Broschüre DV-Freimachung

DV-Freimachung
DV-Freimachung:
Ihr Vorteil mit System
Informationen und Hinweise zur Anwendung
Stand 01.09.2016
Inhalt
1
Welche Bedingungen gelten für den Einsatz der DV-Freimachung …………………
3
1.1 Das sind die grundsätzlichen Voraussetzungen …………………………………………….
3
1.2 So können Sie Ihre Briefsendungen frankieren ……………………………………………..
1.2.1 Gewicht ermitteln …………………………………………………………………………..
1.2.2 Sendungsart ermitteln ……………………………………………………………………..
1.2.3 Entgelt ermitteln …………………………………………………………………………….
1.2.4 Stückzahlen und Entgelte speichern ……………………………………………………..
1.2.5 Sendungen sortieren und nummerieren ……………………………………………….…
1.2.6 Daten speichern …………………………………………………………………………….
3
3
3
3
3
4
4
1.3 So liefern Sie Ihre DV-freigemachten Briefsendungen ein ………………………………….
1.3.1 Annahmestellen ……………………………………………………………………………..
1.3.2 Einlieferungsbelege und Protokolle ……………………………………………………….
1.3.3 Einlieferungsbeleg ohne Lücken …………………………………………………………..
1.3.4 Entgelterstattung …………………………………………………………………………….
4
4
4
4
4
1.4 So kommt es zum Vertragsabschluss ………………………………………………………….
1.4.1 Abnahme Ihrer Software …………………………………………………………………….
1.4.2 Besonderheiten bei Dienstleistern ………………………………………………………….
1.4.3 Zertifizierung des Layouts von Anschrift und Freimachung mit Datamatrixcode ……..
5
5
5
5
1.5 Das ist bei Änderungen bzw. Erweiterungen zu beachten ……………………………………
6
2
Einlieferungsunterlagen ………………………………………………………………………… 7
2.1 Einlieferungsbeleg ……………….……………………………………………………………….. 7
2.1.1 Grunddaten ……………………………………………………………………………………. 7
2.1.2 Abrechnungsdaten ……………………………………………………………………………. 7
2.1.3 Abweichungen bei Dialogpost ……………………………………………………………….. 8
2.1.4. Produktreihenfolge auf den Einlieferungsbelegen ………………………………………… 9
Muster …………………………………………………………………………………….………. 10 - 14
2.2 Versandplan ………………………………………………………………………………………… 15
2.2.1 Standardversandplan …………..……………………………………………………………... 15
2.2.2 Matrixversandplan …………….................…………………………………………………... 15
2.2.3 Varianten-Handingliste ……………………………………………………………..…………. 15
Muster ……………………………………………………………………………………...…..….. 16 - 19
3
Freimachungsvermerk …………………………………………………………………………… 20
4
Kontakt ………………………………………………………………………………………………. 21
5
Partner DV-Freimachung………………………..…………………………………………...…… 22
2
Bedingungen | DV-Freimachung
1 Welche Bedingungen gelten für den Einsatz der DV-Freimachung
1.1 Das sind die grundsätzlichen Voraussetzungen

Abschluss einer Vereinbarung zur DV-Freimachung von Briefsendungen

Sortierung nach Postleitzahlen (mögliche Ausnahme bei Warenversand)

Fortlaufende Nummerierung der Sendungen

Zertifizierung des Layouts von Anschrift und Freimachung mit Datamatrixcode

Durchschnittliche Mindestmengen je Einlieferung
4000 Standard-/Kompaktsendungen
(bei Einsatz des Verfahrens “AM - Elektronisches Auftragsmanagement“ 2000 Sendungen)
oder 200 Groß-/Maxisendungen
Besteht die Gesamteinlieferungsmenge aus mehreren Einzeljobs, sind je Job 200 Sendungen
erforderlich.
(bei Einsatz des Verfahrens “AM - Elektronisches Auftragsmanagement“ 100 Sendungen)
1.2 So können Sie Ihre Briefsendungen frankieren
1.2.1 Gewicht ermitteln
In Ihrer DV sind die Einzelgewichte der Briefumschläge, Beilagen und Zahlscheine,
Rechnungsunterlagen, Wareninhalte usw. gespeichert.
Aus der Addition ergibt sich das Gesamtgewicht der einzelnen Sendung.
Des Weiteren ist eine Gewichtsermittlung über eine an Ihr System angeschlossene geeichte Waage
möglich.
Eine Gewichtserfassung über den Bediener ist nur möglich, wenn alle Sendungen der Einlieferung in
Inhalt, Gewicht und Format produktbedingt identisch sind (z.B. Dialogpost).
1.2.2 Sendungsart ermitteln
Aufgrund des Inhalts (Rechnung, Mahnung, Werbung, Waren usw.) einer Briefsendung und unter
Berücksichtigung des Gewichts wird durch ein Programm die Sendungsart festgelegt.
1.2.3 Entgelt ermitteln
Aus der Kombination von Gewicht und Sendungsart lässt sich eindeutig das für die jeweilige Sendung
zu entrichtende Nettoentgelt ermitteln.
Die Sendungsentgelte entnehmen Sie bitte den aktuellen Preislisten1.
