und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen - E-LIB
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Lehrstuhl für ABWL und Logistikmanagement Lehrstuhlinhaber: Prof. Dr. Herbert Kotzab Dissertationsschrift zum Thema Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen zur Erlangung des akademischen Grades Dr. rer pol von: Dipl.-Kfm. Sebastian Wünsche Adresse: Rockwinkeler Heerstraße 122C, 28355 Bremen Oberneuland Erstgutachter: Prof. Dr. Herbert Kotzab Zweitgutachter: PD Dr.-Ing. Inga-Lena Darkow Bearbeitungszeit: 01.01.2012 – 09.01.2015 I. Inhaltsverzeichnis I. Inhaltsverzeichnis ......................................................................................... I II. Abbildungsverzeichnis ................................................................................. II III. Tabellenverzeichnis ................................................................................ III IV. Abkürzungsverzeichnis ........................................................................... IV 1 Motivation und Gegenstand der Forschung................................................. 1 1.1 Problemsituation................................................................................... 1 1.2 Forschungsfragen und Einordnung in die Forschung ........................... 4 1.3 Wissenschaftsverständnis und Forschungsparadigma ........................ 9 1.4 Bezugsrahmen und Aufbau der Arbeit ............................................... 11 2 Stellenwert qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in der HRMbezogenen Logistik-/SCM-Forschung .............................................................. 16 2.1 HRM-bezogene Forschungsfelder, behandelte Aspekte und genutzte Methoden ....................................................................................................... 16 2.2 Konsequenzen für die Fragestellung ............................................... 21 3 Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits in der Logistik und die Verantwortlichkeit des Human Resource Managements .................................. 23 3.1 Generelle personal- und organisationsbezogene Zusammenhänge innerhalb eines Logistikunternehmens........................................................... 23 3.2 Qualifikationen ................................................................................... 24 3.3 Kompetenzen ..................................................................................... 26 3.4 Einordnungsprobleme bei Qualifikationen und Kompetenzen ............ 29 3.5 Messung von Qualifikationen und Kompetenzen ............................... 30 3.6 Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits ................................ 31 3.7 Beeinflussung durch Hierarchieebene und Berufsgruppe .................. 38 3.8 Qualifikations- und kompetenzbezogene Ordnungssysteme ............. 40 I 3.9 Human Resource Management als Bindeglied zwischen Logistikunternehmen und Mitarbeitern mit qualifikationsund kompetenzbezogener Verantwortlichkeit ....................................................... 42 3.9.1 Begriff und generelle Aufgaben..................................................... 42 3.9.2 Die strategische Rolle des Human Resource Management .......... 46 3.9.3 Entwicklung von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe der Personalentwicklung.................................................................................. 48 3.9.4 Gewinnung von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe des Recruiting .................................................................................................. 50 3.9.5 Einsatz von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe des Personaleinsatzes ..................................................................................... 52 3.9.6 Bindung von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe des Retention Managements ........................................................................... 53 3.10 Reflexion der bisherigen Ausführungen und Konsequenzen für die Strategieentwicklung ...................................................................................... 55 3.10.1 Im Rahmen der Strategieentwicklung zu berücksichtigende Faktoren 55 3.10.2 Konsequenzen für die Faktoren Qualifikation und Kompetenz .. 56 3.10.3 Konsequenzen für die Faktoren Hierarchieebene und Berufsgruppe ............................................................................................. 59 4 Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikationsund kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen und methodische Gestaltung ........................................................................................................ 64 4.1 Entstehung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits als Ausgangspunkt der Überlegungen................................................................. 64 4.2 Soll/Ist-Vergleich und Abweichungsanalyse als Grundlage des Vorgehens ..................................................................................................... 66 4.3 Abgrenzung der Untersuchungsschritte ............................................. 70 4.4 Leitfadenorientiertes Experteninterview als Grundlage der Bildung von anforderungsbezogenen Soll-Profilen ............................................................ 71 5 4.5 Erstellung von Ist-Profilen mithilfe schriftlicher Befragung.................. 72 4.6 Misfitidentifikation anhand einer Abweichungsanalyse....................... 73 Forschungsdesign ..................................................................................... 74 I 5.1 Schritt 1 - Erstellung von Soll-Profilen ................................................ 74 5.1.1 Vorüberlegungen .......................................................................... 74 5.1.2 Zu erhebende Qualifikationen und Kompetenzen ......................... 75 5.1.3 Aufbau des leitfadengestützen Experteninterviews ....................... 80 5.1.4 Bestimmung der Teilnehmer des Interviews und grundlegende Durchführungsregeln ................................................................................. 83 5.1.5 Auswertung und Überführung der erhobenen Daten in ein messbares Schema ................................................................................... 84 5.1.6 Einrichtung eines Toleranzbereiches ............................................ 90 5.1.7 Darstellung der Soll-Profile ........................................................... 91 5.2 Schritt 2 - Erstellung von Ist-Profilen .................................................. 94 5.2.1 Vorüberlegungen .......................................................................... 94 5.2.2 Konstruktion des Fragebogens und zu erhebende Qualifikationen und Kompetenzen ..................................................................................... 94 5.2.3 Aufbau des Fragebogens .............................................................. 96 5.2.4 Bestimmung der Teilnehmer der Befragung und grundlegende Durchführungsregeln ................................................................................. 97 5.2.5 Auswertung und Überführung der erhobenen Daten in ein messbares Schema ................................................................................... 99 5.2.6 5.3 Darstellung der Ist-Profile ........................................................... 100 Schritt 3 - Abweichungs-/Misfitanalyse ............................................ 103 5.3.1 Vorüberlegungen ........................................................................ 103 5.3.2 Vergleich von Soll- und Ist-Profilen ............................................. 104 5.3.3 Anpassung der Skalierung zur vereinfachten Darstellung und Ablesbarkeit............................................................................................. 105 5.3.4 Darstellung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits ..... 106 5.4 Einsatz des entwickelten Instrumentes im Rahmen einer Einzelfallstudie ............................................................................................. 110 5.4.1 Untersuchungsform..................................................................... 110 5.4.2 Schauplatz der Einzelfallstudie ................................................... 112 I 6 5.4.3 Erhebung von Soll-Profilen im Unternehmen .............................. 113 5.4.4 Erhebung von Ist-Profilen im Unternehmen ................................ 115 Analyse der Fallstudienergebnisse und Diskussion ................................ 121 6.1 Ergebnisse des leitfadenbasierten Experteninterviews und Bildung von Soll-Profilen ................................................................................................. 121 6.1.1 Filterung relevanter Aussagen im Materialdurchlauf ................... 121 6.1.2 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Experte ................. 122 6.1.3 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist .............. 124 6.1.4 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft .............. 127 6.1.5 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer.................... 131 6.1.6 Zusammenfassung der Ergebnisse aus dem Interview .............. 134 6.1.7 Erstellung von Soll-Profilen ......................................................... 138 6.1.8 Kommunikative Validierung des Interviews ................................. 140 6.2 Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung und Bildung von Ist-Profilen .. 140 6.2.1 Erstellung von Ist-Profilen ........................................................... 140 Tabelle 6.10: Ist-Werte der Berufserfahrung aller Berufs- und Hierarchiegruppen ................................................................................... 148 6.2.2 Zwischenfazit zu den erstellten Ist-Profilen ................................. 148 6.3 Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in der Einzelfallstudie ........................................................................ 150 6.4 Zwischenfazit bezüglich identifizierter Misfits ................................... 172 6.5 Rückbestätigung der Ergebnisse ..................................................... 177 6.6 Diskussion der Untersuchungsergebnisse, Limitationen und Implikationen ................................................................................................ 181 6.6.1 Bedeutung der Untersuchungsergebnisse und ihrer Rückbestätigung für die Anwendbarkeit der entwickelten Strategie ........ 181 6.6.2 Implikationen für die weitere Forschung und Limitationen .......... 182 6.6.3 Implikationen für das Human Resource Management in der Logistik 188 I 7 Abschließende Betrachtung und Ergebnis der Arbeit .............................. 197 7.1 Zusammenfassung ........................................................................... 197 7.2 Beantwortung der Forschungsfragen, Zielerreichung und Beitrag ... 199 7.3 Ausblick ............................................................................................ 202 V. Literaturverzeichnis ................................................................................. 205 VI. Anhang ................................................................................................... VI VII. Eidesstattliche Erklärung ....................................................................... VII I II. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1.1: Dysfunktionale Fluktuation als Folge qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen ........................................ 3 Abbildung 1.2: Grundschema des Soll/Ist-Vergleichs ......................................... 6 Abbildung 1.3: Ziel und Beitrag der Arbeit .......................................................... 7 Abbildung 1.4: Einordnung der Arbeit in die SCM-/Logistikliteratur .................... 8 Abbildung 1.5: Bezugsrahmen der Arbeit ......................................................... 13 Abbildung 1.6: Aufbau der Arbeit ...................................................................... 13 Abbildung 2.1: HRM-Themen in der SCM- und Logistikliteratur ....................... 