ecUM - Universität Mannheim

ecUM – ELECTRONIC CARD UNIVERSITY OF MANNHEIM
Being an employee or visiting scholar of the University of Mannheim,
you will receive your ecUM upon commencement of your
employment / visit.
The ecUM is issued at the InfoCenter of the Computing Center
(Schneckenhof West, comp. Campus Map). The InfoCenter staff will
ask you to show a valid passport. After checking your identity, they
will kindly ask you to take a picture of you that will be printed on your personalized ecUM which you
will get immediately. The InfoCenter issues ecUMs Mon – Fri between 10:00am and 2:00pm.
After receiving your ecUM, please go to the next ecUM-Terminal to activate it by printing the
expiry date on the card: Simply choose the option “Kartenrückgabe” – “Return Card”.
The ecUM allows you to make use of several services which you will definitively need often while
here in Mannheim:
 Personalized University ID (for staff members)
resp. personalized Guest ID (for visiting scholars)
 Cashless payment in the University Mensa
 Library Card for searching and borrowing of books and other media of the library of the
University of Mannheim.
 Purchase of laundry tokens in L1,1 room 223 (applies if you live in the Guesthouse of the
University)
 Access to several buildings (needs to be unlocked by your hosting chair)
 Use of your personal printing and copying account (please find information on activation and
use of the account on the University Library homepage)
You can load money onto your ecUM at the “Infothek” in the Mensa building, the cafeteria EO, Café
Soleil or the cashiers in the University Mensa. If you are staying in Mannheim for a longer period, it
might make sense for you to participate in the AutoLoad- Process that requires a German bank
account. Please find further information on the process on the homepage of “Studentenwerk”.
Before you leave Mannheim, remember to retain the remaining balance left on your ecUM card.
To do so, please go to the “Infothek” and ask them to return the money in cash to you.
Guesthouse M2,18
Welcome Center /
Guesthouse L2,2-4
InfoCenter
Mensa / Infothek
ecUM – ELECTRONIC CARD UNIVERSITÄT MANNHEIM
Als Beschäftigte oder Gastwissenschaftler der Universität
Mannheim erhalten Sie die ecUM bei Arbeitsantritt bzw. bei
Anreise.
Die ecUM wird am InfoCenter des Rechenzentrums ausgegeben
(Schneckenhof West, vgl. Campus Plan). Bitte legen Sie dort einen
gültigen Ausweis vor. Die Beschäftigten des InfoCenter werden ein
Foto von Ihnen machen, welches auf die Karte gedruckt wird. Sie erhalten dann sofort Ihre persönliche
ecUM. Das InfoCenter erstellt die Karten von Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 14:00.
Bitte gehen Sie direkt nach Erhalt der ecUM zum nächstgelegenen ecUM-Terminal, um die ecUM
durch Aufdruck der Gültigkeitsdauer zu aktivieren. Der automatische Aufdruck erfolgt, wenn Sie die
Option „Kartenrückgabe“ wählen.
Die ecUM hat einige Funktionen, die Sie in Ihrer Zeit in Mannheim sicherlich oft in Anspruch nehmen
werden:
 Personalisierter Mitgliedsausweis (für Beschäftigte der Universität)
bzw. personalisierte Gastkarte (z. B. für GastwissenschaftlerInnen, externe DoktorandInnen)
 Bargeldlose Zahlung in der Mensa
 Zutritt zu verschiedenen Gebäuden (muss von Gastgeber beantragt werden)
 Bibliotheksausweis zur Recherche und Ausleihe von Büchern und anderen Medien der
Universitätbibliothek Mannheim.
 Kauf von Waschmarken in L1,1, Zimmer 223 (falls Sie im Gästehaus der Universität wohnen)
 Zutritt zu verschiedenen Gebäuden (wird vom Lehrstuhl freigeschaltet)
 Nutzung des Druck- und Kopierkontos der ecUM (Informationen zur Aktivierung und
Nutzung finden Sie auf den Webseiten der Universitätsbibliothek)
Um Geld auf die ecUM – Karte zu laden, wenden Sie sich bitte an die „Infothek“ in der Mensaria,
das Café EO, das Café Soleil oder die Barkassen der Mensa. Bei längeren Aufenthalten lohnt sich für
Sie ggf. die Teilnahme am AutoLoad-Verfahren, für das ein deutsches Bankkonto eingerichtet sein
muss. Genauere Informationen zum Autoload finden Sie auf den Seiten des Studentenwerks.
Bevor Sie die Universität Mannheim verlassen, sollten Sie sich ein eventuelles Restguthaben
auszahlen lassen. Das Guthaben wird an der „Infothek“ ausgezahlt.
Guesthouse M2,18
Welcome Center /
Guesthouse L2,2-4
InfoCenter
Mensa / Infothek