1.2.4 Stückzahlen und Entgelte speichern
Die in einem DV-Bearbeitungsablauf ermittelten Einzeldaten für jede Sendung müssen für den späteren
Ausdruck in dem Einlieferungsbeleg und im Versandplan sowie für eine evtl. elektronische Übermittlung
der Einlieferungsdaten (AM.exchange) zwischengespeichert werden.
1
Die auf den Mustern angegebenen Nettoentgelte sind beispielhaft und nicht bindend.
3
Bedingungen | DV-Freimachung
1.2.5 Sendungen sortieren und nummerieren
Die Sendungen sind im Rahmen der DV-Bearbeitung je Sendungsart vor dem Druck nach aufsteigender
PLZ zu sortieren (Ausnahme: Matrixversandplan bei Warenversand) und mit einer laufenden
Sendungsnummer, beginnend mit 1, zu nummerieren.
Unterschiedliche Basisprodukte (z.B. Standard- und Kompaktsendungen) können in einem
DV-Bearbeitungslauf bearbeitet (und ggf. durchnummeriert) werden, wenn auch eine gemeinsame
Einlieferung dieser Sendungen erfolgen kann.
Informationen, welche Produktzuordnungen und Sortierungen unter dem Gesichtspunkt einer
Portoptimierung sinnvoll sind, erhalten Sie in den jeweiligen Produktbroschüren bzw. von Ihrem
Kundenberater.
1.2.6 Daten speichern
Einlieferungsbelegdaten müssen mindestens zwölf Monate gespeichert werden und jederzeit nach
Aufforderung ausgedruckt werden können.
1.3 So liefern Sie Ihre DV-freigemachten Briefsendungen ein
1.3.1 Annahmestellen
Die DV-freigemachten Sendungen werden in der/den vereinbarten Großannahmestellen (in der Regel
sind das die Briefzentren der Deutschen Post) eingeliefert.
1.3.2 Einlieferungsbelege und Protokolle
Bei der Einlieferung werden die zu den Sendungen gehörenden Einlieferungsbelege und Protokolle zur
Vollzähligkeitskontrolle/Versandpläne benötigt.
Diese Unterlagen werden in gedruckter Form bei der Einlieferung vorgelegt.
Wenn Sie am Verfahren “AM - Elektronisches Auftragsmanagement“ teilnehmen, liegen diese
Unterlagen bereits in Datenform bei Ihrer Einlieferungsstelle vor.
Die Übergabe der gedruckten Listen kann hierbei nach einer gewissen Übergangszeit entfallen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Broschüre „AM – Elektronisches Auftragsmanagement“
Internet: www.deutschepost.de/am
1.3.3 Einlieferungsbeleg ohne Lücken
Die Nummernfolge Ihrer Einlieferungsbelege muss lückenlos sein. Falls Sie einen Einlieferungsbeleg
stornieren wollen, legen Sie diesen einfach bei der nächsten Einlieferung (Kennzeichnung „Storno“) vor.
Eine Stornierung zu einem späteren Zeitpunkt ist grundsätzlich nicht möglich.
Bei einer Teilnahme an dem Verfahren “AM - Elektronisches Auftragsmanagement“ nutzen Sie die
hierbei vorgesehenen Stornierungsmöglichkeiten.
Die Stornierung muss grundsätzlich vor der nächsten Einlieferung erfolgen.
1.3.4 Stornierung einzelner Sendungen
Einzelne DV-freigemachte Sendungen, die nicht eingeliefert wurden, können grundsätzlich taggleich
(zusammen mit der Einlieferung der Sendungen) mit dem entsprechenden Antrag zusammengestellt
und bei der Großannahmestelle eingereicht werden. Zur Kontrolle müssen der Anschriftenzettel, die
Anschriftenfelder oder die Sendung, welche als ungültig bezeichnet wurden, vorgelegt werden.
4
Bedingungen | DV-Freimachung
1.4 So kommt es zum Vertragsabschluss
1.4.1 Abnahme Ihrer Software
Bei Programmen, die nicht von der Deutschen Post AG oder deren Software-Kooperationspartnern
erstellt wurden, reichen Sie bitte nach Fertigstellung der Programme folgende Unterlagen bei der
Deutschen Post AG, Marketing Services Brief, ein:
 Muster von Sendungen und Einlieferungsunterlagen mit plausiblen Inhalten.
 Quellcodes der Programme, mit denen Entgelte ermittelt und abgerechnet werden.
 Eine genaue Programmbeschreibung mit Versionsnummern, die bei Änderungen fortgeschrieben
werden müssen.
Die Deutsche Post verpflichtet sich, die ihr übergebenen Unterlagen vertraulich zu behandeln und
Dritten nicht zugänglich zu machen.
Bei Programmen der Deutschen Post AG oder deren Software-Kooperationspartnern genügt es, die
Deutsche Post AG, Marketing Services Brief, frühzeitig über den vorgesehenen Installationstermin zu
informieren.
Nach Zusendung der Unterlagen bzw. nach Information durch den entsprechenden SoftwareKooperationspartner führt die Deutsche Post AG, Marketing Services Brief, nach Terminabsprache die
Programmabnahme bei Ihnen durch.
