PowerPoint 2010 – Die Anleitung in Bildern

PowerPoint 2010
Die Anleitung in Bildern
von
Sabine Drasnin
Inhalt
1 PowerPoint 2010 kennenlernen .............. 10
PowerPoint öffnen .....................................................
12
Was ist wo in PowerPoint 2010? ................................
16
Rechtsklick: der schnelle Weg ....................................
18
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen . ......
20
2 Einfach anfangen! .................................... 22
Erst planen, dann gestalten ........................................
24
Die Titelfolie anlegen .................................................
26
Eine Folie hinzufügen .................................................
28
Text eingeben ............................................................
30
Crashkurs: die gelungene Präsentation
in 10 Minuten . ..........................................................
32
Mit der Foliensortierung arbeiten . .............................
36
Die Präsentation speichern und schließen ..................
40
3 Das passende Layout mit nur einem Klick .............................................. 42
4
Designs anwenden .....................................................
44
Das Design farblich anpassen .....................................
46
Den Hintergrund verändern .......................................
50
Hintergründe und Farben nur für
einzelne Folien verändern ..........................................
54
Schnellformatvorlagen einsetzen ................................
56
Inhalt
4 Ordnung im Hintergrund – der Folienmaster ...................................... 58
Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten .......................
60
Farben und Designs im Folienmaster ändern ..............
62
Ein Bild oder Logo im Folienmaster einfügen . ............
66
Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen ..............
68
Datum & Co. in die Fußzeile einfügen ........................
72
Die Fußzeile formatieren:
Schriftart und -größe ändern ......................................
76
Ein geändertes Design als Vorlage speichern ..............
78
5 Texte ansprechend gestalten . ................. 80
Schriftart und -größe ändern ......................................
82
Schriftfarbe und WordArt nutzen ...............................
86
Nummerierungen und Aufzählungen einstellen ..........
90
Andere Aufzählungszeichen einfügen .........................
92
Eigene Aufzählungszeichen gestalten .........................
94
Den Text ausrichten und Zeilenabstände verändern .... 100
Den Text an eine Form anpassen ................................ 102
Eine Form an den Text anpassen . ............................... 104
Die Laufrichtung des Textes ändern ............................ 106
Die Notizenansicht . ................................................... 108
6 Fotos und ClipArts einfügen . .................. 110
Grafiken (Bilder) einfügen .......................................... 112
Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden ............ 116
Bilder zuschneiden ..................................................... 118
5
Inhalt
Bilder »auf Form« zuschneiden ................................... 120
Bildteile freistellen ..................................................... 122
Bilder neu einfärben . ................................................. 126
Helligkeit und Kontrast der Bilder korrigieren ............. 128
Bilder und Textfelder mit Durchblick:
Transparenz nutzen .................................................... 130
Bilder komprimieren und speichern . .......................... 132
ClipArts auswählen und einfügen ............................... 134
ClipArts drehen und kippen ....................................... 136
ClipArts neu einfärben ............................................... 138
Bilder und ClipArts mit Rahmen dekorieren . .............. 140
Ein Fotoalbum erstellen ............................................. 142
7 Zeichnen mit PowerPoint ........................ 146
Formen auswählen und einfügen . .............................. 148
Aus Kreis mach Pfeil:
eine Form in eine andere umwandeln ........................ 150
Die Größe verändern . ................................................ 152
Farben und Fülleffekte anwenden .............................. 154
Einen Farbverlauf nutzen . .......................................... 158
Die Rahmenlinie verändern (Farbe und Strichstärke) ... 162
Formeffekte 1: Abschrägung . ..................................... 164
Formeffekte 2: Schatten ............................................. 166
Formeffekte 3: 3D-Drehung ....................................... 168
8 Ganz einfach – Text mit SmartArt ........... 170
Aus Text eine SmartArt-Grafik erstellen ...................... 172
Die SmartArt-Grafik formatieren . ............................... 178
Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen ...................... 182
6
Inhalt
9 Bilder, Texte und Formen anordnen . ....... 186
Objekte auf der Folie anordnen und Bilder erstellen . .. 188
