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adiuvo Informatik Know how for your IT-Solution Bernstrasse 41 3303 Jegenstorf Tel. 0317 633 633 Fax 0317 633 634 www.adiuvo.ch Benutzerhandbuch zu song.net von adiuvo Informatik 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Inhalt Inhalt............................................................................................................................................... 2 Einleitung ........................................................................................................................................ 4 Einplatzversion (EPV) ................................................................................................................... 4 Mehrplatzversion (MPV) .............................................................................................................. 4 Basis (Einplatzversion) ...................................................................................................................... 5 Installation ................................................................................................................................... 5 Systemvoraussetzungen ........................................................................................................... 5 Konfiguration............................................................................................................................... 5 Ordner und Dateien ................................................................................................................. 5 Allgemeine Bedienungshinweise ................................................................................................... 7 Lizenzierung ................................................................................................................................ 7 Einstellungen ............................................................................................................................... 7 Drucken................................................................................................................................... 7 Daten erfassen ......................................................................................................................... 9 Song (Stammsatz) ...................................................................................................................... 11 Die linke Seite (Songauswahl)................................................................................................. 12 Die rechte Seite (Registerkarten)............................................................................................. 12 Neuen Song hinzufügen......................................................................................................... 16 Song speichern....................................................................................................................... 17 Song löschen.......................................................................................................................... 17 Song zu einem Set hinzufügen ............................................................................................... 17 Knopf [Auswählen] ................................................................................................................ 17 Knopf [Alle anzeigen]............................................................................................................. 18 Sortierung.............................................................................................................................. 18 Drucken................................................................................................................................. 18 Druckvorschau ....................................................................................................................... 20 Index drucken ........................................................................................................................ 20 Beamerexport ........................................................................................................................ 20 Set............................................................................................................................................. 20 Die rechte Seite (Registerkarten)............................................................................................. 21 Neues Set erstellen................................................................................................................. 21 Set umbenennen.................................................................................................................... 21 Set löschen ............................................................................................................................ 22 Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 2 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Song aus dem Set löschen ...................................................................................................... 22 GD-Listen(Gottesdienstlisten) ................................................................................................. 22 Gitarrengriffeditor ...................................................................................................................... 24 Die Felder .............................................................................................................................. 24 Erweitert (Mehrplatzversion) .......................................................................................................... 26 Normaler Benutzer ..................................................................................................................... 