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abacus Module ® Neu und erweitert abacus Module zur Sage Office Line Softwarelösungen für Logistik, Handel und Produktion sowie für die Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche abacus Module ® Mit uns können Sie rechnen. abacus Module zur Sage Office Line Als Sage Kompetenz Partner Gold und Premium Developer Partner entwickeln wir seit 1992 zertifizierte Branchenund Speziallösungen für Unternehmen der Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche, für den Handel sowie für Logistik und Produktion. Unsere Software schließt die Lücke zwischen den Standardlösungen der Sage Office Line und Ihren individuellen Anforderungen. Handel Logistik abacus Module ® Produktion Rückverfolgbarkeit Kosmetik|Pharma|Lebensmittel Ihre Ansprechpartner bei der abacus edv-lösungen Britta Knüppel Teamkoordination Telefon: +49 38852 601-0 E-Mail: [email protected] Fax: +49 38852 601-11 Gerald Kolhoff Vertrieb Telefon: +49 38852 601-0 E-Mail: [email protected] Fax: +49 38852 601-11 http://www.abacus-edv.de 2 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Thomas Kluth PreSales und Projekte Telefon: +49 38852 601-0 E-Mail: [email protected] Fax: +49 38852 601-11 abacus Module ® Inhaltsverzeichnis abacus Module zur Sage Office Line abacus Kasse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 abacus Kasse.net. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 abacus Einfach MDE .NEU ....................................................6 abacus Mobile Datenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 abacus Rückverfolgbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 abacus Chargenverwaltung/QS .NEU ............................................9 abacus GS1-128 Etikettierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 abacus Etikettierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 abacus Erweiterte Disposition .NEU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 abacus EDIFACT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 abacus Konsi-Lager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 abacus Kanban (看板) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 abacus Reservierung .NEU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 abacus Präferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 abacus Konditionen .NEU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 abacus Mutationsprotokollierung .NEU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 abacus Wiederkehrende Belege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 abacus Verleihung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 abacus Universalimport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 abacus REWE Etikettierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 abacus Buchungsassistent für Zahlungsregulierer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 abacus Factoring Schnittstelle Postbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 abacus RFID Etikettierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 3 Kasse abacus Kasse Professionelle Kassensoftware Systemlösung für den Einzelhandel Beschreibung Die Software ist vollständig in die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen der Office Line integriert. Sie enthält neben kassenspezifischen Dialogen, wie etwa Artikelerfassung mit Barcodeleser, zwei Zahlungsarten und Rückgeld, die komplette Funktionalität der Verkaufsbelegerfassung der Office Line. Das schließt auch die Verwaltung von Seriennummern, Chargen und Artikelvarianten mit ein. Für Entnahmebuchungen sowie den OP-Ausgleich bei der Bezahlung von Rechnungen stehen spezielle Dialoge zur Verfügung. Die Kasse lässt sich mehrmals pro Tag öffnen und schließen und erzeugt einen übersichtlichen Kassenabschluss pro Öffnungsperiode pro Tag und über mehrere Kassen. Versionen abacus Kasse Basis abacus Kasse Basis Light (keine Schnittstelle zum Rewe) Funktionalitäten Komplette Erfassung von Verkaufsbelegen im Einzelhandel Verbuchung von Kassenbelegen, Entnahmen und der Bezahlung von Rechnungen im Rechnungswesen Zwei Zahlungsarten und Rückgeld in beliebigen Fremdwährungen Umfangreiche Unterstützung von Kassenhardware Ansteuerung von TeleCash-Terminals Hauptnutzen http://kasse.abacus-edv.de 4 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Kassenbelegerfassung mit großem Funktionsumfang Vollständige Integration in Office Line Warenwirtschaft und Rechnungswesen Einfache Installation durch Add-In Technologie Info Kasse.net abacus Kasse.net Die Offline-Kassenlösung für den Einzelhandel und den Filialbetrieb Zentrale mit Sage Office Line, abacus Kasse Basis und Kasse Zentrale €€€ Stammdaten Belege Artikeldaten