Die Reihenfolge von Objekten verändern ................... 194
Text um Bilder herum anordnen ................................. 198
Objekte gruppieren .................................................... 202
Objekte kopieren, einfügen und duplizieren ............... 204
Objekte an Führungslinien und
Gitternetz ausrichten . ................................................ 206
10 Tabellen und Diagramme einfügen ........ 208
Tabellen anlegen und erweitern ................................. 210
Tabellen formatieren .................................................. 212
Organigramme erstellen ............................................. 214
Organigramme formatieren ........................................ 218
Exkurs: Ein Organigramm-Add-In laden und nutzen ... 220
Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren ............. 224
Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern . ...... 230
Diagrammdaten ändern ............................................. 232
Diagramme aus Excel übernehmen ............................. 234
11 Audio- und Videodateien einbinden . .... 236
Musik einspielen ........................................................ 238
YouTube- und andere Videos einbinden ..................... 240
7
Inhalt
12 Animationen .......................................... 244
Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen ..... 246
Objekte auf der Folie erscheinen lassen . .................... 248
Objekte betonen . ...................................................... 252
Objekte mit Stil verschwinden lassen ......................... 254
Animationspfade verwenden ...................................... 256
Animationen per Maus oder
mit Zeitvorgaben ­steuern ........................................... 258
Animationen im Detail zeitlich abstimmen ................. 260
13 Fließende Folienübergänge gestalten ................................................ 262
Die Qual der Wahl: Übergänge passend auswählen .... 264
Anzeigedauer für Folien einstellen . ............................ 268
Musik sinnvoll einsetzen ............................................ 270
14 Gekonnt präsentieren ............................ 272
Welche Präsentation für welchen Zweck? ................... 274
Eine Präsentation einrichten . ..................................... 276
Eine selbst ablaufende Präsentation bereitstellen ....... 278
Probelauf und Feintuning ........................................... 280
Beamer, Notebook, Kabel .......................................... 284
Tipps für die gelungene Präsentation (Vortrag) ........... 286
8
Inhalt
15 Präsentationen drucken und weiterverwenden ................................... 288
Folien drucken ........................................................... 290
Notizen für den Vortrag drucken ................................ 292
Gliederungsansicht drucken ....................................... 293
Handzettel fürs Publikum drucken . ............................ 294
Eine Präsentation im Internet zeigen
mit Windows Live ...................................................... 296
Die Präsentation als E-Mail-Anhang speichern ........... 298
Eine PDF-Datei erstellen ............................................ 300
Einen Film aus der Präsentation machen .................... 302
Glossar . ..................................................................... 304
Wichtige Tasten ......................................................... 310
Index ......................................................................... 311
9
Crashkurs: die gelungene Präsentation
1
1
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Q
3
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Strg
4
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5
T
Z
Sie müssen bis morgen mit PowerPoint ein Angebot erstellen oder ein
Produkt schnell auf ein paar Folien
präsentieren? Oder Sie sollen sich
selbst mit einer Präsentation vorstellen, haben aber keine Zeit, sich
lange einzuarbeiten? Hier finden Sie
die Kurzanleitung zur gelungenen
­Präsentation!
Alt
Schritt 1
2
Öffnen Sie PowerPoint, und klicken
Sie in den Titelplatzhalter. Tippen Sie
den Titel Ihrer Präsentation ein, z. B.
»Vorstellung Laura Müller«.
1
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Schritt 2
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Alt
Klicken Sie in den unteren Textplatzhalter, und geben Sie den passenden
Untertitel ein; bei der Vorstellung
z. B., wann und wo sie stattfindet.
Schritt 3
Überlegen Sie, wie viele Folien Sie
benötigen werden: eine Folie für die
Inhaltsübersicht mit den Themen,
je eine für jedes Thema sowie eine
abschließende Folie. Fügen Sie durch
einen Klick auf Start E Folie E Neue
Folie E Titel und Inhalt die benötigten neuen Folien zu Ihrer Präsentation hinzu.
32
Kapitel 2: Einfach anfangen!
Schritt 4
Klicken Sie links auf das zweite
Miniaturbild 1 von oben, Ihre Folie
für die Inhaltsübersicht. In den
Textplatzhalter Titel durch Klicken
hinzufügen geben Sie Ihren Titel für
diese Folie ein, z. B. »Inhalt« oder
»Überblick«. Für die Vorstellung
können Sie ruhig einen individuelleren Text benutzen.
