Update EBV - Mehrplatz - Der Wirtschaftsverlag

Anleitung
Update/ Aktualisierung
EBV Mehrplatz
und Mängelkatalog
Zeichenerklärung
Möglicher
öglicher Handlungsschritt, vom Benutzer bei Bedarf auszuführen
Absoluter Handlungsschritt, vom Benutzer unbedingt auszuführen
Rückmeldung auf einen Handlungsschritt
Der HINWEIS gibt maßgebliche Zusatzinformationen
Zusatzinformationen..
HINWEIS
Das Signalwort ACHTUNG weistt auf Bedingungen hin, die zu
Fehlfunktionen führen.
ACHTUNG
Update EBV - Mehrplatz
Halten Sie sich unbedingt an die angeführten Bedingungen!
V0.1
1
Führen S
Sie
ie immer bevor sie mit dem Update starten eine aktuelle
akt
S
Sicherung
cherung der EBV Datenbank durch
durch.
ACHTUNG
EBV Admin Programm aktualisieren
1. EBV Admin starten
Bei EBV Mehrplatz
Mehrplatz,, machen sie das
Update über das EBV Admin Pr
Programm.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das Icon „EBV
„EBV_._ Admin“
Admin“.
Bei Windows Vista, Windows 7
7,
Windows Server 2008,.. (Betriebssy
(Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie
im sich öffnenden Kontextmenü auf
„Als Administrator ausfü
ausführen“.
hren“.
Bei Windows 2000, Windows XP
klicken Sie im sich öffnenden Ko
Kontextmenü auf „Öffnen“.
2. Anmelden am EBV Admin
Melden sie sich mit Ihrem Benutze
Benutzername (User ID) und Passwort an.
Achten sie auf die Groß u. Klei
Kleinschreibung beim Benutzernamen und
Passwort
wort.
Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet
haben, klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Updates“.
Update EBV - Mehrplatz
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2
3. Updatedateien im Admin Programm herunterladen
Der EBV
EBV Admin sucht automatisch
sobald Sie dieses Fenster geöffnet
haben nach Updates. Sobald Updates
gefunden wurden, ist die Schaltfläche
„Download“ aktiv und beim Status der
„Download“
Updatepakete steht „Verfügbar“
„Verfügbar“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
„Download
„Download“.
Sobald alle Updatedateien herunte
heruntergeladen wurden, wird die Schaltfläche
„Installation“ aktiv und beim Status der
Updatepakete steht „Herunter
„Heruntergeladen“
geladen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
„Installation“
„Installation“.
Damit das EBV Admin Tool die Updatedateien direkt im ProPr
gramm über FTP herunterladen
herunterladen kann, müssen die Ports 20 und
21 bei Ihrer Firewall freigeschaltet sein.
ACHTUNG
Standardmäßig ist „„Akti
Aktiv FTP““ beim EBV Admin eingestellt,
eingestellt falls
Ihre Firewall dies nicht unterstützt, können Sie im EBV Admin
Tool unter Settings ->
> Updates ->
> FTP, „„Passive
Passive FTP
FTP““ aktivieren,
indem sie beim Punkt „passiv“ das Kontrollkästchen anhaken.
Falls dennoch keine Updatepakete gefunden werden, dann haben
sie die Möglichkeit die Updatedateien manuell von unserer HomeHom
page he
herunterzuladen.
runterzuladen. Hierzu gibt es eine gesonderte Anleitung.
„EBV Update Mehrplatz Homepage“
Update EBV - Mehrplatz
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3
4. Updateinformation
Bei diesem Informationsfenster
werden sie darüber informiert, dass
nachdem sie das Update gemacht
haben, weitere Updates verfügbar
sein können. Dies muss aber nicht
sein. Sie können das kontrollieren,
indem Sie nachdem Sie das EBV
Admin Update installiert haben,
nochmals ins Admin Tool unter den
Punkt Updates gehen und nachschauen, ob es neue Updates gibt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
5. Start des Updates Assistenten
Der Update Assistent öffnet sich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
„Weiter“
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6. Start der Aktualisierung vom EBV Admin Programm
Das EBV Admin Programm wird
aktualisiert. Der Updateassistent zeigt
den Fortschritt der Aktualisierung an.