Kundendaten Kassenkonfiguration Kassenbelege Kassenabschluss Rolle € € € Kassenplatz 1 Kassenplatz n Kassenplatz 2 abacus Kasse.net abacus Kasse.net abacus Kasse.net z. B. in der Filiale Beschreibung Oft wird im Einzelhandel eine einfach zu bedienende Kassensoftware zum schnellen Erfassen von Verkaufsvorgängen und ohne ständige Verbindung zur Office Line gewünscht. Mit der abacus Kasse.net können Kassenbelege schnell und unkompliziert erfasst werden. Sie eignet sich besonders für den Filialbetrieb. Die Anwendung ist leicht und schnell erlernbar und damit auch für Aushilfskräfte geeignet. In der abacus Kasse in der Office Line Warenwirtschaft werden die Daten für die Kasse.net bereitgestellt und die in der Kasse.net erstellten Belege und Kassenabschlüsse verarbeitet. Dabei erfolgt die Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung. z. B. im Verkaufswagen z. B. auf der Messe Funktionalitäten Schnelles Erfassen von Kassiervorgängen Import von Stammdaten aus der Office Line (Zentrale) Export von erfassten Kassenbelegen und Kassenabschlüssen in die Office Line Unterstützung von Seriennummern, Chargen und Zubehörartikeln Umfangreiche Unterstützung von Kassenhardware entwickelt mit Hauptnutzen http://offlinekasse.abacus-edv.de Schnelle und einfache Kassenbelegerfassung Besonders für Filialen geeignet Für die abacus Kasse.net ist kein Office Line Client erforderlich Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 5 NEU Einfach MDE abacus Einfach MDE Warenbewegungen per Scanner durch Lagermitarbeiter noch einfacher buchen Belegarten Einkauf Belegarten Verkauf Wareneingang Bestellung Bestellvorschlag Auftrag Lieferschein Sofortrechnung Direktrechnung weitere Belege möglich Lagerbewegungsarten Inventurzählliste Lagerbestandsabfrage entwickelt mit Zugang, manuell Entnahme, manuell Sammel-Lagerzugang Sammel-Lagerentnahme Sammel-Umbuchung Interne Umbuchung Beschreibung Die „Einfach MDE“ ist die Lösung für kleinere bis mittelgroße Unternehmen, die einfach und schnell Warenbewegungen im Einkauf, Verkauf oder im Lager buchen möchten. Inventuren sind ebenfalls mit der Einfach MDE möglich. So können mit Windows CE-Geräten, die kabellos über WLAN vernetzt sind, Barcodeetiketten gescannt und verarbeitet werden. Im Bereich Einkauf können z. B. Bestellungen oder Wareneingänge, im Bereich Verkauf Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine effizient und fehlerfrei erstellt werden. Umbuchungen im Lager sind ebenso möglich wie Entnahmen und Zugänge. Aus der Warenwirtschaft werden Artikel- und Adressdaten und je nach Wunsch auch Bestell- oder Auftragsdaten auf die mobilen Geräte geladen. Dort erfolgt dann die Erfassung der Belege bzw. die Weiterbearbeitung zuvor auf die Geräte übertragener Vorgänge. Während der Erfassung erfolgt die Prüfung, Anzeige und Weiterverarbeitung der gescannten Informationen bzw. der daraus ermittelten Daten. Datenübertragung und Datenbank Synchronisation mit der Sage Office Line abacus Einfach MDE Module Einkauf Verkauf Lager Inventur Funktionalitäten Online- und/oder Offline-Erfassung von Warenbewegungen oder -beständen mittels Barcode über Windows CE-Geräte Belegerzeugung in der Warenwirtschaft ohne Benutzereingriff Unterstützung Einkauf, Lager, Inventur und Verkauf Datenaustausch durch Synchronisation Hauptnutzen Blog http://blog.einfach-mde.de/ http://einfachmde.abacus-edv.de 6 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Schnelle und fehlerfreie Datenerfassung Verifizierung und Weiterverarbeitung der gescannten Informationen im Gerät Info MDE abacus Mobile Datenerfassung Warenbewegungen per Scanner durch Lagermitarbeiter buchen und logistische Prozesse optimieren Belegarten Einkauf Belegarten Verkauf Wareneingang Bestellung Bestellvorschlag Auftrag Lieferschein Sofortrechnung Direktrechnung weitere Belege möglich Lagerbewegungsarten Inventurzählliste Lagerbestandsabfrage Sonderbelegarten Kommissionierung Mischpaletten Zugang, manuell Entnahme, manuell Sammel-Lagerzugang Sammel-Lagerentnahme Sammel-Umbuchung Interne Umbuchung PPS-Material-Rückmeldung PPS-Fertigmeldung PPS-Ges.-Fertigm. o. Unterbaugruppen PPS-Ges.