Kurzanleitung SelectLine-Schnittstelle

Transcrição

Kurzanleitung zur
SelectLine-Schnittstelle
Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten können ohne
vorherige Ankündigung geändert werden. In den Beispielen verwendete Firmen,
sonstige Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben
ist. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der Skip5 AG darf kein Teil dieser
Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden,
unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln
(elektronische oder mechanische) dies geschieht.
Andere in diesem Dokument aufgeführte Produkt- und Firmennamen sind
möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer.
Skip5 AG, Achslenstrasse 15, CH-9016 St. Gallen
Skip5 AG
Achslenstrasse 15
CH-9016 St. Gallen
Tel. +41 71 282 46 36
Fax +41 71 282 46 47
www.skip5.com
[email protected]
© 2006 – Copyright Skip5 AG. Alle Rechte vorbehalten.
-2-
Beschreibung Schnittstelle
Erklärung
Die kompletten verkaufstechnischen Unterlagen inkl. Preise finden Sie auf der
Skip5-Homepage.
In kürzester Zeit online:
So einfach kauft Ihr Kunde bei Ihnen ein!
Die Schnittstelle zwischen SelectLine-Auftrag und Skip5-eShop bietet Ihnen die
Möglichkeit, die Artikel- und Kunden-Daten von SelectLine-Auftrag in den Skip5eShop zu übertragen. Ebenso werden Bestellungen vom eShop automatisch in
den Beleg Auftragsbestätigung vom SelectLine-Auftrag importiert.
Aus dieser Auftragsbestätigung lässt sich die Shop-Bestellung wie gewohnt über
SelectLine weiterverarbeiten.
Da es sich bei Skip5 um eine webbasierte Lösung handelt und SelectLine als
installierte Software genutzt wird, muss zwischen diesen beiden Lösungen eine
Schnittstelle für das Hin- und Herschieben der Daten erstellt werden. Im
Unterschied zu den handelsüblichen Skip5-Lösungen ist der SelectLine eShop
einerseits mit dieser Schnittstelle ausgerüstet und anderseits auf die eShopFunktionalitäten von Skip5 beschränkt. Das heisst, dass die Maske von Skip5 so
aussieht:
Somit ist der eShop von Skip5 die ideale Lösung für SelectLine-Kunden, die
Interesse an einem einfach zu bedienenden Internet-Shop haben.
Sämtliche Artikel-Daten aus Ihrem SelectLine-Mandanten, die durch das Flag
«Shop-Artikel» gekennzeichnet sind, werden mit dem letztsynchronisierten
Lagerbestand im eShop aufgezeigt und sind für Ihre Kunden online bestellbar.
Features skip5-eShop
- Registrierung neuer Shop-Kunden
- Bestellungen der Shop-Kunden
- Direktbestellungen nicht
registrierter Kunden
- Freie Gestaltung und Präsentation
von Artikeln und deren Gruppen
- Freie Shop-Menu Einteilung
- Eigene Verwaltung von ShopBilder
- Freie Shop-Gestaltung
- Shop-Bestellbestätigung mit
automatischem Versand an ShopKunden und Shop-Betreiber
- Kreditkartenabwicklung
(Saferpay, Paypal, Yellowpay)
Features SelectLine-Auftrag:
- Verwaltung des Kundenstamms
- Verwaltung des Artikelstamms mit
Bildern
- Abwicklung der
Auftragsbestätigung
- Verrechnung und
Zahlungsverkehr
- Debitorenwesen
- Finanzbuchhaltung
Die Installation von SelectLine wird durch einen Partner von SelectLine bei
Ihnen lokal ausgeführt. Wichtig ist, dass Sie für die Nutzung der Schnittstelle
mindestens eine Version 9 von SelectLine benötigen. Die Datenbank von
SelectLine (also entweder BDE oder SQL) spielt jedoch für die Schnittstelle
keine Rolle. Wir empfehlen Ihnen, für die SelectLine-Software einen UpdateVertrag zu erwerben, damit auch in Zukunft diese beiden Lösungen miteinander
harmonieren.
Diese Kurzanleitung wird Ihnen in Bezug auf Skip5 und die Schnittstelle das
Konzept erklären. Für Fragen zu Selectline wenden Sie sich jedoch bitte an
Ihren SelectLine-Vertriebspartner.
Um diese Anleitung effizient zu gestalten, wurde Sie vom Autor auf fünf
Hauptpunkte ausgelegt:
1.
2.
3.
4.
5.