26 Song (Stammsatz) .................................................................................................................. 26 Set......................................................................................................................................... 26 Gitarrengriffeditor .................................................................................................................. 27 Exportieren ............................................................................................................................ 27 Importieren............................................................................................................................ 27 Datenbank importieren .......................................................................................................... 28 Administrator............................................................................................................................. 28 Song (Stammsatz) .................................................................................................................. 28 Set......................................................................................................................................... 28 Gitarrengriffeditor .................................................................................................................. 29 Daten erfassen ....................................................................................................................... 29 Benutzerverwaltung ............................................................................................................... 29 Importieren............................................................................................................................ 29 Exportieren ............................................................................................................................ 29 Beamer-Erweiterung ...................................................................................................................... 30 Einstellungen ............................................................................................................................. 30 Beamertext erfassen................................................................................................................... 31 Song projizieren ......................................................................................................................... 32 Text anzeigen ........................................................................................................................ 32 Einstellungen.......................................................................................................................... 32 Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 3 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Einleitung Song.net ist in zwei Versionen erhältlich. Als Einplatzversion (EPV) und Mehrplatzversion (MPV). Anhand des Lizenzschlüssels wird die Version festgelegt. D.h. wenn Sie zuerst mit der EPV arbeiten und dann auf die MPV umsteigen wollen, können Sie einen neuen Lizenzschlüssel verlangen und voilà Sie haben eine MPV. Einplatzversion (EPV) Wie der Name schon sagt, ist die EPV nur für einen Benutzer oder PC ausgestattet. Um einen Überblick über die Funktionalitäten zu bekommen, lesen Sie das Kapitel „Basis Einplatzversion“. Mehrplatzversion (MPV) Mit der MPV können mehrer Benutzer zusammenarbeiten und Daten austauschen. Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel „Basis Einplatzversion“ und dann erst das Kapitel „Erweitert (Mehrplatzversion)“. Im Kapitel „Erweitert (Mehrplatzversion)“ wird gezeigt, was Sie zusätzlich mit der MPV alles tun können. Viel Spass mit song.net! Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 4 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Basis (Einplatzversion) Installation Systemvoraussetzungen Die Software läuft grundsätzlich auf jedem PC, auf welchem • • • • • Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP installiert ist. Es sollten mindestens 128 MB RAM (256 MB und mehr empfohlen) installiert sein. Prozessor: Pentium III oder kompatibler Prozessor mit mindestens 500 MHz Taktrate (Pentium IIII oder höher empfohlen) Grafikkarte: Auflösung 800 x 600 (1024 x 768 empfohlen), mindestens 256 Farben Maus: Standard-Maus oder anderes Zeigegerät. Das Programm benötigt ca. 40 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte. Konfiguration Ordner und Dateien Im Installationsverzeichnis (ist das Verzeichnis, wo Sie song.net installiert haben, wahrscheinlich in C:\Programme\adiuvo Informatik\song.net\) befinden sich ein paar wichtige Ordner und Dateien, welche ich kurz erklären möchte. Normalerweise müssen Sie hier nichts einstellen. Chorsaetze (Ordner) In diesem Ordner befinden sich die Chorsätze. Notenblaetter (Ordner) Alle Notenblätter befinden sich in diesem Ordner. grfx (Ordner) In diesem Ordner befinden sich die Grafiken. Bei der Gottesdienstliste können Sie Ihr eigenes Logo mit ausdrucken. Um dies tun zu können, fügen Sie Ihr Logo mit dem Namen „logo.bmp“ in diesen Ordner ein. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 5 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf song.net.xml Wie an der Dateiendung entnehmen werden kann, handelt es sich hier um eine Xml-Datei. Um diese Datei anzuschauen, öffnen Sie sie mit dem Editor. Doppelklicken und den Editor auswählen. Folgende Werte können Sie einstellen: ToolBar Um direkt auf ein gewünschtes Set zu gelangen, müssen Sie unter ToolBar einen Eintrag hinzufügen. Auf der Toolbar im song.net erscheint dann ein Knopf mit dem gewählten Set. Hier ein Beispiel: <Set Bezeichnung="RM"> <Id>15000</Id> <ToolTipText>Ressort Musik</ToolTipText> </Set> Pfade In dem Abschnitt Paths können Sie die Pfade für die Dateien und Ordner anpassen. Die Pfade können als relativ, sowie als absolut angegeben werden. Handelt es sich um einen Pfad für einen Ordner, muss am Schluss ein ‚\’ angegeben werden. Registerkarten Im Abschnitt Pages sind die Registerkarten aufgelistet, welche aus- und eingeblendet werden können. Setzen Sie die Registerkarte, welche Sie ausblenden möchten auf False, oder auf True, wenn Sie eine Karte einblenden wollen. Ein kleines Beispiel: <Page Bezeichnung="TextKlavier" Show="True" /> Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 6 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Allgemeine Bedienungshinweise Menüleiste Toolbar song.net – das Hauptfenster Die Toolbar stellt die Hauptnavigation dar. Durch einen Klick auf den ersten Knopf (Songs) gelangen Sie zum Stammsatz, wo sich alle Songs befinden. Der Knopf Set führt Sie zu Ihren Sets. Über den Knopf G-Edi gelangen Sie zum Gitarrengriff-Editor. Die nächsten drei Knöpfe sind Standardmässig nicht vorhanden (diese können in der Datei song.net.xml hinzugefügt werden). Durch einen Klick gelangen Sie direkt zum entsprechenden Set. Lizenzierung Über [Extra] [Lizenzdaten] gelangen Sie zum Dialog, um Ihre Lizenzdaten einzugeben. Nach der Eingabe der Daten müssen Sie das Programm neu starten. Einstellungen Drucken Über das Menu [Extra] [Druckeinstellungen] gelangen Sie zu folgendem Dialog (siehe unteres Bild), wo Sie die Druckeigenschaften für die Songs verändern können. Ihnen stehen mehrere Profile zur Verfügung, damit können Sie Eigenschaften für ein A4-Blatt, eine Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 7 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Folien und ein 2A5-Blatt (die Songs werden zwei Mal auf ein A4-Blatt im Querformat gedruckt, links/rechts, dann verschneiden und Sie haben zwei A5-Blätter) festlegen. Kommen wir zu den Feldern: Die erste Gruppe definiert die vier Seitenränder. Bei der Gruppe [Akkorde] legt man fest, einerseits ob die Akkorde ausgedruckt werden sollen, andererseits ob die Gitarrengriffbilder (welche zum Song gehören) ausgedruckt werden sollen. Bei Gruppe drei [Schriften] können Sie Schriftart für Titel, Text und Akkorde festlegen. Es ist möglich die Eigenschaften der Gitarrengriffe zu definieren, dies kann in der Gruppe [Griffbild] vorgenommen werden. Die nächste Gruppe legt die Kopfzeile dar, wo Sie auswählen können, ob Sie den Titel, die SongNr. und die Autoren ausdrucken wollen. Bei der Gruppe [Fusszeile] ist es das gleiche. In der letzten Gruppe können Sie den Zeilenabstand festlegen. Druckeinstellungen Über den Knopf [Standard herstellen] können Sie Standardwerte von diesem Profil (in diesem Fall von A4) wieder herstellen. Links unten können Sie das Standardprofil festlegen, wir schauen uns das Standardprofil später noch genauer an. Durch einen Klick auf [OK] werden die Daten von allen Profilen gespeichert. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 8 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Daten erfassen Die Daten welche Sie hier erfassen können, werden von den Songs bzw. von den Sets benötigt. Sie können folgende Daten festlegen: • Kapo • Sprache • Charakter • GD-Listen-Titel Und so gelangen Sie zu der Bearbeitung: Menu [Extra] [Daten] [„gewünschte Daten“]. Datendialog - Kapo Es stehen ihnen drei Möglichkeiten für die Datenbearbeitung zur Verfügung: • Neue Daten erfassen • Bereits vorhandene Daten ändern • Daten löschen Neu Wenn Sie einen neuen Eintrag aufnehmen wollen, klicken Sie auf den Knopf [Neu]. Ändern Wählen Sie auf der linken Seite einen Eintrag aus, auf der rechten Seit können Sie diesen Eintrag über das Textfeld bearbeiten. So, jetzt noch auf [Speichern] drücken, und der Eintrag wird geändert. Löschen Wählen Sie auf der linken Seite einen Eintrag aus und klicken Sie auf [Löschen]. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 9 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Bis jetzt hat sich in der Datenbank noch nichts geändert, sobald Sie auf [OK] klicken, werden ihre Anpassungen in die Datenbank übertragen. Charakter Die Daten werden bei der Auswahl alphabetisch sortiert dargestellt. Bei den Charakter haben Sie die Möglichkeit die Reihenfolge selber zu setzen, indem Sie auf den Knopf [+], bzw. [-] drücken. Datendialog – Charakter Wichtig: Während der Bearbeitung der Daten, dürfen keine Fenster im song.net offen sein. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 10 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Song (Stammsatz) Zuerst einmal einen Überblick, wie der Stammsatz aussieht. Stammsatz Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 11 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Die linke Seite (Songauswahl) Die linke Seite stellt alle verfügbaren Songs dar. Durch anwählen eines Songs, werden seine Daten auf der rechten Seite dargestellt. Zwischenablage Wählen Sie einen oder mehrere Song an (um mehrer Songs anzuwählen, halten Sie die Taste [Ctrl] gedrückt und wählen mit der Maus Ihre gewünschte Lieder aus). Durch die Tastenkombination [Ctrl] + [C] werden die ausgewählten Songs in die Zwischenablage kopiert. In einem Textverarbeitungsprogramm können Sie den Text von der Zwischenablage einfügen. Ein kleines Beispiel: 22 Alléluia, alléluia... le Seigneur règne 33 Anbetet den Herrn 44 Anbetung und Ehre bringen wir unserem König 55 Auferstanden 4 Songs Bei der ersten Spalte handelt es sich um die Song-Nummer, bei der zweiten um die Bezeichnung. Die rechte Seite (Registerkarten) Die Registerkarten TextKlavier, Beamer und Folie können per Xml ein- bzw. ausgeschaltet werden. Für weitere Informationen zur Konfiguration der Xml-Datei, werfen Sie bitte einen Blick auf das Unterkapitel „Konfiguration“ in diesem Kapitel. Übersicht Beim ersten Feld können Sie den Titel eingeben. Das zweite ist ein bisschen spezieller. Jeder Song hat eine eigene SongNr., so dass er identifiziert werden kann. Es gibt eine Ausnahme: Die gleichen Songs, welche in einer anderen Sprache vorliegen, haben die gleiche Nummer. Es wird weiter unten auf diese Nummer noch eingegangen. Bei den Feldern [Komponist], [Text-Autor] und [Übersetzer] können Sie einen vorhandenen Eintrag auswählen oder einfach einen neuen eintragen. Bei den Feldern [Originalsprache], [Sprache], [Charakter] und [Kapo] können Sie den gewünschten Eintrag auswählen. Bei diesen vier Feldern können Sie hier keine neuen Elemente einfügen, dies müssen Sie über Menu [Extra] [Daten] [„gewünschte Daten“] erledigen. Wenn Sie im Feld [Tonart] eine andere Tonart auswählen, wir ein Dialog aufgerufen, bei welchem Sie angeben können, ob Sie auch gleich die Akkorde transponieren wollen. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 12 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Tonart wechseln Die Felder [Erstelldatum] und [Änderungsdatum] können Sie nicht bearbeiten, dies wird automatisch erledigt. Sie haben die Möglichkeit für jeden Song ein Notenblatt, wie auch ein Chorsatzblatt zu hinterlegen. Wir haben, das wegen den gleichen Songs in einer anderen Sprache, vorher schon kurz angesprochen. Bei dem untersten Eingabe [Übersetzung] können Sie diese Songs miteinander verknüpfen. Wenn Sie eine neue Verknüpfung erstellen wollen, wählen Sie den gewünschten Song aus der List aus. Sie können bis zu vier Songs miteinander verknüpfen. Die Verknüpfung müssen Sie nur beim aktuellen Song erstellen, beim anderen (welchen Sie ausgewählt haben) erscheint die Verknüpfung automatisch. Wir haben gesagt, dass die gleichen Songs, die gleiche SongNr. haben, d.h. wenn zwei Songs miteinander verknüpft werden, so wird die SongNr. von dem Song mit dem älteren Erstelldatum genommen. Wenn wir jetzt noch einen dritten hinzufügen, nimmt der neu hinzugefügte Song die SongNr. von den bereits vorhandenen Songs an. Natürlich kann ein Song aus den Verknüpfungen gelöscht werden, Sie müssen dabei wie folgt vorgehen: Wählen Sie diesen Song aus und löschen Sie alle Songs aus den Auswahlfeldern (oberster Eintrag auswählen). Übersetzungen vom Song „All heaven declares“. Text/Akkorde Auf dieser Registerkarte steht Ihnen ein grosses Feld für den Songtext zur Verfügung. Der Text kann nicht einfach so eingegeben werden. Es gibt Regeln, welche Sie beachten müssen. Um eine Textzeile einzugeben, müssen Sie als erstes Zeichen einen Leerschlag eingeben, für die Akkorde einen Punkt. Schauen wir uns ein kleines Beispiel an: Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 13 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Registerkarte Text/Akkorde Es stehen Ihnen noch weitere Steuerzeichen zu Verfügung, siehe Legende. Wie Sie ja gesehen haben, können Druckeigenschaften festgelegt werden. Diese gelten für alle Songs. Nennen wir diese als Standard Druckeigenschaften. Wenn Ihnen die Standard Druckeigenschaften für einen Song nicht passen (evt. wegen Platzgründen), können Sie über den Knopf [Druckeinstellungen], Einstellungen nur für diesen Song vornehmen. Wie Sie der untenstehenden Abbildung entnehmen können, beziehen sich die Einstellungen auf die Profile. Beim ersten Checkfeld können Sie angeben, ob Sie die Standardeinstellungen verwenden wollen. Sie können nun Ihre gewünschten Anpassungen vornehmen. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 14 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Drückeigenschaften für einen Song Text - Gitarre Bei dieser Registerkarte sieht es sehr ähnlich, wie bei der vorherigen aus. Nur dass Sie eben den Gitarrentext erfassen können. Wenn Sie bereits den Klaviertext (auf der vorherigen Registerkarte) erfasst haben, können Sie auf den Knopf [Text übernehmen] klicken und es wird der Text in das Textfeld eingefügt. Diese Registerkarte kann ausgeblendet werden. Weitere Detail dazu finden Sie im Unterkapitel „Konfiguration“. Beamer – Text Bei dieser Registerkarte können Sie den Beamertext erfassen. Wenn Sie bereits den Songtext erfasst haben, können Sie auf den Knopf [Text übernehmen] klicken und es wird nur der Songtext (ohne Akkorde) in das Textfeld eingefügt. Mit den Steuerzeichen ist es auch ähnlich: Leerschlag für eine Textzeile, Semikolon („;“) für eine Übersetzungszeile. Diese Registerkarte kann ausgeblendet werden. Weitere Detail dazu finden Sie im Unterkapitel Konfiguration. Folien – Text Es handelt sich hier um den Folientext. Wenn beim Drucken das Profil „Folie“ gewählt wird, so wird nicht der Songtext, sondern dieser Text hier gedruckt. Die Funktionalitäten sind gleich der vorherigen Registerkarte. Diese Registerkarte kann ausgeblendet werden. Weitere Detail dazu finden Sie im Unterkapitel Konfiguration. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 15 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Gitarrengriffe Bei dieser Registerkarte können Sie Gitarrengriffe zum Song hinzufügen. In der linken Auswahl stehen all vorhandene Griffe bereit. Die Griffe, welche zum Song hinzugefügt sind, befinden sich auf der anderen Seite. Um die Griffe hin und her zuschieben, klicken Sie auf den Knopf [>] bzw. [<]. Zwischen diesen zwei Knöpfen befindet sich noch ein anderer Knopf, [Auto], es werden beim Songtext die verwendeten Akkorde gesucht und in die rechte Auswahl gestellt. Die beiden Knöpfe [+] und [-] verschieben einen Griff auf-, bzw. abwärts. Mit Hilfe des Textfeldes oben links können Sie Selektionen auf die linke Auswahl ausführen, d.h. wenn Sie z.B. einen „C“ eingeben, erscheinen nur diejenigen Griffe, welche mit „C“ beginnen. Registerkarte Gitarrengriffe Neuen Song hinzufügen Um einen neuen Song hinzuzufügen, drücken Sie entweder die Tasten [Ctrl] + [N] oder gehen Sie übers Menu [Song] [Neu]. Der neue Song wird zu oberst in dem Auswahlfeld aufgeführt. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 16 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Song speichern Beim Speichern haben Sie auch mehrere Möglichkeiten dies zu tun: • Über den Knopf [Speichern], • die Tastenkombination [Ctrl] + [S], • das Menu [Song] [Speichern]. Song löschen Entweder über die Tastenkombination [Ctrl] + [Delete] oder über das Menu [Song] [Löschen]. Song zu einem Set hinzufügen Sie haben die Möglichkeit so genannte Sets zu gebrauchen / verwalten. Ein Set können Sie mit einem Windowsordner vergleichen, bei welchem Sie Verknüpfungen zu Dateien hinzufügen können. Wir schauen uns die Sets später noch genauer an. Wählen Sie einen Song, können auch mehrere sein, in dem linken Auswahlfeld an und klicken Sie dann die rechte Maustaste, es erscheint ein Kontextmenu. Dort müssen Sie den Eintrag [Hinzufügen zu … ] anwählen und es werden Ihre Sets angezeigt, von welchen Sie dann ein Set auswählen können. Ein Song kann nur einmal zum gleichen Set hinzugefügt werden. Knopf [Auswählen] Um Songs besser zu finden, stellt das Programm Ihnen einen Auswahldialog zur Verfügung, welchen Sie über den Knopf [Auswählen] aufrufen können. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 17 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Dialog Auswählen Wie Sie sehen, können Sie nach diesen Kriterien selektieren (siehe Bild). Bei dem Titel und dem Komponist können Sie auch nur die Anfangsbuchstaben eingeben und es werden alle ausgewählt, welche so beginnen. Nach dem Betätigen des [OK] Knopfes werden nur noch die ausgewählten Songs in dem Auswahlfeld angezeigt. Knopf [Alle anzeigen] Klicken Sie auf diesen Knopf und es werden alle Songs angezeigt. Sortierung Sie können das Auswahlfeld sortieren, dazu müssen Sie auf den gewünschten Titel (oberen Balken von dem Auswahlfeld) klicken. Drucken Um überhaupt Songs drucken zu können, müssen Sie die gewünschten Songs in dem Auswahlfeld auswählen. Falls Sie mehrere auswählen wollen, halten Sie die [Ctrl]-Taste gedrückt und picken die gewünschten Songs heraus. Zum Drucken gelangen Sie über die Tastenkombination [Ctrl] + [P] oder das Menu [Song] [Drucken]. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 18 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Dialog Drucken Drucker Wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Profil Wählen Sie das Profil aus, mit welchem Sie drucken wollen. Zusätzlich können Sie angeben, ob Sie die Akkorde bzw. die Griffbilder ausdrucken wollen. Um die anderen Einstellungen, z.B. die Seitenränder, Schriftarten usw. einzustellen, klicken Sie auf den Knopf [Einstellungen]. Diese Druckeinstellungen haben wir bereits weiter oben schon besprochen. Falls die Registerkarte [Klavier-Text] eingeschaltet ist, können Sie zusätzlich wählen, ob der Gitarrentext, der Klaviertext oder sogar beide gedruckt werden sollen. Im Bild oberhalb ist die Registerkarte [Klavier-Text] ausgeschaltet. Exemplare Geben Sie im oberen Feld an, wie viele Exemplare Sie ausdrucken wollen. Klicken Sie das Feld [Sortieren] an, wenn der Ausdruck sortiert werden soll. D.h. es wird so ausgedruckt: Seite 1, Seite 2, Seite 3, dann wieder Seite 1, Seite 2, Seite 3. Vorschau Wenn Sie anschauen wollen, wie der Druck aussehen wird, klicken Sie auf den Knopf [Vorschau]. OK Mit dem Knopf [OK] wird der Druckprozess gestartet. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 19 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Druckvorschau Es besteht die Möglichkeit, direkt zu der Druckvorschau zu gelangen. Dies erreichen Sie, in dem Sie die Tastenkombination [Ctrl] + [F] drücken oder über das Menu [Song] [Druckvorschau] gehen. Jetzt fragen Sie sich sicher, mit welchem Profil die Vorschau dargestellt wird, ganz einfach: Bei den Druckeinstellungen gibt es eine Auswahl, wo das Standardprofil festgelegt werden kann. Dieses Profil wird für die Druckvorschau verwendet. Es kann vorkommen, dass eine Textzeile nicht ganz dargestellt werden kann, weil die Zeile zu breit ist. Sie werden, wenn dies vorkommt, über eine Meldung darauf hingewiesen. Damit Sie die abgeschnittenen Zeilen schnell finden, werden diese rot dargestellt. Sie können direkt von der Vorschau aus drucken, indem Sie auf das Drucksymbol links oben klicken. Index drucken Mit dieser Funktion können Sie eine Art Inhaltsverzeichnis von den Songs ausdrucken. Wählen Sie die gewünschten Songs aus und drücken Sie die Tastenkombination [Ctrl] + [I] oder Menu [Songs] [Index drucken]. Sie gelangen zu folgendem Dialog: Dialog Index drucken Zuoberst können Sie eine beliebige Überschrift eingeben. Es stehen Ihnen vier Spalten zur Verfügung, bei denen Sie angeben können, was Sie drucken wollen. Bei den Knöpfe [Einstellungen] können Sie die Breite für die jeweilige Spalte angeben. So, jetzt können Sie ausdrucken! Beamerexport Wählen Sie die Songs aus, welche Sie exportieren wollen und drücken Sie [Ctrl] + [B] oder Menu [Song] [Beamer-Export]. Speichern Sie die „.wns“- Datei. Set Sets bieten Ihnen die Möglichkeit, Songs zu gruppieren. Ein Song kann in mehreren Sets vorkommen. Nicht Möglich ist, dass in einem Set der gleiche Song zweimal vorkommt. Was die Funktionalitäten wie z.B. das Drucken angeht, können Sie dies für ein ganzes Set oder für die ausgewählten Songs Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 20 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf vornehmen. Wenn Sie Änderungen an den Songdaten vornehmen, beeinflusst dies die Songdaten vom Stammsatz, da ein Song in einem Set keine Kopie ist, sondern eine Verknüpfung zu einem Song im Stammsatz. Eine Ausnahme besteht bei der Tonart, dem Kapo und dem Songtext. Dies gilt auch, falls vorhanden, bei der Klaviertonart und dem Klaviertext. Diese Daten beziehen sich nicht auf den Song im Stammsatz. D.h. wenn Sie die Tonart bei einem Song im Set wechseln, so wird die Tonart von diesem Song im Stammsatz nicht geändert. Set – Die orange umrandeten Felder beziehen sich nicht auf den Song im Stammsatz Oben links befindet sich ein Feld, wo alle Ihre Sets aufgeführt sind. Wählen Sie eins an, um die Songs von diesem Set anzuzeigen. Die rechte Seite (Registerkarten) Gleich wie bei dem Stammsatz ausser, dass die Registerkarte Beamer nicht zur Verfügung steht. Neues Set erstellen Klicken Sie auf Menu [Set] [Neu] oder [Shift] + [Ctrl] + [N]. Set umbenennen Klicken Sie auf Menu [Set] [Umbenennen] oder [Shift] + [Ctrl] + [U]. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 21 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Set löschen Klicken Sie auf Menu [Set] [Löschen] oder [Shift] + [Ctrl] + [D]. Song aus dem Set löschen Wählen Sie den zu löschenden Song, bzw. die zu löschenden Songs aus und klicken Sie auf Menu [Song] [Song(s) aus Set löschen] oder [Ctrl] + [X] . GD-Listen(Gottesdienstlisten) Klicken Sie auf Menu [Set] [GD-Listen] oder [Shift] + [Ctrl] + [L] um zu dem folgenden Dialog zu gelangen. Zeigt die bereits vorhandenen GD-Listen an. Bearbeiten Um eine Liste zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die gewünschte Liste oder drücken Sie [Enter]. Sie gelangen nun zu dem untenstehenden Dialog. Beginnen wir mit dem Feld [Bezeichnung], die Bezeichnung wird nur für das identifizieren der Liste gebraucht. Beim Feld [Datum] können Sie das Gottesdienstdatum festlegen. Es stehen Ihnen vier Rubriken zur Verfügung, bei welchen Sie einen Titel festlegen und Songs hinzufügen können. Bei dem Feld oberhalb der Songquelle können Sie wählen, von welchem Set die Songs in der Quelle angezeigt werden sollen. Es ist auch möglich die Songs von dem Stammsatz anzuzeigen. Jetzt stellt sich natürlich die Frage, wie ein Song in eine Rubrik einfügt wird. Ganz einfach, per Drag & Drop. Sie wählen die gewünschten Songs bei der Quelle aus und ziehen diese Songs in eine Rubrik. Es ist möglich, Songs von Rubrik zu Rubrik zu verschieben oder zu kopieren. Beim Kopieren von Songs, müssen Sie beim Ziehen zusätzlich die Taste [Ctrl] drücken. Für das Entfernen eines Songs aus einer Rubrik müssen Sie den gewünschten Song anwählen und per Drag & Drop auf den Dialog fallen lassen. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 22 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Bearbeitung einer Liste. Wenn Sie die Liste zusammengestellt haben, können Sie das Ergebnis über die Druckvorschau oder übers Drucken anschauen. Druckvorschau einer Liste. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 23 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Gitarrengriffeditor Mit diesem Werkzeug können Sie Gitarrengriffbilder erstellen, bearbeiten und löschen. Der Gitarrengriffeditor Die Felder Auswahl Wählen Sie einen Griff aus, welcher angezeigt werden soll. Bezeichnung Der Name des Griffes Position Hier können Sie die Position eingeben, sie darf nicht Null sein. Standard Es gibt mehrere Griffe mit der gleichen Bezeichnung, einer von diesen Griffen muss der Standard sein. Wenn Sie z.B. einen anderen Griff als Standard deklarieren wollen, klicken Sie auf das Feld und Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 24 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf speichern diesen Griff. Dem Griff, welcher bisher als Standard deklariert war, wird automatisch der Standardwert entzogen. Für was wird dieser Wert eigentlich gebraucht? Es ist so, auf der Registerkarte [Gitarrengriffe] befindet sich einen Knopf [Auto], mit dem die Akkorde von dem Songtext geholt werden. Mit Hilfe dieses Standardwertes kann entschieden werden, welcher (wenn mehrere Griffe mit der gleichen Bezeichnung vorliegen) Griff genommen werden soll. Griffbild Durch Klicken mit den Maustasten können Sie einen Griff „zeichnen“. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 25 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Erweitert (Mehrplatzversion) Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Basis (Einplatzversion). Dieses Kapitel hier ergänzt die Funktionalitäten der Einplatzversion. Bei der MPV können Daten (Gitarrengriffe, Songs, Sets und Gottesdienstlisten) unter mehreren Benutzern ausgetauscht werden. song.net stellt dafür Funktionen für das Importieren und Exportieren bereit. Pro Benutzergruppe gibt es einen Administrator. Neu erstellte oder geänderte Daten können an ihn geschickt werden. Von Zeit zu Zeit verteilt der Administrator seine Datenbank an alle Benutzer, somit sind alle auf dem neusten Stand. Normaler Benutzer Bei der MPV muss sich der Benutzer mit seinem Namen anmelden. Die Benutzerkonti werden vom Administrator erstellt. Song (Stammsatz) Der grosse Unterschied zu der Einplatzversion ist, dass ein Song zusätzlich eine weitere Eigenschaft besitzt. Diese sagt, ob es sich um einen NEUEN, eine ORIGINAL oder um einen MODIFIZIERTEN Song handelt. NEU Sobald Sie einen neuen Song anlegen, wird er auf den Status NEU gesetzt. ORIGINAL Der Administrator versendet regelmässig seine Datenbank. Alle Songs in dieser Datenbank haben den Status ORIGINAL. Einen Originalsong kann, von einem Benutzer, nicht verändert und gelöscht werden. Es könnte sein, dass von einem Song noch nicht alle Eigenschaften festgelegt wurden, wie kann ich diese setzen? Wie gesagt, direkt ändern geht nicht, aber eine Kopie kann erstellt werden. Die Kopie bekommt den Status MODIFIZIERT. Wählen Sie den gewünschten Originalsong mit der rechten Maustaste an. Es erschein ein Kontextmenu. Klicken Sie auf den Menupunkt [Kopie von diesem Song erstellen]. Pro Originalsong kann eine Kopie erstellt werden. MODIFIZIERT Ein modifizierter Song ist eine Kopie vom Originalsong. Dieser kann fast wie ein neuer Song bearbeitet werden. Der Titel, die Originalsprache und die