Der Geschäftsführer eines Forstlichen Zusammenschlusses
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Der Geschäftsführer eines Forstlichen Zusammenschlusses
Der Geschäftsführer eines Forstlichen Zusammenschlusses – Vertrauensperson und Multitalent ?! Pier Pernutz, ThüringenForst AöR – Fachbereichsleiter „Hoheit, Wald und Umwelt“ Eine zentrale Frage in Goethes „Faust“… Was die Welt im Innersten zusammenhält… 2 / 27 Zentrale Fragen für den Geschäftsführer einer FBG - Was sichert nachhaltig den Zusammenhalt in meiner FBG? - Welche Sorgen um ihren Waldbesitz bewegen meine Mitglieder? - Welche Lösungen muss ich anbieten? - Welche Erwartungen werden durch die Mitglieder an mich gesetzt? 3 / 27 Foto: Pernutz Als Gemeinschaft verschiedenster Waldbesitzer und Foto: Ladwig durch Menschen aus verschiedensten Bereichen der Gesellschaft… … ist eine Forstbetriebsgemeinschaft in sich nicht homogen… 4 / 27 Wir finden… 5 / 27 Die Idealisten, die… - aus Besitzstolz und Liebe zum Waldeigentum handeln - sich der Stärke und Chancen gemeinschaftlichen Handelns bewusst sind - bereit sind, sich für das Gemeinwohl im Ehrenamt zu engagieren 6 / 27 Foto: Pernutz Die rüstigen Rentner, die… - selbst für die Waldarbeit körperlich noch fit sind - über Zeit, fachliches Halbwissen und technische Ausstattung verfügen - eigentlich 90% der Probleme der Waldbewirtschaftung durchaus selbst lösen könnten - deren Probleme beginnen, wenn sich gesundheitliche Defizite einstellen 7 / 27 Foto: Ladwig Die urbane Waldbesitzerin, die … - als Kinderärztin aus Hamburg nicht auf den Ertrag angewiesen ist - über keine forstliche Fach- und Sachkunde verfügt - aufgrund ihrer Abwesenheit Probleme vor Ort nicht selbst lösen kann - ihren vom Opa geerbten Waldbesitz verantwortungsvoll verwalten möchte 8 /27 Foto: Pernutz Den professionellen landwirtschaftlichen Unternehmer, der… - über keine freien zeitlichen Kapazitäten verfügt - betriebswirtschaftlich anspruchsvoll handelt und wirtschaftet - den Ertrag aus dem Wald dennoch nur als Nebenertrag erzielt 9 / 27 Foto: Pernutz Die Brennholzversorger, die… - ihren Waldbesitz insbesondere zur energetischen Versorgung nutzen - hierzu teils erhebliche betriebswirschaftliche Kompromisse eingehen 10 / 27 Foto: Foto: Pernutz Pernutz Die Bodenständigen, die… - vor Ort wohnen und arbeiten - mit 2 oder gar 3 Generationen ihren Besitz bewirtschaften - sich forstliches Fachwissen angeeignet haben - technisch ausgestattet sind 11 / 27 Foto: Ladwig Das sind die… Standardfunktionen des Geschäftsführers… -…Erstellung des jährlichen Geschäftsberichtes -…Veranstaltungsmanagement -…Aufstellen Finanzplan/Pläne -… oft selbstverständlich – anonym – kaum registriert Fachkompetenz ja – aber keine besondere Befähigung! 12 / 27 Sie alle… …haben früher oder später ein Problem mit ihrem Waldbesitz, was ihnen Sorge bereitet, was sie beschäftigt…. Foto: Ladwig …und erwarten genau jetzt eine Lösung von der Gemeinschaft… - vom Geschäftsführer! - ein einzelner vom Sturm geworfener Bergahorn - der Nachbar, der die Überfahrung seines Grundstücks nicht gestattet - ein Borkenkäferbefallsherd - eine halbe Fuhre Fichtenstangen, die zu verkaufen sind - eine Pflanzenbestellung -… 13 / 27 Sonderfunktionen des Geschäftsführers… 14 / 27 „Manager und Problemlöser“ Vom Lösungsangebot und seiner Umsetzung profitieren das Ansehen von Geschäftsführer und Gemeinschaft nachhaltig! - Schafft Vertrauen in die Stärke der Gemeinschaft – auch als Katastrophenvorsorge! - Setzt die Gemeinschaft damit in Wert Voraussetzungen: - Vernetzung in der Region – Partner - Kreativität und Flexibilität - Mut zum Handeln 15 / 27 „Der Geschäftsführer als Diplomat und Moderator“ „Allseitiges Vertrauen und Objektivität – unverzichtbare Erfolgsgrundlagen!