PCtipp 0101 - Wenn die E-Mail zwei Mal klingelt

Wenn die E-Mail zwei m
Der Umgang mit der
elektronischen Post
will gelernt sein. Wir
verraten die wichtigsten Kniffe, mit denen
Sie Ihre E-Mail in den
Griff bekommen.
● von Simone Luchetta
er es hat, will es nicht mehr hergeben:
kaum einer kann sich noch vorstellen,
wie es war, als er noch nicht über
E-Mail verfügte. Und wer es noch nicht hat, sollte es sich schnell besorgen. Denn die elektronische Post läuft wie geschmiert und fast von allein.
Doch mit den Annehmlichkeiten kommt bald
auch Mühsal auf: So schnell, wie wieder ein
Newsletter abonniert und unsere E-Mail-Adresse
in irgendeinem Teil des WWW hinterlegt ist, so
rasch platzt unsere Mailbox aus den Nähten.
Höchste Zeit einzusteigen und anschliessend mit
ein paar effektiven Tricks Ordnung in die Postsache zu bringen.
W
Das brauchts: Wer in den erlauchten Kreis der
elektronischen Briefschreiber aufgenommen
werden will, braucht einen Computer mit Internetzugang; ein analoger 14k-Modem-Anschluss
übers normale Telefonkabel reicht völlig aus. Zusätzlich ist ein so genannter «E-Mail-Client»
nötig: eine Software, mit der Sie die Post holen,
lesen, verwalten und schicken können. Mit einem
Microsoft-Office-Paket ist man aus dem Schneider: Das E-Mail-Programm Outlook ist hier dabei. Es bietet wesentlich mehr als bloss
E-Mail-Funktionen: Mit den Journal- und Kalenderoptionen verwalten Sie Ihre Termine, die
Aufgabenliste hilft Ihnen, den Überblick über die
anstehenden Projekte zu behalten etc.
Sollten Sie fern der Office-Welt funktionieren, ist noch nichts verloren: Greifen Sie auf das
kostenlose Outlook Express zurück. Es ist im
Microsoft-Webbrowser Internet Explorer integriert und im Gegensatz zu Outlook ein reines
E-Mail-Programm. Die nötigen Kontakte können im integrierten Adressbuch gespeichert werden. Aber Achtung: Outlook Express ist zwar
schlanker und damit schneller als Outlook, weist
dafür aber einige Sicherheitslecks auf.
Wir raten deshalb zu Outlook. Es kann für 198
28 PCtip
Januar 2001
Franken im Buch- und Fachhandel auch separat
erstanden werden. Notorische Microsoft-Nörgler und Experimentierfreudige weichen auf
alternative Programme wie Eudora, Opera ab
Version 4.x oder den im Netscape Communicator integrierten Messenger aus. Sie sind auf der
PCtip Website zu finden unter:
Opera: http://www.pctip.ch/downloads/dl/16391.asp
Eudora: http://www.pctip.ch/downloads/dl/15125.asp
Netscape: http://www.pctip.ch/downloads/dl/17169.asp
Internet Explorer: http://www.pctip.ch/downloads/
dl/16223.asp
Haben Sie sich einmal für ein E-Mail-Programm entschieden, legen Sie dieses am besten
als Standard-Mail-Client fest. Gehen Sie dazu
über START/EINSTELLUNGEN/SYSTEMSTEUERUNG in
E-Mail-Tipps
Internet
ILLUSTRATION BRAD YEO
mal klingelt...
die INTERNETOPTIONEN/PROGRAMME.
E-Mail-Typen: Nicht in jedem Fall ist zum Verwalten der elektronischen Post ein E-Mail-Client
nötig. Viele Gratis-E-Mail-Postfächer bei GMX
http://www.gmx.de/ , Sunrise http://www.freesurf.
ch/, my mail http://www.my-mail.ch/ , Hotmail
http://www.hotmail.ch/ u. a. sind bestens ohne
E-Mail-Programm zu bedienen. Sie lassen sich
bequem über den Webbrowser ohne zusätzliche
Software managen, die Webseite des Service-Anbieters dient dabei als Ihre Benutzeroberfläche.
Dieser E-Mail-Typ nennt sich «webbasiert». Die
Mails bleiben dabei auf dem Mail-Server des
E-Mail-Anbieters und gelangen gar nie auf Ihre
Festplatte.
