iFolder - Novell

Kurzanleitung
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To begin a QuickStart (English): 1. Click in the box under the word Novell. Insert QuickStart and Title elements. 2. Type the product name. 3. Insert the HeadQS element and
type the title of your card. 4. Put in your product version: Click Special > Variable > select the variable named Version > Edit Definition > enter the version number > click
Done > Done. It will appear as background text replacing Version X.X.
For a card that’s part of a booklet: Keep this master page, named “First.“ It doesn’t show the part number, since part number will be noted in the front of the booklet.
For a single (stand-alone) card: Use Special > Master Page Usage to change to using “QS-Single” master page on the first page of the card. “QS-Single” shows the part number
on the bottom right of the first page, since single cards don’t have front matter.
Novell
iFolder
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2.1
KURZANLEITUNG FÜR ENDBENUTZER
Installieren und Verwenden von iFolder
Novell® iFolderTM ist eine Net Services-Software-Lösung, mit der Sie Ihre Dateien automatisch
überallhin mitnehmen können — online, offline, immer — auch auf mehrere Arbeitsstationen und
über das Internet. Es ist nicht mehr entscheidend, wo Sie sich aufhalten: iFolder synchronisiert
zuverlässig beliebige lokale Dateien, die Sie im iFolder-Verzeichnis und auf dem iFolder-Server
abgelegt haben. Sie benötigen lediglich eine aktive Internetverbindung und den iFolder-Client
bzw. einen Webbrowser.
iFolder bietet Ihnen die Flexibilität, online ebenso wie offline, mit Ihren lokalen Dateien zu
arbeiten. Ganz gleich, ob mit den Computern im Büro, in der Schule, zu Hause oder sogar mit
einem Computer am anderen Ende der Welt. iFolder bietet folgende Vorteile:
Automatische Sicherung Ihrer lokalen Dateien auf dem iFolder-Server
Transparente Aktualisierung Ihrer Dateien auf Ihren anderen Arbeitsstationen mithilfe des
iFolder-Client
Zugriff auf Ihre Dateien auf dem iFolder-Server von einer beliebigen Arbeitsstation über
einen Webbrowser ohne Verwendung des iFolder-Client
Mit iFolder haben Sie jederzeit die Gewissheit, dass Ihre Dateien sicher, verfügbar und auf dem
neuesten Stand sind. Ihre Arbeitsumgebung richtet sich nun nach Ihnen, und Ihre Daten sind dort
verfügbar, wo Sie sich gerade befinden.
INSTALLIEREN DES IFOLDER-CLIENT AUF IHREN ARBEITSSTATIONEN
Installieren Sie den iFolder-Client auf allen Arbeitsstationen, die Sie in der Regel bei der Arbeit
und zu Hause verwenden. Dazu zählen Desktops und Laptops. Der Client unterstützt die
folgenden Microsoft*-Betriebssysteme:
Windows* 98/ME
Windows XP Home und Professional
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Der iFolder-Client muss auf Ihrer Arbeitsstation installiert sein, damit Sie die automatische
Synchronisierungsfunktion von iFolder nutzen können. Sie können jedoch von einem beliebigen
Computer oder Handheld-Gerät aus mithilfe eines Webbrowsers und einer aktiven
Internetverbindung auf Ihre Dateien auf dem iFolder-Server zugreifen.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsstation die unten aufgeführten Voraussetzungen erfüllt, bevor
Sie den Client installieren.
Installieren Sie Internet Explorer 5.0 oder höher.
Aktivieren Sie Ihre Internetverbindung.
Installationsvorgänge
Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, kann der iFolder-Client auf Ihrer Arbeitsstation
installiert werden.
1 Rufen Sie mit einem Webbrowser Ihre iFolder-Website auf und laden Sie das
Installationsprogramm für den iFolder-Client (ifolderclient21.exe) in ein temporäres
Verzeichnis herunter. (Fragen Sie Ihren iFolder-Verwalter nach der URL der iFolderWebsite.)
2 Um die Installation zu starten, gehen Sie in das temporäre Verzeichnis, doppelklicken Sie
auf das Symbol für die Datei ifolderclient21.exe und befolgen Sie die
Installationsanweisungen auf dem Bildschirm.
