Anreizsysteme im Einkauf
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Anreizsysteme im Einkauf
Studie Anreizsysteme im Einkauf Wie Einkäufer heute motiviert und incentiviert werden 2012 In Zusammenarbeit mit We make ICT strategies work Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne schriftliche Genehmigung der Detecon (Schweiz) AG reproduziert oder vervielfältigt werden. Veröffentlicht durch Detecon (Schweiz) AG www.detecon.com/ch/ Anreizsysteme im Einkauf Studie < Anreizsysteme im Einkauf Wie Einkäufer heute motiviert und incentiviert werden 2012 In Zusammenarbeit mit > Studie Anreizsysteme im Einkauf Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis3 1. Executive Summary 4 2.Grusswörter 5 2.1 Detecon Consulting 5 2.2 Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien 6 2.3 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) 7 3.Einleitung 8 4.Grundlagen 9 4.1Anreizsysteme 9 4.2 Erfolgsmessung im Einkauf 9 5. Zur Methodik der Studie 11 6. Struktur der befragten Unternehmen 12 7. Ergebnisse der Studie 17 17 7.1 Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf 7.1.1 Charakteristika der Unternehmen mit Anreizsystemen im Einkauf 18 7.1.2 Ablehnungsgründe für Anreizsysteme im Einkauf 20 7.2 Ausgestaltung von Anreizsystemen im Einkauf 21 7.2.1 Monetäre vs. nicht-monetäre Anreize im Einkauf 21 7.2.2 Definition der Bemessungsgrundlagen 22 7.2.3 Anpassung des Anreizsystems und seiner Zielvorgaben 23 7.2.4 Divergenz zwischen Anreizsystem und einkaufsrelevanten Zielen 24 7.2.5 Zielkategorien innerhalb der Anreizsysteme im Einkauf 25 7.2.5.1 Savingskennzahlen 26 7.2.5.2 Unternehmenskennzahlen 27 7.2.5.3 Individualkennzahlen 28 7.2.5.4 Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen 28 7.2.5.5 Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen 29 7.2.5.6 Personalziele von Mitarbeitern mit Personalverantwortung 30 7.3 Zufriedenheit und Bewertung von Anreizsystemen im Einkauf 31 8. Zusammenfassung und Ausblick 34 9. Die Autoren 35 9.1 Detecon Consulting 35 9.2 Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien 38 9.3 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) 40 2 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Struktur der teilnehmenden Unternehmen nach Branche 12 Abbildung 2: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit des globalen Umsatzes 13 Abbildung 3: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit des Einkaufsvolumens 13 Abbildung 4: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit von der globalen Mitarbeiterzahl 14 Abbildung 5: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter im Einkauf 14 Abbildung 6: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit der Zugehörigkeit des Einkaufs zum jeweiligen Ressort der Geschäftsführung 15 Abbildung 7: Charakterisierung der Einkaufsorganisationen der Studienteilnehmer gemäss organisatorischer Trennung und Einsatz von Lead Buying 15 Abbildung 8: Organisationsformen der Einkaufsorganisation der teilnehmenden Unternehmen 16 Abbildung 9: Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf 17 Abbildung 10: Einsatz von Anreizsystemen in Abhängigkeit des globalen Unternehmensumsatzes 18 Abbildung 11: Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf in Abhängigkeit einer organisatorischen Trennung zwischen operativem und strategischem Einkauf 19 Abbildung 12: Einsatz von Anreizsystemen in Abhängigkeit des zuständigen Vorstandsressorts 19 Abbildung 13: Anteil des variablen Gehalts der befragten Studienteilnehmer 21 Abbildung 14: Bemessungsgrundlagen der Zielvorgaben 22 Abbildung 15: Anpassungsintervalle der Zielvorgaben 23 Abbildung 16: Verfolgte Ziele der Einkaufsorganisationen im Vergleich zu Zielen, die durch das Anreizsystem unterstützt werden 24 Abbildung 17: Genannte Zielkategorien innerhalb der Anreizsysteme im Einkauf 26 Abbildung 18: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Savingskennzahlen 27 Abbildung 19: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Unternehmenskennzahlen 27 Abbildung 20: KPIs der Zielkategorie der Individualziele 28 Abbildung 21: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen 29 Abbildung 22: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen 30 Abbildung 23: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Personalziele von Mitarbeitern mit Führungsverantwortung 30 Abbildung 24: Motivationsunterstützung durch das verwendete Anreizsystem 31 Abbildung 25: Zufriedenheit mit dem verwendeten Anreizsystem 32 Abbildung 26: Zufriedenheit mit dem eigenen Anreizsystem in Abhängigkeit der Funktionsebene 33 © Detecon (Schweiz) AG 3 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 1. Executive Summary Detecon Consulting hat in Kooperation mit dem Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuni versität Wien sowie dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) die Verbreitung und Ausgestaltung von Anreizsystemen (z.B. variable Lohnbestandteile) im Einkauf empirisch untersucht. Dabei wurde auf das Mittel einer Onlinebefragung zurückgegriffen. Teilgenommen haben über 100 Unternehmen verschiedener Branchen aus Österreich und der Schweiz. Zusammengefasst kommt die Studie zu folgenden Ergebnissen: • Mit 41 Prozent nutzt fast die Hälfte der befragten Unternehmen Anreizsysteme im Einkauf. Erst ab einem kritischen Jahresumsatz in Höhe von 21 Mio. € kommen sie in den Unternehmen verstärkt zum Einsatz. In den Unternehmen, in denen der Einkauf in der Unternehmenshierarchie eine vergleichsweise wichtige Stellung einnimmt, ist der Einsatz von Anreizsystemen verbreiteter als in Einkaufsorganisationen, die eine niedrigere Priorität im Unternehmenskontext spielen. • Die variablen Bezüge machen in den meisten Fällen 6 bis 20 Prozent des Jahresgehalts der Mitarbeiter im Einkauf aus. • Die Unternehmen, die keine Anreizsysteme im Einkauf nutzen, geben als primäre Ablehnungsgründe an, dass der Einsatz eine zu komplexe und aufwändige Erfolgsmessung notwendig mache. Zudem bestünden Schwierigkeiten bei der Übersetzung strategischer Ziele in quantitative Messgrössen im Einkauf. • Bei den Unternehmen, die Anreizsysteme im Einkauf nutzen, gibt es eine Diskrepanz zwischen den Zielen, die für die Einkaufsorganisation vorgegeben sind, und denen, die auch tatsächlich durch Anreize incentiviert werden. Während vergleichsweise einfacher zu messende Ziele (wie z.B. Kostensenkungen) häufig in Anreizsystemen aufgenommen werden, sind qualitative Ziele (wie z.B. Nachhaltigkeit oder ein adäquates Supplier Relationship Management) seltener im Fokus der Systeme. • Die am meisten verbreiteten Kennzahlen zur Incentivierung von Mitarbeitern im Einkauf sind Savingskennzahlen (z.B. Einsparungen für Wiederholbedarfe), allgemeine Unternehmensziele (z.B. Steigerung des Unternehmenserfolgs) sowie Individualziele (z.B. persönliche, durch den Vorgesetzten bewertete Leistungssteigerung). • Die grosse Mehrheit der befragten Mitarbeiter in Unternehmen mit implementierten Anreizsystemen im Einkauf gibt an, dass sie durch die Anreize im Sinne des Unternehmens positiv beeinflusst und motiviert würden. Weiter geben sie an, dass sie weitestgehend zufrieden mit den Systemen ihrer Unternehmen seien, wobei hier Unterschiede zwischen den Hierarchieebenen zu beobachten sind. Eine tiefergehende Analyse mit detaillierten Darstellungen der Struktur der teilnehmenden Unternehmen und der Antworten der Teilnehmer ist den folgenden Kapiteln zu entnehmen. Mit den Ergebnissen der Studie konnte ein wesentlicher Beitrag zur Erforschung des Status quo von Anreizsystemen im Einkauf österreichischer und Schweizer Unternehmen erbracht werden. 4 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 2.Grusswörter 2.1 Detecon Consulting Nicht nur bei Projekten zur Gestaltung von Anreizsystemen, auch in unseren Aufträgen rund um Performance Measurement und Controlling im Einkauf arbeiten wir an und mit den Steuerungslogiken und Kennzahlen in den Einkaufsorganisationen unserer Kunden. Die meisten unserer Geschäftspartner nutzen dabei variable Vergütungs systeme, um den Erfolg und Einsatz ihrer Mitarbeiter zu belohnen. Wir bemerken bei diesen Anreizsystemen sehr unterschiedliche Reifegrade und Ausprägungen: Manche konzen trieren sich im Wesentlichen auf die Kostenseite, andere versuchen eine ganzheitliche Abbildung von Einkaufs-KPIs in ihren variablen Vergütungssystemen sicherzustellen. Sind die Anreizsysteme gut gewählt, so können wir positive Effekte auf die Unternehmensentwicklung feststellen. Auf der anderen Seite besteht allerdings auch die Gefahr, dass Anreizsysteme, die nicht optimal auf die Situation des Unternehmens angepasst sind, zu lokalen Egoismen und damit suboptimalen Ergebnissen für das Gesamtunternehmen führen können. Trotz der Wichtigkeit von Anreizsystemen im Einkauf wurde das Thema bisher weder in der Wissenschaft, noch in der Praxis breiter analysiert. Insofern stellt es auch ausserhalb unserer Kundenprojekte ein innovatives Thema dar, welches wir mit dieser Studie tiefgehender untersuchen und diskutieren möchten. Auch unsere Kooperationspartner – das Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien sowie der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich – konnten wir schnell von der Idee einer gemeinsamen Studie begeistern. Für ihre Unterstützung möchten wir uns an dieser Stelle sehr herzlich bedanken. Wir wünschen Ihnen nun viel Spass beim Lesen der Ergebnisse und hoffen, dass sie Ihnen wertvolle Anregungen liefern. Zürich, 03.02.2012 Martin Stoppel Group Head Sourcing Management der Detecon Consulting © Detecon (Schweiz) AG 5 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 2.2 Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien Bei der Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten im Einkauf stellen Anreizsysteme sicherlich eines der interessantesten, aber zugleich auch herausforderndsten Ansatzpunkte dar. Aufgrund der vielfältigen Konsequenzen und der nicht so einfach zu gestaltenden Anreizsysteme haben viele Unternehmen in der Vergangenheit eine leistungsbe zogene Bezahlung nur auf der oberen Führungsebene des Einkaufs eingeführt. Auch in der Wissenschaft wurden Anreizsysteme eher stiefmütterlich behandelt. Dies ist umso erstaunlicher, als dass insgesamt in der modernen Managementliteratur und Forschung Anreizsysteme intensiv untersucht wurden und eine praktische Relevanz, wie oben dargestellt, unumstritten vorliegt. Insofern betritt die Studie Neuland. Um einen ersten Einblick zu erhalten, war das Ziel der Studie im Wesentlichen die Erfassung des Status quo und der Entwicklung von Anreizsystemen im Einkauf. Im Rahmen einer praxis- orientierten Forschung hoffen wir, dass wir durch dieses gemeinsame Projekt mit Detecon Consulting und dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich für die Unternehmenspraxis ebenso wie für die Theorie