Webbasierte E-Mail-Accounts warten heutzutage mit einer erstaunlichen Palette praktischer
Funktionen auf: z.B. können Sie automatische
Antwortmails senden, die Post an ein anderes
Konto weiterleiten lassen oder andere Konten abfragen. Der Vorteil eines webbasierten E-MailAccounts ist, dass er von jedem Computer mit
Internetzugang aus erreichbar ist. Für Travellers
also ein Geschenk des Cyber-Himmels. Nachteil:
Während des Schreibens und Lesens der E-Mails
müssen Sie online sein. Und natürlich gibts auch
im WWW nichts gratis: Am Ende jeder Message
werben Sie mit einem Slogan für Ihren Gratis-
E-Mail-Anbieter.
E-Mail-Clients wie Outlook und Outlook Express dagegen sind dazu da, die beim Rechner des
Providers eingegangenen und gesammelten
Mails auf die eigene Festplatte zu holen und Mails
von hier zu verschicken. Für diesen Mailaustausch benutzen der Mailserver und der Client
ein bestimmtes Protokoll, quasi eine Sprache, genannt POP3 (Post Office Protocol 3). Es ist das
heute am weitesten verbreitete E-Mail-Protokoll,
wird aber langsam von IMAP4 abgelöst werden.
Gegenwärtig wissen aber noch verhältnismässig
wenig Mailserver mit IMAP etwas anzufangen,
deshalb wird hier nicht näher auf dieses Protokoll eingegangen. Im Gegensatz dazu beherrschen bereits heute die meisten E-Mail-Programme beide Protokolle. Vorteil des POP3Accounts: Wenn Sie mit einem Client Ihre Mail
holen, müssen Sie bloss während des Austausches
mit dem Internet verbunden sein. Die Post lesen
und schreiben dagegen können Sie offline. Nachteil: Dieses Postfach kann nicht von jedem Internet-PC aus bearbeitet werden.
Im Folgenden beantworten wir Fragen, die
Anwenderinnen und Nutzer am häufigsten plagen, wenn es um die Verwaltung der Mail geht.
Wir berücksichtigen die populärsten E-MailClients Outlook 2000 und Outlook Express 5.0.
1 Aller Anfang ist schwer
▲
Ich habe einen neuen PC mit Modem gekauft, damit
ich endlich auch E-Mails verschicken kann.Wie komme
ich nun zu einem E-Mail-Konto?
Zuerst kümmern Sie sich um einen Gratis-Internet-Provider, z.B. Bluewin http://www.bluewin.ch/ ,
Sunrise http://www.sunrise.ch/ , Tiscali http://www.
tiscalinet.ch/ , agri.ch http://www.agri.ch/ etc. Dieser bietet Ihnen nebst einem Internetzugang
auch gratis einen POP3-E-Mail-Account. Damit
Sie jetzt Ihr E-Mail-Konto einrichten können,
müssen Ihnen folgende Informationen vorliegen:
● Ihr Benutzername und Passwort,
● der Name des Servers, der die eingehenden
Mails sammelt (POP3-Server), und
● der Name des Servers, der die ausgehende Post
spediert (SMTP-Server).
Die Servernamen erfahren Sie von Ihrem Internet-Provider, entweder auf der Webseite oder
per Telefon. Passwort und E-Mail-Adresse bzw.
Benutzername werden von den meisten Providern bereits bei der Onlineregistrierung für den
Internetzugang vergeben. Merken Sie sich, was
Sie eingegeben haben. Am besten drucken Sie
sich die Angaben am Schluss der Registration
aus. Meist dient der Teil der E-Mail-Adresse vor
dem @ als Benutzername beim POP3-Account
(z.B. [email protected]).
Richten Sie sich nun das E-Mail-Postfach ein:
In Outlook gehen Sie dazu über EXTRAS/KONTEN
und wählen dort HINZUFÜGEN/E-MAILS. Nun
führt Sie ein Assistent durch die Konfiguration.
Wenn Sie die nötigen Angaben bereithalten, steht
dem raschen Erfolg nichts im Wege.
In Outlook Express gehen Sie analog vor via EXTRAS/KONTEN. Wenn der Assistent dann fragt,
So oder ähnlich sieht die Oberfläche eines webbasierten Mail-Accounts aus, der sich direkt
über den Webbrowser verwalten lässt.
Aktuelles aus der Computerszene: http://www.pctip.ch/topthema/
Der Assistent zum Einrichten des E-MailKontos verlangt die Namen der Mailserver.