-3-
Installation und Funktion der Schnittstelle
Einrichtung und Zweck des Parameter-Files
Handhabung der Schnittstelle
Das Protokoll
Funktionalität vom Skip5-eShop und von Skip5 generell
-4-
Anmerkung zu dieser Kurzanleitung
Wenn Sie mit diesen Kurzanleitung arbeiten, bitten wir Sie zu berücksichtigen,
dass diese am 23.07.2010 fertiggestellt wurde. Die Skip5 Software ist jedoch so
aufgebaut, dass Sie wöchentlich verändern kann bzw. verbessert wird. Dies hat
zur Folge, dass diese Kurzanleitung innert Kürze nicht mehr in sämtlichen
Punkten aktuell sein kann. Unser Ziel ist es, die Software weiter zu
perfektionieren und konstant zu erweitern. Wir bitten um Ihr Verständnis, wenn
die Kurzanleitung mit Ihren Abbildungen nicht zu 100% der aktuellen SoftwareVersion entspricht.
Inhalt
1.
2.
3.
4.
5.
5.
5.
6.
6.
6.
6.
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6.
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Schnittstelle
Als Erstes erstellen Sie bitte einen Ordner unter folgendem Pfad in Ihrem
Explorer:
Pfad: C:\Programme\
Ordnername: skip5SL
Bitte speichern Sie in den Ordner auch das Parameter-File, das Sie von Ihrem
Skip5-Betreuer erhalten haben. Im Ordner befindet sich auch bereits das File
„Protokoll.xml“.
Das Interface, also die Schnittstelle, können Sie im Internet unter folgendem
Link downloaden:
Installation und Funktion der Schnittstelle
Einrichtung und Zweck des Parameter-Files
Handhabung der Schnittstelle
Das Protokoll
Systemanforderungen
Optimale Browsereinstellungen
Login
Shop-Optionen (Skip5)
Styles (Skip5)
Table- Styles (Skip5)
Meta Tags (Skip5)
Shop-Menu (Skip5)
Vorlagen (Skip5)
Inserate (Skip5)
Statistik (Skip5)
Mein Shop (Skip5)
Erfassen Artikel-Obergruppen (Skip5)
Erfassen Artikelgruppen (Skip5)
Erfassen Lieferkonditionen (Skip5)
Artikel in den eShop nehmen (Skip5)
Menuleiste (Skip5)
Symbolleisten und Tastenfunktionen (Skip5)
Weitere Symbole (Skip5)
Symbole Formulareditor (Skip5)
Persönliche Notizen
1.0 Installation und Funktion der
http://www2.skip5.at/skip5Sl/publish.htm
Bitte klicken Sie auf „Installieren“.
-5-
-6-
Nach erfolgter Installation finden Sie folgendes Icon auf Ihrem Desktop:
Nach der Übermittlung der Daten erhalten Sie folgende Meldung:
Mit diesem Icon können Sie die Anwendungen für das Interface jeweils starten.
Sobald Sie die Anwendung gestartet haben, erscheint am unteren Rand Ihres
Bildschirmes folgendes Symbol:
Zusätzliche Informationen zum weiteren Vorgehen nach erfolgter Installation der
Schnittstelle finden Sie unter dem Abschnitt: Handhabung der Schnittstelle.
Bitte klicken Sie auf „Installieren“.
Sollten Sie von SelectLine eine BDE-Version einsetzen und die Schnittstelle und
SelectLine nicht zusammen ausführen können, so wenden Sie untenstehende
Anleitung an, um beide Systeme zeitgleich zu nutzen:
Die BDE - Einstellungen müssen grundsätzlich am ARBEITPLATZ und nicht am
Server erfolgen. Am Server darf durchaus gearbeitet werden, nur müssen dann
auch am Server die Einstellungen vorgenommen (da er ja jetzt auch Arbeitsplatz
ist). Einzig die Einstellung LOCAL SHARE muss dann auf TRUE gesetzt
werden, wenn der Arbeitsplatz gleichzeitig Server ist.
Falls nach dem obigen Vorgang nachfolgende Meldung erscheint, erstellen Sie
bitte den entsprechenden Ordner (siehe Seite 5, erster Abschnitt).
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-8-
2.0 Einrichtung und Zweck des
Parameter-Files
Dieser Punkt richtet sich vor allem an Skip5-Betreuer, Skip5-Partner und ITFachleute. Bitte beachten Sie, dass Sie das „Parameter.xml“ mit einem Editor
öffnen und nicht mit einem Tool welches den Code in der Basis verändert. Das
Paramater.xml dient dazu, die Schnittstelle zwischen der Installation von
Selectline und dem zugehörigen Mandaten von Skip5 (eShop) zu schaffen.
