Ausschreibung: DOWNLOAD - Event

Kurzausschreibung After-Work-Fahren Extended 2016
Bilster Berg Drive Resort, Bad Driburg
Nennschluss: 08:00 Uhr am Vortag vor der Veranstaltung oder nach 70 bezahlten Nennungen!
1. Veranstalter und Art der Veranstaltung
Die Event-Service OWL GmbH & Co KG (ESO) richtet regelmäßig monatlich das „After-Work-Fahren“ auf der
Gesamtstrecke des Bilster Berg Drive Resort aus. Diese Veranstaltung dient einzig dem Testen von Fahrzeugen und der
Verbesserung der Fähigkeiten der Fahrer und nicht der Erzielung von Höchstgeschwindigkeit. Es erfolgt keine Messung
der Rundenzeiten!
Veranstaltungsleiter ist Rudolf Gelhaus.
2. Zugelassene Fahrzeuge
Auto´s mit Zulassung, einem gültigen DMSB Wagenpass, 07er Nummer oder auch nur mit einer gültigen
Hauptuntersuchung (Bericht mitführen!).
Motorräder mit oder ohne Zulassung nach Sichtprüfung durch Instruktoren
Die ESO behält sich vor, Fahrzeuge ohne Angaben von Gründen abzulehnen.
3. Zeiten und Gruppeneinteilung
Bitte dem Zeitplan der Veranstaltung entnehmen!
4. Teilnehmer
Teilnahmeberechtigt sind Fahrer ab dem vollendeten 18. Lebensjahr mit gültigem Führerschein.
Weiterhin teilnahmeberechtigt sind Fahrer mit einer der folgenden für das aktuelle Jahr gültigen DMSB-AutomobilsportLizenzen:
Nationale DMSB-Lizenz der Stufe A oder höher des DMSB (Art. 15 DMSB Lizenzbestimmungen).
Nationale DMSB-Lizenz der Stufe C für eine Veranstaltung mit Eignungstest für Fahrer gem. Art. 14 DMSB
Lizenzbestimmungen.
Nationale DMSB Junior Lizenz gem. Art. 17 DMSB Lizenzbestimmungen.
Bei Minderjährigen Teilnehmern ist eine vorherige schriftliche Einverständnis- und Haftungsausschlusserklärung der
anwesenden gesetzlichen Vertreter erforderlich.
Jeder Fahrer ist selbst für seine Fahrtüchtigkeit verantwortlich. Fahrten unter Alkohol-, Medikamenten- oder
Rauschmitteleinfluss sind strengstens untersagt.
Der Veranstaltungsleiter ist berechtigt, Teilnehmer die die Mindestanforderungen an Disziplin und Fahrkönnen nicht erfüllen
bzw. andere Teilnehmer wiederholt behindern, von der Veranstaltung auszuschließen.
5. Beifahrer:
Bei Auto ist je 1 Beifahrer sind während des normalen Fahrbetrieb erlaubt. Pro Beifahrer sind 15 € Gebühr zu entrichten.Für
Beifahrer ist eine Haftungsausschlusserklärung erforderlich und, sofern nicht volljährig aber mindestens 14 Jahre alt, ist
zusätzlich die Begleitung eines Erziehungsberechtigten und dessen schriftliches Einverständnis erforderlich.
Bei Motorrad kein Sozius zulässig!
6. Nenngeld
Bei Auto beträgt das Nenngeld beträgt z.B. 199 € für 3 Stints (30 Minuten), 149 € für 2 Stints oder 79 € für den 1. Stint.
inkl. einem Fahrer. Sofern noch Teilnehmerplätze verfügbar sind, kann vor Ort noch für einzelne Stints zum Preis von 69 €
nachgebucht werden.
Bei Motorrad beträgt das Nenngeld beträgt z.B. 179 € für 4 Stints (20 Minuten), 219 € für 5 Stints oder 49 € für einen
geführten Stint. Zusätzlich kann Aktiv-Coaching in Kleingruppen für 15 € je Stint dazu gebucht werden
Dieser Betrag muss innerhalb 5 Werktagen nach Online-Nennung auf dem Konto bei der Vereinigten Volksbank eG IBAN:
DE 15 4726 4367 7643 1106 00 BIC: GENODEM1STM oder + 5 € Gebühren per payPal an [email protected]
eingegangen sein!
Die Gebühr von 30 € für einen 2. Fahrer und von 15 € pro Beifahrer muss spätestens am Veranstaltungstag in bar vor Ort
bezahlt werden. Änderung von Fahrzeug / Fahrer vor Ort 5 €.
Auch Boxen können auf Anfrage zusätzlich mit angemietet werden.
Storno nur bis 24:00 Uhr am vorletzten Tag vor Nennungsschluss bei Einbehalt von 30 €, danach keine Erstattung.
Bis zu 100 Zuschauer sind nach einer Online-Anmeldung gegen eine Gebühr 5 € zugelassen.
