Le Service de Renseignement de l`ACT
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Le Service de Renseignement de l`ACT
No 2 décembre 2010 Le Service de Renseignement de l’ACT par Christiane Zeballos-Zahlen, préposée du service Pratiquement chaque personne au Luxembourg connaît de près ou de loin l’Administration du Cadastre et de la Topographie tant et si bien qu’environ 14.000 clients passent chaque année au Service de Renseignement de la dite administration. Certains veulent acheter des produits, tels que cartes topographiques, DVD « Tour Explorer » ou autres produits cartographiques, tandis que d’autres encore viennent pour des raisons « administratives », tel que vente d’un immeuble ou pour une succession, voir tout simplement pour avoir des renseignements sur leur propriété. Aux guichets se présente une minorité au sein du service … nos messieurs : V. Hahn, J. Thibo et … Steve Pauly Par la loi du 26 septembre 1945 portant réorganisation du Cadastre, « le Cadastre est seul autorisé à délivrer des extraits et des plans ou documents cadastraux » d’où la naissance du Service de Renseignement, qui est en charge de cette mission. Par la loi du 25 juillet 2002, ce service se voit attribué le nom de service de la publicité foncière et géographique. A noter finalement que par règlement grand-ducal du 09 mars 2009, portant fixation des conditions et modalités de délivrance de la documentation cadastrale, sont fixées certaines restrictions au terme de la Publicité Foncière, pour protéger les intérêts privés des propriétaires face aux tierces personnes. Ces stipulations prévoient : (1) les documents demandés se rapportent à une situation géographique ponctuelle La demande afférente est réceptionnée et traitée par le service compétent ou peut être adressée par écrit au directeur de l’administration. Le demandeur doit indiquer de manière univoque cette situation sur une carte ou énumérer les parcelles concernées. (2) les documents demandés se rapportent à une situation géographique de grandes dimensions La demande afférente doit être adressée par écrit au directeur de l’administration et justifier la mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique à laquelle le demandeur doit se référer. Le demandeur doit indiquer de manière univoque cette situation sur une carte ou énumérer les parcelles concernées. 1 (3) les documents demandés se rapportent à une personne physique ou morale la demande afférente qui doit émaner de cette personne, de son mandataire, de son représentant légal ou de son ayant droit, est réceptionnée et traitée par le service compétent ou peut être adressée par écrit au directeur de l’administration. Le demandeur doit indiquer au moins le nom, le prénom et la date de naissance pour une personne physique ou la raison sociale et l’adresse pour une personne morale. L’administration peut mettre à disposition des extraits sous forme numérisée qui préserve l’aspect du document source. La première prise de contact se fait par l’accueil, d’où les clients sont dirigés vers les servies appropriés. Nos dames garantissant les recherches concernant les provenances et travaillant pour la majeure partie dans les « catacombes » au sous-sol : (d.g.à d.) A Leyder, L. Prim, B. Chagnon Le Service de Renseignement délivre aux notaires, professionnels de l’immobilier, ainsi qu’aux particuliers toutes sortes de documents, dont les extraits cadastraux, plans cadastraux, copies de mesurage, etc. Ainsi, en 2009 ont été délivrés 139.823 plans, extraits et autres produits, dont notamment 93.291 extraits des registres cadastraux et 14 .714 extraits des plans cadastraux. Un autre volet important incombant au Service de Renseignement est la recherche des années de construction, surtout dans le cadre de l’obtention du taux avantageux de la TVA de 3% pour la rénovation des maisons âgées de plus de 20 ans, ainsi que la recherche des titres de