leitfaden für mitglieder

LEITFADEN FÜR MITGLIEDER
THEMENÜBERSICHT:
VORWORT
MITGLIEDSCHAFT
ANFRAGEN VON FAMILIEN
SHOOTING-ZUTEILUNG
KONTAKTVERMITTLUNG NACH SHOOTING-ZUTEILUNG
SHOOTING
ANZAHL UND ÜBERGABE DER FOTOS
BLOG-COLLAGE
VERÖFFENTLICHUNG AUF MITGLIEDERHOMEPAGE
STERNENKINDER
AUSSCHLUSSKRITERIUM
TERMINVERSCHIEBUNG
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
PRESSEKONTAKTE
VERWENDUNG VON LOGO / FLYER / PLAKAT
VORSTAND UND ORGANISATIONSTEAM
HOMEPAGE-MITGLIEDERBEREICH
DATEIEN ZUM DOWNLOAD (alphabetische Liste)
LINKS
VORWORT
Nur so viel Bürokratie wie unbedingt nötig, so viel Freiheit wie möglich.
Ein Verein wie die „Tapfere Knirpse e.V.“ muss, um seinem selbst gestellten Auftrag
gerecht werden zu können, organisiert und strukturiert in der Außendarstellung
wahrgenommen werden. Wir sind in einem Lebensbereich aktiv, in dem Sensibilität und
Einfühlungsvermögen ebenso gefordert sind wie professionelles Auftreten.
Die Erfahrung zeigt, dass die Dokumentation aller Aktivitäten unerlässlich ist, um jederzeit
konkrete Auskünfte auf Fragen geben zu können. Damit dies einwandfrei funktioniert,
arbeiten die Mitglieder an Aufbau und Pflege der Dokumentation in der Form mit, dass sie
alle Außenkontakte zur Erfassung mitteilen. Dies mag auf den ersten Blick als Kontrolle
des einzelnen Mitglieds und übermäßige Informationsspeicherung erscheinen. Doch bei
näherem Hinsehen wird deutlich, dass es ausschließlich der professionellen Darstellung
der ehrenamtlichen Tätigkeit und damit der Imagepflege dient.
MITGLIEDSCHAFT
Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft als Fotograf
Um im Verein „Tapfere Knirpse e.V.“ als Fotograf aktiv zu sein, muss man bestimmte
Voraussetzungen erfüllen.
1. Da wir den Familien die Option bieten, sich vor einem Shooting Fotos des zugeteilten
Fotografen anzusehen, muss das Mitglied ein online einsehbares Portfolio anbieten. Dies
kann über eine private Homepage oder einen aussagekräftigen Blog präsentiert werden.
Nicht ausreichend ist ein persönliches Fotoangebot bei einer kommerziellen Bildagentur
oder auf Facebook und ähnlichen Plattformen.
Das Portfolio muss thematisch zum Angebot des Vereins passen und dementsprechend
eine Auswahl an Kinderfotos vorweisen.
2. Da wir in einem sehr sensiblen Bereich tätig sind, müssen wir gewährleisten, dass die
Shootings vollkommen reibungslos und für die Familien angenehm verlaufen. Deshalb
muss man als Mitglied in der Lage sein, ein Shooting komplett von der Terminierung bis
zur Bildübergabe in Eigenregie durchzuführen und zum Abschluss zu bringen. Es kommt
vor, dass der Fotograf bei einem Einsatz mit einer Diagnose eines Kindes konfrontiert
wird, die zu psychisch belastenden Situationen führen könnte. Das Mitglied versichert, ein
professionelles Shooting auch in diesen Situation durchführen zu können.
3. Das Mitglied muss die rechtlichen Vorgaben einhalten und in Eigenverantwortung dafür
sorgen, dass die für die Präsentation auf der Homepage des Vereins notwendigen
Freigaben, Model-Release und ggfls. Property-Release, schriftlich eingeholt werden
(Blanko-Vordrucke sind als Download im Mitgliederbereich bereit gestellt). Die Freigabe
von Texten muss per E-Mail von den Eltern eingeholt werden.
4. Mit Beantragung der Aufnahme in den Verein bestätigt der Antragsteller, dass er für
Haftungsschäden, die im direktem Zusammenhang mit einem Einsatz für den Verein
entstehen, privat haftet und eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen hat, die diese
Schadenshaftung deckt.
