannter Atmosphäre
DIE NACHT ZEIGT
EINDRUCKSVOLL,
WAS DIE BRANCHE
LEISTEN KANN.
Foto: Coronas
»
Fotos: Westfalenhallen/Anja Cord (6)
S
ie ist schon legendär – die BOE-Night, die traditionell am
ersten Messeabend stattfindet. Denn sie bietet eine einzigartige Mischung aus Networking, Business, Lifestyle,
Musik & Entertainment! Mit ihren Bühnenshows und Liveacts zeigt
die BOE-Night eindrucksvoll, was die Branche leisten kann, und
ermöglicht allen Gästen neben hochkarätiger Unterhaltung genügend Raum für Gespräche in entspannter Atmosphäre. Die Maurer
Veranstaltungstechnik wird auch 2016 als technischer Partner der
„Night” für einen optimalen Ablauf sorgen. Sichern Sie sich rechtzeitig Ihren Platz, denn das Kontingent ist erfahrungsgemäß spätestens Anfang Januar erschöpft.
Bei jedem Song
haben die sieben
Coronas aus den
Niederlanden eine
Überraschung parat.
KONGRESSZENTRUM
Komplett modernisiert:
Auch der traditionsreiche Goldsaal erhielt ein
völlig neues „Gesicht“.
„WARME HERZLICHKEIT“
EMPFÄNGT DIE GÄSTE
Modernisierung Das Kongresszentrum
Westfalenhallen, das größte der Region,
erstrahlt seit September in neuem Gewand. Sabine Loos, Hauptgeschäftsführerin der Westfalenhallen Dortmund: „Wir
stellen den Kunden kompromisslos in den
Mittelpunkt. Wir haben das Ambiente so
optimiert, dass unser Angebot am Puls der
Zeit ist.“ Im Kongresszentrum Westfalenhallen finden rund 1.000 Veranstaltungen
pro Jahr statt, weit mehr als 80.000 Teilnehmer werden gezählt.
Das Erdgeschoss des Kongresszentrums Westfalenhallen bekam ein neues
Gesicht, das Gestaltungskonzept: „war-
Live-Kommunikation auf der Bühne
und dem Parkett. Sicher ist: Es wird
für Aussteller und Fachbesucher bestimmt wieder eine lange Nacht …
me Herzlichkeit“. Komplett modernisiert
wurden der Eingangsbereich, das zentrale
Goldsaalfoyer und der Goldsaal selbst sowie das angeschlossene Restaurant.
Vor allem verändert eine neue Wandverkleidung mit hinterleuchteten Glaspaneelen die gesamte Anmutung des Gold-
saals. Sie kann durch RGB-Licht variable
Stimmungen erzeugen. Auch die Fassade
des Kongresszentrums und das Foyer können jetzt individuell beleuchtet werden.
Veranstalter können die Location also zum
Beispiel in ihre Firmenfarben tauchen.
www.kongresszentrum-westfalenhallen.de
Foto: Westfalenhallen/Christian Lünig
Foto: EDWIN WIEKENS © 2014 WWW.PHOTED.COM
CORONAS HEIZEN MIT STAND-UP POP EIN
Musikalisches Highlight der BOE-Night 2016 ist die Band „Coronas“ aus den Niederlanden. Ihr Programm ist einzigartig: Die Coronas machen „Stand-up Pop“ – Musik mit einem Hauch von Kabarett und „Rock 'n' Roll Theatre“ – eine Kombination von Theater
und musikalischer Akrobatik. „Stand-up“ –
das heißt bei den Coronas: Das Publikum
kann sich jederzeit live auf dem „Balkon“
der Band Stücke wünschen, die dann direkt auch gespielt werden. Für die sieben
Musiker und Sängerinnen kein Problem –
sie haben 5.000 Titel in ihrem Repertoire.
Und wenn der Gast „Don't stop me now“
im Opernstil hören möchte, erfüllt die
Band auch diesen Wunsch gern. Das versteht sie unter Stand-up Pop. Die Coronas
beschränken sich dabei nie darauf, einen
Titel nur zu covern, sondern fügen
stets eigene Extras hinzu –
nicht nur musikalische.
Und die Gäste sollen
auch gern mitsingen!
Den holländischen
Künstlern geht es bei ihrer vielseitigen
Show um ein „Gesamterlebnis“, um spontane musikalische und schauspielerische
Interaktion mit dem Publikum. Lassen Sie
sich überraschen!
Tickets zur BOE-Night erhalten Sie online über
unseren Ticketshop auf www.boe-messe.de