Ausschreibung - Drachenboot Wesel

Ausschreibung
10. Weseler Drachenbootregatta
20. August 2016
auf dem Auesee in Wesel
WESELER DRACHENBOOTREGATTA 2016
AUSSCHREIBUNG
Die WeselMarketing GmbH veranstaltet mit Unterstützung der Drachenbootgemeinschaft Wesel,
bestehend aus den Teams Vesalia Dracones und Titanix, die Weseler Drachenbootregatta 2016.
Veranstalter/
Ausrichter:
WeselMarketing GmbH mit Unterstützung der Drachenbootgemeinschaft Wesel
Termin:
20. August 2016
Ort/Gewässer:
Auesee in Wesel; weitere Details zur Örtlichkeit s. auch „sitemap“ unter:
www.drachenboot-wesel.de
Startklassen:
- FUN-Mixed (10 Bank Boot) / Einteilung in mehrere Cups je nach Meldeergebnis
- SPORT-Mixed (10 Bank Boot) / Einteilung in mehrere Cups je nach Meldeergebnis
- Damen (5 Bank Boot)
- Open (5 Bank Boot)
- Schüler (10 Bank Boot)
Bootsbesetzung in
den Startklassen:
Mixed: 16-20 Paddler/innen (davon mindestens 6 Frauen), ein/eine Trommler/in,
ein/eine Steuermann/Steuerfrau
Damen: 10 Paddlerinnen, ein/eine Trommler/in, ein/eine Steuermann/Steuerfrau
Open: 10 Paddler/innen (Zusammensetzung Männer und Frauen beliebig), ein/eine
Trommler/in, ein/eine Steuermann/Steuerfrau
Schüler: 16-20 Paddler/innen (Zusammensetzung Jungen und Mädchen beliebig),
ein/eine Trommler/in, ein/eine Steuermann/Steuerfrau
Renndistanzen nach
Startklassen:
- 200 m FUN-Mixed (10-Bank Boot)
- 200 m SPORT-Mixed (10-Bank Boot)
- 200 m Damen (5-Bank Boot)
- 200 m Open (5-Bank Boot)
- 775 m FUN-Mixed Stadtjubiläumscup (10-Bank Boot)
- 2000 m SPORT-Mixed (10-Bank Boot)
Das Verfolgungsrennen über 775 m bzw. 2000 m finden unabhängig von den 200 m
Rennen statt. Die Anmeldung dafür erfolgt in Blatt 5 der Anmeldeunterlagen durch
Ankreuzen des entsprechenden Auswahlfeldes. Es steht nur eine begrenzte Zahl an
Startplätzen zur Verfügung.
Anmeldung:
- Dokument „Teilnahmebedingungen_Anmeldeunterlagen“ sorgfältig durchlesen
- Blatt 2 ausdrucken und unterschreiben (für alle Teams)
- Blatt 3 ausdrucken und unterschreiben (nur für Kinder/Jugendliche unter 18)
- Blatt 4 ausdrucken und ausfüllen (nur für Schülerteams)
- Blatt 5 ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben (für alle Teams)
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WESELER DRACHENBOOTREGATTA 2016
AUSSCHREIBUNG
Relevante unterschriebene Blätter an nachstehende E-Mail senden; Blatt 3 und 4
können auch später eingereicht werden, müssen aber spätestens am Regattatag zum
Zeitpunkt der Team Captain Besprechung bei der Regattaleitung vorliegen.
E-Mail: [email protected]
ACHTUNG: Bei der alternativ möglichen Onlineanmeldung unter
http://www.weselmarketing.de/partner/allgemein/anmeldungdrachenbootregatta/
müssen Blatt 2 und Blatt 5 nicht an WeselMarketing zurückgeschickt werden. Durch
das setzen des Hakens unter „Einverständniserklärung“ erkennt der Team Captain
alle Teilnahmebedingungen, Wettkampfregeln, Sicherheitsbestimmungen und
Hinweise zum Haftungsausschluss an und verpflichtet sich, alle diesbezüglichen
Informationen an sein Team weiterzugeben.
Startgebühren:
- 130,00 EUR (incl. USt) für 5 Bank Boote (inkl. 1 x Training)
- 195,00 EUR (incl. USt) für 10 Bank Boote (inkl. 1 x Training)
ACHTUNG: Für Teams, die ein eigenes Boot mitbringen und dieses auch für die
Regatta zur Verfügung stellen, entfällt die Startgebühr.
Die Preise verstehen sich pro gemeldeter Mannschaft. Nach eingegangener Meldung
erhält die jeweilige Mannschaft eine Rechnung von Wesel Marketing über die zu
entrichtende Startgebühr Die Rechnung enthält die notwendigen Überweisungsinformationen.