Dabei haben sämtliche Änderungen eine direkte Auswirkung auf das
Funktionieren der Schnittstelle. Bei jeder Schnittstelle wird ein vorgefertigtes
Parameter.xml mitgeliefert. Dieses File muss in das Verzeichnis: C:\Programme\
skip5SL (siehe Seite 5) kopiert werden. Danach werden die Anpassungen an
dem Parameter-File mittels Editor gemacht.
Spielt nur dann eine Rolle wenn der Server auch Arbeitplatz ist und muss dann
auf an diesem Arbeitsplatz (dem Server, und nur hier) auf TRUE stehen
Bei einer Installation der Schnittstelle für eine SQL-Version muss die
Schnittstelle zwingend auf dem Rechner der SQL-Datenbank erstellt werden.
Eine Installation auf einem Rechner, der lediglich Zugriff auf die Datenbank hat,
genügt nicht. Die Verknüpfung kann dann entsprechend auf die lokalen Rechner
verteilt werden. Die detaillierte Erklärung über das Parameter.xml erhalten Sie
über Ihren Skip5-Betreuer.
LOCAL SHARE
-9-
- 10 -
3.0 Handhabung der Schnittstelle
1. Über „Synchronisation starten“ wird die Synchronisation „angestossen“. Dies
gilt, wenn die Schnittstelle nicht über die Intervalle und das geöffnete
Selectline in automatischen Intervallen „angestossen“ wird. Das Protokoll der
entsprechenden Session wird nach Beendigung automatisch angezeigt. Bitte
starten Sie die Schnittstelle nicht doppelt. Andernfalls erscheint eine
entsprechende Fehlermeldung. Synchronisiert werden: Artikel, Adressen
und Aufträge.
Nach erfolgter Installation finden Sie folgendes Icon auf Ihrem Desktop:
Mit diesem Icon können Sie die Anwendungen für das Interface jeweils starten.
Sobald Sie die Anwendung gestartet haben, erscheint am unteren Rand Ihres
Bildschirmes folgendes Symbol:
2. Über „Synchronisation aktiv / inaktiv“ wird die ^Datenbank von SelectLine mit
der Datenbank von Skip5 abgeglichen. Dies im Hinblick ob sich der ShopAktiv-Flag verändert hat, oder ob der Artikel in SelectLine gelöscht wurde.
Mit obigem Punkt 1 wird auch dieser Punkt automatisch ausgeführt.
3. Über „Einstellungen bearbeiten“ können die Einstellungen des
Parameter.xml, welche entscheidend für die Schnittstelle sind, angezeigt
werden.
Bitte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol.
4. Über „Neustart Protokoll“ wird die Protokoll-Datei neu gestartet. Jede
Änderung wird in dieser Protokoll-Datei gespeichert. Über die Jahre kann
somit diese Datei eine Grösse erreichen, welche unnötigerweise zu viel
Speicher auf dem Server einnimmt. Diese Datei befindet sich auf:
C:\Programme\skip5SL und heisst: Protokoll.xml
1
2
5. Jeder Lauf erzeugt auch eine eigene Protokoll-Datei welche mit Datum und
Uhrzeit im Namen gespeichert wird. Hier gilt gleiches wie bei Punkt vier. Mit
dieser Funktion werden somit diese Detail-Protokolle gelöscht. Auch diese
Dateien befinden sich auf: C:\Programme\skip5SL
3
4
5
6. Mit dieser Funktion werden die Bilder in einen Ordner auf Ihrem Rechner
exportiert und auf Wunsch direkt über FTP auf den WebShop übergeben.
6
7. Beenden der Schnittstellen und damit auch eine Beendigung des Zugriffs
über COM auf SelectLine.
7
- 11 -
- 12 -
4.0 Das Protokoll
5.1 Systemanforderungen
Das Schönste an Skip5 ASP-Software ist die Tatsache, dass sie keine
besonderen Anforderungen an Ihre Hardware stellt! Das einzige was Sie
brauchen ist ein PC mit Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher sowie eine
Internetverbindung. Wir empfehlen ADSL 1200/200 oder eine gleichwertige
Verbindung.
5.2
Einerseits wird chronologisch nach der Zeit angezeigt, wann welcher Teil der
Synchronisation gestartet wurde und am Ende auch mit welchem Erfolg.
Anderseits werden im Zusatz auch allfällige Fehlermeldungen angezeigt. Es wird
angezeigt, wann die letzte Synchronisation von Artikeln erfolgt ist. Wie viele
Artikel exportiert wurden. Wann die letzte Synchronisation von Adressen erfolgt
ist und was für ein Ergebnis daraus erzielt wurde. Wann die letzte
Synchronisation von Aufträgen erfolgt ist und was für ein Ergebnis daraus erzielt
wurde. Ausserdem wird das Ende der Synchronisation angezeigt. Wie erwähnt,
wird nur das Ergebnis innerhalb dieser Session angezeigt. Im Ordner
C:\Programme\ finden Sie zusätzlich noch ein Protokoll.xml. Dieses zeigt Ihnen
das gesamte Protokoll unabhängig von der gestarteten Session auf.
