“Essen auf Rädern”

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“Essen auf Rädern”
Software
für Großküchen,
Menübringdienste
& Schulessenverwaltung
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HIT-
SOFTWARE
www.rcs-ear.de
“ESSEN AUF RÄDERN”
Bestellung
RCS - Essen Auf Rädern
Bestellerfassung
zentrale Bestelltabelle für bis zu 20 Speiseplanmenüs und beliebige Einzelartikel
einfache und sichere Bestellverwaltung durch Zustellpausen und Dauerbestellungen
noch schnellere Bestellerfassung durch eine Spezialtastatur
offene und bezahlte Rechnungen, Geburtstage und andere Kundendaten auf einen Blick
Bearbeiten der Kundendaten und Erfassen neuer Kunden direkt bei der Bestellerfassung
Reklamationsbearbeitung
SOFTWARE
Arbeitsvorlage
Zusammenfassung aller Essenbestellungen pro Verpackungsart mit Prognose-Hochrechnung
zur gezielten Küchenplanung
aktuelle Bestelldaten auf dem Küchen-Monitor, Stoppfunktion
Export-Schnittstelle für Kalkulationsprogramme
Menübeilagen
zusätzliche Information für Verpacker und Fahrer auf Tourenlisten
Bestellkontrolle
Welche Kunden haben noch nicht bestellt?
Liste
Bestelllisten für verschiedene Zeiträume
Informationslisten für Dauerbestellungen
Reklamationen und Zustellpausen
“ESSEN AUF RÄDERN”
RCS - Speiseservice
Ihre leistungsfähige Bestellzentrale
Bestelltastatur u. Scannerlösung
RCS - Essen Auf Rädern
nahezu fehlerfreie Erkennung durch angepasste Erfassungsmaske
Zeiteinsparung durch Stapelerfassung der Bestellzettel
einfache und schnelle Nachbearbeitung mit Ansicht der Originalbelege
SOFTWARE
superschnelle Bestellerfassung durch Tastenbelegung
entsprechend der Bestelltabelle
“ESSEN AUF RÄDERN”
RCS - Speiseservice
für Ihre schnelle und fehlerfreie Bestelleingabe
Bestellerfassung im Internet
RCS - Essen Auf Rädern
SOFTWARE
Anmeldung
erfolgt einfach und sicher über Kundennummer und Passwort
persönliche Daten und Passwort können online geändert werden
Link zur Bestellerfassung kann in firmeneigenen Internet-Auftritt eingebunden werden
Bestellung
aktuelle Bestellungen sind jederzeit im Internet sichtbar
Menüauswahl direkt in der Speiseplanansicht durch einfaches Anklicken
kundenbezogene mehrwöchige Speisepläne für Privatkunden,Schulen,Kitas etc.
Anzeige der monatlichen Gesamtbeträge zur Rechnungskontrolle
Ausdruck von Bestelllisten und Downloads der Speisepläne im pdf-Format
Bestellkontrolle
Freigabe und Bestellsperren können jederzeit vom Büro erfolgen
Datenaustausch
automatischer Abgleich zwischen der Datenbank im Internet und im Büro
hohe Sicherheit durch separate Bestelldatenbank auf dem Webserver
“ESSEN AUF RÄDERN”
für Schulessen:
Online-Bestellerfassung k ann mit Bestellterminals oder der elektronischen
Essenausgabekontrolle kombiniert werden
RCS - Speiseservice
Ihre moderne und zeitsparende Alternative
Bestellterminal / EaR
RCS - Essen Auf Rädern
Bestellterminal
robustes Stahlgehäuse mit abschließbaren Türen
Anmeldung
mit preiswerter Magnet- oder berührungsloser Transponderkarte (Chip als Schlüsselanhänger) und Passwort
Bestellung
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Ess
einfache Auswahl der Menüs per Touchscreen
kundebezogener Speiseplan kann aus mehreren Wahlmenüs
und zusätzlichen Angeboten bestehen, entspricht dem Speiseplan
im Internet
bei Bedarf mit Bondruck
Datenübertragung
schnell und aktuell über eine Standleitung/Telefonwählverbindung oder USB-Stick
SOFTWARE
Elektronische Essenausgabekontrolle (keine Essenmarken mehr)
Magnet- / Transponderkarten
Gestaltung im Vollfarbdruck nach individueller Vorlage
personifizierte Karten auch mit Passbild des Essenteilnehmers zur
Verwendung auch als Schüler-, Bibliotheks- oder Bus-Ausweis
Anzeigedisplay
direkt im Sichtbereich
des Essenausgebers
Anzeige der Anzahl der
noch auszugebenden
Essen auf dem Monitor
übersichtliche Anzeige des
Essenteilnehmers und der
für heute bestellten Menüs
Kennzeichnung von
mehrfachen Anmeldungen
“ESSEN AUF RÄDERN”
RCS - Speiseservice
für Ihre perfekte Organisation des Schulessens
Einrichtungen
RCS - Essen Auf Rädern
Bestelltabelle
SOFTWARE
Summierung der Bestellungen aller zugeordneten Essenteilnehmer
Übernahme von Zustellpausen für alle Essenteilnehmer einer Gruppe oder Klasse
automatische Übernahme der Einzelbestellungen nach Menüwahl durch die Einrichtung
(Kita-Bestellung)
Tourenlisten, Etiketten
Ausdruck der Gesamtanzahl der Bestellungen aller zugeordneten Essenteilnehmer
Essenmarken, Ausgabelisten
klassen- bzw. gruppenweiser Druck von Essenmarken und Ausgabelisten für alle Essenteilnehmer
einer Einrichtung
Kundendaten
Abgleich für alle Kunden einer Einrichtung
Abrechnung
“ESSEN AUF RÄDERN”
Vorausrechnungen mit Verrechnung des zuletzt ausgelieferten Zeitraumes sind möglich
RCS - Speiseservice
für Schulen, Kitas, Heime, Sozialstationen, Betriebe, Ämter ...
