Einfach, zuverlässig, stabil – Software, die Spaß macht!

easyVET
Software für effiziente Praxisverwaltung
Praxisverwaltungssoftware
Einfach, zuverlässig, stabil –
Software, die Spaß macht!
VetZ
easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
4
Behandlung
Wartezimmer
VetZ
easyLAB, easyBENCH
12
6
Operation
Ultraschall
Empfang
13
Server
4
CT
Lager
13
Röntgen
13
Buchhaltung
8
10
Büro
11
easyVET „mobil“
15
Station
Effizientes Praxismanagement
Praxismanagement in der Tiermedizin
Einfache und effiziente Informationsverarbeitung wird
in der Tiermedizin immer wichtiger. Tierarztpraxen und
Tierkliniken müssen Informationen aus allen Bereichen
des Praxisalltages schnell und unkompliziert verarbeiten
können. Eine tägliche Herausforderung für Tierärzte und
Helferinnen.
Sie müssen Patienten und Besitzer verwalten, Behandlungen und Untersuchungsergebnisse dokumentieren,
Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge verbuchen.
Sie müssen ihren Praxisalltag organisieren, kontrollieren
und managen. Sie müssen mit Kunden, Kollegen und Partnern auf vielfältige Weise kommunizieren. Und sie müssen
tiermedizinischen und rechtlichen Ansprüchen jederzeit
gerecht werden. Dazu benötigen sie eine Software, die all
diese Aufgaben einfach, zuverlässig und ohne Kompromisse erledigt. Die alle Arbeitsabläufe perfekt abbildet
und Informationstechnologien beinhaltet, die das Zusammenspiel zwischen allen Beteiligten auf ideale
Weise unterstützt.
Wir von VetZ entwickeln und vertreiben seit mehr als zehn
Jahren Informationstechnologien für die Tiermedizin. Als
zuverlässiger Komplettdienstleister, der die Anforderungen
6
6
Optimierte Abläufe
von Tierärzten an einfaches und effizientes Praxismanagement genau kennt, entwickeln wir Lösungen, mit
denen sich alle Abläufe in einer Tierarztpraxis oder Tierklinik in einer einheitlichen informationstechnologischen
Umgebung abbilden lassen.
Unsere Produkte und Dienstleistungen sind Synonym für
intelligente und wirtschaftlich sinnvolle Anwendungen. Ihre
einfache Bedienung, ihre herausragende Stabilität und ihre
Zukunftsfähigkeit tragen zum Erfolg unserer Kunden bei.
Software, die Spaß macht!
easyVET ist die Software für einfache und effiziente Informationsverarbeitung in der Tiermedizin. easyVET ermöglicht Praxismanagement, wie Sie es sich schon immer gewünscht haben: Alle Arbeitsschritte, Aufgaben und Abläufe
greifen optimal ineinander. Alles ist da, wo es hingehört.
Und so einfach zu bedienen, dass es wirklich Spaß macht.
Kunden in ganz Europa sind sich einig! Sie nutzen easyVET
für Kleintiere, Großtiere und Pferde, in kleinen Praxen oder
großen Kliniken, stationär und unterwegs, in verschiedenen
Sprachen und Ländern. Sie vertrauen einer Software, die ihren Anforderungen in allen Bereichen gerecht wird. Einfach,
zuverlässig und stabil!
Das Herzstück und Markenzeichen von easyVET ist der
„elektronische“ Karteikasten. In der Darstellung vertraut,
in der Bedienung einfach und wegweisend, ist er bis heute
ein einzigartig übersichtliches Konzept für die Darstellung
von Kunden, Tieren und Behandlungen in digitaler Form.
Sie finden sich auf Anhieb zurecht – versprochen!
Ausgehend vom Karteikasten erledigen Sie mit easyVET
alle Aufgaben einfach und schnell wie nie. Unter der einheitlichen Oberfläche finden Sie nämlich alles, was Sie für
die tiermedizinische Informationsverarbeitung benötigen:
• effiziente Verwaltung von Kunden, Tieren und
Behandlungen,
• zentrale Behandlungsdokumentation mit digitaler
Bildverarbeitung, Labor, EKG und vielem mehr,
• perfekte Organisation von Wartezimmer, Terminen,
Untersuchungen und Aufgaben,
• transparente Abrechnung und Kontenführung,
• eindeutige Trennung von Praxis und Shop,
• übersichtliche Umsätze und Finanzen, Auswertungen
und Analysen,
• vollautomatische Verwaltung von Lager und Apotheke,
• komplett integrierte Textverarbeitung,
• uneingeschränkte Kommunikation,
• vielfältige Onlinefunktionen und Webdialoge.
Trotz ihrer Funktionsvielfalt besticht easyVET durch ihren
logischen, am Praxis- und Klinikalltag orientierten und
jahrzehntelang bewährten Programmaufbau. Alle Funktionen sind da, wo sie hingehören, und jederzeit schnell und
intuitiv aufzurufen (zum Beispiel Strg + R für „Rechnungsdruck“). Unsere „all inclusive“-Karteikarte ermöglicht
die komplette Behandlungserfassung an einer einzigen,
zentralen Stelle. Alle Arbeitsabläufe werden optimal abgebildet und sind damit der Schlüssel zur erfolgreichen und
zeitoptimierten Behandlung. Ihre Patienten werden’s Ihnen
danken!