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PCtip 29
▲
den Postausgangs-Server des E-Mail-Kontos, das
als Absender erscheinen soll, durch den Postausgangs-Server Ihres Internet-Providers, bei dem
Sie sich zum Surfen eingeloggt haben. Gehen Sie
dazu im Client auf EXTRAS/KONTEN/E-MAIL, markieren Sie das Konto der gewünschten Absenderadresse und klicken auf EIGENSCHAFTEN. Dann
arbeiten Sie sich weiter vor zum Register SERVER,
wo Sie das Feld für den Postausgangsserver finden. Sollten Sie den Ausgangsserver-Namen
Ihres Internet-Providers vergessen haben, sehen
Sie beim entsprechenden E-Mail-Konto nach.
ob Sie bereits eine Internetadresse haben oder
ein neues Konto einrichten möchten, wählen Sie
unlogischerweise ICH HABE BEREITS EINE E-MAILADRESSE und geben dort Ihre neue Adresse ein.
Andernfalls landen Sie nämlich beim hauseigenen E-Mail-Dienst Microsoft Hotmail. Kleiner
Microsoft-Trick!
Die Konten-Einträge können später jederzeit
sowohl in Outlook als auch in Outlook Express
geändert werden: Im Menü EXTRAS/KONTEN
wählen Sie das Register E-MAIL und markieren
im Fenster dasjenige Konto, das geändert werden
soll. Ein Klick auf EIGENSCHAFTEN erlaubt den Zugriff auf alle Einträge.
Sie können sich selbstverständlich auch mit
einem webbasierten Account behelfen. Alle Post
online zu erledigen, ist mühsam und geht ins
Geld. Die löbliche Ausnahme: GMX lässt sich
über einen E-Mail-Client verwalten.
Tipp: Schreiben Sie webbasierte Mails, die eine
lange Onlinezeit benötigen, in einen Texteditor,
während Sie offline sind, dann loggen Sie sich in
den E-Mail-Account ein, kopieren schnell die
Nachricht ins Mail – und ab die Post!
2 E-Mail-Konten hinzufügen
Ich habe zusätzlich zu meinem POP3-Account eine
zweite E-Mail-Adresse.Kann ich es einrichten,dass dieser Posteingang automatisch vom E-Mail-Client aus
abrufbar ist?
Klären Sie ab, ob das zweite E-Mail-Konto webbasiert oder auch clientbasiert ist. Falls es ausschliesslich webbasiert ist, kann eine Weiterleitungsfunktion weiterhelfen. Weist der E-MailDienst eine solche auf, loggen Sie sich wie
gewohnt auf der Mail-Website in Ihren Account
ein und geben – meist unter der Option EINSTELLUNGEN oder ähnlich – Ihre andere POP3-Adresse ein. Ihr Client muss jetzt nur das erste Konto
abrufen und erwischt auch diese dorthin weitergeleiteten E-Mails. Ist eine Weiterleitung nicht
möglich, können Sie webbasierte Mails nicht mit
Ihrem E-Mail-Programm abrufen.
Handelt es sich beim zweiten Mail-Konto
auch um einen POP3-Account, kann Ihr Client
beide Konten separat abfragen. Die Weiterleitung
ist dann nicht nötig. Vielmehr gilt es, das zweite
Konto in Outlook oder Outlook Express zu konfigurieren. Sie brauchen wieder die Namen der Posteingangs- und -ausgangserver, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Gehen Sie vor wie unter «1. Aller Anfang ist schwer» beschrieben.
4 E-Mail-Adressen-Transfer
Konten. In Outlook geht das über EXTRAS/KONTEN/E-MAIL/HINZUFÜGEN, ansonsten gehen Sie
vor wie unter «1. Aller Anfang ist schwer». Achten Sie darauf, welches Konto als Standard definiert ist. Von diesem Standardabsender können
Sie nun von Mail zu Mail abweichen. In Outlook
ist der E-Rollenwechsel smart gelöst: Wenn mehr
als ein Konto definiert ist, wird der SENDEN-Button um ein Pfeilchen erweitert. Klicken Sie drauf
und alle Konten werden sichtbar. Wählen Sie die
gewünschte Absenderadresse aus und geben Sie
der Nachricht mit einem Klick den Laufpass.
Nicht weniger bequem läuft die Sache in Outlook
Express. Nach dem Klick auf NEUE MAIL benutzen
Die Absenderwahl über den
SENDEN-Button
ist in Outlook
smart gelöst.
Sie einfach die Dropdown-Liste in der VON-Zeile und wählen das Konto, das in Ihrer Post als Absender erscheinen soll.
Will die Post Ihre Outbox partout nicht verlassen, hilft vielleicht ein kleiner Trick. Ersetzen Sie
Ich habe einen neuen Computer gekauft und möchte
meine alten Outlook-Daten nicht verlieren. Wie kann
ich diese Daten retten?