4
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Alt
5
Schritt 5
Klicken Sie nun in den unteren,
großen Textplatzhalter, und listen Sie
hier die Themen auf, die Sie in der
Präsentation behandeln. Fassen Sie
sich dabei kurz; schließlich werden
Sie ja zu jedem Punkt noch etwas erläutern – mündlich in Ihrem Vortrag
und auf den folgenden Folien.
1
Q
Strg
Schritt 6
Nun sollten Sie Ihre Präsentation
einmal speichern. Klicken Sie auf
die Registerkarte Datei und dann
auf Speichern unter 2. Im Dialogfenster geben Sie bei Dateiname 3
einen aussagekräftigen Namen ein
oder lassen den vorgeschlagenen
Namen stehen. Wenn auch der richtige Speicherordner 4 ausgewählt
ist, klicken Sie unten auf Speichern.
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33
Crashkurs: die gelungene Präsentation (Forts.)
Schritt 7
7
Jetzt peppen Sie Ihre Präsentation
auf: Fahren Sie auf der Registerkarte
Entwurf mit dem Mauszeiger über
die Einträge in der Gruppe Designs.
Warten Sie jeweils einen kurzen
Augenblick, dann sehen Sie die
Livevorschau. Per Klick wählen Sie
dann ein Design aus; es wird für alle
Folien übernommen.
Schritt 8
Geben Sie nun auch auf den übrigen Folien Text ein. In das Titelfeld
kommt jeweils eine kurze Überschrift, die dem Inhaltsstichpunkt
auf der Übersichtsfolie entspricht.
In das große Feld schreiben Sie Ihre
Kurztexte. Schließen Sie die Präsentation mit einer Folie ab, auf der
etwas wie »Danke für Ihre Aufmerksamkeit!« steht.
8
Schritt 9
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5
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Z
Alt
Jetzt bringen Sie Bewegung in die
Präsentation, indem Sie die Folienübergänge animieren. Klicken Sie auf
die Registerkarte Übergänge. Wenn
Sie in der Gruppe Übergänge zu
dieser Folie mit einem Klick einen
Übergang auswählen, wird er Ihnen
kurz vorgespielt. Wählen Sie einen
Effekt aus, der sanft zur nächsten
Folie überleitet, z. B. Verblassen.
Kapitel 2: Einfach anfangen!
Schritt 10
Klicken Sie dann in der Gruppe Anzeigedauer auf den kleinen Pfeil 1
am Feld Dauer, bis der Wert 02,00
(= 2 Sekunden) angezeigt wird.
Klicken Sie abschließend auf Für
alle übernehmen. Links sehen Sie
daraufhin ein Sternchen 2 vor allen
Miniaturbildern: Bei allen Folien ist
ein Übergang ausgewählt.
Schritt 11
a
10
b
11
Und so führen Sie Ihre Präsentation
vor: Klicken Sie auf die Registerkarte
Bildschirmpräsentation und in der
Gruppe Bildschirmpräsentation
starten auf die Schaltfläche Von
Beginn an. Die Präsentation startet
im Vollbildmodus, d. h., auf Ihrem
Bildschirm sehen Sie dann nur noch
die Folien.
Schritt 12
Um die nächste Folie aufzurufen,
klicken Sie neben der Folie auf den
Bildschirm. Proben Sie unbedingt
vor dem »Ernstfall« Ihren Vortrag!
Um den Vorführungs­modus zu verlassen, drücken Sie die (Esc)-Taste.
