Fundraising-Zielbild - Evangelische Akademie Bad Boll

Fundraising-Machbarkeitsstudie:
Ablauf, Nutzen, Grenzen
Fundraising für Hochschulen:
Spenden, Sponsoring und Stiftungen in der Praxis
Evangelische Akademie Bad Boll
20. März 2012
Dr. Marita Haibach
Philanthropie ● Major Giving ● Fundraising
Dr. Marita Haibach
Warum eine Fundraising-Machbarkeitsstudie?
Qualitative Marktforschung
Identifizierung und Kultivierung potenzieller Förderer
Entscheidende Hinweise für strategische Ausrichtung (Vision,
Förderprojekte, Förderer-Zielpersonen) einer Capital
Campaign
Einschätzung zentraler potenzieller Förderer und
Kampagnen-Fürsprecher bezüglich ihres möglichen
Engagements
Planung eines realistischen Finanzzieles
Externe Berater/-innen erhalten ehrlichere Antworten und
können auf dem Hintergrund ihrer Fundraising-Erfahrungen eine
qualifizierte Bewertung vornehmen!
Dr. Marita Haibach
Capital Campaign: Merkmale
Strukturiertes Fundraising-Programm
Laufzeit (2 bis 5 Jahre)
Fokus: hohe Förderbeträge
Hohes, aber realistisches Kampagnenziel (getestet)
Zielgruppen: Individuen, Unternehmen, Stiftungen
Fördereridentifizierung und -gewinnung:
von innen nach außen (Beziehungsnetzwerke)
von oben nach unten
Pledges (Spendenzusagen) über mehrere Jahre
Fundraising als „Chefsache“
unterstützt durch Fundraising-Büro
„Hochkarätiges“ ehrenamtliches
Fundraising-Gremium
Dr. Marita Haibach
Capital Campaign – Phasen & Ablauf
(Beispiel)
Wann
Was
Vor der Kampagne Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie
(4 bis 6 Monate)
Erstes Jahr
(Stille Phase)
Fundraising-Zielbild (Vollversion), Kampagnen-Materialien
Förderprojekte: Festlegung, Beschreibung,
Anerkennungsformen
Gewinnung der Mitglieder des Fundraising-Komitees
Kultivierung der Initialförderer
Topspenden
Identifizierung der weiteren Förderer
Zweites Jahr
Vervollständigung der Initialspenden
Kultivierung weiterer Förderer
Weitere Spendenzusagen
Öffentliche Bekanntgabe
Drittes Jahr
(Abschluss)
Ansprache der breiteren Zielgruppen
Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie
Interne
(Feasibility Study)
Situationsanalyse
Externe
Machbarkeitsstudie
Gesamtbericht
ca. 10-20 Interviews
interne Schlüsselpersonen
ca. 20-30 externe Interviews
Führungspersönlichkeiten
aus Wirtschaft und
wohlhabende Individuen
Bewertung
Fundraising-Zielbild
Vorbereitung externe Phase
Entwicklung Unterlagen:
Fundraising-Zielbild
Förderprojektliste
Spendentabelle(n)
Namensliste externe
Gesprächspartner
Entwurf für Schreiben an
externe Gesprächspartner
qualitative Marktforschung
Kontaktaufbau zu
potenziellen Initialförderern
Attraktivität der
Förderbereiche und
Anerkennungsformen
Bestätigung oder
Veränderung des Finanzzieles
Aktionsplan zur
Kontaktpflege mit
potenziellen Förderern
insbesondere potenzielle
Initialförderer
Vorschlag für Struktur
Zeitplan / Finanzplan
Prüfkriterien in einer FundraisingMachbarkeitsstudie
1. Ein überzeugendes und
motivierendes Fundraising-Zielbild
(case for support)
2. Realistische Förderprojekte
und plausibler Finanzbedarf
3. Zugang zu potenziellen Förderern
4. Engagement von ehrenamtlichen
Führungspersönlichkeiten als Fürsprecher/Türöffner und
Topspender (Kampagnen-Komitee)
5. Institutionelle Fundraising-Bereitschaft
Dr. Marita Haibach
Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie
Interne
(Feasibility Study)
Situationsanalyse
Externe
Machbarkeitsstudie
Gesamtbericht
ca. 10-20 Interviews
interne Schlüsselpersonen
ca. 20-30 externe Interviews
Führungspersönlichkeiten
aus Wirtschaft und
wohlhabende Individuen
Bewertung
Fundraising-Zielbild
Vorbereitung externe Phase
Entwicklung Unterlagen:
Fundraising-Zielbild
Förderprojektliste
Spendentabelle(n)
Namensliste externe
Gesprächspartner
Entwurf für Schreiben an
externe Gesprächspartner
qualitative Marktforschung
Kontaktaufbau zu
potenziellen Initialförderern
Attraktivität der
Förderbereiche und
Anerkennungsformen
Bestätigung oder
Veränderung des Finanzzieles
Aktionsplan zur
Kontaktpflege mit
potenziellen Förderern
insbesondere potenzielle
Initialförderer
Vorschlag für Struktur
Zeitplan / Finanzplan
Dr. Marita Haibach
Case for Support (Fundraising-Zielbild) und
Förderprojekte
Förderprojekte –
Kriterien:
•
•
•
•
•
plausibel
dringlich
realistisch
innovativ
profilbildend
Case for Support
↑↓
Förderbedarf
↑↓
Vision
↑
Mission
People give to make the world better!