7. Updateinformation ab EBV 4.0 „offene Gutachten“
Bei der Aktualisierung auf die EBV
Version 4.0, dürfen keine offenen Gutachten im EBV vorhanden sein.
Wenn es jedoch welche gibt, dann bekommen sie bei der Aktualisierung
eine Informationsmeldung dazu.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Die Aktualisierung von EBV wird
Rückgängig gemacht.
Gehen sie ins EBV Programm und
schließen alle offenen Gutachten ab.
Danach starten Sie nochmals die Aktualisierung von EBV.
Update EBV - Mehrplatz
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8. Sicherung vor der Datenbankaktualisierung
Bevor die Datenbank aktualisiert wird
schlägt der Updateassistent eine
Sicherung Ihrer EBV Daten vor. Wir
empfehlen, diese durchzuführen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „JA“,
9. Speicherort der EBV Daten vor der Datenbankaktualisierung
Es wird vom Programm automatisch
der Pfad vorgeschlagen, indem die
letzte Datenbanksicherung abgelegt
wurde.
Sie können den Pfad der Sicherung
auch selbst wählen. Wir empfehlen,
die EBV Sicherung immer auf einen
externen Datenträger durchzuführen
(USB Stick, Netzlaufwerk,…..)
Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche „Speichern“.
Update EBV - Mehrplatz
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10. Datenbankaktualisierung
Die Datenbank wird aktualisiert.
11. Sicherung nachdem die Datenbank aktualisiert wurde
Nachdem die Datenbank aktualisiert
wurde, wird eine weitere Sicherung
durch den Updateassistenten vorgeschlagen. Wir empfehlen auch diese
Sicherung durchzuführen.
Vom Updateassistent wird wieder der
letzte Pfad der Sicherung vorgeschlagen. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einem externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,…..)
Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche „Speichern“.
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12. Datenbankaktualisierung abgeschlossen
Der Updateassistent informiert Sie
über den Abschluss der Datenbankaktualisierung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“.
13. Versenden der Updateinformation
In diesem Fenster werden sie aufgefordert die Update Datei zu
verschicken.
Wählen sie die entsprechende Art
aus, wie Sie diese Datei verschicken
wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“.
14. Updateinformation versendet
Sie werden informiert, dass die Updatedatei erfolgreich übertragen wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“.
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15. Updateinformation gespeichert
Sie werden Informiert, dass die Updatedatei zusätzlich noch im
Installationsverzeichnis von EBV gespeichert wird.
Klicken sie auf die Schaltfläche „OK“.
16. Update EBV Admin ist abgeschlossen
Die Aktualisierung vom EBV Admin
Programm ist abgeschlossen. In diesem Fenster werden Sie nochmals Informiert, dass es vielleicht noch weitere Updates geben kann. Dies können
Sie überprüfen, indem sie das EBV
Admin Programm öffnen und nochmals nach Updates suchen.
Klicken sie auf die Schaltfläche
„OK“.
Klicken sie auf die Schaltfläche
„Schließen“.
EBV Client aktualisieren
17. Aktualisierung für EBV Client starten
Die EBV Clients holen sich die Updatepakete direkt vom EBV Admin.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das Icon „EBV Client“
Bei Windows Vista und Windows 7
(Betriebssysteme ab Windows Vista)
klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf „Als Administrator ausführen“.
Bei Windows 2000, Windows XP
klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf „Öffnen“.
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18. Update EBV Client starten
Gleich beim Starten des EBV Clients
erscheint die Informationsmeldung,
dass Updates für den EBV Client verfügbar sind.
Klicken sie auf die Schaltfläche „Ja“.
19. Updateassistent für den EBV Client
Der Update Assistent öffnet sich.
Klicken sie auf die Schaltfläche
„Weiter“.
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20. Aktualisierung des Clients
Der EBV Client wird aktualisiert. Der
Updateassistent zeigt den Fortschritt
der Aktualisierung an.
