Novell GroupWise

Novell GroupWise - Neuerungen
Version 1.0 (02.02.2010)
Novell GroupWise - Neuerungen
Folgende Neuerungen beziehungsweise Änderungen gibt es seit Ende 2009/Anfang 2010 im
Novell GroupWise System (E-Mail):
¾ Neue Mailbox-Größe: 4 GB (zuvor 200 MB) - ab sofort
¾ Automatisches Archivieren/Löschen wird deaktiviert
¾ Neue Einzel-E-Mail-Größe für das Empfangen/Versenden von Mails von 20 MB
(zuvor 10 MB)
¾ Weiterleitung von KUG-E-Mails an externe Adressen wird eingeschränkt (kein FlatForward)
¾ Aktivierung der "Smartpurge"-Funktion (Pabierkorb)
¾ Informationen zur Urlaubsregel
¾ GroupWise-8-Client-Update im ersten Halbjahr 2010
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Zentraler Informatikdienst
Novell GroupWise - Neuerungen
Version 1.0 (02.02.2010)
Nähere Erläuterungen:
Neue Mailbox-Größe
Die neue Mailboxgröße für alle Bediensteten beträgt seit einigen Wochen 4 GB (zuvor 200
MB). Sie erhalten eine Warnung, wenn Ihre Mailbox zu 75 % voll ist. Gehen Sie sorgsam mit
diesem Platz um, es gibt hier ohne Ausnahme keine weitere Erhöhung für den einzelnen
Benutzer.
Unser Tipp: Nehmen Sie sich ab und an die Zeit, Ihre Mailbox auf speicherintensive, nicht
mehr benötigte E-Mails zu durchsuchen und diese zu löschen, speziell dann, wenn etwaige
Attachments schon zusätzlich am File-System (h:, r:,...) gespeichert worden sind und auch
dort bereits wertvollen Server-Speicher belegen.
GroupWise-"Archiv"-Funktion
Mit 3.5.2010 wird die Möglichkeit des AUTOMATISCHEN Archivierens/Löschens1) (GWClient: Werkzeuge-Optionen-Umgebung-Löschoptionen) deaktiviert werden.
Überprüfen Sie bitte VOR dem 3.5.2010 Ihre diesbezüglichen Einstellungen, um nicht
gewollte Effekte von Vornherein auszuschließen!
Manuelles Archivieren/Löschen1) wird weiterhin möglich sein. Wir appellieren an Sie, selektiv
und mit Bedacht zu archivieren, da Sie ansonsten Ihre Speicherproblematik nicht lösen,
sondern vom E-Mail-System auf Ihr File-System (h:) verlagern. - Wir werden zukünftig
Anträge auf Speicherlimit-Erhöhungen am File-System verstärkt hinterfragen.
Unser Tipp: Durchforsten und Säubern Sie nicht nur Ihre Online-Mailbox, sondern auch Ihr
Archiv. Sie sind mit einem weniger großen, gepflegten Archiv weniger anfällig für ArchivKorruptionen (welche - wie die Praxis zeigt - auftreten und leider nicht in jedem Fall repariert
werden können!) und sparen Speicher auf Ihrem Laufwerk h: (= Standardspeicherort für Ihr
GroupWise-Archiv). Je kleiner das Archiv, umso weniger Probleme haben Sie (defekte
Archive können nicht immer repariert werden).
1)
Ausnahme beim Löschen: "Regelbasierendes"-Löschen ist weiterhin möglich!
Einzel-E-Mail-Größen-Limit
Das Einzel-E-Mail-Größen-Limit wird mit 3.5.2010 auf 20 MB erhöht (zuvor 10 MB).
Bedenken Sie bitte, dass aufgrund dieses Limits auch Attachments bereits < 20 MB blockiert
werden können. Grund: Je nach Attachment-File-Type entsteht ein Kodierungs-Overhead,
der zum 20 MB Limit hinzugezählt wird.
Für eingehende E-Mails > 20 MB gibt es unseren "Big-Mail-Service". Sollten Sie E-Mails > 20
MB empfangen müssen und keine andere Alternative (z. B. FTP) haben, so wenden Sie sich
an unseren Helpdesk.
Verwenden Sie zum Verschicken von Daten > 20 MB bitte geeignetere Methoden als E-Mail
wie z. B. FTP. E-Mail wurde generell nicht zum Versenden großer Attachments konzipiert.
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Weiterleitung von E-Mails an externe Adressen
Mit 3.5.2010 wird die Möglichkeit der automatischen regelbasierenden Weiterleitung von
KUG-E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse (z. B. Ihre Private E-Mail-Adresse) insofern
modifiziert, als Sie dann die weitergeleitete Nachricht in der externen Mailbox nicht mehr
vom originären Absender, sondern als Attachment Ihres KUG-E-Mail-Accounts als
Absender(!) erhalten (Deaktivierung des sog. "Flat-Forwarding").
Der Grund für diese scheinbar unpopuläre Maßnahme liegt in der Anti-Spam-Abwehr
(Stichwort: "Sender Policy Framework, SPF) und dient letztendlich Ihrer Sicherheit.
Deaktivierung der Weiterleitung:
GroupWise Client:
Unter Werkzeuge / Regeln können Sie überprüfen, ob Sie eine Weiterleitungsregel
eingerichtet haben und diese deaktivieren
WebAccess
Unter Optionen / Regeln können Sie überprüfen, ob Sie eine Weiterleitungsregel eingerichtet
haben und diese deaktivieren
Unser Tipp: Sollten Sie das KUG-E-Mail-System nicht als Ihr primäres System verwenden,
so lassen Sie sich die E-Mails nicht weiterleiten, sondern fragen Sie besser Ihre KUGMailbox entweder via (Secure-)POP3 bzw. (Secure-)IMAP ab oder verwenden Sie die
WebMail-Applikation (http:\\webmail.kug.ac.at).
Eine Konfigurationsanleitung finden Sie auf unserer Homepage unter „Services für
Bedienstete“ – Mail.
Aktivierung der „Smartpurge“-Funktion
Mit 3.5.2010 wird die sogenannte "Smartpurge"-Funktion aktiviert. Das heißt, dass Sie Ihren
Papierkorb (der nach 7 Tagen automatisch geleert wird) erst dann „manuell“ leeren können,
wenn der zu löschende Eintrag, zuvor von uns erfolgreich gesichert worden ist.
Vorteil für Sie: Sie können sich wirklich sicher sein, dass sollten Sie versehentlich mal etwas
löschen und daraufhin auch gleich den Papierkorb entleeren, wir Ihnen das in jedem Fall
wieder herstellen können.
Urlaubsregel
Verwenden Sie eine etwaige Urlaubsregel mit Bedacht bzw. verzichten Sie darauf!
Beachten Sie, dass Sie mit dieser Regel auf ALLE eingehenden Mails antworten und somit
auch unerwünschten E-Mails (Spams) eine Antwort geben.
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Version 1.0 (02.02.2010)
GroupWise 8
Im ersten Halbjahr 2010 wird auf den KUG-Standard-PCs die neue GroupWise-Version 8
ausgerollt werden. Dazu werden vom ZID kurze "New-Feature-Workshops" angeboten
werden.
Nach Abschluss dieses Roll-Outs ist von älteren Client-Versionen kein Zugriff auf das
Mailsystem mehr möglich. Sollte Ihr Client dann nicht automatisch auf die neue Version
gebracht worden sein und Sie ausgesperrt werden, so melden Sie sich bitte bei unserem
Helpdesk.
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