3 Nach Abschluss der Installation starten Sie eine iFolder-Sitzung, um iFolder für die
entsprechende Arbeitsstation zu konfigurieren. Wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
Unter Windows Windows XP müssen Sie den Computer neu starten. Beim Neustart des
Computers wird automatisch eine iFolder-Client-Sitzung gestartet.
Unter Windows 98/ME müssen Sie das Kontrollkästchen „iFolder starten“ aktivieren,
um eine iFolder-Client-Sitzung zu starten.
Führen Sie die Konfigurationsvorgänge aus, um die Standardeinstellungen für iFolder auf
dieser Arbeitsstation festzulegen.
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Konfigurationsvorgänge
Nach dem erstmaligen Starten einer iFolder-Client-Sitzung auf dieser Arbeitsstation müssen Sie
den iFolder-Client konfigurieren, bevor Sie ihn verwenden können.
1 Aktivieren Sie Ihre Internetverbindung, damit Sie sich beim iFolder-Server anmelden und die
Einrichtung dieser iFolder-Client-Arbeitsstation abschließen können.
2 Beim Starten der iFolder-Client-Sitzung wird ein iFolder-Symbol in der Taskleiste und eine
kurze Anfangsmeldung auf Ihrem Desktop angezeigt. Klicken Sie auf „Weiter“, nachdem Sie
diese gelesen haben.
3 Melden Sie sich beim iFolder-Server an, um Ihr iFolder-Konto zu initialisieren. Geben Sie Ihre
Netzwerkbenutzer-ID und das Passwort ein.
Der DNS-Name oder die IP-Adresse des Servers wird automatisch als Standardwert angezeigt,
der von Ihrem iFolder-Verwalter bereitgestellt wird.
Sobald Sie sich das erste Mal beim iFolder-Server anmelden, richtet iFolder ein Konto auf
dem iFolder-Server ein.
3a (Sofern zutreffend) Falls Sie zunächst über einen Proxyserver eine Verbindung zum
iFolder-Server herstellen müssen, klicken Sie auf „Proxy einstellen“ > „Zu
verwendender Proxy“, geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen und den Anschluss
Ihres Proxyservers an und klicken Sie dann auf „OK“. (Sie erhalten diese Informationen
vom Systemverwalter.)
3b (Sofern zutreffend) Falls Sie möchten, dass auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung zum
iFolder-Verzeichnis erstellt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine
Verknüpfung.
4 Klicken Sie auf „Anmelden“.
5 Wählen Sie den Bereich auf Ihrer Festplatte, in dem das lokale iFolder-Verzeichnis erstellt
und die iFolder-Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie dann auf „OK“.
Der Standort dieses Verzeichnisses kann auf den einzelnen Arbeitsstationen unterschiedlich
sein, je nachdem, welche Standardeinstellungen Sie vorgenommen haben.
Der standardmäßige Standort unter Windows XP ist C:\Dokumente und
Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\iFolder\Benutzer-ID\Home. Bei Windows
98/ME lautet der Standardpfad C:\Eigene Dateien\iFolder\Benutzer-ID\Home. Der
Benutzername ist der Benutzername Ihrer Arbeitsstation (wie z. B. „Administrator“). Bei der
Benutzer-ID handelt es sich um Ihre iFolder-Benutzer-ID, die in der Regel mit Ihrer
Netzwerkbenutzer-ID übereinstimmt).
5a (Optional) Falls Sie den Standardpfad ändern möchten, klicken Sie auf „Durchsuchen“
und wählen Sie einen neuen Standort.
Wichtig: Die Länge des Pfads für den Standort darf einschließlich des
Laufwerkbuchstabens und der umgekehrten Schrägstriche (\) 259 Zeichen nicht
überschreiten. Darüber hinaus sollten Sie berücksichtigen, dass der Pfad, den Sie
eingeben oder nach dem Sie suchen, den genauen Standort Ihrer iFolder-Dateien angibt.