17 Abbildung 3.1: Personal- und organisationsbezogenes Innenleben eines Logistikunternehmens ...................................................................................... 24 Abbildung 3.2: Kompetenzmodell ..................................................................... 27 Abbildung 3.3: Hierarchieebenen in Unternehmen ........................................... 39 Abbildung 3.4: Handlungsfelder des Human Resource Managements ............ 44 Abbildung 3.5: Qualifikations- und kompetenzbezogener Beitrag des Human Resource Managements zur Wertschöpfung des Unternehmens .................... 45 Abbildung 3.6: Transformationsprozess im HRM ............................................. 47 Abbildung 3.7: Verzahnung von Hierarchieebenen nach MEYER und STOPP (2004) und Berufsgruppen nach BAFA (2011) mithilfe des Europäischen Qualifikationsrahmens ...................................................................................... 63 Abbildung 4.1: Entstehung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits als Ausgangspunkt der Überlegungen ................................................................... 65 Abbildung 4.2: Angepasstes Grundschema des Soll/Ist-Vergleichs als Grundlage der Instrumentenentwicklung .......................................................... 69 Abbildung 4.3: Identifikation und Messung qualifikationsund kompetenzbezogener Misfits in drei Schritten .................................................. 70 Abbildung 5.1: Entwicklungsschritt 1: Entwicklung von anforderungsbezogenen Soll-Profilen ...................................................................................................... 75 Abbildung 5.2: Gewinnung qualifikations- und kompetenzbezogener SollAussagen anhand der qualitativen Inhaltsanalyse nach MAYRING 2010 ........... 87 II Abbildung 5.3: Anfertigung von Soll-Profilen und Kodierung von Merkmalsausprägungen hinsichtlich der Kompetenzen ................................... 89 Abbildung 5.4: Darstellung kompetenzbezogener Soll-Profile anhand von Netzdiagrammen .............................................................................................. 92 Abbildung 5.5: Beispiel der Darstellung von Soll-Kompetenzen anhand eines Balkendiagrammes ........................................................................................... 93 Abbildung 5.6: Entwicklungsschritt 2: Entwicklung von mitarbeiterindividuellen Ist-Profilen ........................................................................................................ 94 Abbildung 5.7: Kodierung bei Geschlecht und Tätigkeitsbereich .................... 100 Abbildung 5.8: Darstellung der durchschnittlichen Ist-Werte für allgemeine Kompetenzen einer Berufs- und Hierarchiegruppe anhand eines Netzdiagrammes ............................................................................................ 102 Abbildung 5.9: Darstellung der durchschnittlichen Ist-Werte für logistikbezogene Kompetenzen einer Berufs- und Hierarchiegruppe anhand eines Balkendiagrammes ......................................................................................... 103 Abbildung 5.10: Misfitanalyse im Anschluss an die Aufstellung von qualifikations- und kompetenzbezogenen Soll- und Ist-Profilen ..................... 104 Abbildung 5.11: Darstellung von Misfits im Bereich allgemeiner Kompetenzen anhand eines Netzdiagrammes ...................................................................... 108 Abbildung 5.12: Darstellung von Misfits im Bereich logistikbezogener Kompetenzen anhand eines Balkendiagrammes ........................................... 109 Abbildung 5.13: Schema des entwickelten Instrumentes und Aufbau der Einzelfallstudie im Testunternehmen .............................................................. 111 Abbildung 5.14. Zuordnung der Mitarbeiter zu den Berufs- und Hierarchiegruppen .......................................................................................... 118 Abbildung 5.15: Zuordnung von Berufen zu den einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen .......................................................................................... 119 Abbildung 5.16: Verteilung der Antworten aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen ........................................................................................ 120 Abbildung 6.1: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppegruppe „Experte“ (Kompetenzen nach FREY / BALZER) .... 153 Abbildung 6.2: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist (Kompetenzen nach FREY / BALZER) .............. 156 II Abbildung 6.3: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative (Kompetenzen nach FREY / BALZER) ........................................................................................................ 159 Abbildung 6.4: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative (Kompetenzen nach FREY / BALZER) ....................................................................................................................... 162 Abbildung 6.5: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer (Kompetenzen nach FREY / BALZER) .................... 164 Abbildung 6.6: Soll/Ist-Vergleich aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der EDV-Kenntnisse..................................................................... 166 Abbildung 6.7: Soll/Ist-Vergleich aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der kulturellen Erfahrung .............................................................. 167 Abbildung 6.8: Soll/Ist-Vergleich aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der speziellen EDV-Kenntnisse .................................................... 168 II III. Tabellenverzeichnis Tabelle 1.1: Forschungsparadigma und Methodenorientierung dieser Arbeit .. 10 Tabelle 3.1: Allgemeine Methoden- und Sozialkompetenzen ........................... 29 Tabelle 3.2: Spezielle Kompetenzen für die Logistik ........................................ 59 Tabelle 3.3: Bildungsmöglichkeiten im Bereich Logistik ................................... 61 Tabelle 5.1: Kodierung von Merkmalsausprägungen hinsichtlich der Qualifikation ...................................................................................................... 89 Tabelle 5.2: Darstellung einfacher Zuordnungen anhand einer Tabelle am Beispiel der Soll-Qualifikation ........................................................................... 91 Tabelle 5.3: Tabellarische Darstellung der qualifikationsbezogenen Ist-Profile ....................................................................................................................... 101 Tabelle 5.4: Zuordnung von Werten der Likertskala nach FREY / BALZER (2007B) und prozentualen Werten ............................................................................... 105 Tabelle 5.5: Tabellarische Darstellung von Misfits hinsichtlich der Qualifikationen ................................................................................................ 107 Tabelle 5.6: Numerische Übersicht kompetenzbezogener Misfits für eine Berufs- und Hierarchiegruppe......................................................................... 110 Tabelle 5.7: Methodischer Steckbrief zur Erhebung von Soll-Profilen ............ 115 Tabelle 5.8: Methodischer Steckbrief zur Erhebung von Ist-Profilen .............. 117 Tabelle 6.1: Wichtigkeit/Bedeutung von Qualifikationen im Unternehmen und geschätzte Zukunftsentwicklung ..................................................................... 135 Tabelle 6.2: Wichtigkeit/Bedeutung von Kompetenzen im Unternehmen und geschätzte Zukunftsentwicklung ..................................................................... 137 Tabelle 6.3: Soll-Profile hinsichtlich der Qualifikationen ................................. 138 Tabelle 6.4: Sollprofile hinsichtlich der Berufserfahrung für alle Berufs- und Hierarchiegruppen für alle Berufs- und Hierarchiegruppen ............................ 139 Tabelle 6.5: Sollprofile hinsichtlich der Sprachkenntnisse für alle Berufs- und Hierarchiegruppen für alle Berufs- und Hierarchiegruppen ............................ 139 Tabelle 6.6: Sollprofile hinsichtlich der Führerscheine für alle Berufs- und Hierarchiegruppen .......................................................................................... 140 Tabelle 6.7: Ist-Profile hinsichtlich der Qualifikationen ................................... 143 III Tabelle 6.8: Ist-Werte der Sprachkenntnisse aller Berufs- und Hierarchiegruppen .......................................................................................... 146 Tabelle 6.9: Fahrerlaubnisse aller Berufs- und Hierarchiegruppen................. 147 Tabelle 6.10: Ist-Werte der Berufserfahrung aller Berufs- und Hierarchiegruppen ....................................................................................................................... 148 Tabelle 6.11: Misfits bei der Qualifikation ....................................................... 152 Tabelle 6.12: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte ........................................................................................................... 154 Tabelle 6.13: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist ........................................................................................................ 157 Tabelle 6.14: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative ................................................................................. 160 Tabelle 6.15: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative ........................................................................................ 163 Tabelle 6.16: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer .............................................................................................................. 165 Tabelle 6.17: Vollständiger Fit im Bereich Berufserfahrung ............................ 169 Tabelle 6.18: Misfits im Bereich Sprachkenntnisse ........................................ 170 Tabelle 6.19: Misfits im Bereich Führerscheine .............................................. 172 Tabelle 6.20: Kernaussagen zur Expertenkonfrontation ................................. 178 III IV. Abkürzungsverzeichnis Abb. Abbildung bspw. beispielsweise d.h. das heißt EDV Elektronische Datenverarbeitung ERP Enterprise Resource Planning Et al. et alii / et aliae / et alia (und andere) HRM Human Resource Management O.g. Oben genannt PE Personalentwicklung PM Personalmarketing Q+K Qualifikationen und Kompetenzen SCM Supply Chain Management sHRM Strategisches Human Resource Management S. Seite Tab. Tabelle Vgl. Vergleiche z.B. / e.g. zum Beispiel IV 1 Motivation und Gegenstand der Forschung 1.1 Problemsituation Um sich auf die eigene Kernkompetenz konzentrieren zu können, lagern Unternehmen logistische Dienstleistungen im Rahmen des Outsourcings zu spezialisierten Unternehmen aus (vgl. VAHRENKAMP 1998). Der Unternehmenszweck dieser Logistikunternehmen oder Logistikdienstleister ist nach KIRSCH ET AL. (1973) die Erfüllung rein logistikbezogener Aufgaben, also “…the planning, execution and control of the movement and placement of people and/or goods and of the supporting activities related to such movement and placement within a system organized to achieve specific objectives” (vgl. ELA 2005). Besonders in Deutschland zählt die Logistikbranche mit einem Marktvolumen von 230 Milliarden € zu einer der wichtigsten Branchen des Landes (vgl. KILLE / SCHWEMMER 2014)1. Die Logistikbranche in Deutschland beschäftigte im Jahre 2013 2,89 Millionen Menschen, knapp 3,5% der gesamtdeutschen Bevölkerung. Gegenüber dem Jahre 2008 wird das Güterverkehrsaufkommen in Deutschland bis 2050 um voraussichtlich die Hälfte ansteigen. Die Güterverkehrsleistung wird sich voraussichtlich mehr als verdoppeln (vgl. RANDOW 2008). Bezogen auf die Beschäftigtenzahl innerhalb der deutschen Logistikbranche bedeutet dies zukünftig weitere Zuwächse (vgl. BVL 2008A). Gerade in der Logistikdienstleistung zeigen sich hohe Wachstumsperspektiven (vgl. BVL 2008B). Doch gerade durch die guten Wachstumsprognosen für die Logistikbranche verschärfen sich personalbezogene Probleme in Logistikunternehmen schon heute. Diese gehen unter anderem aus verschiedenen