Wie all unsere „easy“-Produkte steht auch easyVET für
höchste Zuverlässigkeit, größtmögliche Flexibilität und
einzigartigen Workflow. Ein rundum stimmiges, in den
Abläufen optimiertes und gesichertes Konzept zur Eingabe, Verwaltung und Archivierung aller erdenklichen Daten
im tiermedizinischen Alltag. Kommunikativ und innovativ.
Überzeugen Sie sich selbst! Gönnen Sie sich und Ihrem
Team das Gefühl, mit einer Software zu arbeiten, die
wirklich Spaß macht. Die kinderleicht zu bedienen ist
und trotzdem keine Wünsche offen lässt.
easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
VetZ
Zentrale Behandlungsdokumentation in der Karteikarte
Standardisierte Befundbögen*
Der „elektronische“ Karteikasten: Kunden, Tiere, Behandlungen
Abrechnung per Knopfdruck
Alle Funktionen unter einem Dach
Der „elektronische“ Karteikasten
Karteikarten gehören einfach zu jedem Praxisalltag dazu.
Sie beherbergen Kunden- und Patientendaten, erzählen
Behandlungsgeschichten und regeln die Organisation und
Kommunikation zwischen Arzt, Mitarbeitern, Kunden und
überweisenden Kollegen. Leider kosten sie aber auch – konventionell in Kisten oder Schränken aufbewahrt – viel Platz
und verursachen durch Such- und Sortierarbeiten zusätzlichen Aufwand. easyVET bietet die zuverlässigste Methode
in digitaler Form: den „elektronischen“ Karteikasten. Mit
ihm haben Sie alle Kunden-, Tier- und Behandlungsdaten
auf einen Blick. Ohne Suchen, ohne Sortieren, ohne verschenkten Platz. Einfach und übersichtlich. Alle Funktionen
sind da, wo sie hingehören: nur einen Mausklick entfernt
von der Basis – vom Patienten. Egal was Sie in easyVET tun,
alles geschieht mit direktem Bezug zur Karteikarte.
Schneller und einfacher geht’s nicht!
Mit den intelligenten Suchfunktionen finden Sie jeden
Kunden, jedes Tier im Nu. Ein, zwei Buchstaben genügen
und Sie finden, was Sie suchen. Die Übersichtlichkeit, die
einfache Bedienung und die wegweisende Funktionalität
des „elektronischen“ Karteikastens vermitteln ein unvergleichliches Arbeitsgefühl: Hier passt alles zusammen!
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung
Behandlung & Befundung
easyVET ist der verlässliche Partner für den tiermedizinischen Behandlungsalltag. Die Software bietet unkomplizierte Behandlungserfassung und umfassende, vielfältige
Befundung direkt in der Behandlungskarte. Strukturiert und
qualitätsgesichert. Alles an Ort und Stelle. Kein Suchen,
kein Sortieren oder Umtragen. Einfach, effizient und sicher.
Sie erfassen alle Leistungen und Medikamente, Artikel
und Informationen lückenlos und zeitsparend während der
Behandlung.
Das intelligente, selbstlernende Erfassungssystem
„Intellivet“ hilft Ihnen dabei: Es merkt sich Ihre Routine
und vereinfacht die Auswahl. Zusätzlich helfen Standardbehandlungen für regelmäßig wiederkehrende, stets
gleichbleibende Untersuchungen, die Behandlungsroutine
in Ihrer Praxis oder Klinik zu sichern. Untersuchungsdialoge
unterstützen bei der Strukturierung von Arbeitsabläufen
und ermöglichen jederzeit den Überblick über alle Untersuchungen. Medikamentenzu- und -abgänge werden rechtssicher dokumentiert.
Sie können interne wie auch externe Labore direkt und
online mit der Untersuchung von Proben beauftragen,
Bild- oder Filmmaterial direkt in der Karteikarte verwalten
und vieles mehr. Egal welche Befunde vorliegen, alles
findet seinen richtigen Platz in easyVET. Sie können Bilder,
Filme, Faxe behandlungsbezogen ablegen, PC-EKGs schnell
und einfach aufnehmen oder webbasierte Befundbögen
unmittelbar in der Karteikarte bearbeiten. Befunde von
online beauftragten Untersuchungen erscheinen sogar
automatisch. Kein Extraumtragen von Daten oder Ausfüllen
mehr. Übertragungsfehler ausgeschlossen!
Standardisierte Befundbögen* vereinfachen die Behandlungsdokumentation in easyVET um ein Weiteres:
Einheitliche Vorgaben ermöglichen nicht nur die eindeutige
Interpretation von Untersuchungsergebnissen und damit
die kinderleichte (Rück-)Überweisung an Kollegen, sondern dienen gleichzeitig als Leitfaden und Prüfinstrument
in Ihrem Behandlungsalltag. Die Bögen entsprechen nicht
nur den normalen Anforderungen im Kleintier-, Großtierund Pferdebereich, sondern auch den Ansprüchen an nicht
alltägliche Untersuchungen. Sie ermöglichen die Ausbildung von Assistenten durch eigenständiges „learning by
doing“ und ersparen umfangreiche Berichte in Form von
Freitexten. Einfach auswählen, anklicken, fertig.
easyVET macht’s möglich!