- 13 -
1.
2.
3.
Optimale Browsereinstellungen
Starten Sie den Internet Explorer
Wählen Sie das Menu „Extras“
Wählen Sie die Funktion „Internetoptionen“
- 14 -
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Wählen Sie den Reiter „Sicherheit“
Bitte klicken Sie auf „vertrauenswürdige Sites“
Bitte geben Sie unter „Diese Website zur Zone hinzufügen:“
folgenden Link ein: https://software.skip5.com
Klicken Sie auf „OK“
12.
13.
Wählen Sie den Reiter „Datenschutz“
Bitte klicken Sie Geben Sie folgende Adresse unter „Adresse der
Website“ ein: http://www.skip5.ch
Klicken Sie auf „Zulassen“
14.
15.
Wählen Sie den Reiter „Erweitert“
Klicken Sie unter dem Titel „Drucken“ „Hintergrundfarben und –bilder
drucken“ als an
Klicken Sie auf „Übernehmen“
16.
17.
18.
19.
Wählen Sie im Internet Explorer unter „Datei“ – „Seite einrichten“
Löschen Sie in der Kopfzeile die Werte & w & d
Löschen Sie in der Fusszeile den Wert & 2
Bitte beachten Sie auch den Schulungsfilm für das Einrichten des InternetExplorers unter:
https://software.skip5.com/skip5/skip5-konfig.htm
- 15 -
- 16 -
6.1 Shop-Optionen
5.3 Login
1.
2.
3.
Starten Sie Ihren Internet-Explorer
Geben Sie folgende URL ein: http://www.skip5.ch
Auf der rechten oberen Seiten sehen Sie den Button:
„Software-Login“
1
2
3
4
5
6
7
4.
5.
1 aktuelle Shop-Vorlage (welche dann
im „mein Shop“ angezeigt wird)
2 Shop-Währung (Vorsicht, wenn eine
andere Währung gewählt wird, wird
nur der Artikel mit dem jeweiligen
Eintrag angezeigt (Umstellung EUR
nur EUR-Artikel!))
3 Auftragsbestätigung für Zahlung
mittels Rechnung oder Nachnahme
(alle Zahlungsarten, bei welcher die
Bezahlung nicht durch Karteninstitut
gewährleistet ist)
4 Auftragsbestätigung für Zahlung
mittels Kreditkarte (Vielen Dank für
Bestellung und Zahlung!)
Klicken Sie auf: „Ja“ um die Seite zu zulassen.
Geben Sie nun die von uns erhaltenen Daten ein:
Identifiziert den Mandanten
Identifiziert den User
Passwort kann geändert werden
6.
Klicken Sie auf:
5 Anzahl Nachkomma-Stellen welche
im Shop angezeigt werden
6 Auftragsbestätigungen, die der
Kunde über den Shop direkt erstellt
werden unter dem Menupunkt
„Archiv“ gespeichert. (=Profi-Version)
7 eMail Systemmail. Alle eMails an
den Shop-Betreiber kommen an diese
Adresse.
TIPP: Starten der Skip5 Software
In die Skip5 Software gelangen Sie nicht nur über unsere Homepage, sondern
auch über folgenden direkten Link
https://software.skip5.ch
Am einfachsten fügen Sie diesen Link in Ihre Favoriten des Internet-Explorer.
- 17 -
Diese Shop-Vorlage wird in der effektiv laufenden Shop-URL verwendet. Bei
mehreren Shops können auch die gleichen Shopvorlagen verwendet werden.
Hierbei stellt sich heraus wie viele Online-Shops der Kunde zu bezahlen hat.
(=die Anzahl der nach aussen gestellten Shops). Dies hat nichts mit den ShopVorlagen zu tun!
- 18 -
##lagerstatus
8
15
9
##lagerstatus
10
##prod_preis
8 Wie viele Artikel werden auf einer
Seite pro Auswahl/Gruppe angezeigt
(je höher die Anzahl umso „länger“
wird die Seite)
9 In wie vielen Spalten wird die
Auswahl/Gruppe angezeigt. Mittelteil
wird dividiert durch die Anzahl Seiten.