Ansatzpunkte für die jeweiligen Arbeitsfelder schaffen konnten. Ich wünsche Ihnen viel Spass und Freude sowie hoffentlich den ein oder anderen Erkenntnisgewinn beim Lesen dieser Studie. Wien, 15.12.2011 Univ. Prof. Dr. Sebastian Kummer Vorstand des Instituts für Transportwirtschaft und Logistik 6 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 2.3 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) Der Einkauf steht unter der aktuellen Situation volatiler Märkte und stark schwankender Preis- und Versorgungs entwicklungen mehr denn je vor der Herausforderung, einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Hilfreich und unterstützend sind dabei geeignete Motivations- und Anreizsysteme mit materiellen und immateriellen Komponenten, die strategie- und leistungsgerecht aufgebaut sind, Erfolge transparent dokumen tieren und einfach umgesetzt werden können. Aufbauend auf den Unternehmenszielen kann im Einkauf ein strategiekonformes Zielvereinbarungs- und Vergütungssystem gestaltet und eingeführt werden, um das Verhalten der Führungskräfte und Mitarbeiter unterstützend auf die Umsetzung der Strategie zu fokussieren. Der Transfer von abstrakten Strategieaussagen zu konkreten Aktionen im Tagesgeschäft und den Zielen ent sprechenden Messgrössen und KPIs macht den Erfolg von Anreiz- und Motivationssystemen aus. Gleichzeitig ermöglichen derartige Systeme die durchgängige Kommunikation von der Arbeitsebene zur Geschäftsführung über den Erfolg und den Wertbeitrag des Einkaufs. Der BMÖ – Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich – hat auf seinen Tagungen und Foren spannende Diskussionen über den Einsatz und die Gestaltung von Anreiz- und Incentivierungssystemen mit den Teilnehmern führen können. Hierbei wurde deutlich, dass dieses Thema die Einkäufer bewegt, jedoch kaum nennenswerte Studien oder wissenschaftliche Veröffentlichungen zu finden sind. Hier setzt die vorliegende Studie an und zeigt für Österreich und die Schweiz auf, wie der aktuelle Stand in den Unternehmen ist. Ohne die Mitwirkung zahlreicher CPOs aus Mitglieds- und Nichtmitgliedsunternehmen wäre diese Studie nicht möglich gewesen. Wir bedanken uns bei allen Mitwirkenden ganz herzlich für die mit der Beantwortung der Fragen verbundene Mühe. Unser Dank gilt auch Univ. Prof. Dr. Sebastian Kummer und seinem Team am Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien und im Besonderen Detecon Consulting für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen Ihnen eine spannende Lektüre, viele neue Ideen und Ansätze für Ihren Einkauf und viel Erfolg bei der Umsetzung. Wien, 02.02.2012 Dkfm. Heinz Pechek Geschäftsführender Vorstand des BMÖ © Detecon (Schweiz) AG 7 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 3.Einleitung Wie können Mitarbeiter dazu bewegt werden, sich optimal im Sinne einer Firma zu verhalten? Im Einkauf, der in vielen Unternehmen nach wie vor Probleme mit der Darstellung seines Wertbeitrags zum Unternehmensergebnis hat, ist diese Frage in vielen Fällen noch nicht zufriedenstellend beantwortet. Dabei ist dieses Problem nicht neu: Bereits seit Mitte der 70er Jahre wird in der Wissenschaft beispielsweise die Principal-Agent-Theorie1 diskutiert, die sich damit beschäftigt, wie ein Prinzipal (der Auftraggeber, z.B. eine Unternehmung) einen Agenten (z.B. einen Mitarbeiter) zum Handeln nach seinem Willen anregen kann. Das Verhältnis zwischen Prinzipal und Agent kann durch verschiedene Hindernisse gestört werden, u.a. durch verborgene Absichten oder Informationsasymmetrie. Eine Möglichkeit zur Beseitigung dieser Hürden ist, für die Agenten Anreize zu setzen, die sie dazu motivieren, im Sinne des Prinzipals zu handeln. In der Unternehmenspraxis stellt gerade die Incentivierung der Mitarbeiter im Einkauf eine besondere Herausforderung dar. Durch die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Fachabteilungen sehen sich die Einkäufer einer multidimensionalen Zielstruktur gegenüber, bei der die Reduktion der Beschaffungskosten bei Weitem nicht die einzige Zielgrösse ist. Entsprechend schwierig ist es für viele Unternehmen, den Erfolg des Einkaufs überhaupt zu messen. Dies ist jedoch eine wichtige Grundlage, um Anreize im Sinne einer erfolgreichen Einkaufsabteilung zu setzen. Während es diverse Veröffentlichungen2 zur Messung und Steuerung von Einkaufsorganisationen gibt, wurde die Verwendung und Ausgestaltung von Anreizsystemen im Einkauf bisher kaum untersucht. Die vorliegende Studie setzt sich daher zum Ziel, einen empirischen Überblick über den Status quo der verwendeten Systeme zu geben. Dabei werden die Verbreitung, Ziele, Ausgestaltung, verwendeten KPIs sowie die möglichen Ablehnungsgründe von Anreizsystemen im Einkauf analysiert. Der Fokus liegt dabei auf Unternehmen in Österreich und in der Schweiz. Mit Detecon Consulting, dem Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien und dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) haben sich für diese Studie Einkaufsexperten als Partner gefunden, die das Thema „Anreizsysteme im Einkauf“ ganzheitlich untersuchen können: Sowohl die Erfahrungen der Vertreter aus der Praxis als auch aus der Wissenschaft flossen in die Konzeption und die Ausarbeitung der Studie mit ein. Bereits während der Befragungen nahmen die Kooperationspartner ein grosses Interesse der Unternehmen am Thema „Anreizsysteme im Einkauf“ wahr. Sowohl jene Teilnehmer, die bereits ein Anreizsystem im Einkauf nutzten, als auch jene, die dies bisher nicht implementiert hatten, betonten, dass ein Anreizsystem mit äusserster Sorgfalt konzipiert und umgesetzt werden müsste. Ansonsten entstünden negative Folgen für das Unternehmensergebnis sowie die Motivation der Mitarbeiter. Andererseits wurde auch deutlich, dass viele Unternehmen bereits sehr positive Erfahrungen mit ihren stetig weiterentwickelten Anreizsystemen im Einkauf gesammelt haben und in ihnen einen deutlichen Beitrag zum Erfolg ihrer Einkaufsorganisation sehen. In der vorliegenden Studie werden in Kapitel 4 zunächst die Grundlagen für Anreizsysteme im Einkauf hergeleitet. Nachdem in Kapitel 5 die Methodik der Studie dargestellt wird, gibt Kapitel 6 einen Überblick über die Struktur der Unternehmen, die an der Befragung teilnahmen. Die detaillierten Ergebnisse der Studie werden schliesslich in Kapitel 7 dargestellt; es ist in einen Abschnitt zur Verbreitung von Anreizsystemen im Einkauf (Kapitel 7.1), einen Abschnitt zur Ausgestaltung der Systeme (Kapitel 7.2) und in einen Abschnitt zur Evaluierung der Zufriedenheit und Bewertung der Anreizsysteme im Einkauf (Kapitel 7.3) unterteilt. Michael Jensen und William Meckling - Theory of the Firm: Managerial Behavior, Agency Costs and Ownership Structure. In: Journal of Financial Economics. Band 3, 1976 Zum Beispiel: Mario Büsch – Praxishandbuch Strategischer Einkauf. 2007; Sven C. Schumacher, Holger Schiele, Markus Contzen, Thomas Zachau - Die 3 Faktoren des Einkaufs: Einkauf und Lieferanten strategisch positionieren. 2008; Jörg Schweiger, Wolfgang Ortner, Kai Busse, Thomas Dieringer - Roadmap to Procurement Excellence. Potenzialbetrachtung von SRM-Portalen für ganzheitliche Beschaffungslösungen. 2009 1 2 8 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 4.Grundlagen In Kapitel 4 werden die Grundlagen für Anreizsysteme im Einkauf erarbeitet. Es beschäftigt sich zunächst mit Anreizsystemen als Instrument allgemein (Abschnitt 4.1), bevor es in Abschnitt 4.2 auf die Erfolgsmessung im Einkauf eingeht. 4.1Anreizsysteme Bevor man die Ausgestaltung von Anreizsystemen im Einkauf diskutieren kann, sollte zunächst definiert werden, was genau ein Anreizsystem ist. Das Gabler Wirtschaftslexikon umschreibt es als Summe von bewusst gewählten Arbeitsbedingungen, die auf die Leistungsbereitschaft und die gewünschten Verhaltensweisen der Mitarbeiter einwirken. Somit ist festzuhalten, dass eine Organisation, welche ein Anreizsystem einsetzt, ihre Mitarbeiter dadurch systematisch beeinflussen möchte. Die Grundkomponenten eines Anreizsystems sind das Anreizobjekt, der Anreizempfänger und eine Logik, nach der das Anreizobjekt dem Anreizempfänger zugeteilt wird. Das Anreizobjekt kann sowohl materieller als auch immaterieller Natur sein; Anreizempfänger können Individuen, eine Gruppe oder auch eine ganze Organisation sein. Ausschlaggebend für ein funktionierendes System ist, dass die extrinsische Motivation der Mitarbeiter adäquat stimuliert wird. Daher kann ein Anreizsystem ein nützlicher und einflussreicher Bestandteil eines übergreifenden Führungssystems sein, indem es die Erwartungen des Unternehmens an sein Personal offenlegt und es zu einem zielkonformen Verhalten anspornt. Auch die persönliche Zufriedenheit der Belegschaft kann durch das System beeinflusst werden. Gleichzeitig ist ein Anreizsystem auch mit diversen Herausforderungen verknüpft. Die direkte Einflussnahme auf das Verhalten der Mitarbeiter kann auch unerwünschte Auswirkungen annehmen, wenn die Anreize beispielsweise einen zu einseitigen Schwerpunkt setzen. Diese Studie befasst sich mit den Anreizobjekten (Incentives), die den Anreizempfängern (Mitarbeiter der Einkaufsorganisation) durch ein Anreizsystem nach bestimmten Logiken (z.B. Zielerreichung einer vordefinierten Kennzahl) zugeteilt werden. 