Abrechnung
Jede Behandlung will abgerechnet werden. Mit easyVET
können Sie offene Posten entweder direkt (bar oder per
Karte) oder durch Rechnungsdruck abrechnen. Bei Direktzahlung rechnet easyVET standardmäßig in einem Schritt
alle offenen Behandlungen aller Tiere eines Kunden zusammen. Keine Leistung, kein Medikament wird vergessen. Sie
wählen die Zahlungsart, können mit Anzahlungen arbeiten,
Skonto gewähren und Quittungen drucken. Alles bequem
in nur einem Schritt. Wenn Sie erbrachte Leistungen in
Rechnung stellen, werden alle Rechnungen mit Rechnungsdruck automatisch 1:1 im System gebucht. Unkompliziert
und sicher. Und wenn ein Kunde nicht zahlen will, unterstützt Sie unser vollautomatisches Mahnwesen bei der
Erinnerung. Verschiedene Mahnstufen inklusive.
Alle Buchungen erfolgen in easyVET auf Konten aus einem
vordefinierten Kontenrahmen. So bieten wir Ihnen ein
sicheres und zuverlässiges Abrechnungs- und Buchungssystem. Jede Abrechnungsposition wird eindeutig gekennzeichnet. Übersichtlich und transparent. Über integrierte
Schnittstellen können Sie Ihrem Steuerberater standardisierte Daten direkt aus easyVET schnell und einfach
zur Verfügung stellen. Wenn Sie wollen, können Sie mit
easyVET sogar Ihre komplette Buchhaltung erledigen.
easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
VetZ
Übersichtliche Terminplanung an jedem Arbeitsplatz
Gezieltes Aufgabenmanagement
Perfekte Praxisverwaltung mit dem Wartezimmer
Umfassende Verwaltung
Praxisverwaltung
Mit easyVET funktioniert der Praxis- oder Klinikalltag wie
von selbst! Mit einfachen Mitteln behalten Sie und Ihr Team
stets den Überblick und haben alle Abläufe fest im Griff.
Sie wissen immer, wo sich welcher Patient befindet, welche
Untersuchungen gemacht werden müssen oder wie es in
der Station aussieht. Das spart wertvolle Zeit.
Das Wartezimmer passt sich Ihren Arbeitsabläufen perfekt
an. Sie haben immer alle Kunden und Patienten im Blick:
Einfache Symbole zeigen übersichtlich, wer wartet, wer in
Behandlung ist, wer stationär aufgenommen wurde, wer
bereits untersucht wurde und wessen Behandlung schon
abgerechnet wurde. Sie sehen von jedem Arbeitsplatz aus,
wer seit wann wartet und welcher Mitarbeiter zuständig
ist. Verwechselungen ausgeschlossen! Sie können jeden
Patienten direkt aus dem Wartezimmer aufrufen, weiterbehandeln oder ihn zur Weiterbehandlung kennzeichnen. So
weiß jeder im Team, was als Nächstes zu tun ist.
In der Stationsverwaltung sehen Sie, welche Box welchen
Patienten beherbergt, wie und wann er zuletzt versorgt
wurde und wie lange er bleiben muss. Mit der Laborübersicht behalten Sie außerdem alle internen und externen
Laboruntersuchungen im Auge. Sie sehen, welche Untersuchung von welchem Mitarbeiter gemacht werden muss,
Perfekte Organisation
welche Untersuchungen bereits durchgeführt wurden und
welche Ergebnisse vorliegen. Gleiches gilt für die Übersicht
über alle Untersuchungsaufträge im Bereich bildgebende
Diagnostik nach DICOM-Standard (digitales Röntgen, CT,
Ultraschall und MRT). Sie sehen sowohl beauftragte als
auch bereits abgeschlossene Untersuchungen mit sämtlichen Bildern und Filmen.
Praxisorganisation
Zu einer reibungslosen Verwaltung gehört aber auch eine
reibungslose Organisation. Da machen auch Tierarztpraxen
oder Tierkliniken keine Ausnahme. Jedes Wissen erfordert
Information, jede Arbeitsausführung eine Anweisung, jede
Ordnung einen Plan und für gewöhnlich jede Behandlung
einen Termin. So einfach ist das. Terminkalender, Aufgaben,
Journal, Planer und Pinwand von easyVET unterstützen Sie
und Ihr Team im täglichen Miteinander. Profitieren Sie davon, nicht wegen jeder Kleinigkeit Ihre Arbeit unterbrechen
und bei Ihren Kollegen oder Mitarbeitern nachfragen zu
müssen. Sparen Sie sich das ständige Hin und Her zwischen
Anmeldung und Behandlung und gewinnen Sie mehr Freiraum. Unser elektronischer Terminkalender ist an jedem
Arbeitsplatz verfügbar. Sie können Termine direkt vereinbaren, ohne an die Anmeldung wechseln zu müssen.
Einfach Kunden auswählen, Termin eintragen, fertig. Die
Aufteilung in Spalten und die farbigen Hervorhebungen
ermöglichen die übersichtliche Planung von Sprechzeiten,
Zuständigkeiten, Urlauben und vielem mehr. An wichtige
Termine erinnert der Kalender automatisch. Sie vergessen
nichts mehr und haben Ihre Zeitplanung und die Ihres
gesamten Teams jederzeit im Blick.