“ - interne Konflikte (zwischen Mitgliedern) können schweren Schaden verursachen - schnelle Lösung kann für gemeinschaftlichen Zusammenhalt existentiell sein - Moderation aus Position breiten Vertrauens heraus 16 / 27 „Der Geschäftsführer als PR-Manager“ Nach Innen: - wirtschaftlichen und sozialen Wert der Gemeinschaft den Mitgliedern regelmäßig bewusst machen - Stolz auf Mitgliedschaft fördern – gemeinschaftlichen Zusammenhalt sichern - Krisenfestigkeit erhöhen 17 / 27 „Der Geschäftsführer als PR-Manager“ Nach außen: - Aufmerksamkeit der Gesellschaft für Probleme der Waldbewirtschaftung erhöhen - Bedürfnis einer Mitgliedschaft bei „noch-nicht-Mitgliedern“ wecken 18 / 27 Eigenschaften des Geschäftsführers … 19 / 27 Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit – Grundlage des Vertrauens - Wer viel spricht und wenig hält, hat keine Perspektive! - Verspieltes Vertrauen ist in der Regel schwer oder gar nicht reparabel. - „Ein Mann – ein Wort“ als regelmäßige Maxime des Handelns. - …nicht nur im Innenverhältnis – auch gegenüber Dritten… 20 / 27 Kommunikation und Kommunikationsbefähigung – Instrument und Eigenschaft Intern: - Kontinuierliche Kommunikation gegenüber dem Vorstand - Ständige Gewährleistung der Erreichbarkeit für die Mitglieder - Unaufgeforderte Rückmeldung bei erfolgloser Anfrage - Feedback über Vollzug - Mitglieder zur Kommunikation animieren…Probleme aufgreifen – Tuchfühlung - Unvorhergesehene Kontaktmöglichkeiten nutzen (Zwischenstopp beim Vorbeifahren) 21 / 27 Kommunikation und Kommunikationsbefähigung – Instrument und Eigenschaft Extern: - Kommunikation mit Partnern (Förstern und v.a. Unternehmern) - Kommunikation zu Gemeinde und Bürgermeister 22 / 27 Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – unverzichtbar! - Verwaltung des Vermögens der Mitglieder! - Konsequentes und kompromissloses Handeln beim Holzverkauf – Geschäftssicherheit - Gefährlichkeit des Holzverkaufsgeschäftes duldet keine Oberflächlichkeit! 23 / 27 Fachliche Professionalität im Geschäft - Sicherung der Geschmeidigkeit von Geschäftsvorgängen – transparentes Aushängeschild der Geschäftstätigkeit (Pünktlichkeit von Abrechnungen und Zahlungen, Transparenz von Belegen) - ausgeprägtes Kostenbewusstsein – Finanzreserven sind oft überschaubar - konsequente Verhandlung der Interessenslage des Zusammenschlusses gegenüber Dritten 24 / 27 Die Geschäftsführung eines Forstlichen Zusammenschlusses ist keine leichte Aufgabe!!! 25 / 27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Rückfragen gerne: Pier Pernutz ThüringenForst I Anstalt öffentlichen Rechts Fachbereichsleiter „Hoheit, Wald und Umwelt“ Hallesche Straße 16 I 99085 Erfurt Tel.: +49 (0)361 3789 - 870 Fax: +49 (0)361 3789 - 809 [email protected] www.thueringenforst.de 26 / 27 Foto: Pernutz