Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungsfachangestellte/r – was verbirgt sich dahinter und was bietet mir
diese Ausbildung?
Verwaltungsfachangestellte sind in den unterschiedlichsten Bereichen des Rathauses
eingesetzt. Sie nehmen überwiegend allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
wahr. Zum Repertoire gehört, z. B. die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, die
Anwendung von Gesetzen und Vorschriften, das Ausstellen von Dokumenten und Arbeiten mit verschiedenen Softwareprogrammen. Sie leisten aber auch wichtige Zuarbeit für diverse Entscheidungen, die in einer Stadtverwaltung getroffen werden.
Nach der Ausbildung können Verwaltungsfachangestellte z. B. als Sachbearbeiterin
oder Sachbearbeiter im Bürgerbüro, in der Stadtkasse oder auch in der Bauverwaltung
arbeiten.
Was muss ich mitbringen?
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guter Realschulabschluss (Sekundarabschluss I)
gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Freude am Umgang mit Menschen und Gesetzestexten
Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
Wie verläuft die Ausbildung?
Die Ausbildung beginnt jeweils am 01.08. des Einstellungsjahres und dauert drei
Jahre.
Bei der dreijährigen Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten handelt es sich um
einen von dem Berufsbildungsgesetz anerkannten Ausbildungsgang.
Die Ausbildung gliedert sich in einen praktischen Teil innerhalb der Stadtverwaltung
und einen theoretischen Teil an der Hannah-Arendt-Schule (Berufsbildende Schule
der Region Hannover; Internet: www.hannah-arendt-schule.de) und am Niedersächsischen Studieninstitut in Hannover, das als sog. Zuständige Stelle auch die Zwischenund Abschlussprüfung abnimmt (Internet: www.nsi-hannover.de. Menüpunkt „Ausbildung“). Sowohl die Theorie- als auch die Praxisphasen finden blockweise, d. h. für
mehrere Monate am Stück statt.
Theoretische Ausbildungsphasen
Berufsbildende Schule (BBS)
Die theoretische Unterweisung findet zum einen an der BBS Hannah-Arendt-Schule,
Lavesallee 16, 30169 Hannover, statt. Hier werden allgemein bildende Fächer wie
Deutsch, Englisch, Politik und Religion unterrichtet. Darüber hinaus Inhalte aus berufsbezogenen Lernfeldern, d. h. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsrecht und verfahren, Personalwesen sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.
Der Unterricht findet als Blockunterricht, i. d. R. vormittags statt und dauert pro Schuljahr ca. 12 Wochen.
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Hannover (NSI)
Am NSI (Wielandstraße 8, 30169 Hannover) werden die Zwischen- und Abschlussprüfung abgenommen. Gleichzeitig ist das NSI Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die Phasen am NSI erfolgen ebenfalls in Blockform, bestehend
aus einem Einführungsseminar (sog. weiterer Dienstbegleitender Unterricht), dem mit
der Zwischenprüfung abschließenden Zwischenlehrgang und dem Abschlusslehrgang, der mit der Abschlussprüfung endet.
Dort werden rechtliche Inhalte (z. B. Staatsrecht, Verwaltungsrecht und Rechtsanwendung), wirtschaftliche Themengebiete (z. B. Betriebswirtschaftslehre und Kosten- und
Leistungsrechnung) sowie sozialwissenschaftliche und fachübergreifende Inhalte (z.
B. Lernen und Arbeiten, Bürgerfreundliche Verwaltung) vermittelt.
Die Ausbildung schließt mit einer Abschlussprüfung ab, die aus vier schriftlichen und
einer praktischen Prüfung besteht.
Praktische Ausbildungsphasen
Die praktische Ausbildung findet ebenfalls im Blockmodell statt und erfolgt in den verschieden Teams der Stadtverwaltung (z. B. Bürgerbüro, Betriebshof, Stadtkasse und
Wohngeld). Nach etwa zwei bis drei Monaten wird das Team gewechselt. Während
der Praxis ist für jeden Zeitabschnitt im Team ein schriftlicher Ausbildungsnachweis
(Berichtsheft) zu führen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Welche Vergütung bekomme ich?
Die Vergütung der Auszubildenden bestimmt sich nach § 8 des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD – BT-BBiG). Sie beträgt derzeit (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/azubi.html)
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im ersten Ausbildungsjahr: 853,26 Euro,
im zweiten Ausbildungsjahr: 903,20 Euro,
im dritten Ausbildungsjahr: 949,02 Euro.
Und am Ende?
Nach erfolgreichem Besuch des Abschlusslehrganges stellt das Niedersächsische
Studieninstitut Hannover den Teilnehmerinnen und Teilnehmern das Prüfungszeugnis
aus. Ab diesem Zeitpunkt endet die Ausbildung nach dem BBiG.
Ja, ich habe Interesse an diesem Studium – wie geht es jetzt weiter?
Die Stadt Laatzen führt ein mehrstufiges Auswahlverfahren durch. Hierzu bewerben
Sie sich bitte schriftlich (per Post oder E-Mail) bis zum 30.09. des Vorjahres an die
Stadt Laatzen, Team Personal, Marktplatz 13, 30880 Laatzen oder [email protected].
Und wenn ich noch weitere Fragen habe?
Dann wenden Sie sich bei Fragen rund um die Ausbildung gern an
Herrn Nils Weniger
-Team PersonalMarktplatz 13
30880 Laatzen
Tel.: 051//82 05 1106
Fax: 0511/82 05 1199
E-Mail: [email protected]
Und bei allgemeinen Fragen rund ums Thema Bewerbungsverfahren an
Frau Petra Fischer
-Team PersonalMarktplatz 13
30880 Laatzen
Tel.: 0511/82 05 1105
Fax: 0511/82 05 1199
E-Mail: [email protected]