NR. 36429 Gewünschte Position Personalsachbearbeiterin

NR. 36429
Gewünschte Position
Schwerpunkt
Tätigkeitsbereich
Personalsachbearbeiterin
Office / Administration / Sonstige
Personalwesen
Positionsebene
Anstellungsart
Einsatzorte
Geschlecht
Familienstand
Stabsfunktion / Assistenz, Sachbearbeitung
Vollzeit, Teilzeit
Germering/München
weiblich
verheiratet
Einschätzung
Unsere charmante, überaus höfliche Bewerberin kann auf langjährige
Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung zurück blicken. Ihre
Lehre zur Kauffrau für Bürokommunikation absolvierte sie in einem
der namhaftesten Zeitarbeitsunternehmen Deutschlands, wurde im
Anschluss an die Ausbildung direkt übernommen. Sie arbeitete noch
5 weitere Jahre in diesem Unternehmen, war dort vorrangig für die
Bereiche Recruiting, Organisation und Administration sowie
Disposition und Kundenmanagement verantwortlich. Während dieser
Zeit absolvierte sie nebenberuflich noch die Weiterbildung zum
Bachelor Professional of Human Resources, ebenso wie zahlreiche
interne Weiterbildungen. Da sie sich gerne auf den Bereich
Personalsachbearbeiterin / -assistenz spezialisieren möchte, kündigte
unsere Kandidatin das Arbeitsverhältnis und ist nun auf der Suche
nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der sie ihr
Fachwissen gewinnbringend einbringen und erweitern kann. Sie
können von ihr selbstständige, sehr exakte und sorgfältige
Arbeitsweise sowie 100%ige Einsatzbereitschaft erwarten.
Schulausbildung
09/1997 - 07/2004 Abitur,
Gymnasiale Oberstufe, Cottbus
Studium
10/2004 - 03/2008 Fachbereich der Immobilienwirtschaft und
Technik,
Universität, Vaihingen,
ohne Abschluss
Berufsausbildung
09/2008 - 07/2010 Kauffrau für Bürokommunikation (IHK),
- Finanzrechnung, Auftragsbearbeitung
- Kommunikation und Organisation
- Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre
- Sozialkunde, Text- und Datenverarbeitung
Weiterbildung
2008 - heute - SAP - Module HCM (HR) + R/3
- Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Entgeltabrechnung
- Sicherheitsbeauftragte Zeitarbeit
- Datenschutz und Datensicherheit
- Ersthelfer
- Selbst- und Zeitmanagement
- Business-Ethik
08/2013 - 09/2013 SAP (HR) Personalwirtschaft und Basismodul,
- Personalbeschaffung in SAP HCM (Ausschreibung,
Bewerberstruktur)
- Personaladministration (Personalerfassung, Zeitbindung)
- Personalabrechnung (Entgeltbestandteile, Entgeltnachweise)
- Personalkostenplanung (Plankosten)
- Personalzeitwirtschaft (Zeiterfassung- und Auswertung) - Berichte in
HCM
11/2011 - 01/2013 Bachelor Professional of Human Resources,
- Personalbeschaffung durchführen
- Beraten und Fachgespräche führen
- Steuerung der Personal- und Organisationsentwicklung
- Personalplanung, -marketing und -controlling
- Einkommens- und Vergütungssysteme
- Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- EDV-gestützte Personaladministration/- abrechnung
06/2012 - 06/2012 Ausbildereignungsprüfung (ADA)
Führerscheinklassen
B
Möglicher Beginn
kurzfristig
Sprachen
Deutsch
Russisch
Englisch
Französisch
Berufserfahrung
09/2008 - 06/2013 Recruiter und Dispositionsconsultant,
Personaldienstleistungen
* Übernahme durch Ausbildungsbetrieb
Muttersprache
Muttersprache
Grundkenntnisse
Grundkenntnisse
Organisation und Administration:
