Protokoll Jahreshauptversammlung 2012

Partnerschaftsverein Hambergen e.V.
Protokoll
der Jahreshauptversammlung vom 20.Januar 2012
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Ort: Hamberger Krug
Dauer: 20.00 Uhr – 21.15 Uhr
Vorsitz: U. Flathmann
Protokoll: I. Ammermann
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
TOP 1 / 2:
Eröffnung und Begrüßung / Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Der 1. Vorsitzende U. Flathmann eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle
Anwesenden. Er stellt die fristgerechte Einberufung fest.
TOP 3:
Genehmigung der Tagesordnung
Die vorgelegte Tagesordnung wird genehmigt.
TOP 4:
Feststellung der Stimmberechtigten
16 Teilnehmer sind stimmberechtigt.
TOP 5:
Verlesen des Protokolls vom 21.01.2011
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung hat vorgelegen (den neuen Mitgliedern wird es nachträglich zugestellt), daher wird auf die Verlesung verzichtet.
TOP 6:
Bericht des 1. Vorsitzenden
U. Flathmann gibt einen Rückblick auf 2011:
Das vergangene Jahr war sehr arbeitsreich – es fanden 9 Vorstandsitzungen zur Vorbereitung der folgenden Aktionen statt – aber auch ausgesprochen erfolgreich.
•
Pfingstbegegnung in Hambergen (11.6.-13.6.2011): Die 77 französischen Gäste
konnten alle in Familien untergebracht werde. Die Nutzung der Uwe-Brauns-Halle
für die Veranstaltungen verlangte einen erheblichen Organisationsaufwand. Den zahlreichen Helfern und Gastfamilien gebührt ein herzlicher Dank. Auf das Programm
(u.a. musikalische und tänzerische Darbietungen, Wattfahrt und Wattwanderung) gab
es eine sehr positive Rückmeldung. Der Partnerschaftsverein Hambergen hat von der
EU-Kommission in Brüssel eine Finanzhilfe von 9.549,00 € erhalten (für beide Vereine)
•
Salon gastronomique in Villers-Saint-Paul: (2.9..-5.9.2011): Die 5 Teilnehmer des
Partnerschaftsvereins (U.Flathmann, J.Francomme, I.Monsees, Ehepaar Schröder)
bestätigen, dass dieser Markt wieder eine schöne, erfolgreiche Veranstaltung war.
•
Weihnachtsmarkt in Hambergen (26.+27.11.201): Die Partnerschaftsvereine Hambergen/Villers-Saint-Paul (Mme +M. Noel, Mme Froissart; M.Majkrzakerw) waren
wieder mit einem Stand vertreten. Die Veranstaltung einschließlich der gemeinsamen
Abende (Gasthaus Brünjes in Axstedt, Moorkate in Ströhe) war wieder gelungen. Das
hiesige Komitee wünscht eine weitere Teilnahme der Franzosen.
Der Ausblick auf 2012 liefert wiederum die drei traditionellen Veranstaltungen:
• Pfingstfahrt nach Villers-Saint-Paul(25.5..-28.5.2012): Es gibt schon zahlreiche Interessenten (Judoka)
•
Salon gastronomique (erstmalig am 2. Septemberwochenende; 8.+9.9.2012.):
•
Weihnachtsmarkt in Hambergen (1.+2.12.2012)
Interessenten an diesen Aktionen mögen sich melden.
In der Aussprache zu dem Bericht des 1. Vorsitzenden gibt es folgende Diskussionsbeiträge:
• Hans-Jürgen Beining hat 2011 100 Poloshirts mit dem Vereinslogo bedrucken lassen,
die auch beim Pfingsttreffen 2011 zum Verkauf angeboten wurden. Es sind immer
noch Exemplare vorhanden (S-XXXXL à 20,00€)
•
Reinhard Kock bestätigt, dass die o.a. erfolgreichen Aktionen auch positiv für die
hiesige Gemeinde sind, und die Teilnehmerzahlen für ein deutliches Interesse auf der
deutschen und französische Seite an dieser Partnerschaft sprechen. Er dankt den zahlreichen ehrenamtlichen Helfern. Das Pfingstprogramm mit der Ansprache der Europa-Abgeordneten Helga Trüpel zu bereichern, war eine gute Idee, wenn auch die
schlechte Akustik in der Uwe-Brauns-Halle und eine ausschließlich deutsche Version
das Verständnis und das Interesse beeinträchtigte. Reinhard Kock regt für den kommenden salon gastronomique an, Hobbykünstler aus unserer Gemeinde anzusprechen.
•
Wilfried Samberg schlägt vor, für den kommenden Weihnachtsmarkt die Weihnachthütte nach eigenen Bedürfnissen selbst zu bauen. J. Francomme, U.Gerken, R. Köppe
und A.Schmidt bieten ihre Hilfe an.
TOP 7/8:
Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer / Beschlussfassung über die Entlastung
Otto Heusmann erläutert den detaillierten Kassenbericht für das Kalenderjahr 2011. Dieser liegt in schriftlicher Form vor. Die Kassenprüfer Uwe Schröder und Wilfried Samberg
bestätigen die einwandfreie Buch- und Kassenführung. Die Entlastung erfolgt einstimmig. O.Heusmann und U. Flathmann wird ein Lob ausgesprochen für die aufwändige Arbeit, die mit dem Antrag auf Fördermittel in Brüssel einherging.
TOP 9 :
Wahl des Vorstandes
Die Wahlleitung für den 1.Vorsitzenden wird von Uwe Schröder übernommen.
- 1. Vorsitzender
Udo Flathmann (einstimmig)
- 2. Vorsitzende:
Barbara Samberg (einstimmig)
- 3. Vorsitzender
Uwe Gerken (einstimmig)
- Kassenwart
Otto Heusmann (einstimmig)
- Schriftführerin:
Irmtraud Ammermann (einstimmig) für 1 Jahr
- Werbe-u. Pressewart
Hans-Jürgen Beining (einstimmig)
TOP 10
Wahl eines Kassenprüfers
Wilfried Samberg scheidet turnusmäßig aus, Alexander Schmidt wird einstimmig zum
neuen Kassenprüfer gewählt.
TOP 11:
Bestimmung der Beiträge
Die Beiträge werden nicht erhöht.
TOP 12:
Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 13:
Verschiedenes, Wünsche , Anregungen
• Bei Hans-Jürgen Beining ist eine Doppel-DVD (Judowettkämpfe/Gesamte Pfingstveranstaltung mit französischen Untertiteln) für 6,00 € zu erweben.
• Wilfried Samberg stellt die von ihm erarbeitete Homepage des Partnerschaftsvereins
vor, die quasi sofort ins Netz gestellt werden kann (Webspace-Tarif von 5,99 € monatl. incl. kostenloser Updates). Die Versammlung dankt W.Samberg für die ansprechende Version und den damit verbundenen Aufwand und gibt einige weitere Anregungen: Link zu ortsansässigen Sportvereinen, die Partnerschaftsurkunden hineinsetzten, evtl. eine Animation/Bus einfügen. W. Samberg erklärt sich bereit, die neue Homepage (www.partnerschaftsverein-hambergen.de) zu betreuen.
• Die Schriftführerin bittet alle Mitglieder um Angabe der e-mail-Adressen, soweit
noch nicht geschehen.
23.01.2012
Irmtraud Ammermann
Schriftführerin