case study - PRIMAVERA Business Software Solutions Angola

CASE STUDY
Score Media
Projetos do grupo Score Investments em
Angola suportados pelo software de
gestão PRIMAVERA
Grupo de comunicação social angolano
com publicações especializadas nas áreas
da economia e gestão consolida projetos
com software PRIMAVERA. Detentor do
galardão Superbrands 2009/2010, o grupo
Score Media encontrou no sistema de
gestão empresarial da PRIMAVERA um
conjunto alargado de ferramentas que
impulsionaram a otimização de todos os
processos de gestão dos vários negócios
do grupo neste mercado.
Necessidades
A atuar numa área de negócio com necessidades muito específicas, designadamente no
que respeita à gestão de inserções publicitárias para as diferentes publicações, além do
controle de assinaturas e gestão do número de edições encomendas/produzidas e
entregues, a Score Media carecia de um sistema dotado de rigorosos mecanismos de
controlo que facilitassem o processo de gestão diária da sua atividade. Paralelamente, a
empresa pretendia consolidar todos os seus processos de gestão administrativa,
financeira, contabilística e de recursos humanos, apresentando como prioridade o controlo
das contas correntes de fornecedores e clientes, a automatização da faturação e dos
recebimentos, o controlo dos movimentos bancários, a gestão das oportunidades de
negócio, bem como o tratamento contabilístico integrado dos vários projetos da empresa.
“O ERP PRIMAVERA responde a todas as
necessidades de gestão do nosso core,
apresentando características de enorme valor
acrescentado para a gestão...”
Djamilia Pittagrós, Directora-geral da Score Media
Escolha do Fornecedor
O Custo Total de Propriedade (TCO) do ERP PRIMAVERA apresentou-se como uma vantagem
competitiva muito significativa, associada ao facto de a solução estar dotada de elevada
capacidade de parametrização e de mecanismos que garantem uma resposta rápida às
questões legais e fiscais vigentes no mercado angolano. A facilidade de acesso a novas
versões (sejam elas motivadas por alterações legais e fiscais ou pela introdução de novas
funcionalidades e tecnologias inovadoras) foi igualmente um fator diferenciador, com um
peso decisivo no momento de escolha do fornecedor.
A liderança das soluções de gestão da PRIMAVERA no mercado angolano foi igualmente
determinante, na medida em que muitos dos colaboradores da empresa já estavam
familiarizados com esta ferramenta, não sendo necessário efetuar um grande investimento
na sua formação.
De acordo com Djamilia Pittagrós, Diretora-geral da Score Media, “o ERP PRIMAVERA
responde a todas as necessidades de gestão do nosso core, apresentando características
de enorme valor acrescentado para a gestão, nomeadamente a facilidade de atualização,
a grande capacidade de exploração dos dados, a possibilidade de integração de
informação de negócio vital para a tomada de decisão ou a elevada flexibilidade, o que
permitiu a adaptação às nossas rotinas diárias”.
www.primaverabss.com/afr
Projeto de Implementação
A implementação da solução PRIMAVERA PROFESSIONAL, um produto desenhado para
responder às necessidades de gestão de empresas de média dimensão e dotado de
mecanismos que promovem um elevado nível de automatização de tarefas e controlo de
processos, esteve a cargo da empresa 1 Key 4 Solutions, PRIMAVERA Premium Partner.
No sentido de responder a todas as necessidades de gestão do grupo, foram
implementados os módulos das áreas Financeira, Logística, Equipamentos e Ativos,
Contactos e Oportunidades e Recursos Humanos, totalmente interligados entre si.
Face à especificidade desta área de negócio, foi criado um mecanismo para o controlo de
publicidade e edições dos vários meios do grupo Score Media, de forma a dotar a
organização de ferramentas que garantissem um maior rigor na gestão operacional diária.
Sendo este um grupo especializado na área da informação económica e financeira, era
determinante que o sistema de gestão garantisse o acesso fácil e rápido a indicadores de
negócio. Nesse sentido, foi implementado o PRIMAVERA Office Extensions, uma solução que
disponibiliza um conjunto alargado de análises comparativas por áreas, produtos,
departamentos, secções ou unidades estruturais, promovendo uma visão totalmente
integrada e global da organização.
“Permitiu maior rapidez e controlo efetivo dos
vários processos inerentes ao negócio e facilidade
de acesso a informação detalhada de gestão em
tempo real, o que representa elevados acréscimos
de produtividade”.
Djamilia Pittagrós, Directora-geral da Score Media
Vantagens e expectativas
A utilização do ERP PRIMAVERA permitiu centralizar todo o processo de gestão, deixando de
ser necessário contratualizar externamente alguns serviços como o processamento de
salários ou a contabilidade geral da organização. As melhorias foram igualmente sentidas
na área comercial, onde passou a ser possível trabalhar de forma eficaz todas as
oportunidades de negócio, ou na área logística, com a automatização de um conjunto de
tarefas que promovem um controlo efetivo de stocks.
Djamilia Pittagrós aponta como principais vantagens decorrentes da implementação
“maior rapidez e controlo efetivo dos vários processos inerentes ao negócio e facilidade de
acesso a informação detalhada de gestão em tempo real, o que representa elevados
acréscimos de produtividade”.
Sobre a SCORE MEDIA
A Score Media integra o grupo Score
Investments, que se expandiu para o
mercado angolano em 2006 com o
objetivo de disponibilizar um portfolio
abrangente de títulos informativos nas
áreas de economia, finanças e gestão.
Apresentando-se como o primeiro grupo
de informação económica do país, detém
as publicações Expansão, Luxos e
Estratégia, bem como um projeto na área
da radiodifusão: a Expansão FM. Até 2014
o grupo prevê um investimento de 3,8
milhões de euros no setor dos media em
Angola.
Cliente
Score Media
Setor
Comunicação Social
Desafios
Centralizar e consolidar todos
os processos de gestão
Solução
PRIMAVERA PROFESSIONAL,
Office Extensions
Resultados
Automatização de um elevado
número de tarefas, maior
controlo logístico, tratamento
interno de todos os processos
relacionados com a gestão de
Recursos Humanos e maior
capacidade de controlo
contabilístico.
[email protected]
Sobre a PRIMAVERA BSS
A PRIMAVERA – Business Software Solutions, S.A. é uma empresa especializada no
desenvolvimento de soluções de gestão e plataformas para integração de processos
empresariais. Com uma equipa experiente e altamente qualificada de 220 colaboradores,
a PRIMAVERA BSS está presente em Portugal, Espanha, Angola, Moçambique, Cabo
Verde, Guiné-Bissau e Brasil. A PRIMAVERA BSS posiciona-se como um parceiro e
fornecedor de excelência de soluções tecnológicas que visam ajudar os atuais 40 mil
clientes a gerir os seus negócios e distingue-se pela inovação contínua das suas
soluções, através de uma política de investimento em Investigação e Desenvolvimento e
da participação da sua massa crítica em programas de I&D de centros de investigação e
universidades. A PRIMAVERA BSS é uma empresa Certificada ISO 9001, desde 2002. A
PRIMAVERA Technology é a empresa de desenvolvimento de software da PRIMAVERA BSS.
Esta “software factory” é responsável por todas as etapas inerentes à criação dos
produtos, como sejam o desenvolvimento, manutenção, usabilidade, documentação e
controlo de qualidade altamente exigente.
Referências
Alguns clientes
DE BEER S
A D IAM O N D I S FO R EV E R