unternehmensinternen und unternehmensexternen Wandlungsprozessen hervor, denn die Entwicklung der Arbeitskräfte in der Logistikbranche kann mit den hiermit erzeugten beruflichen Anforderungen nicht Schritt halten (vgl. u.a. PWC 2012; BVL 2008B; GIUNIPERO 1 ET AL. 2006; CARTER / CARTER 2007; OXFORD RESEARCH 2010; Stand 2013 1 LARSEN 2006). Beispiele hierfür sind der Trend weg von einer Standardisierung, hin zu mehr Individualisierung des Leistungsangebotes oder Megatrends wie der technologische Wandel oder die Globalisierung (vgl. KATZ / MARGO 2012; BVL 2008B; GÖPFERT / BRAUN 2009). Zukünftig wird es in allen Sektoren eine Höherqualifizierung geben, wobei der Logistiksektor betroffen ist (vgl. OXFORD RESEARCH 2010; JASPER / W ÄHLISCH 2004; W EIDIG ET AL. 1999). Schon heute bemühen sich Logistikunternehmen im Zusammenhang mit steigenden Arbeitsanforderungen oft ohne Erfolg um geeignete Qualifikationen und Kompetenzen (vgl. CARTER / CARTER 2007, S. 38). Die Ergebnisse einer Studie des ICR verdeutlichen dies (vgl. BRICKWEDDE 2013). Mehr als 90% der deutschen Unternehmen, darunter auch Unternehmen aus der Logistik, haben Schwierigkeiten bei der Stellenbesetzung und mit dem Finden geeigneter Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen und Kompetenzen. In der Situation des qualifikations- und kompetenzbezogenen Fachkräftemangels ist ein Logistikunternehmen auf die Akquise, Entwicklung und vor allem Haltung der Mitarbeiter mit ihren Qualifikationen und Kompetenzen im Unternehmen angewiesen (vgl. CARTER / CARTER 2007; OECHSLER 2000; PWC 2012). Aufgrund von Misfits in qualifikations- und kompetenzbezogenen Stellenanforderungen an die Mitarbeiter und ihren persönlichen Q+K-Profilen, kann es im Unternehmen jedoch zu genau gegenteiligen Entwicklungen kommen; Der ungewollten Abwanderung des Personals, der so genannten dysfunktionalen Fluktuation (vgl. FELFE 2008). Unter einem qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfit ist in diesem Sinne eine Abweichung von qualifikations- und kompetenzbezogenem Angebot und qualifikations- und kompetenzbezogener Nachfrage zu verstehen2. Dem Unternehmen entstehen durch dysfunktionale Fluktuation gleich mehrere Probleme. So fallen neben dem Problem der Abwanderung von Qualifikationen und Kompetenzen auch Kosten und anderen Aufwände für Neubeschaffung, Einarbeitung 2 des neues Personals und Qualifizierung an. Auf den qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfit wird in Abschnitt 3.6 im Detail eingegangen. 2 Unternehmensspezifisches Know-How fließt ab und im schlechtesten Fall der Konkurrenz wieder zu (vgl. FELFE 2008). DYSFUNKTIONALE FLUKTUATION ALS FOLGE QUALIFIKATIONS- UND KOMPETENZBEZOGENER MISFITS IN LOGISTIKUNTERNEHMEN Stellen werden mit vorhandenem- oder auf dem Arbeitsmarkt akquiriertem, hinsichtlich der Anforderungen abweichend qualifiziertem Personal vom Arbeitsmarkt besetzt Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits liegen vor. Sie stellen Abweichungen zwischen vom Unternehmen und der Stelle gesetzen Anforderungen und beim Mitarbeiter vorhandenen Qualifikationen und Kompetenzen dar Ausgangspunkt: Qualifikations- und kompetenzbezogener Personalmangel aus Sicht eines Logistikunternehms Verschleiß von Personal und dysfunktionale Fluktuation Überforderung und Unterforderung Sinkende Arbeitszufriedenheit Steigende Krankheitsraten durch bspw. Stress Abbildung 1.1: Dysfunktionale Fluktuation als Folge qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen Dabei entstehen qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits gerade auf Basis der oben thematisierten Problematik steigender und sich stetig verändernder Anforderungen und einer dabei nicht schritthaltenden Entwicklung des Qualifikations- und Kompetenzangebotes. Es entsteht so ein schädlicher Kreislauf, welcher in Abbildung 1.1 dargestellt ist3. Die durch qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits verursachten Zusammenhänge führen dazu, dass ein Unternehmen sich erneut auf den 3 Auf diese Zusammenhänge wird in Abschnitt 3.6 näher eingegangen. 3 Arbeitsmarkt oder in den internen Arbeitskräftepool begeben muss, um entsprechend qualifizierte Mitarbeiter ausfindig zu machen. Es lässt sich schlussfolgern, dass ein in diesem Kreislauf gefangenes Unternehmen nur eingeschränkt den Herausforderungen der Zukunft gewachsen ist und wettbewerbsfähig und erfolgreich auftreten kann. Aufgrund der aufgezeigten Probleme ist Forschungsrelevanz gegeben. 1.2 Aus Forschungsfragen und Einordnung in die Forschung Abschnitt 1.1 geht Unternehmensanforderungen hervor, und dass vom durch eine Abweichung Mitarbeiter von mitgebrachten Qualifikationen und Kompetenzen ein schädlicher Kreislauf angestoßen werden kann, welcher letztendlich zur Verschärfung der Problemsituation eines Unternehmens im Umfeld des qualifikations- und kompetenzbezogenen Fachkräftemangels führen kann. Gerade Logistikunternehmen sind hier aufgrund der Besonderheiten der Branche betroffen (vgl. Abschnitt 3.10). Dies erscheint dramatisch, da die Logistik zu einer der wichtigsten Branchen des Landes zählt und mit ihrer Funktion „to provide the right quantities of goods most efficiently at the right place in the right order within the right time“ eine wichtige Rolle in wirtschaftlichen Aktivitäten einnimmt (vgl. GUDEHUS / KOTZAB 2012). Es stellt sich hier die Frage nach einem Anknüpfungspunkt zur Lösung des Problems. Logistikunternehmen können sich selbst bei der Ausrichtung des Leistungsangebots nicht hinsichtlich der Anforderungen anpassen, denn sie sind in dieser „era of turbulence“ mit regelmäßigen Veränderungen in ihrem Geschäftsfeld konfrontiert und müssen ihre Strukturen an die sich stets verändernden Markt- und Wettbewerbsanforderungen anpassen (vgl. CHRISTOPHER / HOLWEG 2011). Weiterhin kann ein Logistikunternehmen keinen Einfluss auf megatrendbezogene Entwicklungen ausüben, welche die Stellenanforderungen von außen beeinflussen. Diese Trends besitzen starken Einfluss auf die gesamte gesellschaftliche und wirtschaftliche Situation, wobei dieser jahrzehntelang anhalten kann (vgl. FROEHLICH 2010). Es ist demnach 4 davon auszugehen, dass diese Entwicklungen vom Handeln eines einzelnen Akteurs unabhängig sind. Ein Ansatzpunkt zur Problemlösung können qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits selbst sein. Handlungsmöglichkeiten bietet hier die gezielte Entwicklung der Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter entsprechend der Anforderungen in Logistikunternehmen, um so Misfits eliminieren oder zumindest minimieren zu können. Diese Aufgabe obliegt der Personalentwicklung in einem Unternehmen (vgl. HOLTBRÜGGE 2010; NEUBERGER 1994; BECKER 2009). Bevor geeignete unabdingbare Maßnahmen Vorleistung eingeleitet erbracht werden werden: können, Zunächst muss müssen eine die zu schließenden qualifikations- und kompetenzbezogenen Lücken identifiziert werden. Des Weiteren wäre das Wissen um die „Größe“ der Lücken wichtig, um Ressourcen entsprechend verteilen zu können. An dieser Problematik setzt die vorliegende Arbeit an und orientiert sich dabei an dem Ziel, einen strategischen Weg für das Human Resource Management in einem Logistikunternehmen aufzuzeigen, mithilfe dessen qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits identifiziert und gemessen werden können. Wie bereits aus den vorigen Ausführungen hervorging, handelt es sich bei Misfits um Abweichungen. In der Controlling-Literatur findet sich ein Instrument, um eine Identifikation und Messung von solchen Abweichungen durchzuführen. JUNG (2003) beschreibt den Soll-Ist-Vergleich als die Grundlage für Planung und Budgetierung einer Unternehmung und als Steuerungsinstrument hinsichtlich der Planerfüllung. Es sollen die von der Unternehmung aufgestellten Ziele mit geplanten Soll-Werten und tatsächlichen Ist-Werten verglichen werden (vgl. hierzu und im Folgenden JUNG 2003,). Mögliche Abweichungen sollen anschließend mit Hilfe einer Abweichungsanalyse analysiert und Korrekturmaßnahmen zur Zielerreichung eingeleitet werden (vgl. PREIßLER 2014). Abbildung 1.2 zeigt diesen Prozess. 5 GRUNDSCHEMA DES SOLL/IST-VERGLEICHS Abbildung 1.2: Grundschema des Soll/Ist-Vergleichs Quelle: JUNG 2003, S. 389 Das Grundschema des Soll/Ist-Vergleichs lässt den Versuch einer Übertragung auf das in dieser Arbeit thematisierte Problem der Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits zu. Ein solcher Versuch wird in dieser Arbeit unternommen. Wird das Vorgehen des Soll-Ist-Vergleichs in seine drei Schritte zerlegt und mit dem Ziel dieser Arbeit verknüpft, so können drei grundsätzliche Fragen abgeleitet werden, deren Beantwortung wiederum zur Erreichung des Zieles führen. Im Rahmen dieser Arbeit bilden die folgenden drei Fragen die zu klärenden Forschungsfragen F1 bis F3: F1: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Soll eines Logistikunternehmens festgestellt werden? F2: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Ist eines Logistikunternehmens festgestellt werden? F3: Wie können strategisch Abweichungen zwischen qualifikations- und kompetenzbezogenem Soll- und Ist festgestellt werden? Die Arbeit trägt in diesem Zusammenhang dazu bei, eine bestehende Forschungslücke in der personalaspektbezogenen Logistik- und SCM-Literatur zu schließen (vgl. Kapitel 2). Der Forschung wird so erstmals eine Strategie zu 6 diesem Zweck zur Verfügung gestellt. In der Logistikpraxis erfolgt ein Beitrag anhand der Zurverfügungstellung einer ersten Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits für das Human Resource Management. Auf Basis der in dieser Arbeit erarbeiteten Ergebnisse ist es möglich, misfitbezogene Gegenmaßnahmen zu entwickeln, um so den oben thematisierten schädlichen Kreislauf bereits zu Beginn unterbrechen zu können. So können Folgeprobleme für Unternehmen und Mitarbeiter vermieden werden (vgl. Abschnitt 3.6). Die hier angeführten Zusammenhänge sind in Abbildung 1.3 zusammengefasst. ZIEL UND BEITRAG DER ARBEIT Abbildung 1.3: Ziel und Beitrag der Arbeit Mit Bekanntsein des Zieles und der Fragestellungen dieser Arbeit ist im Folgenden, bezugnehmend auf Kapitel 2 die Einordnung der Arbeit und ihrer Ergebnisse in den Stand der Forschung möglich. Nähe dieser Arbeit besteht zu den Foschungsfeldern „skills, knowledge and abilities“, „training and development“, „education and teaching“, sowie “hiring and recruiting“ aufgrund ihrer Verbundenheit zu Qualifikationen und Kompetenzen. Wie in Abschnitt 3.1 aufgezeigt, besteht hinsichtlich der Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter ein Zusammenhang mit dem Erfolg einer Unternehmung. Durch Identifikation und Messung qualifikations- 7 und kompetenzbezogener Misfits wird eine nötige Vorleistung erbracht, um diese anschließend eliminieren oder zumindest minimieren zu können und so einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Vor diesem Hintergrund besitzt das Thema dieser Arbeit auch eine Nähe zum Forschungsfeld „HRM impact on performance”. Keine Berührung besteht hingegen mit den Feldern „compensation and pay“, sowie „global mindset“. Da im Rahmen dieser Arbeit direkt die Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Aspekte der Mitarbeiter behandelt wird und die Ableitung von Handlungsempfehlungen in Form von Entwicklungsmaßnahmen erst im Anschluss hieran erfolgt, ist eine weitere Abgrenzung und Einordnung möglich. Diese Arbeit wird demnach wie auch in Abbildung 1.4 dargestellt in das Forschungsfeld 1, „skills, knowledge and abilities“, eingeordnet und soll innerhalb dieses Feldes den bereits oben genannten Beitrag leisten. Grundsätzlich wird die Arbeit dabei in die SCM/Logistikliteratur, aufgrund der eingenommenen Perspektive eines Logistikunternehmens, eingeordnet. EINORDNUNG DER ARBEIT IN DIE SCM-/LOGISTIKLITERATUR Abbildung 1.4: Einordnung der Arbeit in die SCM-/Logistikliteratur 8 Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an HOHENSTEIN ET AL. 2014, S. 440 1.3 Wissenschaftsverständnis und Forschungsparadigma Der Begriff der Wissenschaft kann in drei verschiedenen Bedeutungen verwendet werden (vgl. hierzu und im Folgenden RAFFÉE 1995). Zum einen kann Wissenschaft als Institution gesehen werden, also ein „System von Menschen und Sachen, innerhalb dessen sich der Prozess der Erkenntnisgewinnung vollzieht“. Zum anderen kann die Wissenschaft das Ergebnis der Bemühungen hinsichtlich der zu gewinnenden Erkenntnisse sein. Im Rahmen der dritten Wissenschaftsbedeutung, der Tätigkeit zur Gewinnung der Erkenntnis selbst, stellt sich die Frage: „Was soll Wissenschaft?