Auslieferung
RCS - Essen Auf Rädern
Tourenlisten
tägliche oder mehrtägige Tourenlisten in der vom Fahrer vorgegebenen Reihenfolge
Listen für Sondertouren an Wochenenden, Feiertagen oder in den Ferien
Zusammenfassung aller Bestellungen einer Einrichtung
SOFTWARE
Lieferetiketten/ Lieferscheine
kunden- bzw. einrichtungsbezogene Klebeetiketten oder Kurzlieferscheine für die Menüverpackung
Gestaltung individueller Lieferformulare, Menükarten usw. möglich
Lieferscheine für einen beliebigen Zeitraum
Gesamtliste
Zusammenfassung aller bestellten Menüs nach Verpackung und Tour für die Bereitstellung
der auszuliefernden Essen
Packlisten
mit Einzelverpackungen und mengenabhängigen Sammelbehältern
Bestelländerungen
Tourenliste oder Lieferetiketten mit nachträglichen Zu-, Um- oder Abbestellungen
Leihgut
“ESSEN AUF RÄDERN”
Verwaltung von Menüboxen mit Barcode-Etiketten zum Scannen bei Rücknahme
einfache und schnelle Kontrolle über Ausgabe und Rücknahme von hochwertigem Geschirr
RCS - Speiseservice
für Ihre optimale Produktion und Lieferung
Rechnung
RCS - Essen Auf Rädern
Rechnungsdruck
Rechnungslegung für einzelne
Kunden oder im Sammeldruck
für alle Kunden einer Tour
sehr flexibel und dennoch
effektiv durch beliebige
Abrechnungszyklen
automatischer Versand der
Rechnungen per E-Mail
Zuschussrechnungen
monatliche Abrechnung von
Zuschüssen unterschiedlicher
Art
Rechnungsliste, Ausgangsjournal
Listen der verbuchten Rechnungen eines Abrechnungszeitraumes bzw. mit Buchungsdatum
in einem beliebigen Zeitraum
SOFTWARE
Zahlungswesen
Übersicht über alle gebuchten Rechnungen selektiert nach Zahlart, Zahlstatus (offen, bezahlt, storniert)
alle Kontenbewegungen eines Kunden im Kontenblatt
Buchung von Zahlungseingängen, auch von Teilzahlungen
Lastschriften DTA für den bargeldlosen Zahlungsverkehr
Überweisungsträger mit Aufdruck der vollständigen Rechnung oder unabhängig vom
Rechnungsdruck auf A4- oder Endlos-Formularen
Offene-Posten
Listen der offenen Rechnungen nach Abrechnungszyklus und Zahlart
3-stufige Mahnungen mit Mahngebühren und Bestellsperren
FIBU-Export
Bereitstellung der Buchungssätze und Kundenstammdaten für verschiedene
Finanzbuchhaltungs-Programme
Abrechnungsstellen
“ESSEN AUF RÄDERN”
bis zu 6 verschiedene Abrechnungsstellen mit eigenen Firmenkopfbögen und getrennten
Lastschrift-Dateien
RCS - Speiseservice
für Ihre flexible und genaue Abrechnung
Speiseplan
RCS - Essen Auf Rädern
SOFTWARE
Erstellung
Zusammensetzung der Tagesmenüs aus beliebigen Artikelkomponenten mit frei editierbarem
Speiseplantext
Kopierfunktion von kompletten Wochen, Tagen und einzelnen Menüs
Preiskalkulation, Zusammenfassung von Nährwerten und Inhaltsstoffen
Speiseplandruck
individuelle grafische Gestaltung von ein-, mehrwöchigen oder monatlichen Speiseplänen mit oder
ohne Aufdrucken von Kundendaten
Speiseplanarten
Verwaltung mehrerer Speisepläne, bestehend aus unterschiedlichen Menüs, z.B. für Betriebe, Heime,
Kindertagesstätten, Schulen ...
