Checkliste Firmenumzug.indd
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E I N FA C H U M Z I E H E N UMZUGSCLUB CHECKLISTE FIRMENUMZUG Vor dem Umzug ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Mitarbeiter so früh wie möglich informieren Andere Unternehmensstandorte und Filialen informieren Newsletter an Geschäftspartner und Kunden (Ausfallzeit/ neue Adresse) Steuerberater, Finanzamt, Versicherungen, IHK, Gewerbeamt, berufsgenossenschaften, Anwälte etc benachrichtigen Handelsregistereintrag ändern lassen Eintrag im Branchenbuch, Gelbe Seiten, Telefonbuch ändern lassen Neue Visitenkarten, Briefpapier und Stempel bestellen Auf Firmenwebsite und in E-Mail-Signaturen auf Umzug hinweisen Spedition/Umzugsfirma beauftragen, die auf Firmenumzüge spezialisiert ist Gegebenenfalls Renovierungsarbeiten für alte und neue Räume planen Reinigungsfirma benachrichtigen und/oder neue Reinigungskräfte für neuen Firmensitz finden Fachfirma für EDV- und Telefonanalage beauftragen Arbeitsgeräte und Ablagesystem überdenken: Neuanschaffung und neues System jetzt sinnvoll? ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Neue Arbeitsplatzanordung festlegen und Neuanschaffungen planen In Abstimmung mit der Spedition Verpackungsmaterial besorgen und Halteverbotszone einrichten lassen Inventarliste aller umzuziehenden Gegenstände erstellen Überflüssiges und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Akten vernichten Abonnements- und Versorger-Verträge kündigen bzw. ummelden Firmenfahrzeuge ummelden Schlüsselrückgabe der Mitarbeiter organisieren und protokollieren Übergabetermine mit altem und neuem Vermieter verienbaren Beleuchtungssituation in den neuen Räumen überprüfen und ggf. Lösungen planen ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ Am Tag des Umzugs ❏ ❏ ❏ Wertvolles und Vertrauliches persönlich in die neuen Räume bringen Umzug vor Ort überwachen, am besten mit dem neuen Arbeitsplatzplan griffbereit Alle Rechnungen und Belege für die Steuererklärung sammeln ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ Nach dem Umzug ❏ ❏ ❏ ❏ Mitarbeiter an neue E-Mail-Signaturen erinnern Impressum und Kontaktdaten auf der Firmenwebsite anpassen Alle technischen Geräte auf Funktion und Schäden testen Kunden und/oder wichtige Geschäftspartner sowie Mitarbeiter zu einer Einweihungsfeier einladen ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________ ❏ _______________________________________