-Fertigm. m. Unterbaugrupen Chargen Wareneinsatz Paletten sperren entwickelt mit PPS-Zeiterfassung Beschreibung Die „Mobile Datenerfassung“ dient der einfachen Buchung von Warenbewegungen in allen Bereichen der Office Line Warenwirtschaft. Mit Windows CE-Geräten, die kabellos über WLAN vernetzt sind, lassen sich Barcodeetiketten scannen und verarbeiten. Mit „Mobile Datenerfassung“ lassen sich Wareneingänge und -ausgänge, Produktionszuund -abgänge, Lagerbewegungen oder Inventuren effizient und fehlerfrei erfassen. Möglich ist auch die Nachverfolgung von mit GS1-128 (ehem. EAN128) Etiketten versehenen Versandeinheiten. Zu Beginn des Scanvorgangs werden Artikel- und Adressdaten und in umfangreicheren Installationen auch Lager-, Versandeinheiten- und Auftragsdaten auf die mobilen Geräte geladen. Während der Erfassung erfolgt die Prüfung, Anzeige und Weiterverarbeitung der gescannten Informationen bzw. der daraus ermittelten Daten. Datenübertragung und Datenbank Replikation mit der Sage Office Line abacus MDE Module Einkauf Verkauf Lager Inventur Produktion Zeiterfassung Kommissionierung Funktionalitäten Online- und/oder Offline-Erfassung von Warenbewegungen oder -beständen mittels Barcode über Windows CE-Geräte Belegerzeugung in der Warenwirtschaft ohne Benutzereingriff Unterstützung Einkauf, Lagerbewegungen, Inventur, Verkauf und Produktion Datenaustausch durch Replikation Individuelle Anpassungen und Erweiterungen möglich Hauptnutzen http://mde.abacus-edv.de Schnelle und effiziente Datenerfassung Verifizierung und Weiterverarbeitung der gescannten Informationen im Gerät Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 7 Rückverfolgbarkeit abacus Rückverfolgbarkeit Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche: Rückverfolgbarkeit nach internationalen Standards gewährleisten und Qualität sichern Das ist ein Ausschnitt aus dem Petri-Netz abacus Rückverfolgbarkeit für Produktionsunternehmen. (siehe Seite 27) Beschreibung Aufgrund der EU-Verordnung 178/2002 sowie der Bestimmungen des „International Food Standard“ sind die Firmen der Lebens- und Futtermittelindustrie verpflichtet, die lückenlose Rückverfolgbarkeit ihrer Produkte und deren Bestandteile sicherzustellen. Das Produkt „abacus Rückverfolgbarkeit“ erfüllt diese gesetzlichen Vorgaben. Es besteht aus mehreren Add-Ins, die der GS1-128Etikettierung (ehem. EAN128), der Verwaltung von Versandeinheiten- und Chargeninformationen im Wareneinund -ausgang und der Produktion sowie der Erfassung und Verwaltung von Qualitätsparametern dienen. Die Möglichkeit zur mobilen Datenerfassung mit Windows CE-Geräten für die Buchung von Versandeinheiten, z. B. Paletten mit oder ohne Chargeninformationen, in den Bereichen Einkauf, Lager, Produktion und Verkauf vervollständigen die Lösung. http://rv.abacus-edv.de 8 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Funktionalitäten Erzeugen und Druck von GS1-128- und RFID-Etiketten Erzeugen von Chargen und Qualitätsmerkmalen, MHD, Qualitätssicherung und Labordatenverwaltung Verfolgung von Versandeinheiten und Chargen in Einkauf, Lager, Produktion und Verkauf Buchung von Warenbewegungen mit mobilen Windows CE-Geräten Hauptnutzen Sicherung der Rückverfolgbarkeit von Chargen und Paletten Erfassen und Verwalten von Labordaten zu Chargen und Paletten Einfache Buchung von Warenbewegungen mit mobilen Geräten Info NEU Chargen verwaltung Chargenverwaltung/QS abacus Chargenverwaltung/QS Rückverfolgbarkeit und Labordatenverwaltung für Chargen in Produktions- bzw. Handelsunternehmen Beschreibung Als Erweiterung der Sage Office Line Chargenverwaltung ermöglicht diese Zusatzlösung die Rückverfolgbarkeit von Chargen in Handelsunternehmen sowie die Verfolgung von mehrstufigen Chargen im Wareneinsatz in Produktionsunternehmen. In der Qualitätssicherung lassen sich artikelbezogen zu prüfende Merkmale mit ihren Grenzwerten hinterlegen. Diese Grundlagen werden in jede Charge übernommen, zu denen die Ist-Werte erfasst werden. Zu den ArtikelAnalysemerkmalen lassen sich mehrstufige Bewertungsgrenzen hinterlegen. Überschreitet der Ist-Wert diese Grenzen, erzeugt das einen Eintrag in der Lieferantenbewertung. Eine vorkonfigurierte E-Mail mit Hinweis auf die Grenzwertüberschreitung wird zum Versand an den Lieferanten angeboten. Chargen können die Stati ungeprüft, gesperrt und freigegeben haben. Chargensperrungen mit Sperrgrund und Handlungsanweisung erzeugen eine E-Mail an einen Verteiler. Funktionalitäten Verwaltung von mehrstufigen Wareneinsatzchargen mit Uhrzeit der Verwendung Verwaltung von Fertigwarenpaletten (optional) mit Datum der Produktion Automatische Erstellung von Rückstellmusteretiketten Diverse Auswertungen: Laboranalysen, Chargenbericht, Wareneinsatz In und Out, Chargenempfänger über mehrere Produktionsstufen usw. Erfassung und Verwaltung von Soll- und Ist-Werten zu beprobender Analysemerkmale Hauptnutzen Rückverfolgbarkeit gewährleisten Info http://qs.abacus-edv.de abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 9 GS1-128 Etikettierung abacus GS1-128 Etikettierung GS1-128-Etiketten für Handel und Logistik & EAN128 Palettenetikett Beschreibung Logistische Prozesse werden zunehmend durch GS1-128 (ehem. EAN128) mit NVE rationalisiert. Bei der abacus GS1-128 Etikettierung erfolgt die Warenauszeichnung auf Ebene der Versandeinheit (z. B. Palette). Beim späteren Scannen der Ware ist z. B. nur ein Barcode zur Identifikation der kompletten Inhalte der Versandeinheit (Artikel, Menge, Charge, Seriennummer,…) erforderlich. Es können ebenso automatische Fertigmeldungen und Materialverbräuche in der Sage Office Line Produktion erzeugt werden. Funktionalitäten Erzeugung und Druck von GS1-128-Etiketten Assistent zur Etikettenerstellung in Einkauf, Verkauf und Produktion Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Etiketten Ggf. automatische Rückmeldung in die Sage Office Line Produktion Hauptnutzen http://128.abacus-edv.de 10 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Erfüllung der GS1-128-Anforderungen der Handelsketten Erhebliches Einsparpotenzial an Kosten und Zeit Erfüllung der Anforderungen der Handelsketten Optimierung der Prozesse in Logistik und Lager, erleichterte Rückverfolgbarkeit Info Etikettierung abacus Etikettierung Effizientes Material- und Warenflussmanagement mittels professioneller Etikettierung Beschreibung Die Lösung „Etikettierung“ erzeugt Artikeletiketten mit Barcode für den Wareneingang nach Anzahl der eingegangenen Warenpositionen. Parallel dazu wird die Mengenkontrolle im Wareneingang automatisch durchgeführt, da die Anzahl der Etiketten der Artikelmenge entsprechen muss. Im Artikelstamm ist hinterlegt, wie viele Etiketten je Einkaufsmengeneinheit gedruckt werden sollen. Hierdurch können große Artikel mit mehreren Etiketten versehen werden, während bei Verpackungseinheiten, beispielsweise je Karton, nur ein Etikett gedruckt wird. Für Artikelvarianten lassen sich sowohl eigene GTIN (ehem. EAN) als auch mehrere GTIN je Artikel vergeben und in der Software verwalten. Darüber hinaus lassen sich unter anderem Adressetiketten für Kunden, Lieferanten oder für allgemeine Adressen drucken. Versionen abacus Etikettierung aus Einkaufsbelegen abacus Etikettierung aus Ein- und Verkaufsbelegen Funktionalitäten Generierung und Druck aller geläufigen BarcodeEtiketten für Artikel, Adressen und Lager/Lagerplätze Erzeugen mehrerer GTIN je Artikel Bildung gültiger GTIN auch für Varianten Frei gestaltbare Etiketten auf Basis aller relevanten Felder aus Artikel- und Adressstamm Belegarten mit automatischer Etikettierung konfigurierbar Hauptnutzen http://etikettierung.abacus-edv.de Waren- und Preisauszeichnung mit Barcodeetiketten Erzeugen und Verwalten von GTIN zu Artikeln und Varianten Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 11 NEU Erweiterte Disposition abacus Erweiterte Disposition Schnell und individuell Einkauf und Produktion disponieren Beschreibung Bei umfangreichem Artikelstamm und stark schwankenden Absatzzahlen ist es häufig nicht möglich, Einkaufs- oder Produktionsbedarfe automatisch ermitteln zu lassen. Hier ist oft Erfahrung, Fingerspitzengefühl und sehr viel Zeit für die Disposition notwendig. Die abacus Erweiterte Disposition zeigt dem Disponenten für selektierte Artikel neben dem aktuellen und dem verfügbaren Lagerbestand und der Reichweite auch die absoluten und durchschnittlichen Verkaufszahlen vergangener Zeiträume an. Anhand dieser Informationen können individuell für jeden Artikel die notwendige Bestell- oder Produktionsmengen vorgeschlagen oder erfasst werden. Die zu beschaffenden Mengen werden in Dispostapel oder Bestellungen gespeichert. Für Produktionsbedarfe werden Fertigungsaufträge erstellt. http://bestelldispo.abacus-edv.de 12 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Funktionalitäten Anzeige umfangreicher Informationen zu Verkäufen vergangener Zeiträume zur individuellen Einkaufs- und Produktionsmengenermittlung Wahlweise Kalkulation der Reichweite auf Basis der Absatzplanung der Office Line Anzeige von Meldebestand, verfügbarem Bestand, Reichweite des Lagerbestands, Reichweite des verfügbaren Bestands Hauptnutzen Schnelle und trotzdem individuelle Disposition in der Office Line Warenwirtschaft auf Basis der Reichweite Anzeige vieler für die Disposition wichtiger Informationen in einer Maske inklusive grafischer Anzeige Info EDIFACT abacus EDIFACT Über EDIFACT Einkaufs- und Verkaufsbelege zielorientiert und beleglos abwickeln Beschreibung Für die beleglose Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen mit Handelspartnern müssen Daten aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen über einen EDIFACT-Konverter exportierbar oder importierbar sein. Mit abacus EDIFACT werden beim Datenexport über eine Schnittstelle Belegdaten aus der Office Line ausgelesen, einem Konverter zur Verfügung gestellt, in ein definiertes Format konvertiert und an den Handelspartner übertragen. In umgekehrter Reihenfolge dient der Konverter zum Import der Daten in die Office Line. Ein Übertragungsprotokoll