propriété dite « provenance », une obligation professionnelle due aux notaires. En effet l’ACT est le seul endroit permettant de faire des recherches quant aux mutations concernant les propriétaires et la configuration des parcelles garanties sur base des relevés des actes existant depuis 1847 et sur base des cases-croquis existant depuis 1846. Même antérieure à 1846 il est possible, grâce à nos archives, de déterminer le propriétaire et ses parcelles ayant existé vers 1824. Le service est dirigé par C. Zeballos (à gauche). A droite T. Wester L’époque est lointaine où les extraits de plan étaient dressés à la main. Lors de la célébration du cinquantenaire du Cadastre, en 1996, les plans se faisaient encore à la photocopieuse, et on parlait seulement de l’introduction de l’informatique dans un avenir proche. Or aujourd’hui 2 depuis décembre 2002 cette nouvelle technologie est ancrée solidement dans notre quotidien, tout en facilitant considérablement la tâche et en permettant de venir à bout d’un nombre de clients en constante augmentation. Notre caissière T. Reimen toujours avec un sourire aux lèvres, assistée par L. Muller Responsable pour l’envoi des documents : S. Ansay A côté de Ch. Nether et S. Mordiconi, c’est M. Arend, qui s’occupe de l’accueil et du standard Si certains documents peuvent être délivrés instantanément et peuvent être réglés sur place, d’autres par contre, telles que ceux impliquant des recherches aux archives, ne peuvent être traités que dans les meilleurs délais et seront envoyés par la suite par voie postale contre remboursement. Tous les documents recherchés sont transmis à la facturation (la « caisse »). Les documents commandés par courrier sont envoyés par le même biais aux clients. Les documents enlevés à la caisse peuvent être réglés par bancomat. N’oublions pas que les clients peuvent consulter sur Internet le Geoportail (http://map.geoportail.lu ou www.geoportail.lu) de l’administration et commander presque toute la gamme des produits de l’administration. Le payement de la commande peut se faire par e-payement depuis le mois de décembre 2010. C’est grâce aux archives, où sont précieusement gardés des plans et documents jusqu’aux années 20 du 19ième siècle. Que ce soit pour des brochures de commémoration ou pour des recherches généalogiques, chacun y trouve, grâce à une partie scannée, son bonheur. Reste à signaler, que même si la désignation de « Service de Renseignement » n’apparaît dans aucun document officiel, ce service porte néanmoins bien son nom, puisque son but primordial est de renseigner les clients sur toutes les questions concernant la matière complexe de l’Administration du Cadastre. Visite de la Commission BENELUX Le 3 septembre 2010 l’administration a eu l’honneur d’accueillir Messieurs Peter Janssens et Luc Willems du secrétariat général du BENELUX pour un échange de vues concernant la coopération en matière d’informations numériques dans le Benelux. A cette occasion le géoportail fut présenté aux deux membres du secrétariat. -rd- 3 De gauche à droite : Peter Janssens (innovateur), Luc Willems (secrétaire général adjoint belge), Jeff Konnen (service du géoportail), Raymond Dhur (directeur), photo : ACT Futur destin du Belvédère au Napoléonsgard En passant près du Napoléonsgard situé entre Rindschleiden et Rambrouch les gens aperçoivent une tour située sur ce site. La majeure partie de ces gens ignorent l’origine de cette tour et le confondent avec un château d’eau. L’histoire nous instruit qu’il s’agit d’une tour d’observation construite en 1928 pour établir le 1er réseau national de triangulation de 1er ordre. En même temps la porte d’entrée de la tour garantissait également l’accès vers un bassin d’eau de la DEA établi sur ce site. Vu la rénovation des bassins les directeurs de l’ACT et de la DEA ont procédé à une visite des lieux le 16 septembre 2010 pour réfléchir ensemble quant au