Daneben haben Sie mit easyVET die zeitsparende Möglichkeit, Arbeit einfach, sinnvoll und unmissverständlich zu
verteilen. Sie schreiben Aufgaben direkt in die Karteikarte
und übergeben sie mit nur einem Tastendruck an Ihre Mitarbeiter und Kollegen – Zuständigkeitsfragen ausgeschlossen. Ob die Aufgaben erledigt wurden, können Sie jederzeit
im Aufgabenjournal überprüfen. Für immer wiederkehrende Aufgaben können Sie sogar ganze Aufgabenserien
erstellen. Natürlich haben Sie auch jederzeit Zugriff auf
Ihre eigene Aufgabenliste. Sie erkennen auf einen Blick,
welche Aufgaben wann anstehen. Farbige Markierungen
und automatisches Einblenden erinnern Sie regelmäßig
an Ihre Pflichten. Und wenn doch noch Fragen, Anmerkungen oder Neuigkeiten auftauchen sollten, schicken
Sie Ihren Mitarbeitern einfach eine Nachricht in easyVET!
Mit unserem integrierten Nachrichtensystem können Sie
schnell und unkompliziert innerhalb Ihrer Praxis oder Klinik
Nachrichten verschicken. An jedes Teammitglied und jede
Arbeitsstation. Mit nur einem Tastendruck. Steigern Sie die
Zufriedenheit Ihrer Kunden außerdem mit unserem Journal:
Seine kunden-, tier- oder behandlungsbezogene Notiz- und
Protokollfunktion macht es möglich, dass Sie und Ihre
Mitarbeiter noch besser auf Ihre Kunden eingehen können.
Sie sehen jeden Kundenkontakt: von Telefongesprächen
bis hin zu hinterlassenen Nachrichten. Ohne Zettelwirtschaft und zeitraubende Übergaben. Einfach und effektiv.
Empfangene und versendete Faxe gibt das Faxjournal in
easyVET preis. Das unkomplizierte Faxmanagement** kann
alle bekannten Faxstandards verarbeiten und ermöglicht
den Versand direkt aus der Karteikarte. Mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung schreiben und verschicken Sie
jedes Fax im Handumdrehen. Genauso einfach können Sie
alle eingehenden Faxe direkt im Karteikasten einsortieren,
ausdrucken oder weiterleiten. Ohne zusätzliches Ausdrucken oder Abheften. Einfache Symbole im Journal signalisieren den Bearbeitungsstand: erfolgreich verschickt, gespeichert, Übertragung abgebrochen oder Ähnliches. Mit
der Pinwand verbannen Sie schließlich auch den letzten
Notizzettel von Ihrem Schreibtisch. Nutzen Sie die elektronische Pinwand für alles, was sonst als Erinnerung Ihren
Schreibtisch, Ihren Bildschirm oder Ihr Telefon schmückte.
easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
Alle Funktionen für eine ordnungsgemäße Buchhaltung
für Ihre Buchhaltung: die betriebswirtschaftliche
Auswertung
Die eingebaute Finanzzentrale:
alle Umsätze & Finanzen auf einen Blick
VetZ
Statistische Auswertungen und Analysen für sichtbare Erfolge
Für einfache und sichere Buchungen: das Buchungsjournal
Übersichtliche und transparente Kontenführung
Umsatz & Finanzen
Damit Sie aber nicht nur alle Abläufe von der Anmeldung
bis zur Abrechnung fest im Griff haben, sondern auch Ihre
Zahlen und Umsätze, hat easyVET eine eingebaute Finanzzentrale. Sie zeigt Ihnen alles, was Sie wissen müssen:
• Zahlungseingänge
• Behandlungsumsätze
• Rechnungen/Barzahlungen
Sie sehen immer und überall, welche Rechnungen Ihre Kunden bereits bezahlt haben, welche Posten noch offen sind,
welche Zahlungseingänge vorliegen oder welcher Mitarbeiter welche Behandlungen durchgeführt hat.
Zusätzlich können Sie die unterschiedlichsten Analysen
durchführen, die für Sie oder Ihren Steuerberater von
Interesse sind. Sie können verschiedene Darstellungsarten
wählen oder Umsatzanalysen über beliebige Zeiträume
durchführen, einzelne Kundengruppen in Bezug auf ihren
Anteil am Gesamtumsatz auswerten oder Zahlungseingänge mit Kontoständen in einer Gesamtübersicht darstellen,
alle offenen Posten anzeigen lassen oder die Umsätze pro
Mitarbeiter berechnen lassen und noch viel, viel mehr.
Alle Zahlen stehen unmittelbar zur Verfügung. Auf Knopf-
druck und nach Ihren Wünschen aufbereitet. An jeder
Arbeitsstation, für jeden berechtigten Mitarbeiter.
Buchhaltung**
Mit der Buchhaltung in easyVET können Sie unterschiedliche Unternehmensbereiche verwalten, zum Beispiel:
• Praxis
• Shop
Sie haben alle Funktionen für eine ordnungsgemäße Buchhaltung unter einem Dach. Sie benötigen keine zusätzliche
Software mehr.