##prod_preis
10 Anzahl Seiten die in nummerierter
Form pro Auswahl/Gruppe dargstellt
werden. (Bsp: Anzahl Seiten = 4
entspricht 1 2 3 4 . . . 6>)
##text_Versand
##as_status
##as_status
16
##as_status
###as_status
##daten
##daten
17
##daten
##text_Versand
11
##text_Versand
18
##text_Versand
17 entspricht folgenden Feldern im
Demo-Shop Seiten-Teil:
16 Entspricht im Kundenkonto den
entsprechenden Status des
Auftragsbeleges
18 Hier kann der Kunde seine
spezifischen Kundendaten
bearbeiten/anschauen
13
12
14
11 Neue Kunden welche sich selbst
im Shop erfassen werden im unter
„Stammdaten / Adressen“ mit diesen
Konstanten aus „Stammdaten /
Hilfsstammdaten“ erfasst
12 Folgendes Debitorenkonto wird
default-mässig bei Shop-Kunden
eingetragen
15 Entsprechender Text wird beim
Artikel angezeigt sofern Lagerbestand
auf dem Artikel vorhanden ist oder
nicht
13 Folgendes Landeskennzeichen
wird default-mässig bei Shop-Kunden
eingetragen
14 Folgendes Stichwort wird defaultmässig bei Shop-Kunden eingetragen
(wichtig für Adress-Selektion)
- 19 -
- 20 -
19
20
21
25
22
27
26
28
29
30
23
31
32
25 In der Schnellsuche ist wählbar
nach welchem Kriterium
(Obergruppen oder Gruppen gesucht
wird
26 Sollte ein Kunde Ihren Shop in die
Favoriten zufügen erscheint dieser
Text als Vorschlag.
24
23
19 Wenn sich der Kunde nicht
Identifiziert erscheint dieser Text plus
der Platzhalter ##Benutzer (der ist da
ja noch leer) (Layout shop_titel)
20 Wenn sich der Kunde Neu
registriert kommt dieser Text plus der
Platzhalter ##Benutzer (die eMailAdresse des Kunden) (Layout
shop_titel)
21 Wenn sich der Kunde als
bestehender Kunde identifiziert dieser
Text plus der Platzhalter ##Benutzer
(der Name des Kunden) (Layout
shop_titel)
22 Vorwärts und Rückwärts im
Artikelteil, sollte der länger sein als
unter Punkt 10 angegeben.
23 Fehlermeldungen falls der Kunde
gegen eine Regel des Artikelstamms
verstösst oder eine Operation
fehlschlägt.
27 Artikel werden in der Suche nach
diesem Kriterium aufgelistet
(Sortierung)
28 Dynamisches Menu wird
verwendet
29 Es werden im Shop weder Preise
verwendet noch angezeigt. Wichtig für
einen zeigenden Shop (ohne Verkauf)
30 Artikel mit einem Lagerbestand
von 0 werden nicht angezeigt und
somit können Sie auch nicht bestellt
werden.
31 Artikel mit einem Lagerbestand
von 0 werden zwar angezeigt aber
können nicht bestellt sondern nur
vorgemerkt werden.
32 Es werden nur Lagerartikel
angezeigt. (bezieht sich auf den Flag
„Lagerartikel“ aus „Stammdaten /
Artikel“
24 Text bei der Bestellung und Wahl
der Bezahlung (welche angekreuzt
werden muss um zu verhindern, dass
der Kunde die AGB’s nicht akzeptiert.
- 21 -
- 22 -
6.2 Styles
6.3
6. Table-Styles
Wählen Sie aus dem Menu „Shop / Diverse Einstellungen / Styles“
Wählen Sie aus dem Menu „Shop / Diverse Einstellungen / Table-Styles“
Shop-Vorlage
Table
Rand oben
Rand links
Rand unten
Rand rechts
Breite
Höhe
Um die Auswirkungen der Styles zu begreifen fügen Sie folgenden Code
in das Layout „Startseite“ ein:
Bei den Grössenangaben width und height können sowohl absolute
Angaben in Pixeln oder Prozentangaben verwendet werden
<H1>Testen Sie die Styles!!!!!</H1>
<H1>Heading 1</H1>
<H2>Heading 2</H2>
<H3>Heading 3</H3>
<H4>Heading 4</H4>
<H5>Heading 5</H5>
<H6>Heading 6</H6>
<P>Paragraph</P>
<DIV>Div Style</DIV>
<P><SPAN>Span</SPAN> </P>
<P><A href="http://www.skip5.ch/">Das ist ein Link</A> </P>
<P><strong>Bold</strong></P>
<STANDARD>Standard</STANDARD>
<P class=custom1>custom1</P>
Hintergrundfarbe
oberer Rand
Linker Rand
Unterer Rand
Rechter Rand
Textposition
Textposition
Padding = Auffüllen
- 23 -
- 24 -
1
4
4
2
5
5
3
6
6
1 obere Linienart:
- dashed = gestrichelt
- dottet = punktier
- double = doppelt *
- groove = mit Dimension *
- inset = innenseitig
- none = keine
- outset = aussenseitig
- ridge = auf Kante
- solid = durchgezogen
- window-Inset = Fenster innenseitig ^
2 obere Linienstärke (1-10)
3 obere Linienfarbe
4 linke Linienart:
- dottet = punktier
- none = keine
- ridge = auf Kante
5 linke Linienstärke (1-10)
6 linke Linienfarbe
Wählen Sie hier mit einem Klick einfach den Table an, welchen Sie verändern
möchten und sehen Sie direkt in der Vorschau einen ersten Entwurf Ihrer Arbeit.