1.4.2 Besonderheiten bei Dienstleistern
Sollten Sie als Dienstleister Ihre DV-Freimachung für verschiedene Kunden nutzen wollen, achten Sie
bei Eigenprogrammierung darauf, Ihre Software mandantenfähig zu gestalten.
Die Parameter für Debitor, Absender, Einlieferer, Einlieferungsstelle und die hierzu gehörenden
Abrechnungsverfahren und Nummernkreise müssen variabel verwaltbar sein.
Die Anlage doppelter Abrechnungsverfahren bei einem Debitor muss hierbei programmtechnisch
ausgeschlossen sein.
Für die Portoabrechnung mit den einzelnen Kunden schließt die Deutsche Post AG, Marketing Services
Brief, mit diesen eine Vereinbarung über die Teilnahme am DV-Freimachungsverfahren des
Dienstleisters ab.
Diese Vereinbarung muss, vom Kunden rechtsgültig unterzeichnet, mindestens zwei Wochen vor der
ersten Einlieferung bei Marketing Services Brief vorliegen.
Als Dienstleister erhalten Sie nach Abschluss dieser Vereinbarung eine entsprechende Information
seitens der Deutschen Post AG, Marketing Services Brief.
1.4.3 Zertifizierung des Layouts von Anschrift und Freimachung mit Datamatrixcode
Setzen Sie sich hierfür bitte mit dem für Sie zuständigen Servicemanager unseres
Kundenservicecenters in Verbindung.
Dieser wird mit Ihnen den Ablauf des Zertifizierungsverfahrens regeln.
Nach erfolgreicher Programmabnahme, Zertifizierung des Layouts und Abschluss der Vereinbarung
können Sie mit der DV-Freimachung starten.
5
Bedingungen | DV-Freimachung
1.5 Das ist bei Änderungen bzw. Erweiterungen zu beachten
Programmänderungen bezüglich Berechnung, Erfassung und Abrechnung sind vorab der
Deutschen Post AG, Marketing Services Brief, mitzuteilen.
Nach einer Programmänderung ist der neue Quellcode an die Deutsche Post AG,
Marketing Services Brief, weiterzugeben.
Es ist sicherzustellen, dass Entgelt- und Produktänderungen termingerecht umgesetzt werden.
Nach einer Entgeltänderung oder auf Anforderung übersenden Sie bitte der Deutschen Post AG,
Marketing Services Brief, einen aktuellen Ausdruck der Entgelttabelle bzw. den hierfür relevanten
Auszug aus dem Quellcode.
Der Deutschen Post AG, Marketing Services Brief, ist das Hinzufügen weiterer Sendungsarten, neuer
Zusatzleistungen und/oder weiterer Einlieferungsstellen vorab mitzuteilen.
Dies gilt auch für alle anderen vertragsrelevanten Änderungen wie Umfirmierungen, Veräußerungen,
Zusammenschlüsse, Rechtsformänderungen, Umzüge, neue Bankverbindungen u.s.w.
Mitteilungen und Bestätigungen dieser vertragsrelevanten Änderungen bzw. Erweiterungen erfolgen
grundsätzlich formlos (E-Mail, Fax oder Brief).
6
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
2 Einlieferungsunterlagen
2.1 Einlieferungsbeleg
Nach dem Bearbeitungslauf wird aus den gespeicherten Einzelsendungsdaten der Einlieferungsbeleg
gedruckt. Er besteht aus den Grunddaten, die im Kopf ausgedruckt werden, und den
Nettoabrechnungsdaten.
2.1.1 Grunddaten
Zuerst wird das Abrechnungsverfahren bestehend aus der Kundennummer (10-stellig) des Debitors und
der jeweiligen Ergänzungsnummer (4-stellig) angedruckt:
Die 10 auf den ersten beiden Stellen der Ergänzungsnummer steht für DV-freigemachte Briefsendungen
National die 50 für DV-freigemachte Briefsendungen International (Verfahren). Die Stelle drei und vier ist
grundsätzlich eine vereinbarte Zahl zwischen 01 und 99 (Teilnahme).
Beispiele:
5099999999 1001, Briefsendungen National -ohne Dialogpost5099999999 1002, Dialogpost
5099999999 1003, Warenversand (z.B. Bücher-/Warensendungen)
5099999999 5001, Briefsendungen International
Dann folgen die Kundennummern von Absender, Optimierer und Einlieferer.
Nach den Kundennummern werden die übrigen Kundendaten angedruckt.
Die Einlieferungsbelege müssen je Abrechnungsverfahren (in den Mustern 5099999999 1001,
5099999999 1002, 5099999999 1003 und 5099999999 5001) programmgesteuert fortlaufend von 0001
bis 9999 (in den Mustern die Einlieferungsbelegnummern 0100, 0150, 0199, 200 und 0301)
durchnummeriert werden.
Das Programm, mit dem der Einlieferungsbeleg erstellt wird, ist mit Namen, Versionsnummer und
Gültigkeitsdatum anzudrucken.
Danach werden der DV-Bearbeitungstag und der vorgesehene Einlieferungstag angegeben.
Die vereinbarte Einlieferungsstelle wird mit Postleitzahl und Ortsangabe angedruckt.