5. Ausreichende Kenntnisse in einem frei wählbaren Bildbearbeitungsprogramm sind
unerlässlich, da es zum Aufgabenbereich des Mitglieds gehört, im Rahmen des Shootings
eine Blogcollage im *.png-Format zu erstellen.
6. Als Selbstverständlichkeit wird vorausgesetzt, dass man als Mitglied in der Lage ist,
technisch einwandfreie Fotos zu erstellen.
7. Um bei der Shooting-Vergabe informiert zu werden und an Diskussionen und
Besprechungen teilnehmen zu können, ist eine Mitgliedschaft in der geschlossenen
Facebook-Gruppe des Vereins notwendig.
Anmerkung:
Nicht relevant für eine Aufnahme sind der individuelle fotografische Stil und die bildliche
Ausdrucksweise des Bewerbers.
ANFRAGEN VON FAMILIEN
Kontakte zu Familien können über Elterninitiativen, Krankenhäuser oder auch durch die
direkte Ansprache durch betroffene Familien entstehen. In allen Fällen ist eine koordinierte
Vorgehensweise erforderlich. Unabhängig davon, wie der Kontakt entstanden ist oder auf
welche Weise die Familie vom Shooting-Angebot erfahren hat, ist es erforderlich, dass sie
das komplett ausgefüllte „Kontaktformular für Familien“ absendet.
Wird ein Mitglied direkt um die Durchführung eines Shootings gebeten und möchte den
Auftrag annehmen, bittet das Mitglied den Interessenten, das Kontaktformular auf der
Homepage auszufüllen und zu erwähnen, dass bereits eine erste Kontaktaufnahme mit
dem Mitglied (Namen bitte nennen) erfolgt ist.
SHOOTING – ZUTEILUNG
Jeder eingehende Fotowunsch betroffener Familien erhält zur Dokumentation eine
Shooting-Anfrage-Nummer (SHA) und wird von einem Koordinator übernommen. Dieser
ermittelt an Hand der Postleitzahl die am nächsten wohnenden Mitglieder.
Der nächste Schritt ist die entsprechende Information als neuer Beitrag in der FacebookGruppe https://www.facebook.com/groups/478595362215580/
Inhalt der Information sind:
- Shooting-Anfrage-Nummer / Eingangsdatum / Postleitzahl und Ort
- Vor- und Nachname der anfragenden Person / Vorname des Kinds / Alter des Kinds
- Vom Anfrager mitgeteilte Diagnose
- Text der über das Kontaktformular mitgeteilen Anfrage / eventuelle Zusatzinformationen
- Umfeldsuche in aufsteigender Reihenfolge der Entfernung zum Shooting-Ort
Es ist jedem anderen in der Umfeldsuche nicht aufgeführten Mitglied freigestellt,
eventuelles eigenes Interesse an der Übernahme des Shootings zu melden. Die Mitglieder
teilen als Kommentar unter dem Beitrag mit, ob sie das Shooting übernehmen möchten.
Damit möglichst viele Mitglieder die Gelegenheit haben, ihre Einsatzbereitschaft
anzuzeigen, wird außer in dringenden Fällen nach der Vorstellung der Anfrage mindestens
24 Stunden bis zur Zuteilung gewartet.
Möchte nur ein Mitglied den Auftrag übernehmen, wird der Kontakt zur anfragenden
Familie über den Koordinator hergestellt.
Möchten mehrere Mitglieder den Auftrag übernehmen, erfolgt die weitere Absprache
entweder öffentlich in der Facebook-Gruppe oder vorzugsweise per Mail-Kontakt. Der
Koordinator sendet hierzu eine Mail an die Interessenten mit der Bitte um Absprache.
Dabei sollen alle Antwort-Mails mit der Funktion „Allen antworten“ verschickt werden,
damit jeder auf dem gleichen Informationsstand bleibt. Es wird in allen Fällen angestrebt,
eine einvernehmliche Einigung zu erzielen. Sollte keine Einigung möglich sein und
weiterhin mehrere Mitglieder das Shooting durchführen wollen, trifft der Koordinator die
Entscheidung (ohne jegliches Ansehen der Person). Die Kriterien für die Zuteilung sind:
- Entfernung zwischen anfragender Familie und Mitglied
- Häufigkeit der bereits übernommenen Shootings
- Verzicht bei vorherigen Shootings von Interessenten
- Dauer der Zugehörigkeit zum Verein
- Eventuell bereits bestehende Kontakte zwischen Familie und Mitglied
Nachdem feststeht, wer das Shooting durchführen wird, erfolgt die Bekanntgabe in der
Facebook-Gruppe. Der Koordinator stellt anschließend den Kontakt zwischen der Familie
und dem Mitglied her.