4.2 Erfolgsmessung im Einkauf Die Erfolgsmessung und -darstellung im Einkauf ist ein häufig diskutiertes Thema. Es ist mit mehreren Herausforderungen verbunden. Speziell der Einkauf ist aufgrund vieler unterschiedlicher Stakeholder mit teilweise sich widersprechenden Zielen konfrontiert. Zudem sind vor allem strategische Ziele im Einkauf oftmals nicht einfach operationalisierbar und daher Erfolge schwer zu messen. Je nach verwendeter Logik und Systemlandschaft kann eine kontinuierliche Messung zudem sehr aufwändig und unübersichtlich sein, was die Komplexität erhöhen und zu Abstrichen in der Messgenauigkeit führen kann. Eine saubere Erfolgsmessung ist jedoch die Basis für ein Anreizsystem. Erst wenn der Erfolg der organisatorischen Einheit durch bestimmte Grössen sichtbar wird, ist es auch möglich, den Mitarbeitern entsprechende Ziele zu setzen, deren Erreichung in einem Anreizsystem gemessen wird. Eine gute Methode, um die Leistung von Organisationseinheiten in Unternehmen zu messen und zu bewerten, ist die Definition von Key Performance Indicators (KPIs). Diese Kennzahlen können im Anschluss verzielt werden. Der Erreichungsgrad der Zielwerte kann dann Aufschluss über den Erfolg der Organisation geben. Sinnvollerweise sollten jene Kennzahlen, die für die Erfolgsmessung herangezogen werden, von den jeweiligen Organisationseinheiten beeinflussbar sein. © Detecon (Schweiz) AG 9 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Auch für den Einkauf gibt es eine Reihe von KPIs, die üblicherweise in Unternehmen gemessen werden. Typische Einkaufskennzahlen sind Einsparungen, Prozessmessgrössen bezüglich der Qualität der Lieferungen oder des Anteils elektronisch verarbeiteter Bestellungen. In der operativen Messung dieser Kennzahlen treten jedoch bereits hier die eingangs erwähnten Probleme auf. Beispielsweise scheitert die Berechnung von Einsparungen häufig bereits am Fehlen eines einheitlichen Benchmarks für den Preis. Komplexer wird es zudem, wenn externe Faktoren wie Marktentwicklungen oder Wechselkursschwankungen eingerechnet werden sollen. Diese können die zuvor definierten Zielwerte beeinflussen, ohne dass der Einkauf aktiv darauf einwirken kann. In der Praxis sind Berechnungen zu Einsparungen daher häufig nicht so transparent und einheitlich wie zuvor zum Ziel gesetzt. Dennoch können die Ziele des Einkaufs durch eine geschickte Auswahl an KPIs und eine sinnvolle IT-Systemunterstützung ganzheitlich abgebildet werden. Dadurch lassen sich Daten strukturiert aufbereiten und valide Aussagen über die Leistung innerhalb der Beschaffung erzielen. Sorgfältig definierte KPIs haben zudem den Vorteil, dass Diskussionen über Messungsdiskrepanzen zwischen der Einkaufs- und Finanzabteilung – beispielsweise über den Wertbeitrag des Einkaufs – vermieden werden können. Hat man strategische Ziele durch KPIs abgebildet, so stellt sich im Anschluss die Frage, welche Referenzwerte für die Definition des Zielwerts für den KPI herangezogen werden sollten. So kann beispielsweise der Einkaufspreis mit den Preisen der Vorperiode oder mit Marktpreisen verglichen werden. Demnach kann derselbe Preis je nach Systematik als gut oder schlecht verhandelt eingestuft werden. Eine weitere Möglichkeit stellt die Budgetierung oder Vorausplanung von bestimmten Zielwerten dar. Mit den Grundlagen zu Anreizsystemen und zur Erfolgsmessung im Einkauf wurde in Kapitel 4 nun die Basis für die folgenden Auswertungen erarbeitet. Mit ihnen ist es möglich, die unterschiedlichen Logiken und Charakteristika der verschiedenen Anreizsysteme zu vergleichen (vgl. Kapitel 7). 10 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 5. Zur Methodik der Studie Die vorliegende Studie zu Anreizsystemen im Einkauf wurde in Kooperation zwischen dem Lehrstuhl für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien, dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) und der Unternehmensberatung Detecon Consulting entwickelt. Die Datenerhebung bei den teilnehmenden Unternehmen wurde mittels eines Online-Fragebogens durchgeführt. Das Vorgehen war in die folgenden Phasen unterteilt: 1. Entwicklung der Abfragemethodik und Erarbeitung der Grundlagen, 2. Zusammenstellung der Kriterien zur Evaluierung von Anreizsystemen im Einkauf, 3. Entwicklung des Online-Fragebogens, 4. Ansprache der Zielunternehmen und 5. Auswertung der Ergebnisse. Als Zielgruppe für diese Studie wurden Unternehmen in der Schweiz und in Österreich definiert. Dabei gab es keine Einschränkungen wie z.B. bezüglich der Branche oder der Umsatzhöhe. Die Ansprache basierte auf bereits bestehenden Kontakten aus der Projektarbeit der Detecon Consulting, auf der Publikation des Fragebogens über die Homepage und den Newsletter des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) sowie auf der direkten Kontaktaufnahme mit grossen Unternehmen in der Schweiz und in Österreich. Die Online-Befragung erfolgte mittels eines dynamischen Fragebogens, welcher insgesamt 36 Fragen b einhaltete. Dabei richteten sich die Fragestellungen nach den zuvor getätigten Eingaben: Beispielsweise wurden jene Teilnehmer der Studie, die angegeben hatten, ein Anreizsystem im Einkauf einzusetzen, zur Ausgestaltung ihres Systems näher befragt; bei Teilnehmern ohne ein in ihrem Unternehmen implementiertes Anreizsystem wurden hingegen die Ablehnungsgründe ermittelt. Innerhalb des Fragebogens wurden insgesamt folgende Inhalte abgefragt: • Kategorisierung des eigenen Unternehmens, • Kategorisierung des Einkaufs im eigenen Unternehmen, • Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf, • Ausgestaltung der Anreizsysteme im Einkauf insgesamt und für die untersuchte Position des Einkäufers, • Ablehnungsgründe für Anreizsysteme im Einkauf, • Zufriedenheit mit und Bewertung des Anreizsystems im eigenen Unternehmen. Die Befragung für Unternehmen aus der Schweiz erfolgte in Schweizer Franken, die der österreichischen Unter nehmen in Euro. In der vorliegenden Studie werden diese Ergebnisse zum gültigen Wechselkurs zu Redaktionsschluss auf Euro konsolidiert. Die Zusammensetzung der teilnehmenden Unternehmen wird im folgenden Kapitel dargestellt. Die detaillierten Ergebnisse der Befragung sind Kapitel 7 zu entnehmen. © Detecon (Schweiz) AG 11 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 6. Struktur der befragten Unternehmen An der vorliegenden Studie haben über 100 Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Österreich und der Schweiz teilgenommen. Die Mehrheit der befragten Unternehmen stammt aus der Industrie (68 Prozent). Des Weiteren konnten auch zahlreiche Teilnehmer aus dem Handel und diversen Dienstleistungsunternehmen für die Studie gewonnen werden. Die folgende Abbildung weist prozentual die Branchenzugehörigkeit der befragten Unternehmen aus. In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig? Finanzen und Öffentliche Versicherungen Verwaltung 3% Elektroindustrie 3% 6% Lebensmittelindustrie Chemie und Pharma 17% 7% Sonstige Industrie 9% Sonstige Dienstleistungen 16% Maschinen- und Anlagenbau 12% 14% 13% Handel Metallverarbeitendeund Automobilindustrie Abbildung 1: Struktur der teilnehmenden Unternehmen nach Branche Unter den Studienteilnehmern finden sich sowohl Unternehmen aus dem Mittelstand als auch industrielle Grossunternehmen. Mit 36 Prozent der antwortenden Teilnehmer bilden jene Unternehmen, die einen globalen Umsatz von mehr als 500 Mio. € pro Jahr ausweisen, die grösste Gruppe. Eine Übersicht der Teilnehmer in Abhängigkeit von ihrem Umsatz bietet Abbildung 2. Ein ähnliches Bild ergibt sich beim Einkaufsvolumen der teilnehmenden Unternehmen. Die mit 28 Prozent grösste Gruppe bilden jene Teilnehmer an der Studie, die ein Einkaufsvolumen von über 400 Mio. € im Jahr haben. Eine entsprechende Übersicht ist in Abbildung 3 zu finden. In Abbildung 4 ist die Grössenstruktur der teilnehmenden Unternehmen – gemessen an der Gesamtzahl der Mitarbeiter – dargestellt. In Abbildung 5 wird die Grössenstruktur der Studienteilnehmer anhand der Anzahl der Mitarbeiter in der Einkaufsorganisation differenziert. 12 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Wie viel Umsatz erwirtschaftet Ihr Unternehmen (global)? < 10 Mio. € 6% 10 - 20 Mio. € 8% > 500 Mio. € 21 - 50 Mio. € 9% 36% 18% 15% 51 - 100 Mio. € 9% 251 - 500 Mio. € 101 - 250 Mio. € Abbildung 2: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit des globalen Umsatzes Wie hoch ist das Einkaufsvolumen Ihres Unternehmens (global)? < 5 Mio. € 6% > 400 Mio. € 5 - 10 Mio. € 13% 28% 10% 11 -25 Mio. € 251 - 400 Mio. € 5% 11% 11% 126 - 250 Mio. € 26 - 50 Mio. € 17% 51 - 125 Mio. € Abbildung 3: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit des Einkaufsvolumens © Detecon (Schweiz) AG 13 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen tätig (global)? > 10.000 17% 31% 50 - 200 5.001 - 10.000 8% 2.501 - 5.000 10% 5% 201 - 300 5% 11% 12% 1.001 - 2.500 301 - 500 501 - 1.000 Abbildung 4: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit von der globalen Mitarbeiterzahl Wie viele Mitarbeiter arbeiten in Ihrem Unternehmen im Einkauf (global)? > 250 13% 101 - 250 4% 51 - 100 8% 21 - 50 43% 1 - 10 12% 20% 11 - 20 Abbildung 5: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter im Einkauf Neben den Angaben zur Grösse der Unternehmung wurden die Studienteilnehmer auch zu den organisatorischen Charakteristika ihrer Einkaufsorganisation befragt. Als erstes Merkmal wurde evaluiert, wie der Einkauf organisa torisch im Gesamtunternehmen auf Vorstands- / Geschäftsführungsebene verankert ist. Die meistgenannte Antwort auf diese Frage war mit 34 Prozent, dass der Einkauf dem COO (Chief Operations Officer) unterstellt ist. Lediglich 13 Prozent der Unternehmen haben ein eigenes Vorstandsressort für den Einkauf. Die vollständigen Ergebnisse sind in Abbildung 6 dargestellt. 14 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Welchem Ressort der Geschäftsführung ist der Einkauf in Ihrem Unternehmen unterstellt? CPO - Chief Procurement Officer 13% 34% CEO - Chief Executive Officer 14% Sonstige COO - Chief Operations Officer 16% 24% CFO - Chief Financial Officer Abbildung 6: Struktur der teilnehmenden Unternehmen in Abhängigkeit der Zugehörigkeit des Einkaufs zum jeweiligen Ressort der Geschäftsführung Als zweites Charakterisierungsmerkmal wurden die teilnehmenden Unternehmen gebeten anzugeben, ob in ihrer Organisation eine Trennung des strategischen und des operativen Einkaufs besteht. Eine solche Differenzierung wird insbesondere in grossen und fortschrittlichen Einkaufsorganisationen umgesetzt3 um den strategischen Einkauf von operativen Aufgaben zu entlasten. Auch die Nutzung des sogenannten Lead Buying Konzepts gilt als charakteristische Eigenschaft einer reifen Einkaufsorganisation. Hierbei wird die Bündelung von Volumina angestrebt, beispielsweise indem die Bedarfe hinsichtlich bestimmter Warenkategorien bei einer verantwortlichen Instanz oder einer organisatorischen Einheit konsolidiert weiterverarbeitet werden. Die Ergebnisse bezüglich der Charakterisierung der Einkaufsorganisationen der Studienteilnehmer sind in Abbildung 7 zu finden. Charakterisierung der Einkaufsorganisation der Studienteilnehmer Trennung von strategischen und operativen Tätigkeiten 55% Umsetzung des Lead Buying Konzepts 47% Ja Nein 45% 36% 17% Unbekannt Abbildung 7: Charakterisierung der Einkaufsorganisationen der Studienteilnehmer gemäss organisatorischer Trennung und Einsatz von Lead Buying 3 Stephan Herrel, Mate Balthazar - Vom Traum zur Wirklichkeit. In: DMR 1, 2010 © Detecon (Schweiz) AG 15 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Schliesslich interessierte die interne organisatorische Struktur der befragten Einkaufsorganisationen. Die Mehrheit mit 30 Prozent ist in Form des Zentraleinkaufs aufgestellt; die Organisation nach einzelnen Warengruppen ist mit 26 Prozent ebenfalls weit verbreitet (vgl. Abbildung 8). Wie ist der Einkauf in Ihrem Unternehmen organisiert? Nach Matrix-Organisation: Region - Division Regionen Nach Divisionen 5% 1% Matrix-Organisation: Warengruppen - Region 6% 30% 8% Zentraleinkauf Matrix-Organisation: Warengruppen - Division 9% 16% Kombinierte Organisation mit SCM / Logistik 26% Nach Warengruppen Abbildung 8: Organisationsformen der Einkaufsorganisation der teilnehmenden Unternehmen 16 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 7. Ergebnisse der Studie Der folgende Abschnitt präsentiert die Ergebnisse der Befragung in Bezug auf die Nutzung und Ausgestaltung von sowie die Zufriedenheit mit Anreizsystemen im Einkauf. Kapitel 7.1 zeigt zunächst auf, wie verbreitet ihre Nutzung ist und was diejenigen Unternehmen charakterisiert, die ihre Einkäufer incentivieren. Zudem wird untersucht, aus welchen Gründen andere Organisationen den Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf ablehnen. Kapitel 7.2 stellt vor, welche Anreize verwendet, welche Bemessungsgrundlage genutzt und in welchen Intervallen die Zielvorgaben aktualisiert werden. Auch auf Divergenzen zwischen den von der Beschaffungsorganisation angestrebten und den bei Einkäufern tatsächlich incentivierten Zielen wird eingegangen. Schliesslich werden die nach absteigender Häufigkeit verwendeten KPIs vorgestellt, die in eine von fünf Zielkategorien eingeordnet sind. Kapitel 7.3 eruiert abschliessend, ob die Mitarbeiter das Anreizsystem ihres Unternehmens als motivationsfördernd ansehen und wie zufrieden die Einkäufer mit ihrem Anreizsystem sind. 7.1 Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf In einem ersten Schritt wurde untersucht, wie verbreitet die Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf ist und was diejenigen Organisationen, die sie einsetzen, charakterisiert. Des Weiteren wurden auch die Gründe, die gegen ihre Implementierung vorgebracht wurden, analysiert. Die Auswertung des Feedbacks der gesamten Studienteilnehmer ergibt ein 40:60 Verhältnis zwischen Nutzern und Nichtnutzern von Anreizsystemen im Einkauf (vgl. Abbildung 9). Nutzt Ihr Unternehmen derzeit Anreizsysteme (z.B. variable Lohnbestandteile) im Einkauf? 