Revision und Controlling von Personellen

Revision und Controlling von Geld- und
Wertdienstleistungen – GWT-Assist
Ihr Bedarf
Sowohl für Banken und Sparkassen, als auch für Handelsketten
ist bei Geld- und Wertdienstleistungen die Ressource
menschliche Arbeitskraft unabdingbar für die Qualität der zu
erbringenden Dienstleistungen. Deshalb ist hier der Grundsatz
erlaubt „Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser“.
Die Dienstausführung ist oftmals, vor allem bei einem größeren
Filialnetz für den Auftraggeber weder personell noch fachlich
überprüfbar. Mängel werden erst durch Beschwerden von
eigenen Mitarbeitern oder Revisoren erkannt. Hier ist schnelles
Handeln erforderlich, um eine Eskalation zu vermeiden.
Auf Auftragnehmerseite wird in der Regel im Rahmen der
Qualitätssicherung kontrolliert. Versicherungen entsenden
Prüfer, welche in der Regel jedoch lediglich die Wirtschaftlichkeit des GWT-Unternehmens, die buchhalterischen
Prozessabläufe, das Bargeld-Handling und die Geldflüsse von
Kundengeldern überprüfen können. Die Einhaltung von
Sicherheitsvorschriften werden häufig aus Mangel an
Fachkenntnissen nur oberflächlich geprüft.
Die Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e. V.
(BDGW) hat mit Wirkung vom 01. Mai 2007 einen neuen
Sicherheitsstandard für Geld- und Wertunternehmen erlassen,
der für ihre Mitgliedsunternehmen bindend ist. Hierzu wurde der
klassische GWT-Check, der sich mit baulich-technischen
Anforderungen und der Durchführung von Geld- und
Werttransporten beschäftigt, auf eine völlig neue Grundlage
gestellt. Dieser GWT-Check stellt die Prüfungssäule 1 dar. Der
klassische GWT-Check wurde um eine zweite Prüfungssäule
ergänzt, die sich der Regelmäßigkeit der buchhalterischen
Prozesse einschließlich der Geldflüsse von Kundengeldern und
der Wirtschaftlichkeit der Unternehmen widmet. Hierfür ist
sowohl eine interne Revision, als auch eine externe
Überprüfung durch neutrale Wirtschaftsprüfer bzw. vereidigte
Buchprüfer vorgesehen.
Somit wird die Überprüfung der Prüfungssäule 1 nicht durch
externe Fachleute, sondern durch eine interne Revision
erbracht. Einer objektiven externen Überprüfung halten die so
erzielten Prüfergebnisse meist nicht stand.
Die Sicherheitsarchitekten®
Geld- und Wertdienste
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Geldtransport
Werttransport
Geldbearbeitung
Kommissionierung von
Banknoten, Münzgeld und
anderen Werten
Wertelagerung
Hauptkassentätigkeit
Kurierdienste und
Belegtransport
GAA-Service
„reiner“ Bargeld/Werteumschlag
usw.
Unser Produkt GWT-ASSIST
Mit GWT-ASSIST bietet Security Assist ein Dienstleistungsprodukt
zur Begutachtung und zur externen Revision von Geld- und
Wertdienstleistungen im Hinblick auf die Einhaltung der
Sicherheitsvorschriften, sowie zum Controlling mit dem Ziel der
betriebswirtschaftlichen Optimierung.
Das Produkt basiert auf langjähriger praktischer Erfahrung in der
Sicherheitsdienstleistungsbranche und auf Beratungs- und
Revisionserfahrung in allen Branchen.
GWT-Check
Im Rahmen des GWT-Checks werden die Mindestanforderungen an
die Unternehmensorganisation, Personal, Technik, Geld- und
Werttransport und die baulich-technischen Anforderungen an
Geldbearbeitungszentren der Unternehmen im Geld- und
Wertbereich überprüft. Diese Überprüfung beschränkt sich nicht auf
Eigenauskünfte der GWT-Unternehmen, sondern erstreckt sich auf
eine tatsächliche Vorortprüfung im GWT-Unternehmen sowie auf
eine verdeckte Überprüfung der Transportdienstleistungen
Revision durch WP/WPG
Diese Leistungen erbringen wir mit gem. §§ 319 ff HGB
zugelassenen Wirtschaftsprüfern bzw.
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Diese führen eine
Plausibilitätskontrolle der internen Revision zu buchhalterischen
Prozessabläufen, Bargeld-Handling und Geldflüssen von
Kundengeldern durch und überprüfen die Einhaltung der
Mindestanforderungen der Sicherheitsvorschriften.
Controlling
Im Rahmen des Controllings wird zunächst die derzeitige Situation
im Umfeld der Geld- und Wertdienste untersucht und Lösungen bzw.
Ansatzpunkte für betriebswirtschaftliche Optimierungen aufgezeigt.
Diese können im Bereich der Tourenoptimierung bei der
Geschäftsstellenver- und -entsorgung liegen oder auch in der
Umstellung der GAA-Ver- und -entsorgung von bedarfsorientierten
Einsätzen / Abläufen / Aktionen auf kontinuierliche.
Controlling und Revision von
Geld- und
Wertdienstleistungen
GWT-Check
Unternehmensprofil
Organisation
Personal
Technik
Geldbearbeitungszentrum
Objekt/e allgemein
Revision durch WP/WPG
Prozesse (z. B. buchhalterischer Saldenabgleich)
Versicherungs-Handling
Kundenvertrags-Handling
Einhaltung der unternehmenseigenen Regelwerke
Zugangsberechtigungen für Buchungsprozesse
4-Augen- und 2-Unterschriften-Prinzip
Dokumentstions- und Auditierungsmanagement
Gefährdungsbeurteilungen (Beilspiele)
Transportzeiten/-wege
Bürgersteigrisiko
Ihre Vorteile
GWT-ASSIST wurde bereits im
Auftrag vieler namhafter
Unternehmen, vor allem aus dem
Bereich der SparkassenFinanzgruppe und der Volks- und
Raiffeisenbanken, durchgeführt.
Auf Wunsch nennen wir gerne
konkrete Referenzen.
Ihre Sicherheitsarchitekten
z
Gerichtsfeste, unabhängige Gutachten zur Feststellung der Qualität
sowie Vertrags- und Rechtskonformität von Geld- und Wertleistungen
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Neutrale und unabhängige Feinjustierung der Personellen
Sicherheitsdienstleistungen durch umfassende Prüfungsdokumentation
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Betriebswirtschaftliche Optimierung der Geld- und Wertleistungen
z
Neutrale und unabhängige Mediation zwischen Auftraggeber und
Auftragnehmer.