Informationen für Aussteller

Informationen für Aussteller
2016
am 7. Mai und 8. Mai 2016
13. Leistungs- und Gewerbeschau
GO2016
Der eingetragene Verein „Aktiv für Osterholz “ veranstaltet am 7. und 8. Mai 2016 zum
13. Mal die Leistungs- und Gewerbeschau für Handwerker, Vereine, Parteien, Handel- und
Gewerbetreibende im Weserpark am Bremer Kreuz.
Mit täglich mehr als 50.000 Besuchern (!) an der Hans-Bredow-Straße ist die GO2016 eine
erfolgversprechende Gelegenheit, Eigenwerbung zu betreiben und ein breites Publikum zu
erreichen.
Ausstellungsfläche / Preise
1. In der Ladenstraße des Weserparks
2. Die Freiflächen im Außenbereich, mit Showbühne, Aktionen für die Familie und viel Platz
für weitere Aussteller.
Sonderkonditionen
* Bremen-Osterholzer Aussteller erhalten 10 % Nachlass auf die Standmiete.
* Bremen-Osterholzer Vollmitglieder erhalten sogar 30 % Nachlass auf die
Standmiete.
Die Rabatte können nicht kumuliert werden.
Das unterhaltsame Rahmenprogramm mit viel Livemusik, Animation, Vorführungen sowie
Verlosungen von attraktiven Preisen, und natürlich der damit verbundene verkaufsoffene
Sonntag am 8. Mai 2016 im Weserpark, werden für einen massiven Besucherstrom und eine
super Stimmung sorgen! Der Eintritt zur GO2016 ist frei!
Werbekostenzuschlag pro m²: 5,00 €
gilt für alle Messestände einheitlich und wird für flankierende Werbemaßnahmen verwendet.
Stromanschlüsse
Folgende Stromanschlüsse, die pauschal abgerechnet werden, können bestellt werden!
bis 2 KW: 49,00 €
Wechselstrom bis 2 KW
D 16 A bis 6 KW: 97,00 €
Drehstrom (z.B. Gastronomie)
D 32 A über 6 KW: 128,00 €
Drehstrom (z.B. Gastronomie)
Bitte berücksichtigen Sie unbedingt die KW Leistung und geben Sie bei der Bestellung
(Seite 3) an, ob Sie Drehstrom oder Wechselstrom benötigen.
Bitte beachten Sie:
Aussteller mit einem eigenen Messestand benötigen für die Aufstellung eine Genehmigung
der Messeleitung. Bitte stimmen Sie dies rechtzeitig mit uns ab. Alle Standard Messestände
bestehen aus einer weißen Seiten- und Rückwand. Die Befestigung eigener Plakate muss
schonend, mittels Klebeband, erfolgen. Die Flächen dürfen nicht angebohrt oder anderweitig
beschädigt werden! Bezüglich der Gestaltung verweisen wir auf das technische Datenblatt.
Zeitraum:
Samstag, 7. Mai 2016 ab 10:00 – 20:00 Uhr
Sonntag, 8. Mai 2016 ab 12:00 – 18:00 Uhr
Verkaufsoffener Sonntag von 13:00 – 18:00 Uhr
1
Preisblatt Ausstellungsflächen
Ausstellungsflächen in der Mall
je m² (mindestens 6 m²)
55,00 €
Nach Absprache mit der Projektleitung sind auch Standpartnerschaften möglich. Es gibt die
Möglichkeit, sich den Stand mit einem befreundeten Unternehmen zu teilen!
Außengelände
Freiflächen mit einer Mindestgröße von 25 m² pauschal
erweiterbar um Einheiten von jeweils 25 m² pauschal
250,00 €
200,00 €
Nutzen Sie die GO 2016 für Ihre Werbung!
Werden Sie Aussteller!
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Anmeldung zur „GO 2016“
Organisation und Durchführung: „Aktiv für Osterholz e. V. „
Osterholzer Heerstraße 125 – 127, 28307 Bremen, www.aktiv-fuer-osterholz.de
Veranstaltungstermin: Samstag, 7. Mai + Sonntag, 8. Mai 2016
Aussteller
Firmenname: ______________________________________________________________________
Für die Rechnung bitte korrekte Firmierung.
Anschrift: _________________________________________________________________________________
Telefon: __________________________________ Mobil: __________________________________________
Fax: _____________________________________ E-Mail: __________________________________________
Geschäftsführer/ Inhaber: ___________________________________________________________________
Art des Unternehmens/Institution
_________________________________________________________________________________
(Handel, Handwerk, Dienstleistung etc.)