41% Nutzung von Anreizsystemen Keine Nutzung von Anreizsystemen 59% Abbildung 9: Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf © Detecon (Schweiz) AG 17 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 7.1.1 Charakteristika der Unternehmen mit Anreizsystemen im Einkauf Innerhalb der Studienteilnehmer wurde die Frage nach dem Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf zusätzlich in den folgenden Dimensionen analysiert: • Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf in Abhängigkeit von der Unternehmensbranche, • Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf in Abhängigkeit des globalen Unternehmensumsatzes, • Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf in Abhängigkeit einer organisatorischen Trennung des strategischen und operativen Einkaufs, • Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf in Abhängigkeit vom zuständigen Vorstandsressort. Dabei kann bezüglich des Einsatzes von Anreizsystemen kein signifikanter Unterschied zwischen einzelnen B ranchen festgestellt werden. Jedoch zeigen sich deutliche Unterschiede in Abhängigkeit von der Grösse und der Organisa tionsstruktur der befragten Unternehmen: Keine 2 Prozent der an der Befragung teilnehmenden Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 20 Mio. € nutzen leistungsabhängige Anreize im Einkauf (vgl. Abbildung 10). Nutzt Ihr Unternehmen derzeit Anreizsysteme (z.B. variable Lohnbestandteile) im Einkauf? – Auswertung in Abhängigkeit des globalen Unternehmensumsatzes < 10 Mio. € 10 - 20 Mio. € 17% 83% 13% 88% 21 - 50 Mio. € 56% 51 - 100 Mio. € 44% 44% 101 - 250 Mio. € 56% 33% 251 - 500 Mio. € 67% 53% > 500 Mio. € 49% Ja 47% 51% Nein Abbildung 10: Einsatz von Anreizsystemen in Abhängigkeit des globalen Unternehmensumsatzes Somit sind Anreizsysteme erst ab einer kritischen Unternehmensgrösse im Einsatz. Ein eindeutiger Trend (z.B. je grösser das Unternehmen, desto wahrscheinlicher sind Anreizsysteme im Einkauf) konnte jedoch nicht ausgemacht werden. Entfernt man diese kleinen und mittleren Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 20 Mio. € aus der Grundgesamtheit, so kommt man auf eine Nutzungsrate von insgesamt 48 Prozent. 18 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Folgende weitere Erkenntnis konnte gewonnen werden: Die Nutzung von Anreizsystemen unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, ob in einem Unternehmen eine organisatorische Trennung zwischen strategischem und operativem Einkauf besteht (vgl. Abbildung 11). 46 Prozent der Unternehmen mit einer solchen Diversifizierung setzen Anreizsysteme ein; ohne diese Trennung sind es lediglich 35 Prozent. Da eine organisatorische Trennung dieser beiden Beschaffungsbereiche auf eine reife Unternehmensstruktur deutet, darf daraus geschlossen werden, dass die Nutzung von Anreizsystemen in organisatorisch fortschrittlichen Einkaufsabteilungen verbreiteter ist. Nutzt Ihr Unternehmen derzeit Anreizsysteme (z.B. variable Lohnbestandteile) im Einkauf? – Auswertung in Abhängigkeit einer organisatorischen Trennung zwischen strategischem und operativem Einkauf Trennung 46% Keine Trennung 54% 35% Ja 65% Nein Abbildung 11: Einsatz von Anreizsystemen im Einkauf in Abhängigkeit einer organisatorischen Trennung zwischen operativem und strategischem Einkauf Als zusätzliche Dimension wurde die Nutzung von Anreizsystemen in Abhängigkeit des jeweils zuständigen Ressorts der Geschäftsführung untersucht. Auffällig ist, dass die Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf deutlich verbreiteter ist, wenn der CPO (Chief Procurement Officer) oder der CEO (Chief Executive Officer) Mitglied im Vorstandsgremium ist (vgl. Abbildung 12). Die organisatorische Zuordnung der Beschaffung bei einem dieser Vorstandsressorts lässt darauf schliessen, dass dem Einkauf in diesen Unternehmen ein hoher Stellenwert zugeordnet wird. Entsprechend ist auch die Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf in jenen Organisationen verbreiteter. Nutzt Ihr Unternehmen derzeit Anreizsysteme (z.B. variable Lohnbestandteile) im Einkauf? – Auswertung in Abhängigkeit des zuständigen Vorstandsressorts CPO 53% CEO 47% 50% COO 50% 41% CFO 36% Sonstige 28% Ja 59% 64% 72% Nein Abbildung 12: Einsatz von Anreizsystemen in Abhängigkeit des zuständigen Vorstandsressorts © Detecon (Schweiz) AG 19 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 7.1.2 Ablehnungsgründe für Anreizsysteme im Einkauf Nachdem die Charakteristika derjenigen Unternehmen, die Anreizsysteme im Einkauf nutzen, vorgestellt wurden, beschäftigt sich dieses Kapitel nun mit den Motiven, die gegen die Implementierung von Incentives vorgebracht wurden. Bei den 59 Prozent (vgl. Abbildung 9) der befragten Organisationen, die keine Anreizsysteme im Einkauf einsetzen, wurden die näheren Beweggründe für deren Ablehnung untersucht. Die meistgenannten Antworten (mit abnehmender Häufigkeit) hierzu waren: • Anreizsysteme im Einkauf erfordern eine zu komplexe Erfolgsmessung und verursachen einen zu hohen Aufwand für die Verwaltung dieses Instrumentariums. • Anreizsysteme sind selten an den strategischen Zielen des Einkaufs ausgerichtet. Die ablehnenden Studienteilnehmer gehen vielmehr von einem oft zu einseitigen Fokus auf den Faktor Kosten aus. • Auch die Gefahren hinsichtlich der Compliance und möglichem Fehlverhalten der Mitarbeiter werden durch den Einsatz eines Anreizsystems als erhöht eingeschätzt. Somit beeinflusst die viel diskutierte Herausforderung einer adäquaten Erfolgsmessung im Einkauf auch den Einsatz von Anreizsystemen. Dieses Problem wurde von den Studienteilnehmern am häufigsten als Ablehnungsgrund genannt (s.o.). Ohne ein funktionierendes System zur Messung des Erfolgs wird folglich auch ein Anreizsystem nicht als sinnvoll erachtet. Eine reduzierte Flexibilität oder Innovationskraft, sowohl im eigenen Betrieb als auch bei den Lieferanten, wird hingegen kaum als Problem eingestuft. Dass die Anreizsysteme zu selten aktualisiert würden, wird ebenfalls eher selten bemängelt. Des Weiteren assoziieren die Befragten mit der Implementierung eines Anreizsystems nur selten auch einen gleichzeitigen Aufbau von Kontroll- und Befehlshierarchien oder gar Bereichsbarrieren. Die Ergebnisse der Befragung deuten des Weiteren darauf hin, dass unter jenen Teilnehmern der Studie, die derzeit kein Anreizsystem im Einkauf nutzen, in lediglich 9 Prozent der Fälle die Implementierung eines solchen Instrumentariums überhaupt in Erwägung gezogen wird. Teilnehmerkommentare zur Ablehnung von Anreizsystemen im Einkauf „Die Ziele im Einkauf stehen oft im Widerspruch zu den Zielen anderer Organisationen im Unternehmen. Der individuelle, auf Kostenreduktion bezogene Anteil in den Incentives wurde bei uns letztes Jahr abgeschafft.“ Director Purchasing eines internationalen Grosskonzerns aus der Elektroindustrie „Anreizsysteme im Einkauf können zu einer Fokussierung auf weniger wichtige Arbeiten führen, da die Zielwerte z.B. am Anfang des Jahres definiert wurden. Innerhalb des Jahres kann sich die Wichtigkeit und der Fokus der einzelnen Zielwerte jedoch verschieben.“ Leiter Einkauf eines mittelständischen Unternehmens aus dem Maschinen- und Anlagenbau “Unsere Betrachtungen müssten um interne Kosten ergänzt werden. Dies ist in der Realisierung zu komplex.” Leiter Beschaffung & Logistik eines mittelständischen Unternehmes aus dem Maschinen- und Anlagenbau 20 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 7.2 Ausgestaltung von Anreizsystemen im Einkauf In diesem Kapitel wird detailliert vorgestellt, wie die Anreizsysteme bei jenen Teilnehmern der Studie ausgestaltet sind, die angeben, dass sie Anreizsysteme im Einkauf nutzen. Es wird untersucht, ob vermehrt monetäre oder eher nicht-monetäre Anreize verwendet werden, welche Bemessungsgrundlage dafür gewählt wird, und in welchen zeitlichen Abständen die Ziele der Mitarbeiter überarbeitet werden. Konflikte zwischen einkaufsrelevanten Zielen und Anreizen werden ebenfalls präsentiert. Schliesslich werden die Kennzahlen aus fünf Zielkategorien vorgestellt, nach denen die Leistung der Einkäufer gemessen wird. 7.2.1 Monetäre vs. nicht-monetäre Anreize im Einkauf Zunächst wurde bei der Analyse der eingesetzten Anreizsysteme im Einkauf die Frage gestellt, mit welchen Anreizen die Unternehmen die Leistung ihrer Mitarbeiter stimulieren. Die überwiegende Anzahl der Teilnehmer – 80 Prozent – nennt dabei ausschliesslich monetäre Anreize wie z.B. variable Lohnbestandteile, Aktienpakete oder Mitarbeiterrabatte. Die restlichen 20 Prozent der Studienteilnehmer geben an, dass auch nicht-monetäre Anreize wie Weiterbildungsangebote oder Sachzuwendungen in Abhängigkeit von der Leistung der Mitarbeiter genehmigt werden: Entsprechend werden die besonders erfolgreichen Einkäufer durch Fortbildungsmöglichkeiten belohnt; in die Kategorie der Sachzuwendungen fallen Firmenfahrzeuge, Reisen und Mitarbeitergeschenke, mit denen vereinzelte Unternehmen ihre Mitarbeiter belohnen. Die Verteilung in Abbildung 13 zeigt, dass in fast 90 Prozent der Unternehmen die Anreizsysteme so gestaltet sind, dass sie einen variablen Gehaltsanteil von bis zu 20 Prozent vorsehen. Besonders auf Gruppen-/Teamleiter- sowie Abteilungs-/Bereichsleiterebene scheint diese Spanne attraktiv zu sein. Bei nur wenigen der Befragten liegt der variable Gehaltsanteil bei über 20 Prozent; in den seltensten Fällen macht er mehr als die Hälfte der Vergütung aus. Wie hoch ist der Anteil des variablen Gehalts in Ihrer Position (in Prozent)? 