Anleitung Redaktionssystem TYPO3 speziell für DRK Nordrhein INR
Transcrição
Anleitung Redaktionssystem TYPO3 speziell für DRK Nordrhein INR
Anleitung Redaktionssystem TYPO3 speziell für DRK Nordrhein INR-Redakteure Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 1 Inhaltsverzeichnis: 1 Inhaltsverzeichnis: ...................................................................................................... 2 2 Vorwort ......................................................................................................................... 3 3 Voraussetzungen ......................................................................................................... 3 4 Begriffe ......................................................................................................................... 3 4.1 Backend ................................................................................................................. 3 4.2 Frontend ................................................................................................................ 3 4.3 Seitencache ........................................................................................................... 3 5 Anmeldung im Typo3 Backend................................................................................... 3 6 Typo3 Benutzeroberfläche .......................................................................................... 4 7 Die Typo3 Module ........................................................................................................ 5 8 Seiten anlegen und bearbeiten ................................................................................... 6 9 Seitentyp festlegen ...................................................................................................... 7 10 Seiteninhalte anlegen und bearbeiten........................................................................ 8 11 Der Inhaltstyp „Normaler Text“ / „Text mit Bild“ ....................................................... 9 11.1 Texte formatieren mit dem Rich Text Editor (RTE) ................................................10 11.2 Links einfügen .......................................................................................................11 11.3 Bilder einfügen ......................................................................................................12 12 Speichern, löschen und bearbeiten von Inhalten .....................................................13 13 Das DAM (Digital Asset Management System) .........................................................14 13.1 Kategorien anlegen ...............................................................................................14 13.2 Das Modul „Datei“ .................................................................................................14 13.3 Dateien hochladen ................................................................................................15 13.4 Dateien indexieren ................................................................................................15 14 Spezielle Erweiterungen für DRK-INR Nordrhein .....................................................16 14.1 14.1.1 Web-Site-Benutzer ...................................................................................................... 17 14.1.2 Web-Site-Benutzergruppen ......................................................................................... 17 14.2 Downloads ............................................................................................................18 14.2.1 Moderne Downloads Download .................................................................................. 18 14.2.2 Moderne Downloads Kategorie ................................................................................... 