Welche Produkte werden ausgestellt: ___________________________________________________
Aktivitäten am Messestand:___________________________________________________________
Möchten Sie die Show-Bühne für eigene Aktivitäten nutzen:
(Die Nutzung der Bühne wird durch den Veranstalter geplant und zugeteilt, es besteht kein Anspruch.)
□ Nein
□ Ja
Wenn ja, was planen Sie: ____________________________________________________________
1. Messestand:
Standkooperationen müssen mit der Messeleitung abgestimmt und genehmigt werden.
□
Weserpark Ladenstraße
□
Außengelände
Größe: Front/Breite
*Mindestgröße 2x3 m²
_________m
x
___________ m =__________ m² Gesamtfläche*
Preis pro m² in EUR
_________€
x
___________ m² =___________€
Standmiete
Marketingumlage :
________m²
x
5,00 €
Werbekostenzuschlag**
=___________€
*Bei einer Standkooperation zahlt jeder Aussteller den Zuschlag in voller Höhe.
**Werbekostenzuschlag mindestens 50,00 € je Aussteller.
2. Anschlüsse:
□ ja
Wasser wird benötigt:
□ nein
Die Kosten für den Wasseranschluss werden nach Verbrauch berechnet.
Zentrale Wasserabnahmestelle vorhanden.
Strom
□ Wechselstrom
□ Drehstrom
Bitte beachten Sie unbedingt die KW-Leistung
□
□
□
Wechselstrom (Normalanschluss) bis 2 KW 49,00 €
incl. Verbrauch
Drehstrom D 16 A bis 6 KW
97,00 €
incl. Verbrauch
128,00 €
incl. Verbrauch
Drehstrom D 32 A über 6 KW
* Alle Beträge zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer
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3. Zahlung:
Anzahlung von 100,00 € bei Eingang der Anmeldung. Verbindliche Standzusage erfolgt erst nach
vollständiger Zahlung, fällig am 08. April 2016 per Banküberweisung. Bei Zahlungsverzug kann der
Stand sofort wieder vergeben werden. Die Kosten trägt der verursachende Vertragspartner. Nach der
Veranstaltung folgt die Abschlussrechnung (zuzüglich Umsatzsteuer).
4. Überweisung:
Übertrag aus Ziffer 1
_____________________€
für Standmiete
abzgl. 10% (nur Standmiete)
_____________________€
(nur für Osterholzer
Betriebe)
abzgl. 30% (nur Standmiete)
_____________________€
(nur für vollzahlende
Mitglieder mit Sitz in
Osterholz)
Zwischensumme
_____________________€
Werbekostenzuschlag
_____________________€
(ggf. mehrfach bei
Standpartnerschaft)
Übertrag aus Ziffer 2
_____________________€
für Stromanschluss
Summe:
_____________________€
zzgl. gesetzliche MwSt.:
_____________________€
Rechnungsbetrag:
==================€
oder
Mit der Anmeldung sind 100,00 € als Anzahlung zu leisten. Rabatte können nicht kumuliert
werden.
Bitte überweisen Sie den Betrag auf das Konto von „Aktiv für Osterholz e. V.“
IBAN
DE23 2905 0101 0001 1800 17
BIC SBREDE 22XXX
Sparkasse Bremen
Hiermit bestätige ich verbindlich die Buchung zur Teilnahme an der „GO2016“ des Veranstalters
„Aktiv für Osterholz e.V.“ und akzeptiere die nachstehenden „Allgemeinen Vertragsbedingungen“
ohne Ausnahme.
Datum:
Unterschrift:
rechtsverbindliche Unterschrift + Stempel (wenn vorhanden)
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Allgemeine Vertragsbedingungen
Die Punkte 1-4 (Standgröße bis Unterschrift) wurden auf den Seiten 1-4 bereits geregelt.
Erforderliche Bestätigungen werden den Ausstellern, wie beschrieben, zugeleitet.
Versicherung
Der Veranstalter, Aktiv für Osterholz e. V. - Bremen, ist für die Veranstaltung Haftpflicht versichert. Sie haftet
nicht auf den angemieteten Flächen der Aussteller. Es wird keine Haftung für Beschädigungen oder Diebstahl
auf den Ständen übernommen. Jeder Standbetreiber sollte seinen Stand und die ausgestellten Waren selbst
versichern, z. B. bei seinem derzeitigen Versicherungsunternehmen mit einer Zusatzversicherung.