Das Buchen von Einnahmen ist in easyVET komplett automatisiert. Für Ihre Ausgaben hält die Software das Buchungsjournal bereit. Hier können Sie Buchungen jeglicher
Form manuell eingeben und sehen gleichzeitig Ihre Kontostände, Kontobewegungen und vieles mehr von buchhalterischem Interesse. easyVET ermöglicht Ihnen jederzeit den
Überblick über Ihre offenen Posten und unterstützt Sie automatisch bei der Begleichung von Rechnungen. Sie können
Ihre monatliche Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und
die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) durchführen.
Für den Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater haben
Wertvolle Analysen
wir extra eine anpassbare Schnittstelle eingebaut: Alle Buchungen werden in Standardformaten exportiert, so dass
sie in der Regel von jeder Buchführungssoftware importiert
werden können. Ihr Steuerberater wird sich freuen!
• welche Mitarbeiter in welcher Höhe zum Umsatz Ihrer
Praxis oder Klinik beitragen;
• aus welchen Orten oder Postleitzahlenbereichen Ihre
Kunden kommen und vieles mehr.
Auswertungen & Analysen
Mit easyVET machen Sie den Erfolg Ihrer Praxis oder
Klinik sichtbar und messbar. Für Sie, für Ihre Mitarbeiter
und, wenn Sie wollen, auch für Ihre Kunden. Erfahren Sie
mehr über Ihre Stärken und Schwächen. Nutzen Sie diese
einmaligen Erfahrungswerte für Ihre Weiterentwicklung!
Mit unseren vordefinierten Statistiken und Filtern bieten
wir Ihnen Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen Aufschluss
über den Erfolg Ihrer Praxis oder Klinik geben. So erfahren
Sie zum Beispiel,
Natürlich können Sie auch selbst Statistiken und Filter für
das gesamte Karteikastensystem definieren. Ganz nach
Ihren Wünschen. Einfach und zielgerichtet. So können Sie
zum Beispiel auswerten, wie viele in Hannover aufgezogene Boxer mit einem Geburtsdatum vor dem 1. Juni 2001
und mehr als 28 Kilogramm Körpergewicht in den letzten
siebeneinhalb Monaten wegen einer Gallenblasenoperation bei Ihnen in Behandlung waren. Die Auswertungs- und
Analysemöglichkeiten in easyVET sind nahezu unbegrenzt.
• wer Ihre Topkunden sind;
• welches Ihre Topleistungen und Topmedikamente sind;
• wie hoch Ihr Umsatz ist und wie er sich von Monat zu
Monat verändert;
• zu welchen Zeiten Ihre Kunden in Ihre Praxis kommen;
• wie hoch Ihre Kunden- und Behandlungsanzahlen in den
vergangenen Tagen, Wochen, Monaten, Jahren waren;
Ergreifen Sie die Möglichkeit, verborgenen Fehlern auf
die Spur zu kommen, neues Entwicklungspotenzial zu
entdecken, höhere Ziele zu stecken und Ihr Team durch
erstklassige Ergebnisse zu weiteren Höchstleistungen zu
motivieren. Ziehen Sie Vergleiche mit Kollegen. Übersichtliche Grafiken ermöglichen die wirkungsvolle Präsentation
und eindeutige Interpretation Ihrer Praxis- und Klinikleistungen. Viele unserer Kunden schwören darauf.
easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
VetZ
Automatische Bestandsverwaltung in Lager und Apotheke
Integrierte Textverarbeitung: mit Formularen,
Textbausteinen, individuellem Briefkopf
Mit vielen Werkzeugen für optimal
gestaltete Briefe und Berichte…
…einfach in der Anwendung, vertraut im
Erscheinungsbild
Individuelle Preisgestaltung mit Staffelpreisen
Automatische Verwaltung
Apotheken- & Lagerverwaltung
Damit Sie immer bestens versorgt sind, verwaltet easyVET
automatisch all Ihre Bestände. Egal ob Medikamente oder
Artikel, Produkte oder Zubehör, mit easyVET managen Sie
Ihr gesamtes Lager bestmöglich. Jede Ware bekommt ihre
eigene Karteikarte im Medikamenten- und Artikelverzeichnis. Hier können Sie Ihre eigenen Einkaufskonditionen
hinterlegen, Verkaufspreise individuell gestalten (zum
Beispiel in Form von Staffel- und Stammkundenpreisen),
Dosierungs- und Dokumentationsrichtlinien definieren,
Bestellungen durchführen und Lieferungen eintragen.
Jeder Behandlungseintrag – egal ob Arzneimittel oder
Artikel – wird automatisch protokolliert. Angewandte und
abgegebene Arzneimittel werden den gesetzlichen Richtlinien entsprechend festgehalten und nachvollziehbar dokumentiert. Zusätzlich erfolgt ein Eintrag im Lager. Sobald im
Lager nur noch der Mindestbestand eines Medikamentes
oder Produktes vorhanden ist, schickt Ihnen das System
einen Bestellhinweis. Dann liegt die Entscheidung bei
Ihnen: Sie können entweder sofort, erst mit Erreichen der
Mindestbestellmenge des Lieferanten oder irgendwann,
Ihrem Bedarf entsprechend, bestellen. Sie können Ihre
Bestellungen entweder ausdrucken und per Post oder Fax
10
Textverarbeitung und Online-Anbindung
zum Lieferanten schicken oder gleich per E-Mail oder online
versenden. Ihre Lieferung ist später mit ebenso wenigen
Schritten im Lager eingetragen.
einem Schritt. Kein Extraaufwand – weder für Sie noch für
Ihren Steuerberater. Effektiv und effizient. So einfach ist
das!
