Utility Systems FULL - Gestão 2.0 para gráficas, bureaus e

Utility Systems FULL - Gestão 2.0 para
gráficas, bureaus e acabamento
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VISÃO GERAL
O Utility é um aplicativo web, multiplataforma, que possui cinco módulos independentes capazes de oferecer
recursos que irão facilitar o gerenciamento da sua empresa e otimizar seus custos.
O Utility foi desenvolvido para atender de forma simples e integrada os setores de Vendas, Produção, Financeiro
e Gerencial.
Os vendedores e gerentes poderão a qualquer hora, de qualquer lugar, solicitar informações e acompanhar todo
o processo produtivo via internet.
Módulo Vendas
Tela de atendimento (PDV), Calcula preços e emite
propostas comerciais, Manutenção de orçamentos e
ordens de serviços, Agenda de contatos, Cadastro
de clientes e fornecedores,Código de barras.
Módulo Produção
Controle de produção, PCP, FSC, Empenho de
papel, Quadro de programação, Controle de serviços
externos, Estoque, Compras, Expedição,
Gerenciamento de arquivos, Controle de perdas.
Módulo Financeiro
Faturamento, Emissão de notas fiscais e NF-e,
Controle de Títulos, Controle de investimentos, Fluxo
de caixa, Conciliação bancária, Controle de
comissões, Controle de cheques, Emissão de recibo.
Módulo Administração
Configurações do sistema, Controle de permissões
de acesso, Gerenciador de relatórios, Gerenciador
de gráficos, Painel de vendas, Painel financeiro,
Painel de produção, Gerador de campanhas.
Verificador
Informa através de avisos sonoros quando existem
Orçamentos pendentes, Visitas agendadas, Prazo
de retorno de visitas, Ordens de serviços pendentes,
Orçamentos aprovados e Aniversariantes do dia.
Atendimento
Tela de recepção para elaboração de Pré-orçamento
para clientes novos, Pré-orçamento para clientes
cadastrados e informar a Posição dos serviços na
produção.
ISO
O sistema foi concebido para atender clientes com
ISO 9000 através de fluxo pré-definido e formulários
digitalizados com preenchimento automatizado.
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AGENDA
Módulo Vendas
CAIXA
CADASTRO
ORÇAMENTO
. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo
de vendas. Possui os seguintes relatórios:
MANUTENÇÃO
PESQUISAR
. AGENDA - Tela para gestão de contatos com filtros por
ramo de atividade, nível e status, controle de tipo e
referência do contato, status de andamento do contato,
controle de ligações, envio de e-mails, visitas e
campanhas.
.CADASTRO - Tela para gestão de clientes com filtros e
tratamento de dados para geração de campanhas de
marketing.
. CAIXA - Tela para operação das vendas no balcão com
botões de atalhos por grupo de serviços, botão express
para atendimento rápido, emissão de comanda de
produção, código de barras, controle de adiantamentos,
controle de tipos de pagamentos, cálculo de troco,
confirmação de pagamentos, emissão de nota fiscal, RPS
e arquivo eletronico para emissão de NF-e.
. Cadastro de cliente
. Clientes da agência
. Aniversariantes do dia
. Cadastro de fornecedores
. Fornecedores por produto
. Contatos por Vendedor
. Contatos por Cliente
. Contatos por Período
. Vendas em produção
. Orçamentos não aprovados
. Faturamento por Vendedor
. Fechamento caixa do dia
. Fechamento caixa por data
. Comanda + OS
. Adiantamento caixa
. Pendências caixa
. Pendências caixa por vendedor
. Alterações caixa
. Faturamento consolidado
. Recibo
. Busca funcionário
. ORÇAMENTO - Tela para elaboração de orçamentos
com calculadoras para processos offset / digital, préimpressão e acabamento, calculadora de custeio variável
por setor, permite comparar cálculos entre processos
trocando apenas o equipamento, gera o relatório
detalhado de acordo com o processo escolhido, permite a
comparação do relatório de cálculo entre orçamentos e
emite propostas comerciais.