38% 38% 14% 8% 3% 0% 0%-5% 6%-10% 11%-20% 21%-30% 31%-40% 0% 41%-50% > 50% Abbildung 13: Anteil des variablen Gehalts der befragten Studienteilnehmer © Detecon (Schweiz) AG 21 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 7.2.2 Definition der Bemessungsgrundlagen Bezüglich der Bemessungsgrundlagen der Ziele geben die Teilnehmer der Studie an, dass diese primär, das heisst in über 40 Prozent der Fälle, auf Budgetvorgaben bzw. Planungswerten basieren (vgl. Abbildung 14). Besonders häufig scheint diese Bemessungsgrundlage im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der metallverarbeitenden und Automobilindustrie genutzt zu werden. Eine Orientierung des Anreizsystems an der Vorperiode erfolgt am zweithäufigsten, besonders im Finanz-, Versicherungs- und Dienstleistungssektor. Nach marktüblichen Benchmarks richten sich 15 Prozent der – besonders im Handel tätigen – befragten Unternehmen. Die Angaben zu „Sonstiges“ umfassen dabei solche Bemessungsgrundlagen wie z.B. neue Projektziele der Organisation oder individuell angepasste und sogar gemeinsam erarbeitete Zielvorgaben. Auf welcher der folgenden Bemessungsgrundlagen basiert das Anreizsystem bzw. die Zieldefinition? 42% 27% 15% 11% Budgetvorgaben Vorperiode Marktdaten Sonstiges Abbildung 14: Bemessungsgrundlagen der Zielvorgaben 22 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 7.2.3 Anpassung des Anreizsystems und seiner Zielvorgaben Eine Mehrheit von 80 Prozent der Unternehmen mit implementierten Anreizsystemen im Einkauf gibt an, dass die Systematik, nach der die Mitarbeiter bewertet werden, auch regelmässig an sich verändernde Ausgangs bedingungen angepasst wird. Dies kann beispielsweise auf neuen Konzernvorgaben aufgrund einer überarbeiteten Unternehmensstrategie oder auf eine sich wandelnde Marktsituation zurückzuführen sein. Zudem wurde bei den Studienteilnehmern erfragt, in welchen Intervallen ihre konkreten Zielvorgaben aktualisiert werden (vgl. Abbildung 15). 67 Prozent der Befragten geben dabei an, dass dies in ihrer Organisation in einem jährlichen Rhythmus erfolge. In den wenigsten Fällen (2 Prozent) werden die Zielvorgaben noch seltener angepasst. Bei einem Fünftel der Unternehmen hat sich ein halbjährliches Anpassungsintervall etabliert. Eine quartalsweise Aktualisierung ist nur in vereinzelten Fällen (11 Prozent) zu beobachten. In welchen Intervallen werden die Zielvorgaben angepasst? 67% 20% 11% 2% Quartalsweise Halbjährlich Jährlich Länger als 1 Jahr Abbildung 15: Anpassungsintervalle der Zielvorgaben © Detecon (Schweiz) AG 23 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 7.2.4 Divergenz zwischen Anreizsystem und einkaufsrelevanten Zielen Inwiefern die definierten Anreizsysteme im Einklang mit den Zielen des Einkaufs als auch mit denen anderer Fachbereiche sind, wurde in einem nächsten Schritt analysiert. Die Studienteilnehmer wurden befragt, welche Ziele allgemein in der Beschaffungsorganisation ihres Unternehmens existieren und inwiefern diese auch tatsächlich durch das implementierte Anreizsystem gefördert werden. Abbildung 16 stellt diese beiden Antworten gegenüber. Als vorrangig verfolgtes Ziel in der Beschaffung wird mit über 70 Prozent die Kostensenkung genannt. Hier besteht nur eine geringe Diskrepanz zwischen dem definierten Ziel der Kosteneinsparung und den entsprechend gesetzten Anreizen. Zu den weiteren Organisationszielen, die jeweils in über 50 Prozent der Fälle genannt werden, gehören zudem (mit abnehmender Häufigkeit) die Qualitätssteigerung, allgemeine Unternehmensziele wie z.B. der Gewinn oder Umsatz, das Versorgungsziel wie z.B. durch das Just-in-Time-Konzept unterstützt, das Prinzip der Nachhaltigkeit im Einkauf sowie ein aktives Supplier Relationship Management. Hierbei scheinen sich neben der Kostensenkung lediglich die Unternehmensziele auch tatsächlich in den Leistungsanreizen widerzuspiegeln (vgl. 64 Prozent vs. 55 Prozent). Im Falle aller anderen, besonders der weniger einfach messbaren Ziele des Einkaufs, liegt eine deutlich niedrigere Übereinstimmung mit den gelebten Anreizsystemen vor. Anzahl der Teilnehmer die angeben, dass diese Ziele in ihren Einkaufsorganisationen verfolgt werden, im Vergleich mit jenen Zielen, die in ihren Unternehmen durch das Anreizsystem unterstützt werden. Ziele der Einkauf sorganisation Durch Anreize gef örderte Ziele 55% 40% 64% 55% 55% 38% 28% 36% 34% Innovation beim Zulieferer Supplier Relationship Management Nachhaltigkeit Versorgungsziel (z.B. Just-in-Time) Unternehmensziele (z.B. Gewinn, Umsatz) Qualitätsverbesserungsziel 9% Kostensenkungsziel 30% 23% 13% 26% 11% 13% 9% 6% Andere Fachbereichsziele 64% e-Procurement 68% Compliance 62% Unternehmenskultur, Corporate Social Responsibility 72% Abbildung 16: Verfolgte Ziele der Einkaufsorganisationen im Vergleich zu Zielen, die durch das Anreizsystem unterstützt werden 24 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Das Thema Nachhaltigkeit ist ein solches Beispiel: 55 Prozent der befragten Unternehmen mit implementierten Anreizsystemen in der Beschaffung beteuern, Sustainability als Ziel in ihrer Einkaufsorganisation zu verfolgen; nur 28 Prozent von ihnen richten ihre Anreizsysteme jedoch auch tatsächlich danach aus. In diesem Sinne zeigt auch eine andere aktuelle Studie zur „Excellence in Supply Chain Sustainability“4 auf, dass Nachhaltigkeit ein Prioritätsziel in vielen Unternehmen darstellt, welches dort derzeit auf höchster strategischer Ebene verfolgt wird. Laut der vorliegenden Befragung zum Thema „Anreizsysteme im Einkauf“ scheinen entsprechende KPIs jedoch nur selten in die Bonussysteme der Unternehmen integriert zu werden. Gleiches gilt für die ebenfalls qualitativere Zielkategorie des Supplier Relationship Managements: Obwohl solche Themen wie die Lieferantenauswahl, -bewertung und -einbindung sowie Innovationsprojekte in Kooperation mit Zulieferern oft ganz weit oben auf der Agenda des strategischen Einkaufs stehen, scheinen diese nur selten auch in den Anreizsystemen von Unternehmen verankert zu sein. Dieses Ergebnis verdeutlicht, dass viele Unternehmen qualitativere Ziele nicht zwingend in Leistungsanreize übersetzen und folglich auch nicht in ihrem Anreizsystem verankern. Gründe hierfür können beispielsweise auf die Schwierigkeit der Messbarkeit von strategischen Zielen oder auf ein fehlendes Committment des Top Managements bezüglich der Verknüpfung dieser Unternehmensziele mit den implementierten Anreizsystemen zurückzuführen sein. Einige allgemeine Ablehnungsgründe gegenüber diesen Instrumenten zur Erfolgsmessung im Einkauf wurden bereits in Kapitel 7.1.2 vorgestellt. Mithilfe welcher konkreten Kennzahlen der Erfolg und Wertbeitrag des Einkaufs aktuell bemessen wird, stellte einen Schwerpunkt der Befragung dar. Die Erkenntnisse sind im folgenden Kapitel aufgeführt. 7.2.5 Zielkategorien innerhalb der Anreizsysteme im Einkauf Die Studienteilnehmer wurden darum gebeten, das in ihrer Beschaffung eingesetzte Anreizsystem anhand konkreter Kennzahlen zu beschreiben, welche für eine bestimmte Funktionsart (strategischer vs. operativer Einkauf), Funktionsebene (Vorstand, Abteilungs-/ Bereichsleiter, Gruppen-/Teamleiter, Sachbearbeiter) sowie Warengruppe (Produktionsmaterial, Bedarfs-/Hilfsgüter, Projekteinkauf, Investitionsgüter, Handelswaren, Dienstleistungen) gelten. Die dafür zur Auswahl stehenden KPIs zur Leistungsmessung wurden in die folgenden Kategorien unterteilt: • Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen • Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen • Savingskennzahlen • Personalziele für Mitarbeiter mit Personalverantwortung • Unternehmenskennzahlen • Individualziele 4 Supply Chain Management Institute der EBS Business School i.Z.m. Logica - Excellence in Supply Chain Sustainability: Grüner Einkauf, schwarze Zahlen. In: Beschaffung aktuell, 2011, Ausgabe 07. © Detecon (Schweiz) AG 25 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Bei der Befragung stellte sich heraus, dass die Top 3 Zielkategorien (mit abnehmender Häufigkeit) Kostensenkungs(66 Prozent), Unternehmens- (60 Prozent) und Individualziele (60 Prozent) sind (vgl. Abbildung 17). Des Weiteren fliessen bei über der Hälfte der Unternehmen (57 Prozent) sowohl Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen als auch Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen in ihre variable Vergütung mit ein. In 38 Prozent der Unternehmen haben Mitarbeiter mit Personalverantwortung auch entsprechende Personalziele in ihrem Anreizsystem verankert. Gemäss der Reihenfolge der in Abbildung 17 aufgeführten Ziele werden im Folgenden die konkreten KPIs je Kategorie aufgelistet, die in den Anreizsystemen der befragten Einkäufer verankert sind. Genannte Zielkategorien innerhalb der Anreizsysteme im Einkauf (Mehrfachnennungen möglich) Savingskennzahlen 66% Unternehmensziele 60% Individualziele 60% Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen 57% Prozess-, Qualitätsund Zeitkennzahlen 57% Personalziele Mitarbeiter mit Personalverantwortung 38% Abbildung 17: Genannte Zielkategorien innerhalb der Anreizsysteme im Einkauf 7.2.5.1Savingskennzahlen Bezüglich der Savingskennzahlen (vgl. Abbildung 18) werden in den häufigsten Fällen der befragten Unternehmen solche KPIs in den Anreizsystemen verankert, welche die Einkäufer nach ihrer Erreichung von Einsparungen für Wiederhol- (40 Prozent) und Einmalbedarfe (30 Prozent) messen. Besonders häufig werden diese Ziele in der Chemie und Pharmabranche berücksichtigt: Über 40 Prozent der befragten Unternehmen, die aus diesem Industriezweig stammen, streben Einsparungen für Einmalbedarfe an; bezüglich der Wiederholbedarfe sind es über 30 Prozent. Die anderen in dieser Studie untersuchten Branchen scheinen diese Art von Einsparungen eher seltener mit ihren Anreizsystemen zu verknüpfen. Die Einhaltung von Budgetrestriktionen stellt ebenfalls ein sehr häufig verfolgtes Savingsziel vieler befragter Unternehmen dar (36 Prozent). Gleich auf mit dem KPI zur Kalkulation des relativen Anteils der Beschaffungskosten zum Gesamteinkaufsvolumen (17 Prozent), bildet die Verfolgung des Total Cost of Ownership (TCO) Ansatzes das Mittelfeld der Savingskennzahlen. Zudem stufen zwei Drittel der befragten Unternehmen, die sich am Ziel der TCO Reduktion orientieren, ihr Anreizsystem folglich auch als „eher langfristig“ ausgerichtet ein. 26 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < KPIs, die die Beschaffungskosten in Relation zur Mitarbeiteranzahl im Einkauf oder zu den Gesamtunternehmens kosten setzen, sind hingegen nur