Audio und Sound - L@N-ORG

Audio und Sound
Musik kann eine schöne Ergänzung einer Präsentation sein - wenn sie passend ausgewählt wurde, nicht zu laut ist und nicht das gesprochene Wort übertönt. Setzen Sie diese Effekte vorsichtig und sparsam ein. Ein Problem ist die unterschiedliche Ausstattung
der PCs, auf denen die Präsentation möglicherweise laufen muss. Die erste Frage ist
schon das Vorhandensein von Soundkarte und Lautsprechern - der Systemlautsprecher
wird selten ausreichen. Dann ist längst nicht jeder Windows-PC in der Lage, jegliche Art
von Sounddatei zu unterstützen. MP3 oder MIDI sind keine Formate, die ein PC von
Natur aus abspielen kann. Problematisch ist auch die Geschwindigkeit - besonders lästig ist es, wenn bei einem gesprochenen Text die Synchronisation zwischen Folie und
Text nicht mehr stimmt. Neben den technischen Problemen sollten Sie auch ein Augenmerk auf die Legalität Ihres Musikeinsatzes haben.
Formate
Es gibt drei gängige Formate für Sounddateien: WAV, MP3 und MIDI. Am weitesten
verbreitet und auf jedem Windows-PC abspielbar sind WAV-Dateien. Da das WAVFormat Bestandteil des Windows-Standards ist, haben Sie damit die geringste Probleme. WAV ist für die Wiedergabe von Musik genauso geeignet wie für die Wiedergabe
von Sprache. WAV-Dateien sind sehr groß - 1 Minute Musik kann 10 MB erreichen.
MP3 wird erst ab Powerpoint 2000 unterstützt, auch wenn Powerpoint 97 durchaus
MP3 spielen kann. Einbinden kann man es in dieser Version noch nicht. Mit MP3 lässt
sich Musik genauso gut wie Sprache wiedergeben. Für MP3 braucht man grundsätzlich
spezielle CODECs. MP3-Dateien sind wesentlich platzsparender als WAV; eine Musikminute kommt auf rund 1 MB. MIDI-Files sind nur für Musik geeignet, Sprache lässt sich
damit nicht wiedergeben. Im Vergleich zu WAV und MP3 nehmen sich MIDI-File winzig
aus. Eine Minute Musik kommt auf gerade mal 10 kB.
Einbetten und Einfügen
Nur Sounds bis maximal 100 kB Dateigröße werden standardmäßig in die Präsentation
eingebettet - alles darüber hinaus wird lediglich verknüpft. Sie können diesen Wert ändern, wenn Sie im Menü "Extras / Optionen" auf der Registerkarte "Allgemein" den Wert
höher oder niedriger setzen. Dieser Wert gilt ausschließlich für WAV-Dateien; MP3 und
MIDI werden grundsätzlich verknüpft und nie eingebettet. Ebenfalls eingebettet sind alle
Sounds, die Sie einer benutzerdefinierten Animation oder einem Folienübergang zuweisen. In beiden Fällen können Sie nur WAV-Dateien ansprechen. Beachten Sie, dass
Powerpoint bei allen eingebetteten Dateien immer den absoluten Pfad mitsamt Laufwerksbuchstabe speichert - das gibt Probleme, wenn Sie eine Präsentation mit Sound
auf einem anderen Rechner spielen möchten. Sie können das nur vermeiden, wenn Sie
die Sounddatei vor dem Einfügen in die Präsentation in den gleichen Ordner verschieben, in dem Sie die Präsentation abspeichern werden.
Einfügen auf der Folie
Tondateien können über das Menü "Einfügen / Film und Sound / Sound aus Datei" eingefügt werden. In Powerpoint 2000 und 2002 (XP) werden Sie sofort danach gefragt, ob
der Ton während der Bildschirmpräsentation automatisch ablaufen soll. Sie brauchen
selber keine weiteren Einstellungen vornehmen, wenn Sie hier mit "JA" antworten. In
Powerpoint 97 müssen Sie nach dem Einfügen einer Tondatei über das Format-Menü in
die benutzerdefinierten Animationen gehen. Auf der Registerkarte "Wiedergabeeinstellungen" aktivieren Sie "Wiedergabe in Animationsreihenfolge". Sinnvoll ist es, auch die
Option "Nur bei Wiedergabe anzeigen" zu aktivieren. Alternativ zu dieser Variante können Sie einen Ton auch mit "Einfügen / Objekt" in die Präsentation integrieren. Bei dieser Art des Einfügens bekommen Sie während des Abspielens die Leiste des Mediaplayers angezeigt, mit der der Sound gestoppt oder nochmal abgespielt werden kann.
