Protokoll - Bürgerverein von Ratzeburg und Umgebung eV

Bürgerverein von Ratzeburg und Umgebung e.V.
Protokoll
zur Mitgliederversammlung des Bürgervereins von Ratzeburg und Umgebung e.V.
Ort: RührWerk, Töpferstraße 2 in Ratzeburg
Datum: Freitag, 18.03.2016
Uhrzeit: 19 Uhr
Anwesend: siehe Anwesenheitsliste
Tagesordnung:
TOP1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 27.03.2015
TOP3. Bericht des Vorsitzenden
TOP4. Bericht des Kassierers
TOP5. Bericht der Kassenprüfer
TOP6. Entlastung des Vorstandes
TOP7. Wahlen
a. 1. Vorsitzender
b. Schriftwart
c. Kassierer
d. 1. Kassenprüfer/-in
TOP8. Rück- und Ausblick auf Veranstaltung 2015/2016
TOP9. Anträge
TOP10. Verschiedenes
Bürgerverein von Ratzeburg
und Umgebung e.V.
Mechower Str. 9
23909 Ratzeburg
Telefon 04541-6969
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1.Vorsitzender: Volker Wilms
Kreissparkasse Herzogtum Lauenburg
IBAN: DE03 2305 2750 0000 1119 88
BIC: NOLADE21RZB
Registergericht:
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Vereinsregister:
VR 251 RZ
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Beginn: 19:02 Uhr
Top1
Der Vorsitzende Volker Wilms begrüßt alle Anwesenden und die Ehrengäste, Herrn Bürgermeister Voß, Herrn Bürgervorsteher Feußner und alle Mitglieder und neuen Mitglieder und
Gäste. Herr Wilms stellt die Beschlussfähigkeit fest bei 29 anwesenden Mitgliedern fest.
Es wird die Änderung der Tagesordnung zu Punkt 7d beantragt, da noch ein 2. Kassenprüfer gewählt werden muss.
Es erfolgt eine einstimmige Zustimmung zur Tagesordnungsänderung.
TOP 2
Das Protokoll vom 22.03.2013 wird einstimmig genehmigt und auf eine Verlesung verzichtet.
TOP3
Der Vorsitzende berichtet über das letzte Jahr und berichtet von der Klausurtagung im CVJM
und bedankt sich in diesem Zusammenhang bei Conny Rosenau.
Herr Wilms berichtet über die verschiedenen Aktivitäten des letzten Jahres.
Es fand am 07.06.2015 der 3. Ratzeburger Biermarkt im Rahmen der Veteranenralley des
RAC statt. Die Materialen waren durch diese Veranstaltung vor Ort und konnten genutzt
werden. Es kamen rund 150-200 Besucher und somit ist der Biermarkt eine etablierte Veranstaltung.
Herr Wilms berichtet über das Bürgerfest und bedankt sich beim Vorstand und erweiterten
Vorstand, sowie bei der Stadt Ratzeburg für die Ausrichtung und Hilfe. Herr Wilms teilt mit,
dass es einen neuen Blumenausstatter „Bindekunst“ Björn Kube für das Bürgerfest gibt. Das
Fußballspiel zum Bürgerfest ist gut angekommen und soll jetzt ganz in die Hände des RAC
gelegt werden. Der Fassanstich am Anfang war ebenfalls sehr gelungen und gut angenommen worden. Die Neuerung mit dem VIP Band wurde angenommen und wird so fortgeführt
werden, ebenso wie die Spendendosen und das Gästebuch. Freitag war nicht so gut besucht, aber dafür der Samstag und Sonntag konnten zahlreiche Besucher begeistern. Herr
Wilms berichtet weiter, dass es - auch dank Sicherheitsdienstes- einen reibungslosen Ablauf
ohne nennenswerte Zwischenfälle gab. Herr Wilms und Herr Brandt berichten über den
Festumzug. Es wird weiterhin nur aus der Vorstadt gestartet und kam bei den Besuchern
auch super an und fand große Resonanz. Mittlerweile wird der Festumzug auf umgangssprachlich „Ratzeburger Loveparade“ genannt. Das Feuerwerk wurde gut angekommen und
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wird auch dieses Jahr wieder stattfinden. Die Verbindung hat der Vorstand bereits aufgenommen. Am Sonntag stattgefundener Zeltgottesdienst wurde sehr gut angenommen und
ist mittlerweile so gut besucht, dass das Festzelt komplett voll ist. Das Kinderfest wurde von
Herrn Brandt und Frau Zabel organsiert und war ebenfalls ein großer Erfolg. Es wurde dieses Mal auf angemietete Großspielgeräte verzichtet und nur vorhanden Geräte benutzt. Soll
so weitergeführt werden. Der Bürgerverein hat das 1. Mal den Grillstand übernommen und
aufgrund der positiven Resonanz wird dies beibehalten- fördert den Kontakt zu den Bürgern.