Dr. Marita Haibach
Spendentabelle Kampagnenziel 50 Mio. Euro
(Beispiel)
Benötigte
Potenzial
Betrag
Anzahl
Spender Gesamt €
Kumulativ
€
Anteil
%
Initialspenden
5.000.000
3
1
5.000.000
2.000.000
9
3
6.000.000
1.000.000
27
9
9.000.000
500.000
45
15
7.500.000
250.000
90
30
7.500.000
100.000
150
50
5.000.000
20.000.000
40
20.000.000
40
10.000.000
20
Leadership-Spenden
Alle anderen Spenden
Dr. Marita Haibach
Spendentabelle Kampagnenziel 1 Million Euro
(Beispiel)
Benötigtes
Potenzial
Betrag Euro
Anzahl
Gesamt
Spender Euro
Kumulativ
Euro
Anteil
%
Initialspenden
100.000
3
1
100.000
50.000
9
3
150.000
25.000
18
6
150.000
10.000
45
15
150.000
5.000
90
30
150.000
1.000
300
100
100.000
400.000
40
400.000
40
200.000
20
1.000.000
100
Leadership-Spenden
Alle anderen
Spenden
Benötigtes
Potenzial
465
155
Dr. Marita Haibach
Die Identifizierung
Wer ist ein Großspender?
Das LAI-Prinzip
Linkage
L
Persönliche
Verbindung
A
I
Interest
Identifikation
mit Anliegen
Ability
Finanzielle
Möglichkeiten
Dr. Marita Haibach
Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie
Interne
(Feasibility Study)
Situationsanalyse
Externe
Machbarkeitsstudie
Gesamtbericht
ca. 10-20 Interviews
interne Schlüsselpersonen
ca. 20-30 externe Interviews
Führungspersönlichkeiten
aus Wirtschaft und
wohlhabende Individuen
Bewertung
Fundraising-Zielbild
Vorbereitung externe Phase
Entwicklung Unterlagen:
Fundraising-Zielbild
Förderprojektliste
Spendentabelle(n)
Namensliste externe
Gesprächspartner
Entwurf für Schreiben an
externe Gesprächspartner
qualitative Marktforschung
Kontaktaufbau zu
potenziellen Initialförderern
Attraktivität der
Förderbereiche und
Anerkennungsformen
Bestätigung oder
Veränderung des Finanzzieles
Aktionsplan zur
Kontaktpflege mit
potenziellen Förderern
insbesondere potenzielle
Initialförderer
Vorschlag für Struktur
Zeitplan / Finanzplan
Die Recherche
Relevante, rechtlich zulässige Informationen
zwecks Aufbau guter Beziehungen
Kostenfreie Quellen
(Beispiele)
Kostenpflichtige Quellen
(Beispiele)
Dr. Marita Haibach
Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie
Interne
(Feasibility Study)
Situationsanalyse
Externe
Machbarkeitsstudie
Gesamtbericht
ca. 10-20 Interviews
interne Schlüsselpersonen
ca. 20-30 externe Interviews
Führungspersönlichkeiten
aus Wirtschaft und
wohlhabende Individuen
Bewertung
Fundraising-Zielbild
Vorbereitung externe Phase
Entwicklung Unterlagen:
Fundraising-Zielbild
Förderprojektliste
Spendentabelle(n)
Namensliste externe
Gesprächspartner
Entwurf für Schreiben an
externe Gesprächspartner
qualitative Marktforschung
Kontaktaufbau zu
potenziellen Initialförderern
Attraktivität der
Förderbereiche und
Anerkennungsformen
Bestätigung oder
Veränderung des Finanzzieles
Aktionsplan zur
Kontaktpflege mit
potenziellen Förderern
insbesondere potenzielle
Initialförderer
Vorschlag für Struktur
Zeitplan / Finanzplan
Dr. Marita Haibach
Gezielte Schritte entlang des Fundraising-Zyklus
Zielbild
Bedarf
Dr. Marita Haibach
Die Förderbitte
Spender wollen Problemlösungen!
Fördermöglichkeit
Form
Person
Zeitpunkt
Vorbereitung auf Einwände und Reaktion: Ja, Vielleicht oder Nein
Dr. Marita Haibach
Dr. Marita Haibach
Philanthropie ● Major Giving ● Fundraising
seit 1990 Fundraising-Beraterin (Schwerpunkte Großspenden-Fundraising, Hochschul-Fundraising,
Fundraising-Strategie- und Management-Beratung)
Autorin: Handbuch Fundraising; Hochschul-Fundraising – Ein Handbuch für die Praxis;
Frauen erben anders: Mutig mit Vermögen umgehen, Studie „Großspenden in Deutschland:
Wege zu mehr Philanthropie (Hg. Major Giving Solutions)
Deutscher Fundraising Verband (stv. Vorsitzende 1996-2002), European Fundraising
Association (Präsidentin 2004-2008), Fundraising Akademie (Vorsitzende der
Prüfungskommission 2000-2008)
Initiatorin des Pecunia Erbinnen-Netzwerks (1999) und der Stiftung Filia (2001),
stellvertretende Vorsitzende der Stiftung Citoyen (seit 2004) und Stiftungsrätin der KarinBurmeister-Stiftung (seit 1998)
Kontakt
Dr. Marita Haibach
Rheingaustr. 111 A
D-65203 Wiesbaden
T: +49 (0)611-844402
F: +49 (0)611-801989
M: +49 (0)171-2836081
E-Mail: [email protected]
Internet: www.marita-haibach.de