1 Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der

Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der
Grundschule Riemerling - Hohenbrunn vom 25.07.2012
Am 25.07.2012 trafen sich die auf der Teilnehmerliste der
Gründungsmitglieder (siehe Anlage 1 zu diesem Protokoll) aufgeführten
Personen um 20.15 Uhr im Bistro Luigi, Naupliaallee 14, 85521 Ottobrunn, um
den Förderverein der Grundschule Riemerling – Hohenbrunn zu gründen.
1.) Versammlungsleitung und Protokollführung
Als Mitglied der Initiativgruppe eröffnete Frau Anja Becker die Versammlung.
Sie begrüßte die Anwesenden und erläuterte kurz wie, wann und warum es zu
der Idee, einen Förderverein zu gründen, gekommen ist und welche
Gespräche diesbezüglich bereits geführt wurden.
Sie stellte die Mitglieder der Initiativgruppe vor und schlug Frau Katja Hafner
als Versammlungsleiterin und Stephanie Dresbach als Protokollführerin vor.
Die Anwesenden stimmten dem zu.
2.) Bestätigung der Tagesordnung
Frau Hafner las nochmals die Tagesordnung (Anlage 2) vor, die allen
Anwesenden mit der Einladung vorlag. Die Tagesordnung wurde von den
Anwesenden einstimmig gebilligt.
Stephan Haft stellte die Frage, wie die Zweckgebundenheit der Spenden
dargestellt wird. Dieser Punkt wurde diskutiert.
Am Ende einigten sich alle Anwesenden darauf, dass auf der Vereinsquittung
folgende Formulierungen stehen sollten:
‚Aufbau der Ganztagsschule‘ und ‚Gesamtschulische Projekte‘
3.) Diskussion der Satzung
Der Satzungsentwurf lag allen Anwesenden vor und wurde zusätzlich von
Susanne Kempf verlesen und erläutert.
Folgende Punkte wurden diskutiert und besprochen:
· Wer darf Mitglied werden? – Sollen auch außerschulische
Fördermitglieder stimmberechtigt sein -> Nein -> Die Satzung wurde
dahingehend geändert.
· Informationen, die den Verein betreffen, werden per Aushang in der
Schule und auch per Email verteilt.
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· Wie kann der Vorstand abgewählt werden? -> in diesem Punkt bleibt
die Satzung unverändert.
· Die Vereinsmitgliedschaft ist unabhängig davon, wie viele Kinder
jemand auf der Schule hat. (Jeder ist nur einmal stimmberechtigt)
4.) Information über den Entwurf der Beitrittserklärung inkl.
Mitgliedsbeiträge
Zur Information für die Anwesenden wurde der durch die Initiativgruppe
gefertigte Entwurf der Beitrittserklärung inkl. der Vorschläge über die Höhe
der Mitgliedsbeiträge verlesen und erläutert.
5.) Beschlüsse zur Gründung des Vereins
Es wurden sodann folgende einstimmige Beschlüsse gefasst:
Die anwesenden Mitglieder bekräftigten den Beschluss, den Förderverein der
Grundschule Riemerling - Hohenbrunn zu gründen und die Rechtsfähigkeit
durch Eintragung in das Vereinsregister zu erstreben. Die Vereinssatzung
wurde einstimmig angenommen.
Die auf der Teilnehmerliste/Liste der Gründungsmitglieder einzeln
aufgeführten Personen erklärten, dass sie dem Verein als Mitglieder beitreten
wollen.
6.) Wahl des Vorstands
Aus dem Kreis der Mitglieder wurden folgende Personen zur Wahl in den
Vorstand vorgeschlagen:
Katja Hafner als erste Vorsitzende,
Inga Sieber als zweite Vorsitzende,
Dace Grabe als Kassenführerin.
Die vorgeschlagenen Mitglieder erklärten sich zur Kandidatur bereit. Es gab
keine Gegenkandidaten.
Die Wahl wurde in offener Abstimmung durchgeführt.