“ (vgl. hierzu und im Folgenden RAFFÉE 1995). Bei der Beantwortung dieser Frage kann die Wissenschaft in zwei verschiedene Spielarten unterteilt werden. Eine Spielart der reinen Wissenschaft wäre eine Wissenschaft, welche nur zwecks der Erkenntnisgewinnung, also der Gewinnung von neuem Wissen durchgeführt und dabei die Anwendung außer Acht gelassen werden würde. RAFFÉE (1995) beschreibt eine solche Wissenschaft als „l´art pour l´art“. Demgegenüber steht die angewandte Wissenschaft, welche sich an praktischen Zwecken ausrichtet und Anwendungsbezüge herstellt. Die vorliegende Arbeit versteht sich als Teil der angewandten Wissenschaft, da eben ein solcher Anwendungsbezug hergestellt wird. Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits in Logistikunternehmen sollen identifiziert und gemessen und somit ein Problem gelöst werden. Eine angewandte Wissenschaft soll sich „an den Bedürfnissen und der Wohlfahrt des Menschen orientieren“ (vgl. RAFFÉE 1995). Eine solche Orientierung findet im Rahmen dieser Arbeit insofern statt, dass qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits Probleme für Logistikunternehmen, Mitarbeiter und Human Resource Management verursachen und mithilfe der hier gewonnenen Erkenntnisse ein Beitrag zur Lösung erfolgen soll. Dabei wird der Wissenschaft selbst ein Erkenntnisgewinn beigesteuert. LARGE und STÖLZLE (2000) messen dieser Art der Wissenschaft in der Logistikforschung eine große Bedeutung zu. 9 Die Wissenschaftstätigkeit in dieser Arbeit hat demnach eine fundierende, eine kritische und eine utopische Funktion, denn sie legt die Grundlagen über die thematisierten Objekte, zeigt Probleme auf, denen sich angenommen werden kann und zeigt Ziele für die weitere Forschung und das Management in Logistikunternehmen auf. (vgl. RAFFÉE, 1995; BENSE 1969). Innerhalb der Logistikforschung existieren unterschiedliche Forschungsparadigmen, d.h. Grundhaltungen der Forschung in Bezug auf Objekt und Art der Forschung, wenn der Begriff von KUHN (1981) abgeleitet wird. Dabei identifizieren DUNN ET AL. (1993) den axiomatischen Ansatz, den positivistischen Ansatz und den interpretativen Ansatz mit unterschiedlichen Arten der Wahrnehmung (vgl. Tabelle 1.1). FORSCHUNGSPARADIGMA UND METHODENORIENTIERUNG DIESER ARBEIT Art der Wahrnehmung direkte Beobachtung der Wirklichkeit Wahrnehmung der Wirklichkeit durch andere Personen künstliche Nachbildung der Wirklichkeit Forschungsparadigma normative Modellierung und deskriptive Modellierung Axiomatischer Ansatz strukturierte Interviews und schriftliche Befragungen Positivistischer Ansatz Feldstudien und Feldexperimente Interpretativer Ansatz Aktionsforschung Delphi-Methode und und Expertenbefragung Fallstudien Prototypen-erstellung und Simulation Konzeptentwurf Legende: Einordnung der Arbeit Tabelle 1.1: Forschungsparadigma und Methodenorientierung dieser Arbeit Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an LARGE / STÖLZLE 2000, S.7 Im Rahmen dieser Arbeit wird eine positivistische Forschungshaltung eingenommen, welche in der Logistikforschung nach MENTZER und KAHN (1993) dominiert. Die Wirklichkeit wird beim hier entwickelten Instrument zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits 10 durch andere Personen wahrgenommen. Die Nutzung von teilstrukturierten Interviews und die Durchführung einer Befragung führen zu dieser Art der Wahrnehmung. Innerhalb der Logistikforschung zeigt dieses Forschungsmuster einen typisch betriebswirtschaftlichen Charakter und hebt sich so von der ingenieurswissenschaftlichen Perspektive ab (vgl. LARGE / STÖLZLE 2000). Diese ist eher durch die künstliche Nachbildung der Wirklichkeit in einem positivistischen oder axiomatischen Ansatz gekennzeichnet. 1.4 Bezugsrahmen und Aufbau der Arbeit Aus den in den vorigen Abschnitten dargestellten Zusammenhängen lässt sich im Folgenden in Abbildung 1.5 ein Bild der Gesamtsituation zeichnen, welches somit den Bezugsrahmen der Arbeit stellt. Erweitert werden die bisherigen Schilderungen um das personal- und organisationsbezogene Innenleben eines Logistikunternehmens. Auf den Seiten des dritten Kapitels werden diese Zusammenhänge näher erläutert. Dabei wird auch weiter auf die bereits angesprochenen Aspekte des Bezugsrahmens eingegangen. Der Bezugsrahmen gibt Orientierung bei der Beschreibung und Erklärung der zu untersuchenden Objekte, enthält Begriffe und Zusammenhänge die Teil eines Modells oder einer späteren Theorie werden können und eignet sich im Rahmen explorativer Forschung, wenn nicht nach einer Theorie vorgegangen wird (vgl. hierzu und im Folgenden KUBICEK 1977; KIRSCH 1971). Da ein Instrument zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits nicht existiert und Anhaltspunkte erst gesucht werden müssen, hat diese Arbeit einen explorativen Charakter. Der Bezugsrahmen lenkt in diesem Zusammenhang gedanklich durch die Arbeit und wird ausschnittsweise in den einzelnen Kapiteln zur Orientierung und Gestaltung herangezogen. 11 BEZUGSRAHMEN DER ARBEIT 12 Abbildung 1.5: Bezugsrahmen der Arbeit Quelle: Eigene Darstellung unter Zuhilfenahme von MEYER / STOPP 2004, S. 63 SCHNELL ET AL. beschreiben verschiedene Forschungsprozesses (vgl. SCHNELL ET AL. allgemeine Phasen des 2011). Hiernach wird zunächst ein Forschungsproblem ausgewählt. Im Anschluss erfolgt die Theoriebildung, welche wiederum Maßnahmen zur Operationalisierung einer Untersuchung nach sich zieht. Gewonnene Daten können im Anschluss analysiert und so ein Rückschluss auf die Theorie, bzw. die gestellte Frage gezogen werden. MENTZER und KAHN (1995) schlagen zur Forschung im Bereich der Logistik eine speziell hierfür angepasste Vorgehensweise für deduktiv ausgerichtete Arbeiten vor. Diese liefert Anhaltspunkte zur Entwicklung des Forschungsvorgehens dieser im Grundsatz ebenfalls deduktiv ausgerichteten Arbeit. Angewandt und angepasst auf diese Arbeit lässt sich der Forschungsprozess wie in Abbildung 1.6 darstellen. AUFBAU DER ARBEIT Abbildung 1.6: Aufbau der Arbeit 13 Die Arbeit untergliedert sich in sieben Kapitel. Kapitel 1 beschreibt dabei die generelle Problemsituation und zeigt das in dieser Arbeit gesetzte Ziel und zugehörige Forschungsfragen auf. Der Beitrag der Arbeit wird genannt. Es erfolgt die Entwicklung eines Bezugsrahmens. Die vorige Darstellung der grundlegenden Problemsituation trägt hierzu bei. Kapitel zwei stellt den aktuellen Stand der Forschung im Problemfeld qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen dar. Die thematische Relevanz wird hier begründet und Forschungslücken aufgezeigt. So kann ein Bezug zur Fragestellung erfolgen. Der Bezugsrahmen hilft bei der Auswahl der zu klärenden, dieser Arbeit zugrundeliegenden Begrifflichkeiten und Zusammenhänge. Eine detaillierte Betrachtung dieser erfolgt in Kapitel 3. Die Behandlung dieser Aspekte schafft die Grundlage für die Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits. In Kapitel 4 werden ein grundsätzliches Vorgehen zur Strategieentwicklung erarbeitet und die genutzten Methoden dargestellt. Dabei wird in drei Schritten vorgegangen. Jeder der Schritte zielt auf die Beantwortung einer der drei Forschungsfragen ab. Die in Kapitel 4 entwickelte Strategie wird anschließend in einem Einzelfallbeispiel einem Test unterzogen. Kapitel 5 stellt diesbezüglich das Forschungsdesign vor. Kapitel 6 zeigt die in der Einzelfallstudie gewonnen Ergebnisse. Diese werden im Anschluss analysiert und diskutiert. Rückschlüsse hinsichtlich der Anwendbarkeit der Strategie in der Logistikpraxis werden gezogen. Weiterhin werden Limitationen aufgezeigt und Implikationen für Forschung und Praxis gegeben. Eine Zusammenfassung der Arbeit erfolgt im letzten Kapitel 7. Hier werden die in Kapitel 1 gestellten Forschungsfragen beantwortet. Aufgrund der Erfahrungen aus dem Praxisbeispiel ist es außerdem möglich, die Relevanz 14 des Themas erneut zu begründen und hervorzuheben. Hierzu wird ein kurzer Ausblick gegeben. 15 2 Stellenwert qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in der HRM-bezogenen Logistik-/SCM-Forschung 2.1 HRM-bezogene Forschungsfelder, behandelte Aspekte und genutzte Methoden An dieser Stelle stellt sich die Frage, inwieweit diese Thematik in der Literatur bisher behandelt worden ist und das aufgezeigte Forschungsvorhaben gerechtfertigt werden kann. Da es sich bei Qualifikationen und Kompetenzen um mitarbeiterbezogene Merkmale handelt und diese Belange in den Verantwortungsbereich des Human Resource Managements fallen, erscheint eine Durchsicht der HRM-bezogenen Logistik/SCM-Forschung an dieser Stelle sinnvoll (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). HOHENSTEIN ET AL. (2014) identifizieren 109 Artikel innerhalb der Logistik/SCMLiteratur, welche Human Resource Management-Themen behandeln und zwischen den Jahren 1998 und 2014 veröffentlicht worden sind4. Dabei spannt sich der Raum der behandelten HRM-Themen in der Logistik über sieben verschiedene Forschungsfelder auf, wie Abbildung 2.1 zeigt. 4 HOHENSTEIN ET AL. verwenden hier zur Filterung das Analysemodell nach RASHMAN ET AL. (2009), so dass von ursprünglich 837 Artikeln noch relevante 109 Artikel für die Literaturanalyse verblieben (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014). Zu den durchsuchten Datenbanken gehören ABI/Inform, EBSCO, Emerald ProQuest, Science Direct und Taylor and Francis. Ausgewählt wurden 12 anerkannte peerreviewed SCM- und Logistikjournals. 16 HRM-THEMEN IN DER SCM- UND LOGISTIKLITERATUR Abbildung 2.1: HRM-Themen in der SCM- und Logistikliteratur Quelle: HOHENSTEIN ET AL. 2014, S. 440 5 Im ersten Forschungsfeld werden Themen zu Qualifikationen und Kompetenzen behandelt, welche Manager für die Bewältigung ihrer alltäglichen Aufgaben brauchen, um effektiv zu arbeiten und einen Vorteil Logistikunternehmen zu schaffen (vgl. SANDBERG 2000; RICHEY für das ET AL. 2006; ELLINGER / ELLINGER, 2014). Die meisten Artikel befassen sich mit der Tatsache, dass Supply Chain Manager aktuell eine größere Bandbreite an Qualifikationen und Kompetenzen besitzen müssen, als in der Vergangenheit (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014). Oft geht es dabei um Kompetenzen für Supply Chain Manager. ELLINGER und ELLINGER (2014) diskutieren die nötigen Fähigkeiten zum effektiven managen einer Supply Chain. MURPHY und POIST (2006; 2007) behandeln in Langzeitstudien die Fähigkeiten von hochrangigen Logistikmanagern. Sie finden dabei heraus, dass drei Fähigkeitsbereiche wichtig für die Arbeit in diesem Bereich sind: General managerial attributes, special logistics skills und general business skills. W U ET AL. (2013) vertreten hingegen die Auffassung traditioneller SCM-Fähigkeiten. 5 Eine Übersicht der identifizierten Literatur innerhalb der sieben Forschungsfelder kann im Anhang eingesehen werden (vgl. Anhang 1A und 1B). Ausgewählte Ergebnisse sind hier noch einmal hervorgehoben. 