erzeugt den Nachweis der übertragenen Belege und dient als Rechnungslistenprotokoll. Es können Belege mit und ohne Versandeinheiten (NVE), aber auch Lagerbestände oder Verkaufsberichte verarbeitet werden. Funktionalitäten Export von Bestellungen, Aufträgen, Lieferscheinen (mit/ohne NVE), Rechnungen und Artikelstammdaten Import von Aufträgen, Lieferscheinen (mit/ohne NVE), Lieferavisen, Wareneingängen (mit/ohne NVE), Lagerbeständen, Verkaufsdaten Zusammenarbeit mit verschiedenen EDIFACTKonvertern (z. B. Seeburger, Trubiquity (ehem. Mosaic), Stratedi, TWZ…) Hauptnutzen Erfüllung der EDIFACT-Anforderungen der Handelsketten Einsparung von Arbeitszeit durch automatisierte Verarbeitung der Belege Info http://edifact.abacus-edv.de abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 13 Konsi-Lager abacus Konsi-Lager Verbesserung der Verwaltung in Lager und Logistik Beschreibung Konsignationsläger (Konsi-Läger) sind Läger beim Kunden, in denen Waren des Lieferanten eingelagert werden, die erst bei Entnahme aus dem Lager berechnet werden. Der Lieferant sorgt dafür, dass genügend Ware im Lager ist. Im Modul abacus Konsi-Lager werden einkaufs- und verkaufsseitig Konsignationsläger abgebildet. So wird z. B. im Verkaufsbereich mit dem Konsi-Lieferschein Ware aus dem eigenen in das Konsi-Lager beim Kunden umgebucht. Bei der Entnahme von Waren eines Kunden aus „seinem“ Konsi-Lager wird eine Rechnung geschrieben, mit der automatisch die Artikel aus dem Konsi-Lager ausgebucht werden. Im Einkauf werden Wareneingänge in das Konsi-Lager des Lieferanten gebucht, und erst mit der Entnahme aus diesem Lager wird die Umbuchung aus dem Konsi-Lager in ein eigenes Lager durchgeführt. Funktionalitäten Kunden und Lieferanten können Läger der Office Line zugeordnet werden. Beim Speichern eines Verkaufs- bzw. Einkaufsbeleges wird automatisch eine Buchung von einem oder auf ein Kunden- bzw. Lieferantenlager (Konsi-Lager) durchgeführt. Hauptnutzen http://konsilager.abacus-edv.de 14 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Info Automatische Konsi-Lager-Buchungen Keine zusätzlichen manuellen Buchungen notwendig Eigene Beleg- und Lagerbewegungsarten Kanban abacus Kanban (看板) Verbrauchsgesteuerte Beschaffung – das A und O der Kostenminimierung Zugang Lager Wareneingang Kanban Produktionsauftrag Verbrauch durch Lieferschein, Produktion, Lagerentnahme Kanban Bestellung Beschreibung In Fertigungsunternehmen kommt es oft zu hohen Lagerbeständen, da nicht verbrauchsorientiert bestellt wird. Kanban (jap. 看板, dt. Korb, Körbchen) ist eine Methode der Produktionsablaufsteuerung nach dem Hol-, Zuruf- oder Pullprinzip und orientiert sich ausschließlich am Verbrauch einer Stelle im Fertigungs- oder Vertriebsablauf. Mit der Sage Partnerlösung Kanban zur Office Line Warenwirtschaft wird eine nachhaltige Reduzierung der Bestände bestimmter Artikel und zudem auch die Reduktion/Optimierung von Beständen auf Endproduktebene ermöglicht. Im günstigsten Fall kann die gesamte Wertschöpfungskette von der Bearbeitung des Einsatzmaterials auf der ersten Fertigungs- bzw. Produktionsstufe bis hin zum Endprodukt gesteuert werden. http://kanban.abacus-edv.de Zugang Produktion Funktionalitäten Vollständige Integration in die Office Line Warenwirtschaft Erzeugung von Bestellungen Erzeugung von Fertigungsaufträgen Je Artikel mehrere Hauptlieferanten hinterlegbar Hinterlegung von Lieferverhältnissen bei mehreren Lieferanten je Artikel möglich Hauptnutzen Verbrauchsgesteuerte Beschaffung Einfache Erzeugung von Bestellungen Einfache Erzeugung von Fertigungsaufträgen Nachhaltige Verringerung der Lagerbestände Verringerung der Lagerkosten Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 15 NEU Reservierung abacus Reservierung Lagerbestände oder Chargen reservieren EAN128 Palettenetikett Beschreibung Mit der abacus Reservierung ist es möglich, Lagermengen und/oder Chargen schon bei der Auftragserfassung oder Produktionsvorbereitung zu reservieren. Damit ist sichergestellt, dass Kundenaufträge vollständig abgearbeitet werden können. Die Verwendung von reservierten Mengen oder Chargen für andere Kunden ist erst nach Aufhebung der Reservierung möglich. Die reservierten Chargen werden auf Druckbelegen ausgewiesen. Bei Verwendung der abacus Mobilen Datenerfassung wird die korrekte Chargenverwendung auf dem mobilen Gerät unterstützt. Fehlerhafte Buchungen werden so vermieden. Funktionalitäten Reservierungen von Lagerbeständen und/oder Chargen bei der Auftragserfassung und der Produktionsplanung Beim Erstellen der Lieferbelege bzw. Produktionsentnahme können die reservierten Mengen oder Chargen ausgewählt werden Bei Einsatz der abacus Mobilen Datenerfassung Unterstützung der Abwicklung durch