2.1.2 Abrechnungsdaten
Bei den Sendungsdaten müssen alle Sendungen einzeln nach Basisprodukten und ggf. Gewichtsstufen
aufgegliedert ausgedruckt werden. Für jede Produktposition ist das gespeicherte Nettoentgelt als
"Grundentgelt" auszudrucken.
Je Basisprodukt bzw. Gewichtsstufe ist die Summe der Stückzahlen und Entgelte auszuweisen.
Evtl. zusätzliche Leistungen sind nach der jeweiligen Sendungsart anzudrucken.
Aus den Daten aller Produktpositionen werden Spaltensummen gebildet und angedruckt.
Die Freimachungsermäßigung gemäß den AGB der Deutschen Post AG wird je Produktposition
berechnet und kaufmännisch gerundet.
Die Summe dieser Berechnungen wird angedruckt und vom Gesamtentgelt abgesetzt. Der sich daraus
ergebende Nettobetrag wird zuzüglich der zum Einlieferungszeitpunkt gesetzlich gültigen Umsatzsteuer
werktäglich vom vereinbarten Konto abgebucht.
Für interne Zwecke wie z.B. eine Rechnungsprüfung empfehlen wir auch eine Bruttoberechnung
innerhalb Ihrer Software vorzunehmen.
7
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
2.1.3 Abweichungen bei Dialogpost
Der Einlieferungsbeleg für Dialogpost unterscheidet sich von dem Einlieferungsbeleg sonstiger Briefsendungen
durch folgende Angaben.
‐
‐
‐
‐
‐
‐
Angabe des grammgenauen Sendungseinzelgewichts.
Bezeichnung der Aussendung.
Ausprägung:
Format Standard, Format Groß, Leitregionseinlieferung, Varianten
Zuschläge:
nicht automationsfähig, EASY
Zusatzleistungen:
TRACK&MATCH*
Nachweis und den Abzug der Entgeltermäßigungen für Bund- bzw. Behälter- und/oder Palettenfertigung.
Zuschläge und Zusatzleistungen werden gesondert ausgewiesen.
Auf den Sendungen werden diese nicht frankiert.
Auf Zuschläge wird die Freistempelermäßigung gewährt, auf Zusatzleistungen nicht.
Ermäßigungen für Bund-/Behälter-/Palettenfertigung werden nur auf das Sendungsentgelt (ohne Zuschläge und
Zusatzleistungen) berechnet .
Zuschläge und Zusatzleistung fallen auch bei aufgezahlten Sendungen an.
*Die Zusatzleistung Track&Match wird derzeit in einem Pilotbetrieb getestet und ist daher noch nicht allgemein verfügbar.
Alle Angaben hierzu sind unter Vorbehalt und können sich nach Auswertung des Pilotbetriebes noch ändern.
8
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
2.1.4. Produktreihenfolge auf den Einlieferungsbelegen
National
International
1. Brief
Standard
Kompakt
Groß
Maxi
1. Brief
Postkarte
Standard
Kompakt
Groß
Maxi (getrennt nach Gewichtsstufen)
2. Postkarte
2. Brief zum Kilotarif*
3. Warensendung
Kompakt
Groß
Maxi 1000g < 5cm
Maxi 1000g > 5cm
3. Dialogpost
PRIORITY
ECONOMY
4. Warensendung Vertrag*
Groß
Maxi 1000g < 5cm
Maxi 1000g > 5cm
4. Presse und Buch International
zum Kilotarif
PRIORITY EU Länder
ECONOMY EU Länder
PRIORITY Non EU Länder
ECONOMY Non EU Länder
5. Büchersendung
Groß
Maxi
6. Streifbandzeitung
in Gewichtsstufen von
50 g / 100 g / 250 g / 500 g / 1000 g
7. Postzustellungsauftrag
8. PostIdent
POSTIDENT COMFORT
POSTIDENT SPEZIAL
* Nach Vereinbarung mit der Deutschen Post AG. Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenberater
9
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Einlieferungsbeleg Brief National
Kundennummer Debitor.:
5099999999 1001
Kundennummer Abs.:
Kundennummer Einl.:
Kundennummer Optim.:
5099999999
5099999999
5099999999
Kunden-ID: 10438
Debitor.:Praktikus Lehrmittelverlag
Telefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.:
Einl.:
Optim.:
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0100
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.09.2016
DV-Bearbeitungstag:
Einlieferungstag:
05.09.2016
05.09.2016
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
--------------------------------------------------------------------------------Grundentgelt
Gesamtentgelt
Sendungsarten
In Euro
Gesamtstück
In Euro
--------------------------------------------------------------------------------National
Brief
Standard
Kompakt
Groß
Maxi
Dazu
Nachnahme*
(
(
(
(
0,70
0,85
1,45
2,60
)
)
)
)
###
###
###
###
10480
1556
466
212
7336,00
1322,60
675,70
551,20
###
###
( 2,02 )
166 Stück
###
335,32
--------------------------Briefsendungen National insgesamt
12714
10220,82
Abzüglich 1% Freistempelermäßigung
102,21
je Produktposition
--------------------------Gesamtbetrag in Euro (Netto)
10118,61
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.
Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
10
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Einlieferungsbeleg Warenversand
Kundennummer Debitor.:
5099999999 1003
Kundennummer Abs.:
Kundennummer Einl.:
Kundennummer Optim.:
5099999999
5099999999
5099999999
Kunden-ID: 10438
Debitor.:Praktikus Lehrmittelverlag
Telefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.:
Einl.:
Optim.:
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0150
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.09.2016
DV-Bearbeitungstag:
Einlieferungstag:
05.09.2016
05.09.2016
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
-----------------------------------------------------------------------------Grundentgelt
Gesamtentgelt
Sendungsarten
In Euro
Gesamtstück In Euro
-----------------------------------------------------------------------------National
Brief
Groß
(
1,45 )
6
8,70
Warensendung
Kompakt
(
0,90 )
18
16,20
Warensendung Vertrag*
Groß
Maxi 1000g < 5cm
Maxi 1000g > 5cm
(
(
(
1,90 )
2,20 )
2,35 )
226
20
25
429,40
44,00
58,75
Büchersendung
Groß
Maxi
(
(
1,00 )
1,65 )
7
10
7,00
16,50
Dazu
Zustellnachweis S/K
Zustellnachweis G/M
(
(
0,25 )
0,40 )
18 Stück
294 Stück
Briefsendungen National insgesamt
Abzüglich 1% Freistempelermäßigung
je Produktposition
Gesamtbetrag in Euro (Netto)
4,50
117,60
--------------------------312
702,65
7,04
--------------------------695,61
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.
Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
11
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Einlieferungsbeleg Dialogpost (mit Zuschlag)
Kundennummer Debitor.: 5099999999 1002
Kundennummer Abs.:
Kundennummer Einl.:
Kundennummer Optim.:
Kunden-ID: 10438
5099999999
5099999999
5099999999
Debitor.:Praktikus Lehrmittelverlag
Telefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.:
Einl.:
Optim.:
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National* Nr. 0199
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.09.2016
DV-Bearbeitungstag:
Einlieferungstag:
06.09.2016
06.09.2016
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
Gewicht je Sendung in Gramm: 18
Bezeichnung der Aussendung: Herbst 2016
Ausprägung:
Format Standard
Zuschlag:
nicht automationsfahig
Zusatzleistung:
------------------------------------------------------------------------------------Grundentgelt
Entgelt
Stück
Aufgezahlt
in Euro
in Euro
------------------------------------------------------------------------------------A
B
C
(A+B)*C
------------------------------------------------------------------------------------25146
0,28
7040,88 #
Entgeltermäßigungen für…
(inkl. Aufzahlung)
Bund-/bzw.
Behälterfertigung
Palettenfertigung
StückErmäßigung
zahlen %
in Euro
------------------------------------1 Leitregion
24983 5
349,76
2 Postleitzahl
6
3 Leitzone
4 Leitregion
2
5
0,00
0,00
Aufgezahlt
Summe der Entgeltermäßigungen
Entgelt nicht automationsfähig*
(je 0,05)
Abzüglich Entgeltermäßigungen
Abzüglich 1% Freistempelermäßigung
Nettobetrag in Euro
---------------349,76
+
1257,30 #
349,76
82,98
---------------7865,44
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.
Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
12
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Einlieferungsbeleg Dialogpost (mit Zusatzleistung*)
Kundennummer Debitor.:
5099999999 1002
Kundennummer Abs.:
Kundennummer Einl.:
Kundennummer Optim.:
5099999999
5099999999
5099999999
Kunden-ID: 10438
Debitor.:Praktikus Lehrmittelverlag, Postfach 10 00 02, 64276 Darmstadt
Telefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.:
Einl.:
Optim.:
Praktikus Lehrmittelverlag, Postfach 10 00 02, 64276 Darmstadt
Praktikus Lehrmittelverlag, Postfach 10 00 02, 64276 Darmstadt
Praktikus Lehrmittelverlag, Postfach 10 00 02, 64276 Darmstadt
Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National* Nr. 0301
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.09.2016
DV-Bearbeitungstag:
Einlieferungstag:
06.09.2016
06.09.2016
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
Gewicht je Sendung in Gramm: 18
Bezeichnung der Aussendung: Herbst 2016
Ausprägung:
Format Standard
Zuschlag:
Zusatzleistung:
TRACK&MATCH
------------------------------------------------------------------------------------Grundentgelt
Entgelt
Stück
Aufgezahlt
in Euro
in Euro
------------------------------------------------------------------------------------A
B
C
(A+B)*C
------------------------------------------------------------------------------------25146
0,28
7040,88 #
Entgeltermäßigungen für…
(inkl. Aufzahlung)
Bund-/bzw.
Behälterfertigung
Palettenfertigung
StückErmäßigung
zahlen %
in Euro
------------------------------------1 Leitregion
24983 5
349,76
2 Postleitzahl
6
3 Leitzone
4 Leitregion
19310
5836
2
5
108,14
81,70
Aufgezahlt
Summe der Entgeltermäßigungen
(je 0,005)
Entgelt TRACK&MATCH*
Abzüglich Entgeltermäßigungen
Abzüglich 1% Freistempelermäßigung
Nettobetrag in Euro
---------457,90
+
125,73 1
457,90
70,41
----------6638,30
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.
Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
*Die Zusatzleistung Track&Match wird derzeit in einem Pilotbetrieb getestet und ist daher noch nicht allgemein verfügbar.
