Protokoll der Jahreshauptversammlung - TTF

Protokoll der Jahreshauptversammlung
der Tischtennis-Freunde Bönen e.V. am 28.03.2014 um 19:30 Uhr
Ort:
Gaststätte Höing
Nordbögger Straße 20, 59199 Bönen
Anwesende: 23 (siehe Anwesenheitsliste)
19 Erwachsene
3 Jugendliche
1 Gast (Presse) ab Top 11
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Verlesen der letzten Niederschrift
3. Bericht des Vorstandes
4. Genehmigung der Niederschrift und der Berichte
5. Kassenbericht
6. Bericht des Kassenprüfers
7. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
8. Wahlen laut Satzung
9. Wahl des Kassenprüfers
10. Behandlung eingegangener Anträge
11. Verschiedenes
1. Begrüßung
Um 19:38 Uhr eröffnet der Vorsitzende Martin Teumert die Jahreshauptversammlung
und begrüßt die Anwesenden Mitglieder.
Die Einladung wurde fristgerecht an alle Mitglieder übermittelt. Anträge sind im
Vorfeld der Jahreshauptversammlung nicht eingegangen.
Durch eine Schweigeminute ehrten die Mitglieder der Verstorbenen Vereinmitglieder
Margret Both und Werner Brackelmann.
2. Verlesen der letzten Niederschrift
Auf die Verlesung der Niederschrift der Jahreshauptversammlung aus dem Jahr
2013 wird von den anwesenden Mitgliedern verzichtet. Das Protokoll wurde im
Vorfeld auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.
3. Bericht des Vorstandes
Der Vorsitzende Martin Teumert berichtet über die Aktivitäten des Vorstands und die
Veranstaltungen aus dem abgelaufenen Jahr:
Der Bericht ist in der Anlage einzusehen.
Abschließend bedankt sich der Vorsitzende bei den Sponsoren und Helfern, welche
einen reibungslosen Ablauf bei allen Spielen und Turnieren ermöglichen.
Auf den Bericht des Vorsitzenden folgt der sportliche Bericht des Geschäftsführers
Walter Darenberg. Dieser ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
4. Genehmigung der Niederschrift und der Berichte
Die anwesenden Mitglieder genehmigen die Niederschrift und den Vorstandsbericht
einstimmig:
17-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung)
5. Kassenbericht
Kassiererin Karen Elfert verliest den Kassenbericht und führt Einnahmen und
Ausgaben des Vereins auf. Auf detaillierte Ausführungen verzichtet sie und verweist
darauf, dass jedes Mitglied den Kassenbericht auf Wunsch einsehen kann.
6. Bericht des Kassenprüfers
Die Kasse wurde geprüft, es ergaben sich keine Beanstandungen.
Die uneingeschränkte Entlastung des Vorstandes wird vom 1. Kassenprüfer Simon
Teumert vorgeschlagen.
7. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes und des Kassierers wird einstimmig erteilt:
9-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
8. Wahlen laut Satzung
Vorab bedankt sich Martin Teumert bei den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern
Carsten Wilke (Damenwart) und dem abwesenden Markus Franz (Jugendwart) für
ihre jahrelang im Vorstand geleistete Arbeit. Beide haben im Vorfeld der
Jahreshauptversammlung erklärt, ihr bisheriges Amt zur Verfügung zu stellen.
Zur Wahl stehen der 1. Vorsitzende, der 1. Geschäftsführer, der Kassierer(in),
Damenwart, Jugendwart.
Eckard Lüke übernimmt die Wahlleitung für die Wahl des 1. Vorsitzenden.
Es wird die Wiederwahl von Martin Teumert zum 1. Vorsitzenden vorgeschlagen.
Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Martin Teumert wird einstimmig, bei einer
Enthaltung, zum 1. Vorsitzenden gewählt und nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 16-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
Walter Darenberg wird zur Wahl als 1. Geschäftsführer vorgeschlagen. Es gibt keine
weiteren Vorschläge. Walter Darenberg wird einstimmig zum 1. Geschäftsführer
gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 17-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung)
Karen Elfert wird zur Wahl als Damenwartin vorgeschlagen. Es gibt keine weiteren
Vorschläge. Karen Elfert wird einstimmig, bei einer Enthaltung, zur Damenwartin
gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 16-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
Karen Elfert erklärt, dass sie nach der Wahl zur Damenwartin als Kassiererin nicht
mehr zur Verfügung stehen möchte.
Somit ist der Posten des Kassieres neu zu wählen.
Andreas Rosenhövel wird zur Wahl als Kassierer vorgeschlagen. Es gibt keine
weiteren Vorschläge. Andreas Rosenhövel wird einstimmig zum Kassierer gewählt.
Er nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 17-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung)
Durch die Wahl von Andreas Rosenhövel zum Kassierer hat er das Amt des 2.