. MANUTENÇÃO - Tela para controle de orçamentos e
ordens de serviços. Permite editar, copiar, visualizar
relatórios de cálculo, visualizar propostas, deletar e gera
as ordens de serviços com as especificações técnicas
Tela de atendimento
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Módulo Produção
CONTROLE
ESTOQUE
COMPRAS
EXTERNO
ARQUIVOS
PESQUISAR
EXPEDIÇÃO
COMPROVANTE
. EXPEDIÇÃO - Tela para controle de coleta e entrega de
provas, serviços e materiais. Emissão de protocolos de
coleta e entrega, emissão de conferência de prova,
controle por tipo de operação, controle de entregas no
balcão, registra os dados necessários para pagamento de
viagens avulsas separando por tipo de transporte.
. COMPROVANTE - Tela para emissão do comprovante
de serviços que serve para controle do cliente conta
corrente e autorização de faturamento das ordens de
serviços de clientes conta corrente.
. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo
de produção. Possui os seguintes relatórios:
. CONTROLE - Tela para controle de produção e
produtividade. Possui um quadro de programação com
código de cores referentes ao status de cada ordem de
serviço, apontamento de produção por setor registrando
informações para análise de produção, controle de
equipamentos (PCP) com tempo de produção previsto
para cada serviço, total de carga do equipamento e
sequência de produção, controle de perdas de produção,
registro de dados para pós-cálculo, empenho de papel e
FSC.
. Análise de produção
. Pós-cálculo
. Retirada de estoque
. Busca de materiais
. EXTERNO - Tela para controle de serviços terceirizados
com código de cores, previsão de entrega e emissão de
ordem de serviços externos.
. ESTOQUE - Tela para controle de estoque de matériaprima e produto acabado. Informa dados da última
compra, gerenciamento por estoque mínimo com avisos
para solicitação de compra e emissão de requisição de
materiais.
Tela de controle de produção
. COMPRAS - Tela para controle do processo de
compras. Emite solicitação de compras interna e pedido
de compra para os fornecedores.
. ARQUIVOS - Tela para genciamento de arquivos
enviados e recebidos.
Tarjeta do quadro de programação
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ATUALIZAR
FATURAMENTO
NOTA FISCAL
Módulo Financeiro
PAGAMENTOS
COMISSÃO
FLUXO
CRÉDITO
CONCILIAÇÃO
CHEQUES
PESQUISAR
RECIBO
. FATURAMENTO - Tela para faturamento individual e
consolidado de ordens de serviços.
. NOTA FISCAL - Tela para emissão de notas fiscais de
faturamento, remessa, entrada e devolução, controle de
notas canceladas, controle de imposto retido, arquivo
eletrônico para nota fiscal estadual e NF-e.
. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo
financeiro:
. Verificação de saldo devedor
. Confirmação de pagamento
. Busca de nota fiscal por faturamento
. Busca de faturamento por nota fiscal
. Nota fiscal de saída
. Nota fiscal de remessa / entrada / devolução
. Cancelamento de nota fiscal
. Parcelas a receber por período
. Faturamento em aberto por período
. Faturamento em aberto por cliente
. OS faturadas
. OS não faturadas
. Pagamentos em aberto por período
. Pagamentos por período
. Pagamentos por fornecedor
. Pagamentos por grupo ou descrição
. Crédito por grupo ou descrição
. Recibos
. Extrato cartões débito/crédito
. Pagar x Receber
. Contribuição marginal
. ATUALIZAR - Tela para atualização de faturamento e
cobrança (cotas a receber).
. PAGAMENTOS - Tela para controle do contas a pagar.
. CRÉDITO - Tela para genciamento de investimentos.