barcodegestützte Lösung Hauptnutzen http://reservierung.abacus-edv.de 16 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Reservierung im Auftrag Reservierung in der Produktionsplanung Für chargenpflichtige Artikel Reservierung von Chargenmengen Unterstützung durch abacus MDE möglich Info NEU Präferenz abacus Präferenz Durch Zollfreiheit oder Zollermäßigung Wettbewerbsvorteile für Exporte erzielen Beschreibung Lt. Präferenzabkommen der EU können Zollvorteile (Präferenzen) gewährt werden, wenn bestimmte Bedingungen für die gehandelten Artikel/Waren zutreffen. Durch eine etwaige Zollbefreiung, kann selbst ein höherer Verkaufspreis den Kunden „weniger kosten“, wenn für diesen Artikel Präferenz ausgewiesen werden kann. Bis zum Warenwert von 6.000 Euro können solche Präferenznachweise auf Rechnungen aufgedruckt werden. Bei höheren Beträgen muss die Erleichterung „Ermächtigter Ausführer“ beim Zoll beantragt werden. Die sorgfältige Dokumentation direkt im Warenwirtschaftssystem hilft bei der erfolgreichen Antragstellung. Für welche Länder (und bis zu welcher Grenze) dieser Nachweis aufgedruckt werden soll, kann im Programm flexibel gesteuert werden. Die Software erstellt Dokumente, mit denen beim Lieferanten die Präferenzfähigkeit seiner Artikel erfragt und dokumentiert wird. Diese Langzeitlieferantenerklärungen werden als Stammdaten in der Software verwaltet und dienen als Berechnungsgrundlage. http://praeferenz.abacus-edv.de Funktionalitäten Länderspezifische korrekte Berechnung der Präferenz von Verkaufsprodukten (Eigenproduktion und Vertriebswaren) unter Berücksichtigung der Minimalbehandlung und der in den Präferenzabkommen mit der EU festgelegten Präferenzregeln durch die Ermittlung von Schwellenpreisen Anzeige der Präferenzeigenschaft bzw. des Schwellenpreis beim Einfügen von Artikeln in Verkaufsbelege Erstellen von Vordrucken und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen Artikel nach HS-Nummern klassifizieren Schwellenpreis einer Charge ermitteln Hauptnutzen Höherer Verkaufspreis durch Zollvorteile möglich Höhere Kundenbindung Zeitersparnis Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 17 Konditionen abacus Konditionen Erweiterte Rabattierung - mehrere und mehrstufige Konditionen im Verkaufsbeleg darstellen Beschreibung Häufig müssen Lieferanten von Handelsketten umfangreich Konditionen in Verkaufsbelegen zum Abzug bringen und auf ihren Rechnungen ausweisen. Mit der Software abacus Konditionen können beliebig viele verschiedene Summen- und Stufenrabatte je Belegposition berechnet und auf dem Druckbeleg ausgegeben werden. Basierend auf Konditionslisten und Konditionen inklusive Gültigkeitszeitraum, denen die Artikel zugeordnet werden, werden die Rabatte in der Belegerfassung hinzugefügt. Auf den Druckbelegen werden die Konditionen übersichtlich und damit nachvollziehbar dargestellt. Funktionalitäten Berechnen und Ausweisen von mehreren Rabatten je Belegposition Mehrere Summen- und Stufenrabatte je Belegposition möglich Übersichtliche Darstellung der Konditionen im Belegdruck Übersicht der in der Warenwirtschaft angelegten Rabatte Hauptnutzen http://konditionen.abacus-edv.de 18 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Info Komplexe Anforderungen der Handelsketten an die Rabattierung können erfüllt werden. Übersichtliche Darstellung der Konditionen Konditionen sind mit Gültigkeitszeitraum erfassbar. NEU Mutationsprotokollierung abacus Mutationsprotokollierung Das Werkzeug zur Sicherung Ihrer Datenqualität Beschreibung Das abacus Modul Mutationsprotokollierung ermöglicht Ihnen, Änderungen an den Tabellen der Sage Office Line Datenbank auf Feldebene zu protokollieren und zu dokumentieren. Die Protokollierung kann auf Feldebene angepasst werden. Damit ist es möglich, flexibel und individuell zu bestimmen, welche Felder in die Protokollierung einbezogen werden sollen. Die Administration der Tabellen- und Feldeinstellungen sowie die Abfrage der protokollierten Daten ist komplett in die Sage Office Line integriert. Benutzerdefinierte Felder und Tabellen von Drittherstellern werden ebenfalls unterstützt. Funktionalitäten Überwachung von Änderungen in der Sage Office Line Datenbank Detaillierte Protokollierung der Änderungen in den ausgewählten Tabellenfeldern Auswertungen und Analysen durch entsprechende Berichte möglich Hauptnutzen Info Nachweis über Veränderungen an Office Line Datenbeständen Sicherung einer hohen Datenqualität Schnellere Problemlösung und Ermittlung von Ursachen bei fehlerhaften Dateneingaben möglich http://protokoll.abacus-edv.de abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 19 Wiederkehrende Belege abacus Wiederkehrende Belege Optimierte Geschäftsprozesse - Kosten und Zeit