17 Im zweiten Forschungsfeld werden Studienpläne und Kurse mitsamt ihrer methodischen Konfiguration diskutiert, welche dabei helfen sollen, logistikbezogene Qualifikationen und Kompetenzen zu vermitteln (vgl. W U 2007; GRAVIER / FARRIS 2008; W U ET AL. 2013). Hier zeigen MCAFEE ET AL. (2002) auf, dass Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen im strategischen Sinne unabdingbare Maßnahmen für erfolgreiche Firmen darstellen (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014). AUTRY und DAUGHERTY (2003) stellen dabei heraus, dass in diesem Zusammenhang auch ein positiver Einfluss auf die Arbeitszufriedenheit besteht, Kompetenzen verbesserten zur hinzugewinnen. ELLINGER wenn ET AL. die Trainierten Bewältigung ihrer Qualifikationen täglichen und Aufgaben (2005) unterstützen diese Aussage. Die Ziele dieser Trainingsmaßnahmen werden von HARVEY ET AL. (2013) diskutiert. ELLINGER und ELLINGER (2014) stellen diesbezüglich fest, dass derzeitige Trainings- und Entwicklungsprogramme oft nicht zum gewünschten Ziel führen. Innerhalb des dritten Forschungsfeldes sind Themen angesiedelt, welche sich mit dem Einfluss des HRM auf die gesamte Unternehmensperformance beschäftigen und dabei vor Allem SCM-/Logistikbelange betreffen (vgl. DELERY / DOTY 1996; ELLINGER ET AL 2005). Hier diskutieren die meisten Beiträge die Wichtigkeit des Human Resource Managements für die Erlangung eines Wettbewerbsvorteils der Unternehmung, welcher durch das Gewinnen, Halten, Entwickeln und Verwalten von Mitarbeitern erreicht wird (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014). ELLINGER und ELLINGER (2014) diskutieren hier den Einfluss von SC-Managern mit ihren Qualifikationen und Kompetenzen und von HRM-Konzepten hinsichtlich der SCM-Entscheidungen. MYERS ET AL. (2004) stellen heraus, dass Unternehmen in Humankapitel investieren, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. KETCHEN und HULT (2007) führen an, dass die Arbeit innerhalb der Supply Chain menschliche Interaktion erfordert und die diesbezügliche Leistung somit abhängig von Fähigkeiten und Beziehungen ist. Dieser Gedanke findet sich auch bei JAHNS und DARKOW (2008) wieder, welche den „Faktor Mensch“ ansprechen Innerhalb des vierten Feldes werden Studienpläne und Kurse mitsamt ihrer methodischen Konfiguration diskutiert, welche dabei helfen sollen, 18 logistikbezogene Qualifikationen und Kompetenzen zu vermitteln (vgl. W U 2007; GRAVIER / FARRIS 2008; W U ET AL. 2013).Die Forschung in diesem Feld zeigt, dass sich die Maßnahmen der Bildung und des Lehrens ändern, um den höheren Anforderungen an Qualifikationen und Kompetenzen gerecht werden zu können (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014, S. 442). BERNON und MENA (2013) erarbeiten eine Einteilung von Kursprogrammen in drei verschiedene Typen: knowledge gap programs, special technical programs und strategic support programs. KNEMEYER und MURPHY (2003) schlagen vor, Logistik- und SCM-Bildung in Marketingprogramme zu integrieren, um Einfluss auf die SCM-Wahrnehmung auszuüben. Weitere Forscher schlagen vor, experimentelles Lernen oder SCM-Simulationen zu nutzen, um den Lernenden die Herausforderungen des SCM näherzubringen (vgl. LAMBRECHTS ET AL. 2012; MANGAN / CHRISTOPHER 2005). Innerhalb des fünften Forschungsfeldes werden Entlohnungs- und Anreizsysteme diskutiert (vgl. GERHART / MILKOVICH 1990; SNELL / DEAN 1994; BLOOM 1999). Ein Blick auf die Forschung in diesem Feld zeigt, dass der zukünftige Mangel an geeigneten Fachkräften zu höheren Gehältern in Zusammenhang mit dem höheren Wert von Logistikfachkräften führen wird (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014). GIBSON und COOK (2001) schlagen dabei vor, bei Berufseinsteigern Gehaltsunterschiede hinsichtlich der Qualifizierung zu berücksichtigen. Generell erfolgt der Vorschlag, weniger Gehalt für 3PL-Positionen, als für Einstiegs-SCM-Positionen zu bezahlen. GOFFNETT ET AL. (2012) schlagen vor, gegenüber Studenten die durch Fachkräftemangel sehr guten Vergütungsgegebenheiten in SCM-Berufen zu betonen, dabei aber ebenfalls das Potential für Überstunden und hohen Arbeitsaufwand zu vermitteln. SHI und HANDFIELD (2012) sehen dabei voraus, dass die Vergütung auch in China steigen wird, wobei SCM-Berufstätige allerdings oftmals nur ein Jahr in ihrem Job verweilen, bis ihnen höhere Gehälter von Headhunter-Agenturen angeboten werden. ELLINGER ET AL. (2005) finden heraus, dass Gehälter eine signifikante Voraussage über die Leistung im Lager erlauben, obwohl die Verdienstmöglichkeiten hier oft beschränkt sind. In eine ähnliche Richtung gehen die Untersuchungen von AHMAD und SCHROEDER 19 (2003). Sie heben eine positive Beziehung zwischen leistungsabhängiger Vergütung und der dauerhaften Leistung einer Organisation hervor. Im sechsten Forschungsfeld werden Themen bezüglich der Gewinnung von qualifizierten Fachkräften behandelt. Außerdem sind hierfür genutzte Instrumente Gegenstand der Forschung (vgl. SACKETT / ROTH 1996; RICHEY AL. 2006). CAPELLI (2008) zeigt auf, dass Unternehmen ET vermehrt hochqualifiziertes Personal direkt bei der Konkurrenz rekrutieren. MYERS ET AL. (2004) heben dabei die Rekrutierung eben solchen und anderen SCMPersonals für sämtliche Positionen als eine Schlüssel- Herausforderung für die Zukunft hervor. COOK (2001) untersucht weiterhin die von 3PL-Dienstleistern genutzten Methoden zur Gewinnung von Berufseinsteigern. Richey et al. (2006) bezeichnen die gesuchten Fachkräfte dabei als Grenzen überwindenden Faktor innerhalb der globalen Supply Chain. Im siebten Forschungsfeld werden hauptsächlich Themen hinsichtlich der Einstellung und Auffassung einer Unternehmung in Bezug auf die global orientierte Wirtschaft behandelt. Es geht in diesem Zusammenhang weniger um die Qualifikationen und Kompetenzen innerhalb der Unternehmung, sondern mehr um die generelle Wahrnehmung der Situation (vgl. GUPTA / GOVINDARAJAN 2002; GRIFFITH 2006; HARVEY ET AL. 2013). HARVEY und RICHEY (2001) stellen die Wichtigkeit von globaler Orientierung, Offenheit und Kulturverständnis als Kernattribute für Supply Chain Manager heraus. GAMMELGAARD und LARSON (2001) unterstützen diese Sicht hinsichtlich des Kulturverständnisses. Dass Supply Chain Manager in diesem Zusammenhang die Aufgabe haben, für kulturelle Kompatibilität zu sorgen und kulturelle Brücken zu überwinden, wird von MCCARTER ET AL. (2005) betont. HARVEY ET AL. (2013) heben erneut die auffassungsbezogene globale Orientierung des Supply Chain Managers hervor. GRIFFITH (2006) hebt diese Sichtweise als Grundlage eines Wettbewerbsvorteils in der globalen Tätigkeit von Unternehmen hervor. Fehle die global offene Einstellung, so führe dies dementsprechend zu einem Wettbewerbsnachteil. 20 Der größte Anteil der Arbeiten bezieht sich nicht auf eine spezielle Theorie. Werden Theorien als Basis herangezogen, dann der ressourcenbasierte Ansatz oder die Transaktionskostentheorie. Ausgangspunkt der Arbeit der Autoren war der Umstand, dass das Management von Supply Chains und die Arbeit innerhalb der Logistik komplexer als jemals zuvor gesehen werden muss (vgl. hierzu und im Folgenden HOHENSTEIN ET AL. 2014). Dies begründet sich unter anderem in der voranschreitenden Globalisierung und der zunehmenden Marktunsicherheit. Diese Umstände führen dazu, dass sich Autoren immer mehr der Thematik zum erfolgreichen Arbeiten benötigter Qualifikationen und Kompetenzen annehmen. Wenn Qualifikationen oder Kompetenzen in der SCM-/Logistikliteratur behandelt werden, dann oft einseitig für die Positionen der Supply Chain Manager oder Supply Chain Experten. Eine eindeutige Betrachtung unterschiedlicher Hierarchie- und Berufsgruppen erfolgt nicht. Aufgerufen wird zur explorativen Forschung unter Empfehlung von Mehrmethodenansätzen. 2.2 Konsequenzen für die Fragestellung Sowohl HOHENSTEIN ET AL. (2014), als auch die im Rahmen der Arbeit von den Autoren identifizierte Literatur bestätigen die in Abschnitt 1.1 dargestellten Entwicklungen und stellen die Relevanz der Thematik heraus. Diese Einschätzung erfährt durch den Umstand weitere Bestätigung, dass HOHENSTEIN ET AL. (2014) aufzeigen, wie die sich mit HRM-Themen befassende SCM-/Logistikliteratur jährlichen Zuwachs erfährt und ihren Höhepunkt im Jahre 2013 erreicht hat. Nicht verwunderlich erscheint dabei, dass die ersten drei Forschungsfelder „skills, knowledge and abilities“, „training and development“ und „HRM impact on performance” mit ihrer Nähe zu Qualifikationen und Kompetenzen, die meist bearbeiteten Themenbereiche darstellen. HOHENSTEIN ET AL. (2014) zählen hier 95 von 109, 85 von 109 und 58 von 109 Einordnungen für die einzelnen Bereiche (verschiedene Arbeiten wurden mehrfach eingeordnet). Keiner der Beiträge geht hierbei jedoch auf die Lösung der Problematik qualifikations- und 21 kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen ein, obwohl dieses Thema wie aus Abschnitt 1.1 hervorgeht wichtig erscheint. Ein Instrument oder eine Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in der Logistik existieren nicht. Die Problematik besitzt somit einen als gering einzuschätzenden Stellenwert in der Literatur. Aufgrund der in 1.1 dargestellten Relevanz ist diese geringe Beachtung jedoch objektiv betrachtet nicht mit einer geringen Bedeutung der Problematik gleichzusetzen. Vielmehr wurde das Problem in der Literatur augenscheinlich bisher noch nicht ausreichend erkannt. Hier besteht demnach Forschungsbedarf. Ziel und Fragestellungen der Arbeit sind somit zu rechtfertigen. 22 3 Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits in der Logistik und die Verantwortlichkeit des Human Resource Managements 3.1 Generelle personal- und organisationsbezogene Zusammenhänge innerhalb eines Logistikunternehmens Aus Kapitel 1 geht hervor, dass die Logistikbranche und damit die hier agierenden Logistikunternehmen hohe Anforderungen an die tätigen Arbeitskräfte stellen. Diese beziehen sich auf die zu besetzende Stelle im Unternehmen. Den Anforderungen begegnen die Mitarbeiter mit ihren individuellen Qualifikationen und Kompetenzen. Durch diese sind sie für ihre Tätigkeit in einem bestimmten Maße qualifiziert. Hinsichtlich der Anforderungen an die vom Mitarbeiter mitgebrachten Qualifikationen und Kompetenzen muss weiterhin zwischen unterschiedlichen Hierarchieebenen im Unternehmen unterschieden werden (vgl. MEYER / STOPP 2004). Jede Hierarchieebene ist durch unterschiedliche Berufsgruppen mit anders ausgestalteten Aufgaben innerhalb der verschiedenen Stellen gekennzeichnet, wodurch auch Anforderungen und Mitarbeiterprofile sich entsprechend ändern. Hinsichtlich der Qualifizierung der Mitarbeiter für ihre jeweilige Stelle besteht dabei ein Einfluss auf den Unternehmenserfolg (vgl. MITTELMANN 2008). Abbildung 3.1 gibt einen Überblick zu den soweit dargestellten Zusammenhängen. Im Folgenden wird im Einzelnen auf die hier eingeführten Begrifflichkeiten und Zusammenhänge eingegangen. 23 PERSONAL- UND ORGANISATIONSBEZOGENES INNENLEBEN EINES LOGISTIKUNTERNEHMENS Abbildung 3.1: Personal- und organisationsbezogenes Innenleben eines Logistikunternehmens Quelle: Eigene Darstellung unter Zuhilfenahme von MEYER / STOPP 2004, S. 63 3.2 Qualifikationen Unter dem Begriff der Qualifikation können zertifizierte und genormte Kenntnisse und Fähigkeiten verstanden werden, welche eine Person dazu befähigen, bestimmte berufsrelevante Tätigkeiten auf einem vorgegebenen Standard durchzuführen (vgl. TIPPELT / SCHMIDT 2009; EUROPÄISCHE KOMMISSION 24 2008). Die Zertifikation erfolgt im Rahmen der Ausstellung eines Zeugnisses oder Zertifikates (vgl. PREIßIG 2010). Weiterhin kann eine Person über bestimmte zertifizierte und genormte Fertigkeiten verfügen. Unter Fertigkeiten werden im europäischen Qualifikationsrahmen kognitive und praktische Befähigungen verstanden ( VGL. EUROPÄISCHE KOMMISSION 2008). Hierzu zählen auf der einen Seite logisches, intuitives und kreatives Denken und auf der anderen Seite Geschicklichkeit, sowie der erfolgreiche Einsatz von Methoden, Materialien, Werkzeugen und Instrumenten. Mithilfe des Bildungsberichtes des Deutschen Instituts für internationale pädagogische Forschung Hochschulabschlüsse und kann in des Qualifikationsrahmens Deutschland zwischen für den deutsche Folgenden Abschlüssen unterschieden werden (vgl. DIPF 2012; BMBF 2005): x Hauptschulabschluss x Real- oder Gesamtschulabschluss x Hochschulreife x Fachhochschulreife x Lehr- oder Anlernausbildung x Hochschulstudium o Bachelor-Grad o Master-Grad, Magister-Grad, Staatsexamen oder Diplom-Grad o Promotionsgrad Diese Abschlüsse zählen zur formalen Bildung und werden demnach nach Erreichen als erworbene Qualifikationen beurkundet (vgl. DIPF 2012). Verschiedene dieser Abschlüsse können ebenfalls Maßnahme oder Qualifizierungsmaßnahme als weiterbildende angeboten werden. Qualifikationsnachweise dokumentieren den Erwerb von Wissen einer Person und sind somit wichtig für den Einstieg in den Arbeitsmarkt (vgl. KOTZAB / WÜNSCHE, 2013). 