. FLUXO - Tela para gerar o fluxo de caixa a partir de um
período informado. Apresenta um fluxo analítico com
todos os lançamentos e totais diários e um fluxo sintético
com lançamentos totalizados por dia.
. CHEQUES - Tela para controle de cheques pré-datados
com código de cores e controle de depósito de cheques.
. CONCILIAÇÃO - Tela para controle de contas bancárias.
Tela de fluxo de caixa
. COMISSÃO - Tela para controle de comissões de
vendedores e terceiros.
. RECIBO - Tela para emissão de recibos.
Tela de conciliação bancária
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CONFIGURAÇÕES
FUCIONÁRIOS
Módulo Administração
VENDAS
GRAFICOS
FINANCEIRO
ISO
RELATÓRIOS
. CONFIGURAÇÕES - Tela que permite configurar o
sistema de acordo com as características da gráfica.
Permite configurar impostos, taxas, juros, contas
bancárias, cartões de crédito, códigos CFOP, grupos de
pagamentos, grupos de crédito, montagem de serviços
para agilizar atendimento e orçamentos, tabela de
serviços, cadastro de papel, margem de lucro e
equipamentos.
. FUNCIONÁRIOS - Tela para cadastro de funcionários
com e permissões de acesso ao sistema, dados de
comissões, metas, desconto e cadastro de senhas de
acesso.
. VENDAS - Painel com gráficos e planilhas contendo
informações em tempo real sobre as vendas da gráfica.
Inclui gráfico de venda mensal, venda diária, orçamentos
aprovados x não aprovados, motivos da não aprovação
dos orçamentos, tipo de pagamento, tipo de cliente, clicks
por equipamento, serviços por equipamento, mapa de
vendas por setor, planilha de vendas de serviços
externos, relatório AMV consolidado, relatório AMV
individual, Mix de vendas por setor com valores de
vendas e percentual de vendas, gerenciamento de
serviços, gerenciamento de produtos, gerenciamento de
mercado, relatório OSA consolidado e individual com total
de ligações, e-mails, visitas e campanhas.
. ISO - Painel com gráficos e planilhas contendo
informações em tempo real sobre as operações da
produção. Inclui gráfico de não conformidade, gráfico de
justificativas de não conformidade, gráfico das operações
de expedição, gráfico de perdas de produção, gráfico de
trabalhos entregues no prazo, gráficos de trabalhos
refeitos, planilha de análise mensal de produção.
. RELATÓRIOS - Tela com gerenciadores de relatórios
dinâmicos. Inclui relatórios de atendimento, relatórios de
clientes, relatórios de fornecedores, gerador de campanha
com dados variáveis e exportação de arquivo em PDF
pronto para impressão, relatórios de segmentação de
mercado, relatórios de orçamentos, relatórios de
produção, relatórios de perdas, relatórios de faturamento,
relatórios de vendas, relatórios de contas a pagar x
créditos, relatórios de resumo de faturamento por setor e
relatório de registro de acessos ao sistema.
. GRÁFICOS - Tela gerenciadores de gráficos dinâmicos.
Inclui gráfico de tipo de venda, gráfico de tipo de
pagamento, gráfico de não conformidade, gráfico de tipo
de cliente, gráfico de campeão de vendas, gráfico de
serviços por equipamento, gráfico de vendas por dia,
gráfico de vendas por mês, mapa de vendas por setor,
gráfico de gerenciamento de mercado e gráfico de
gerenciamento de produtos.
. FINANCEIRO - Painel com gráficos e planilhas contendo
informações em tempo real sobre as operações do
financeiro. Inclui mapa de pagamentos por setor, mapa de
crédito por setor, gráfico de pagamentos mensal, gráfico
de faturamento mensal, planilha de pagamentos grupo x
setor, planilha de crédito grupo x setor, planilha de ordens
de serviços faturadas, planilha de ordens de serviço com
pagamentos em aberto.
Gráficos do peinel de vendas