Office 2010 Hyperlinks zu bestimmten Stellen in Office

OF.008, Version 1.1 – 26.08.2013
Kurzanleitung
Office 2010
Hyperlinks zu bestimmten Stellen in
Office-Dateien
Hyperlinks werden normalerweise genutzt, um auf weiterführende Informationen an einer
anderen Stelle zu verweisen. Weisen Sie mit einem Hyperlink aus einer Office-Datei auf
eine andere Office-Datei hin, gelangen Sie üblicherweise an den Anfang dieser Datei. Es
ist aber auch möglich, gezielt zu einer ganz bestimmten Stelle einer Datei zu springen,
beispielsweise zu einem bestimmten Excel-Tabellenblatt, einer bestimmten PowerPointFolie oder einer bestimmten Textpassage in einem Word-Dokument.
Hyperlinks auf Dateien des gleichen Programms
> Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an welcher der Hyperlink eingefügt werden
soll.
> Klicken Sie im Register Einfügen auf das Symbol Hyperlink in der Gruppe Hyperlinks oder betätigen Sie die Tasten Ctrl + k.
> Im Fenster Hyperlink einfügen wählen Sie im Bereich Link zu das Ziel Datei oder
Webseite aus, navigieren im Feld Suchen in zur gewünschten Zieldatei und markieren diese.
> Möchten Sie nun gezielt eine bestimmte Stelle innerhalb der ausgewählten Datei
aufrufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Textmarke.
> Das Fenster Stelle im Dokument auswählen erscheint. Je nach gewähltem Dateityp
enthält es unterschiedliche Möglichkeiten:
·
Handelt es sich um einen Hyperlink zwischen Excel-Dateien, geben Sie im Feld
Zellbezug eingeben die Zelladresse ein, zu welcher Sie springen möchten.
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Office 2010, Hyperlinks zu bestimmten Stellen in Office-Dateien – 2
Befindet sich die gewünschte Stelle in einem anderen Tabellenblatt, markieren Sie
dieses in der Liste unter Zellbezug. Wurden in der betreffenden Arbeitsmappe
Namen festgelegt, lassen sich diese in der Liste unter Festgelegte Namen auswählen.
·
Handelt es sich um einen Hyperlink zu einer Word-Datei, können Sie bestimmte
Textpassagen im Dokument nur dann gezielt anspringen, wenn diese vorgängig
mit Textmarken gekennzeichnet wurden. Die Textmarken lassen sich in der Liste
unter Textmarken auswählen.
·
Handelt es sich um einen Hyperlink zwischen PowerPoint-Dateien, wählen Sie in
der Liste unter Folientitel die gewünschte Folie aus.
> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Beachten Sie, dass Hyperlinks in PowerPoint nur in der Bildschirmpräsentation aktiv sind.
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Office 2010, Hyperlinks zu bestimmten Stellen in Office-Dateien – 3
Programmübergreifende Hyperlinks
Die Schaltfläche Textmarke im Fenster Hyperlink einfügen können Sie nur verwenden,
wenn Sie auf eine Datei des gleichen Programms verweisen. Wenn Sie aber beispielsweise aus Excel eine PowerPoint-Folie oder aus Word ein Excel-Tabellenblatt aufrufen
möchten, müssen Sie im Feld Adresse die Pfadangabe anpassen. Ergänzen Sie die
Pfadangabe mit einem #-Zeichen und geben Sie dahinter den Namen der Zielstelle ein.
·
Verweis auf Excel-Zellbereiche
Um in einer Excel-Datei ein bestimmtes Tabellenblatt oder einen bestimmten Zellbereich aufzurufen, geben Sie nach dem Dateipfad das #-Zeichen und danach den
Namen der Tabelle und den Zellbereich ein.
Beispiel 1:
H:\Umsätze.xlsx#Tabelle3!A1
springt in der Excel-Datei "Umsätze.xlsx" zum Tabellenblatt namens "Tabelle3"
Beispiel 2:
H:\Umsätze.xlsx#Quartalsumsatz!B2:C15
öffnet in der Excel-Datei "Umsätze.xlsx" ein Blatt namens "Quartalsumsatz" und
markiert darin den Zellbereich B2:C15
Beispiel 3:
H:\Umsätze.xlsx#Provision
öffnet die Excel-Datei "Umsätze.xlsx" und markiert darin den benannten Bereich
"Provision" auf dem ersten Tabellenblatt (Vorteil des benannten Bereichs: der
Hyperlink verweist auch nach Hinzufügen weiterer Inhalte zur Tabelle immer auf
denselben Wert)
·
Verweis auf PowerPoint-Folien
Um in einer PowerPoint-Datei direkt zu einer bestimmten Folie zu springen, geben Sie
nach dem Dateipfad das #-Zeichen und dahinter die Nummer der gewünschten Folie
ein.
Beispiel:
H:\Daten\Schulung.pptx#2
öffnet die Präsentation "Schulung.pptx" und ruft darin die Folie Nummer 2 auf.
In Office 2010 funktioniert der Sprung zu einer bestimmten Folie nur dann, wenn die
entsprechende PowerPoint-Präsentation im Hintergrund bereits geöffnet ist.
·
Verweis auf Word-Textmarken
Um in einem Word-Dokument eine bestimmte Textmarke anzuspringen, geben Sie
nach dem Dateipfad das #-Zeichen und dahinter den Namen der betreffenden
Textmarke ein.
Beispiel:
H:\Daten\Offerte.docx#Seminarname
öffnet das Word-Dokument "Offerte.docx" und springt zur Textmarke mit dem Namen
"Seminarname".
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