E-Mail - Computeria Meilen

E-Mail
E-Mail Programm
Als e-mail Programm oder e-mail Client
bezeichnet man Programme mit denen man
mails erstellen, versenden, empfangen und
lesen kann.
Einige E-Mail Programme
Einige bekannte Programme
• Microsoft Outlook (express)
• Windows Live Mail (früher Windows Mail)
• Mozilla Thunderbird
Von diesen Programmen ist nur Outlook nicht gratis.
E-Mail Programme
Das Aussehen der verschiedenen e-mail
Programme ist sehr ähnlich.
• Outlook *
• Live Mail *
• Thunderbird
*
E-Mail Verkehr
Die e-mails die wir abrufen oder absenden,
gehen zu einem Mailserver.
Ein Mailserver ist ein Server, der EMails entgegennehmen, weiterleiten,
bereithalten oder senden kann.
Ein Server (engl.: to serve = bedienen) ist
ein Programm, das auf die Kontaktaufnahme
eines Clients wartet, um eine bestimmte
Dienstleistung für ihn zu erfüllen.
E-Mail Provider
Ein E-Mail-Provider (auch E-MailAnbieter oder E-Mail-Service-Provider) ist ein
Internetunternehmen, das über
einen Mailserver verfügt und seinen Kunden EMail-Konten (auch: E-Mail-Postfächer) auf
diesem Mailserver anbietet.
E-Mail Provider in der CH
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Swisscom mit Bluewin
Cablecom mit hispeed und swissonline
Sunrise
Green.ch
GGA
Freemail
Freemail bezeichnet das Angebot einer oder
mehrerer e-mail Adressen und eines Postfachs
zum Senden und zum Empfangen von emails zur kostenlosen Nutzung. Meist
finanzieren sich solche Dienste von FreemailAnbietern durch Werbung oder zusätzliche
Funktionen, die gegen Gebühr gewährt werden.
Freemail-Anbieter
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G-mail
Gmx
Yahoo
Freenet
Hotmail (jetzt outlook.com)
Freemail Anbieter in DE
E-Mail einrichten
• Auf einem neuen Computer muss man das zu
verwendende Mailprogram zuerst einrichten.
• Einrichten heisst, die vom Provider gegebenen
Angaben bezüglich Eingangs und
Ausgangsserver im Menupunkt «Konten» des
Mailprogramms einzugeben.
Einige Begriffe zum Einrichten
Zweierlei Empfangskonten:
POP3 und IMAP
POP 3 UND IMAP
• Was bedeutet POP3 und IMAP und was sind
die Unterschiede?
• Wenn Sie eine E-Mail erhalten, wird diese vom
Absender zuerst an den Server ihres Providers
geschickt und dort für Sie bereitgestellt. Es
gibt zwei Methoden bzw. Protokolle, wie Sie
diese E-Mails in Ihr, auf Ihrem Computer
installiertes, E-Mailprogramm laden können.
POP 3
• POP3 oder auch "Post Office Protokoll Version
3" ist das ältere Protokoll. Es holt die E-Mails
vom Server ab und speichert diese lokal in
Ihrem E-Mailprogramm. Sofern nicht explizit
anders eingestellt, werden die E-Mails nach
erfolgreicher Abholung vom Server gelöscht.
• *
IMAP
• Das modernere IMAP oder auch "Internet
Message Access Protokoll" lädt die E-Mails gar
nicht auf Ihren Computer, sondern zeigt diese
direkt auf dem Server an.
POP oder IMAP
• Grundsätzlich stehen Ihnen beide Protokolle zur Auswahl.
• POP3 eignet sich eher, wenn nur eine Person von nur einem
Computer die E-Mails abruft.
• IMAP spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn mehrere
Personen dieselben E-Mails abrufen oder der Abruf von
verschiedenen Orten (Büro, mobiles Gerät etc.) erfolgt.
• Wird eine E-Mail z.B. als gelesen markiert, ist dieser Zustand auf
dem Server gespeichert und wird überall so angezeigt.
• Möchten Sie mit IMAP auch ohne Internetverbindung auf Ihre EMails zugreifen, müssen Sie diese explizit herunterladen.
Weiter ist zu beachten, dass die E-Mails auf Ihrem Server Ihrem zur
Verfügung stehenden Speicherplatz angerechnet werden.
Von Pop zu Imap
Wenn sie ihr Pop Konto in ein Imap Konto
umwandeln möchten, geht das nicht direkt.
• Zurerst Pop Konto löschen dann Imap Konto
neu einrichten.
• Achtung: Daten (mails) und Kontakte zuerst
sichern
Senden
• Was ist SMTP?
• SMTP oder auch "Simple Mail Transfer
Protokoll" ist ebenfalls ein Protokoll, wird aber
im Unterschied zu POP3 und IMAP nicht zum
Empfangen, sondern zum Senden von E-Mails
benötigt wird. Damit werden also E-Mails von
Ihrem Computer zu Ihrem Server des
Providers übertragen und von dort aus weiter
transportiert.
Einrichten
• Dem Mailprogramm müssen die Namen der
Eingangs und Ausgangsserver ihres Providers
mitgeteilt werden (Eintrag im Einrichtungsmenu)
• Die gängigsten Angaben findet man unter:
• http://www.pctipp.ch/tippstricks/workshops/internet/artikel/mailkontofakten-der-bekanntesten-provider-46876/ *
SSL
• SSL steht für Secure Sockets Layer, wofür heute der neue
Name TLS (Transport Layer Security) verwendet wird. SSL ist
ein Verschlüsselungsprotokoll, mit dem ein sicherer
Übertragungskanal für verschiedene Anwendungen, unter
anderem e-mail, zur Verfügung gestellt wird.
• Angesichts der Sicherheitsdiskussion stellen einige Provider
auf SSL um. Hier müssen die Kontoeinstellungen angepasst
werden. (z.B. GMX)
*
Neuer Computer - neues
Mailprogramm
• Wer einen neuen Computer anschafft, muss
sich überlegen mit welchem Programm er
oder sie in Zukunft arbeiten will.
• Empfehlung:
• Outlook express
live mail
• Outlook
Outlook oder live mail
• Thunderbird
Thunderbird
Outlook nach Outlook
• Vorgehen: Vom alten PC mit der Export/Import
Funktion.
• Export als «.pst» und dito Import.
• Einschränkung: die import/export Funktion
nimmt nicht alle Daten mit. Z.B.
Kontoeinstellungen, Regeln, benutzerdefinierte
Formulalre etc. Muss extra gemacht werden. *
Ohne genaue Systemkenntnis benützt man besser ein
Sicherungsprogramm für Outlook
• http://www.backupoutlook.de/
• http://www.mobackup.de/download.html
Outlook nach live mail
Livemail hat einen total andern Datenaufbau als Outlook.
Mail Import und Export
Outlook
Live mail
Komma und Tab. Getrennte
Lotus Organizer
Outlook express 6
Live mail
Importieren
Outlook express 4,5,6
Persönliche Ordner (.pst)
win mail
Exportieren
Komma und Tab. Getrennte
Access und Excel
Persönliche Ordner (.pst)
user mails
ms exchange
Live mail
Wenn beide mailprogramme auf dem gleichen PC installiert sind, geht die Datenübernahme
einfacher.
Lösung: Office kurzzeitig auf dem neuen Rechner installieren.
Kontakte
• Das bisher gesagte gilt nur für die mails. Nur
die .pst Dateien speichern auch die Kontakte.
• Für den Transsfer der Kontakte kann man wie
folgt vorgehen:
Kontakte von Outlook nach livemail
Kontakte von einem PC mit Outlook auf einen andern mit live mail transferieren.
Kontakte aus Outlook in VCard exportieren:


In Outlook alle Kontakte markieren
Via Aktionen – als Visitenkarte senden – an das eigene Konto auf dem neuen Pc senden. (An
Die Kontakte werden einer e-mail angehängt.
Auf dem neuen PC



Alle Kontakte markieren [im Anhang (von-bis)]
Kopieren nach
in Ordner ablegen.
Es sind alles Einzelfiles .vcard im Ordner.
Jetzt im live mail die Kontakt Ansicht wählen (unten links)
Menupunkt importieren –vcard - datei mit den vcards wählen – alle vcards markieren
Und öffnen clicken.
Live mail Hilfsprogramm
• http://www.wmbackup.de/history.html
• *
Thunderbird
• Gutes, ausgereiftes Mailprogramm
• Sehr stabil, läuft auf allen Windowsversionen
und Unix Versionen.
• Datenübernahme durch Installation auf dem
alten Rechner oder mit Mozbackup die Daten
sichern und auf dem neuen Recher
zurückladen oder die Thunderbirdprofile von
Hand in das neue System kopieren.
Webmail - alles einfacher?
Als Webmail werden Dienste im World Wide Web
bezeichnet, die die Verwaltung von E-Mails mit
einem Webbrowser ermöglichen.
Beispiel: google mail (gmail) *
• Vorteile:
• Der Datenstand (gelesen, gelöscht etc.) ist auf allen Geräten gleich.
• Auf jedem Computer mit Internetzugang, kann ich die mails
bearbeiten.
• Die Datensicherheit ist (abhängig vom Provider) gut.
Webmail
Nachteile:
• Weboberfläche meist weniger gut. Grosse Unterschiede von
Provider zu Provider.
• Wenn keine Internetverbindung – keine Bearbeitung.
E-Mail auf dem Tablett od.Handy
• Sowohl i-Phone, i-Pad und alle Androidgeräte
bringen von Haus aus ein Mailprogramm mit.
• Die Einrichtung des eigenen email-Kontos ist
meist sehr einfach: die Eingabe von e-mail
Adresse und Passwort genügt; die
Servereinstellungen werden beim Provider
abgerufen.
Datenübernahme Handy/Tablet
• Android: über das Googlekonto oder eine
externe Speicherkarte (Visitenkartenformat
.vcr)
• Apple Geräte via iTunes.