TOP Sales Paket Ausschreibung Zentraleuropa 2009 Belgrad

TOP Sales Paket Ausschreibung
Zentraleuropa 2009
Belgrad, Bratislava, Budapest, Bukarest, Laibach,
Prag, Sofia, Warschau, Zagreb
Österreich Werbung
Kundenmanagement Zentraleuropa
[email protected]
Ausschreibung TOP Sales Paket Zentraleuropa 2009
Qualität verpflichtet. Maßgeblich für den großen Erfolg der
Österreich Werbung in Zentraleuropa ist unsere enge
Zusammenarbeit mit den Reiseveranstaltern in den
jeweiligen Gastgeberländern. Trotz des Trends zu
Individualreisen ist die Nachfrage nach kompetenter,
persönlicher Beratung rund um das Thema „ÖsterreichUrlaub“ für die Reiseplanung und -entscheidung nach wie
vor ungebrochen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von
Reisebüros und Reiseveranstaltern sind aber nicht nur
Österreich-Experten. Sie beherrschen außerdem die
Landessprache Ihrer Kunden. Sie sind wichtige
Multiplikatoren und somit unverzichtbare Partner.
Bsp.: Österreich Workshop
Prag 2008 und Online Präsenz
Die Österreich Werbung startet eine Qualitätsinitiative und
bietet ab 2009 ein Verkaufsförderungspaket zur
Ganzjahrespräsenz inklusive einer Teilnahme beim
Österreich Workshop in 9 zentraleuropäischen Märkten an,
um das Österreich-Angebot optimal zu präsentieren.
Ihre Vorteile
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Teilnahme am Österreich Workshop in den jeweiligen Märkten (1 Workshoptisch)
Persönliche Kontaktpflege mit RB-Vertretern
Geschäftsanbahnung und Verkaufskontakte zu Produkt Managern
Bewerbung und Bekanntheitssteigerung Ihrer Destination und Angebote
Online Präsenz in Form eines redaktionellen Artikels im Themenkanal auf dem B2B
Portal
Bewerbung der Online Präsenz zweimal in den Sales News Österreich
Qualitätscheck der marktgerechten Produkte bei der lokalen Reisebranche
Unser Angebot im Überblick
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Workshopteilnahme: Das Paket beinhaltet die Teilnahme am Österreich Workshop
auf dem jeweiligen Markt, der die direkte persönliche Kontaktaufnahme mit der lokalen
Reisebranche ermöglicht.
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Ganzjahres Online-Präsenz: Erweitert wird das Paket durch eine kontinuierliche
Online-Präsenz auf den jeweiligen Länderportalen der B2B Seite der Österreich
Werbung
Ihr B2B Online Auftritt:
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Ihr Firmenprofil mit Logo, Imagebild und Kontaktblock ab Jänner 2009
Ab März Ihre aktuellen Sommer bzw. ab September Ihre aktuellen Winter
Angebotstexte
Sales News Österreich: Um die lokalen Reiseveranstalter auf Ihre Workshop
Teilnahme und auf Ihre Online-Präsenz auf dem jeweiligen B2B Länderportal
aufmerksam zu machen, bewerben wir diese zweimal in unseren Sales News
Österreich per E-Mail
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
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Qualitative Befragung: Neuer wichtiger Bestandteil ist die qualitative Befragung der
lokalen Reisebranche über die Qualität und Marktrelevanz der Angebote österreichischer
Anbieter im Anschluss an den Österreich Workshop. Diese Zusatzleistung an die
österreichischen Anbieter ermöglicht die Konzeption marktgerechter Produkte und
Angebote. Nach dem WS erhalten alle Partner das Ergebnis der Befragung.
Workshops in Zentraleuropa im Überblick
Warschau
Prag
Bratislava
31. März 2009
01. April 2009
02. April 2009
Bukarest
Sofia
28. April 2009
29. April 2009
Budapest
11. September 2009
Laibach
Zagreb
Belgrad
15. September 2009
16. September 2009
17. September 2009
Die Workshops in Belgrad und Sofia sind Veranstaltung der Österreich Werbung (ÖW) in
Kooperation mit der Wirtschaftskammer Österreich – Außenwirtschaft Österreich (WKOAWO).