Sollte nach erfolgter Zuteilung ein unvorhergesehenes Ereignis dazu beitragen, dass das
Mitglied seine Shooting-Zusage nicht einhalten kann, ist unverzüglich der Koordinator zu
informieren, mit dessen Unterstützung eine Lösung gefunden wird. Ein Shooting-Tausch
mit einem anderen Mitglied ohne die Mitwirkung des Koordinators ist generell zu
unterlassen.
KONTAKTVERMITTLUNG NACH SHOOTING-ZUTEILUNG
Der Koordinator stellt nach der Shooting-Zuteilung den Kontakt zwischen der Familie und
dem Mitglied mit einer standardisierten Mail her. Mitgeteilt werden in der Kontaktmail
Name, Wohnort, Telefonnummer und Homepage des Fotografen.
WICHTIG: Ab diesem Zeitpunkt übernimmt das Mitglied die volle Verantwortung für den
weiteren Ablauf und setzt sich umgehend (innerhalb der nächsten beiden Tage) mit der
Familie telefonisch oder per Mail in Verbindung. Vorzuziehen ist die telefonische
Kontaktaufnahme. Sollten Mails an die Familie länger als vier Tage ohne Antwort bleiben,
muss der Versuch unternommen werden, diese telefonisch zu erreichen. Wenn es
innerhalb von 14 Tagen nach Zuteilung nicht gelingen sollte, die Familie zu erreichen,
muss der Koordinator in Kenntnis gesetzt werden, um gemeinsam eine Lösung zu finden.
Konsequenzen: Wird die Familie trotz aller Bemühungen nicht erreicht, teilt der
Koordinator ihr in einer abschließenden Mail mit, dass der Shooting-Wunsch auf Grund
nicht erfolgter Rückmeldung als zurückgezogen betrachtet wird.
Sollte sich ohne jeden Zweifel herausstellen, dass alleine das Mitglied für das
Nichtzustandekommen des Kontakts verantwortlich ist, wird geprüft, ob dessen
Mitgliedsstatus auf „inaktiv“ gesetzt wird oder ob satzungsgemäß ein Vereinsausschluss
auf Grund vereinsschädigenden Verhaltens erfolgen muss.
SHOOTING
Das Mitglied führt das Shooting nach Terminabsprache mit der Familie bezüglich Stil,
Gestaltung und Aufwand vollkommen eigenständig durch, wobei die Wünsche der Familie
möglichst Priorität haben sollen.
Empfehlungen bezüglich der abgebildeten Personen:
Jedes Kind ist mit seiner Krankheit ein ganz individuelles Kind und muss in seiner
Situation und in seinem Umfeld ganz sensibel und als Einzelfall gesehen werden. Eine
generelle Vorgabe, wer zusätzlich auf dem Foto zu sehen ein darf oder soll, kann es nicht
geben. Hier ist das Einfühlungsvermögen des Fotografen gefragt. Die folgende Vorgabe
soll eine Unterstützung sein und kein Eingriff in die Kreativität des Fotografen.
Hauptmotiv ist in allen Fällen das Kind, auf Grund dessen Erkrankung das Shooting
bewilligt wurde. Auf Wunsch der Eltern oder auf Vorschlag des Fotografen können
Geschwisterkinder und / oder Eltern als zusätzliche Personen in das Shooting integriert
werden. Weitere Personen (Großeltern, Onkel, Tanten, Freunde, etc.) sind nicht
vorgesehen. Es ist weiterhin nicht vorgesehen, Einzelfotos von Geschwisterkindern oder
Eltern zu machen.
Es liegt im Ermessen des Fotografen, sich bietende Gelegenheiten für spontane Ideen zu
nutzen, sollten andere Personen als Eltern oder Geschwisterkinder zufällig anwesend
sein. Im Fall einer Veröffentlichung ist auch für diese Personen die schriftliche Freigabe
erforderlich!
Ebenso entscheidet der Fotograf ohne Verpflichtung, ob er Fotos macht, auf denen das
kranke Kind nicht abgebildet ist. Dabei soll der Fotograf sich stets bewusst sein, dass
insbesondere die kostenlose Anfertigung von Einzelfotos von Geschwisterkindern oder
separaten Babybauchfotos von werdenden Müttern nicht den Zielen desVereins entspricht.
