Referenz "Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH)"

Stilvolle
Drucker-Wohnlandschaft
Gesellschaft für Bauen und
Wohnen Hannover mbH (GBH)
In den Sieben Stücken 7 A · 30655 Hannover
Tel.: +49 (0) 511 64 67 - 3 29
[email protected]
www.gbh-hannover.de
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17 · 30855 Langenhagen
Telefon: +49 (0) 511 74 04 - 0
Telefax: +49 (0) 511 74 10 - 50
www.konicaminolta.de
Gesellschaft für Bauen und
Wohnen Hannover mbH (GBH)
Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:
www.konicaminolta.de
Farbsystem - bizhub C30P
Bei der GBH Hannover ziehen die Farblaserdrucker bizhub C30P von Konica Minolta ein
Seit der Gründung im Jahre 1928 hat sich die GBH vom reinen
Bauunternehmen zum größten Immobilienverwalter in der Region
entwickelt. Mehr als 13.500 eigene und diverse fremde Mietobjekte in und um Hannover werden von der GBH verwaltet. Seit
2005 haben bereits 16 Farb- und Schwarzweiß-Multifunktionssysteme von Konica Minolta Einzug bei der Gesellschaft für
Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH) gehalten. Das
Unternehmen zeigte sich überaus zufrieden mit dieser Entscheidung. Um noch mehr Kundenservice zu bieten und den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden, hat sich die GBH deshalb
drei Jahre später, im März 2008, erneut für Konica Minolta
entschieden. Die gesamte Druckumgebung in den drei Geschäftsstellen wurde mit den Farblaserdruckern C30P modernisiert.
Erklärtes Ziel des im Eigentum der Stadt Hannover und
der Sparkasse Hannover befindlichen Unternehmens ist
die Versorgung der Region mit preiswertem Wohnraum.
Von der günstigen Studentenbude, über das Haus mit
Garten für die junge Familie, bis hin zum barrierefreien
Wohnen für Senioren – bei der GBH gibt es für jeden ein
passendes Angebot. Trotz niedriger Mieten dürfen die
Kunden durchaus Ansprüche an ihre Wohnungen stellen.
„Wir legen Wert darauf, dass die Objekte von uns in gutem
Zustand übergeben und erstklassig in Stand gehalten
werden“, erklärt Jürgen Müller, Fachgebietsleiter IT und
Verwaltung sowie Handlungsbevollmächtigter der GBH.
Wenn sich die Lebenssituation ändert, kann die GBH individuell auf die neuen Bedürfnisse des Mieters zugeschnittene Angebote unterbreiten. „Das kann der Umzug in eine
Wohnung in der Nähe von Kindergärten und Schulen sein,
Farbsystem - bizhub C30P
aber auch die behindertengerechte Renovierung für einen
Mieter, der auf den Rollstuhl angewiesen ist“, erklärt
Müller. Flexibilität ist gefragt, denn nur auf diese Weise
bleiben soziale Verbindungen aus der Wohnumgebung
des Mieters bestehen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu
werden, ist ein Team von insgesamt 146 Mitarbeitern für
die GBH im Einsatz. Dazu gehören auch zwölf Auszubildende zum/zur Immobilienkaufmann/-frau und zum/zur
Fachinformatiker/-in Systemintegration.
Goldrichtige Entscheidung für Multifunktionssysteme
Top-Einsatz erwartet die GBH auch von ihren Ausgabesystemen. „Die Entscheidung für die Multifunktionssysteme von Konica Minolta war goldrichtig“, zeigt sich
Jürgen Müller begeistert. „Die Systeme arbeiten sehr
zuverlässig. Der Service hat sich von Anfang an kontinuierlich verbessert.“ Die anfängliche Kritik der Mitarbeiter
an den neuen Systemen ist rasch verflogen. „Die
Dank des zeitlosen Designs fügen sich die Farblaserdrucker
bizhub C30P nahtlos in das Unternehmen ein
Bedienbarkeit ist kinderleicht. Früher war diese aufgrund
unterschiedlicher Serien des bisherigen Lieferanten
schwierig. Die Multifunktionssysteme von Konica Minolta
dagegen sind einheitlich und selbsterklärend“, lobt Müller.
Mehr als 13.500 Mietobjekte verwaltet die GBH
Die Schwarzweiß-Multifunktionssysteme werden von der
GBH vor allem dazu genutzt, alle Dokumente im Format
DIN A3 zu drucken und kopieren. In der Vergangenheit
mussten die Mitarbeiter dafür zum Reprozentrum gehen.