Alle Angaben hierzu sind unter Vorbehalt und können sich nach Auswertung des Pilotbetriebes noch ändern.
13
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Einlieferungsbeleg Brief International
Kundennummer Debitor.:
5099999999 5001
Kundennummer Abs.:
Kundennummer Einl.:
Kundennummer Optim.:
5099999999
5099999999
5099999999
Kunden-ID: 10438
Debitor.:Praktikus Lehrmittelverlag
Telefon: (0 61 51) 9 08-70 01
Abs.:
Einl.:
Optim.:
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Praktikus Lehrmittelverlag
Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0200
Programm: POST.02, Version 06 vom 01.09.2016
DV-Bearbeitungstag:
Einlieferungstag:
05.09.2016
05.09.2016
Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ
-----------------------------------------------------------------------------Grundentgelt
Stück Gesamt- GesamtSendungsarten
In Euro
Gramm stück
entgelt in €
-----------------------------------------------------------------------------International
Brief
Standard
Kompakt
Presse und Buch Kilotarif
PRIORITY EU Länder*
PRIORITY Non EU Länder
(
(
0,90 )
1,50 )
(
(
0,80 )
6,00 )
(
(
0,80 )
6,00 )
201
58
180,90
87,00
576 Stück
39482 Gramm
#
#
#
#
#
#
576
460,80
236,89
101 Stück
7409 Gramm
#
#
101
Briefsendungen International insgesamt
Abzüglich 1% Freistempelermäßigung
je Produktposition
Gesamtbetrag in Euro (Netto)
80,80
44,45
------------------936
1090,85
10,91
------------------1079,94
* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt
Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.
Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.
14
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
2.2 Versandplan
2.2.1 Standardversandplan
Für jede Sendungsart oder ggf. Basisprodukt muss ein Versandplan ausgedruckt werden.
In den Kopfdaten ist das Abrechnungsverfahren und die Firmierung des Debitors anzugeben.
Alle an einem Tag bearbeiteten Sendungen müssen in den Versandplänen enthalten sein.
Innerhalb der einzelnen Versandpläne müssen die Sendungen aufsteigend nach Leitregionen
ausgewiesen werden. Innerhalb der Leitregionen müssen die vergebenen Sendungsnummern und die
Stückzahlen je Leitregion angegeben werden. Aus diesen Stückzahlen ist die Gesamtstückzahl zu
ermitteln und als Summe auszudrucken.
Bei Brief International werden die Sendungen nicht nach Leitregionen sondern nach der Gruppierung
EU-Ländern und Non EU Ländern mit ggf. Beförderungsleistung aufgelistet (z.B. PRIORITY Non EU
Länder). Auch eine Auflistung nach den einzelnen Ländern ist möglich.
Nach Absprache mit der Deutschen Post AG, Marketing Services Brief können verschiedene
Basisprodukte innerhalb einer oder mehrerer Sendungsarten in einem Versandplan zusammengefasst
werden, sofern sie in einem Programmlauf bearbeitet und entsprechend zusammengefasst eingeliefert
werden dürfen.
2.2.2 Matrixversandplan
Dieser wird für Briefsendungen mit Wareninhalt, die nicht nach Postleitzahl sortiert werden können,
verwendet.
Die Sendungsnummer ergibt sich aus der Addition von Zeilenzahl und Spaltenzahl.
Am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte wird je Sendungsnummer die Empfängerpostleitzahl, bzw.
bei Brief International die ersten fünf Stellen des Empfängerlandes, angedruckt.
Grundsätzlich ist hier auch für jedes Basisprodukt ein Versandplan zu erstellen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können verschiedene Sendungsarten bzw. Basisprodukte, durch
Kennzeichnung in der Matrix, in einem Versandplan zusammengefasst werden (wie im Muster
dargestellt).
