payslipCockpit by ROFF Labs

payslipCockpit
by ROFF Labs
Gestão de Recibos de Vencimento
em SAP HCM
Índice
1 A solução payslipCockpit by ROFF Labs
2 Sobre o ROFF Labs
payslipCockpit by ROFF Labs / 2013
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payslipCockpit by ROFF Labs
Associado ao crescimento das organizações há normalmente um aumento da complexidade na
gestão dos seus Recursos Humanos. Isto reflecte-se, por exemplo, no aumento do esforço
dedicado ao processamento salarial, mas também no aumento do tempo dedicado à própria
emissão dos recibos de vencimento.
A variedade de formatos em que os recibos devem ser gerados, a segurança necessária para
manter a confidencialidade dos recibos emitidos, o tempo dispendido na emissão
propriamente dita dos recibos, tudo são preocupações constantes dos departamentos de
Recursos Humanos em alturas de processamento salarial.
Para endereçar estas preocupações, a ROFF desenvolveu o payslipCockpit by ROFF Labs, uma
solução de gestão integrada de recibos de vencimento. Esta solução permite ao utilizador, de
forma simples e ágil, executar e controlar todas as actividades relacionadas com a emissão de
recibos, a partir de um cockpit único.
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payslipCockpit by ROFF Labs
Gestão
integrada
 Gestão integrada dos recibos de vencimento
 Utilização simples e intuitiva
 Meios de saída em função das necessidades da
organização: papel, ficheiro ou email
 Status em tempo real da geração dos recibos
 Disponível em Português, Inglês e Espanhol
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payslipCockpit by ROFF Labs
Impressão
em papel
Ficheiro em
PDF
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 Meio de saída: Impressão em papel
 Controlo da informação impressa
 Layout específico de recibo
 Possibilidade de reimpressão de recibos
 Meio de saída: Ficheiro PDF
 Layout especifico de recibo
 Visualização do ficheiro gerado
 Visualização da diretoria onde os ficheiros
são gravados
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payslipCockpit by ROFF Labs
Envio de
email
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 Meio de saída: Email
 Anexo em formato PDF
 Possibilidade de definir um emissor genérico
 Texto do email configurável
 Formato HTML com possibilidade de
adicionar imagens
 Acesso ao arquivo de emails já enviados
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Modo de
simulação
Controlo de
erros
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 Modo de simulação de processamento
 Não coloca os ficheiro na directoria real
 Não envia emails para os colaboradores
 Não imprime na impressora real
 Permite eliminar simulações já executadas
 Controlo de erros
 Validação da fila de impressão
 Validação do padrão dos endereços email
 Acesso ao log de processamentos
 Status em tempo real da emissão de recibos
 Pré-visualização dos recibos
 Possibilidade de reemissão de recibos
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Segurança
 Segurança no acesso e envio
 Acesso standard ao processamento salarial
 Confidencialidade na visualização de recibos
 Eliminação dos emails enviados
 Eliminação das impressões concluídas
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Configurável
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 Totalmente ajustável às necessidades da
organização
 Configuração funcional dos meios de saída
 Agendamento e split de jobs
 Gestão do volume de dados gerado
 Configuração do auto refresh
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Pré-requisitos
 Versão SAP R/3 4.6C ou superior
 Recibos de vencimento em HRFORMS
com layout em SmartForms
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Índice
1 A solução payslipCockpit by ROFF Labs
2 Sobre o ROFF Labs
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Sobre o ROFF Labs
 O ROFF Labs foi criado em 2012 para potenciar a
aposta da ROFF na inovação e contribuir para a
oferta
continuada
de
soluções
e
serviços
inovadores.
 As soluções ROFF Labs caracterizam-se pelo seu
elevado valor acrescentado, baixo custo e
flexibilidade de integração na realidade das
organizações.
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