Wählen Sie "Aus Datei erstellen" und suchen Sie die Sounddatei. Der Sound wird als
Fenster gezeigt, die Wiedergabe müssen Sie selber einstellen. Markieren Sie das Symbol für den Ton und klicken Sie auf "Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Animation" In Powerpoint 97 und 2000 wechseln Sie auf die Registerkarte "Wiedergabeeinstellung" und wählen Sie aus der Liste unter "Objektaktion" den Punkt "Inhalte aktivieren. In Powerpoint 2002 (XP) wählen Sie im Arbeitsbereich "Effekt hinzufügen / Objektaktion" und markieren Sie "Wiedergabe".
Abspielen über mehrere Folien
Eine WAV-Datei kann einfach als Musik zum Folienübergang eingestellt werden. Die
Musik startet mit der Folie, für die sie als Übergangsmusik eingestellt wurde, und endet
erst, wenn das Stück zu Ende ist. Je länger die Musik, desto mehr Folien können Sie
zwischendrin zeigen. In Powerpoint 2002 (XP) können Sie für den Folienübergang einstellen, ob die Musik bis zum nächsten Sound wiederholt werden soll. MIDI-Sounds oder MP3 müssen Sie auf anderem Weg einbinden. Fügen Sie die Datei auf der ersten
Folie ein. Unter Powerpoint 2000 und 2002 (XP) werden Sie gefragt, ob die Datei automatisch abgespielt werden soll - bejahen Sie diese Frage. In Powerpoint 2002 (XP) rufen Sie anschließend die Effektoptionen auf und tragen Sie bei "Wiedergabe anhalten"
die Anzahl der Folien ein, über die Datei gespielt werden soll. Unter Powerpoint 2000
und 97 müssen Sie im Kontextmenü zur MIDI-Datei die "benutzerdefinierte Animation"
aufrufen. Wählen Sie dort zuerst einen automatischen Start der Animation und anschließend auf der Registerkarte "Wiedergabeeinstellungen" die Optionen: "Bildschirmpräsentation fortsetzen" und "Wiedergabe anhalten nach xx Folien". Geben Sie die Anzahl der Folien ein, während der diese Musik gespielt werden soll.
Musik von CD
An sich sieht es ganz simpel aus: im Menü "Einfügen / Film und Sound" gibt es den
Punkt "CD Audiospur wiedergeben". Hier können Sie wählen, welches Musikstück von
der CD gespielt werden soll. In Powerpoint 2000 und 2002 (XP) wird der Sound sofort in
die Animationsreihenfolge eingebunden. In Powerpoint 97 müssen Sie das im Menü
"benutzerdefinierte Animation" noch nachholen. Bei der Bildschirmshow wird die Musik
von der CD an der Stelle gespielt, an der Sie sie eingebunden haben. Allerdings stoppt
der Ton sofort, sobald die folgende Animation aufgerufen wird - die Show wird solange
angehalten, wie die Musik gespielt wird. In den Wiedergabeeinstellungen von Powerpoint 2000 bzw. den Effektoptionen von Powerpoint 2002 (XP) müssen Sie noch einstellen, dass die Bildschirmpräsentation fortgesetzt werden soll. Die Wiedergabe soll
erst nach xx Folien angehalten werden. Wenn die Musik während der gesamten Bildschirmpräsentation gespielt werden soll, geben Sie einfach die letzte Foliennummer an.
Jetzt können Sie die Musik abspielen lassen - aber nur solange, wie Sie die CD im
Laufwerk liegen haben.
Mehrere Sounds gleichzeitig
Unter Powerpoint 2002 (XP) können Sie zwei Sounddateien gleichzeitig abspielen. Fügen Sie die beiden Sounddateien über das Menü "Einfügen / Film und Sound" ein. Beide Sounds müssen in der Animationsreihenfolge abgespielt werden - bejahen Sie deswegen die Abfrage beim Einfügen der Dateien. Einer der beiden Sounds muss außerdem die Einstellung bekommen "Mit vorherigem beginnen". Dieses Verfahren klappt auf
jeden Fall mit zwei WAV-Dateien sowie mit einer WAV und einer MIDI oder einer MP3,
der Soundkarte Creative Audio und unter den Betriebssystemen Windows 98, ME und
XP.