Einstimmig wurden die vorgeschlagenen Mitglieder in die jeweilige
Vorstandsfunktion gewählt.
Die gewählten Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an und bilden den
Vorstand im Sinne des § 26 BGB.
7.) Wahl der Kassenprüfer
Aus dem Kreis der Mitglieder wurden als Kassenprüfer Philip Howell
einstimmig gewählt.
Der Gewählte nahm die Wahl an.
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Nach der Wahl führte Katja Hafner die Leitung der Versammlung fort.
8.) Beschluss über die Mitgliedsbeiträge
Nach kurzer Aussprache wurde einstimmig der Beschluss gefasst, die
vorgeschlagene Höhe des Jahresmitgliedsbeitrages entsprechend wie folgt
festzusetzen:
Die Gründungsmitglieder haben sich auf einen Jahresbeitrag von 12,-€
geeinigt und diesen vorab bereits geleistet. Kassenführerin Dace Grabe
verwaltet das Geld treuhänderisch bis zur Kontoeröffnung.
Sie erklärt, dass bei der Raiffeisenbank Hohenbrunn die Möglichkeit besteht,
ein kostenloses Vereinskonto zu führen.
9.) Eintragung ins Vereinsregister und Beantragung der
Gemeinnützigkeit
Die Vereinsmitglieder beauftragten den Vorstand, die Eintragung des Vereins
zu erwirken und beim Finanzamt die Anerkennung des Vereins als
gemeinnützig herbeizuführen.
Der vertretungsberechtigte Vorstand wurde im Weiteren durch einstimmigen
Beschluss ermächtigt, ggf. notwendige Ergänzungen oder Änderungen bei der
Satzung vorzunehmen, falls von Seiten des Registergerichts oder des
Finanzsamts Bedenken gegen die Eintragung bzw. gegen die Anerkennung
des Vereins als gemeinnützig vorgebracht werden. Es wurde klargestellt, dass
sich diese Ermächtigung nicht auf sonstige Satzungsbestimmungen bezieht.
Den Anwesenden wurde vom Vorstand zugesagt, dass Ihnen nach Eintragung
des Vereins ein Satzungstext zur Verfügung gestellt wird.
10.) Nächste Schritte
Folgende nächste Schritte wurden besprochen / geplant:
- Dace bekommt die nötigen Dokumente um die Vereinsgründung beim
Notar vorlegen zu können.
- Das Logo wird vom früheren Förderverein der Schule übernommen
- Ein Gründungsphoto wird ggf. nachgestellt
- Die Website des Vereins wird vorerst über die Domain der Schule
laufen (später wird eine eigene Website eingerichtet), Anja Becker
kümmert sich um die Absprache mit Frau Gruber (Co-Rektorin) in
dieser Sache.
- Annegret Cox wird sich um den Flyer kümmern.
- Alle bestehenden Dokumente werden an die Gründungsmitglieder zur
Ansicht geschickt.
- Katja Hafner wird sich bei Frau Schwarzbeck (Rektorin) vorstellen und
mit ihr besprechen, inwieweit sie in die Vereinsarbeit eingebunden sein
möchte.
- Dace Grabe möchte wissen, ob man in Bezug auf den Unterrichtsplan
noch das nächste Schuljahr mitgestalten kann?
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Förderprojekte sollen vorgestellt und geplant werden, um damit auch
werben zu können.
Wichtig: gute Zusammenarbeit mit Frau Schwarzbeck. Wenn Projekte
gut vorbereitet sind, ist sie auch offen dafür.
Es soll eine Liste gepflegt werden, wer für welche Firmen für
Spendenaquise zuständig ist, damit keine Mehrfachanfragen stattfinden.
Die Gründungsversammlung wurde um 22.00 Uhr geschlossen.
Für die Richtigkeit:
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(Protokollführerin Stephanie Dresbach)
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(Vorsitzende Katja Hafner)
Anlagen
1 Teilnehmerliste/Liste der Gründungsmitglieder
2 Tagesordnung
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