19 14.3 Links .....................................................................................................................21 14.3.1 Moderne Linkliste Link ................................................................................................. 21 14.3.2 Moderne Linkliste Kategorien ...................................................................................... 22 14.4 15 Benutzerverwaltung ..............................................................................................16 Infoboxen ..............................................................................................................23 Abmelden (Logout) .....................................................................................................23 _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 2 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 2 Vorwort Für den neuen Internetauftritt des DRK-INR Nordrhein wird das sehr leistungsfähige Redaktionssystem (Content Management System) TYPO3 eingesetzt. Es bietet viele Möglichkeiten für die Redakteure und Endwicklungsideen. Speziell für DRK Nordrhein wurden kundenspezifische Anforderungen umgesetzt, die in der Anleitung beschrieben werden. Die Anleitung soll Ihnen als Redakteur Hinweise für die Bearbeitung geben. Dabei beschränken wir uns auf das Notwendigste, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Sie werden im Laufe der Zeit mit dem neuen Redaktionssystem vertraut werden und auch neue Möglichkeiten in der Handhabung entdecken. 3 Voraussetzungen Da das Redaktionssystem TYPO3 serverseitig läuft, ist eine ständige Verbindung zum Internet erforderlich. Redakteure können ausschließlich online entwickeln und sollten demnach über eine stabile Internetverbindung verfügen. 4 Begriffe Für ein besseres Verständnis werden einige Begriffe erläutert, die in der Anleitung weiter verwendet werden. 4.1 Backend Mit Backend wird der Bereich bezeichnet, in dem Sie als Redakteur die Inhalte bearbeiten. Nur Sie sehen diesen Bereich nachdem Sie sich im Redaktionssystem angemeldet haben. 4.2 Frontend Das ist die eigentliche Webseite, so wie sie im Internet betrachtet werden kann. Die Inhalte kommen direkt aus dem Redaktionssystem. 4.3 Seitencache Der Seitencache ist ein Zwischenspeicher, in den Seiten aufgenommen werden, wenn sie einmal aufgerufen wurden. Dies ermöglicht einen schnelleren Seitenzugriff, da Typo3 zuerst im Seitencache nachschaut ob die angeforderte Seite schon vorhanden ist und somit zeitaufwändige Datenbankzugriffe verhindert. Als Redakteur müssen Sie diesen Cache gelegentlich leeren. 5 Anmeldung im Typo3 Backend Um in das Backend des Typo3 Auftritts zu gelangen, rufen Sie folgende URL auf: http://www.drk-nordrhein.net/typo3 und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Falls Sie sich nicht anmelden können, sind vielleicht ihre Cookies nicht aktiviert. Überprüfen Sie Ihre Browsereinstellungen und aktivieren Sie Cookies. Ferner sollten Sie Pop-ups zulassen, da sonst die Vorschaufunktion nicht genutzt werden kann. HT TH _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 3 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 6 Typo3 Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche im Backend gliedert sich in 3 Bereiche (siehe Abbildung 1): • Das Menü auf der linken Seite (1) • Die Seitenstruktur in der Mitte (2) • Den Eingabebereich auf der rechten Seite (3) Abbildung 1 Im Menü auf der linken Seite (1) des Backends befinden sich die so genannten Module (Werkzeuge), deren Anzahl und Anordnung je nach Benutzereinstellung durch den Administrator variieren kann. Neben dem grundsätzlichen Aufbau existiert in diesem Modul noch ein Kontextmenü, welches Sie mit der linken Maustaste aufrufen. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 4 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 7 Die Typo3 Module Die wichtigsten Werkzeuge in Typo3 sind das Seiten-Modul (1) und das Listen-Modul (2). Abbildung 2 Sowohl das Modul „Seite“ als auch das Modul „Liste“ stellen Seiteninhalte dar. Der Unterschied zwischen diesen beiden Modulen besteht darin, dass das Listen-Modul auch Datenbankeinträge darstellt, die nicht bloß einfache Seiteninhalte sind. Ein Beispiel für das Modul Seite, wäre eine Impressums-Seite oder eine Seite, die ein Kontaktformular beinhaltet. Das Listen-Modul hingegen zeigt zu den Seiteninhalten auch noch Datensätze an, zum Beispiel Links oder Downloads. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 5 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 8 Seiten anlegen und bearbeiten Um eine neue Seite anzulegen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Seiten- oder Ordnersymbol in der Seitenstruktur, jedoch nicht auf den Seitennamen. Es erscheint das Kontextmenü, wo Sie die Option Neu (1) auswählen. Im Eingabebereich der Typo3 Oberfläche erscheint nun eine Anzeige (2), wo Sie „Seite(in)“ auswählen und danach die Position der neuen Seite festlegen. Entweder legen Sie die Seite nach der bestehenden an oder als Unterseite. Nun erhalten Sie ein Formular, wo Sie die Einstellungen für die neue Seite vornehmen können. Standardmäßig wird eine neue Seite als versteckt markiert, soll die Seite jedoch sofort veröffentlicht werden, können Sie das Häkchen entfernen. Um die Anlage der neuen Seite abzuschließen, müssen Sie zunächst nur den Seitentitel angeben. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 6 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 9 Seitentyp festlegen Unter Typ (1) können Sie den gewünschten Seitentyp auswählen: • Standard: beschreibt eine normale Web-Seite mit Inhalten (wählen Sie diese im Normalfall) • Erweitert: beschreibt eine normale Web-Seite mit Inhalten jedoch mit erweiterten Einstellungsmöglichkeiten • Externe URL: verweist auf eine andere Seite im Web • Shortcut: verweist auf eine andere Seite innerhalb der Webseite • Nicht im Menü: entspricht einer normalen Web-Seite mit Inhalten jedoch erscheint diese Seite nicht in der Menüstruktur und der Sitemap • SysOrdner: dieser Seitentyp wird nicht im Frontend abgebildet und dient lediglich als Container/Ordner für Datensätze (News). Sie können jede Seite für die Navigation ausblenden, in dem Sie vor „Im Menü verstecken“ (2) ein Häkchen setzen. Unter „Allgemeine Optionen“ haben Sie die Möglichkeit den Veröffentlichungszeitraum der Seite einzustellen. Unter „Start“ geben Sie an, wann die Seite für den Besucher sichtbar geschaltet werden und unter „Stop“ wann die Seite wieder ausgeblendet werden soll. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 7 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 10 Seiteninhalte anlegen und bearbeiten Nachdem Sie nun eine neue Seite angelegt haben, wählen Sie unter dem Modul Seite die neu angelegte Seite aus, indem Sie auf den Seitentitel klicken. Sie sehen nun folgende Ansicht im Eingabebereich der Typo3 Oberfläche: Der Aufbau der Seite ist in Spalten aufgeteilt. Für den Auftritt des DRK Nordrhein wird hier nur die Spalte NORMAL für das Frontend ausgelesen. Mit einem Klick auf „Seiteninhalt anlegen“ oder auf das Neu-Symbol ( ) können Sie neue Seiteninhalte anlegen. Existiert schon Inhalt, erscheint dieses Symbol vor und nach dem existierenden Inhalt. Nun müssen Sie den gewünschten Inhaltstyp auswählen: _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 8 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ Für die meisten Anwendungen genügt es „Normaler Text“ oder „Text mit Bild“ auszuwählen. Sie können auch „nur Bilder“ oder auch HTML durch Auswahl „Reines HTML“ ausgeben lassen. 11 Der Inhaltstyp „Normaler Text“ / „Text mit Bild“ Nachdem Sie den Seiteninhaltstyp „Text“ ausgewählt haben erscheint folgende Eingabemaske: Hier können Sie die Überschrift (1) eingeben und den eigentlichen Inhalt (2), welches über den RTE (Rich Text Editor) geschieht. Ferner besteht die Möglichkeit den Editor abzuschalten (3), was jedoch nicht zu empfehlen ist, da dann alle Formatierungsmöglichkeiten nicht mehr verfügbar sind. Unter Eigenschaften (4), können Sie den gesamten eingebenden Text formatieren, was für DRK Nordrhein nicht unterstützt wird. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 9 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 11.1 Texte formatieren mit dem Rich Text Editor (RTE) Wenn Sie Text eingeben, möchten Sie eventuell die Ausgabe noch formatieren, etwa bestimmte Wörter kursiv schreiben, fett setzen oder Aufzählungspunkte einfügen. Dies können Sie mit dem Rich Text Editor, kurz RTE, vornehmen. Der RTE funktioniert ähnlich wie ein Textverarbeitungsprogramm. Ihre Formatierungen werden im Hintergrund im entsprechenden HTML-Quelltext abgespeichert, ohne dass Sie HTML beherrschen müssen. Wollen Sie sich den generierten Quelltext anschauen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol ( ). In der ersten Zeile unter den Punkten „Absatz“ und „Text“ können Sie vordefinierten Formatierungen auswählen, welche für die DRK Nordrhein Präsenz nicht verfügbar sind. Die zweite Zeile im RTE beginnt mit einer Auswahl, wo weitere vordefinierte Formatierungsmöglichkeiten hinterlegt werden können, welche für die Präsenz nicht genutzt werden und somit auf „Standard“ gesetzt sind. Darauf folgen Formatierungsmöglichkeiten, um den Text fett, kursiv, hoch gestellt oder tief gestellt zu setzen. Sollte Ihnen ein Symbol unklar erscheinen, bleiben Sie einfach einige Sekunden mit der Maus auf dem Symbol und es erscheint eine kurze Erläuterung dazu. In Ihrer täglichen Arbeit mit dem RTE werden Sie sicherlich Texte aus bestehenden WordDokumenten kopieren wollen. Dazu markieren Sie den Text in Word mit der Tastenkombination [STRG+C] und im RTE fügen Sie die Inhalte mit [STRG+V] ein. Hinweis: Wenn Sie Text aus Word kopieren, werden auch die Formatierungen mitkopiert, was zu unerwünschten Effekten in Darstellung führen kann. Um diese Formatierungen zu entfernen, markieren Sie den Text im RTE und wählen „Formatierung entfernen“ ( ). _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 10 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 11.2 Links einfügen Um Verlinkungen im RTE einzufügen, markieren Sie den Textabschnitt der verlinkt werden soll und wählen dann das Symbol ( Popup-Menu: ) um einen Link einzufügen aus. Es erscheint dieses Sie sehen im oberen Bereich des Popups 5 Tabs, die folgende Funktionalitäten bereitstellen: • Link entfernen • Seite: Setzt den Link auf eine interne Seite durch Auswahl der Zielseite. Als Ziel wählen Sie „oben“ aus, um die zu öffnende Seite im aktuellen Fenster anzuzeigen. • Datei: Setzt den Link auf eine Datei, die von der Webseite herunter geladen werden kann. • Externe URL: Setzt den Link auf eine externe Seite durch Eingabe der Adresse im Feld „URL“. Als Ziel wählen Sie hier „Neues Fenster“. • E-Mail: Setzt den Link auf eine E-Mail Adresse. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 11 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 11.3 Bilder einfügen Bilder sollten Sie möglichst nicht über den RTE einfügen, sondern indem Sie einen neuen Inhaltstyp „Text mit Bild“ oder „Bilder“ auswählen, wie unter 10. beschreiben. Um die erweiterten Eingabemöglichkeiten sichtbar zu schalten, wählen Sie im unteren Bereich der Seite „Zweite Optionspalette anzeigen“ aus. Sie sollten außerdem vorher Bilder über die DAM Funktionalität auf den Server kopiert haben. Haben Sie den Inhaltstyp „Text mit Bild“ ausgewählt, erweitern sich die Eingabefelder um folgende Optionen: Um nun ein oder mehrere Bilder einzubinden, klicken Sie unter „Bilder“ auf das Ordner Symbol ( ). Es erscheint nun ein neues Fenster mit dem Typo3 Elementbrowser, indem Sie das gewünschte Bild durch Auswahl des Ordners und der Kategorien das gewünschte Bild auswählen. Möchten Sie mehr als ein Bild auswählen, klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Bildtitel, dadurch wird das Bild