6.4 Meta Tags
7
10
4
8
11
5
9
12
7 untere Linienart:
- dottet = punktier
- none = keine
- ridge = auf Kante
8 untere Linienstärke (1-10)
9 untere Linienfarbe
* geht nur auf Mozilla
10 rechte Linienart:
- dottet = punktier
- none = keine
- ridge = auf Kante
11 rechte Linienstärke (1-10)
12 rechte Linienfarbe
^ geht nur auf Internet-Eplorer
- 25 -
Geben Sie6 hier Ihre Suchbegriffe ein, nach welchen Sie in den gängigsten SuchMaschinen optimal gefunden werden. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Shop
auch gefunden wird. Die Daten werden einmal wöchentlich im Klartext ins
Internet übertragen.
Welches die richtigen Meta Tags sind ist eine Glaubensfrage und auch abhängig
davon, für welche der Suchmaschinen Sie optimieren möchten.
- 26 -
7
6.5 Shop-Menü
Wählen Sie aus dem Menu „Shop / Diverse Einstellungen / Shop-Menu“
Dieses dynamische Shop-Menu kommt nur zum Zug sofern dies unter
„Shop / Diverse Einstellungen / Optionen“ auch wirklich als „wahr“
angekreuzt ist. (Siehe 1.0 Optionen Punkt 28)
8
9
10
7 Geben Sie hier das Bild (Bildgrösse
beachten!) ein um von der
„Obergruppe“ in die „Gruppen“ zu
wechseln.
8 Geben Sie hier das Bild (Bildgrösse
beachten!) ein um von der „Gruppe“ in
die „Obergruppe“ zu wechseln.
1
2
3
1 Shop-Vorlage für welche dieses
Dynamische Menu angewendet wird
10 Geben Sie hier das Bild für die
Gruppen ein.
3 Gruppen können einem neu
erstellten oder uubenannten
Menupunkt angehängt werden
2 Name des Menupunktes kann
verändert werden. Einfach auf einen
Wert aus der Produkteübersicht
klicken und ändern. Oder einen neuen
erstellen und benennen
Wenn Sie den Link „Dynamisches Menu automatisch generieren“ dann gibt
Ihnen das System anhand der bestehenden Obergruppen und GruppenAufteilung einen Vorschlag welchen Sie dann für den Shop-Teil verwenden.
Wichtig: Sobald Sie den Flag Dynamisches Menu verwenden aus den ShopOptionen als wahr angeklickt haben. Setzt sich das gesamte Menu des Shops
nur noch aus dem dynamischen Menu zusammen. Die Obergruppen und
Untergruppen fungieren ab diesem Zeitpunkt nur noch als Vorschläge
5
4
6
4 einzelne Artikel werden in das Menu
eingefügt
9 Geben Sie hier das Bild welches
erscheint wenn kein anderes Bild
vergeben wurde
6 Die Sortierung der einzelnen Artikel
wird durch diese Nummerierung
(1,2,3, 4…) geregelt
5 Artikel können im Artikelstamm
gesucht und zugefügt werden
- 27 -
- 28 -
6.7 Inserate
6.6 Vorlagen
Wählen Sie aus dem Menu „Shop / Inserate“
Wählen Sie aus dem Menu „Shop / Vorlagen“
Shop-Vorlage
Artikel suchen und Daten
ins Inserat integrieren
Vorlage
Für welche Shop-Vorlage ist
dieses Inserat gültig
Datenfelder die in Vorlage
eingefügt werden können
Datenfelder die in Vorlage
Bilder die in Vorlage eingefügt
werden können
Links die in Vorlage eingefügt
werden können
Bilder die in Vorlage
Links die in Vorlage
Vorlagen die in Vorlage
Original-Shop herstellen
Vorlagen die in Vorlage
Shop kopieren
Shop löschen
Inserat erscheint im
Seitenteil wenn „wahr“
Platzhalter für Inserat:
Erklärung unten
B
Umstellen der Ansicht auf den HTML-Modus.