Alle Programminformationen aus Outlook werden in einer Datei mit der Dateinamen-Erweiterung .pst gespeichert. Suchen Sie sie auf Ihrer
Festplatte über START/SUCHEN/DATEIEN/ und das
Register NAME/ORT. Geben Sie dort im Namenfeld «*.pst» ein, im SUCHEN IN-Feld den Ort des
Windows-Ordners: z.B. «C:\Windows». Die gefundene Datei dürfte outlook.pst heissen. Kopieren Sie sie auf eine Diskette oder ein ähnliches
Speichermedium und von dort in einen beliebigen Ordner auf der neuen Festplatte. Die dort
ebenfalls vorhandene outlook.pst müssen Sie
vorher löschen. Beim ersten Start von Outlook
wird nach dem Speicherort der pst-Datei gefragt.
Wenn Sie bloss einzelne Outlook-Ordner zügeln möchten, z.B. die KONTAKTE, raten wir zur
integrierten Export-Funktion: Wählen Sie DATEI/IMPORTIEREN/EXPORTIEREN. Im nächsten Fenster klicken Sie auf EXPORTIEREN IN EINE DATEI,
dann PERSÖNLICHE ORDNER-DATEI (PST). Im
nächsten Dialogfenster markieren Sie den zu kopierenden Ordner, also KONTAKTE, gehen WEITER
und geben via die Schaltfläche DURCHSUCHEN
einen beliebigen Speicherort des Ordners an, z.B.
das Diskettenlaufwerk A:. Geben Sie den Befehl
FERTIG STELLEN. Darauf starten Sie Outlook auf
dem neuen PC, legen die Diskette ein und IMPORTIEREN die pst-Datei über das Menü DATEI.
Um die Mails aus Outlook Express zu zügeln, suchen Sie in der oben beschriebenen Weise nach
«*.dbx»-Files. Gehen Sie mit dem Posteingang
.dbx so vor, wie oben für outlook.pst beschrieben. Jetzt haben Sie aber erst die E-Mail gezügelt.
Das Adressbuch von Microsoft Outlook Express
3 Absenderadresse anpassen
Ich habe verschiedene E-Mail-Adressen, meine Nachrichten werden aber immer mit der Absender-Adresse
des aktuell genutzten Mail-Kontos verschickt. Das
passt mir aber nicht in jedem Fall. Wie kann ich bestimmen, wann welche Adresse als Absender erscheinen soll?
Dazu definieren Sie am besten im Mailprogramm alle Ihre E-Mail-Adressen als E-Mail-
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In Outlook lässt sich die Absenderadresse über die Dropdown-Liste des VON-Feldes wählen.
E-Mail-Tipps
kann als Adressbuch-Datei (.WAB)gespeichert
werden. Öffnen Sie dazu das Outlook-ExpressAdressbuch und klicken auf den Menüeintrag
EIGENSCHAFTEN. Jetzt sehen Sie, wie gross die
Datei ist. Falls Sie nicht die Möglichkeit haben,
die beiden PCs miteinander zu vernetzen, bleibt
nur eines: Erstellen Sie mit WinZip ein neues
selbstextrahierendes ZIP-Archiv auf einer Diskette. Nutzen Sie dabei die SICHERE VERTEILUNGSMETHODE, die grosse Datenbestände auf
mehrere Dateien aufteilt.
6 Mailing
Mit der Export-Funktion lassen sich in Outlook
Ordner einzeln kopieren und sichern.
DATEI/EXPORTIEREN/ADRESSBUCH (WAB)... Sichern
Sie Ihr Adressbuch auf eine Festplatte oder Diskette. Nach der Neuinstallation von Outlook Express können Sie Ihre Adressen über DATEI/IMPORTIEREN/ADRESSBUCH (WAB)... wieder in das
Programm laden.
5 Zügeln und Zippen
Bei der Züglete meiner elektronischen Post auf den
neuen Computer weiss ich nicht weiter: Die pst-Datei
mit Outlook-Daten ist zu gross, sie findet auf einer Diskette keinen Platz, ein ZIP-Laufwerk o. ä. fehlt dem
alten PC. Wie bringe ich meine Daten trotzdem auf die
neue Maschine?
Löschen Sie zuerst die nicht mehr benötigten
Mails und vor allem die Beilagen. Packen Sie
dann mit dem Packprogramm WinZip die
Dateien in eine einzelne ZIP-Datei, um sich einen
Überblick über das Ausmass der zu sichernden
Datenmenge zu verschaffen. Die Shareware finden Sie auf der PCtip Website http://www.
pctip.ch/downloads/dl/14123.asp . Laden Sie das
exe-File auf Ihre Festplatte. Es entpackt und installiert sich nach einem Doppelklick automatisch. Nach einem Rechtsklick auf die pst-Datei
wählen Sie im Kontextmenü die Option HINZUFÜGEN ZU OUTLOOK.ZIP.