Geschäftsführers abgegeben, dieses Amt ist neu zu besetzen.
Jasmin Heuermann wird zur Wahl als 2. Geschäftsführerin vorgeschlagen. Es gibt
keine weiteren Vorschläge. Jasmin Heuermann wird einstimmig, bei einer
Enthaltung, zur 2. Geschäftsführerin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 16-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
Martin Teumert stellt die Schwierigkeit dar, den Posten des Jugendwartes neu zu
besetzen.
Hans Topel wird als Jugendwart vorgeschlagen; dieser lehnt allerdings dankend ab.
Der 1. Vorsitzende bittet den Posten für ein Jahr auszusetzen und die Arbeiten auf
aktive Eltern und den Vorstand zu verteilen.
Dieses wird mit 16 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen akzeptiert, wobei auf die
Wichtigkeit eines Jugendwartes hingewiesen wird.
Wahlergebnis: 16-0-3 (Ja-Nein-Enthaltung)
9. Wahl des Kassenprüfers
Simon Teumert scheidet als erster Kassenprüfer aus. Dessen Amt übernimmt nun
Peter Sikora. Als neuer zweiter Kassenprüfer wird Hans Topel vorgeschlagen.
Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Hans Topel wird einstimmig, bei einer Enthaltung,
zum 2. Kassenprüfer gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 16-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
10. Behandlung eingegangener Anträge
Der Jahreshauptversammlung liegen keine eingegangenen Anträge vor.
11. Verschiedenes
Für 35-jährige Vereinstreue werden die abwesenden Dirk Düsing, Jochen Darenberg
und Thomas Klein geehrt.
Es wird über die erfolgreich durchgeführte Umstellung auf das neue Lastschriftverfahren SEPA informiert.
Martin Teumert berichtet über die Einführung von Sportstättennutzungsgebühr von
der Gemeinde Bönen. Ab dem 01.01.2014 belaufen die Kosten pro Hallenhälfte auf 2
€ die Stunde. Die Kosten fallen auch während der Ferien an. Hier bei kam die Frage
auf, wer die Kosten für „Vereinsfremde“, bzw. Gäste übernimmt. Nach kurzer
Diskussion traf man sie Entscheidung, dass auf eine Kostenerstattung der Gäste
verzichten soll. Für die Ferientage wird seitens des Vereins die Zeiten der Gemeinde
mitgeteilt.
Seit kurzem hängt die „neue“ Hallennutzungsordnung in der Halle aus, mit der Bitte
um Berücksichtigung. In diesem Zusammenhang wird auf die Parkplatzsituation
hingewiesen. Es wird darum gebeten, bei Meisterschaftsspielen und an
Trainingsintensiven Tagen auf dem Schulparkplatz zu parken. Das Parken auf der
Straße ist wenn möglich zu vermeiden.
Martin Teumert teilt weiter mit, dass die Sportförderrichtlinie aufgrund der
eingeführten Sportstättennutzungsgebühr angepasst wurde. Hierbei werden die
Tischtennis-Freunde finanziell besser gestellt, als bisher.
Des Weiteren konnte Martin über den erfolgreichen Umzug der Internetseite
berichten. Hierbei bittet er um Mithilfe der Pflege.
Hans Topel veröffentlicht zur Zeit die Zeitungsartikel bei Facebook, um dort auch die
Vereinsmitglieder zu informieren.
Jan Lüke und Alexandra Thätner schreiben die Artikel der TTF für den Westfälischen
Anzeiger. Um die Informationen an die beiden weiterzuleiten wird der Vorstand die
Kommunikation, aufgrund des Ausscheidens von Carsten Wilke, der den bisherigen
Kontakt herstellte, neu organisieren.
Auf Anfrage zu dem aktuellen Thema „Einführung des neuen Plastikballes“ kann
Andreas Rosenhövel folgendes berichten.
Der neue Ball kann erst ab Juni 2014 erworben werden. Dieser soll angeblich aber
nicht besser sein als der bisherige, lediglich teurer.
Für die Einführung des Balles in den Spielbetrieb genehmigt der DTTB eine
Übergangszeit. Die Vereine können sich noch aussuchen, mit welchem Ball sie im
Meisterschaftsbetrieb spielen möchten.
Am Ende stellt Martin Teumert noch kommende Termine vor.
Er bitte hierbei um Unterstützung bei den Veranstaltungen und um Mithilfe bei der
Organisation bei der Fahrradtour, die den Abschluss bei Familie Neumann finden
wird.
Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich der 1. Vorsitzende Martin
Teumert bei den Anwesenden und schließt die Jahreshauptversammlung um 21:00
Uhr.
_________________________
Jens Topel
_________________
Martin Teumert
Protokollführer
Vorsitzender