Shop**
Viele Tierarztpraxen und Tierkliniken versorgen Ihre Kunden
heute neben der medizinischen Betreuung von Tieren mit
tiermedizinischem Zubehör: Futtermittel, spezielle Pflegemittel und vieles mehr. Um den Umsatz mit solchen Artikeln
in der Kontenführung und Buchhaltung von easyVET eindeutig zu trennen, haben wir eine vollautomatische Lösung für
den Verkauf von Artikeln in easyVET integriert. Mit ihr existiert neben der Medikamentenliste und der Leistungsliste
eine dritte Liste in easyVET: die Artikelliste. Sie umfasst alle
Produkte, die Ihr Shop zum Verkauf anbietet. Sie können für
jeden Artikel individuelle Kundenpreise definieren, Preisstaffelungen festlegen, Einkaufskonditionen hinterlegen
und sogar Formulare anlegen, die als Kundeninformation
zum Artikel ausgedruckt werden können.
Textverarbeitung
Mit easyVET benötigen Sie kein zusätzliches Textverarbeitungsprogramm. Mit Hilfe unserer integrierten Textverarbeitung schreiben Sie alles, was Sie im Praxis- und Klinikalltag brauchen. Professionell und individuell mit Ihrem
Briefkopf oder Praxislogo. Bei der Installation von easyVET
legen wir Ihren Briefkopf und Ihr Praxislogo nach Ihren
Vorgaben und Wünschen an. Sie stehen Ihnen später für
jede Korrespondenz in easyVET zur Verfügung. Wir richten
Ihnen Ihre Datenbank mit Formularen ein. Diese enthält
sowohl Standardformulare für unterschiedliche Dialoge wie
zum Beispiel für Anwendungs- und Abgabebelege für Arzneimittel, Impferinnerungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen als auch digitale Vordrucke für Rechnungen, Quittungen, Mahnungen und vieles mehr. Natürlich können Sie
auch eigene Formulare anlegen. Sie können zum Beispiel
Berichts- und Informationstexte erstellen, die automatisch
mit Eintrag einer Leistung, eines Medikamentes oder eines
Artikels in die Behandlungskarte ausgedruckt werden.
Die Textverarbeitung ist natürlich nicht nur zum Anlegen
Der Verkauf von Artikeln funktioniert wie die Behandlungserfassung: Sie wählen in der Behandlungskarte einfach das
gewünschte Produkt aus. Die Abrechnung erfolgt dann auf
eigenen Konten unabhängig vom Praxisbereich. Alles in nur
und Gestalten von Formularen gedacht. Sie können mit ihr
auch ganz normale Briefe und Texte ohne Formularvorlage
schreiben. Über Platzhalter greifen Sie automatisch auf
alle gewünschten Daten zu und übernehmen sie im Nu in
Ihre Schreiben. Nichts muss doppelt erfasst oder übertragen werden. Alle Texte stehen direkt in der Karteikarte zur
Verfügung. Ohne Umweg. Die Ordnerstruktur macht die
Textverarbeitung außerdem sehr übersichtlich. Neben allgemein zugänglichen Ordnern mit Texten für alle Mitarbeiter hat jeder Mitarbeiter auch einen persönlichen Ordner. In
ihm finden alle persönlichen Texte Platz. Jeder Mitarbeiter
sieht nur seinen eigenen und die allgemein zugänglichen
Ordner. So einfach kann Ordnung sein.
Internet
Dank des integrierten Microsoft Internet Explorers können
Sie mit easyVET auch online gehen. Sie können im Internet
surfen, Updates herunterladen, Laboruntersuchungen
beauftragen, Befunde abholen, an Diskussionsforen teilnehmen und vieles mehr. Natürlich können Sie damit auch
unsere anderen Internet-Dienstleistungen von vetsXL.com
nutzen. easyVET hilft Ihnen, Grenzen zu überschreiten.
Weitere Informationen zu vetsXL.com und unseren OnlineDienstleistungen finden Sie auf den folgenden Seiten.
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easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
VetZ
easyIMAGE: digitale Bildverarbeitung in der Behandlungskarte
easyLAB: Labormanagement online***
easyBENCH: Untersuchungsprogramme und
Befundbögen online***
easyIMAGE: bildgebende Untersuchungen direkt
beauftragen
Integration modernster Technologien
Die Behandlung Ihrer Patienten, das Miteinander zwischen
Kunden, Tierarzt, Mitarbeitern und Kollegen und die funktionierende Organisation Ihrer Praxis stellen Sie täglich
vor neue Herausforderungen. easyVET hilft Ihnen, diese
Herausforderungen gelassen und effizient zu bewältigen.