Es soll dieses Jahr das 1. Mal einen Bürgerflohmarkt geben, Planungen hierzu laufen.
Herr Wilms berichtet kurz über die Aktion zum Inseladvent und spricht einen großen Dank für
die Hilfe an DLRG und Dr. Dorsch und allen Mitarbeiter/-in und Helfer/-in aus. Die Aktion
zum Insel-Advent wird sehr gut angenommen und erzielten gute Umsätze für einen guten
Zweck. Durch die Umsätze konnten wieder 50 Büchergutschein a 15 Euro für die Aktion Bücher24.Dez. an die Tafel ausgegeben werden.
Herr Wilms begrüßt Herrn Dettmann und bedankt sich hier im Namen des Bürgervereins für
die unentgeltliche Unterstützung. Der Hintergrund ist, dass der Bürgerverein 2013 die sog.
„rote Karte“ vom Finanzamt bekommen hat und nun etwas unternehmen musste, um die
Gemeinnützigkeit aufrecht erhalten zu können. Herr Dettmann hat als Steuerberater dazu
viel beigetragen.
TOP4
Der Kassenbericht liegt zur Einsichtnahme aus.
Über die Geschäftskonten, die Spenden, die Handkasse und die Verwaltungskosten wird
berichtet. Die Einnahmen und Ausgaben werden gegenüber gestellt und erläutert. Es gab
keine Fragen zum Kassenbericht aus der Versammlung.
Herr Martens stellt den Haushaltsplan für 2016 vor. Die außergewöhnlichen Einnahmen und
Ausgaben sind wie vergangenes Jahr angesetzt. Verlässliche Einnahmen sind die Mitgliedsbeiträge und Einnahmen des Zeltwirts beim Bürgerfest und die Einnahmen des Inseladvents.
Der Bürgerverein darf aufgrund des gemeinnützigen Vereins nicht auf Gewinnerzielung ausgelegt sein.
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TOP5
Herr Ulrich Bergmann berichtet über die Kassenprüfung am 03. März 2016. Sämtliche Belege lagen in einem klar strukturierten und übersichtlichen Ordner vor. Es gab keine relevanten
Beanstandungen. Allerdings ist aufgefallen, dass auch Buchungen für 2016 und 2017 im
Jahr für 2015 geführt wurden (Bigband Bürgerverein 2017; Klausurtagung 2016 Weissenhäuser Strand, Ehrenamtsmarkt 2016). Diese Posten konnten aber plausibel erklärt werden.
TOP6
Herr Bergmann beantragt die Entlastung des Vorstands und lässt darüber abstimmen. Die
Abstimmung erfolgt unter 2 Enthaltungen und die Entlastung wird somit genehmigt.
Die Versammlung wird kurz unterbrochen, um eine kleine Essenspause zu halten.
TOP7
a) Die Versammlung schlägt Herrn Volker Wilms vor. Herr Willms wird bei eigener Enthaltung
einstimmig gewählt.
b) Herr Volker Wilms schlägt Frau Susanne Johst vor. Frau Johst stellt sich kurz vor. Frau
Susanne Johst wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.
c) Herr Volker Wilms schlägt Herrn Pascal Nowack vor. Herr Pascal Nowack wird bei eigener
Enthaltung einstimmig gewählt.
d) Kassenprüfer - 1 Jahr- Herr Malte Allrich und Herr Jakubzig (in Abwesenheit) werden vorgeschlagen. Herr Malte Allrich wird bei eigener Enthaltung mit der Mehrheit von 19 Stimmen
und 1 Enthaltung gewählt.