Sprache können nicht geändert werden. Set Ein Benutzer sieht die Songs im Stammsatz, welche ein anderer Benutzer erstellt hat. Bei den Sets ist dies nicht so. Es werden nur die eigenen Sets angezeigt. Auf die Sets der anderen Benutzer ist kein Zugriff. Eine Ausnahme besteht bei den Sets des Administrators. Diese Sets erscheinen bei allen Benutzern. Wir bezeichnen diese als öffentliche Sets. Zu diesen öffentlichen Sets kann kein Song von Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 26 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf einem Benutzer hinzugefügt werden, auch Löschen von Songs oder Löschen dieser Sets ist nicht möglich. Gitarrengriffeditor Der Gitarrengriffeditor funktioniert gleich wie bei der Einplatzversion, ausser, dass keine originale Griffe gelöscht werden können. Es können nur neu erstellt Griffe gelöscht werden. Jeder Griff kann verändert werden. Exportieren Mit der Exportfunktion, welche über [Datei] [Exportieren] aufgerufen wird, können Ihre neuen und modifizierten Daten (Gitarrengriffe, Songs und Sets) exportiert werden. Dialog zum Exportieren der Daten Es werden nur die neuen und modifizierten Daten angezeigt. Durch setzen eines Häkchens in der ersten Spalte wird dies Ressource mitexportiert. In der zweiten Spalte wird die Bezeichnung dargestellt. Die nächste gibt Auskunft über den Typ, also Gitarrengriff, Song oder Set. An der letzen Spalte kann man entnehmen, ob die Ressource neu erstellt oder geändert worden ist. Über den Knopf [Alle] wird bei allen Zeilen ein Häkchen gesetzt, der Knopf [Keine] bewirkt das Gegenteil. Um den Exportprozess zu starten, muss der [Export]-Knopf betätigt werden. Es erscheint ein Dialog, der nach dem Speicherort der Exportdatei fragt. Was soll das weisse Feld auf der rechten Seite? Dort wird protokolliert, welche Daten exportiert werden. In machen Situationen werden nicht ausgewählte Ressourcen mitexportiert. Dies kann geschehen, wenn ein Set exportiert werden soll, in welchem sich ein neuer Song befindet, welche aber nicht angehäkelt ist. Das gleiche kann auch mit den Song und Gitarrengriffe geschehen. Importieren Das Importverfahren erlaubt Ihnen exportierte Daten in Ihre Datenbank aufzunehmen. Klicken Sie auf [Datei] [Importieren]. Es erscheint ein Dialog, wo Sie angeben können, welche Datei importiert werden soll. Wichtig: Alle Fenster im song.net müssen vorher geschlossen werden. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 27 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Dialog zum Importieren der Daten Klicken Sie auf [Importieren] und es werden die ausgewählten Daten in Ihre Datenbank eingefügt. Datenbank importieren Über [Datei] [DbImportieren] kann die Datenbank, welche vom Admin erstellt wurde, eingelesen werden. Dabei wird die Datenbank vom Benutzer durch die neue ersetzt. Wichtig: Falls neue oder modifizierte Daten in der Datenbank vorhanden sind, welch noch nicht an den Administrator gesandt wurden, sollten vorher exportiert werden. Nach dem Importieren der Datenbank des Admins, können die exportierten Daten über das Importierverfahren eingelesen werden. Administrator Um in das Programm zu gelangen, muss sich der Administrator mit seinem Namen und Passwort anmelden. Song (Stammsatz) Sobald der Admin einen neuen Song erstellt, wird dieser auf ORIGINAL gesetzt. Im Admin-Mode gibt es keine NEUEN und MODIFIZIERTE Stadien. Der Admin kann alle Songs bearbeiten und löschen. Set Der Admin bekommt nur seine Sets zu sehen. Die Sets, welche er erstellt, sind bei allen Benutzern sichtbar. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 28 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Gitarrengriffeditor Der Administrator kann alle Griffe bearbeiten und löschen. Daten erfassen Nur der Administrator hat die Möglichkeit über [Extra] [Daten] Daten (Kapo, Sprache, Charakter und GD-Listen-Titel) zu erfassen. Benutzerverwaltung Über [Extra] [Benutzerverwaltung] kann der Admin Konti für Benutzer erfassen, bearbeiten und löschen. Importieren Wie bei den Benutzer, kann der Admin Daten importieren. Das Verfahren ist fast gleich. Der Unterschied ist, dass alle importierten Daten (Gitarrengriffe, Songs und Sets) auf den Status ORIGINAL gesetzt werden. Exportieren Bei der Funktion Exportieren (über [Datei] [Exportieren]) werden alle Daten von der Datenbank exportiert. Diese exportierten Daten können von den Benutzern eingelesen werden. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 29 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf B e a m e r- E r w e i t e r u n g Einstellungen Song.net bietet die Möglichkeit, Songs via Beamer auf eine Leinwand zu projizieren. Jetzt stellt sich die Frage, an welchem Anschluss des PCs der Beamer angeschlossen wird. Um einen Beamer anzuschliessen, benötigen Sie zwei Grafikausgänge. Standardmässig ist nur einer vorhanden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: - Grafikkarte mit zwei Ausgängen. Der 2. Ausgang auf der Grafikkarte sieht nicht gleich aus wie der 1., es handelt sich dort um einen digitalen Ausgang. Um an diesem Ausgang den Beamer anzuschliessen, muss zwischen diesem Anschluss und dem Beamer ein Adapter dazwischen gesteckt werden. Ein solcher Adapter wird mit der Grafikkarte geliefert. Es ist Möglich, dass der Beamer einen digitalen Anschluss besitzt. In einem solchen Fall braucht es keinen Adapter. Der Beamer kann direkt an dem digitalen Anschluss der Grafikkarte angeschlossen werden. - Zwei Grafikkarten im PC. An der 2. Grafikkarte kann der Beamer angeschlossen werden. Einen Adapter braucht es dazu nicht. Jetzt muss noch im Windows eine Einstellung vorgenommen werden, bevor es losgeht. Um auf den untenstehenden Dialog zu gelangen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop (Hintergrund) und dann [Eigenschaften]. Wählen Sie die hinterste Registerkarte [Einstellungen]. Es sind zwei blaue Rechtecke zu sehen, welche die Monitore darstellen. In unserem Fall handelt es sich beim 2. Rechteck um den Beamer. Wählen Sie dieses Rechteck an. Setzen Sie ein Häkchen in das unterste Feld [Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitern]. Setzen Sie noch die gewünschte Auflösung und speichern Sie die Einstellungen durch Klicken auf den Knopf [OK]. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 30 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Beamertext erfassen Bevor überhaupt ein Text auf den Beamer projiziert werden kann, muss zuerst der Text erfasst werden. Öffnen Sie den Stammsatz (Knopf [Songs] oben links) und wählen Sie einen vorhandenen Song an oder erstellen Sie einen neuen. Der Beamertext wird auf der Registerkarte [Beamer-Text] erfasst. Wenn Sie bereits den Songtext erfasst haben, können Sie auf den Knopf [Text übernehmen] klicken und es wird nur der Songtext (ohne Akkorde) in das Textfeld eingefügt. Es gibt einige Dinge bei der Formatierung zu beachten: - Das erste Zeichen einer Zeile ist ein Steuerzeichen. Mit diesem kann angegeben werden, ob es sich bei einer Zeile um eine Textzeile oder um eine Übersetzung handelt. Für eine Textzeile geben Sie einen Leerschlag ein, eine Übersetzung wird mit einem Strichpunkt gekennzeichnet. - Am Beamer kann der ganze Text nicht auf einmal dargestellt werden. Er muss in Blöcke eingeteilt werden. Mit Leerzeilen kann der Text in solche Blöcke unterteilt werden. Wenn Sie den Text erfasst haben, speichern Sie den Song und weiter geht es mit dem nächsten Kapitel. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 31 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Song projizieren Als erstes muss das Beamerfenster geöffnet werden. Klicken Sie auf den grossen Knopf [Beam] in der Toolbar (oben). Auf Ihrem Monitor erscheint ein Fenster, dies ist Ihr Werkzeug um das ganze Beamerwesen zu steuern. Siehe untenstehendes Bild. Text anzeigen Auf der Registerkarte [Anzeige] wird der ganze Ablauf zum Anzeigen eines Songs gesteuert. Als erstes müssen wir nach Song suchen, welche angezeigt werden sollen. Geben Sie dazu in das Textfeld (link von dem Knopf [Suchen]) einen Suchtext ein. Folgende Eingaben sind möglich: - Ein oder mehrer Wörter, es wird im Titel und im Beamer-Text nach diesen Wörtern gesucht. - SongNr Die gefundenen Songs werden unterhalt des Textfeldes aufgelistet. Ein Song kann ja in verschiedenen Sprachen vorliegen. Wenn ein Song gefunden wird, werden automatisch seine anderen Sprachvarianten unter diesem Song angezeigt. Manchmal müssen Sie ein bisschen Geduld haben bis die Suche fertig ist. Doppelklicken Sie die Songs, welche Sie auf den Beamer projizieren wollen. Diese Songs werden oberhalb aufgelistet, bei dem Kästchen [Auswahl]. Falls Sie einen falschen Song in die Auswahl aufgenommen haben, wählen Sie diesen Song an und klicken Sie anschliessend auf den Knopf [Löschen]. Alle Songs können Sie mit dem Knopf [Alle löschen] entfernen. Als nächsten Schritt, wählen Sie den Song aus, der jetzt projiziert werden soll. Im grossen Feld rechts wird der dazu gehörige Text angezeigt. Dieser ist in Blöcke eingeteilt. Klicken Sie einen Textblock an und er erscheint auf der Leinwand. Um von einem Block zum nächsten zu gelangen, benützen Sie die Pfeiltasten oder die Maus. Einstellungen Song.net bietet Ihnen die Möglichkeit, Einstellungen für die Anzeige des Textes vorzunehmen. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 32 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf - Schriftart und -eigenschaften für den Liedtext - Schriftart und -eigenschaften für die Übersetzung - Hintergrundeigenschaften - Anzahl Zeilen pro Textblock Um eine andere Schrift für den Liedtext zu wählen, klicken Sie auf den Knopf [Auswählen], der sich rechts von [Schrift] und im Kästchen [Liedtext] befindet. Es wird ein Dialog geöffnet, wo Sie folgendes einstellen können: - Schriftart, z.B. Arial - Grösse - Kursiv - Fett - Unterstrichen Die Schriftfarbe kann in diesem Dialog nicht eingestellt werden. Sie können die Farbe über den Knopf unterhalb einstellen. Was bedeutete das Feld [Gravur]? Wird als Hintergrund ein Bild oder werden zwei Farben gewählt, ist der Text nicht immer gut lesbar. Um dieses Problem zu vermeiden, kann bei der [Gravur] ein Häkchen gesetzt werden. Dabei wird der Text mit grauer Farbe links und oben umrandet. H Hiieerr eeiinn kklleeiinneess BBeeiissppiieell. Das gleiche gilt für die Übersetzung. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 33 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf Sie können den Hintergrund selber wählen, folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: - Einfarbiger Hintergrund - Zweifarbiger Hintergrund. Die zwei gewählten Farben verlaufen ineinander. - Ein beliebiges Bild In dem Kästchen [Hintergrund] können Sie diese Einstellungen vornehmen. Möchten Sie eine Farbe als Hintergrund? Klicken Sie auf den Text [Farbe verwenden]. Wählen Sie die 1. Farbe aus, einfach auf den Knopf [Auswählen] drücken. Ist es ein bisschen zu eintönig? Setzen Sie ein Häkchen bei [2. Farbe] und wähle Sie dann Ihre gewünschte Farbe. Um ein Bild als Hintergrund zu verwenden, klicken Sie auf den Knopf [… ] und wählen Sie ein Bild aus. Das gewählte Bild wird noch nicht angezeigt. Sie müssen noch auf den Text [Bild verwenden] klicken. Bei der Einstellung [Blockgrösse], zu unterst, können Sie angeben, wie viele Zeilen maximal auf einmal auf der Leinwand erscheinen sollen. Sobald Sie eine Änderung vorgenommen haben, werden der Text und der Hintergrund auf der Leinwand aktualisiert. Diese Einstellungen müssen Sie nicht selber speichern, dies wird automatisch erledigt. Benutzerhandbuch zu song.net – 08.04.2004 – Seite 34 2003 © Copyright by adiuvo Informatik, 3303 Jegenstorf