downloaden - Steuerberater Georg Lickes
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Buchführung mit Zukunft Wünschen Sie zeitnahe Auswertungen? Möchten Sie Ihr Mahnwesen und Ihre Aussenstände besser in den Griff bekommen? Wollen Sie Ihre Belege nicht ausser Haus geben? Dann könnte das die Lösung sein: digitales Belegbuchen – Vision, Zukunft oder bereits Realität? Buchführung aus Sicht des Mandanten: Sind dies Ihre Wunschvorstellungen? kostengünstige Buchführung tägliche offene Posten Liste (OPOS) Buchhaltung mit schlankem Forderungs- und Zahlungsmanagement zeitnahe Auswertungen für Sie und Ihre Bank Sind das Ihr Ziele? Buchhaltung als Steuerungsinstrument für das Unternehmen einsetzen Belege einmalig bearbeiten (keine Vor-, Zwischenordner, Endablage) Das will ich für Sie erreichen: Eingehen auf und Erfüllung Ihrer Kundenwünsche Wechsel von der Stichtagsbuchführung zur dynamischen (Tages-/Wochen-) Buchführung unter Berücksichtigung aller Qualitätsanforderungen Buchführung heute: Belege sammeln Pendelordner füllen U Transport zum Steuerberater Buchen StB JA-Dokus kopieren/ scannen Auswertungen erstellen Unterlagen abholen / versenden durch StB U Belege umsortieren, Archivieren Schwachstellen Die Belege werden erst in die Kanzlei gegeben, wenn der Unternehmer sie nicht mehr braucht Keine aktuelle OPOS Liste logistischer Aufwand der Belege keine Zahlung und Mahnungen aus der Buchhaltung heraus mehrfaches Sortierender Belege durch verschieden Ablagesysteme in der Kanzlei (Pendelordner) und bei Ihnen (Endablage) Buchführung der Zukunft: Die Belege werden zeitnah (täglich) an die Kanzlei gegeben (per Fax oder Dateiupload) Die Buchhaltung wird zeitnah erstellt (täglich oder wöchentlich) Der Unternehmer erhält zeitnahe Auswertungen, insbesondere sind die OPOS-Listen aktuell Vorteile Kein Holen und Bringen der Belege Die Belege bleiben im Unternehmen Jederzeit aktuelle Auswertungen Vorbereitung der Zahlungen und der Mahnungen sind aus der Buchhaltung heraus möglich Die Buchhaltung dient als Steuerungsinstrument des Unternehmens Technische Voraussetzungen: Smart Card (Einrichtung des Smart-Card-Lesers durch die Firma PH-It Consult Network & Services GmbH, DATEV-Systempartner, möglich) Fax mit Clip-Funktion (Rufnummernmitgabe) Einzelseitenerkennung beim Fax notwendig Internetzugang, am Besten DSL Selbstverständlich helfe ich Ihnen bei der Einrichtung der notwendigen technischen Voraussetzungen. Buchführung mit Zukunft: Szenario Unternehmen Belege senden Kanzlei Belegablage im Rechenzentrum Belegverwaltung online Buchen Kanzlei-Rechnungswesen Fax „Quell-Faxnummer“ „Ziel-Faxnummer“ 0911/366 0000 Auswertungen zeitnah an den Mandanten (z. B. per Fax) Digitales Belegbuchen Rechenzentrum Überreicht durch: Oberstraße 1 Altes Rathaus Hinsbeck 41334 Nettetal Tel.: 02153 / 91 53 53 Fax.: 02153 / 91 53 90 Mail: [email protected] http://www.lickes-steuerberater.de