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5b (Sofern zutreffend) Wenn Sie das lokale iFolder-Verzeichnis auf Ihrer Arbeitsstation
erstellt haben und Sie sich zum ersten Mal bei diesem iFolder-Server anmelden, müssen
Sie die lokalen Dateien in das iFolder-Verzeichnis kopieren, sodass diese Dateien mit
dem iFolder-Server synchronisiert werden können. Verschieben Sie die Dateien mittels
Ziehen und Ablegen in einem Verzeichnisbrowser in das iFolder-Verzeichnis.
6 (Optional, jedoch dringend empfohlen) Verschlüsseln Sie Ihre iFolder-Dateien. Wenn Sie Ihre
Dateien für die Übertragung und die Speicherung auf dem iFolder-Server verschlüsseln
möchten, legen Sie den Passwortsatz für Verschlüsselungen fest. Geben Sie Ihren
Passwortsatz ein, bestätigen Sie ihn erneut und klicken Sie dann auf „OK“.
Hinweis: Wenn dieser Wert festgelegt ist, gilt er für jede Arbeitsstation, sodass Sie bei
nachfolgenden Client-Installationen nicht zur Angabe dieser Informationen aufgefordert
werden. Stattdessen werden Sie nur nach dem vorhandenen Passwortsatz für
Verschlüsselungen gefragt.
iFolder verwendet den Passwortsatz dazu, die Verschlüsselungsschlüssel zu erstellen, die für
den Datenaustausch zwischen Ihrem Computer und dem iFolder-Server benötigt werden. Die
Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum iFolder-Server verhindert, dass
außer Ihnen jemand auf die Dateien zugreift. Die Dateien liegen auf Ihrem Computer zwar
in unverschlüsselter Form vor, doch auf dem iFolder-Server werden sie in verschlüsselter
Form gespeichert.
7 (Sofern zutreffend, optional, jedoch dringend empfohlen) Wenn Sie in Schritt 6 ausgewählt
haben, dass Sie Ihre iFolder-Dateien verschlüsseln möchten, können Sie die PasswortsatzWiederherstellung durch Ihren iFolder-Verwalter aktivieren, falls Sie den Passwortsatz
vergessen.
Um die Passwortsatz-Wiederherstellung zu aktivieren, aktivieren Sie das entsprechende
Kontrollkästchen und geben Sie einen Tipp ein, der Sie an Ihren Passwortsatz erinnert.
Hinweis: Wenn dieser Wert festgelegt ist, gilt er für jede Arbeitsstation, sodass Sie bei
nachfolgenden Client-Installationen nicht zur Angabe dieser Informationen aufgefordert
werden.
Ihr iFolder-Verwalter kann eine obligatorische Passwortsatz-Wiederherstellung einstellen. In
diesem Fall wird diese Option bei der Client-Konfiguration nicht angezeigt.
8 (Optional) Legen Sie die Standardeinstellungen für die automatische Eingabe von
Anmeldepasswort und Passwortsatz für Verschlüsselungen fest.
Passwort speichern iFolder fordert Sie bei jeder Anmeldung am iFolder-Server zur
Eingabe des Benutzerpassworts auf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Passwort
speichern“, wenn Sie möchten, dass der iFolder-Client Ihr Passwort speichert und es
automatisch eingibt, wenn Sie sich von dieser Arbeitsstation aus beim iFolder-Server
anmelden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Dialogfeld für die Anmeldung
während des Anmeldevorgangs nicht angezeigt.
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Passwortsatz speichern iFolder fordert Sie bei jeder Anmeldung am iFolder-Server zur
Eingabe des Passwortsatzes für die Verschlüsselung auf. Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen „Passwortsatz speichern“, wenn Sie möchten, dass der iFolder-Client
Ihren Passwortsatz für Verschlüsselungen speichert und ihn während des Anmeldevorgangs
automatisch eingibt. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Dialogfeld zum Abrufen des
Passwortsatzes während des Anmeldevorgangs nicht angezeigt.
Wichtig: Die automatische Anmeldung ist zwar bequem, sie ist jedoch möglicherweise nicht für
alle Benutzer wünschenswert. Wenn Sie beim iFolder-Server angemeldet sind, synchronisiert
iFolder Ihre Dateien ständig und direkt. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Sie Dateien
nicht direkt und automatisch mit iFolder synchronisieren möchten, beispielsweise wenn Sie
eine eingeschränkte Bandbreite für andere Aktivitäten reservieren möchten.
