image2data – automatisierte Dokumentenverarbeitung! Glossar

Archivierung
image2data – automatisierte Dokumentenverarbeitung!
Wer kennt das nicht? Papierbasierte Dokumente
gehen per Post zentral ein. Weitere Dokumente
fallen in Aussenstellen an oder werden in Papierform vom Aussendienst in‘s Haus gebracht. Zusätzlich erreichen digitale Dokumente per E-Mail
oder als Download in unterschiedlichen Formaten die Mitarbeiter in den Fachabteilungen. In
der Produktion sind Teilelisten und Lieferscheine
wesentliche Bestandteile des Arbeitsprozesses.
Im Handel müssen Kataloge, Bilder und Preislisten von Lieferanten verarbeitet werden und
in der Forschung fallen grosse Mengen an Fragebögen zur Auswertung an. Anforderungen
der Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit sind weitere Aspekte für eine geordnete
Ablage. Diese und zahlreiche weitere Anwendungsfälle beschäftigen Mitarbeiter in Organisationen oft einen gesamten Arbeitstag. Dabei
ist die manuelle Filterung und Übertragung der
in den Dokumenten enthaltenen Nutzdaten stets
fehleranfällig. Ein zusätzliches Risiko stellen urlaubs- oder krankheitsbedingte Arbeitsausfälle
oder Überlastung durch stetig wachsendes Volumen dar. Die Folge sind unterschiedliche Gefahren und Risiken wie beispielsweise verlängerte Reaktionszeiten, Verlust von Skonto oder
unzufriedene Kunden. Durch eine Automatisie-
rung der Dokumentenverarbeitung lässt sich auf
einfache Weise eine Automatisierung von 50-80
Prozent erreichen, abhängig von Anwendungsfall und Dokumentart. image2data unterstützt
Anwender dabei, eingehende Informationen
zu erfassen, auszuwerten und zu verarbeiten.
Hierfür können aus über 1.000 Dateiformaten
automatisch die relevanten Informationen ermittelt und im Anschluss gespeichert, aufbereitet, exportiert oder weiterverarbeitet werden.
Die preisgekrönte Software verarbeitet schnell,
zuverlässig und flexibel nahezu beliebige Dokumente und Dateiformate, darunter neben mehrseitigen Scans auch PDF, Microsoft-Office- und
OpenOffice-Formate sowie E-Mails und Webseiten-Inhalte. image2data automatisiert die
Verarbeitung für jede Unternehmensgröße und
bietet damit eine effektive Zeitersparnis bei
gleichzeitigem Gewinn von Informationen und
Qualität. Die erkannten Daten können an praktisch beliebige Backend-Systeme übermittelt
werden. Das System bietet die Möglichkeit, jederzeit zusätzliche Instanzen für die Verarbeitung
hinzuzufügen, wodurch es sich flexibel an jedes
Volumen anpassen lässt. Diese Skalierung ermöglicht es dem Anwender, den Systemaufbau
am Bedarf auszurichten. image2data ist eine
Data Capture Standardsoftware, konzipiert als
Lösungsbaustein für die automatisierte Informationserfassung und Datengewinnung. Mittels der
integrierten Skript-Programmierung ist eine flexible Anpassung an alle individuellen Problemstellungen der Informationsgewinnung sichergestellt. Der modulare Aufbau von image2data
ermöglicht die bedarfsgerechte Erweiterung
des Funktionsumfangs mit einer Vielzahl von
AddOns. Damit lässt sich image2data exakt auf
alle Unternehmensprozesse und Dokumente abstimmen. Unter anderem sind der Zugriff auf ex-
Glossar
Dokumentenmanagement,
oder auch Dokumentenverwaltungssystem bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich
papiergebundener Schriftstücke in elektronischen
Systemen gemeint und wird in einem erweiterten
Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.
Cristie Data Products GmbH
Nordring 53-55 63843 Niedernberg Telefon: +49 (0) 6028 9795-0
Fax: +49 (0) 6028 9795-799 E-Mail: info @ cristie.de Internet: www.cristie.de
V 1.1
Archivierung
Technische Daten
image2data - automatisierte Dokumentenverarbeitung!