selten Bestandteil eines variablen Vergütungssystems. Welche der folgenden Savingskennzahlen werden in Ihrer Einkaufsorganisation zur Steuerung des Anreizsystems genutzt? (Mehrfachnennungen möglich) Einsparungen für Wiederholbedarfe 40% Budgeteinhaltung 36% Einsparungen für Einmalbedarfe 30% TCO Reduktion 17% Anteil Beschaffungskosten zu Einkaufsvolumen 17% Anteil Beschaffungskosten zu Anzahl Mitarbeiter im EK 9% Anteil Beschaffungskosten zu Unternehmenskosten 6% Abbildung 18: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Savingskennzahlen 7.2.5.2Unternehmenskennzahlen Fast die Hälfte der befragten Firmen (vgl. Abbildung 19), die ein Anreizsystem im Einkauf nutzen, verknüpfen dieses auch mit Zielen des Gesamtunternehmens wie z.B. der Gewinnmaximierung. In einem Drittel der Fälle ist die variable Vergütung des Einkäufers an den Erfolg seiner eigenen Organisationseinheit gekoppelt. Welche der folgenden Unternehmenskennzahlen werden in Ihrer Einkaufsorganisation zur Steuerung des Anreizsystems genutzt? (Mehrfachnennungen möglich) Unternehmenserfolg (z.B. Gewinn, Umsatz) Erfolg der eigenen Organisationseinheit 45% 34% Abbildung 19: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Unternehmenskennzahlen © Detecon (Schweiz) AG 27 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Die Verankerung von solch übergeordneten Zielen in ein Anreizsystem scheint laut den Studienergebnissen besonders in denjenigen Einkaufsorganisationen etabliert zu sein, die im Handel tätig sind. Zudem handelt es sich in den meisten Fällen um Unternehmen, die als Zentraleinkauf organisiert einen globalen Jahresumsatz von über 500 Mio. € erwirtschaften sowie ein Einkaufsvolumen von mehr als 400 Mio. € pro Jahr vorweisen können, und dabei jedoch aus einem eher kleineren Einkaufsteam von weniger als 50 Mitarbeitern bestehen. 7.2.5.3Individualkennzahlen In Bezug auf Individualkennzahlen (vgl. Abbildung 20) stellt die persönliche Leistung in über 40 Prozent der Unternehmen einen festen Bestandteil ihres Anreizsystems dar. Die Bemessungsgrundlage für den persönlichen, leistungsbezogenen Beitrag eines Einkäufers kann beispielsweise die Anzahl seiner bearbeiteten Bestellungen in einem bestimmten Zeitintervall oder sein individueller, durch den Vorgesetzten bewerteter Beitrag zur Prozess optimierung sein. Welche der folgenden Individualziele werden in Ihrer Einkaufsorganisation zur Steuerung des Anreizsystems genutzt? (Mehrfachnennungen möglich) Persönliche Leistung 43% Projektziele Persönliche Weiterentwicklung 32% 19% Abbildung 20: KPIs der Zielkategorie der Individualzielen 32 Prozent der befragten Einkäufer werden des Weiteren am Erreichungsgrad ihrer Projektziele gemessen. Die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter ist hingegen seltener in ihren Zielen verankert. Zu solchen Massnahmen zählen beispielsweise das Wahrnehmen von internen oder externen Schulungsangeboten. Diese werden laut der Studienergebnisse eher von Konzernen angeboten, die einen Jahresumsatz von über 500 Mio. € erwirtschaften sowie eine Belegschaft von mehr als 10.000 Mitarbeitern haben. Zudem scheinen Einkäufer aus der Pharmabranche eher einen Weiterbildungsanreiz zu geniessen. 7.2.5.4 Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen Innerhalb der Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen, die von gut der Hälfte der befragten Unternehmen i ncentiviert werden (57 Prozent, vgl. Abbildung 17), wird besonders Wert auf die Reduktion von Lieferanten (30 Prozent) statt den Aufbau eines Lieferantenportfolios gelegt (4 Prozent, vgl. Abbildung 21). Darüber hinaus orientieren sich die von den befragten Unternehmen beschriebenen Anreizsysteme im Einkauf gleichermassen stark (19 Prozent) am Anteil des beschafften Volumens von Gütern mit Warengruppenstrategie als auch am Anteil des beschafften Volumens über spezielle Lieferantengruppen, den sogenannten „Preferred Suppliern“. Die Analyse der Studienergebnise weist zudem darauf hin, dass diese beiden KPIs besonders in denjenigen Einkaufsorganisationen eine Bemessungsgrundlage darstellen, die nach Warengruppen organisiert sind. 28 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Andere abgefragte Kennzahlen wie z.B. solche, die den Anteil der Vertragsabschlüsse aus Auktionen und Ausschreibungsverfahren heraus (11 Prozent) oder den durchschnittlichen Beschaffungswert pro Lieferant transparent machen (9 Prozent), werden nur selten zur Incentivierung der befragten Einkäufer vewendet. Bei lediglich 2 Prozent der befragten Unternehmen stellt die Rahmenvertragsquote einen Bestandteil der skizzierten Anreizsysteme dar. 80 Prozent der Unternehmen, in denen das Lead Buying Konzept umgesetzt wird, verfolgen den Umsetzungsgrad mittels eines KPIs, welches den Anteil des über Lead Buying beschafften Volumens misst. Welche der folgenden Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen werden in Ihrer Einkaufsorganisation zur Steuerung des Anreizsystems genutzt? (Mehrfachnennungen möglich) Lieferantenreduktion 30% Anteil Volumen Waren mit Warengruppenstrategie 19% Anteil Volumen definierte Lieferantengruppe 19% 13% Anteil Volumen in definierten Regionen Anteil Volumen über Lead Buying 11% Anteil Kontrakte durch Ausschreibung / Auktion 11% 9% Durchschnittlicher Beschaffungswert pro Lieferant Lieferantenaufbau Rahmenvertragsquote 4% 2% Abbildung 21: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen 7.2.5.5 Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen Die ebenfalls in gut der Hälfte (57 Prozent, vgl. Abbildung 17) der befragten Unternehmen angestrebte Z ielkategorie ist die der Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen. Hier hat die Quote der Liefertermintreue einen besonders hohen Stellenwert, eng gefolgt von der Reduzierung von Prozesskosten (vgl. Abbildung 22). Die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, die Minimierung der Reklamationsquote sowie die Optimierung von Durchlaufzeiten werden innerhalb dieser Kennzahlenklassifizierung am dritthäufigsten (19 Prozent) in den Anreizsystemen der befragten Unternehmen verankert. Die Automatisierung von Bestellvorgängen gehört mit lediglich 17 Prozent zum unteren Mittelfeld innerhalb der Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlenrubrik. Dies stellt eine eher unerwartete Position in einem Zeitalter dar, in dem die meisten Unternehmen auf die Standardisierung von Prozessen mittels eTools setzen. Möglicherweise ist der Erreichnungsgrad der Automatisierung in den befragten Unternehmen jedoch bereits so weit fortgeschritten, dass eine Incentivierung nach diesem Aspekt keinen Mehrwert darstellen würde. © Detecon (Schweiz) AG 29 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Wenn die einzelnen Abteilungen eines Unternehmens eigenmächtig Materialien oder Dienstleistungen beschaffen, ohne den Einkauf in diesen Prozess mit einzubeziehen, spricht man von einer unkontrollierten Beschaffung ausserhalb standardisierter Beschaffungswege oder auch dem sogenannten Maverick Buying. Gemäss den Studienergebnissen findet sich ein entsprechender KPI, der den Anteil des über dieses unerwünschte Verfahren beschafften Einkaufsvolumens misst, in lediglich 15 Prozent der Fälle in den Anreizsystemen der Einkäufer wieder. Welche der folgenden Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen werden in Ihrer Einkaufsorganisation zur Steuerung des Anreizsystems genutzt? (Mehrfachnennungen möglich) Quote Liefertermintreue 26% Prozesskosten 21% Kundenzufriedenheit 19% Reklamationsquote 19% Reduzierung der Durchlaufzeit 19% Anteil automatisierte Bestellvorgänge 17% Anteil Volumen Maverick Buying 15% Rückstand offener Positionen 13% Abbildung 22: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen 7.2.5.6 Personalziele von Mitarbeitern mit Personalverantwortung Das Schlusslicht unter den verfolgten Zielkategorien in Anreizsystemen des Einkaufs bilden die Personalziele von Mitarbeitern mit Personalverantwortung. Abbildung 23 verdeutlicht, dass diese Einkäufer primär nach der S teigerung der Effizienz des ihnen unterstellten Personals gemessen werden, wie z.B. der Anzahl an Bestellungen pro Einkäufer in ihrem Verantwortungsbereich. Das Ausmass durchgeführter Personalentwicklungsmassnahmen ist zweitrangig. Der Personalab- oder aufbau ist in lediglich 6 Prozent bzw. 2 Prozent der Fälle ein Bestandteil der beschriebenen Anreizsysteme. Letzlich geben nur 2 Prozent der befragten Unternehmen an, ihre Einkäufer mit Personalverantwortung nach der Mitarbeiterfluktuation zu steuern. Welche der folgenden Personalziele für Mitarbeiter mit Personalverantwortung werden in Ihrer Einkaufsorganisation zur Steuerung des Anreizsystems genutzt? (Mehrfachnennungen möglich) Steigerung Personaleffizienz 23% Anteil durchgeführte Personalentwicklungsmassnahmen 17% Personalabbau 6% Personalaufbau 2% Fluktationsrate 2% Abbildung 23: KPIs innerhalb der Zielkategorie der Personalziele von Mitarbeitern mit Führungsverantwortung 30 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 7.3 Zufriedenheit und Bewertung von Anreizsystemen im Einkauf Nachdem die Ausgestaltung der von den befragten Unternehmen skizzierten Anreizsysteme im Einkauf detailliert beschrieben wurde, befasst sich Abschnitt 7.3 der Studie damit, wie zufrieden die Mitarbeiter mit ihrem Anreizsystem sind und wie motiviert sie sich dadurch fühlen. Somit wurden jene Unternehmen, die Anreizsysteme im Einkauf nutzen, um eine Bewertung ihres Systems gebeten. Erwähnenswert ist an dieser Stelle, dass lediglich 4 Prozent der Unternehmen, die Anreizsysteme nutzen, damit in ihrer Vergangenheit schlechte Erfahrungen gesammelt haben. Abbildung 24 stellt die Verteilung der Antworten auf die Frage „Trifft die These ‚Das derzeitige Anreizsystem motiviert mich, mich im Sinne des Unternehmens zu verhalten‘ zu?“ dar. Insgesamt empfindet eine deutliche Mehrheit von über 60 Prozent das Anreizsystem als tendenziell motivierend. Lediglich 15 Prozent der Teilnehmer können der These eher nicht zustimmen; geringe 4 Prozent äussern eine deutliche Ablehnung. Trifft die These "Das derzeitige Anreizsystem motiviert mich, mich im Sinne des Unternehmens zu verhalten" zu? 26% 36% 4% 15% Trifft voll zu Trifft eher zu Unentschieden Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu 6% Abbildung 24: Motivationsunterstützung durch das verwendete Anreizsystem © Detecon (Schweiz) AG 31 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Etwas abweichend antworten die Teilnehmer der Studie auf die Frage nach der Zufriedenheit mit ihrem Anreizsystem (vgl. Abbildung 25). Lediglich knapp die Hälfte der Teilnehmer ist tendenziell zufrieden mit dem existierenden Anreizsystem. Fast ein Drittel der Teilnehmer ist unentschieden und 21 Prozent nehmen eine eher ablehnende Haltung ein. Auch zu dieser Frage äussern wieder nur 2 Prozent der Teilnehmer eine deutliche Unzufriedenheit mit dem genutzten Anreizsystem. Wie zufrieden sind Sie mit dem Anreizsystem im Einkauf Ihres Unternehmens? 