Als Komplettdienstleister in Sachen Informationstechnologien für Tierärzte haben wir mit easyVET nicht nur eine
einfache, zuverlässige und stabile Software geschaffen,
sondern auch eine praktische Lösung, mit der sich alle
Abläufe in einer Tierarztpraxis oder Tierklinik in einer
einheitlichen Umgebung abbilden lassen. Wir haben Wert
auf eine Software gelegt, die sich durch ihre spezifische
Eignung und ihre Funktionstiefe auszeichnet und gleichzeitig intelligent mit anderen Technologien kombiniert werden
kann. Eine Software, die unabhängig einsetzbar ist und
gleichzeitig bestmöglich kommuniziert. Eine Software, die
Ihnen das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen
Anwendungsbereichen erspart und damit nicht nur Aufwand reduziert, sondern auch Behandlungsqualität sichert.
In Zusammenarbeit mit Tierärzten und Partnern haben wir
nach Lösungen gesucht, die sich nahtlos in easyVET einbinden lassen. Heute stehen diese Lösungen zusammen mit
easyVET für einzigartigen Workflow und gesicherte Qualität. Überzeugen Sie sich selbst!
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easyVET, easyIMAGE und XDR1
easyVET & easyLAB – Laboruntersuchungen
direkt beauftragen und abrufen
Das integrierte Labormanagementsystem easyLAB verbindet jedes Gerät und jedes Labor direkt mit der Behandlung.
Sie können Ihre Partnerlabore direkt aus der easyVET
Behandlungskarte mit der Untersuchung von Proben beauftragen und Laborergebnisse unmittelbar aus dem Internet
übernehmen. Übertragungsfehler und Verwechselungen
ausgeschlossen.
easyVET & easyBENCH – Standardisierte
Untersuchungsbögen direkt ausfüllen und ablegen
Mit der Einbindung von easyBENCH können Sie zentral zur
Verfügung gestellte Befundbögen – zum Beispiel für Herzoder Augenuntersuchungen – unmittelbar in der Karteikarte
aufrufen, ausfüllen, ausdrucken und versenden/speichern.
Mit unseren integrierten Webdialogen geht das so einfach
und flexibel wie nie zuvor.
easyVET & vetsXL.com – Weltweite Diskussionsforen,
virtuelle Marktplätze und Online-Handel nutzen
Mit der Anbindung von easyVET an das Internet haben Sie
automatisch Zugriff auf unser Webportal für Tiermediziner
auf der ganzen Welt. Neben easyLAB und easyBENCH
stehen Ihnen hier zusätzlich die Online-Dienste von
easyIMAGE, easyTALK und easySHOP zur Verfügung. Mit
easyIMAGE können Sie Bild- und Filmmaterial online ansehen. Mit dem als Mail- und Newsletter-Dienst aufgebauten
Forum easyTALK können Sie an verschiedensten tiermedizinischen Diskussionen teilnehmen, und easySHOP unterstützt Sie beim Einkauf im Internet.
easyVET & easyIMAGE – Bildverarbeitung
direkt in der Behandlungskarte**
Mit der Integration von easyIMAGE können Sie sämtliches
Bild- und Filmmaterial direkt in der Karteikarte verarbeiten
und verwalten. Von einfachen Bildern über Ultraschallaufnahmen bis hin zu digitalen Röntgenbildern und mehr.
easyIMAGE sind unsere Systeme für digitale Bildverarbeitung in der Tiermedizin. Sie unterstützen mehr als 100 Bildund Filmformate und ermöglichen die nahtlose Einbindung
aller bildgebenden Geräte aus Medizin und Alltag. Die
einheitliche Bedienung und der einzigartige Workflow von
easyVET und easyIMAGE werden Sie und Ihr Team schnell
begeistern! Digitale Bildverarbeitung nur einen Schritt von
allen anderen Behandlungsinformationen entfernt – so einfach geht das! Weitere Informationen finden Sie in unserer
easyIMAGE Broschüre.
easyVET, easyIMAGE & XDR1 – das „Dreamteam“
für digitales Röntgen
Wenn Sie neben easyIMAGE und easyVET auch noch unsere
digitalen Röntgensysteme XDR1 benutzen, haben Sie das
absolute „Dreamteam“ in Sachen digitales Röntgen. Egal
ob stationär oder mobil: Die drei sind einfach die ideale Gesamtlösung, die sämtliche Vorteile digitalen Röntgens mit
der optimalen Organisation aller beteiligten Arbeitsabläufe
kombiniert. Von der Bildaufnahme, der Bildbearbeitung
und Bildarchivierung bis hin zur Bildweitergabe.
Sie können Röntgenaufträge direkt in der Behandlungskarte erstellen und direkt an unsere Flachdetektoren-Systeme
XDR1 schicken. Ihre Mitarbeiter am Röntgengerät wissen
sofort, wer und was geröntgt werden soll. Ohne zusätzliche Informationen oder Anweisungen. Einfach auslösen,
fertig. Sekundenschnell steht jede Aufnahme zur Ansicht
bereit. Kein Nachbearbeiten, kein Korrigieren!
Digitales Röntgen, das den Namen „digital“ auch verdient:
Klick – Bild fertig! Weitere Informationen lesen Sie in
unserer easyIMAGE XDR1 Broschüre.