Veranstaltungsorte
Die voraussichtlichen Veranstaltungsorte (Änderungen vorbehalten) unserer Zentraleuropa
Workshopserie.
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Warschau.
Prag.
Bratislava.
Hotel Intercontinental
ul. Emilii Plater 49
00-125 Warszawa
Tel. 0048 22 328 88 88
Fax 0048 22 328 88 89
www.warsaw.intercontinental.com
Corinthia Towers Hotel
Kongresova 1
140 69 Prag 4
Tel: 00420 261 191 111
Fax: 00420 261 225 011
www.corinthia.cz
Radisson SAS Carlton
Hviezdoslavovo nám.3
81103 Bratislava
Tel: 00421-2-59390514
Fax: 00421-2-59390213
Bukarest.
Sofia.
Budapest.
Marriott Bucharest Grand Hotel
Calea 13 Septembrie 90
Bucharest, 050726
Tel: 0040 21 4030000
Fax: 0040 21 4030001
www.marriottbucharest.com
Hotel Hilton
1 Bulgaria Boulevard
1421 Sofia
Tel: 00359 2 9335000
Fax: 00359 2 9335111
www.hilton.de/sofia
Novotel Budapest Centrum
Rákóczi út 43-45
1088 Budapest
Tel: 0036-1-4775300
Fax: 0036-1-4775353
www.novotel.com
Laibach.
Zagreb.
Belgrad.
Hotel Mons
Pot za Brdom 55
1000 Ljubljana
Tel: 00386-1-47 02 700
Fax: 00386-1-47 02 708
www.hotel.mons.si
Hotel Sheraton
Kneza Borne 2
10000 Zagreb
Tel: 00385-1-4553535
Fax: 00385-1-4553035
www.sheraton.com
Hotel Hyatt,
Milentija Popovica 5
Belgrad
Tel: 00381 11 301 1234
Fax: 00381 11 311 2234
www.belgrade.regency.hyatt.com
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
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Vorläufiges Programm
Warschau.
Prag.
Bratislava.
30.03.09:
Individuelle Anreise
31.03.09:
individuelle Anreise
01.04.09 oder 02.04.09:
individuelle Anreise
31.03.09:
08:00-10:00 Vorbereitung des
Workshoptisches
10:00-16:00 Workshop
14:00-16:00 Lunchbuffet
Individuelle Abreise
01.04.09:
8:00-8:45: Vorbereitung des
Workshoptisches
9:00-16:00: Workshop
13:30-15:00 Lunchbuffet
Individuelle Abreise
02.04.09:
12:30-14:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten
14:00-16:00: Workshop
ab 16:00: Buffet
ab 17:00: Abbau, individuelle
Abreise
Bukarest.
Sofia.
Budapest.
27.04.09:
individuelle Anreise
28.04.2009:
individuelle Anreise
10.09.09:
individuelle Anreise
28.04.09:
08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten
10:00-13:00: Workshop
ab 13:00: Buffet
ab 14:00: Abbau, individuelle
Abreise
29.04.2009:
08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten
10:00-13:00: Workshop
ab 13:00: Buffet
ab 14:00: Abbau, individuelle
Abreise
11.09.09:
08:00-09:00: Vorbereitung der
WS-Räumlichkeiten
09:00-09-30: Vorbesprechung
10:00-16:00: Workshop inkl.
Mittagsbuffet
ab 16:00: Abbau, individuelle
Abreise
Laibach.
Zagreb.
Belgrad.