Produkt-Highlights
•keine volumenabhängigen Kosten
•über 1.000 Dateiformate
automatisiert auswertbar
•interaktive oder automatisierte
Verarbeitung möglich, auch gemischt
terne Datenbanken mittels ODBC, das Senden
und Empfangen von E-Mails oder auch die Erkennung von Absender- und Rechnungsdaten
als AddOn verfügbar. Bereits im Grundsystem
enthalten ist die Extraktion von PDF-Text und
die integrierte Barcode-Verarbeitung. Diese
findet und erkennt selbständig eine Vielzahl
unterschiedlicher Barcode-Formate. Anwender
Spezifikationen
•Unterstützung zur effizienten
halbautomatischen Datenübernahme
image2data
Server
image2data
Control
image2data
Toolbar
Server
automatisierte
Verarbeitung
Desktop
Datenkontrolle und
halbautomatische
Datenerfassung
Desktop Scannen,
Auswahl von Dokumenten
Übergabe an Server oder
interaktive Verarbeitung
Je Installation
Keine Eigene
Beliebige Anzahl
Installation bei
vorhandener Serveroder Control-Lizenz
•modulare Erweiterbarkeit
•hoher Automatisierungsgrad möglich
haben die Möglichkeit, die Dateiverarbeitung mit der Toolbar oder dem Control-Modul
interaktiv am Arbeitsplatz vorzunehmen oder
auch große Dokumentenstapel oder auf elektronischen Wegen eingehende Dateien automatisiert und unbeaufsichtigt auf einem Server
verarbeiten zu lassen.
Einsatzbereich
•integrierbarer Baustein ohne
Änderungen an bestehenden Systemen
•offen für alle Schnittstellen
•an beliebige Folgesysteme anbindbar
•geringe Hardware-Anforderungen
(ab Windows XP, 1 GB RAM)
Lizenz
Je Installation
Minimale / Optimale
Systemanforderungen
Auszug der Erweiterungsmöglichkeiten (Wichtigste AddOns)
ODBC-/OLEDB
Über uns
PDF/A-1b Export
FileImport
Cristie hat mit über 40 Jahren Markt-Erfahrung in den Bereichen der Datensicherung,
Datenspeicherung und Datenmanagement
mehreren hunderten Unternehmen dabei geholfen die Effizienz der IT-Infrastrukturen und
den damit verbundenen Diensten zu steigern.
Jede einzelnen Kundensituation und die damit
gewonnen Erfahrungen fließen in alle weiteren
Projekte mit ein. Cristie bietet Ihnen ganzheitliche Lösungen auf technologisch höchsten
Standard. Wir möchten unseren Kunden immer eine langfristige Skalierbarkeit und bestmöglichen Investitionsschutz für Ihre Lösungen bieten. Hierzu beleuchten wir gemeinsam
mit Ihnen Ihre bestehende IST-Situation, um
dann das Ziel genau zu definieren.
Microsoft Windows ab XP, 1 GB RAM
Microsoft Windows 7 oder Server 2008, 4 GB RAM 400 MB HDD
Datenzugriff auf externe Datenquellen, lesend u/o schreibend
Speicherung im standardisierten Format PDF/A-1 b
für die Langzeitarchivierung
Daten aus über 1.000 Dateiformaten verarbeiten, darunter alle gängigen
Office-Formate von Microsoft, Open- und Libre-Office
E-Mail SMTP
Versand von E-Mails direkt aus dem Verarbeitungsprozess
E-Mail EML
Verarbeitung empfangener E-Mails und deren Anhänge
Absender- und
Rechnungsdaten
Ermittlung von Absenderinformationen und Rechnungsdaten
aus Kreditorenrechnungen
PatternRecognition
Erkennung grafischer Muster wie Logos, Markierungen etc.
Mit diesen Produkten vervollständigen Sie Ihre Lösung!
Crossroads - Strongbox
norpa - docuplex
Nexsan - Assureon
Die zentrale Lösung für Archivierung,
Ablage und Dokumentenmanagement.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Cristie Data Products GmbH
Nordring 53-55 63843 Niedernberg Telefon: +49 (0) 6028 9795-0
Fax: +49 (0) 6028 9795-799 E-Mail: info @ cristie.de Internet: www.cristie.de
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