25 3.3 Kompetenzen Ist der Eintritt in den Arbeitsmarkt erfolgt, so sind die Arbeitsabläufe des Mitarbeiters dynamisch. Sie verändern sich oder erfahren eine Erweiterung. Es stellen sich auf Dauer neue Aufgaben, welche die vorhandenen individuellen Fähigkeiten übersteigen (KERSTEN / SCHRÖDER 2006). Um diesen Arbeitsabläufen und -aufgaben im Unternehmen weiterhin gerecht werden zu können, benötigt der Mitarbeiter nicht nur seine erworbenen Qualifikationen, sondern es sollte außerdem auf die Erzeugung, die Weiterentwicklung und den Erhalt sogenannter Kompetenzen, sowie den Erwerb von Erfahrungen im Laufe der Beschäftigungszeit Wert gelegt werden (vgl. MÜLLER 2008). Die Kompetenz ist eine Ergänzung zur Qualifikation. Während diese ausschließlich verwendungsorientiert ist, ist die Kompetenz subjektorientiert. Die Qualifikation dient demnach nur zur Aneignung sachlicher Kenntnisse und Fähigkeiten, während die Kompetenz dieser folgt und zugleich individuelle Persönlichkeitsaspekte beinhaltet und weiterhin Wissen, Fähigkeiten, persönliche Werte und Einstellungen einschließt. Sie ruht auf diesen Säulen und folgt der Qualifikation, wie Abb. 3.2 zeigt. (vgl. BOHLINGER 2008; BARTRAM / ROE 2005). Die Kompetenz ist weiterhin kontextspezifisch, das heißt, sie ist abhängig von der Handlung und ist erst durch Anwendung und Problemlösung zu erlangen (vgl. NORTH 2007). Zugleich beschreibt sie die Motivation und die Fähigkeit die beruflichen und persönlichen Kenntnisse und Fertigkeiten selbstständig zu nutzen und weiter zu entwickeln (vgl. BERGMANN 2007). Diese hebt sich aus den gesammelten Erfahrungen und dem entsprechenden Umfeld hervor. Somit ist die Kompetenz individuell, nicht imitierbar und personengebunden. Persönlichkeit und Erfahrungen der einzelnen Person sind entscheidend für das Vorgehen hinsichtlich der Aufgaben und Situationen (vgl. NORTH 2007). 26 KOMPETENZMODELL Abbildung 3.2: Kompetenzmodell Quelle: BARTRAM / ROE 2005, S. 95 Da die Kompetenz während der Arbeits- und Lernprozesse angeeignet wird, lässt sich ableiten, dass die Kompetenz erlernbar ist (vgl. MÜLLER 2008). Viele dieser Lernprozesse sind dabei unbewusst und aufeinander aufbauend. Es kann zwischen den folgenden Arten der Kompetenz unterschieden werden: x Fachkompetenz: Die Fachkompetenz bezieht sich rein auf die benötigte Wissensbasis zur adäquaten Ausübung des Berufes und dem damit verbundenen Erfüllen der Fachanforderungen (vgl. FÖLSCH 2010). x Methodenkompetenz: Unter der Methodenkompetenz kann die Fähigkeit und Bereitwilligkeit, Fachwissen selbstständig und methodisch auf die Arbeitsaufgaben anwenden zu können, verstanden werden. Dazu gehört insbesondere die Fähigkeit zum Umgang mit Informationen. Neue Informationen müssen systematisiert und Zusammenhänge erkannt werden. Des Weiteren müssen Entscheidungen selbstständig getroffen 27 und kreative Lösungen für unterschiedliche Problemstellungen entworfen werden (vgl. FÖLSCH 2010; ERPENBECK / HEYSE 2007). x Sozialkompetenz: Im Rahmen der Sozialkompetenz werden Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zur Bewältigung sozialer Interaktionen zusammengefasst. Es handelt sich hier um die Fähigkeit und Bereitwilligkeit zur Auseinandersetzung mit anderen Menschen, zur erfolgreichen Verwirklichung von Zielen. Dazu gehört beispielsweise gruppen- und beziehungsorientiertes Verhalten, wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit (vgl. FÖLSCH 2010; ERPENBECK / HEYSE 2007). x Selbst-, bzw. Personalkompetenz: Unter der Selbstkompetenz kann die Weiterentwicklung des eigenen Bewusstseins innerhalb einer Tätigkeit verstanden werden. Dazu gehören unter anderem die Fähigkeit zur Selbstwahrnehmung und Selbstorganisation. Die eigene Begabung, Motivation und Leistungsbereitschaft wird hierdurch erweitert (vgl. ERPENBECK / HEYSE 2007). Die geistige und körperliche Fähigkeit muss zur Bewältigung unterschiedlicher Situationen und somit der Kompetenz zugrunde liegen (vgl. KLIEME 2004). In der Literatur existieren verschiedene Kompetenzen ordnen (vgl. u.a. ERKE ET AL. Kataloge, welche allgemeine 2003; FENNEKELS und D´SOUZA 1999; FREY und BALZER (2007A). FREY und BALZER (2007A) unterscheiden beispielsweise etwas umfangreicher zwischen den in Tabelle 3.1 dargestellten Sozial- und Methodenkompetenzen. 28 ALLGEMEINE METHODEN- UND SOZIALKOMPETENZEN Kompetenz Ausprägungen Sozialkompetenzen Selbstständigkeit Verantwortung Kooperation Konfliktfähigkeit Kommunikation Führung Situationsgerechtes Auftreten Methodenkompetenzen Analysefähigkeit Flexibilität Zielorientiertes Handeln Arbeitstechniken Reflexivität Tabelle 3.1: Allgemeine Methoden- und Sozialkompetenzen Quelle: FREY / BALZER (2007A, S. 350) 3.4 Einordnungsprobleme bei Qualifikationen und Kompetenzen Es ist nicht immer einfach, ein qualifikations- oder kompetenzbezogenes Merkmal eines Mitarbeiters eindeutig der Definition der Qualifikation oder Kompetenz zuzuordnen. Ein Mitarbeiter kann zwar die Kompetenz zur Führung eines Fahrzeugs besitzen, oftmals, aber nicht immer, muss er vor legaler Nutzung eines Fahrzeugs hierfür jedoch einen Test oder eine Prüfung abgelegt haben (z.B. LKW mit Führerschein, Fahrrad ohne Führerschein). In einigen Fällen ist keine explizite Prüfung mit Zertifikat vor Führung eines Fahrzeugs erfolgt. Beispielsweise berechtigt in Deutschland der Autoführerschein (Klasse B) ebenfalls zur Führung eines Mopeds, obwohl das Führen eines Mopeds nie in Form einer Prüfung abgefragt wird. Generell fällt eine Bewertung oftmals problematisch aus, da der Besitz von Kompetenzen mittlerweile auch zertifiziert wird (vgl. hierzu und im Folgenden u.a. KÄPPLINGER / PUHL 2003; GNAHS 2003). Dies gilt auch für informell erworbene Kompetenzen. Beispielsweise können hier die Kompetenzen 29 „Computerkompetenz“ oder „Sprachkompetenz“ herangezogen werden. Beide Kompetenzen lassen sich durch allgemeines Interesse im Alltag (bspw. als Hobby) oder aber auch im Rahmen eines Kurses (z.B. Computerkurs oder Fremdsprachenkurs) erwerben. Letzteres wird in der Regel zertifiziert. Es ist in diesem Zusammenhang also oftmals schwer eine Unterscheidung zwischen Qualifikation und Kompetenz zu treffen. Vielmehr handelt es sich teils um Hybride. Zur Lösung dieses Problems werden im Folgenden alle Hybride, welche nicht in die Einteilungen von DIPF (2012) und BMBF (2005) fallen, den Kompetenzen zugeordnet. 3.5 Messung von Qualifikationen und Kompetenzen Eine Messung der Qualifikation im Sinne und Verständnis dieser Arbeit, nämlich zertifizierter Kenntnisse, erscheint nicht sinnvoll, da bereits das Zeugnis bescheinigt, dass eine Person fähig ist, bestimmte berufsrelevante Tätigkeiten auf einem vorgegebenen Standard durchzuführen (vgl. TIPPELT / SCHMIDT 2009; EUROPÄISCHE KOMMISSION 2008). Eine Qualifikation ist somit vollständig oder gar nicht vorhanden und nicht in einem bestimmten Maße. Da Kompetenzen wie im vorigen Abschnitt beschrieben andere Eigenschaften besitzen und nicht immer zertifiziert sind (vgl. Abschnitt 3.3), findet in der Praxis die Messung und Beurteilung dieser statt. Kompetenzen sind anhand von Tests messbar (vgl. NORTH 2007). Beispielsweise finden solche Messungen in der Berufswahlberatung Anwendung (vgl. SEEBER / NICKOLAUS 2010). Bei der Kompetenzmessung kann zwischen den folgenden gängigen Methoden unterschieden werden (vgl. hierzu und im Folgenden FREY 2006): x Selbstbeurteilungen: Bei der Selbstbeurteilung bewertet der Befragte sich selbst, geleitet durch einen Katalog. In kürzester Zeit können Befragungen bei vielen Personen durchgeführt werden, was einen Vorteil dieser Methode aufzeigt. Außerdem wird angenommen, dass die befragten Personen ihre Kompetenzen selbst am besten beurteilen 30 können (vgl. AMELANG / BARTUSSEK 2001). Allerdings stellt sich hier die Frage, inwieweit der Befragte selbst objektiv urteilt. x Direkte Beobachtung: Hier werden Personen „on-the-job“ von Dritten beobachtet und beurteilt. Eine klassische Form stellt beispielsweise das Assessment-Center dar. Über Verhaltensweisen wird auf die Kompetenz geschlossen. Probleme können im Sinne von Beobachtungsfehlern auftreten, welche häufig unterschätzt werden (vgl. AREND 2010). x Entwicklungsportfolio: Hier werden die Kompetenzen der Person in einem Portfolio festgehalten und über die Zeit überprüft und angepasst (vgl. LISSMANN 2004). Oftmals können hier die Testgütekriterien jedoch nicht eingehalten werden. x Intelligenztests: Diese Tests versuchen Kompetenzen mithilfe von Wahr/Falsch-Fragen zu messen. Aufgrund der Tatsache, dass diese Art der Messung meist nicht auf das tatsächliche Vorliegen einer Kompetenz schließen lässt, haben sich diese Tests jedoch nicht durchgesetzt (vgl. SCHULER / BARTHELME 1995). In einer Abwägung der Vor- und Nachteile verschiedener Verfahren werden Selbstbeurteilungsverfahren den anderen Verfahren oft vorgezogen, da sie „weniger aus pädagogisch-psychologischen, sondern mehr aus ökonomischen Gründen eine schnelle und oft treffsichere Kompetenzdiagnostik primär auf Gruppenebene zulassen“ (vgl. FREY 2006). Tabelle 3C im Anhang zeigt eine Auflistung in der Literatur vorhandener Instrumente zur Erfassung und Untersuchung von Kompetenzen. 3.6 Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits Für jede zu besetzende Stelle im Unternehmen sind seitens des hier arbeitenden Mitarbeiters bestimmte Anforderungen hinsichtlich der Qualifikationen und Kompetenzen zu erfüllen. Diese werden in Form eines Anforderungsprofiles formuliert, welches sich aus den von der Unternehmensleitung gesetzten Zielen eines Unternehmens ableitet und beschreibt, welche Qualifikationen und Kompetenzen ein Mitarbeiter in einem 31 definierten Ausmaß erfüllen muss, um seine Position im Unternehmen erfolgreich bekleiden zu können (vgl. EINIG 2007; W ASTIAN / MAIER 2007). Im Rahmen des so genannten Skill-Managements der Personalentwicklungsplanung wird beim Anforderungsprofil von den SollQualifikationen und Soll-Kompetenzen gesprochen (vgl. hierzu und im Folgenden OECHSLER 2000). Beim Qualifikations- und Kompetenzprofil des Mitarbeiters wird entsprechend von den Ist-Qualifikationen und –Kompetenzen gesprochen. Entspricht das individuelle Qualifikations- und Kompetenzprofil den im Anforderungsprofil enthaltenen Anforderungen, so ist der Mitarbeiter für seine Stelle qualifiziert. Im Allgemeinen können unter dem Begriff der Qualifizierung alle „Maßnahmen zum Aufbau, Erhalt und Ausbau von Fähigkeiten und Fertigkeiten, die zur Bewältigung beruflicher Anforderungen notwendig sind“ verstanden werden (vgl. MAIER 2014). Hieraus geht hervor, dass ein Mitarbeiter im Zustand der Qualifizierung alle für seine individuelle Tätigkeit innerhalb der besetzten Stelle benötigten Qualifikationen und Kompetenzen zur Bewältigung seiner Aufgaben besitzt und dabei positiv zum Unternehmenserfolg beiträgt (vgl. MITTELMANN 2008, S. 3). AUTRY und DAUGHERTY (2003), SOWIE KRISTOF (1996) sprechen von einem Fit zwischen den Anforderungen eines Unternehmens und den persönlichen Charakteristika und Erwartungen eines Mitarbeiters. Wird diese Thematik auf die persönlichen Charakteristika in Sinne von Qualifikationen und Kompetenzen bezogenen, so kann hier geschlussfolgert werden, dass im Zustand der Qualifizierung ein qualifikations- und kompetenzbezogener Fit zwischen Mitarbeiter und Organisation vorliegt. Liegt der Zustand der Qualifizierung nicht vor, existiert also eine Diskrepanz zwischen Soll und Ist. Hier kann von einem Misfit gesprochen werden, also dem Gegenteil des von AUTRY und DAUGHERTY (2003), sowie KRISTOF (1996) beschrieben Fits. Unter einem Misfit kann im Allgemeinen ein Nicht-Zueinanderpassen von Eigenschaften verstanden werden (vgl. GERICKE ET AL. 2009, S. 2). Soll nun wie oben angeführt eine Betrachtung von Diskrepanzen zwischen Organisationen, 32 also auch Unternehmen, und Personen erfolgen, so kann im Rahmen der Organisationspsychologie zwischen fünf verschiedenen Beziehungsebenen unterschieden werden (vgl. hierzu und im Folgenden W EINERT 2004). x Unter einem sogenannten Person-Organisation-Fit, bzw. –Misfit kann das Zusammenpassen der Werte und kulturellen Vorstellungen beider Parteien verstanden werden. Es handelt sich diesbezüglich um eine Frage der Identifikation mit diesen. x Der Person-Gruppe-Fit, bzw. – Misfit bezieht sich auf die Ebene des Zusammenpassens von Mitarbeiter und Arbeitsgruppe, d.h. zum Beispiel der zugewiesenen Abteilung. x Der Person-Umwelt-Fit, bzw. -Misfit behandelt das Zusammenpassen zwischen Mitarbeiter und Arbeitsumwelt. x Im Vordergrund des Personen-Beruf-Fits, bzw. –Misfits steht die Übereinstimmung der Berufsinteressen einer Person mit den täglich zu verrichtenden Aufgaben, bzw. den typischen Merkmalen der ausgefüllten Stelle. x Der Person-Job-Fit, bzw. –Misfit behandelt schließlich das Zusammenpassen von vorhandenen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften des Mitarbeiters und den typischen Anforderungen der ausgefüllten Stelle. Hier liegt ein Qualifikations- und Kompetenzzusammenhang vor. Unter einem qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfit ist in diesem Sinne eine Abweichung von qualifikations- und kompetenzbezogenem Angebot und qualifikations- und kompetenzbezogener Nachfrage zu verstehen. Zwischen der vom Arbeitsplatzanbieter gegebenen Leistungsanforderung und der vom Mitarbeiter mitgebrachten Leistung besteht diesbezüglich eine Diskrepanz (vgl. GERICKE ET AL. 2009). Anforderungsprofil und Qualifikations- und Kompetenzprofil des Mitarbeiters passen nicht zusammen. Diese Art des Misfits ist demnach der Beziehungsebene des Person-Job-Fits, bzw. –Misfits zuzuordnen. 