2.2.3 Varianten-Handlingliste
Durch eine zusätzliche Spalte für die Sendungsnummern kann beim Produkt Dialogpost in der
Ausprägung Varianten die Varianten-Handlingsliste den Versandplan ersetzen
15
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Versandplan Brief National
Kundennummer: 5099999999 1001
Praktikus Lehrmittelverlag
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zum
Einlieferungsbeleg Briefpost National Nr. 0100
Versandplan
DV-Bearbeitungstag: 05.09.2016
National: Standardbrief
LR
10
12
15
30
32
40
41
42
44
60
61
62
64
90
95
99
Sendungsnummern
von - bis
000001
000023
000613
001246
001613
004613
006913
007513
008454
008721
008911
009321
009511
009761
009991
010211
-
Stück
000022
000612
001245
001612
004612
006912
007512
008453
008720
008910
009320
009510
009760
009990
010210
010480
22
590
633
367
3000
2300
600
941
267
190
410
190
250
230
220
270
SUMME
10480
16
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Matrixversandplan Brief National (hier mit Produktlegende)
Kundennummer: 5099999999 1003
Praktikus Lehrmittelverlag
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zum
Einlieferungsbeleg Briefpost National Nr. 0150
Versandplan Matrix (PLZ je Sendungsnummer)
DV-Bearbeitungstag: 05.09.2016
National: b= Brief W= Warensendung B= Büchersendung
K= Kompakt G= Groß M= Maxi X= Maxi 1000 < 5cm Y= Maxi 1000 > 5cm
0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
160
170
180
190
200
210
220
230
240
250
260
270
280
290
300
310
35757 W G
65260 W G
82755 W K
78078 W Y
61392 B M
22535 W Y
71669 W G
72073 W G
87027 W K
79809 W G
60583 W G
92627 W Y
12663 W Y
10527 W G
22940 W G
86623 W Y
64856 W X
67801 W G
12854 W K
80618 W G
90491 W X
25076 W G
74210 W G
01173 W G
16126 W X
82350 W G
63124 W G
95168 W X
41761 W G
92627 W G
06186 W G
1
12595 W G
30012 W G
68060 W G
63460 W G
03050 W G
26549 W G
Storno
22276 B M
94504 W G
49643 W K
24412 W G
08650 W G
85959 W G
72737 W G
79146 W G
68464 W G
77414 B G
95831 W G
07322 W K
28280 W G
68869 W Y
92368 W Y
63056 W Y
88095 W G
60324 W G
15463 W Y
90231 W G
74469 W Y
51779 W X
38557 W G
85959 W G
95168 W G
2
75941
73805
86218
23344
01577
31080
48575
44898
27212
88354
37489
37893
52847
19072
99845
58447
78482
76346
88759
52443
04118
33621
77673
46438
29753
90895
40030
66992
81946
48170
52847
51779
WG
WG
bG
WG
WG
WG
WG
WG
WG
BG
WG
WG
WK
WG
WK
WG
WG
WG
WG
WG
WG
WK
WG
WG
WG
WG
BG
WX
WG
WG
WG
WG
3
09459 W G
15867 W G
06186 W G
40693 W G
32553 b G
70601 W G
91559 B M
32148 W G
55647 W G
98776 W G
51375 W G
23603 W K
78741 W G
53511 W G
12190 W G
15058 B G
75278 W Y
81686 W Y
71005 W X
06513 W K
98372 W G
36421 W G
57379 W G
97967 W G
21467 W X
64596 W G
17195 W G
89422 W G
18004 W G
19331 W G
78741 W G
81946 W G
4
82350 W G
63124 W G
95168 W G
41761 W G
39625 W G
25480 b G
89163 W G
67396 W K
96899 W G
14395 W G
09718 W G
93031 B M
27617 W G
03309 W K
03714 W Y
18667 W Y
84891 W X
65665 W G
97708 W G
44302 W G
42166 W G
54579 W G
18263 W G
69937 W G
99440 W G
Storno
12258 W G
95572 W G
56715 W G
06854 W G
27617 W G
18004 W G
5
90231 W G
74469 W G
51779 W G
38557 W G
44966 W G
34285 W G
44234 W G
61651 W G
73141 W Y
94099 W Y
34689 W G
58188 b G
27876 W Y
53915 W Y
26144 B M
81282 W G
56052 W X
13731 W Y
17599 W G
04377 W G
10786 W G
01105 W G
09054 B G
01914 W G
38962 W G
59919 W G
01509 W G
24008 W G
93695 W G
99999 W G
27876 W G
56715 W G
6
40030 W G
66992 W G
81946 W G
48170 W G
28944 W G
60988 W G
07581 W G
06445 W G
91300 W G
54983 W G
33216 B M
63719 W G
80214 W G
75537 W X
58851 W X
93436 W X
69128 W Y
69533 B G
84486 W G
50711 W G
Storno
63528 W G
10122 W G
07986 W G
20399 W G
84082 W G
35757 W G
65260 W K
82755 W G
95831 W G
80214 W G
7
17195 W G
89422 W G
18004 W G
19331 W G
77009 W G
80877 W G
41098 W G
47507 W Y
36825 B M
72332 W G
64192 W G
02241 W Y
96640 W G
63787 W Y
87286 W X
30417 B M
83014 W G
28685 W X
83823 W G
85150 W K
42830 W G
20140 W X
06918 b G
13327 W G
02645 W X
12595 W G
30012 W G
68060 W K
63460 W G
76346 W G
96640 W G
8
12258 W G
95572 W G
56715 W G
06850 W K
06254 W G
21208 W Y
13990 W Y
94763 W G
26808 W G
73401 B G
71264 W G
57120 W G
20803 W G
99036 W G
01982 W G
46034 W G
14799 W G
24671 W K
59256 W G
08391 W X
35353 W G
50306 W G
16531 W G
97304 W G
29348 W X
75941 W G
73805 B M
86218 W G
23344 W G
81686 W G
20803 W G
9
01509 W G
24008 W K
93695 W G
19735 W G
91963 W G
47102 W G
21872 B M
79550 W G
83418 W G
70196 W G
76605 W G
65924 W G
74873 W G
66733 W G
04782 b G
25740 W G
66328 W X
89827 W G
59515 W G
85554 W G
57783 W G
12922 W G
87691 W G
45370 W G
49238 W G
09459 W G
15867 W G
06186 W G
40693 W G
65665 W G
74873 W K
Stornierte Sendungen = 3
17
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Versandplan Dialogpost
Kundennummer 5099999999 1002
Praktikus Lehrmittelverlag
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle
zum Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National Nr. 0199
Versandplan
DV-Bearbeitungstag: 06.09.2016
DIALOGPOST National Standard
LR
Sendungsnummern
von - bis
20
21
23
24
25
26
27
29
30
32
34
35
36
37
38
99
000001
001413
002717
004002
005313
006952
008223
009557
010121
011589
013591
013711
016260
018112
019268
019311
-
001412
002716
004001
005312
006951
008222
009556
010120
011588
013590
013710
016259
018111
019267
019310
025146
Summe
Stück
1412
1304
1285
1311
1639
1271
1334
564
1468
2002
120
2549
1852
1156
43
5836
25146
18
Einlieferungsunterlagen | DV-Freimachung
Muster Versandplan Brief International
Kundennummer 5099999999 5001
Praktikus Lehrmittelverlag
Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle
zum Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0200
Versandplan
DV-Bearbeitungstag: 05.09.2016
International: Briefe Standard/Kompakt
Sendungsnummern
von - bis
Stück
EU Länder
000001 - 000100
100
Non EU Länder
000101 - 000259
159
Summe
259
19
Freimachungsvermerk | DV-Freimachung
3 Freimachungsvermerk
Der DV-Freimachungsvermerk besteht aus der festen Kennung “DV“, der Monatsangabe, dem
Sendungsentgelt, der Leistungsmarke Deutsche Post und einem Datamatrixcode.