14.09.09:
individuelle Anreise
15.09.09:
individuelle Anreise
16.09.09:
individuelle Anreise
15.09.09:
08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten
10:00-13:00: Workshop
ab 13:00: Buffet
ab 14:00: Abbau, individuelle
Abreise
16.09.09:
08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten
10:00-13:00: Workshop
ab 13:00: Buffet
ab 14:00: Abbau, individuelle
Abreise
17.09.09:
08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten
10:00-13:00: Workshop
ab 13:00: Buffet
ab 14:00: Abbau, individuelle
Abreise
Unsere Leistungen
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Gesamte Koordination u. Organisation
Auswahl und Einladung der Reisebüros
Organisation von Räumlichkeiten, Catering, Dekoration
Übersetzung des Firmenprofils (max. 800 Anschläge exkl. Leerzeichen)
Aufnahme Ihres Firmenprofils in den Workshopkatalog für die lokale Reisebranche
Erstellung des Workshopkataloges für die österreichischen Partner
Blockbuchung der Hotels für österreichische Partner (Hotelkosten tragen Teilnehmer)
Organisation des Sammeltransports für Werbematerial ab Wien gegen Kostenersatz
B2B Online Präsenz Ihres aktuellen Sommerangebotstextes (max. 400 Anschläge
exkl. Leerzeichen)
Einwartung Ihres überarbeiteten Angebotstextes zur B2B Online Präsenz für Winter
09/10 (max. 400 Anschläge exkl. Leerzeichen)
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
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Bewerbung Ihrer Online Präsenz und des Workshops in zwei Ausgaben unserer Sales
News Österreich
Durchführung einer qualitativen Befragung der lokalen Reisebranche nach dem
Workshop und Zusendung des Ergebnisses
Leistungen des Partners
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Rechtzeitige Anmeldung:
Wir bitten die Anmeldung per Fax mit beiliegendem Formular bis spätestens
15. November 2008 an die ÖW Budapest, Herr Robert Elvin, Fax: 0036 1 4133920 zu
richten.
Aufgrund der starken Nachfrage und der limitierten Teilnehmerzahl erfolgt die Bearbeitung
der Anmeldungen nach dem Prinzip „First come – first serve“.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst fixiert ist, wenn Sie eine Bestätigung
erhalten!
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Warschau.
Prag.
Bratislava.
Bukarest.
Sofia.
Max. 35
Teilnehmer
Max 65.
Teilnehmer
max. 35
Teilnehmer
max. 35
Teilnehmer
max. 20
Teilnehmer
Budapest.
Laibach.
Zagreb.
Belgrad.
max. 45
Teilnehmer
max. 35
Teilnehmer
max. 35
Teilnehmer
max. 20
Teilnehmer
Übermittlung der Unterlagen zur Erstellung des Firmenprofils (Onlinepräsenz und
Workshopkatalog)
Wir bitten Sie nur das beigefügte Formular zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass das
Firmenprofil (exkl. Kontaktblock) maximal einen Umfang von 800 Anschlägen (exkl.
Leerzeichen) haben soll. Weiters bitten wir um die Zusendung eines Logos in
Druckqualität und eines Imagebildes in ausreichender Qualität für Ihre Online Präsenz
bis 01.12.2008.
Bitte übersenden Sie die Unterlagen in deutscher Sprache mittels beigelegten
Formulars direkt per Mail im Word Format an folgenden Ansprechpartner
Workshop
1. Deadline
Firmenprofil
2. Deadline
Sommerangebot
3.Deadline
Winterangebot
Ansprechpartner
Warschau
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Prag
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Bratislava
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Bukarest
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Sofia
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Budapest
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Laibach
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Zagreb
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Belgrad
01.12.2008
30.01.2009
10.7.2009
[email protected]
Wir bitten Sie obigen Rücksendetermin einzuhalten. Firmenprofile, die zu einem späteren
Zeitpunkt zugesandt werden, können aus produktionstechnischen Gründen nicht
rechtzeitig eingewartet werden.
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
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•
Die Hotelkosten werden vom Teilnehmer direkt bezahlt:
Wir empfehlen den Teilnehmern in demselben Hotel, wo der Workshop stattfindet zu
nächtigen. Im ersten Infoschreiben, nach erfolgter Anmeldung, finden Sie das
Hotelreservierungsformular, das die Teilnehmer an die darin angeführten
Ansprechpersonen zurückfaxen können.
Spezielles zum Workshop
• Anforderungsprofil - Infomaterial:
Aufgrund der Erfahrungswerte aus den Vorjahren rechnen wir mit ca. 150 ReisebüroTeilnehmern in Prag, 80 Teilnehmern in Warschau, 120 Teilnehmern in Budapest, je 50
Teilnehmern in Laibach, Zagreb, Bratislava und Bukarest sowie je 25 Reisebüros in
Belgrad und Sofia.