Klicken Sie den Ordner wieder rechts an, wählen
diesmal aus dem Kontextmenü die Option
Komprimieren Sie
Ihre alten
E-Mails
mit dem
Packungsprogramm
WinZip.
Ich möchte zu meinem Geburtstag mehrere Leute einladen, aber nur eine Mail schreiben und diese an alle
gleichzeitig verschicken. Wie mache ich das?
In Outlook und Outlook Express gehen Sie über die
EXTRAS ins ADRESSBUCH, wo Sie im Menü
DATEI eine NEUE GRUPPE wählen. Tragen Sie im
Feld GRUPPENNAMEN zuerst einen passenden Namen ein z. B. «Freunde», dann geben Sie der
Gruppe die richtige Formation: Über die Schaltfläche MITGLIEDER AUSWÄHLEN geraten Sie ins
Adressbuch, wo Sie bequem die gewünschten
Kontakte auswählen und zur Liste hinzufügen
können. Zu guter Letzt wird dem Ganzen mit
OK ein Ende gesetzt. Ein zweiter Weg führt über
den KONTAKT-Ordner in der Ordnerliste: Dort
wählen Sie DATEI/NEU/VERTEILERLISTE. Der Rest
geht analog.
Jetzt lässt sich eine Nachricht an alle Personen
auf einen Klick versenden. Bloss im Feld AN
noch den Namen der Liste «Freunde» eingeben.
Voilà.
7 Kontakte
Welches ist die simpelste und schnellste Art, Kontakte
zu meinem Adressbuch hinzuzufügen?
In Outlook öffnen Sie die Nachricht, klicken im
VON-Feld auf den Namen des Absenders mit der
rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü
die Option ZU DEN KONTAKTEN HINZUFÜGEN. Ergänzen Sie die Felder wenn nötig, dann SPEICHERN UND SCHLIESSEN Sie den Eintrag.
Das funktioniert auch in Outlook Express, nur dass
es hier ABSENDER ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN
Ein Rechtsklick am richtigen Ort fügt Kontakte im Nu zum Adressbuch.
heisst – fertig!
▲
8 Sorry, niemand da!
Nach den Ferien überquillt meine Mailbox regelmäs-
ANZEIGE
Internet
▲
sig. Es wäre so praktisch, wenn es eine automatische
Antwortfunktion gäbe, die über meine Abwesenheit
informieren würde.
Bevor Sie die Funktion ins Leben rufen, holen Sie
tief Luft. Lassen Sie uns währenddessen darauf
hinweisen, dass Antwortmails zwei grosse Haken
haben: Nicht bloss Onkel Hans und Tante Erna
bekommen eine E-Mail, auch sämtliche Newsletter und Spams, die während Ihrer Abwesenheit
hereinflattern, werden beantwortet. Da Newsletter oft so konfiguriert sind, dass sie Antwortmails
nicht annehmen, sondern zurückschicken, kann
es vorkommen, dass verschiedenste Newsletters
ständig hin- und hergeschickt werden und
unnötige Server-Kapazitäten und Speicherplatz
in Anspruch nehmen. Zudem muss während Ihrer Abwesenheit der Computer und das E-MailProgramm ständig laufen, sonst finden automatische Mails den Weg in den Cyberspace nicht.
Falls Sie allen Warnungen zum Trotz die
Autoresponse-Funktion benutzen möchten,
gehen Sie folgendermassen vor: Erstellen Sie in
Outlook eine neue Nachricht mit dem Text, den
E-Mail-Verschlüsselung
Mit PGP wahren Sie Ihre Privatsphäre
Sollten Sie Ihre Post über das Netzwerk Ihres
Arbeitsplatzes versenden, sind Sie vielleicht
bereits Opfer eines neugierigen Webmasters
geworden. Er kann E-Mails problemlos abfangen
und einsehen. Deshalb: Wenn Sie private Dinge
per E-Mail erledigen, ist die Verschlüsselung die
einzige Möglichkeit, Privates privat zu halten.