- Erstellung von Arbeitsverträgen (befristet, unbefristet, Teilzeit,
Freelance)
- Anlage von Neueintritten und Personalakten, Pflege von
Aktualisierungen,Bearbeitung von Austritten,Erfassung der
Abwesenheiten im PB-Net
- Erstellung von Arbeits- und Urlaubsbescheinigungen,
Kündigungsschreiben und Zeugnissen
- Führen von Mitarbeiter-, Einstellungs- und Kündigungsgesprächen
- Vorbereitung der Unterlagen für die termingerechte Gehalts-, sowie
Reiseund Fahrtkostenabrechnung
Rechnungskontrolle ggf. Korrekturmaßnahmen
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in tarif,- arbeits,- und
sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung wöchentlicher Reports für die Unternehmensstatistiken
- Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen und deren
Dokumentation
Recruiting:
- Rekrutierungsplanung-und Durchführung auf Grundlage des
Vertriebsplans
- Erstellung und Schaltung aussagekräftiger Stellenanzeigen
(AGG-Konform)
- Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- Korrespondenz mit Bewerbern (Eingangsbestätigungen,
Koordination der
Einladungen, Absagemanagement, Aktualisierungen, Einholung
fehlender Unterlagen)
- Initiierung der Prüfung von möglichen Fördergeldzuschüsse
- Begleitung der Personalentwicklungsmaßnahmen
- Auf- und Ausbau von Recruitingnetzwerken mit dem regionalen
Markt, Behörden, Weiterbildungsträgern, Hochschulen und örtlichen
Institutionen
- Teilnahme an Messeauftritten als Arbeitgeber und Imagearbeit
Disposition und Kundenmanagement:
- Durchführung von Akquise- und Vertriebsaktionen zur
Neukundengewinnung
- Disposition von Fach- und Führungskräften, Studenten und
Aushilfen
- Erstellung von Angeboten, Auswahl und Versand von Profilen an
Kunden
- Terminierung der Vorstellungsgespräche der Kandidaten beim
Kunden
- Vertragsverhandlungen mit Kunden, Festlegung der Kundentarife
- Erstellung der Arbeitnehmerüberlassungs- sowie
Personalvermittlungsveträgen für Kunden
- Vertriebsplanung sowie Durchführung regelmäßiger
Kundenbesuche
- Analyse der Kundenzufriedenheit (Auswertung der Mitarbeiter und
Kundenbeurteilungen)
04/2008 - 08/2008 Assistentin im Bereich Finanz- und
Rechnungswesen, Unternehmenskommunikation
- Unterstützung der Buchhaltung bei Zahlungsverkehr und
Rechnungsläufen
- Vorkontierung und Vorbereitung der Belege
- Technische Prüfung und Qualitätsprüfung von
XML-Jahresabschlüssen
- Überwachung der technischen Abläufe bei Veröffentlichungen von
Meldungen für Kunden
Weitere Kenntnisse
MS-Office
Word
Excel
Powerpoint
Sehr gute
Gute
Gute
Kaufm. Anwendungssoftware
SAP/R3
Basiswissen
Diverse IT-Kenntnisse
Projektarbeit/-leitung
Berufskategorie
Office / Administration / Sonstige
Gute
X
In den Bereichen
Personalwesen
X
Positionsebene
Stabsfunktion / Assistenz
Sachbearbeitung
allg. logistische
Kundenberatung/betreuung
Büro- und Verwaltung
Präsentationsunterlagen
Lohnbuchhaltung
Angebotserstellung/Kalkulation
Faktura/Abrechnung
Reklamationsbearbeitung
Sekretariat/Assistenz
Personalwesen
Neukundengewinnung
Auftragsbearbeitung
Rechnungseingangsprüfung
Büroorganisation
X
X
kaufm. Skills
Gute
Sehr gute
Sehr gute
Basiswissen
Gute
Gute
Basiswissen
Sehr gute
Sehr gute
Gute
Sehr gute
Sehr gute
Sehr gute
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