A
- 29 -
Bei welcher Gruppe wird
Inserat angezeigt
(Dynamisches Menu)
Auswahl Gruppe
“Auswahl hinzufügen“ oder
“Auswahl löschen“
- 30 -
Inserat wird nur angezeigt
von / bis wichtig für die
Nummerierung der
Inserate/Angebote
6.8 Statistik
Erklärung
Grundsätzlich können in Skip5 so viele Inserate erfasst werden wie Sie
möchten. Wichtig ist folgender Grundsatz:
Inserat im Seitenteil ohne dynamisches Menu:
Sollten Sie kein dynamisches Menu verwenden werden die Inserate an
die dazugehörige Obergruppe gekoppelt. Das heisst sobald der Kunde
„Software“ anklickt kommt auch das Inserat im Seitenteil aus der
Obergruppe Software. Der Platzhalter in den Vorlagen heisst ##angebot0
bis ##angebot5. Die Logik hinter der Nummerierung (0-5) geht über das
„Gültig von“ und in zweiter Instanz über das „erfasst am“ Feld.
Bsp1: Artikel A gültig vom 05.11.2006 erfasst am 05.11.2006 = angebot0
Artikel B gültig vom 04.11.2006 erfasst am 05.11.2006 = angebot1
Bsp2: Artikel A gültig vom 06.11.2006 erfasst am 05.11.2006 = angebot0
Artikel B gültig vom 06.11.2006 erfasst am 06.11.2006 = angebot1
In der Statistik kann eingesehen werden:
− Wie viele Besucher auf der Seite waren
− Wie viele Artikel-Aufrufe statt gefunden haben
− Wie der Vergleich über einen Zeitraum aussieht
Inserat im Seitenteil mit dynamischem Menu:
Sollten Sie das dynamische Menu verwenden müssen die Inserate einem
Menupunkt zugeordnet werden. Siehe oben unter Punkt A
Inserat in Vorlage
Sollten Sie ein Inserat z.B. in der Startseite benutzen wollen so wählen
Sie Punkt B als „falsch“ an. Somit können Sie die Inserate in einer
anderen Vorlage benutzen. Der Platzhalter in den Vorlagen heisst dann
##inserat0 bis ##inserat5 oder ##inserate für alle Inserate. Die Logik
hinter der Nummerierung (0-5) geht über das „Gültig von“ und in zweiter
Instanz über das „erfasst am“ Feld. (vorausgesetzt B ist leer)
Inserate aus dem Artikelstamm
Über „Stammdaten“ / „Artikel / Leistungen“ Artikeldetails können Sie aus
dem Artikelstamm direkt auf die Inserate zugreifen und direkt ein Inserat
erstellen.
- 31 -
- 32 -
6.9 Mein Shop
6.10 Erfassen Artikel-Obergruppen
1.
Wählen Sie aus dem Menu:
„Shop“ / „Mein Shop“
Hier sehen Sie direkt, wie Ihr eShop im Browser aussieht und welche Artikel
aktuell sind. Die gesamten Informationen sind wie auf dem eigentlichen Shop
immer aktuell.
1. Wählen Sie aus dem Menu:
„Stammdaten“ / „Hilfsstammdaten“ / „Diverse“ / „Artikel-Obergruppen“
2
7
3
4
5
6
2 erstellen Sie einen neuen Datensatz
Benutzen Sie um das Aussehen des Shops in einem anderen Browser zu prüfen
einfach den Link in der Statuszeile z.B.:
3 Erfassen Sie Ihre Obergruppe
4 Setzen Sie diesen „eShop-aktiv“
5 Fügen Sie Bilder zur Obergruppe
hinzu
6 Erfassen Sie eine Beschreibung der
Obergruppe
7 Speichern Sie Ihren Datensatz
http://demoshop.skip5.ch/
- 33 -
- 34 -
6.11 Erfassen Artikel-Gruppen
6.12 Erfassung Lieferkonditionen
„Stammdaten“ / „Hilfsstammdaten“ / „Diverse“ / „Artikel-Gruppen“
„Stammdaten“ / „Hilfsstammdaten“ / „Konditionen“ / „Lieferkonditionen“
2
2
6
3
3
5
4
4
5
3 Erfassen Sie Ihre Gruppe
4 Ordnen Sie die Gruppe einer
Obergruppe zu
5 Fügen Sie der Gruppe Merkmale
hinzu (Profi-Version)
6 Speichern Sie Ihren Datensatz
- 35 -
3 Erfassen Sie Ihre Lieferkondition
4 Fügen Sie den Langtext für die
Lieferkondition zu
5 Machen Sie die Lieferkondition
Shop-tauglich
6 Fügen Sie die Spezifikationen wie
z.B nach Gewicht oder nach
Nettobelegsumme zu
- 36 -
6.13 Artikel in eShop nehmen
1.