12
35
Index
3D 97, 165, 169, 226, 230
Drehung 168, 232
Format 98
A
Absatz 16
Abschrägung 164
Abstand zwischen Zeilen 100
Achsentitel 227, 229
AIFF 270
Aktualisieren
Datum und Uhrzeit 72
Diagrammdaten 235
Verknüpfung 235
Akzentfarbe 47, 304
Album mit Fotos anlegen 142
Als E-Mail senden 297
Als Grafik speichern 98
Ändern
Diagrammtyp 230
Form 181
Anhang 298, 299
Animation 247, 249, 254, 257,
259, 286
Hervorhebung 252
Pfad 247, 256, 257, 302
Reihenfolge 254, 255
Reihenfolge ändern 251
steuern 258
Wiedergabe 250
Animationsbereich 249, 253, 258
Animationseffekt, Dauer 260
Anlage 298, 299
Anlegen
Aufzählungszeichen 94
Designfarbe 47
Designschriftart 85
Fotoalbum 142
Organigramm 214, 220
Tabelle 210
Anordnung 136, 194, 198
Ebene 197
Objekte 188, 196
Anpassen
Design 46
Farbverlauf 159
Textfeld 104
Ansicht 37
Folienmaster 60, 62
Foliensortierung 36
Masteransichten 62
Normal 38, 65
Notizen 108
Zoom 123
Anzeigedauer 252, 254, 260, 261,
266, 268, 277, 278
Folie 282
testen 280
Anzeigen der intelligenten
Führungslinien 153
Arbeitsoberfläche 12
Audio 238, 271
Aufnahme 275
Datei 270
Symbol 239
Audiotools 271
Auf Form zuschneiden 120
Auflösung 153, 277
Aufzählungspunkt 250, 258
Aufzählungszeichen 64, 65, 90,
92
Bild 94, 99
selbst gestalten 94, 99
vergrößern 93, 99
Aufziehen einer Form 149
Ausblenden
Folie 277, 282
Foliennummer auf Titelfolie 70
Ausgangseffekt 254
Auslöser 259
Ausrichtung 101
Text 100
Text in Tabelle 213
Ausschneiden 200
Austrittseffekt 254
B
Backstage 17, 304
Beamer 45, 277, 284, 285
Bearbeiten
Form 150, 151
Punkte 151, 188, 191
Bei Mausklick 269, 278, 282
Beim Klicken 258
Beim Klicken auf 259
Benutzerdefinierten Bereich
­drucken 290
Beschriftung 231
Diagramm 228
Bewegung 34, 247
Bild 17, 25, 52, 112, 198, 199
als Audiosymbol 239
als Diagrammhintergrund 228
als Hintergrund 48, 156
ändern 114
auf Form zuschneiden 120
Aufzählungszeichen 94, 99
Effekte 141, 251
einfügen 66, 112, 184
formatieren 116
Formatvorlage 141
freistellen 122, 167
Helligkeit 128
in Form einpassen 175
in Organigramm 217
in SmartArt einfügen 174
311
Index
komprimieren 132
Kontrast 128
Korrektur 129
neu einfärben 126
Original wiederherstellen 138
Platzhalter 174, 217
Rahmen 140, 141
transparent machen 130
vergrößern/verkleinern 153
verschieben 67
zuschneiden 118, 119
Bildlaufleiste 109, 291, 304
Bildlayout 144
Bild- oder Texturfüllung 55, 155,
156, 228
Bildschirm, schwarzer 287
Bildschirmpräsentation 35, 145,
243, 250, 253, 269, 276, 278,
279, 280, 304
selbst ablaufende 278
starten 297
übertragen 274, 296
Bildschirmschoner 287
Bildtools 17, 116, 118, 120, 122,
126, 128, 131, 136, 140
Botschaft 25
Browserzeile 297
Bullet 90
C
CD 275
ClipArt 17, 131, 157, 199, 286, 304
Audio 238
bearbeiten 135
einfügen 112, 134
in Form einpassen 175
klassisches 134
neu einfärben 138
312
Rahmen 140
transparente Farbe bestimmen
131, 139
Video 243
Computer 284
Corporate Design 58
Crashkurs 32
Cursor 26, 30
D
Datei
Anhang 298
Größe 300
komprimieren 132
Name 40
Qualität 132, 298
Typ 99
Datenbeschriftung formatieren