Kassenprüfer - 2 Jahre- Herr Erwin Osterbahn wird vorgeschlagen aber würde die Wahl
nicht annehmen. Herr Nickel wird in Abwesenheit durch Herrn Wilms vorgeschlagen. Herr
Nickel wird bei eigener Enthaltung mit der Mehrheit von 15 Stimmen und 5 Enthaltungen
gewählt.
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TOP8
Herr Wilms berichtet erneut vom Bürgerfest.
Dieses Jahr ist doppeltes Jubiläum - 55. Bürgerfest und Jubiläum des Spielmannszuges der
Ratzeburger Schützengilde. Der Spielmannszug der Ratzeburger Schützengilde begleitet
auch den Umzug. Das Feuerwerk soll noch größer als das letzte Mal werden. Es gibt noch
ein weiteres Jubiläum: 20 Jahre Städtepartnerschaft mit Strängnäs (Schweden).
Herr Wilms berichtet von der Klausurtagung. Es gibt ein neues Wappen mit „Der Bürgerverein von Ratzeburg und Umgebung“; neue Flyer; eine große Karte mit der Stadt Ratzeburg
mit Hinweisen und Punkten, die unterstützt wurden bisher; Schürze mit Logo vom Bürgerverein und das Briefpapier wurde aufgewertet. Alles befindet sich bei der Bearbeitung und
Umsetzung im Endstadion.
Herr Brandt berichtet:
Die Ehrenamtsmesse (09+10.04.2016) im Rahmen der Ratzeburger Gewerbeschau im Forum der Gemeinschaftsschule mit 19 Vereinen und Verbänden ist der Platz ausgebucht. Die
Stände sind vom Schulverband kostenfrei zur Verfügung gestellt – somit entfällt die Standgebühr. Herr Brandt berichtet über das Rahmenprogramm. Dieses Jahr soll ein Messe-Café
direkt zentral im Eingangsbereich liegen, welches vom Bürgerverein betrieben wird.
Die Darstellung des Bürgervereins erfolgt neben den neuen Flyern auch mit dem neuen
Stadtplan – 44 Aktionen die unterstützt wurden.
Der Inseladvent ist die letzte Veranstaltung im Jahr.
Herr Schlottmann berichtet:
Er berichtet über die Arbeit auf der Streuobstwiese und erwähnt, dass es eine bedeutende
Anlage für die Forschung sei. Herr Schlottmann würde sich freuen, wenn der Vorstand des
Bürgervereins sich weiterhin tatkräftig beteiligt.
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TOP9
Keine Anträge eingegangen.
Der Ratzeburger Ruderclub hat zwar einen Antrag gestellt – aber über den wird im Vorstand
noch entschieden werden.
TOP10
Dank des Kassenwartes und einigen anderen Mitgliedern wurden die Mitgliedsdaten aufgewertet – Urkunden für langjährige Mitglieder sollen ab sofort ausgehändigt und diese damit
geehrt werden.
20 Jahre Herr Laumanns
30 Jahre Helga Fabinski
30 Jahre Walter Wienke
10 Jahre Birgit und Heinz Jakubzig
Es erfolgt durch Herrn Wilms noch die Ehrung für das fleißigste Vorstandsmitglied: Pascal
Nowack. Ihm wird eine Dankesurkunde und Stein mit dem Wappen des Bürgervereins überreicht.
Herr Nowack berichtet, dass es aktuell 105 Mitglieder im Verein gibt. Es wird bekannt gegeben, dass die aktuellen Mitgliedsbeiträge geplant sind zum 1.4 einzuziehen.
Herr Wilms wünscht allen einen guten Abend weiterhin und schließt die Versammlung um
20.54 Uhr
gez. Susanne Johst
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