Die Entscheidung trifft der Fotograf in allen Fällen eigenständig und in eigener
Verantwortlichkeit.
Nachfolgende oder zusätzliche entgeltliche Shootings nach Abschluss des GeschenkShootings verstoßen gegen die Grundsätze und die satzungsmäßigen Zwecke des
Vereins und sind deshalb nicht erlaubt. Sollte sich nach einem durch den Verein
vermittelten Geschenk-Shooting eine geschäftliche Verbindung ergeben, ist diese in keiner
Weise in Verbindung mit diesem zu bringen.
WICHTIG:
Aus urheberrechtlichen Gründen ist es unerlässlich, dass eine schriftliche Freigabe der
abgebildeten Personen vorliegt, wenn Bilder eines Shootings für die Zwecke des Vereins
veröffentlicht werden (Homepage / Blog / Flyer / Plakat / etc.). Um eine einheitliche
Archivierung zu gewährleisten, bitte das im Downloadbereich zur Verfügung gestellte
Formular „Model Release“ verwenden. Achtung: Es müssen beide Elternteile
unterschreiben.
Wird ein Shooting auf nicht öffentlichem Raum (Krankenhaus etc.) durchgeführt, ist eine
Freigabe der Nutzung der Räumlichkeiten erforderlich. Hierzu bitte das im
Downloadbereich zur Verfügung gestellte Formular „Public Release“ verwenden.
Der Fotograf bewahrt das Original der Freigabe-Dokumente und schickt eine Kopie
(gescanntes pdf) an den Webmaster und an den Koordinator.
Link zum Downloadbereich http://www.tapfere-knirpse.de/tkv1/mitgliederbereich/
ANZAHL UND ÜBERGABE DER FOTOS
Der Richtwert für die Anzahl der Fotos, die der Familie auf CD gebrannt übergeben
werden, ist 15 bis 20 Motive. Freilich bleibt es in der freien Entscheidung des Fotografen,
ob er mehr Fotos schenken möchte, jedoch sollten nicht mehr als 40 Fotos übergeben
werden. Im Normalfall sucht der Fotograf die Fotos aus, die Auswahlmöglichkeit durch die
Familie ist zwar möglich, jedoch nicht vorgesehen.
Die Übergabe regelt jeder Fotograf individuell. Am schönsten ist es natürlich, wenn die
Übergabe persönlich erfolgen kann und der Kontakt zur Familie bestehen bleibt. In vielen
Fällen wird es so sein, dass die Entfernung für einen kurzen Übergabetermin zu groß ist.
Dann sollte man der Postsendung mit der CD ein persönlich gehaltenes Anschreiben
beilegen. Wurde während des Shootings das Thema Fotofreigabe nicht angesprochen,
kann man das Formular „Model-Release“ nun mitschicken. Wichtig dabei ist, ganz deutlich
hervorzuheben, dass die Freigabe von uns nicht erwartet wird, sondern ganz der
Entscheidung der Familie überlassen ist. Deshalb auf keinen Fall einen vorfrankierten
Rücksendeumschlag mitschicken, da dies psychologischen Druck bewirken könnte.
BLOG-COLLAGE
Vorbemerkung: Erstellung und Veröffentlichung einer Blog-Collage zum jeweiligen
Shooting sind freiwillige Zusatzgeschenke, auf die die mit einem Shooting beschenkten
Familien keinlei Anspruch haben.
Es gibt keine zeitliche Vorgabe zur Erstellung einer Blog-Collage nach dem eigentlichen
Shooting. Dies liegt ebenso wie die Anzahl der in die Collage eingearbeiteten Fotos im
Ermessen des Fotografen.
Zur Veröffentlichung eines Shootings im Blog-Bereich der Homepage bearbeitet das
Mitglied folgend aufgeführte Dokumente:
- Collage entsprechend der Vorgaben im *.png Format mit transparentem Hintergrund.