33 Die Abweichung kann dabei positiv oder negativ ausfallen. Übersteigen oder unterschreiten die vom Mitarbeiter mitgebrachten Qualifikationen und Kompetenzen die vom Unternehmen für die Stelle festgelegten Anforderungen, so liegt beim Mitarbeiter demnach Unterqualifizierung vor (vgl. ERDOGAN VAN DER VELDEN 2001) ET AL. eine Überqualifizierung, bzw. 2001; RUMBERGER 1981; ALLEN / 6 . Aus dem Person-Job-Misfit, also dem qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfit, und somit der Überqualifizierung oder Unterqualifizierung gehen verschiedene Probleme für Mitarbeiter und Unternehmen hervor. Zunächst besteht die Möglichkeit, dass der Mitarbeiter eine Überforderung oder Unterforderung empfindet. Unter den Begriffen der Überforderung und Unterforderung versteht SCHEUCH (2009) eine „belastungsbedingte Störung der funktionellen Optimalität somatischer, psychischer und sozialer Prozesse in der Wechselwirkung zwischen Mensch und Arbeit“. Überforderung, bzw. Unterforderung können je nach Art der arbeitsbezogenen Inhalte entweder qualitative oder quantitative Ursachen haben (vgl. hierzu und im Folgenden SCHEUCH 2009; HARTUNG 2004; KAUFMANN / PORNSCHLEGEL 1984). Quantitative Überforderung beispielsweise resultiert dabei aus einer sehr großen und schwer zu bewältigenden Arbeitsmenge innerhalb einer beschränkten Zeitspanne. Eine qualitative Überforderung kann aus einem Komplexitätsgrad einer Arbeitsaufgabe resultieren, welcher die individuellen Qualifikationen und Kompetenzen eines Mitarbeiters übersteigt. Eine quantitative oder qualitative Unterforderung kann in diesem Zusammenhang durch Nichtauslastung der Leistungsfähigkeit eines Mitarbeiters innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder durch Nichtauslastung seiner Qualifikationen und Kompetenzen führen. Verschiedene Kombinationen dieser Fälle sind dabei möglich. An dieser Stelle entscheidet sich anhand der Wahrnehmung des Mitarbeiters, inwiefern aus Überforderung und Unterforderung Folgeprobleme resultieren können (vgl. hierzu und Im Folgenden EDWARDS ET AL. 1998). Nimmt der Mitarbeiter einen qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfit und eine damit 6 Die zuvor und im Folgenden beschriebenen Zusammenhänge finden sich in den Abbildungen 1.1, 1.5 und 4.1 wieder. 34 verbundene Überforderung oder Unterforderung nicht subjektiv wahr, so sind mentale Belastungen in der Regel nicht zu erwarten. Existiert aber objektiv ein Misfit, welcher zu einer vom Mitarbeiter nicht wahrgenommenen Überforderung führt, so kann geschlussfolgert werden, dass für das Unternehmen direkte Konsequenzen in Form einer nicht optimalen Arbeitsleistung des Mitarbeiters abzusehen sind. Im gegenteiligen Falle einer vom Mitarbeiter nicht wahrgenommenen aber objektiv vorhandenen Unterforderung entstehen dem Unternehmen folglich Opportunitätskosten, da das Potential des Mitarbeiters nicht voll ausgeschöpft wird. Wird der qualifikations- und/oder kompetenzbezogene Misfit vom Mitarbeiter subjektiv empfunden, so kommt es schließlich zu psychischer Überforderung oder Unterforderung, welche sich unterschiedlich äußern unterschiedlichen Arten von Belastungen führen kann (EDWARDS und ET AL. zu 1998). Der Mitarbeiter kann diesen Zustand demnach auf verschiedene Art und Weise erleben. Hier kann zwischen vier Formen, je nach auslösender Bedingung und Erleben des Mitarbeiters unterschieden werden, welche einen negativen Einfluss auf den Mitarbeiter und seine Leistung haben können (vgl. u.a. CASPER 2005): x Psychische Ermüdung x Monotonie x Psychische Sättigung x Stress Diese Erlebensarten können zugleich als Kompensationsformen für kurzfristige Überforderung und/oder Unterforderung gesehen werden. Durch eine Pause oder einen Tätigkeitswechsel können diese kurzfristig abgestellt werden (vgl. KAUFFELD 2011). Kommt es allerdings zu einer durch qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits dauerhaft verursachten Überforderung oder Unterforderung, so können negative Folgen wie beispielsweise Krankheit oder Arbeitsunzufriedenheit entstehen. Die Erlebensarten nach CASPER (2005) geben hierzu bereits einen ersten Hinweis. So beschreibt er beispielsweise erregt-geängstigte Gespanntheit und 35 Unruhe als Erlebensmerkmale von Stress und somit qualifikations- und kompetenzbedingter Überforderung. In der ersten Phase ist sowohl bei einer Unterforderung, als auch bei einer Überforderung das Auftreten einer Depression möglich. DOLD (2010) beschreibt verschiedene der Erlebensmerkmale der Psychischen Sättigung und -Ermüdung, des Stresses und der Monotonie nach CASPER (2005) als relativ typische, schon länger bestehende Symptome für Patienten, welche in einer beginnenden Depression Hilfe suchen und nennt dabei eine Überforderung oder Unterforderung der Person als häufigen Ausgangspunkt. Ernegieverlust, Kraftlosigkeit und Suchtentwicklung sind mögliche weitere Folgen (vgl. LOWEN 1982; DOLD 2010). Im Extremfall kann es zu Endstadien einer psychischen Belastung durch ein langanhaltendes, subjektiv empfundenes Defizit zwischen qualifikations- und kompetenzbezogenen Anforderungen und Leistungsvoraussetzungen des Mitarbeiters kommen. Hier kann zwischen den beiden Krankheitsbildern des Burnout-Syndroms, sowie des Boreout-Syndroms unterschieden werden (vgl. hierzu und im Folgenden PRAMMER 2013; GERLMAIER 2011; ROTHLIN / W ERDER 2007; SHAW / W EEKLY 1985). Unter anderem schwere Depressionen, Persönlichkeitsveränderungen und Panikattacken können bis hin zur Erwerbsunfähigkeit führen. Überforderung und Unterforderung können ebenso zu Arbeitsunzufriedenheit führen. Eine von der DUW in Auftrag gegebenen FORSA-Studie mit 1005 Befragten Arbeitskräften bringt diese beiden Zustände direkt miteinander in Verbindung (FORSA 2011). So waren 22% der Befragten zugleich über- oder unterfordert und dabei Unzufrieden mit ihrer Arbeitssituation – d.h. es bestand eine negative Einstellung gegenüber dem Arbeitsverhältnis (BRUGGEMANN ET AL. 1975; HEINS 2012). Der an diesem Beispiel verdeutlichte Zusammenhang wurde bereits mehrfach in der Literatur diskutiert (vgl. u.a. TSANG 1987; BÜCHEL 2002; VERHAEST / OMAY 2006; BERLINGIERI / ERDSIEK 2012). Eine sinkende Arbeitszufriedenheit kann zu einer sinkenden Mitarbeiterbindung führen. Eine Korrelation zwischen diesen beiden Aspekten wurde in der Literatur bereits mehrfach nachgewiesen (vgl. u.a. MATHIEU/ZAJAC 1990; COOPER-HAKIM / VISWESVARAN 2005). FARKAS und TETRICK (1989) identifizieren 36 in ihren Untersuchungen weiterhin in diesem Zusammenhang eine Wechselwirkung zwischen beiden Faktoren. Identifikation, der Loyalität, der Motivation, der Treue und Leistungsbereitschaft des Mitarbeiters nehmen somit ab, wird der Begriff nach BRAUWEILER (2010) definiert. Die Mehrung von Krankheiten im Unternehmen führen weiterhin zu einer Erhöhung der Fehlzeitenrate. Der Zusammenhang zwischen Gesundheitsbeschwerden und Fehlzeiten wurde ebenfalls in der Literatur bereits mehrfach untersucht und bestätigt (vgl. GUERTS ET AL. 1994; NIJHUIS / SMULDERS 1996). Im Jahre 2010 waren dabei 9,3% aller krankheitsbedingter Fehltage psychischer Natur (vgl. BADURA ET AL. 2011). Psychische Krankheit rangierte dabei noch vor Herz- und Kreislauferkrankungen (6,6%). MEYER ET AL. (2011) sprechen der Entwicklung psychischer Krankheiten im Rahmen des Fehlzeitenreports außerdem eine besondere Bedeutung zu. Seit 1999 haben die durch psychische Ursachen bedingten Krankheitstage sektorübergreifend um etwa 80% zugenommen. Im Vergleich zum Vorjahr war dabei bezüglich der Krankheitsursachen die höchste Zunahme der Arbeitsunfähigkeitsfälle bei psychischen Erkrankungen festzustellen. Mangelnde Mitarbeiterbindung, Arbeitsunzufriedenheit und Krankheit können in der Folge zu dysfunktionaler Fluktuation führen7. Ein Zusammenhang zwischen mangelhafter Mitarbeiterbindung und dysfunktionaler Fluktuation wurde bereits mehrfach in der Literatur nachgewiesen (vgl. u.a. MATHIEU / ZAJAC 1990; TETT / MEYER 1993). Die Fluktuationsquote von Mitarbeitern hoher Bindung zum Unternehmen liegt dabei deutlich niedriger als bei Mitarbeitern mit geringer Bindung (GALLUP 2013). Auch zwischen der individuellen Arbeitszufriedenheit eines Mitarbeiters und dem Drang das Unternehmen zu verlassen kann ein Zusammenhang hergestellt werden. So ist die Fluktuationsneigung bei unzufriedenen Mitarbeitern höher als bei zufriedenen (vgl. GEBERT / 7 VON Aus Unternehmensperspektive sind die Begriffe der funktionalen und der dysfunktionalen Fluktuation zu unterscheiden (vgl. hierzu und im Folgenden FELFE 2008). Während die funktionale Fluktuation eine vom Unternehmen erwünschte Abwanderung von Mitarbeitern ist, ist im Rahmen der dysfunktionalen Fluktuation eine unerwünschte Abwanderungsbewegung zu verstehen. 37 ROSENSTIEL 2002). Bereits in den vorigen Abschnitten wurde erwähnt, dass starke gesundheitliche Belastungen beim Mitarbeiter bis zur Erwerbsunfähigkeit führen können. Auch in diesem Zusammenhang liegt in der Regel eine dysfunktionale Fluktuation vor. Dem Unternehmen entstehen durch dysfunktionale Fluktuation gleich mehrere Probleme. So fallen Kosten und anderen Aufwände für Neubeschaffung, Einarbeitung des neues Personals und Qualifizierung an. Unternehmensspezifisches Know-How fließt ab und im schlechten Fall der Konkurrenz wieder zu (vgl. FELFE 2008). Die beschriebenen, durch qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits verursachten Zusammenhänge führen dazu, dass ein Unternehmen sich erneut auf den Arbeitsmarkt oder in den internen Arbeitskräftepool begeben muss, um Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen und Kompetenzen ausfindig zu machen. 3.7 Beeinflussung durch Hierarchieebene und Berufsgruppe Innerhalb eines Unternehmens existieren in der Regel unterschiedliche Hierarchieebenen, wobei jede Hierarchieebene durch unterschiedliche typische Aufgaben gekennzeichnet ist. Aus diesen unterschiedlichen Aufgaben (und auch den resultieren damit verbundenen verschiedene unterschiedlichen Anforderungen an Kompetenzen der hier tätigen Mitarbeiter. die Weisungsbefugnissen) Qualifikationen und MEYER und STOPP (2004) beschreiben sechs verschiedene Einzelebenen, welche zu drei Hauptbereichen hinsichtlich der Aufgaben zusammengefasst werden können (vgl. Abbildung 3.3). 38 HIERARCHIEBENEN IN UNTERNEHMEN Abbildung 3.3: Hierarchieebenen in Unternehmen Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an MEYER/STOPP 2004 (S. 63) Im Topmanagement befindet sich die Unternehmensleitung (vgl. hierzu und im Folgenden MEYER / STOPP 2004). Diese setzt sich in der Regel demnach aus Vorstand, Geschäftsführung und der Person des Unternehmers zusammen. Das Tätigkeitsfeld umfasst vor allem Grundsatzentscheidungen mit Einfluss auf das gesamte Unternehmen, so dass von hier aus der größte Einfluss ausgeht. Die Anforderungen an die Mitarbeiter haben bereits hier ihren Ursprung, da sie sich aus der Mission und Vision, welche von der Unternehmensspitze gesetzt werden, ableiten lassen (vgl. EINIG 2007). Im Upper-Management befindet sich die Bereichssteuerung. Diese fällt in die Verantwortung der Bereichs- und Hauptabteilungsleiter. Aufgabe ist es hier, die gefällten Grundsatzentscheidungen in den jeweiligen Bereichen umzusetzen. Im Lower-Management bilden Abteilungsleiter, Obermeister und Betriebsleiter das Abteilungsmanagement. Dieser Tätigkeitsbereich ist durch die Ausführung der Geschäftspolitik gekennzeichnet. 