Heute drucken sie Bestandsdokumentationen, Kalkulationen von Baumaßnahmen, technische Zeichnungen, Ren-
diteerklärungen und Notfallpläne selbst. Außerdem war
die Qualität der Farbdrucke früher nicht zufriedenstellend.
Seit der Anschaffung der Farbmultifunktionssysteme von
Konica Minolta werden Exposés grundsätzlich in Farbe
gedruckt. Die detailgetreue Wiedergabe von Fotos und
Grundrissen hat überzeugt. Die Finishingoptionen Heften
und Lochen werden vor allem für das interne Berichtswesen genutzt, während früher der Gang zum Dienstleistungspartner nicht erspart blieb, um Dokumente farbig zu
kopieren und binden zu lassen.
Moderne Drucklandschaft mit vielen Vorteilen
Die Multifunktionssysteme in den Fluren und Gängen der
GBH können natürlich auch für Aufträge für Kunden
genutzt werden, wenn es beispielsweise um den Druck
von Mietverträgen oder -bescheinigungen geht. Um
jedoch Wartezeiten für den Kunden zu vermeiden und weil
die hervorragenden Leistungen der Multifunktionssysteme
überzeugt haben, entschied sich Jürgen Müller zur Modernisierung der Drucklandschaft durch Konica Minolta. Im
März 2008 wurden 24 Farblaserdrucker bizhub C30P
angeschafft. Sie passen bequem auf die Schreibtische
und drucken alle Dokumente im Format DIN A4 in der gleichen brillanten Qualität wie die Multifunktionssysteme.
Früher musste die GBH für die Systeme des bisherigen
Lieferanten aufgrund der Chip-Codierung für jeden
Drucker Toner vorrätig halten. Diese waren untereinander
nicht austauschbar. Der Mehraufwand bei der Bestellung
von Verbrauchsmaterial entfällt nun. Außerdem gibt es
jetzt nur noch eine Rechnung pro Jahr und einen
Ansprechpartner. Abgerechnet wird per Klickpreis- und
Volumenvertrag, wobei neue und alte Systeme zusammen
abgerechnet werden. Ein weiterer Grund für die
Anschaffung der Drucker bizhub C30P war die geplante
Standardisierung des gesamten Formularwesens. Im
Gegensatz zu früher bestellt Müller nur noch einmal pro
Jahr Briefpapier mit vorgedrucktem Logo. Adressfelder,
Kontaktdaten und gesetzliche Pflichtangaben werden
individuell im eigenen Hause eingedruckt und bei
Änderungen flexibel angepasst. Die Farblaserdrucker finden außerdem Einsatz beim Druck von Fotos im
Zusammenhang mit Beweisdokumentationen. Aufgrund
der hervorragenden Qualität können diese Fotos auch in
späteren Verfahren professionell eingesetzt werden. Nicht
nur die Qualitätsverbesserungen, auch die finanziellen
Vorteile haben überzeugt. Der Austausch der Druckland-
Jürgen Müller, Fachgebietsleiter IT und Verwaltung
schaft bewirkte Einsparungen von 25 Prozent. Bei gleichem Investitionsvolumen hat sich die Leistung
vervielfacht. Außerdem werden pro Woche zwei bis drei
Arbeitsstunden eingespart. Die Verwaltung der Drucker
lässt sich einfach handhaben. Neigt sich beispielsweise
Toner dem Ende oder hat ein System ein Problem, dann
meldet es sich in der zentralen Postbox der Administratoren.
Zeitloses Design
Jürgen Müller zeigt sich so begeistert über die Konica
Minolta Produkte, dass er plant, die zehn weiteren Servicebüros, die noch nicht mit Konica Minolta Systemen
ausgestattet sind, anzupassen. „Die Mitarbeiter, die von
den Geschäftsstellen in den Servicebüros eingesetzt werden, zeigen sich nicht besonders glücklich mit den
Fremdsystemen. Die Bedienung dieser Systeme erweist
sich als schwierig. Auch die Ausgabequalität stellt uns
nicht zufrieden. Wir möchten die Drucklandschaft gerne
weiter vereinheitlichen.“ Müller betont vor allem das zeitlose Design. „Kein anderer Hersteller hat es geschafft,
solch harmonische Verpackungen für Technik zu schaffen.
Die Produkte sind zwar sehr technisch, wirken aber nicht
bedrohlich und fügen sich nahtlos in unser Unternehmen
ein.“