Novell GroupWise

Novell GroupWise - Neuerungen
Version 1.0 (02.02.2010)
Novell GroupWise - Neuerungen
Folgende Neuerungen beziehungsweise Änderungen gibt es seit Ende 2009/Anfang 2010 im
Webmail-System:
¾ Neue Mailbox-Größe: 500 MB (zuvor 50 MB) - ab sofort
¾ Neue Einzel-E-Mail-Größe für das Empfangen/Versenden von Mails von 20 MB
(zuvor 10 MB)
¾ Weiterleitung von KUG-E-Mails an externe Adressen wird eingeschränkt
(kein Flat-Forward)
¾ Aktivierung der "Smartpurge"-Funktion (Pabierkorb)
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Zentraler Informatikdienst
Novell GroupWise - Neuerungen
Version 1.0 (02.02.2010)
Nähere Erläuterungen:
Neue Mailbox-Größe
Die neue Mailboxgröße für alle Studierende beträgt seit einigen Wochen 500 MB (zuvor 50
MB). Sie erhalten eine Warnung, wenn Ihre Mailbox zu 75 % voll ist, damit Sie genügend
Zeit haben, Ihre Mailbox von weniger wichtigem Inhalt zu befreien.
Einzel-E-Mail-Größen-Limit
Das Einzel-E-Mail-Größen-Limit wird mit 3.5.2010 auf 20 MB erhöht (zuvor 10 MB).
Bedenken Sie bitte, dass aufgrund dieses Limits auch Attachments bereits < 20 MB blockiert
werden können. Grund: Je nach Attachment-File-Type entsteht ein Kodierungs-Overhead,
der zum 20 MB Limit hinzugezählt wird.
Für eingehende E-Mails > 20 MB gibt es unseren "Big-Mail-Service". Sollten Sie E-Mails > 20
MB empfangen müssen und keine andere Alternative (z. B. FTP) haben, so wenden Sie sich
an unseren Helpdesk.
Verwenden Sie zum Verschicken von Daten > 20 MB bitte geeignetere Methoden als E-Mail
wie z. B. FTP. E-Mail wurde generell nicht zum Versenden großer Attachments konzipiert.
Weiterleitung von E-Mails an externe Adressen
Mit 3.5.2010 wird die Möglichkeit der automatischen regelbasierenden Weiterleitung von
KUG-E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse (z. B. Ihre Private E-Mail-Adresse) insofern
modifiziert, als Sie dann die weitergeleitete Nachricht in der externen Mailbox nicht mehr
vom originären Absender, sondern als Attachment Ihres KUG-E-Mail-Accounts als
Absender(!) erhalten (Deaktivierung des sog. "Flat-Forwarding").
Der Grund für diese scheinbar unpopuläre Maßnahme liegt in der Anti-Spam-Abwehr
(Stichwort: "Sender Policy Framework, SPF) und dient letztendlich Ihrer Sicherheit.
Unser Tipp: Sollten Sie das KUG-E-Mail-System nicht als Ihr primäres System verwenden,
so lassen Sie sich die E-Mails nicht weiterleiten, sondern fragen Sie besser Ihre KUGMailbox entweder via (Secure-)POP3 bzw. (Secure-)IMAP ab oder verwenden Sie die
WebMail-Applikation (http:\\webmail.kug.ac.at).
Bei Fragen zur Konfiguration des POP3/IMAP-Kontos besuchen Sie bitte unsere FAQHilfeseiten unter: http:\\zid.kug.ac.at
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Aktivierung der „Smartpurge“-Funktion
Mit 3.5.2010 wird die sogenannte "Smartpurge"-Funktion aktiviert. Das heißt, dass Sie Ihren
Papierkorb (der nach 7 Tagen automatisch geleert wird) erst dann manuell leeren können,
wenn der zu löschende Eintrag, zuvor von uns erfolgreich gesichert worden ist.
Vorteil für Sie: Sie können sich wirklich sicher sein, dass sollten Sie versehentlich mal etwas
löschen und daraufhin auch gleich den Papierkorb entleeren, wir Ihnen das in jedem Fall
wieder herstellen können.
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