Kennzeichnung der bestellbaren Menüs in der Bestelltabelle des Kunden, automatische Umstellung
der Bestelltabellen
Produktionsmengen
Anpassung der Portionsgröße für jede Komponente im Speiseplan
Druck von Speisebedarfslisten mit den Produktionsmengen pro Speiseplankomponente
“ESSEN AUF RÄDERN”
RCS - Speiseservice
für Ihr individuelles Marketing
Auswertung
RCS - Essen Auf Rädern
Bestellungen
Zusammenfassung der Bestellzahlen und Gesamtbeträge aller Menüs und Artikel in einem beliebigen
Zeitraum nach Touren, Preisgruppen, Einrichtungen oder Kundengruppen mit grafischer Darstellung
Kundenauswertung mit Bestellzahlen und Gesamtbeträgen
Tagesauswertung für einen Monat und Bestellvergleich von 15 Wochen nach Touren, Preisgruppen,
Einrichtungen oder Kundengruppen
SOFTWARE
Rechnungen
Auswertung aller Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum nach Touren, Rechnungsarten,
Einrichtungen und Kundengruppen
Kundenlisten
Adresslisten nach verschiedenen Kriterien, u.a. Kunden ohne oder mit letzter Bestellung seit ...
Geburtstagslisten
Sammelllisten für Rechnungsempfänger und Einrichtungen
Serienbriefe mit Textverwaltung nach verschiedenen Kriterien
Export
Bereitstellung von Kundenstammdaten oder Bestellungen eines beliebigen Zeitraumes in verschiedenen
Formaten
“ESSEN AUF RÄDERN”
Gemeinnützigkeit
Erfassung und Auswertung spezieller Kriterien für gemeinnützige Organisationen
RCS - Speiseservice
als Ihre objektive Entscheidungsgrundlage
Stammdaten
RCS - Essen Auf Rädern
Kunden
zur schnellen Kundensuche 4 frei belegbare Auswahlkriterien
Stammdatenverwaltung in mehreren übersichtlichen Bereichen
2 Ansprechpartner, 1 Rechnungsempfänger und ein Empfänger der Zuschussrechnung mit
vollständigen Adressen
wichtige Kurzinfos für das Bestellpersonal und die Fahrer auf der Tourenliste oder Etiketten
Kundenspezifische Einstellungen kombiniert mit allgemeinen Voreinstellungen
SOFTWARE
Preisgestaltung
beliebig viele Preisgruppen mit tagesgenauen Preistabellen für alle Standardmenüs
Menü-, Tages- und Rechnungspauschalen, sowie Mengen- und Gesamtrabatte
verschiedene Zuschussarten
Touren
ändern der Tourposition eines Kunden durch übersichtliches Verschieben
Zuordnung der Touren zu Orten und Straßen
Artikel
unbegrenzter Artikelkatalog für die Bestellungen und Speisepläne
mehrere Verpackungsarten pro Artikel
vom Kunden bestimmte variable oder artikelabhängige feste MwSt.
8 Preisgruppen, Preisstufen, Nährwerte und Inhaltsstoffe
Einstellungen
Banken, Orte, Straßen, Einrichtungsgruppen, Kundenschlüssel, Rechnungsarten, Artikel-, Preisund Speiseplankomponentengruppen, Verpackungsarten, Feiertage, Voreinstellungen und Texte
für Rechnungs- und Mahnformulare u.a.
“ESSEN AUF RÄDERN”
RCS - Speiseservice
für Ihre übersichtliche Betriebsorganisation
RCS - Essen Auf Rädern - ein Baustein Ihres Erfolges
Das Logistikprogramm RCS-Speiseservice bewährt sich bundesweit hundertfach in
Großküchen und bei Menübringdiensten ebenso, wie in sozialen Einrichtungen und
Verbänden als zuverlässiger Organisator im Verteilungssytem „Essen auf Rädern”.
Kundenbindung durch hohe Flexibilität, zuverlässige Belieferung und korrekte
Abrechnung - ein Ziel, das mit RCS-Speiseservice leichter erreichbar ist.
Installationsorte
Sie bemühen sich täglich um die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Die Software „Essen auf Rädern” unterstützt
Sie dabei wirkungsvoll und kostensparend
bei Ihrer täglichen Arbeit.
Anwender:
• Großküchen
• Menübringdienste
• Schulküchen
• Kantinen
• gastronomische
Einrichtungen
• ASB
• AWO
• DRK
• Caritasverbände
• Diakonien
• Paritätische Verbände
• Volkssolidaritäten
Anfahrt:
Sie finden uns
direkt an der B96
Finsterwalde
Richtung A13 im
Gewerbegebiet
Massen
R
Ludwig-Erhard-Straße 2
03238 Massen / Finsterwalde
Telefon 03531 / 79 11 - 0
Telefax 03531 / 79 11 - 79
[email protected]
www.rcs.de
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Gern kommen
wir auch zu Ihnen.
www.juergen-drews.de
Ihr RCS-Team
Unsere speziell ausgewählte Produktpalette bietet Ihnen eine effektive Unterstützung aller
betriebswirtschaftlichen Prozesse. Die einzelnen Bereiche sind durch Schnittstellen optimal
miteinander verbunden. Unser eigenes Entwicklungsteam realisiert für Sie individuelle Anpassungen
und Neuentwicklungen für “RCS-Software”. Selbstverständlich bieten wir Ihnen den kompletten Support
zu allen Produkten.