sparen durch automatisierte Belegerstellung Beschreibung Dienstleistungsunternehmen haben oft in der Auftragsbearbeitung oder im Bestellwesen sich wiederholende Vorgänge zu bearbeiten. Das können z. B. Aufträge für eigene Servicemitarbeiter, aber auch z. B. Wartungsrechnungen sein. Das Zusatzmodul „Wiederkehrende Belege“ bietet die Möglichkeit, durch das Festlegen von Zeitintervallen in der Belegbearbeitung, das Erzeugen dieser Belege manuell, aber auch automatisiert ablaufen zu lassen. Quellbelegen werden Intervalle (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre, jeweils auch für z. B. künftige oder vergangene Zeiträume) zugeordnet. Die Zielbelegerstellung erfolgt dann entsprechend dem Intervall des Quellbeleges automatisiert. Dadurch müssen Wartungsrechnungen, basierend auf immer dem gleichen Beleg, in der Standard Office Line nicht mehr per Hand aus dem Quellbeleg generiert werden. http://belege.abacus-edv.de 20 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Funktionalitäten Quellbelegen werden Intervalle zugeordnet Manuell steuerbar oder automatisierter Ablauf möglich Intervallbelege überschaubar in einer Maske Stapeldruck aller wiederkehrenden Belege möglich Hauptnutzen Kosten- und Zeitersparnis bei der Belegerstellung Übersichtliche Eingabemasken zum Anlegen und Bearbeiten der Belege Hohe Flexibilität bei der Einstellung der Intervalle Info Verleihung abacus Verleihung Artikel verleihen - Verleihabwicklung/Depotabwicklung Beschreibung Zunehmend werden Artikel Kunden leihweise zur Verfügung gestellt. Die Übersichtlichkeit ist hierbei nur schwer zu gewährleisten. In den Grundlagen der abacus Verleihung werden Artikel als Verleihartikel gekennzeichnet und Belegarten als Verleihbestand erhöhend oder vermindernd gekennzeichnet. Beim Speichern dieser Verleihbelege werden die Verleihartikel auf Kundenkonten gebucht. Umfangreiche Auswertungen zeigen jederzeit übersichtlich Verleihbestände, Verleihbuchungen, Verleihbestandsbewertungen und fehlerhafte Verleihbuchungen. Funktionalitäten Leichte und verständliche Lösung zur Verleihbestandsbuchung und -verwaltung Einfache Konfiguration der Belegarten und Artikel Umfangreiche Auswertungen für Verleihbestände, -buchungen und -bestandsbewertung Ein „Baustein“ für eine einfache Depotabwicklung Hauptnutzen http://verleihung.abacus-edv.de Baustein zur Depotabwicklung Einfache und schnelle Implementierung in die Office Line Umfangreiche Auswertungen enthalten Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 21 Universalimport abacus Universalimport Verkaufs- und Einkaufsbelege, Versandeinheiten, Lagerbewegungen und Inventuren importieren und buchen Beschreibung Gerade kleine Lieferanten oder Partnerunternehmen (z. B. Lohnpacker) sind häufig nicht in der Lage umfangreiche elektronische Nachrichten zu erstellen, in denen sie ihre Kunden über die fertige Leistung oder Ware bzw. durchgeführte Inventuren detailliert informieren. Eine einfach aufgebaute Textdatei jedoch kann fast jedes Unternehmen z. B. mit MS Excel erstellen. Mit dem abacus Universalimport können diese einfach strukturierten Textdateien importiert und zu Belegen oder Lagerbuchungen verarbeitet werden. Werden Dateien mit nicht im System vorhandenen Versandeinheiten (NVE) importiert, werden die Versandeinheiten angelegt und müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Es können Einkaufs- und Verkaufsbelege mit und ohne Palettendaten oder Lagerbewegungsdaten bzw. Inventuren importiert werden. Funktionalitäten Artikelbelege oder Belege mit Versandeinheiten (NVE) können importiert und zu Einkaufs- und/oder Verkaufsbelegen verarbeitet werden. Import von Lagerbewegungen und Inventuren möglich Hauptnutzen http://universalimport.abacus-edv.de 22 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Vielseitig einsetzbarer Universalimport Beliebig viele Importdefinitionen können gespeichert und verwendet werden Einfache, assistentengesteuerte Erstellung der Importdefinitionen Info REWE Etikettierung abacus REWE Etikettierung Einfach und schnell Barcodeetiketten für Anlagegüter drucken Beschreibung Die Erfassung und Inventur des Anlagevermögens ist unter Umständen sehr zeitaufwändig. Mit der REWE Etikettierung können einfach und schnell Etiketten für Anlagegüter im Office Line Rechnungswesen erstellt und gedruckt werden. Damit ist die Voraussetzung für eine schnelle und einfache Inventur gegeben, die dann mit mobilen Scannern durchgeführt werden kann. Funktionalitäten Generierung und Druck aller geläufigen Barcodeetiketten für Anlagegüter Einfache Auszeichnung der Anlagegüter für die Inventur Druck der Etiketten aus dem Anlagenstamm Hauptnutzen http://rewe.abacus-edv.de Barcodeetiketten für Anlagegüter erzeugen Beschleunigt