- Model-Release im druckfähigen A4-Format (ohne Farbstich)
- Property-Release bei genehmigungspflichtigen Locations
- Textfreigabe der Eltern per Mail
Blog-Vorlagen und eine „Checkliste für das Anfertigen von Blog-Beiträgen“ sind im
Mitgliederbereich der Homepage aufrufbar. Mit diesen Hilfsmitteln ist es jedem Mitglied
möglich, eine einwandfreie Collage zu erstellen. Voraussetzung für eine Veröffentlichung
ist die korrekte Ausarbeitung unter Beachtung der vorgegebenen gestalterischen
Richtlinien.Nicht korrekt bearbeitete und / oder unvollständige „Blog-Gesamtpakete“
werden mit der Bitte um Nachbearbeitung an das Mitglied zurückgeschickt. Eine
Nachbearbeitung durch den Webmaster oder das mit dem Einstellen beauftragte Mitglied
ist nicht vorgesehen.
Das komplette Blog-Paket (Bild-Collage, Begleittext, MR-Vertrag und gegebenenfalls PRVertrag) wird an beide Webmaster Sina Bauer ([email protected]) und
Michael Bauer ([email protected]) gemailt.
VERÖFFENTLICHUNG AUF MITGLIEDERHOMEPAGE
Das Urheberrecht der im Verlauf eines TK-Shootings gemachten Fotos verbleibt beim
Fotografen. Eine uneingeschränkte Nutzung der Fotos durch den Verein TK gilt
grundsätzlich mit der Übernahme eines Shooting-Auftrags als vereinbart. Die Mitglieder
sind aufgerufen, mit einer eventuellen Veröffentlichung auf einer eigenen Homepage zu
warten, bis der entsprechende Beitrag auf dem Blog des Vereins veröffentlicht worden ist.
Optimal ist die Veröffentlichung auf der Homepage des Mitglieds mit Verlinkung auf den
TK-Blog.
STERNENKINDER
Einer der sensibelsten Bereiche ist die Fotografie von Sternenkindern (Kinder, die tot
geboren werden oder kurz nach der Geburt versterben). Wenn ich ein SternenkinderShooting übernehme, ist dies eine zutiefst persönliche Entscheidung, die sehr gut überlegt
sein muss. Ich muss mich fragen und mir bewusst machen, ob ich es emotional verkrafte,
ein tot geborenes Baby vor mir zu sehen und seinen trauernden Eltern in die Augen zu
schauen. Kann ich in einer solchen Situation die nötige Distanz aufrecht erhalten? Nur
wenn ich mir ganz sicher bin, dies zu schaffen, darf ich ja zu der schwierigen Aufgabe
sagen.
Wir verzichten ganz bewusst darauf, in unseren öffentlichen Auftritten (Homepage etc.)
darauf hinzuweisen, dass auch Eltern von Sternenkindern unsere Dienste in Anspruch
nehmen können, da der Ablauf ein ganz anderer ist, als bei einem normalen TK-Shooting.
Der Wunsch, ein Sternenkind zu fotografieren, wird fast immer sehr kurzfristig geäußert,
so dass die ansonsten bewährte Fotografensuche keine Option mehr ist.
Wenn ein Mitglied aus eigener Entscheidung heraus ein Sternenkind-Shooting
übernommen hat und möchte, dass dieses als TK-Shooting dokumentiert wird, dann wird
dies natürlich realisiert. Die Erfassung wird im Nachhinein geregelt. Die Frage, ob aus dem
Shooting ein Blog-Eintrag erstellt wird, liegt einzig und allein in der Entscheidung des
Fotografen, der dies mit den Eltern abgesprochen hat. Der Blog-Eintrag muss so
anonymisiert sein, dass aus dem Text keine Rückschlüsse auf die Personen möglich sind,
Fotos werden keine veröffentlicht.
http://www.dein-sternenkind.eu/
Hier haben Fotografinnen und Fotografen eine Plattform geschaffen, die voll und ganz den
Eltern von Sternenkindern gewidmet ist. Auch viele TK-Mitglieder engagieren sich dort.
AUSSCHLUSSKRITERIUM
Es gibt leider in allen Bereichen unserer Gesellschaft Profiteure, die ehrenamtliche
Angebote wie das des Vereins „Tapfere Knirpse e.V.“ schamlos auszunutzen versuchen.
Diese haben ein kostenloses Shooting nicht verdient. Ein diesbezügliches
Ausschlusskriterium lässt sich nicht generalisieren und in einer Regel festlegen. Jedes
Mitglied ist aufgerufen, individuell angepasst zu reagieren.