PGP (engl. ausgesprochen «pii tschi pii») ist die
Abkürzung für Pretty Good Privacy. Es kann von
privaten Anwendern kostenlos von http://www.
pctip.ch/downloads/dl/14311.asp heruntergeladen werden. Es lässt sich bequem in die meistbenutzten E-Mail-Clients Outlook, Outlook
Express und Eudora einbinden und bringt Ihre
Message derart durcheinander, dass bloss Sie
und der Empfänger oder die Adressatin sie lesen
können. Es funktioniert nach dem so genannten
Public-Key-Verfahren: Jeder Anwender hat zwei
Schlüssel, einen privaten (private Key) und
einen öffentlichen (public Key). Besser noch als
von zwei Schlüsseln lässt sich von Schlüssel und
Schloss sprechen. Den (privaten) Schlüssel
benutzen Sie, um (mit dem Vorhängeschloss)
verschlüsselt eingegangene Mails zu entschlüsseln. Das Vorhängeschloss (oder den öffentlichen Schlüssel) brauchen andere, um Mails an
Sie zu verschlüsseln. Wir helfen Ihnen nun, PGP
auf Ihrer Kiste funktionstüchtig zu machen.
Nach dem Download der ZIP-Datei starten Sie
die PGP-Installation mit einem Doppelklick auf
das File. Der Setup-Assistent fordert Sie bald
auf, zu installierende Optionen auszuwählen.
Sie brauchen lediglich das PGP KEY MANAGEMENT
und das Plug-In für Ihr E-Mail-Programm. Die
übrigen Kästchen können Sie ruhigen Gewissens deaktivieren. Am Schluss der Installation
fragt Sie das Setup-Programm, ob Sie bestehende Schlüssel weiterverwenden möchten. Wir
nehmen an, dass dies Ihre PGP-Erst-Installation
ist. Antworten Sie deshalb mit NEIN.
Dann werden mit Hilfe eines weiteren Wizards
Ihr persönliches Schloss und Ihre Schlüssel, Ihre
beiden «Keys», generiert. Wenn Sie die Wahl
zwischen zwei Schlüsseltypen haben, entscheiden Sie sich nicht für den veralteten Standard
RSA, sondern belassen es bei der bereits ausgewählten Option DIFFIE-HELLMAN/DSS.
Als Schlüssellänge wählen Sie anschliessend
2048 BIT. Diese Länge reicht beim heutigen
Stand der Kenntnisse bei weitem. Eine Gültigkeitsdauer ist im Normalfall nicht festzulegen.
Dann kommt das Wichtigste: Sie werden gebeten, ein Passwort festzulegen. Damit schützen
Sie Ihren privaten Schlüssel vor unbefugtem
Nach dem letzten Klick öffnet
sich das Hauptfenster von PGP
Keys. Erschrecken Sie nicht über
die vielen fremden E-MailAdressen. Sie sind standardmässig als Beispiele aufgeführt
und können über EDIT/DELETE gelöscht werden. Aber Ihren Eintrag müssen Sie stehen lassen!
Wählen Sie das Verschlüsselungsverfahren
DIFFIE-HELLMAN/DSS.
Zugriff. Je länger das Passwort, desto besser.
Mindestens acht Zeichen sollten es sein, bauen
Sie ruhig auch Klammern und Ziffern ein. Aber
aufgepasst: Sie sollten sich das Passwort merken können, ohne es sich notieren zu müssen.
Sobald Sie schliesslich das Losungswort bestätigt haben, beginnt die Software Ihre Schlüssel zu generieren.
Sie finden die Ver- und
Entschlüsselungsfunktionen im PGP-Menü
und als Schaltflächen in
der Toolbar der
neuen Nachricht.
Der InstallationsAssistent will wissen, welche E-MailProgramme mit
PGP zusammenarbeiten sollen.
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Abschliessend werden Sie gefragt, ob Ihr
Vorhängeschloss, Ihr öffentlicher Schlüssel,
zum Root-Server geschickt werden soll. Dieser
lässt sich mit einem riesigen Schlüsselbrett im
Internet oder einem Telefonbuch vergleichen,
wo jeder PGPler seinen öffentlichen Schlüssel
mit Namen und Mail-Adresse hinterlegt. Das
hat den Vorteil, dass Sie ihn nicht all Ihren
Freundinnen und Mailpartnern einzeln
schicken müssen. Diese finden ihn vielmehr
auf diesem Schlüssel-Server und können ihn
bequem herunterladen. Wer lieber vorsichtig
mit seiner Mail-Adresse umgeht, überspringt
diesen Punkt. Sie können ihn später jederzeit
nachholen unter SERVER/SEND TO/IDAP://CERT
SERVER.PGP.COM.
