BCG Digital Ventures – Receptionist (m_w) – Berlin

RECEPTIONIST (m/w)
ÜBER BCG DIGITAL VENTURES
BCG Digital Ventures ist das neue, innovative Venture-Unternehmen der Boston Consulting Group.
Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir daran, die digitale Transformation in unterschiedlichen
Geschäftsfeldern und Industrien voranzutreiben und somit neue Produkte und Unternehmen zu entwickeln
sowie aufzubauen. BCG Digital Ventures wurde 2014 gegründet und bringt Produktmanager, Strategen,
Designer, Unternehmer und Entwickler in unseren Büros in Berlin, London, Los Angeles und Sydney
zusammen.
STELLENBESCHREIBUNG
Wir suchen einen aufgeschlossenen Receptionist (m/w), der unser Berliner Büro durch seine freundliche sowie
serviceorientierte Art bereichert. Im Empfangsbereich fungieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle
und sind jederzeit der erste Kontakt zu unseren Kunden, Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern.
AUFGABEN
Professioneller Empfang und Betreuung von
Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
Professionelle sowie serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale
Konferenzraummanagement einschließlich
Koordination des Caterings und der Konferenzraumbelegung sowie Bereitstellung von
benötigtem Equipment
Tägliche Sortierung und Verteilung der eingehenden Postsendungen und Lieferungen
Organisation, Steuerung und Beauftragung
von Kurier- und Taxidiensten
Durchführung von Bestellungen (z.B. Getränke, Büromaterialien) und dementsprechende
Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der Organisation und
Durchführung von Veranstaltungen
Einsatzplanung der studentischen Hilfskräfte
Ggf. Übernahme zusätzlicher administrativer
Aufgaben
ANFORDERUNGSPROFIL
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in
einem serviceorientierten Bereich (z.B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Hotellerie, im
Customer-Services- oder Front-Desk-Bereich
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in
deutscher und englischer Sprache
Sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und
Spaß am Umgang mit Menschen
Exzellentes Koordinations-, Organisationsund Improvisationstalent
Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung mit einem hohen Qualitätsanspruch
WAS WIR IHNEN BIETEN
Die Möglichkeit, die digitale Transformation
der weltweit führenden Unternehmen mit
voranzutreiben
Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem
dynamischen sowie professionellen Unternehmensumfeld
Eine leistungsorientierte und respektvolle
Unternehmenskultur, dank welcher wir wiederholt als einer der Top-100-Arbeitgeber
Deutschlands ausgezeichnet wurden
Entspricht dies Ihrem Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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