2.
Wählen Sie aus dem Menu:
„Stammdaten“ / „Artikel / Leistungen“
Erstellen Sie einen neuen Datensatz
7
8
9
10
3
4
7.
5
8.
9.
10.
Mit diesem Feld können Sie wählen, ob der Artikel
- ein Verkaufsartikel (Handel)
- Monatsmiete (wiederkehrende Verrechnung)
- Jahresmiete (wiederkehrende Verrechnung) ist
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11.
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Diese Daten werden übernommen (siehe 5. Eingabe
der Vorgabewerte. Diese vorgeschlagenen Werte
können jedoch jederzeit überschrieben werden.
Nutzen Sie diesen Button um die Preise für diesen
Artikel zu erfassen.
- 38 -
13
17
14
15
18
16
13 Erstellen Sie neuen Datensatz
14 Preise eingeben und Brutto- oder
Nettopreis berechnen lassen und ev.
anpassen
15 aktivieren des Artikels im eShop
16 Geben Sie hier die Merkmale ein
(siehe 6. Erfassung der
Hilfsstammdaten)
17 Speichern Sie Ihre Preisangabe
6.14 Menuleiste
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Hilfsstammdaten
Designtools
Designtools
Designtools
Projekte
Artikel / Leistungen
Adressen
Diverse
Diverse
Diverse
Diverse
Diverse
Geldverkehr
Geldverkehr
Geldverkehr
Geldverkehr
Konditionen
Konditionen
Konditionen
MWST-Schlüssel
Vorlagen
Textblöcke
Verwaltung Preise
Artikel-Obergruppen
Artikel-Gruppen
Preisgruppen
Adresstypen
Projektgruppen
Währungen
Banken
Interne Geldkonten
Bonitäten
Zahlungskonditionen
Lieferkonditionen
Versandarten
18 Erstellen eines Shop-Inserates
- 39 -
- 40 -
Kalender
Ablaufverfolgung
Brief / Mail / Formular
Rundschreiben
Dokument-Recherche
Zahlungseingänge
Offene Posten
Kontoansicht
Mahnungen
Vertreterabrechnung
Offerte
erstellen/verwalten
Rückmeldungen
Statistik
Bestellung
Bestellung
Bestellung
Bestellung
Wareneingang
Wareneingang
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verwalten
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Liefermanagement
Lieferung / Lieferschein
Rückmeldungen
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Anfrage
Bestellvorschlag
Bestellung
Bestellrückstände
Eingangsrechnung /LS
Statistik
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Lagerstand
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Lagerzugang / Abgang
Inventur
Lagerorte
Recherche im Archiv
Lieferrückstände
Lieferpläne
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- 42 -
Diverse Einstellungen
Vorlagen
Inserate
Statistik
Mein Shop
Optionen
Styles
Table-Styles
Meta Tags
Shop-Menu
6.15 Symbolleiste und Tastenfunktionen
Hilfe
FIBU-Export
Schnittstelle
Optionen
Skip5
ALT + Z
Historie rückwärts
ALT + V
Historie vorwärts
ALT + N
Neuer Datensatz
CTRL + S
Speichern Datensatz
ALT + L
Löschen Datensatz
CTRL + K
Datensatz kopieren
CTRL + D
Ausdruck
CTRL + X
Herunterladen der Daten
ALT + R
Initialisieren/leere Seite
CTR + F3
Recherchieren Datensatz
CTRL + M
Versenden eMail
CTRL + Q
Notiz / Quickmail
ALT + Pfeil nach oben
Zum ersten Datensatz
ALT + Pfeil nach links
Rückwärts blättern
ALT + Pfeil nach rechts
Vorwärts blättern
ALT + Pfeil nach unten
Zum letzten Datensatz
Hilfestellung
- 43 -
- 44 -
6.16 Weitere Symbole
Speichern neue Notiz
Lösche aktuelle Notiz
Bearbeite Notiz
Skip5 verlassen (Esc)
Dokumentvorschau
Link
6.17 Symbole Formulareditor
Fett
Kursiv (italic)
Unterstrichen
Links ausrichten
zentrieren
Rechts ausrichten
Numerische Aufzählung
Einfache Aufzählung
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Einfügen
Hintergrundfarbe
Textfarbe
Nach links verschieben
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