231
Datenreihe formatieren 229
Datum 69, 72, 73, 76
Dauer des Animationseffekts 260
Design 16, 24, 34, 44, 60, 79,
144, 149, 246
als Standard speichern 79
als Vorlage speichern 78
Aufzählungszeichen 90
bearbeiten 62, 78
Füllung 57
Hintergrund 48
Schriftart 84
speichern 78, 79, 85
Designfarbe 51, 63, 154, 221, 226
anpassen 46
neu erstellen 47
Designschriftart 46, 85
Desktop 12
Programmverknüpfung 13
Diagramm 25, 230, 305
Achsentitel 227
aus Excel übernehmen 234
Beschriftung 228, 231
Daten aktualisieren 235
Daten bearbeiten 232
Daten löschen 233
einfügen 224, 230
erweitern 224
formatieren 225, 231
Formatvorlage 226
Hintergrund formatieren 228
Kreisdiagramm 230
Layout 225, 227
Legende 225, 228
Titel 225
Tortendiagramm 230
Typ 230
vergrößern 234
Diagrammbereich formatieren
232
Diagrammelement 228, 229
Diagrammtools 225, 226, 228,
232, 235
Dialogfenster 28, 305
Diskettensymbol 41, 67, 93
Dokumentprüfung 298
Doppelklick 13, 15, 87, 114, 256,
305
Drag & Drop 38, 305
Drehen eines Objekts 136
Drehpunkt 107, 137, 190
Druckbereich verlassen 290
Drucken 17, 290
Folie 291, 293
Gliederung 293
Handzettel 294
mehrere Folien 295
Notizen 109, 292
Index
Optionen 291, 293
Platzhalter 26
Druckvorschau 292
Duplizieren 205
DVD 303
E
Ebene 194, 197
Effekt 34, 246
kombinieren 253
Optionen 249, 257, 260, 264
Rahmen 140
Einbetten
Arbeitsmappe 234
Tabelle 235
Video 240
Einbettungscode 240
Einbinden einer Excel-Tabelle
233
Einblenden der Führungslinien
207
Einfügen 26, 204
Audiodatei 238, 270
aus Datei 112
Bild 66, 112, 174, 184, 199
Bild als Hintergrund 156
Bilder in Fotoalbum 142
ClipArt 112, 134, 199
ClipArt-Video 243
Diagramm 224, 230
Feld in Organigramm 215
Führungslinie 207
Folie 28, 39, 60
Form 56, 96, 104, 148
Grafik 112, 174
Klang 270
Logo 66
Musik 238, 270
Notizen 108
Objekt 29
Rahmen 140
SmartArt 182, 185, 214
Tabelle 210
Text in einer Form 104, 193
Video 240, 242
YouTube-Video 240
Zeilenumbruch 105
Einfügeoption 37, 82, 200, 204,
234, 235
Eingangseffekt 248
Eingeben
Text 106
Text in Organigramm 215
Text in Tabelle 211
Einpassen 175
Einrichten der Präsentation 276
Eintrittseffekt 247, 248
E-Mail 132, 275, 298, 299
Endlosschleife 279
Entfernen eines Befehls von der
Symbolleiste für den Schnellzugriff 21
Erweitern
Diagramm 224
Organigramm 215
Symbolleiste für den Schnellzugriff 20, 21
Excel 224, 233
Daten aktualisieren 235
Diagramm übernehmen 234
Excel-Tabelle einbinden 233
Exemplar 291, 295
F
Farbe 19, 45, 46, 91, 159, 183, 218
ClipArt 138
Designfarbe 63, 154, 221, 226
Füllung 98
Hintergrund 19, 156
Kontur 89
neu 126
Organigramm 214
Schrift 87
SmartArt 173
Standard 127
Tabellenrahmen 213
zurücksetzen 48
Farbschema 246
Farbsättigung 126
Farbton 126
Farbverlauf 55, 158, 194, 219
anpassen 159
Richtung 160
Fensterform 145
Führungslinie 201, 206, 207
intelligente 152, 153, 306
neu einfügen 207
verschieben 207
Fülleffekt 161, 219
Füllung 51, 88, 98, 155, 158, 159,
229
Design 57
Farbe 53, 98
graduelle 51
transparente 130
FN-Taste 285
Folie 17, 26
Ansicht vergrößern 123
Anzeigedauer 282