Empfohlene Vorgehensweise:
Sollte ein Mitglied ernsthafte Erkenntnisse haben, dass eine Anfrage das Kriterium der
Ausnutzung erfüllt, ist es nicht verwerflich, dies zu hinterfragen und das Geschenk
gegebenenfalls zu verweigern. In unsicheren Fällen, und wenn das Mitglied die Familie
nicht selbst ansprechen möchte, sollte es das Organisationsteam darüber in Kenntnis
setzen, das dann mit der Familie Konakt aufnimmt.
Um eine Anfrage abzulehnen, sollte man sich zu 100 Prozent sicher sein. Bevor es soweit
kommt, sollte man sich aber auch bewusst machen, dass wir Kindern eine Freude machen
möchten, die ansonsten nicht allzu viel zu lachen haben. Es geht nicht um ein Verhalten
der Eltern, das wir als Fehlverhalten oder als Geiz bewerten, es geht um die Kinder.
Gerade in diesen speziellen Situationen zeichnet sich das ehrenamtliche Engagement
durch viel Fingerspitzengefühl aus.
Die Entscheidung eines Mitglieds, einen Auftrag nicht übernehmen zu wollen, wird
respektiert. Um eine abschließende Lösung zu finden und eine eventuelle
Imageschädigung des Vereins zu verhindern, sollte das Mitglied die Eltern nicht in
Eigenregie über seine Ablehnung informieren, sondern dies dem Organisationsteam
mitteilen.
TERMINVERSCHIEBUNG
Terminverschiebungen sind für alle Betroffenen unerfreulich und von Seiten des
Fotografen möglichst zu vermeiden. Dennoch kann es zu Situationen kommen, die keine
andere Lösung ermöglichen. In diesen Fällen kontaktiert der Fotograf die Eltern umgehend
und vereinbart einen neuen Termin.
Wenn der Termin in absehbarer Zeit vom Fotografen nicht neu vereinbart werden kann
oder wenn eine Terminvereinbarung aus anderen Gründen scheitert, informiert der
Fotograf den Koordinator, der eine Neubesetzung organisiert.
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Alle Mitglieder sind aufgerufen, am positiven Image und an der Steigerung des
Bekanntheitsgrads des Vereins „Tapfere Knirpse e.V.“ aktiv mitzuwirken.

Z.B.
-
Link zum Verein auf der Website/Blog der Fotografen
die öffentliche Facebookseite durch „teilen und gefällt mir“ Angaben mit
Freunden teilen
Kontakte zur örtlichen Presse aufnehmen (bitte Kapitel „Pressekontakte“
beachten)
In den eigenen Geschäftsräumen Flyer auslegen oder Plakat aufhängen
Flyer in Kinderkrankenhäuser / Initiativen auslegen
PRESSEKONTAKTE
Berichte in der lokalen Tagespresse, in kostenlosen Wochenblättern oder in Magazinen
tragen wesentlich zur Steigerung des Bekanntheitsgrads bei. Wird in einem individuellen
Bericht über ein Mitglied lediglich dessen Mitgliedschaft erwähnt und der Verein nicht
weiter erwähnt, ist keine gesonderte Absprache erforderlich.
Wird jedoch der Verein als solcher thematisiert, ist eine vorherige Absprache mit dem
Vorstand obligatorisch. Dies soll nicht als Kontrolle verstanden werden, sondern als
Unterstützung für eine möglichst positive Außendarstellung. Auf Anfrage lassen wir dem
Redakteur des Presseorgans gerne Unterlagen zur Erstinformation zukommen oder
stehen für telefonische und Mail- Auskünfte zur Verfügung. Wir stellen generelle
Presseinformationen zusammen, die kontinuierlich aktualisiert werden und bei Bedarf
abgerufen werden können.
Nach einer personalisierten Veröffentlichung in einem Printmedium wird das Mitglied
gebeten, bei der jeweiligen Redaktion eine Freigabe zur Veröffentlichung auf unserer
Webseite einzuholen und den Bericht im PDF-Format an den Webmaster zu mailen.
Anfragen von Journalisten zur Berichterstattung im TV oder Radio sind grundsätzlich an
den Vorstand weiterzuleiten.
VERWENDUNG von LOGO / FLYER / PLAKAT
Die Werbematerialien und die darauf gezeigten Elemente (Grafiken, Fotos, Texte) sind
urheberrechtlich geschützt und dürfen ausschließlich zu den in der Satzung des Vereins
definierten Zwecken verwendet werden. Mitglieder werden gebeten, das Logo des Vereins
in ihre persönliche Website zu integrieren, bei Bedarf kann die Größe individuell
angepasst werden.