futur destin du belvédère. Un article retraçant l’historique du belvédère et les projets y relatifs sera publié dans un des prochains ACTuel. –rdDeux directeurs avec niveau : Patrick Koster, directeur de la DEA, et Raymond Dhur encadrant un rivet du nivellement générale du Luxembourg L'ACT à la Semaine Nationale du Logement Pour la 13ème édition de ce salon d'information (du 1er au 4 o ctobre 2010), le public intéressé retrouvait sur le stand de l'Administration du Cadastre et de la Topographie toutes les 4 informations en relation avec les produits cartographiques officielles du GrandDuché de Luxembourg, le domaine du cadastre vertical dans les immeubles en copropriété ou encore les procédures de la mensuration officielle des propriétés immobilières. Pendant les quatre jours de la foire, l'ACT y présentait également son géoportail, porte d'entrée nationale aux données géographiques officielles du Grand-Duché de Luxembourg. Par rapport aux foires précédentes on pouvait noter un accroissement du nombre de personnes intéressées aux services et produits de l’ACT. Dans le contexte de notre newsletter ACTuel no 1 plus de 200 exemplaires trouvaient des lecteurs. –pmVisite du député-maire de Remich Henri Kox accueilli par André Majerus, directeur adjoint de l’ACT (toutes les photos :ACT) KATASTERGESCHICHTE(N) 130 Katastergemeinden (Teil 2)* Raymond Dhur. Directeur de l’ACT Neue Gemeindenamen ab 1978 Kiischpelt Lac de la Haute Sûre Tandel Wincrange ab dem 1.1.2006 ab dem 1.1.1979 ab dem 1.1.2006 ab dem 1.1.1978 * Teil 1 siehe ACTuel 1 5 Fusionen und neue Gemeindenamen (vorgesehen für den 1.1.2012*) (Stand 5.12.2010) Ärenzdall Bascharage Clervaux Esch/Sauer Parc Hosingen Schengen Fusion der Gemeinden Ermsdorf und Medernach (Gesetzesprojekt Nr 6197) Fusion der Gemeinden Bascharage und Clemency Fusion der Gemeinden Clervaux, Heinerscheid und Munshausen (Gesetz vom 28.5.2009) Fusion der Gemeinden Esch/Sauer, Heiderscheid und Neunhausen (Gesetzesprojekt Nr 6139) Fusion der Gemeinden Consthum, Hoscheid und Hosingen Fusion der Gemeinden Burmerange, Schengen und Wellenstein * die Inkrafttretung kann schon ab den Gemeindewahlen vom 9. Oktober 2011 erfolgen, sollte sich der Gemeinderat vor dem 1.1.2012 bilden. Die Fusion von Koerich und Septfontaines scheiterte durch das Referendum vom 24.10.2010 Aufgelöste Gemeinden ab 1823, die nicht zu den 130 Katastergemeinden zählen Alzingen Born Breidweiler Eschdorf Guirsch Hunsdorf Landscheid Martelange Oberpallen Osweiler wurde mit Wirkung vom 2.1.1823 an Hespérange angegliedert wurde durch königlichen Beschluss vom 24.12.1829 (mit Wirkung ab 1.1.1830?) aufgelöst und zwischen zwei Nachbargemeinden aufgeteilt. Die Sektion Born ging an die Gemeinde Mompach, während Dickweiler, Girst und Hinkel an die Gemeinde Rosport angegliedert wurden angegliedert durch Verordnung vom 30.8.1823 an die Gemeinde Consdorf durch Verordnung vom 30.8.1823 löste Eschdorf sich von der Gemeinde Esch/Sauer ab und bildete mit Neunhausen eine eigenständige Gemeinde. Die Gemeinde Eschdorf wurde 1828 aufgelöst (weiter siehe Gemeinde Neunhausen) siehe unter Oberpallen angegliedert durch Verordnung vom 30.8.1823 an die Gemeinde Lorentzweiler (mit Wirkung ab dem 2.10.1823) angegliedert durch Verordnung vom 30.8.1823 an die Gemeinde Hoscheid. Die Gemeinde Landscheid umfasste die Sektionen Landscheid, Gralingen, Merscheid, Weiler und Nachtmanderscheid. Durch königlichen Beschluss vom 26.5.1826 wurden diese Ortschaften wieder von Hoscheid abgetrennt und fusionierten mit der Gemeinde Stolzemburg um die neue Gemeinde Putscheid zu bilden. Durch königlichen Beschluss vom 25.10.1827 wurde die Sektion Landscheid wieder abgetrennt um mit der neu geschaffenen Gemeinde Bastendorf zu fusionieren verlor Radelange, Grumelange und einen Teil der Ortschaft Martelange durch die Grenzziehung mit Belgien. Der Rest der Gemeinde wurde laut königlich-großherzogliche