ausblenden 277, 282
drucken 290, 291, 293
einfügen 28, 32, 39, 60
Farbe 54
Hintergrund 27, 47, 54, 286
kopieren 37, 38
313
Index
Layout 60, 61, 62, 306
löschen 39
mehrere drucken 295
Notizenbereich 108
Nummer 65, 69, 70, 74, 283,
292
Objekte anordnen 188
Sortierung 36, 145, 267, 283
Übergang 34, 264, 265, 277
Übergang, automatischer 282
Folienbereich 305
Folienübergreifende Wiedergabe
271
Folienmaster 60, 62, 63, 66, 68,
72, 76, 78, 99
Form 96, 148, 306
an Text anpassen 104
aufziehen 149
austauschen 181
bearbeiten 150, 151
einfügen 56
formatieren 97, 98, 103, 104,
107, 155, 161, 163, 169, 195
löschen 219
mit Text füllen 193
Name 190
Reihenfolge 197
Standard 95
Text eingeben 102
vergrößern/verkleinern 103,
152, 180
Format
Grafik 140
WordArt 87, 179
Formatieren 27, 77
Achsentitel 229
Aufzählungszeichen 65
Bild 116
Datenbeschriftung 231
314
Datenreihe 229
Diagramm 225, 228, 231
Diagrammbereich 232
Form 97, 98, 103, 104, 107,
155, 161, 195
Fußzeile 76
Grafik 116, 167
Hintergrund 50, 52
Objekt 195
Organigramm 218
SmartArt 178
Tabelle 212
Text 86
Texteffekte 180
Textfeld 64, 103
Video 241, 243
Formatvorlage
Bild 141
Diagramm 226
Tabelle 210
SmartArt 173
Formeffekt 97
Abschrägung 164
3D-Drehung 168
Schatten 166
Formenvereinigung 192
Formkontur 162, 218
Foto 134
Fotoalbum 142
Layout 144
Freistellen 122, 123, 167
Fuß- und Kopfzeile 68, 69, 72,
75, 77, 283
G
Gitternetzlinien 198, 206
Gliederung drucken 293
Graduelle Füllung 51
Grafik 112
auf Form zuschneiden 120
einfügen 112
formatieren 116, 167
Helligkeit 128
in Form einpassen 175
in SmartArt einfügen 174
komprimieren 132
Kontrast 128
neu einfärben 126
Rahmen 140
transparent machen 130
verschieben 113
zuschneiden 118, 119
Grafikformat 140
Greifen 14, 38, 61, 105, 107, 113,
137, 306
Größe der Datei 132, 300
Gruppe von Befehlen 16
Gruppieren 189, 202
Gruppierung aufheben 203
H
Handzettel 294
Helligkeit 128
Hervorhebungseffekt 86, 252
Hierarchie 214, 216
Hilfslayout 63
Hilfslinie 152
Hintergrund 16, 27, 47, 48, 50,
194
Bild 156
Diagramm 228
Farbe 47, 156
formatieren 19, 52, 55
Hyperlink 306
Index
I
Illustration 134
Information, nicht öffentliche
298
Inhaltsfolie 29
Inhaltsplatzhalter 250
Inhaltsverzeichnis 30
Internet 296, 303
Präsentation im 274
K
Kabel 284
Katalog 126, 307
Kiosk 276, 278, 307
Kippen
Diagramm 232
Objekt 136
Klang 270
Komprimieren 132
Kontextmenü 13, 18, 19, 37, 39,
52, 82, 103, 106, 130, 155, 188,
229
Kontrast 128
Kontur 88, 162, 218, 293
Farbe 89
Linienart 163
Kopf- und Fußzeile 68, 69, 72,
75, 77, 283
Kopieren 37, 38, 204
Korrektur von Bildern 129
Kreisdiagramm 230
Kugel 168
Künstlerische Effekte 116
Kursiv 76
L
Laufrichtung 106
Layout 44
Bild 144
Diagramm 225, 227
Folie 60, 61, 62
Fotoalbum 144
Hilfslayout 63
Organigramm 216
Leere Präsentation 49
Legende 102, 225
Diagramm 228
Leinwand 284
Lesbarkeit 82, 181
Lineal 66, 198, 199
Link 297
Livevorschau 34, 44, 46, 50, 53,
57, 84, 87, 89, 91, 92, 100, 154,
158, 159, 173, 248, 307
Logo 25, 66, 75
als Audiosymbol 239
einfügen 66
Löschen
Daten aus Diagramm 233