21. Schließen des Updateassistenten
Der Updateassistent zeigt das Ende
des Updates an. Sie bekommen noch
die Information, dass weitere Updates
verfügbar sein können (Mängelkatalog…). Falls dies der Fall ist, werden
Sie beim Starten des EBV Clients darauf hingewiesen.
Klicken sie auf die Schaltfläche „OK“.
Klicken sie auf die Schaltfläche
„Schließen“.
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Mängelkatalog aktualisieren
22. Aktualisierung für Mängelkatalog starten
Der Mängelkatalog wird über den EBV
Client aktualisiert.
Nicht bei jedem EBV Admin/Client
Update gibt es auch ein Mängelkatalogupdate.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das Icon „EBV _._ Client“
Bei Windows Vista und Windows 7
(Betriebssysteme ab Windows Vista)
klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf „Als Administrator ausführen“.
Bei Windows 2000, Windows XP
klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf „Öffnen“.
23. Mängelkatalog Update starten
Wenn es vom Mängelkatalog ein neues Update gibt und dieses auch über
den EBV Admin heruntergeladen
wurde, erscheint beim Starten des
EBV Clients die Informationsmeldung,
dass Updates für den Mängelkatalog
verfügbar sind.
Klicken sie auf die Schaltfläche „Ja“.
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24. Start des Mängelkatalog Updateassistent
Der Update Assistent für den
Mängelkatalog öffnet sich.
Klicken sie auf die Schaltfläche
„Weiter“.
25. Aktualisierung des Mängelkatalog
Der Mängelkatalog wird aktualisiert.
Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an.
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26. Schließen des Updateassistenten
Der Updateassistent zeigt das Ende
der Installation an.
Klicken sie auf die Schaltfläche
„Schließen“ .
27. Ende des Updates
Nachdem alle Rechner, auf denen EBV Clients und der elektronische Mängelkatalog installiert
sind aktualisiert wurden, ist das Update abgeschlossen.
Sie finden anbei noch Informationen über Einstellungsmöglichkeiten für das EBV Mehrplatz Update.
28. Information zu den Updateeinstellungen im EBV Admin Programm
Im EBV Admin Programm unter Settings ->
Update haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen
für das EBV Mehrplatz Update anzupassen.
Art: Hier besteht die Möglichkeit zwischen „FTP“
und „Disk“ zu wählen. Bei FTP werden die EBV
Updates direkt vom FTP Server heruntergeladen,
bei „Disk“ kann man den Pfad wählen, wo die
EBV Updatedateien liegen, welche man manuell
von der Homepage heruntergeladen hat.
Methode: Hier können Sie einstellen wie oft EBV
kontrollieren soll, ob Updates verfügbar sind.
Falls Updates verfügbar sind, erscheint beim
EBV Client nachdem sich der Benutzer angemeldet hat eine Informationsmeldung dazu.
Download optional: Diese Funktion wird derzeit
nicht verwendet.
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Domäne, Windows Benutzer und Passwort:
Falls die Benutzer welche mit den EBV Clients
arbeiten keine Berechtigung haben, die EBV Updates auf Ihrem PC zu installieren, können Sie
hier einen Windows Administrator angeben, welcher Installationsberechtigungen auf den PCs
hat. Dieser wird dann für das Update von EBV
verwendet.
FTP: Bei den FTP Einstellungen lassen Sie die
Standardeinstellungen.
Passive: Sollte Ihre Firewall „Aktive FTP“ nicht
unterstützen, haben sie hier die Möglichkeit, auf
„Passive FTP“ umzuschalten: Aktivieren Sie dazu
das Kontrollkästchen bei passive.
Damit Änderungen gespeichert werden, müssen
Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ klicken.
Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem EBV-Programm steht Ihnen die EBV-Hotline unter
folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Fax:
+43 1 546 64 50 335
E-Mail:
[email protected]
Beschreiben Sie kurz Ihr Problem und führen Sie Ihre Telefonnummer für einen Rückruf an. Die
Wartezeiten der Rückrufe richten sich nach der Dringlichkeit der anstehenden Anfragen.
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