•
Folgende Angebote sind für die Reisebranche interessant:
Warschau: Winter aktiv, Familiensommer (Urlaub am Bauernhof, Rad, Wandern,
Badeurlaub), Städteangebote, Kultur und Kulinarik, Genuss/Wellness, verstärkte
Nachfrage nach Incentive
Prag: Winter, Skialpin, 3-5 Stern Hotels, familienfreundliche Angebote, Kultur,
Ausstellungen, Städte
Sommer, Aktiv-, Rad-, Wanderurlaub, Mountainbike, Badeseen, Städte-, Rund- und
Kurzreisen, Tagesausflüge, Sightseeing im Nahbereich, Familienurlaub, Wellness,
Incentive
Budapest: Skiurlaub, Wandern, Städtereisen, Wellness, Urlaub am Bauernhof,
Ferienwohnung, Jugendherberge, Gasthof, Incentive, Kultur
Laibach: Winter: Skialpin, Ferienwohnungen, 3-4 Stern Hotels, familienfreundliche
Angebote, Kontingente, Kultur, Ausstellungen, Shopping, Städte
Sommer: Städte-, Rund- und Kurzreisen, Tagesausflüge, Sightseeing im Nahbereich,
Familienurlaub, Rad- Mountainbike, Badeseen, Wandern, Urlaub am Bauernhof
Zagreb: Ski, Sonderangebote für Sommer- und Winterferien, Kultur, Städte, Groß- und
Landesausstellungen
Bratislava: Winterangebote, aber auch Sommeraktivitäten, Hauptthema Ski,
familienfreundliche Angebote, Wellness, Kurzurlaube, Städte und Kultur, Wandern, Rad,
Golf, Incentive und Kongresstouristik
Bukarest: Skiangebote, Skigebiete, Liftgesellschaften, Incomingbüros, Städte,
Kulturangebote, Wellnessangebote
Sofia und Belgrad: Skiangebote, Städte, Kultur, Shopping
• Dekoration:
Weil es eine Fachveranstaltung ist, helfen Tischnummer und Tischkarten für die
Orientierung im Workshopraum. Detaillierte Dekorationsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte
dem ersten Info-Schreiben nach Ihrer Anmeldung.
• Sammeltransport:
Die Österreich Werbung organisiert jeweils einen Sammeltransport für Werbematerial ab
Wien. Jeder Teilnehmer kann im Zuge des Sammeltransportes Arbeitsunterlagen und
Informationsmaterial gegen Kostenersatz zum Veranstaltungsort transportieren lassen.
Nähere Informationen bezüglich des Transports folgen mit dem 1. Infoschreiben.
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
6/9
•
Deadlines:
Anmeldeschluss
Letzter Termin für
Firmenprofile
15.11.2008
Letzter Termin für Abgabe des
Textes für das
Sommerangebot
Letzter Termin für Abgabe des
Textes für das Winterangebot
Letzter Termin für die
Anlieferung zum
Sammeltransport
Letzter Termin für
Hotelreservierung
Warschau, Prag:
Bratislava, Bukarest, Sofia:
Budapest, Laibach,
Zagreb, Belgrad:
Warschau, Prag:
Bratislava, Bukarest, Sofia:
Budapest, Laibach,
Zagreb, Belgrad:
Warschau, Prag:
Bratislava, Bukarest, Sofia,
Budapest, Laibach,
Zagreb, Belgrad
Bekanntgabe im 1. Infoschreiben
01.12.2008
30.01.2009
10.07.2009
Bekanntgabe im 1. Infoschreiben
Ihre Investition*
Eine Tischteilung ist NICHT möglich. Der Preis für 2 Teilnehmer, bezieht sich auf