automatisch hinzugefügt. Als nächsten Schritt wählen Sie nun die Position des Bildes/der Bilder aus. Diese können Sie über das Auswahlfeld oder über die Piktogramme auswählen. Sollten Sie mehrere Bilder ausgewählt haben, so können Sie auch die Spaltenanzahl angeben, in der die tabellarische Darstellung der Bilder erfolgen soll. Nachdem Sie die Position der Bilder bestimmt haben, können Sie weitere Einstellungen vornehmen, die aber nicht zwingend notwendig sind. Nützlich ist hier die Möglichkeit alle Bilder auf eine bestimmte Höhe oder Breite herunterrechnen zu lassen. Möchten Sie ein kleineres mit dem Bild in Originalgröße verlinken, welches in einem neuen Fenster geöffnet wird, aktivieren Sie die Funktion „Klick-Vergrößern“. Für eine barrierefreie Darstellung sollten Sie das Feld „Alternativ Text“ mit einer entsprechenden Beschreibung füllen. Bei mehreren Bildern, wird die Beschreibung durch einen Zeilenumbruch voneinander abgetrennt. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 12 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 12 Speichern, löschen und bearbeiten von Inhalten Haben Sie alle Texte und Bilder fertig erstellt, wird es Zeit zu speichern. Dafür stehen Ihnen ganz oben diese Symbole zur Verfügung: Ihre Inhalte speichern Sie durch Klicken auf das Diskettensymbol, ganz links. Daneben sehen Sie das Diskettensymbol mit der Lupe, mit der Möglichkeit zu speichern und eine Vorschau des Inhalts in einem neuen Fenster anzuzeigen. Wenn sie die Diskette mit dem Kreuz betätigen, wird der Inhalt gespeichert und Sie gelangen zurück zur Seitenübersicht. Klicken Sie auf das Kreuz kehren Sie ohne zu speichern in die Seitenübersicht zurück. Das Papierkorbsymbol löscht den betreffenden Inhalt. Wenn Sie einen Inhalt ändern wollen, so wählen Sie in der Seitenansicht die betreffende Seite aus und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol des Inhaltselements. Mit den Pfeiltasten können Sie die Position des Inhaltselements ändern, mit dem Glühlampensymbol das Inhaltselement ausblenden und mit dem Papierkorbsymbol können Sie es löschen. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 13 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 13 Das DAM (Digital Asset Management System) Das DAM ist die Zentrale Verwaltung aller Medien im Typo3, das Funktionen zur Erfassung, Verwaltung, Suche, Nutzung und Ausgabe aller Medien bietet. Sie finden die DAM Funktionalitäten im Menü auf der linke Seite unter dem Punkt „Media“ wo Sie die Datei-, Listen-, und Kategorieansicht auswählen können. 13.1 Kategorien anlegen Im DAM können Dateien nicht nur in Verzeichnisse einsortiert, sondern zusätzlich auch beliebigen Kategorien zugeordnet werden. Bevor Sie neue Dateien auf den Server laden wollen, sollten Sie sich zunächst überlegen, ob eine Kategorisierung sinnvoll ist. Wenn eine gewünschte Kategorie noch nicht vorhanden ist, können Sie diese anlegen. Zunächst wählen Sie „Kategorien“ aus, worauf Sie in der Mitte der Typo3 Benutzeroberfläche eine Seitenstruktur der bereits angelegten Kategorien sehen. Mit einem Links-Klick auf das Ordner-Symbol vor einer Kategoriebezeichnung öffnet sich das Kontextmenü mit der Möglichkeit die Kategorie zu bearbeiten, eine neue SubKategorie anzulegen, Informationen zur Kategorie anzeigen zu lassen oder eine bestehende Kategorie zu löschen. Wählen Sie nun „Neue Sub-Kategorie“ im Kontextmenü aus. Im Inhaltsbereich der Typo3 Oberfläche öffnet sich ein Eingabeformular, wo sie den Titel der neuen Kategorie eingeben. Wählen Sie schließlich das Symbol zum Speichern und eine neue Kategorie ist angelegt. 13.2 Das Modul „Datei“ Das Modul „Datei“ ermöglicht die Verwaltung der Medien / Datensätze im DAM. Beim Aufruf des Moduls sehen Sie in der Mitte der Benutzeroberfläche die Verzeichnisstruktur und rechts die entsprechenden Dateien innerhalb des Verzeichnisses. Der Eingabebereich innerhalb des Moduls „Datei“ ist in 3 Tabs unterteilt. Unter „Liste“ sehen sie die Auflistung der vorhandenen Dateien innerhalb des ausgewählten Verzeichnisses. Im oberen Bereich sehen links Sie die Anzahl der vorhandenen Datensätze und rechts die Option, wie viele Datensätze angezeigt werden sollen. Darunter findet sich die Möglichkeit neue Verzeichnisse anzulegen. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 14 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ Für jeden Datensatz können Sie die hinterlegten Daten bearbeiten, den Datensatz in einem neuen Fenster anschauen, Informationen bezüglich des Datensatzes abrufen, die Datei umbenennen, die Datei durch eine neue ersetzen oder die Datei komplett löschen. Im unteren Bereich können Sie unter „Einstellungen“ die Anzeige der Dateien anpassen. Empfehlenswert sind hier die Möglichkeit der Darstellung eines Vorschaubildes oder wechselnder Zeilenfarben zur besseren visuellen Abgrenzung von Datensätzen. 13.3 Dateien hochladen Um neue Dateien in das DAM hochzuladen wählen Sie das Modul „Datei“ aus und wählen Sie „Hochladen“. Standardmäßig sehen Sie die Möglichkeiten 5 Dateien hochzuladen. Dies können Sie oben links ändern. Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie abschließend auf „Upload“. Wurden die Dateien erfolgreich hochgeladen müssen Sie eine Stapelverarbeitung durchführen, in dem Sie vor jeden Datensatz für den Sie Informationen hinterlegen wollen einen Hacken setzen und anschließend auf „Ausgewählte Dateien bearbeiten“ klicken, worauf anschließend ein Eingabeformular erscheint, wo Sie zunächst eine Kategorie zuweisen. 13.4 Dateien indexieren Wenn Sie eine Datei mit dem Stiftsymbol unter „Datei/Liste“ bearbeiten wollen, dies aber nicht möglich ist, muss eine Indexierung durchgeführt werden. Die Indexierung dient der Aufnahme der Metadaten in die Datenbank, die in 4 Schritte unterteilt ist. Im ersten Schritt wählen Sie den Ordner aus, der indexiert werden soll. Mit einem Klick auf „weiter“ gelangen Sie zum zweiten Schritt wo Sie die Indexierungsoptionen auswählen können. Im dritten Schritt sehen Sie Eingabemaske zur Hinterlegung der Metadaten und der Zuordnung einer Kategorie. Mit einem Klick auf „weiter“ kommen Sie zum letzten Schritt wo Sie schließlich die Indexierung starten können. Hinweis: Eine Indexierung ist nur nötig, wenn Sie für eine Datei keine Metadaten hinterlegen können. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 15 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 14 Spezielle Erweiterungen für DRK-INR Nordrhein Um die Funktionalitäten der alten Präsenz beizubehalten, mussten spezielle Erweiterungen für das Typo3 entwickelt werden, welche in diesem Abschnitt genauer erklärt werden. Alle Erweiterungen benutzen die grundsätzlichen Funktionalitäten des Typo3. 14.1 Benutzerverwaltung Wählen Sie über Liste den Systemordner „User“ aus. Sie erhalten eine Übersicht über alle Web-Site Benutzer und Benutzergruppen. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 16 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 14.1.1 Web-Site-Benutzer Wenn sich ein neuer Benutzer anmeldet, erscheint er in der Liste Web-Site-Benutzer, ist jedoch zunächst inaktiv und standardmäßig der Benutzergruppe „Basisgruppe“ zugewiesen. Der neue Benutzer erhält eine Mail die er bestätigen muss. Der INR-Redakteur erhält nach der Bestätigung eine Mail in der er auf einen neuen Benutzer hingewiesen wird. Mit dem „Datensatz sichtbar machen“ Symbol können neue Benutzer in der Listenansicht aktiviert werden. Das „Datensatz erstellen“ Symbol öffnet eine leere Maske in der neue Benutzer händisch angelegt werden können. Mit dem „Datensatz bearbeiten“ Symbol können Sie den Benutzerdatensatz öffnen und weiter Informationen hinterlegen, das Password oder die Benutzergruppe ändern. 14.1.2 Web-Site-Benutzergruppen Über die Benutzergruppen steuern Sie, welcher Benutzer welche Beiträge sehen darf. Die Benutzergruppen werden den Benutzern und den Beiträgen (siehe unten) zugewiesen. Es können beliebig viel Gruppen angelegt und bearbeitet werden. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 17 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 14.2 Downloads Der registrierte Benutzer findet unter dem Menüpunkt „Beitrag einreichen“ die Möglichkeit eine Datei auf den Server zu laden. Wenn er eine Datei hochgeladen hat, bekommt der Administrator eine Mail die ihn auf einen neuen Beitrag aufmerksam macht. Die neuen Downloads können unter „Moderne Downloads“ akzeptiert werden. Achtung: mehr Möglichkeiten (Benutzergruppe und Kategorie ändern) haben Sie in der weiter unten beschriebenen Maske. 14.2.1 Moderne Downloads Download Das PullDown links oben bietet Ihnen weitere Funktionen (Statistik, Import…) um die Beiträge zu organisieren. Um die Beiträge direkt zu bearbeiten öffnen Sie in der Listenansicht den Systemordner „Downloads. Wenn Sie einen Beitrag bearbeiten wollen, klicken Sie auf das „Stift“ Symbol. Wichtig: Prüfen Sie die der Datei zugewiesenen Kategorie. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 18 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ Weisen der Datei eine Benutzergruppe zu. . 14.2.2 Moderne Downloads Kategorie Hier werden Kategorien und Unterkategorien angelegt, die den Beiträgen im Backend und im Frontend zugewiesen werden. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 19 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ Mit dem Pluszeichen legen Sie neue Kategorien an. Um eine Unterkategorie anzulegen, weisen Sie der geöffneten Kategorie eine Übergeordnete Kategorie zu. Sie können einer Kategorie auch eine Benutzergruppe zuweisen. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 20 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 14.3 Links Die Bearbeitung der Links erfolgt analog zu den Downloads. 14.3.1 Moderne Linkliste Link Wichtig: weisen Sie auch den Links auch Kategorien zu. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 21 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 14.3.2 Moderne Linkliste Kategorien Auch den Links werden Kategorien zugewiesen. Dies erfolgt analog zu den Kategorien der Downloads. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 22 von 23 Anleitung für das Redaktionssystem TYPO 3, speziell für DRK Nordrhein – INR- Redakteure _____________________________________________________________________________________________________ 14.4 Infoboxen Die Infoboxen werden im rechten Bereich der Webseite dargestellt, welche im Typo3 Backend verwaltet werden. Anlage / Bearbeitung einer Info Die Datensätze für diese Erweiterung befinden sich im Ordner „Infoboxen“. Zur Bearbeitung einer Infobox klicken sie auf das Bleistiftsymbol rechts neben dem Titel der Infobox. Möchten Sie eine neue Infobox anlegen so klicken Sie auf das Symbol innerhalb der Datensätze zur Neuanlage eines Datensatzes. Nachdem Sie das Symbol zur Neuanlage einer neuen Infobox geklickt haben, öffnet sich folgende Eingabemaske: Die Eingabemaske sieht folgende Felder vor: • Titel • Inhalt Muss nur gefüllt sein, wenn es sich nicht um eine rein grafische Box handelt, also eine Box bestehend nur aus Text oder Text mit Bild • Verlinke Box zur Seite Ziel der Infobox. Hier können sie auf eine externe oder interne Seite verlinken. • Bild • Auf allen Seiten anzeigen? Soll die Box auf allen Seiten angezeigt werden so wählen sie hier ja aus. • Seiten Bestimmen Sie hier auf welchen Seiten die Box zu sehen sein soll. 15 Abmelden (Logout) Verlassen Sie das Redaktionssystem immer über den Logout Button. Anmerkungen und Fragen Bitte halten Sie Ihre Anmerkungen und Fragen fest und leiten diese an uns weiter, damit wir diese Anleitung um für Sie relevante Punkte verbessern und erweitern können. _____________________________________________________________________________________________________ 01.02.2010 – Version 1.0 Seite 23 von 23