Flyer und Plakate dürfen vom Layout her nur unverändert verwendet werden, damit in der
Öffentlichkeit ein einheitliches Bild „corporate identity“ erreicht wird. Ausdrücklich erlaubt
ist das Hinzufügen von Logos, Stempeln oder anderweitigen Zusätzen, die Informationen
über das Mitglied und seine berufliche Tätigkeit anzeigen.
Die Verwendung der Flyer liegt im Ermessen des einzelnen Mitglieds. Neben der
Präsentation im eigenen Geschäft / Studio wird das Auslegen einer zunächst kleinen
Stückzahl in Organisationen und Initiativen (Absprache) empfohlen, deren Aufgabenfeld
die von uns angesprochenen Familien sind. Dabei sollte man beachten, dass daraus
resultierende Anfragen auch übernommen werden können. In der Praxis heißt das, die
Entfernung zum eigenen Standort berücksichtigen und bei mehreren örtlich vorhandenen
Initiativen nicht unbedingt alle gleichzeitig bedienen, sondern Prioritäten setzen.
Weiterhin bietet es sich an, einzelne Flyer anderen Fotografen zu übergeben, um auf
unseren Verein aufmerksam zu machen.
VORSTAND UND ORGANISATIONSTEAM
VORSTAND:
Vorsitzender: Günter Jagodzinska
Stellvertreterin: Patricia Schmitz
Stellvertreter: Rolf van Melis
Schatzmeister: Michael Lingnau
ERWEITERTER VORSTAND:
Webmaster: Michael Bauer
Blog-Betreuerin: Sina Bauer
Facebook-Fanpage Betreuer: Frank Salomo
Koordinatoren: Kerstin Wagner / Paticia Schmitz / Dietmar Ott / Frank Salomo / Günter
Jagodzinska/ Rolf van Melis
HOMEPAGE-MITGLIEDERBEREICH
www.tapfere-knirpse.de/tkv1/mitgliederbereich/
Download-Vorlagen:
Administratives: Satzung 2013 / Leitfaden / Aufnahmeantrag / Fotofreigabe „Model
Release“ und „Public Release“
Vorlagen: Logo-Daten / Photoshop Blogvorlagen / Video-Tutorial für PS (PSE)
Blogvorlagen
Sonstiges: Flyer, quadratisch Entwurf
Übersichtstabellen:
Mitgliederübersicht mit Webadressen und Sortierfunktionen
Elterninitiativen, Krankenhäuser und Organisationen – in Arbeit
DATEIEN ZUM DOWNLOAD
Bankverbindung – FB-Gruppe „Tapfere Knirpse“
Blog-Vorlagen Photoshop – HP Mitgliederbereich
Blog-Vorlagen Photo Impact – HP Mitgliederbereich
Flyer quadratisch – HP Mitgliederbereich
Glücks-Shootings – HP Mitgliederbereich
Leitfaden – FB-Gruppe „Tapfere Knirpse“ / HP Mitgliederbereich
Mitgliederliste mit Webadressen – HP Mitgliederbereich
Mitgliederliste mit Facebook-Namen – FB-Gruppe „Tapfere Knirpse“
Model-Release – HP Mitgliederbereich
Presseinfo TK-Fakten – FB-Gruppe „Tapfere Knirpse“
Property-Release – HP Mitgliederbereich
Protokoll Mitgliederversammlung September 2014 – FB-Gruppe „Tapfere Knirpse“
Satzung – HP Mitgliederbereich
Übersicht zugeteilte Shootings – in Arbeit
Übersicht Diagnosen und dazu passende Links – in Arbeit
Video Tutorial für PS/PSE Blog-Vorlagen – HP Mitgliederbereich
LINKS
Homepage
www.tapfere-knirpse.de
Zugangsdaten zum Mitgliederbereich auf Anfrage
Facebookgruppe „Tapfere Knirpse“ – Shooting Zuteilungen und Organisatorisches
https://www.facebook.com/groups/478595362215580/
Facebookgruppe „Plauderecke“ - Gedankenaustausch und Allgemeines
https://www.facebook.com/groups/plauderecke.tk/
Facebook-Fanpage
https://www.facebook.com/pages/Tapfere-Knirpse/349742805155367