Folie 39
Form 219
Tabellenspalte 213
Tabellenzeile 213
M
Makro 302, 307
Markieren 77, 83, 86, 87, 115,
202, 212
Textfeld 205
Markierungsrahmen 229
Menüband 16, 17, 19, 28, 87
Messepräsentation 269, 271, 274
Mikrofon 275
Miniaturansicht 29, 38, 45, 86,
277
Monitor 285
MP3 270
Multifunktionsleiste 16
Mündlicher Vortrag 31
Musik 238, 270
Musterfüllung 156
N
Nach Vorherigen 258
Neue Folie 28, 32, 36, 39, 60, 82
Neu einfärben 126
Notebook 284
Notizen 83, 108, 292
drucken 109, 292
Nummerierung 64, 65, 90
Farbe ändern 91
O
Objekt 45, 66, 248, 286, 308
anordnen 136, 188, 196
drehen 136
formatieren 195
gruppieren 189, 202
hervorheben 252
kippen 136
Office.com 134
öffnen 15, 17, 44
PowerPoint 12
Online-Präsentation 274, 275,
296
Organigramm
Add-In für Microsoft OfficeProgramme 220
erstellen 214
erweitern 215
315
Index
Farbe 214
formatieren 218
Layout 216
mit Bildern 217
Outlook 297, 298
Overhead-Projektor 26, 291
P
Pause 287
PDF 299
erstellen 300
minimale Größe 300
Reader 299
Perspektive 166, 169
Pfad 247, 256, 257
Platzhalter 26, 45, 60, 68, 74,
78, 148
bearbeiten 71
Bild 174, 217
Datum 76
Inhalt 250
Text 26, 27, 29, 30, 82
Titel 82
vergrößern/verkleinern 60, 61
PowerPoint, installierte Version
284
PPSM-Datei 279
PPSX-Datei 279
Prüfung auf nicht öffentliche
Informationen 298
Probelauf 35, 280, 281
Programm
öffnen 12
Symbol 12, 13, 14
Verknüpfung auf den Desktop
legen 13
Verknüpfung mit Taskleiste 14
Projektor 26, 291
316
Proportion 153, 180
Präsentation
als Film 275, 302
als Video 275
auf CD 275
einrichten 276
remote 297
selbst ablaufende 267, 274
Typ 274
Publikum 25, 77, 93, 181, 247,
265, 274, 283, 284, 286, 287,
294
Punkte bearbeiten 151, 188, 191
Q
Qualität
Datei 298
Dateigröße 132
QuickInfo 29, 63, 308
R
Rahmen 83, 88, 122, 140, 141,
162, 202, 218, 229
Farbe 213
Linie 308
Stärke 141
Raster 153
Rechte Maustaste 13, 18
Redner 276
Registerkarte 16
Remote
Präsentation 297
Publikum 274
Rückgängig 20, 153
S
Schaltfläche 308
Schatten 166, 184, 193
Schaubild 196
Schließkreuz 40, 308
Schnelldruck 20, 291
Schnellformatvorlage 56, 57, 154,
162, 192, 194, 196
Schreibmarke 26, 30
Schriftart 16, 76, 77, 84, 93, 184,
211
ändern 18
Design 84, 85
Schriftartenset 85
Schriftfarbe 64, 76, 87, 184
Schriftgrad 76, 77, 83, 84, 178,
184, 227, 233
verkleinern 200, 227, 233
Schriftgröße 76, 77, 83, 84, 178,
184, 227, 233
verkleinern 200, 227, 233
Schwarz-Weiß 126
Scrollen 50, 109
Seitenformat 295
Seitenrand 103, 104, 180, 195
Seitenzahl 68
Selbst ablaufende Präsentation
274, 278
SmartArt 172, 178
Farbe 173, 183, 214
Feld hinzufügen 185
formatieren 178
Formatvorlage 173
mit Text füllen 183
Vorlage füllen 182
SmartArt-Tools 172, 180, 216
Sound 270
Spalte 212, 226
löschen 213
Index
Speichern 17, 20, 33, 40, 41, 67,
79, 93, 125, 129, 133, 235, 279,
301, 302
als Anhang 298
als Grafik 98
als PDF 300
als Vorlage 78
Design 78, 79, 85
Speichern und Senden 299
Spiegelung 89
Standardfarbe 127, 149
Standardform 95
Stärke
Kontur 162
Rahmen 141
Start des Programms 12
Startfolie 283, 285