7. Papier- und technische Abnahme
Vor Beginn der Veranstaltung muss von jedem Teilnehmer die Papierabnahme absolviert werden. Bei der Papierabnahme
sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Gültige Fahrerlaubnis für jeden genannten Fahrer oder DMSB-Lizenz
- Kfz-Schein oder Wagenpass
- Erlaubnis des Fahrzeughalter, sofern Fahrer und Halter nicht identisch sind
Die Online-Nennung wird von uns ausgedruckt und ist incl. Haftungsverzicht vor Ort zu unterschreiben.
Ohne diese Unterlagen erfolgt keine Zulassung zum Befahren der Strecke.
Die bei der Papierabnahme ausgehändigten Startnummern sind gut sichtbar auf beiden Seiten des Fahrzeuges
anzubringen.
Der Veranstalter achtet auf den technischen Zustand der Fahrzeuge und kann jederzeit eine Überprüfung durch einen
Instruktor / Kfz-Meister veranlassen. Werden Mängel festgestellt, kann das Fahrzeug nicht teilnehmen!
8. Sicherheit
Auto: Es besteht Helmpflicht für Fahrer und Beifahrer gemäß den gültigen DMSB-Bestimmungen! Körperbedeckende
Kleidung (Lange Hose und Armbedeckendes Oberteil) und geschlossenes Schuhwerk ist vorgeschrieben. Fahreranzüge
werden dringend empfohlen.
Motorrad: Eine Motorradbekleidung incl. Protektoren und Rückenprotektor und natürlich auch Helmpflicht.
9. Fahrerbesprechung
Jeder Fahrer, dessen Fahrzeug zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt ist, muss an der Fahrerbesprechung
teilnehmen. Bei Nichtteilnahme wird der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen.
Die Fahrerbesprechung findet 45 Minuten vor dem Start des 1. Stints statt .
10. Haftungsausschluss
An der Teilnahme der Veranstaltung sind nur diejenigen Personen berechtigt, die die Haftungsausschlusserklärung des
Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG unterschrieben abgegeben haben. Dies gilt für alle Fahrer und Beifahrer. Die
Haftungsausschlusserklärung wird der Nennung beigefügt.
11. Schäden und Versicherung
Der Veranstalter hat eine Veranstalter-Haftpflicht abgeschlossen. Von Teilnehmern verursachte Schäden, die nicht durch
diese Versicherung gedeckt sind (z.B. Leitplankenschäden etc.) und auch Abschleppvorgänge mit dem AKW, gehen zu
Lasten des Teilnehmers!
12. Lärmüberwachung
Die Veranstaltung entspricht etwa der DMSB-Fahrzeug-Schallleistungsklasse C 2
Zur Überwachung der Einhaltung der Grenzwerte wird ausschließlich nach der DMSB-Vorbeifahrtmessmethode (siehe
DMSB-Handbuch, blauer Teil, Kapitel II) verfahren. Die Überwachung erfolgt während der gesamten Veranstaltung.
Folgende Grenzwerte dürfen nicht überschritten werden:
126 db (A) (LWA-Verfahren), ca. 93 db (A) (LP-Verfahren)
Alle Fahrzeuge müssen während der gesamten Veranstaltung die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Transponder
den Vorgaben entsprechend am Fahrzeug angebracht haben. Der Veranstalter ist berechtigt, anhand des
Lärmüberwachungssystems oder von Handmessungen die Fahrzeuge ohne Rückerstattung des Nenngeldes von der
Veranstaltung auszuschließen, die einen der angegebenen Grenzwerte überschreiten.
13. Allgemeine und besondere Nutzungsbedingungen Bilster Berg Drive Resort:
Die Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG fühlt sich in besonderem Maße der Einhaltung von Sicherheits-, Immissionsund Umweltbelangen beim Betrieb ihrer Anlage und deren Nutzung verpflichtet. Sie ist verpflichtet, Vorgaben und Auflagen
der Bau- und Betriebsgenehmigung nach dem Bundesimmissionsschutzgesetz unter Berücksichtigung der örtlichen
Gegebenheiten einzuhalten. Zuwiderhandlungen können zum sofortigen Erlöschen der Betriebsgenehmigung führen und
damit jegliche weitere Nutzung der Strecke unmöglich machen, zumindest aber erhebliche Einschränkungen bewirken. Auf
der gesamten Anlage gelten die „Allgemeine und besondere Nutzungsbedingungen Bilster Berg Drive Resort“. Den
Aushang finden Sie im Schaukasten gegenüber Eingang Ostschleifenterrasse.
14. Foto-, Video - und Tonaufnahmen
Durch die Anmeldung erklären alle Beteiligten ihr ausdrückliches Einverständnis, dass der Veranstalter bzw. von diesem
Beauftragte Foto-, Video- und Tonaufnahmen von ihnen und ihren Fahrzeugen machen dürfen und diese für Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit sowie auch zu Vermarktungszwecken unentgeltlich nutzen dürfen.
Die Veröffentlichung auf Homepage, Facebook und Youtube, Instagram sowie anderen sozialen Medien zur Ansicht und
zum Download ist hier auch eingeschlossen.
Event-Service OWL GmbH & Co KG, Am Siedlerplatz 1, 33014 Bad Driburg, Tel. 05253/8699970