Umwandlung von Dateien in PDF

Umwandlung von Dateien in PDF-Format mit Acrobat 4
Inhalt:
A) Erstellen einer PostScript Datei
B) Umwandlung
A) Erstellen einer PostScript Datei
1. Im Menü Drucken wird der Postscript Drucker ausgewählt.
2. Zusätzlich wird 'Ausgabe in Datei' angewählt.
3. OK. Mit diesem Schritt wird ein .doc Format in .prn umgewandelt.
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EDIS
Das Dokument wird im .prn Format (Postscript) gespeichert.
Haben Sie auf Ihrem PC keinen Druckertreiber für PostScript-Dateien, kann auf der WebSeite von Adobe, je nach Windows Version der richtige Treiber heruntergeladen werden.
http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=pdrv&platform=win oder
http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=1509
Nun wird mit dem Adobe Distiller das PostScrip in ein PDF konvertiert.
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B) Umwandlung
Für die Umwandlung von PostScript- oder Word- in PDF-Dateien mit Acrobat Distiller 4.0
stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
•
Mit dem Distiller auf Ihrem eigenen PC, falls Sie die Adobe Version 4.0 besitzen (die
HSG verwendet Adobe 5.0)
•
Konvertierung von PostScript-Dokumenten nach PDF auf einem weltweit zugänglichen
Server mit Hilfe des Internet Distillers von Andy Babinszki vorgenommen werden
(http://www.babinszki.com/distiller/).
•
Für Nutzer ausserhalb der Universität St. Gallen ohne eigenen Distiller kann eine Online-Konvertierung unter ETD - Electronic Thesis and Dissertation Initiative vorgenommen werden.
(http://etd.vt.edu/howto/ps2pdf/)
Inhalt Manuelle Konvertierung:
1. Adobe Acrobat Distiller öffnen
2. Möglichkeiten der Einstellung in Distiller
3. Einstellungen: Allgemein
4. Einstellungen: Komprimierung
5. Einstellungen: Fonteinbettung
6. Einstellungen: Erweitert
7. Konvertierung starten
1. Adobe Acrobat Distiller öffnen
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2. Möglichkeiten der Einstellung in Distiller
Im Menü Distiller können verschiedene Konvertierungsvorgaben gewählt werden. Für Ihre
Dissertation wählen Sie bitte 'Einstellungen...' .
3. Einstellungen: Allgemein
Mit ASCII-Format aus wird das Dokument kleiner, was bei Online-Publikationen vorteilhaft
ist. Sicherstellung des richtigen Formates für Papierversion.
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4. Einstellungen: Komprimierung
Tipps für Farbbilder und Graustufen:
Diese sollten mit JPEG niedrig und automatisch komprimiert werden. Die Bildqualität
bleibt in der Regel trotzdem vorhanden.
Eine Komprimierung bei Schwarz/weiss-Bildern bringt keinen Nutzen
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5. Einstellungen: Fonteinbettung
Es ist sehr wichtig, dass alle Schriften eingebettet werden (auch die Standard-Schriften)!
6. Einstellungen: Erweitert
Hier müssen in der Regel keine Änderungen der Standard Einstellungen vorgenommen werden.
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7. Konvertierung starten
Unter "Datei öffnen"....
Unter "Alle Dateien (*.*)" .prn (=Print- oder PostScript) Datei wählen und öffnen,
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und als .pdf Datei mit dem Namen: DisDissertationsnummer.pdf abspeichern.
Der Vorgang wird durch das Speichern gestartet und dauert, je nach Grösse, einige Sekunden bis wenige Minuten.
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