Inventur und Buchungen Etiketten sind frei gestaltbar Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 23 Zahlungsavise abacus Buchungsassistent für Zahlungsregulierer Zahlungen von Regulierern schneller buchen – Erfassung von Zahlungsavisen zielorientiert und beleglos abwickeln Beschreibung Zahlungsregulierer, wie z. B. Markant, avisieren Zahlungen für mehrere Debitoren in einem Zahlungsavis unsortiert. Dies erfordert beim Buchen die vorherige Sortierung und Bildung von Zwischensummen je Debitor. Mit dem abacus Buchungsassistent für Zahlungsregulierer entfällt dieser Aufwand. Hier wird Bank bzw. Zwischenkonto an Sammelkonto „Markant“ (Forderungssammelkonto) erfasst, so dass sofort alle Offenen Posten der zum Sammelkonto „Markant“ gehörenden Debitoren auswählbar sind. Die Buchungen erfolgen dann je Debitor. Funktionalitäten Forderungssammelkonto je Zahlungsregulierer Debitorenübergreifende Erfassung von Zahlungsavisen Erzeugung der notwendigen Buchungen je Debitor Hauptnutzen http://buchungsassistent.abacus-edv.de 24 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Debitorenübergreifende Erfassung von Zahlungsavisen Kein aufwändiges Vorsortieren und Summieren Zeit- und Kostenersparnis Info Factoring Postbank abacus Factoring Schnittstelle Postbank Zeit und Kosten einsparen im Forderungsmanagement Beschreibung Für viele Unternehmen ist es mit hohem Aufwand verbunden, offene Posten an ihren Factoring-Partner zu melden. Mit der in Zusammenarbeit mit der Postbank entstandenen abacus Postbank Factoring Schnittstelle werden Kundenbelege (Rechnungen, aber auch Gutschriften) an die Postbank exportiert. Debitoren, deren Offene Posten an die Postbank übergeben werden sollen, werden als solche gekennzeichnet und danach übergeben. Anschließend wird der Export der Belege durchgeführt. Hierbei ist unter anderem eine Selektion möglich, so dass nur neue, bereits exportierte, oder aber alle Belege übergeben werden können. Nach den Exporten wird jeweils ein Protokoll ausgegeben und übergebene Offene Posten werden gekennzeichnet. Funktionalitäten Add-In zum Office Line Rechnungswesen Export von Debitorenstammdaten Export von Belegen (Rechnungen und Gutschriften) mit Kennzeichnung des erfolgten Exportes Protokollausgabe mit allen wichtigen Informationen zum Export Hauptnutzen http://factoring.abacus-edv.de Schneller und effizienter Export von Offenen Posten an die Postbank Aufwändiges Senden von Papier entfällt Übersichtliche Protokollierung der Exportvorgänge Info abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 25 RFID Etikettierung abacus RFID Etikettierung Logistische Prozesse optimieren - Rückverfolgbarkeit erleichtern RFID-Gate im Lager Ware mit RFID-Etiketten Erzeugung von RFID-Code, Programmierung der Transponder und Druck von RFID-Etiketten berührungslose Datenerfassung Beschreibung Lieferanten der großen Handelsketten werden zunehmend in die Optimierung der Prozesse einbezogen. RFID (Radiofrequenz-Identifikation), eine Technologie zur berührungslosen Datenübertragung auf Basis von Radiowellen, trägt wesentlich zur Kosten- und Zeitersparnis und zur Prozessoptimierung, Erleichterung der Rückverfolgbarkeit und Verbesserung des Lagermanagements bei. Mit der abacus RFID Etikettierung können einfach und schnell Etiketten mit RFID-Code (EPC-96 bit SSCC) generiert und gedruckt werden. Funktionalitäten Erzeugung von RFID-Code und Programmierung der Transponder auf den RFID-Etiketten Versandeinheitenetiketten, z. B. Palettenetiketten, werden mit RFID-Code versehen, als Voraussetzung für berührungslose Datenerfassung Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Etiketten Erstellung von RFID Karton- und Produktetiketten Hauptnutzen http://rfid.abacus-edv.de 26 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 Erfüllung der RFID-Anforderungen der Handelsketten Erhebliches Einsparpotenzial an Kosten und Zeit Optimierung der Prozesse in Logistik und Lager Erleichterte Rückverfolgbarkeit Info abacus Module ® abacus Know-how für Ihr nächstes Projekt A0 Poster und Praxisratgeber gratis anfordern 1189 mm 841 mm Petri-Netz abacus Rückverfolgbarkeit Produktion 841 mm 1189 mm Petri-Netz abacus Rückverfolgbarkeit Handel Praxisratgeber abacus MDE Rufen Sie uns einfach an: +49 38852 601-0 abacus Module zur Sage Office Line - Katalog 2012 27 auf 170g/qm Circle Matt White, 100% Recycling-Papier, ausgezeichnet mit dem Umweltsiegel Blauer Engel Ihr Fachhändler: abacus ® edv-lösungen abacus edv-lösungen GmbH 19243 Wittenburg Pappelweg 19 Telefon: +49 38852 601-0 Fax: +49 38852 601-11 E-Mail: [email protected] Internet: www.abacus-edv.de Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. 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