17% 30% 2% Zufrieden Eher zufrieden Unentschieden Eher unzufrieden Unzufrieden 21% 30% Abbildung 25: Zufriedenheit mit dem verwendeten Anreizsystem Betrachtet man die Zufriedenheit mit dem implementierten Anreizsystem aus einer Top-Down-Perspektive, so wird deutlich, dass die Zufriedenheitsquote mit abnehmender Hierarchieebene kontinuierlich sinkt (vgl. Abbildung 26): • Auf Vorstandsebene ist die Hälfte der befragten Führungskräfte tendenziell zufrieden („zufrieden“ und „eher zufrieden“) mit ihrem Anreizsystem im Einkauf. • Auf Abteilungs- / Bereichsleiterebene sind sogar 60 Prozent tendenziell zufriedengestellt. • Hingegen sind nur noch 40 Prozent der Gruppen- / Teamleiter maximal „eher“ glücklich mit ihrem Anreizsystem; eine gleich grosse Anzahl sogar „eher“ unglücklich damit. • Kein Sachbearbeiter, dessen Leistung mittels eines Anreizsystems gemessen wird, trifft eine annähernd zufriedene Aussage: 40 Prozent sind tendenziell eher unzufrieden mit dem in ihrem Betrieb eingesetzten System. Auf keiner anderen Hierarchieebene wird ein vergleichsweise negatives Empfinden geäussert. 32 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Wie zufrieden sind Sie mit dem Anreizsystem im Einkauf Ihres Unternehmens? – Auswertung in Abhängigkeit der Funktionsebene 0% 0% 0% 18% 33% 20% 40% 21% 20% 17% 20% 36% 33% Unzufrieden Eher unzufrieden Unentschieden Eher zufrieden Zufrieden 60% 40% 25% 17% 0% Vorstandsebene Abteilungs-/ Bereichsleiter Gruppen-/ Teamleiter 0% 0% Sachbearbeiter Abbildung 26: Zufriedenheit mit dem eigenen Anreizsystem in Abhängigkeit der Funktionsebene Zwischen den Fragen nach der Motivationsunterstützung durch und der Zufriedenheit mit dem Anreizsystem konnte eine deutliche Korrelation festgestellt werden: Teilnehmer, die das Anreizsystem als motivierend empfinden, sind auch deutlich zufriedener mit Letzterem. Umgekehrt gilt dies ebenfalls: Ein nicht motivierendes Anreizsystem führt zu einer eher ablehnenden Haltung gegenüber dem eigenen System. Welche Faktoren führen jedoch zu einer nicht motivierenden Einstellung bzw. zur Unzufriedenheit mit dem System? Hier konnte eine deutliche Tendenz dahingehend festgestellt werden, dass die Mehrheit der Teilnehmer mit ablehnender Haltung gegenüber Anreizsystemen – sei es im Sinne der Motivations- oder der Zufriedenheitssteigerung – diese für zu kurzfristig orientiert hält. Dies wird wiederum als eher schädlich bezüglich einer langfristigen Entwicklung des eigenen Unternehmens eingeschätzt. Auch auf die Frage, ob die Studienteilnehmer die Anreize im Einkauf ihres Unternehmens für eher kurz- oder langfristig orientiert halten, gibt eine knappe Mehrheit von 55 Prozent an, dass sie ihre Incentives als „eher kurzfristig“ ausgerichtet einstufen. Eine solche Ausgestaltung des Zielsystems beinhaltet somit beispielsweise keine nachhaltige Orientierung an langfristig zu erwartenden Kosten, wie sie mit dem TCO-Ansatz verfolgt wird. © Detecon (Schweiz) AG 33 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 8. Zusammenfassung und Ausblick Das Ziel dieser Studie war, einen aktuellen Überblick über die Verwendung und die Ausgestaltung von Anreizsystemen im Einkauf in Österreich und in der Schweiz zu geben. Ausserdem sollten die Zufriedenheit der M itarbeiter und die Ablehnungsgründe gegen Anreizsysteme im Einkauf evaluiert werden. Die Unternehmen, die Anreizsysteme im Einkauf nutzen, sollten genauer charakterisiert werden. Hinsichtlich der Verwendung von Anreizsystemen im Einkauf konnte in Kapitel 7.1 aufgezeigt werden, dass mit 41 Prozent überraschend wenige der befragten Unternehmen derzeit Anreiz systeme im Einkauf einsetzen. Die Unternehmen können so charakterisiert werden, dass sie eine kritische Umsatzschwelle aufweisen, tendenziell fortschrittliche Methoden im Einkauf verwenden und aus Organisationssicht der Beschaffung eine vergleichsweise bedeutendere Rolle zuweisen. Als wesentliche Ablehnungsgründe für Anreizsysteme im Einkauf werden die komplexe und aufwändige Erfolgsmessung sowie die Problematik, strategische Einkaufsziele in messbare Kennzahlen zu übersetzen, genannt. Im Verlauf der Studie wurden diese Faktoren als deutliche Hindernisse für zielkonforme Incentivierungsmechanismen wahrgenommen. Sie begründen die oben diskutierte geringe Verbreitung von Anreizsystemen im Einkauf. In Abschnitt 7.2 wurde die Ausgestaltung der bestehenden Anreizsysteme in den teilnehmenden Unternehmen untersucht. In den meisten Fällen stellen Budgetvorgaben – d.h. individuell festgesetzte Zielwerte für die einzelnen Mitarbeiter – die Bemessungsgrundlage für das Anreizsystem dar. Für die Systeme werden mit absteigender Häufigkeit KPIs aus den folgenden Kategorien genutzt: Kosteneinsparungen, Unternehmenskennzahlen, Individualziele, Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen, Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen sowie Personalziele für Mitarbeiter mit Personalverantwortung. Dass die Savingsziele den ersten Platz der Rangliste anführen, überrascht wenig. In vielen Unternehmen gelten sie als wesentliche Kennzahlen zur Steuerung des Einkaufs. Erstaunlich ist jedoch, dass die nachfolgenden Positionen von übergeordneten Unternehmens- sowie von durch den Vorgesetzten bewerteten Individualzielen eingenommen werden. Für diese Kategorien von Kennzahlen sind offensichtlich keine zusätzlichen, komplexen Messlogiken e rforderlich: Unternehmensziele wie z.B. der operative Gewinn werden ohnehin berechnet und eine individuelle Bewertung des Vorgesetzten kann vergleichsweise einfach erfasst werden. Erst nach diesen Zielkategorien folgen KPIs, die sich auf Lieferanten- und Verfahrenskennzahlen oder Prozess-, Qualitäts- und Zeitkennzahlen fokussieren. Dies verdeutlicht erneut die Problematik einer ganzheitlichen Erfolgsmessung im Einkauf: Selbst Unternehmen mit Anreizsystemen im Einsatz scheinen das Portfolio an Kennzahlen nur begrenzt auszuschöpfen; viele verzichten sogar auf Zielsysteme, in denen Lieferanten-, Verfahrens-, Prozess- oder Qualitätskennzahlen verankert sind. Schliesslich wurde in Kapitel 7.3 analysiert, wie zufrieden die Mitarbeiter mit den eingesetzten Anreizsystemen sind und ob diese die Einkäufer im Sinne des Unternehmens motivieren. Es stellt sich heraus, dass eine grosse Anzahl der Befragten der Meinung ist, dass sie zum Handeln im Sinne des Unternehmens motiviert werden; lediglich 19 Prozent der Studienteilnehmer nehmen zu dieser Frage eine ablehnende Haltung ein. Somit erreichen viele Unternehmen das primäre Ziel eines Anreizsystems, die Mitarbeiter in ihrem Sinne zu beeinflussen. Dieses Ergebnis spricht deutlich für die Nutzung von Anreizsystemen im Einkauf. Knapp die Hälfte der Befragten geben zudem an, mit dem Anreizsystem in ihrem Unternehmen grundsätzlich zufrieden zu sein. Die Ablehnungsquote ist bei dieser Frage mit 23 Prozent jedoch schon etwas höher und steigt mit abnehmender Hierarchieebene. Zusammengefasst haben viele Unternehmen Probleme damit, ihre Einkaufsziele in messbare KPIs zu übersetzen. Für diese These sprechen die Abweichungen zwischen den allgemeinen Zielen der Organisation und den für die Mitarbeiter tatsächlich gültigen Anreizen sowie die Ablehnungsgründe bezüglich einer zu komplexen Erfolgsmessung. Die Werte zur Motivationsunterstützung sowie die Bewertungen der Einkäufer hinsichtlich der Zufriedenheit aus Kapitel 7.3 sprechen jedoch eindeutig dafür, dass es lohnenswert ist, die Einführung von Anreiz systemen im Einkauf zu prüfen bzw. daran zu arbeiten, diese kontinuierlich zu verbessern. Detecon Consulting berät seine Kunden bereits heute bei der Konzeption, Implementierung und Optimierung entsprechender IT-gestützter Systeme. Weiterhin interessant ist es, die bestehenden Anreizsysteme im Einkauf hinsichtlich ihrer detaillierten Ausgestaltung, ihrer Effektivität, Effizienz und Übertragbarkeit zu untersuchen. Detecon Consulting, das Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien sowie der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) werden sich auch in Zukunft mit der Thematik der Anreizsysteme im Einkauf befassen, um in diesem innovativen Bereich der Leistungsmessung und Einkaufssteuerung zu forschen und die neusten Trends auch erfolgreich in der Praxis umzusetzen. 34 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < 9. Die Autoren 9.1 Detecon Consulting Martin Stoppel ist nach mehreren Stationen in der Industrie und in der Unternehmensberatung seit 2005 für Detecon Consulting tätig. Er leitet am Standort Zürich die Group Sourcing Management, die Unternehmen darin berät, Einkaufsund Supply Chain Abteilungen zu optimieren. Seine Fokusthemen sind Erfolgsmessung, Controlling und Reporting sowie Prozessoptimierung. Herr Stoppel ist erreichbar unter: +41 79 4092974 oder [email protected] Frank Wierdemann ist seit 2011 bei Detecon Consulting in Zürich als Senior Consultant in der Group Sourcing Management beschäftigt. Er besitzt über 15 Jahre Praxiserfahrung in internationalen Konzernen und m ittelständischen Unternehmen als Unternehmensberater und Führungskraft in Materialwirtschaft und Supply Chain Management sowie in Geschäftsführung und Unternehmensleitung. Seine Fokusthemen im Einkauf sind Strategieentwicklung und Erfolgsmessung, Einkaufsteuerung und -reporting, Kostensenkung sowie die Optimierung von Prozessen und Methoden. Herr Wierdemann ist erreichbar unter: +41 79 8741224 oder [email protected] Christoph Gauly ist seit 2009 bei Detecon Consulting in Zürich als Consultant in der Group Sourcing Management beschäftigt. Durch seine internationale Projekterfahrung im Einkauf ist er Experte für die Konzeption und die Umsetzung des Reportings und Controllings sowie von Prozessen im Einkauf. Darüber hinaus besitzt er mehrjährige Rollouterfahrung von Einkaufs-IT-Systemen für die Steuerung des Einkaufs, eSourcing und Contract Management. Herr Gauly ist erreichbar unter: +41 79 2735875 oder [email protected] Magdalene Piec ist seit 2009 bei Detecon Consulting in Zürich als Consultant in der Group Sourcing Management tätig. In international agierenden Konzernen verschiedenster Branchen sammelte sie ihre Expertise auf dem Gebiet des Einkaufscontrollings sowie der Implementierung, Weiterentwicklung und Migration von eTools im o perativen und strategischen Einkauf. Weiterhin gilt ihre Leidenschaft dem Supply Chain und aktiven Lieferanten Management. Ihren Master of Science in International Business mit dem Schwerpunkt Strategy & Innovation erwarb Magdalene Piec an der Maastricht University. Frau Piec ist erreichbar unter: +41 79 5352331 oder [email protected] Detecon Consulting Löwenstrasse 1 CH-8001 Zürich Telefon: +41 (0) 43 888 6500 E-Mail: [email protected] Internet: www.detecon.ch © Detecon (Schweiz) AG 35 > Studie Anreizsysteme im Einkauf Detecon Consulting: Finanz- und ICT-Management im Fokus Unsere Positionierung Wir sind eine der führenden integrierten Financial-Management- und ICT-Beratungen und haben weltweit mehr als 6.000 Projekte erfolgreich umgesetzt. Internationalität und Offenheit spiegeln sich nicht nur in der Zahl und Herkunft unserer Kunden aus über 165 Ländern wider, sondern auch in unseren Mitarbeitern, die sich aus über 30 Nationen rekrutieren. Unsere langjährige Beratungserfahrung ermöglicht es uns, aus strategischer, konzeptioneller, organisatorischer und technologischer Sicht ganzheitlich zu beraten. Wir richten uns primär an den individuellen Bedürfnissen von CFOs und CIOs aus. Unsere Beratungskompetenz auf einen Blick: • Financial Management / CFO Services • ICT Management / CIO Services • Unternehmensübergreifende Fachthemen (CRM, Sustainability) Unser Beratungsansatz Unsere engagierten Berater begleiten unsere Kunden nahtlos von der Strategieentwicklung über die Konzepter stellung bis hin zur Umsetzung der unternehmensspezifischen Lösung im täglichen Einsatz. Mit unserem integrierten Ansatz verbinden wir Fach- und IT-Bereiche und beraten die Unternehmen ganzheitlich bei fachlichen Fragestellungen, Aufbauorganisation, Prozesse & IT und begleiten alle Mitarbeiter aktiv bei der erfolgreichen Umsetzung. Unsere Fach- und IT-Experten verfolgen in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden einen partnerschaftlichen Ansatz: Ganz gleich ob es sich um Top-Management oder Mitarbeiter im operativen Einsatz handelt. Wir lassen uns am Erfolg unserer Kunden messen. Das ist unser Commitment. Unsere Branchen und Kunden Unsere Beratungsleistungen richten sich an den Bedürfnissen unserer Kunden aus. Wir unterstützen Entscheidungsträger sowie Projektverantwortliche aus dem Finanz- und IT-Bereich mit konkreten Konzepten und Problem lösungen. Die Bandbreite unserer Kundschaft reicht dabei von kleineren und mittleren Unternehmen (KMUs) bis hin zu internationalen Konzernen. Diese unterstützen wir in der nachhaltigen Erreichung ihrer jeweiligen Vorstellungen und Ziele. Dabei können wir auf eine erfolgreiche Projekthistorie in folgenden Bereichen zurückblicken: • Versicherungen • Öffentlicher Sektor/Verwaltung • Telekommunikation • Banken • Automobil • Tourismus & Transport • High Tech 36 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < Unsere Beratungsleistungen im Einkauf Unser Leistungsspektrum im Einkauf erstreckt sich von analytischen und konzeptionellen Themenstellungen in Materialgruppen-, Lieferantenportfolio-, Organisations-, Prozess- und IT-Optimierung bis hin zur aktiven Umsetzungsbegleitung. In einem ersten Schritt schaffen wir mittels eines Procurement Quick Checks Transparenz über Potentiale. Darauf aufbauend können wir für unseren Kunden in kurzer Zeit eine Reduzierung des Global Spends erreichen. Unser Verständnis sowohl für Fachseite als auch IT erlaubt uns darüber hinaus, durch die Einführung eines internen Kontrollsystems den Rahmen zur Prävention und Aufdeckung von Betrugsfällen zu schaffen. Zudem unterstützen wir bei der Ausarbeitung klarer Zielvorgaben für den Einkauf, der Definition geeigneter Leistungsindikatoren und der Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Erfolgsmessung. Zu unseren Beratungsleistungen im Einkauf gehören die folgenden: • Durchführung von Sourcing Quick Checks • Analyse des Global Sourcings und Reduzierung des Global Spends • Kundenindividuelle Lösungen im Bereich der Harmonisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und IT-Strukturen • Einführung einer effizienten Organisationsstruktur (bspw. durch eine Lead Buyer Struktur) • Auswahl und Begleitung der Implementierung von eProcurement Tools • Beschaffungscontrolling mittels Procurement Scorecard, KPI-Katalog und IT-gestützter Reportingstrukturen der gemessenen Kennzahlen • Optimierung von Zielvorgaben im Einkauf und Implementierung sowie Weiterentwicklung von Anreizsystemen • Optimierung von Lieferantenportfolios, Unterstützung bei der Lieferantenentwicklung und -integration • Aufbau eines Compliance (IKS, BilMoG, S-OX) und Risk Managements im Einkauf © Detecon (Schweiz) AG 37 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 9.2 Institut für Transportwirtschaft und Logistik der Wirtschaftsuniversität Wien Kompetenz in Transportwirtschaft und Logistik Das Institut für Transportwirtschaft und Logistik wurde 1921 als eines der ersten Institute der Wirtschaftsuniversität Wien (damals Hochschule für Welthandel) gegründet. Es besteht heute aus • Univ. Prof. Dr. Sebastian Kummer (Institutsvorstand) • 3 wissenschaftlichen Assistenten (Post doc), • Univ. Prof. Dr. Tina Wakolbinger • 12 wissenschaftlichen MitarbeiterInnen, • O. Univ. Prof. Dr. Peter Faller (Emeritus), • 3 Sekretärinnen sowie • Ass. Prof. Dr. Brigitta Riebesmeier • zahlreichen Lektoren, Tutoren und wissenschaftlichen Hilfskräften. Die Transportwirtschaft und Logistik haben nicht nur eine interessante Vergangenheit, sondern vor allem eine herausfordernde Zukunft. Das Institut für Transportwirtschaft und Logistik bietet daher vielseitige praxisorientierte Veranstaltungen, anwendungsnahe Forschungsarbeiten sowie eine solide Ausbildung an. Gemeinsam mit Unternehmen, Verbänden, Studenten und der Verkehrspolitik löst das Institut praktische Probleme und wissenschaftliche Forschungsfragen, und organisiert den Wissenstransfer. Praxisorientiertes Wissen schaffen In diversen Forschungsprojekten erarbeitet das Instituts-Team innovative Lösungen für transportwirtschaftliche sowie logistische Fragestellungen. Schwerpunkte der Forschung sind: • Management von Verkehrsunternehmen • e-Commerce / e-Logistics • Logistikmanagement • ÖPNV • Supply Chain Management • Transportmärkte / Verkehrsträger • Logistik-Controlling • Verkehrspolitik Führungsnachwuchs ausbilden Transportwirtschaft und Logistik sind Spezialisierungen, für die im Arbeitsmarkt noch ein erheblicher Bedarf an qualifizierten Führungskräften besteht. Unser Ziel ist es, hervorragende Absolventen auszubilden, die über fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre verfügen und durchgängige, kundenorientierte, schnelle Material-, Waren-, Personen- sowie die dazugehörigen Informationsflüsse gestalten können. Für alle Veranstaltungen der WU Wien gelten einheitliche Standards. Hierzu zählen insbesondere Skripte, Vorträge aus der Praxis, studienbegleitende Prüfungen sowie regelmässige Exkursionen. Die WU Wien ist in den folgenden Bereichen tätig: • Sie vermittelt allen WU-Studierenden ein Grundlagenwissen in der Veranstaltung Beschaffung, Produktion und Logistik. • Sie bietet im Bachelor die SBWL Transportwirtschaft und Logistik an. • Sie trägt wesentlich zum englischsprachigen Master SCM bei. 38 © Detecon (Schweiz) AG Anreizsysteme im Einkauf Studie < • Sie betreut internationale Partneruniversitäten und führt internationale Summer Schools in -- Grossbritannien (Birmingham, Manchester) -- Indonesien (Yogyakarta) -- Philippinen (Manila) -- Österreich (Wien) -- Russland (St. Petersburg) -- Ukraine (Kiew) -- Vietnam (Hanoi) durch. Darüber hinaus war die WU Wien in zahlreichen Ländern wie z.B. China, Deutschland, Frankreich, Finnland, Italien, Lichtenstein, Russland, der Schweiz und den U.S.A. mit Gastprofessoren und Lektoren tätig. Wissensnetzwerke knüpfen Das Wissen im Bereich Transportwirtschaft und Logistik gibt die WU Wien in Veröffentlichungen, Projekten sowie in Aus- und Weiterbildungsprogrammen weiter. Die WU versteht den Wissenstransfer als gesellschaftliche Aufgabe sowie als Dienstleistung für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Veröffentlichungen Neben führenden Lehrbüchern, zahlreichen Fachbüchern, wissenschaftlichen Veröffentlichungen in hochwertigen Journalen berichten zahlreiche praxisorientierte Veröffentlichungen und öffentlichkeitswirksame Medien über die Ergebnisse der Forschungsprojekte der WU Wien ebenso wie über aktuelle Fragen der Transportwirtschaft und Logistik. Projekte Gemeinsam mit Unternehmen, Verbänden und staatlichen Institutionen hat man in den vergangenen 10 Jahren mehr als 130 Projekte durchgeführt. Das Team zeichnet sich dabei durch innovative Ideen und praxisorientierte Problemlösungen aus. Aus- und Weiterbildung Ihr Wissen u.a. im Bereich Transportwirtschaft und Logistik vermittelt die WU Wien als • Referent im Rahmen von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen renommierter Institutionen, • Veranstalter hochwertiger Seminare, Foren und Arbeitskreise sowie • Partner für massgeschneiderte Inhouse-Schulungen. WU Wien Institut für Transportwirtschaft und Logistik Univ. Prof. Dr. Sebastian Kummer Norbergstrasse 15 AT-1090 Wien Telefon: +43 (0) 1 31336 4610 E-Mail: [email protected] Internet: www.wu.ac.at © Detecon (Schweiz) AG 39 > Studie Anreizsysteme im Einkauf 9.3 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) Das BMÖ Netzwerk Der BMÖ ist ein unabhängiger Verband, der die Interessen von Unternehmen, ManagerInnen und ExpertInnen in den Bereichen Einkauf und Supply Chain Management in Österreich vertritt. Als ein Netzwerk für ein fortschrittlich-dynamisches Einkaufs- und Beschaffungsmanagement setzt sich der BMÖ intensiv für die Verbesserung der Methoden, Funktionen und Aufgaben im Einkauf und für die Stärkung des E inkaufs und des Supply Chain Managements in der Wirtschaft, im öffentlichen Sektor und in der Wissenschaft ein. Gleichzeitig agiert er als Lobbying-Gemeinschaft in diesen Themenfeldern in der Öffentlichkeit und in den Medien. Die Informationsplattformen des BMÖ Als Vereinigung aktiver, engagierter und dynamischer VertreterInnen der Bereiche Einkauf und Supply Chain Management aus angesehenen, in Österreich tätigen Unternehmen, bietet der BMÖ zahlreiche Konferenzen, Expertenrunden, Round Tables und Vorträge an. Dabei werden aktuell brisante Themen wie z.B. Globalisierung, Sourcing in Best Cost Countries, oder Green Procurement und Corporate Social Responsibility in der Supply Chain aufgegriffen. Im Rahmen seines Forschungs- und Studienprogramms führt der BMÖ gemeinsam mit Partnern Studien durch. Zur persönlichen und fachorientierten Entwicklung seiner Mitglieder arbeitet der BMÖ mit Universitäten und a nderen hochrangigen Bildungsinstitutionen zusammen und bietet in der BMÖ-Akademie eine einschlägige und hoch qualitative Weiterbildung an. Durch die Organisation von BMÖ-Sourcing Days unterstützt er österreichische Unter nehmen bei der Anbahnung neuer Geschäftsverbindungen in Mittel- und Osteuropa. Damit ist der BMÖ Themenführer in Einkauf und Supply Chain Management in Österreich. BMÖ Sekretariat und Projektleitung Liechtensteinstrasse 35 AT-1090 Wien Telefon: +43 (0) 1 367 93 52 E-Mail: [email protected] Internet: www.bmoe.at 40 © Detecon (Schweiz) AG Detecon (Schweiz) AG © 2012 [email protected] www.detecon.com/ch/