Um ausgehende Post zu verschlüsseln, müssen Sie im Besitz
des öffentlichen Schlüssels des
Empfängers sein und ihn Ihrem
privaten Schlüsselbrett hinzufügen. Entweder lassen Sie sich
ihn persönlich per E-Mail schicken oder Sie laden ihn vom
öffentlichen Schlüssel-Server. Im PGP-KeysFenster gehen Sie dazu ins Menü SERVER/
SEARCH. Geben Sie dann z. B. den Namen des
Empfängers ein. Falls Sie fündig werden, ziehen Sie den Schlüssel in Ihre private Schlüsseldatenbank. Schon ist er hinzugefügt.
Um eine Message zu verschlüsseln, klicken Sie
im Menü PGP der neuen E-Mail-Nachricht einfach auf ENCRIPT AND SIGN NOW.
E-Mail-Tipps
Sie während Ihrer Abwesenheit automatisch
zurückgeschickt haben wollen, und wählen DATEI/SPEICHERN UNTER. Geben Sie einen passenden
Dateinamen ein und markieren Sie im Dropdown-Menü das Dateiformat OUTLOOK-VORLAGE
(*.OFT).
SPEICHERN und schliessen Sie das Neue-Nachricht-Fenster. Dann klicken Sie in den EXTRAS auf
SCHIEBEN, scrollen etwas hinunter und aktivieren
VORLAGE BEANTWORTEN. Dann klicken Sie im unteren
Feld «Regelbeschreibung» auf den Link EINER BESTIMMTEN VORLAGE. Klicken Sie WEITER.
Aus der SUCHE IN-Dropdown-Liste markieren Sie
jetzt auf VORLAGEN IM DATEISYSTEM und wählen
das Kästchen
DIESE MIT EINER BESTIMMTEN
Wählen Sie zum Speichern der automatischen
Antwortmail das *.oft-Format aus der Dropdown-Liste.
ANZEIGE
Im Feld REGELBESCHREIBUNG müssen Sie auf den
unterstrichenen Wert klicken.
jene, die Sie zu Beginn kreiert haben. ÖFFNEN Sie
sie mit einem Klick. Wieder auf WEITER klicken.
Bestimmen Sie die Regel-Ausnahmen und geben
Sie es der Schaltfläche WEITER ein letztes Mal.
Abschliessend benamsen Sie die Regel und
klicken auf FERTIG STELLEN, dann auf OK. Uff, geschafft!
In Outlook Express wird analog vorgegangen,
ausser dass die Nachricht mit dem Antworttext
als *.eml-Datei abgespeichert wird. Dann gehen
Sie über EXTRAS/REGELN/E-MAIL weiter zur Dialogbox «Nachrichtenregeln». Dort setzen Sie im
ersten Feld die Bedingungen für die Antwortmail, im zweiten lässt sich die Regel MIT NACHRICHT...ANTWORT aktivieren. Dann klicken Sie im
dritten Feld auf den Link und DURCHSUCHEN die
Festplatte nach dem Antworttext, den Sie eben
getextet und gespeichert haben. Dann noch zweimal OK klicken und schon ist die automatische
Antwortmail im Kasten.
Es gibt unter Umständen aber eine sehr viel
einfachere Möglichkeit: Klären Sie ab, ob Ihr Provider, bei dem Sie Ihr E-Mail-Konto unterhalten,
einen Abwesenheitsdienst anbietet. Dort können
Sie mit wenig Aufwand automatisch an alle Absender eine kurze Mail aufsetzen.
9 Persönliches Posthorn
▲
den REGEL-ASSISTENTEN und dort auf den NEUButton. Wählen Sie NEUE NACHRICHTEN BESTIMMTER PERSONEN VERSCHIEBEN und gehen WEITER. In der nächsten Dialog-Box deaktivieren Sie
den Punkt DIE VON EINER PERSON/VERTEILERLISTE
KOMMT und aktivieren stattdessen DIE MEINEN
NAMEN IM FELD «AN» ENTHÄLT. WEITER. Jetzt deaktivieren Sie DIESE IN DEN ORDNER ZIELORDNER VER-
Internet
E-Mail-Tipps
Internet
Digitale Weihnachtsgrüsse
WWWeihnachtspost
Sie sehen schon jetzt rot, wenn
Sie an die Weihnachtspost denken? Sie haben auch dieses Jahr
einfach keine Zeit, Freunden
und Bekannten ein paar nette
Zeilen zu senden? Da haben
wir was für Sie: die elektronischen Postkarten. Die E-Card ist
schnell, kostengünstig, umweltfreundlich und erst noch originell. Sie zu verschicken ist ein
Kinderspiel.
▲
Ich möchte, dass eintreffende Mails ein anderes
Geräusch machen. Wie ändere ich den Signalton?