1 Datum/Monat
Hier wird die Monatsangabe des im Datamatrixcode verschlüsselten Einlieferungs-/bzw.
DV Bearbeitungstags angedruckt.
2 Entgelt
Hier wird das Nettolistenentgelt der Sendung angedruckt.
Bei Sendungen zum Kilotarif wird das jeweilige Nettostückentgelt + ggf. das Nettolistenentgelt für
Zusatzleistungen angegeben.
3 Leistungsmarke
Diese können Sie als Grafikdatei bei der Deutschen Post AG, Marketing Services Brief anfordern.
4 Zusatzinformation
Außer bei gewöhnlichen Briefsendungen ist hier die Sendungsart zu nennen.
Bei Briefsendungen International ist zusätzlich der Vermerk “Port payé“ anzudrucken.
5 Datamatrixcode
Siehe unten genannte Spezifikation.
6 Infozeile
Diese kann von Ihnen für eigene Angaben genutzt werden (optional).
7 Absenderangabe
Wird das Produkt Premiumadress nicht verwendet, ist hier zwingend eine Rücksendeanschrift
anzugeben. Eine Postfachangabe (z.B. Postfach 10 00 02 · 64276 Darmstadt) oder eine
GKPLZ (z.B. 80324 München) genügen dieser Anforderung.
Detaillierte Informationen zu Dateninhalten, Gestaltung, Vermaßung und Varianten entnehmen Sie bitte
der Spezifikation “Maschinenlesbare Freimachungsvermerke, Teil 2: DV-Freimachung“ in der jeweils
aktuellen Version. Näheres zur optionalen Verwendung einer zusätzlichen Frankierwelle in der
Freimachungszone, finden Sie im „Merkblatt zum einheitlichen Frankiervermerk“
20
Kontakt | DV-Freimachung
4 Kontakt
Noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Sie haben Fragen zur DV-Freimachung, wollen eine
Software prüfen lassen oder mehr über MAILOPTIMIZER,
die DV-Freimachungssoftware der Deutschen Post, erfahren?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Deutsche Post AG
Marketing Services Brief
64276 Darmstadt
www.deutschepost.de/dv-freimachung
(Online-Services, Fachberater DV-Freimachung)
Geschäftskundentelefon
0180 6 555555
E-Mail: [email protected]
(20 ct je Verbindung aus den dt. Festnetzen; max. 60 ct je
Verbindung aus den dt. Mobilfunknetzen )
Montag bis Samstag von 7-20 Uhr
21
Partn
ner | DV-Freima
achung
5 Partner DV-Freimac
D
chung
operationspartner
Sofftware-Koo
ABIS
S GmbH - Ad
ddress Based Information
n Solutions
Lyon
ner Str. 20
6052
28 Frankfurt am Main
Tele
efon: 069 792
2009-0
E-Mail: [email protected]
online.net
web: www.abis-o
ICOM Software Research oH
HG
Tech
hnologieparkk Dortmund
Marttin-Schmeiße
er-Weg 11
4422
27 Dortmund
d
Tele
efon: 0231 55
56991-20
E-Mail: vertrieb@
@icomsoftwa
are.de
web: www.icomssoftware.de
SET
T GmbH
Liste
er Straße 15
3016
63 Hannoverr
Tele
efon: 0511 39
9780-0
E-Mail: vertrieb@
@set.de
web: www.set.de
e
MAILOPTIMIZ
ZERDie
e Software
e der Deuts
schen Pos
st
Deutsche Post AG
A
Markketing Servicces Brief
6427
76 Darmstad
dt
Tel. 06151 908-7
7001
E-Mail: MAILOPT
TIMIZER@d
deutschepostt.de
Web
b: www.mailo
optimizer.de
22
Deutsche Post AG
Marketing Services Brief
64276 Darmstadt
www.dv-freimachung.de
Stand 01.09.2016
23