Verordnung vom 12.10.1841 an die Gemeinde Perlé angegliedert gehörte (mit Levelange) bis zur königlich-großherzoglichen Verordnung vom 12.10.1841 zur Gemeinde Guirsch. Bildete dann eine eigene Gemeinde. Aufgelöst am 25.7.1846, angegliedert an die Gemeinde Beckerich angegliedert durch Verordnung vom 30.8.1823 an die Gemeinde Rosport 6 Stolzemburg Weicherdange siehe unter Landscheid durch Verordnung vom 30.8.1823 wurde die Gemeinde Weicherdange aufgelöst und die Sektionen Eselborn und Mecher an die Gemeinde Clervaux, sowie die Sektion Drauffelt an die Gemeinde Munshausen angegliedert Zwischen 1817 (Verzeichnis vom 25.2.1817) und 1823 (Verzeichnis vom 30.8.1923) aufgelöste Gemeinden Berbourg Brachtenbach Brandenbourg Buschdorf Calmus Colpach Cruchten Dasburg Dellen Doncols Elvange/Beckerich Everlange Falkenstein Greisch Holtz Kaundorf Machtum Merl Moersdorf Ospern Pettingen Rambrouch Rindschleiden am 30.8.1823 angegliedert an Manternach am 30.8.1823 angegliedert an Oberwampach am 30.8.1823 angegliedert an Fouhren (weiter siehe unter Bastendorf) am 30.8.1823 angegliedert an Boevange/Attert am 30.8.1823 angegliedert an Saeul am 30.8.1823 angegliedert an Ell am 30.8.1823 angegliedert an Nommern siehe unter Rodershausen am 30.8.1823 angegliedert an Grosbous am 30.8.1823 angegliedert an Winseler am 30.8.1823 angegliedert an Beckerich am 30.8.1823 angegliedert an Useldange in Folge des Wiener Kongresses 1815 wurde die Gemeinde Falkenstein durch den Aachener Vertrag vom 26.6.1816 geteilt. Die rechts der Our liegende Sektion Bivels wird der Gemeinde Stolzemburg angegliedert. Andere Gemeinden an Our, Sauer und Mosel wurden ebenfalls geteilt ohne daß heute deutsche Gemeinden vormals Orte auf dem luxemburgischen Ufer hatten (weitere Ausnahme siehe unter Rodershausen). Hingegen verlor Hosingen die Orte Affler und Übereisenbach und Moersdorf den Ort Mesenich. Durch den Vertrag von Kleve (7.10.1816) fiel Oberbillig an Preussen. am 30.8.1823 angegliedert an Septfontaines am 30.8.1823 angegliedert an Perlé am 30.8.1823 angegliedert an Mecher am 30.8.1823 angegliedert an Wormeldange am 30.8.1823 angegliedert an Hollerich in Folge des Wiener Kongresses 1815 wurde die Gemeinde Moersdorf durch den Aachener Vertrag vom 26.6.1816 geteilt. Die auf luxemburgischem Gebiet verbleibende Ortschaft wird an Mompach angegliedert am 30.8.1823 angegliedert an Rédange am 30.8.1823 angegliedert an Mersch am 30.8.1823 angegliedert an Folschette am 30.8.1823 angegliedert an Wahl 7 Rodershausen Tarchamps Stegen Surré in Folge des Wiener Kongresses 1815 wurde die Gemeinde Dasburg durch den Aachener Vertrag vom 26.6.1816 geteilt. Die rechts der Our liegende Sektion Rodershausen wird selbstständig, wird aber von dem Bürgermeisteramt in Hosingen mitverwaltet. Das Verzeichnis vom 1.1.1821 führt Rodershausen nicht mehr als eigenständige Gemeinde auf, sondern als Sektion der Gemeinde Hosingen am 30.8.1823 angegliedert an Harlange am 30.8.1823 angegliedert an Ermsdorf am 30.8.1823 angegliedert an Boulaide Umbenannte Gemeinden Alscheid Berg Eppeldorf Basbellain Bettborn Remerschen Wolwelange durch Gesetz vom 17.4.1914 umbenannt in Kautenbach durch Gesetz vom 25.3.1991 umbenannt in Colmar-Berg umbenannt 1823 in Ermsdorf durch Gesetz vom 28.12.1908 umbenannt in Troisvierges durch Gesetz vom 17.7.2001 umbenannt in Préizerdaul durch Gesetz vom 24.7.2006 umbenannt in Schengen (mit Wirkung ab dem 3.9.2006) durch Beschluss vom 24.2.1817 umbenannt in Perlé Weitere Besonderheit Steinfort verlor durch den Vertrag von Maastricht vom 7.8.1843 die Sektion Sterpenich. Dadurch entstand das Unikum, daß die Sektion Grass, vor 1839 über Sterpenich mit dem Gemeindehauptort verbunden, heute isoliert vom Rest der Gemeinde Steinfort ist und so eine Exklave bildet Vous avez raté le numéro 1 de l’ACTuel? Demandez une copie auprès de notre accueil UNE BONNE ET HEUREUSE ANNEE 2011 AUX LECTEURS DE L’ACTuel 8