Geändert wird das Signal ankommender Mails
in der Systemsteuerung START/EINSTELLUNGEN/
SYSTEMSTEUERUNG über die Option AKUSTISCHE
SIGNALE. Sie finden dort den Posten BENACHRICHTIGUNG ÜBER NEUE E-MAIL. Markieren Sie den
Eintrag und wählen Sie den gewünschten Sound
aus der Dropdown-Liste. Bestätigen Sie die Wahl
mit OK.
10 Mein Briefpapier
Als Erstes gilt es, einen Anbieter
anzusteuern. Eine Auswahl
haben wir unten aufgeführt.
Dort machen Sie sich auf die
Suche nach einem Sujet, das
passt. Dann müssen Sie in
einem Formular die E-MailAdresse und den Namen des
Empfängers oder der Empfängerin angeben sowie meist
Ihren eigenen als Absender.
Tippen Sie dann Ihre Botschaft.
Feudalere Dienste lassen Ihrer
Individualität etwas mehr
Raum: Sie dürfen die Schrift,
deren Farbe, Grösse und den
Hintergrund festsetzen, manchmal sogar einen weihnächtlichen Sound bestimmen. In
einer Vorschau lässt sich Ihr
Werk betrachten, bevor Sie
die Grüsse abschicken.
Der Adressat erhält jetzt per
E-Mail die Nachricht, dass er
eine E-Card von Ihnen erhalten
habe und einen Link. Mit einem
Klick darauf kann er Ihre Post-
Wählen Sie Ihr persönliches Posthorn aus der
Liste unterschiedlicher Sound-Files.
Ich möchte meine Freunde mit individuellem Briefpapier überraschen. Wie macht man das?
Das vorweg: Wir raten vom Gebrauch von Briefpapier ab. Denn das bedeutet, dass die E-Mails
statt im Nur-Text im HTML-Format verschickt
werden: Sie brauchen dann mehr Speicherplatz.
Zudem können nur die modernen E-Mail-Programme solche HTML-Mails korrekt darstellen.
Bei vielen Leuten sind deshalb HTML-Mails
nicht gern gesehen. Wer es dennoch nicht lassen
kann:
In Outlook schöpft man sein Briefpapier via
AKTION/NEUE E-MAIL-NACHRICHT MIT/WEITERE
BRIEFPAPIERE. Zurück finden Sie, indem Sie im
selben Menü die Option NUR TEXT anklicken.
Das standardmässige Format Ihrer Mail legen Sie
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Lustige Neujahrsgrüsse
aus dem
Yahoo-Postkartenständer
Kleine
Weihnachtsgeschichten
von Messagemates.com
karte im Webbrowser sehen.
Unsere Favoriten aber in der
Sparte E-Cards sind die Messagemates auf http://www.
messagemates.com/. Das sind
Mini-Storys mit knuddeligen
Animationen, Sound und Text,
englischem halt.
Senden und Empfangen funktioniert gleich wie bei den
E-Cards, ausser dass es sich bei
den Messagemates um kleine
exe-Dateien handelt. Statt
bloss mit einem Link zur
in EXTRAS/OPTIONEN/E-MAIL-FORMAT. Wir raten
zu NUR-TEXT aus der Dropdown-Liste.
In Outlook Express läufts ähnlich: NACHRICHT/NEUE NACHRICHT MIT/BRIEFPAPIER WÄHLEN.
Die Post geht hier standardmässig sogar im
HTML-Format ab. Ändern bzw. prüfen lässt sich
dieser Sachverhalt über EXTRAS/OPTIONEN/SEN-
geschickten Postkarte, wird hier
der Adressat auf die Downloadseite katapultiert. Es gilt, das
kleine Messagemate auf die
Festplatte zu laden und mit
einem Doppelklick zu wecken.
Weihnachtskarten gibt es bei:
http://www.digital-postcard.ch/
http://123greetings.com/
http://egreetings.com/
http://de.greetings.yahoo.com/
http://firecard.fireball.de/
http://www.dina6.de/
http://www.ohmygoodness.com/
DEN. Markieren Sie die Optionen NUR TEXT. Das
Programm ignoriert diese Einstellung, wenn Sie
auf eine HTML-Mail antworten, solange die Option BEI ANTWORTEN DAS GLEICHE FORMAT WIE IM
ORIGINAL VERWENDEN aktiv ist.
●
Die Qual der Wahl hat, wer individuelles Briefpapier in Outlook Express wünscht.
DIE GRÖSSTE PC-ZEITSCHRIFT DER SCHWEIZ
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Vorname/Name
Firma
Strasse/Nr.
PLZ/Ort
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Stand: Juni 2007
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