Startmenü 12
Statusleiste 79
Steuerung der Animation 258
Stichpunkt 31, 82, 100, 246, 274
Stoppuhr 281
Symbol auswählen 93
Symbolleiste für den Schnell­
zugriff 20, 28, 41, 291
Befehl entfernen 21
erweitern 20, 21, 192
T
Tabelle
anlegen 210
eingebettete 235
erweitern 211
formatieren 212
Formatvorlage 210
markieren 212
Spalte löschen 213
Vorspalte 211
Zeile löschen 213
Tabellentools 210, 212, 213
Taskleiste 14
Tastaturkürzel 28
Tastenkombination 28, 82, 126,
129, 153, 192, 204, 205, 206,
240, 241
Testen der Anzeigedauer 280
Text 156, 181, 198
an Form anpassen 102
ausrichten 100, 101
eingeben 30, 31, 32, 82, 83,
106
Farbe 56
formatieren 86
Füllung 88
in Form eingeben 104, 193
in Organigramm eingeben 215
in SmartArt 183
in SmartArt konvertieren 172
in Tabelle ausrichten 213
in Tabelle eingeben 211
Kontur 88, 89, 293
kürzen 246
Länge 31
Laufrichtung 106, 107
Menge 286
Überlauf 203
verkleinern 203
Texteffekte 88, 89, 168, 179
formatieren 180
Textfeld 17, 18, 109, 178, 193, 309
anpassen 104
formatieren 64, 103
markieren 205
Textmaster 63, 99
Textplatzhalter 26, 27, 29, 30, 60,
82, 309
Textrahmen 249
Textur 155, 156
Thema 24
Thunderbird 297, 298
Titel 33, 60, 84
Diagramm 225
für Achse 227
für Diagramm 225
Platzhalter 82
Titelfolie 26, 29, 61, 66, 69, 70
Titelmaster 65
Tortendiagramm 230
Transformieren 168, 179, 194
Transparente Farbe bestimmen
139
Transparenz 53, 130, 228
Trennung 178, 181, 201
Trigger 259
U
Übergang 34, 270, 277, 302
von Folie zu Folie 264, 268
Dauer 268
Überlauf 102, 103, 104, 203
Übertragen 274, 296
Uhrzeit 69, 72, 73
Umbruch 27, 31, 102, 105
Umfließen 198
Untertitel 27
Ursprüngliche Formatierung beibehalten 200
V
Verformen 151
Verknüpfung
aktualisieren 235
auf den Desktop legen 13
Verlauf 55, 158
anpassen 159
317
Index
Verschieben
Führungslinie 207
Grafik 113
VGA-Kabel 284
Video 275
einfügen 240, 242
erstellen 302
Präsentation als 275
Rahmen 243
Vorschaubild 241
Videoeffekte 243
Vierfachpfeil 67, 106, 113, 178
Vollbildmodus 35
Vorbereitung 35, 266, 274, 280
Vorüberlegung 24
Vordergrund 194, 196
Vorlage
SmartArt 182
speichern 78
Vorschau 243, 249, 253, 265, 283,
292, 293
Vorschaufolie 243, 283, 285
Vorspalte 211
Vortrag 274, 287
mündlicher 31
Notizen 292
318
W
WAV 270
Weicher Zeilenumbruch 105, 201
Wiedergabe 239, 250, 257, 258,
261
Wiederherstellen 138
Wiederholen 20
Windows Live ID 296
Windows Mail 298
Windows Media Player 303
Windows-Start 12
WMA 270
WMV 302
WordArt 86, 87, 89, 179, 194
Y
YouTube-Video 240, 241
Z
Zeichentools 17, 87, 96, 148, 158,
164, 189, 202
Zeichnung 56, 96, 102, 148, 193
Zeile 212, 226
löschen 213
Zeilenabstand 100
unregelmäßiger 105
Zeilenumbruch 27, 31, 102, 105
weicher 105, 200
Zellengröße 212
Zentrieren 101
horizontal 213
vertikal 213
Ziehpunkt 56, 60, 113, 136, 150,
152, 178, 191, 200, 202, 234, 242,
256, 309
Zielausgabe 132
Zieldesign
verwenden 37
verwenden und Arbeitsmappe
einbetten 234
verwenden und Daten ver­
knüpfen 235
Zielgruppe 24, 25
Zoom 123
Zuletzt verwendet 15
Zuschneiden 118, 119, 132, 174, 176
auf Form 120