Standgestaltung
Jeder Aussteller ist für die Gestaltung seines Standes selbst verantwortlich. Es dürfen keine Möbel, Warenträger
oder Waren über den Stand in den Gang stehen. Der Stand muss mit einer Sichtblende versehen werden,
auf der die ausstellende Firma erkennbar ist. Auf dem Stand ist ferner ein Schild mit dem vollständigen
Firmennamen sowie der genauen Anschrift des Ausstellers gut sicht- und lesbar anzubringen (Mindestgröße
20 x 30 cm). Tapezieren der Messewände ist nicht zulässig.
Sicherheitsdienst
Die Standbewachung wird in der Zeit vom 06.05.2016, 18:00 Uhr bis zum 08.05.2016, 12:00 Uhr gewährleistet.
Auf- und Abbau
Die Weserpark Ladenstraße steht am 06.05.2016, ab 20:00 Uhr, für den Aufbau der Stände zur Verfügung – die
exakten Aufbauzeiten werden rechtzeitig vor der Messe schriftlich bekannt gegeben. Zutritt (unter Vorbehalt).
Vor Veranstaltungsbeginn: Freitag, den 06.05.2016, ab 20:00 Uhr oder Samstag, den 07.05.2016, ab 7:00 Uhr.
Veranstaltungsbeginn: Samstag, 06.05.2016, 10:00 Uhr; Sonntag 08.05.2016, 12:00 Uhr.
Abbau nach der Veranstaltung: Sonntag, 08.05.2016, ab 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr.
Öffnungszeiten
Die Veranstaltung beginnt am Samstag, den 7. Mai 2016 um 10:00 Uhr mit der offiziellen Eröffnung. Am
Samstag wird die Veranstaltung um 20:00 Uhr geschlossen. Am Sonntag, den 8. Mai 2016, beginnt die
Veranstaltung um 12:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr. Die Öffnungszeiten während der Ausstellungstage sind
einzuhalten, eine vorzeitige Schließung oder ein vorzeitiger Abbau des Standes ist nicht gestattet. Vorzeitiger
Abbau kann vom Verein, mit dem Ausschluss von weiteren Veranstaltungen des Aktiv für Osterholz e. V.Bremen geahndet werden.
Gesetzliche Bestimmungen
Firmenbezeichnung und Preisauszeichnung, sind einzuhalten. Jeder Standbetreiber ist selbst verantwortlich,
die für sein Gewerbe geltenden Bestimmungen zu erfüllen und einzuhalten, dies gilt auch für die evtl.
erforderliche GEMA-Anmeldung und Entrichtung der GEMA-Gebühren. Der Veranstalter weist lediglich auf
allgemein geltende Bestimmungen hin.
Rücktrittsrecht
Die Standbuchung ist verbindlich. Bei Rücktritt von der Anmeldung bis zum 31.03.16 werden 25% des
Rechnungsbetrages als Verwaltungsgebühr einbehalten, danach 50%. Ab dem 13. April 2016 ist kein Rücktritt
mehr möglich. Über Stände, die am Tag des Veranstaltungsbeginns nicht bis 8:00 Uhr bezogen sind, kann die
Ausstellungsleitung ohne jeden Nachlass des Mietpreises und ohne weitere Nachfrist frei verfügen.
Hausrecht
Die Ausstellungsleitung besitzt das Hausrecht vom Beginn des Aufbaus bis zum Ende der Räumung des
Geländes. Den Anweisungen der Ausstellungsleitung und deren Beauftragten ist Folge zu leisten. Bei groben
Verstößen kann ein Ausschluss von der Veranstaltung erfolgen, ohne Anspruch auf Erstattung des
Rechnungsbetrages oder Schadenersatz.
Vielfalt
Der Veranstalter, Aktiv für Osterholz e.V., strebt ein möglichst breites und buntes Ausstellerbild an. Daher
können Produktexklusivität und Alleinstellungswünsche von Ausstellern nicht erfüllt werden.
Unwirksamkeitsklausel
Sollte eine der Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise rechtsunwirksam sein oder werden, so wird
die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. In einem solchen Fall ist der Vertrag vielmehr
seinem Sinne gemäß zur Durchführung zu bringen.
Aufhebung, Änderung oder Ergänzung
Die Aufhebung, Änderung oder Ergänzung dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche
Vereinbarungen, auch die mündliche Vereinbarung über die Aufhebung der Schriftform, sind ungültig. Höhere
Gewalt entbindet den Veranstalter und die Ausstellungsleitung von allen Pflichten.
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Aktiv für Osterholz e.V.
Projektmanagement GO2016
Messebüro:
Osterholzer Heerstraße 125-127
28307 Bremen
Telefon:
0421-178 54 16
Handy:
01578-6612800
Fax:
0421-178 57 45
E-Mail:
[email protected]
Internet: www.Aktiv-fuer-Osterholz.de
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