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easyVET - Software für effiziente Praxisverwaltung
VetZ
Alle easyVET Lösungen im Überblick
easyVET ist das umfassende Softwarekonzept für effizientes Praxismanagement in der Tiermedizin.
easyVET bietet alles, was tiermedizinische Informationsverarbeitung ausmacht. Profitieren Sie von unseren
Lösungen für Ihren Praxis- und Klinikalltag:
easyVET
„elektronischer“ Karteikasten mit Kunden, Tieren und Behandlungen
umfassende, qualitätsgesicherte Behandlungserfassung
genaue und standardisierte Befundung direkt in der Behandlungskarte
transparente Kontenführung
Wartezimmer, Terminkalender, Station und Planer
Aufgaben, Journal, Nachrichten und Untersuchungsübersichten
integrierte Textverarbeitung
automatische Apotheken- und Lagerverwaltung
Umsätze und Finanzen
Auswertungen und Analysen
vielfältige Schnittstellen
Internetanbindung
easyVET „mobil“**
easyVET für den mobilen Einsatz auf Notebooks
unabhängiges Arbeiten mit beliebig vielen Notebooks
Abrechnung neu angelegter „mobiler“ Behandlungen vor Ort
kinderleichter Datenabgleich mit stationärem System
vollautomatisches Ein- und Auschecken
Klarer Vorteil
Gründe, sich für easyVET zu entscheiden
Sie wünschen sich eine umfassende Praxismanagementsoftware, die Ihnen alles aus einer Hand bietet? Eine
Lösung, bei der Sie sich um nichts weiter kümmern müssen?
Die einfach zu bedienen ist und durch Zuverlässigkeit,
Stabilität und Entwicklungsfähigkeit besticht? Die Ihnen
Service und kompetente Ansprechpartner liefert? Dann ist
easyVET genau die richtige Lösung für Sie!
Mehr als 2.800 Tierarztpraxen, Tierkliniken und veterinärmedizinische Unternehmen in ganz Europa können sich
nicht irren:
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easyVET spart Zeit
easyVET sichert Qualität
easyVET ist einfach und übersichtlich
easyVET ist zuverlässig und stabil
easyVET ist flexibel und kommunikativ
easyVET denkt mit
Von Anfang an haben wir easyVET in enger Zusammenarbeit mit Tierarztpraxen und Tierkliniken entwickelt, im
Alltag erprobt und ständig verbessert. Wir kennen Ihre
Ansprüche an einfache und umfassende Informationstechnologie. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen als Komplettdienstleister nicht nur umfassende Softwarelösungen,
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easyVET Buchhaltung**
sondern auch qualitätsgesicherte Hardware. Alles aus einer
Hand. Einfach und effizient. Ohne Aufwand für Sie.
Rundum versorgt mit dem easyVET Vollservice
Mit dem Kauf von easyVET profitieren Sie auch von unserem
umfassenden Vollservice. Mit ihm sind Sie von Anfang an
optimal versorgt. Sie können easyVET vom ersten Tag an
erfolgreich einsetzen. Unser Support-Team schult Sie und
Ihre Mitarbeiter bei der Erst-Installation kostenlos vor Ort.
Wir richten Ihre individuellen Briefköpfe ein und füllen
die Datenbanken mit Leben. Wir beantworten Fragen,
geben Tipps und zeigen hilfreiche Tricks. Im Rahmen Ihres
Support-Vertrages können Sie unsere Serviceleistungen
jederzeit kostenlos in Anspruch nehmen. Sie erhalten
• regelmäßige Updates mit stetigen Verbesserungen und
neuen Funktionen,
• kostenlose „Rund um die Uhr“-Betreuung durch unsere Hotline-Experten und
• Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag.
Genießen Sie alle Vorteile unseres Vollservices und profitieren Sie zusammen mit Ihrem Team von dem Gefühl, jederzeit willkommen, gut aufgehoben und bestens beraten zu
sein. Wir sind gerne für Sie da!
integrierte Buchhaltungssoftware
vordefinierter Kontenrahmen
übersichtlicher und anpassbarer Kontenplan
Buchungsjournal mit allen direkten Kontenbewegungen, offenen Posten und mehr
Umsatzsteuervoranmeldung
Jahresabschluss
betriebswirtschaftliche Auswertung
anpassbare Schnittstellen
easyVET „fax“**
unkompliziertes Faxmanagement im Karteikasten
Verarbeitung aller bekannten Faxstandards
kunden-, tier- und behandlungsbezogene Faxarchivierung in der Karteikarte
Direktversand aus der Kundenkartei
Empfangs- und Versandjournal mit Vorschau, Zoom-Funktion, Bearbeitungsstatus, Fax- und
Kundeninformationen
Serienfaxe
easyVET „shop“**
Lösung für den Verkauf von Artikeln und Zubehör
vom Praxisbereich unabhängige Abrechnung
eigene Artikelliste
* Standardisierte Befundbögen in easyVET stehen voraussichtlich im vierten Quartal 2007 zur Verfügung.
** Die gekennzeichneten Lösungen sind Zusatzmodule. Sie ergänzen das easyVET Basismodul und sind als Erweiterungen kostenpflichtig.
*** Die Bereitstellung der Online-Dienste richtet sich nach der Verfügbarkeit verlässlicher Kooperationspartner in den entsprechenden Ländern.
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