Um diese Standardeinstellungen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf
„Kontoinformationen“ > „Standardeinstellungen“ und aktivieren oder deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen „Passwort speichern“ bzw. „Passwortsatz speichern“.
VERWENDEN DES IFOLDER-CLIENT
Wenn Sie den iFolder-Client installiert haben, wird stets eine iFolder-Client-Sitzung beim
Hochfahren des Computers gestartet, und ein iFolder-Symbol wird in der Symbolleiste angezeigt.
Melden Sie sich an, wenn Sie Ihre Dateien mithilfe von iFolder synchronisieren möchten.
Greifen Sie über Ihren standardmäßigen Verzeichnisbrowser auf das lokale iFolder-Verzeichnis
und die lokalen iFolder-Dateien zu. Falls Sie eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellt haben,
gelangen Sie per Doppelklick auf diese Verknüpfung direkt zu Ihrem lokalen iFolder-Verzeichnis.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste klicken und
die Option „iFolder öffnen“ auswählen, um auf das lokale iFolder-Verzeichnis zuzugreifen.
Wenn Sie Ihre lokalen Dateien bearbeiten, läuft die iFolder-Client-Sitzung im Hintergrund, um
alle Änderungen aufzuzeichnen, die Sie an den Dateien im lokalen iFolder-Verzeichnis
vornehmen. Aktivieren Sie Ihre Internetverbindung und melden Sie sich beim iFolder-Server an,
um den Synchronisierungsvorgang zu aktivieren. Mit iFolder können Sie Ihre persönlichen Dateien
direkt und sicher herunter- und heraufladen. Sie können entweder angemeldet bleiben, damit
ständig Synchronisierungen durchgeführt werden, oder sich periodisch anmelden, je nach den
Anforderungen Ihrer Arbeitsumgebung.
Der iFolder-Server sichert Ihre lokalen Dateien und ermöglicht Ihnen die Synchronisierung von
Dateien auf den unterschiedlichen Arbeitsstationen. Ihre Dateien sind im Netzwerk immer
geschützt und können im Falle eines lokalen Datenverlusts leicht wiederhergestellt werden.
Wenn Sie später den Aufenthaltsort wechseln, eine andere Arbeitsstation verwenden und sich
beim iFolder-Server anmelden, aktualisiert der iFolder-Client Ihr lokales iFolder-Verzeichnis. So
wird die auf einer anderen Arbeitsstation durchgeführte Arbeit berücksichtigt, und Sie benötigen
weder Disketten noch müssen Sie die Dateien manuell übertragen.
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IFOLDER-DOKUMENTATION
Um zur Hilfe für den iFolder-Client zu gelangen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
iFolder-Symbol in der Taskleiste und klicken Sie anschließend auf „Hilfe“.
Die Dokumentation ist zudem auf der Website Ihres iFolder-Anbieters und auf der Website zur
Novell-Dokumentation verfügbar.
Dokumentation auf Ihrer iFolder-Website
Ihr Novell iFolder-Verwalter hat eine iFolder-Website mit weiteren Informationen zu Ihrem
iFolder-Service eingerichtet. Um auf diese Website zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das iFolder-Symbol und anschließend auf „iFolder-Website“.
Dokumentation auf der Website von Novell
Weitere Informationen zur Verwendung von iFolder sowie Tipps und Tricks für die
Synchronisierung finden Sie in den folgenden Dokumenten auf der Website zur NovellDokumentation.
Novell iFolder-Benutzerhandbuch für Endbenutzer
Dieses Handbuch kann online im HTML-Format mithilfe eines standardmäßigen Webbrowsers
eingesehen werden. Darüber hinaus können Sie das Handbuch im PDF-Format herunterladen.
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Novell iFolder Technical Knowledgebase (http://support.novell.com).
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iFolder ist eine Marke von Novell, Inc. Die Rechte für alle Drittanbieter-Produkte liegen bei den jeweiligen Eigentümern. Ein Markensymbol
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