2 Teilnehmer derselben Organisation bzw, eines Unternehmens.
Markt
Datum
1 Teilnehmer, 1 Tisch
2 Teilnehmer einer
Organisation, 1 Tisch
Warschau
31.03.2009
PLN 3.795 (ca. EUR 1.100)
PLN 4.990 (ca. EUR 1.450)
Prag
01.04.2009
CZK 27.500 (ca. EUR 1.100)
CZK 36.250 (ca. EUR 1.450)
Bratislava
02.04.2009
EUR 1.100
EUR 1.450
Bukarest
28.04.2009
EUR 1.100
EUR 1.450
Sofia
29.04.2009
EUR 1.100
EUR 1.450
Budapest
11.09.2009
HUF 275.000 (ca.EUR 1.100) HUF 362.500 (ca. EUR 1.450)
Laibach
15.09.2009
EUR 1.100
EUR 1.450
Zagreb
16.09.2009
EUR 1.100
EUR 1.450
Belgrad
17.09.2009
EUR 1.100
EUR 1.450
* Der ca. EUR Preis ist ein Richtpreis. Rechnungsstellung erfolgt in Landeswährung zum
aktuellen Monatskurs der jeweiligen Nationalbank.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst fixiert ist, wenn Sie eine Bestätigung
erhalten!
Bei Stornierung oder Nichterscheinen wird ab unserer Bestätigung ihrer Teilnahme der volle
Betrag in Rechnung gestellt, da der Österreich Werbung ab dem Zeitpunkt der
Rückbestätigung bereits Kosten entstanden sind. Für allfällige Rechtsstreitigkeiten gilt der
Gerichtsstand Wien.
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
7/9
Auftragsbestätigung
An Österreich Werbung Zentraleuropa, Robert Elvin Fax: +36 1 413 3920
Ich bestelle gemäß der oberen Ausschreibung der ÖW Zentraleuropa: (bitte zutreffendes
ankreuzen)
Eine Tischteilung ist NICHT möglich. Der Preis für 2 Teilnehmer, bezieht sich auf
2 Teilnehmer derselben Organisation bzw, eines Unternehmens.
Termin
Ihre Wahl
Top Sales Paket
Preis* exkl. MwSt.
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Warschau (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
31.03.2009
PLN 3.795 (ca. EUR 1.100)
Warschau (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
31.03.2009
PLN 4.990 (ca. EUR 1.450)
Prag (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
01.04.2009
CZK 27.500 (ca. EUR 1.100)
Prag (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
01.04.2009
CZK 36.250 (ca. EUR 1.450)
Bratislava (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
02.04.2009
EUR 1.100
Bratislava (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
02.04.2009
EUR 1.450
Bukarest (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
28.04.2009
EUR 1.100
Bukarest (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
28.04.2009
EUR 1.450
29.04.2009
EUR 1.100
q
Sofia (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
29.04.2009
EUR 1.450
q
q
q
q
q
q
q
Budapest (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
11.09.2009
HUF 275.000 (ca. EUR 1.100)
Budapest (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
11.09.2009
HUF 362.500 (ca. EUR 1.450)
Laibach (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
15.09.2009
EUR 1.100
Laibach (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
15.09.2009
EUR 1.450
Zagreb (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
16.09.2009
EUR 1.100
Zagreb (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
16.09.2009
EUR 1.450
17.09.2009
EUR 1.100
q
Belgrad (1 Tisch, 2 Teilnehmer)
17.09.2009
EUR 1.450
Sofia (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
Belgrad (1 Tisch, 1 Teilnehmer)
*der Ca-EUR Preis ist ein Richtwert. Rechnungsstellung erfolgt in EUR zum offiziellen Monatskurs der jeweiligen
Nationalbank
Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst fixiert ist, wenn Sie eine Bestätigung erhalten!
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
8/9
Rechnungsadresse
Auftraggeber
Adresse
Ansprechpartner
Telefon
Telefax
E-Mail
Ihre ATU/UID-Nr.
Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel
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Umfang und Inhalt unabhängig vom Wortlaut – mit Urheber– und Nutzungsrecht bei der Österreich Werbung. Die Weitergabe
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gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der Fassung 18.10.2001 (siehe
www.austriatourism.com ) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle
Preise exklusive Mehrwertsteuer und gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: 075857630
Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils
vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen:
Ab Auftragserteilung
100%
Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschließlich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für
Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen.
Die Österreich Werbung Zentraleuropa bedankt sich für den Auftrag
und freut sich auf die Zusammenarbeit!
[email protected]
ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20
9/9