Die Vergabe der Startplätze erfolgt nach Eingang der Anmeldungen. Die Anmeldung
ist erst nach Eingang der Startgebühr wirksam. Die Anmeldung ist bindend: Bei einer
Absage durch das Team besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Meldeschluss:
15. Juli 2016
Paddlerbörse:
Der Veranstalter kann Teams, die die erforderliche Mindestbesetzung nicht
erreichen, in begrenztem Umfang (max. 2 Paddler pro Team) Paddler zur Verfügung
stellen.
Rennplan:
Wird nach Anmeldeschluss erstellt und ca. 1 Woche vor der Regatta veröffentlicht.
Je nach Zahl der Meldungen in den einzelnen Startklassen behält sich der
Veranstalter vor, den Rennmodus entsprechend anzupassen.
Rennmodus:
Die endgültige Festlegung des Rennmodus für die Sprintstrecken sowie für die
Verfolgungsrennen erfolgt nach Abschluss der Meldephase. Die Mannschaften
werden spätestens mit der Verteilung des Rennplans darüber informiert.
Boote/Paddel:
Werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Paddel dürfen verwendet werden.
Steuerleute:
Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt oder das Team verfügt über einen/eine
eigenen/eigene Steuermann/-frau mit DKV-Ausbildung (s. Anmeldebogen/Blatt 5).
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WESELER DRACHENBOOTREGATTA 2016
AUSSCHREIBUNG
Training:
Teams, die das erste Mal an einer Drachenbootregatta teilnehmen, müssen
zumindest eine Trainingseinheit absolvieren. Eine kostenlose Trainingseinheit ist in
der Startgebühr enthalten. Für jede weitere Trainingseinheit (eine Trainingseinheit
geht über 60 Minuten) wird eine Gebühr von 60 € berechnet. Die Trainingseinheiten
werden konzentriert zu noch festzulegenden Terminblöcken angeboten. Gesonderte
Information dazu erfolgt später.
Kontakt/Fragen:
Bereich Allgemeine Organisation und Anmeldung
WeselMarketing GmbH
Großer Markt 9, 4643 Wesel
Tel.: 0281-203-2650
Fax: 0281-203-2429
E-Mail: [email protected]
Bereich: Teams, Regattaablauf, Training
• Thomas Lemken (Team Vesalia Dracones / Paddel Voraus Wesel e.V.)
[email protected]
•
Dirk Wolbring (Team Titanix)
[email protected]
•
Dirk Ingenabel (Team Vesalia Dracones)
[email protected]
Internetseite:
www.drachenboot-wesel.de
Vorläufiger Zeitplan:
08:15 Uhr – Team Captain Meeting
09:00 Uhr – Start erstes Rennen (200 m)
15:30 Uhr – Finalläufe (200 m)
16:30 Uhr – Start erstes Verfolgungsrennen
18:00 Uhr – Siegerehrung
Der genaue Zeit- und Rennplan wird nach Anzahl der Teammeldungen ca. 1 Woche
vor der Regatta bekannt gegeben. Dies gilt vorbehaltlich kurzfristiger Änderungen
bedingt beispielsweise durch Witterungseinflüsse oder auch Änderungen des
Teilnehmerfeldes.
Auszeichnungen:
Die drei bestplatzierten Teams jedes Cups im 200 m Rennen sowie die schnellste
Mannschaft im 775 m und im 2000 m Rennen erhalten eine Siegertrophäe. Alle
nachplatzierten Teams erhalten eine Urkunde. Neben den Cupgewinnern wird die
Tagesbestzeit von allen in der Mixed-Klasse über 200 m gestarteten Teams
ausgezeichnet.
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WESELER DRACHENBOOTREGATTA 2016
AUSSCHREIBUNG
Sponsoring:
Es besteht die Möglichkeit, dass sich Unternehmen an unserer Veranstaltung
beteiligen. Banner oder sonstige Werbung auf dem Veranstaltungsgelände sind
ausdrücklich möglich. Sponsoren erhalten zusätzlich Platz im Programmheft und auf
den Internetseiten der Veranstaltung. Weitere Fragen dazu können ebenfalls gerne
an [email protected] gerichtet werden.
Sicherheit:
Die Veranstaltung wird von der DLRG und einem Sanitätsdienst beaufsichtigt.
Unterbringung der
Teams:
Das Teamlager befindet sich parallel zur Regattastrecke auf der an den Sandstreifen
angrenzenden Wiese. Es steht eine begrenzte Anzahl an Bierzeltgarnituren zur
Verfügung, die bei Bedarf gegen eine Pfandgebühr ausgeliehen werden können.
Teampavillons/Teamzelte müssen selbst mitgebracht werden.
Catering:
Für das leibliche Wohl wird es genügend Angebote auf dem Regattagelände geben.
Deshalb die kleine Bitte an alle Teams, den Grad der Selbstverpflegung nicht zu
übertreiben.
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