39 An die drei Managementebenen schließt eine Verwaltungsebene an, welche das Bindeglied zwischen den Managementeben und den unteren darstellt. Hier organisieren verwalten zumeist Ausführungseben und kaufmännische Berufe den Geschäftsbetrieb. Der oberen Ausführungsebene ist das Gruppen-Management zugeordnet. Die Berufsgruppen der Gruppenleiter, Meister, Vorarbeiter und Poliere kann hier zugeordnet werden. In der Regel obliegt ihnen die Verantwortung für die Durchführung, Steuerung und Kontrolle der im Unternehmen ablaufenden Prozesse. Innerhalb der unteren Ausführungsebene werden erteilte Anweisungen ausgeführt. Facharbeiter, Angestellte, Hilfsarbeiter oder Angelernte verrichten hier ihre Tätigkeit. In der Regel besteht keine Weisungsbefugnis. Aus den vorangegangenen Ausführungen geht hervor, dass innerhalb jeder Hierarchieebene typischerweise unterschiedliche Berufsgruppen angesiedelt sind, so dass nicht nur die Hierarchieebene die Anforderungen an die einzelnen Mitarbeiter bestimmt. Unterschiedliche Tätigkeiten in unterschiedlichen Berufen verlangen ebenso unterschiedliche Zusammensetzungen von Qualifikationen und Kompetenzen. Eine technische Berufsgruppe verlangt beispielsweise andere Qualifikationen und Kompetenzen, als eine kaufmännische Berufsgruppe. 3.8 Qualifikations- und kompetenzbezogene Ordnungssysteme Es existieren verschiedene Systeme, Anforderungsprofile, Qualifikations- Berufsgruppen Hierarchieebenen und welche und dem Zweck dienen, Kompetenzprofile, sowie schematisch zu ordnen und Vergleichbarkeit zu schaffen. Auf europäischer Ebene wurde von der europäischen Kommission zu diesem Zwecke der europäische Qualifikationsrahmen (EQR) entwickelt (EUROPÄISCHE KOMMISSION 2008). Qualifikationen und Kompetenzen werden hier in acht verschiedene Referenzniveaus eingegliedert (vgl. Anhang 3B). Die Einteilungen geben außerdem Anhaltspunkte zur Zuordnung der Qualifikations- und 40 Kompetenzniveaus zu bestimmten Berufsgruppen und Hierarchieebenen. Der Rahmen dient somit als Übersetzungsinstrument und Vergleichsmöglichkeit der vielen verschiedenen nationalen Standards (vgl. KMK 2014). Einer dieser nationalen Standards ist der Deutsche Qualifikationsrahmen für lebenslanges Lernen (DQR). Auch hier werden ähnlich wie beim EQR Qualifikationen und Kompetenzen in acht verschiedene Niveaustufen gegliedert (vgl. Anhang 3A). Ziel dieses Systems ist es, das nationale Bildungssystem umfassend abzubilden (vgl. BfBF 2014). Eine in Deutschland gängige, eng an die formalen Deutschen Bildungsabschlüsse (beispielsweise diejenigen nach DIPF (2012) und BMBF (2005) und übersichtlich gehaltene Einordnung von Qualifikationen und Kompetenzen wurde von der Bundesagentur für Arbeit in der Klassifikation der Berufe 2010 festgehalten (vgl. BAfA 2011). Die Bundesagentur für Arbeit unterscheidet nach den folgenden vier Berufsgruppen hinsichtlich des Anforderungsniveaus bezüglich der Qualifikationen und Kompetenzen: x Helfer: Aushilfen und ungelernte Arbeiter, Berufsabschluss nicht unbedingt notwendig, einfache Routine- oder Anlerntätigkeiten x Fachkraft: Abgeschlossene Berufsausbildung, Facharbeiten x Spezialist: Abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher Qualifizierungsmaßnahme oder Hochschulabschluss auf mittlerem Niveau (Bachelor), komplexere Fach- und Spezialgebietsaufgaben, zumeist Berufserfahrung x Experte: Abgeschlossenes Hochschulstudium auf hohem Niveau (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Promotion, hochkomplexe Tätigkeiten, hohes Kenntnis- und Fertigkeitsniveau, Berufserfahrung 41 3.9 Human Resource Logistikunternehmen Management und als Mitarbeitern Bindeglied mit zwischen qualifikations- und kompetenzbezogener Verantwortlichkeit 3.9.1 Begriff und generelle Aufgaben Das Human Resource Management beschäftigt sich im Unternehmen mit allen Belangen, welche in Verbindung mit Humanressourcen stehen. LINDNER ET AL. (2008) fassen zusammen, dass unter Personalmanagement oder Human Resouce Management „die Gesamtheit der mitarbeiterbezogenen Gestaltungsund Verwaltungsaufgaben im Unternehmen verstanden werden kann“. Hieraus lässt sich einfach ableiten, dass das Human Resource Management verantwortlich für die Gestaltung und Verwaltung aller qualifikations- und kompetenzbezogenen Aspekte ist. W ÄCHTER (1992) fügt in diesem Zusammenhang hinzu, dass fast jede wirtschaftliche Handlung in einem Unternehmen Personalaspekte beinhaltet. Der Begriff beschränkt sich demnach nicht nur auf das klassische Personalwesen, sondern ist in Zügen im gesamten Unternehmen erkennbar. Je nach Größe, Aufgabenstruktur und ManagementPhilosophie können unterschiedliche Träger des Human Resource Managements identifiziert werden, wie beispielsweise Unternehmensleitung, Personalabteilungen, Stäbe, Teilbereichsleitungen oder Vorgesetzte verschiedener Ebenen. Im Rahmen dieser Arbeit soll unter dem Human Resource Management hingegen explizit das Personalwesen einer Unternehmung verstanden werden. Das Human Resource Management umfasst sieben verschiedene Handlungsbereiche (vgl. MATHIS / JACKSON 2007). Aus diesen können wiederum verschiedene Instrumente abgeleitet werden, wie Abbildung 3.4 zeigt. Das strategische Human Resource Management befasst sich mit der langfristigen Ausrichtung des HRM. Das Chancengleichheitsmanagement beschäftigt sich mit der Einhaltung des geltenden Rechtes. In diesen Aufgabenbereich fällt zudem die Förderung und Unterstützung von Minderheiten. 42 Der Bereich der Stellenbesetzung umfasst interne Jobanalysen, die Rekrutierung passender Mitarbeiter und deren Selektion. Es findet in diesem Sinne eine Interaktion mit dem Arbeitsmarkt und diesbezüglichen Institutionen statt. Das Aufgabengebiet der Talententwicklung umfasst die Einstiegsbetreuung neuer Mitarbeiter und anschließend deren Entwicklung und Weiterbildung. Diese Tätigkeiten sind eng mit der Karriereplanung verwoben. Nicht nur das Personal wird weiterentwickelt. Das Human Resource Management selbst ist Teil dieses Aufgabenbereiches. So können Maßnahmen, Routinen und Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden. Aufgabe des Leistungsmanagements ist es schließlich die Fortschritte der Entwicklungen zu kontrollieren und Anpassungen oder Weiterentwicklungen vorzunehmen. Das Human Resource Management befasst sich zudem mit der Anreizgestaltung. Hierunter kann die Gestaltung von Löhnen und Gehältern, sowie Prämienstrukturen verstanden werden. Weiterhin kann durch Anreizsetzung ein bestimmtes Verhalten gefördert, bzw. belohnt werden. Beispielsweise können Prämienzahlungen für benzinsparendes LKW-Fahren erfolgen. Verhalten kann so in eine gewünschte Richtung gelenkt werden. Arbeitgeber haben die Aufgabe, Arbeitsplatzrisiken zu neutralisieren und somit Arbeitsplatzsicherheit für ihre Mitarbeiter zu gewährleisten. Diese Aufgabe ist Teil des Risiko- und Arbeitsplatzsicherheitsmanagements. In diesen Bereich fällt zudem auch das Treffen von Vorkehrungsmaßnahmen für Notfälle oder unternehmensspezifische Risiken. Das Human Resource Management ist zudem verantwortlich für die diesbezügliche Sicherheitsaufklärung. Der letzte Aufgabenbereich, das Beziehungsmanagement, beschäftigt sich mit der Etablierung geeigneter Beziehungsstrukturen zwischen Mitarbeitern und Managern im Unternehmen. Privatsphäre und Rechte sind zu adressieren. Die etablierten Strukturen werden durch das Human Resource Management kommuniziert. 43 HANDLUNGSFELDER DES HUMAN RESOURCE MANAGEMENTS Abbildung 3.4: Handlungsfelder des Human Resource Managements Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an MATHIS / JACKSON 2007, S. 7; HOLTBRÜGGE 2010, S. 95-237 Dabei trägt das Human Resource Management hinsichtlich des Qualifikationsund Kompetenzaspekts wie in Abbildung 3.5 dargestellt zur Wertschöpfung des Unternehmens bei. 44 QUALIFIKATIONS- UND KOMPETENZBEZOGENER BEITRAG DES HUMAN RESOURCE M ANAGEMENTS ZUR WERTSCHÖPFUNG DES UNTERNEHMENS Abbildung 3.5: Qualifikations- und kompetenzbezogener Beitrag des Human Resource Managements zur Wertschöpfung des Unternehmens Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an KIENBAUM 2001, S. 3 Die Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits ist zunächst Angelegenheit des strategischen Human Resource Managements, denn es gilt Mitarbeiter mit ihren Qualifikationen und Kompetenzen langfristig im Unternehmen zu halten und so trotz bereits beschriebener interner und externer Einflüsse (vgl. auch Abschnitt 1.1) dauerhaft wettbewerbsfähig bleiben zu können. Das strategische Human Resource Management besitzt demnach im Rahmen der Entwicklung qualifikations- und kompetenzbezogener Strategien auch einen Bezug zur Bindungsfunktion. Aus qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits entstehende Folgeprobleme, wie auch in Abbildung 1.1 dargestellt, sind in diesem Zusammenhang zu vermeiden. Die anschließende Eliminierung oder zumindest Minimierung dieser Misfits ist Aufgabe der Personalentwicklung, denn hier werden Qualifikationen und Kompetenzen für zukünftige Aufgaben vermittelt (vgl. HOLTBRÜGGE 2010; 45 NEUBERGER 1994; BECKER 2009). Da hier weitere Hinweise zu einer Entwicklung eine Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits gefunden werden können, werden diese beiden Handlungsfelder im Folgenden näher betrachtet. Da die Handlungsfelder des Recruiting und des Personaleinsatzes einen starken Bezug zu Qualifikationen und Kompetenzen aufweisen und die Ergebnisse dieser Arbeit auch hier einen Beitrag leisten (vgl. Abschnitt 5.6.3), wird im Folgenden auf diese Bereiche außerdem eingegangen. Ein kurzer Abschnitt befasst sich außerdem mit der Personalbindungsaufgabe, da diese wie in Abschnitt 6.6.3 angeführt, Einfluss auf die Folgen qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits nehmen kann. 3.9.2 Die strategische Rolle des Human Resource Management Das Human Resource Management kann in drei verschiedene Dimensionen oder Rollen eingeteilt werden – die strategische, die administrative und die operationale Rolle (vgl. hierzu und im Folgenden MATHIS / JACKSON 2007). Die administrative Rolle ist stark büro- und verwaltungsorientiert. Die Dokumentation besitzt hier zudem einen hohen Stellenwert. Das Human Resource Management läuft in dieser Sicht in wiederkehrenden Prozessen und Routinen ab. Ein zunehmender Effizienzgewinn wird durch den technologischen Wandel erreicht. Trotz dessen ist eine zunehmende Tendenz zum Outsourcing von administrativen Tätigkeiten, vor allem in den Bereichen Beratung, Pensionierungsplanung und Gehaltsabrechnungsservice erkennbar. Die Gründe hierfür sind eine dadurch realisierbare Kostensenkung, sowie Vorteile durch die Expertise und spezialisierte Technologienutzung externer Dienstleister. In der operativen Rolle agiert das Human Resource Management im klassischen, ausführenden und verwaltenden Sinne. Hier liegt der Fokus auf der Interaktion mit den Mitarbeitern. Die Lösung derer Probleme und Anliegen, sowie deren Entwicklung stellen Aufgaben dar. In diesem Zusammenhang kann die hiermit assoziierte Fürsprecherrolle des Personalwesens Konflikte mit sich 46 bringen, da unter anderem die Aufgabe besteht, zwischen Mitarbeiter und Unternehmen zu vermitteln. Deshalb sollte beachtet werden, dass die Handlungen im Einklang mit den Unternehmenszielen erfolgen. Die strategische Rolle ist sehr zukunftsorientiert. Sie ist eng an die Unternehmensziele und die dafür bestehenden Voraussetzungen gebunden. Aus dem Blickwinkel der langfristigen Zielerreichung werden z.B. Bedarfe, Aufgaben und Kompensationsmaßnahmen geplant. In der Praxis findet ein Wandel hin zur zunehmend wichtiger werdenden, strategischen Dimension statt, wie Abbildung 3.6 zeigt. TRANSFORMATIONSPROZESS IM HRM Abbildung 3.6: Transformationsprozess im HRM Quelle: MATHIS / JACKSON 2007, S. 11 Das Handlungsfeld des strategischen Human Resource Managements nimmt sich den Aufgaben der strategischen Rolle an und besitzt zunehmende Bedeutung für die personalbezogene Arbeit. BRATTON und GOLD (2003) definieren das strategische Human Resource Management als „process of linking the human resource function with the strategic objectives of the organization in order to improve performance.” Bindeglied zwischen Unternehmensleitung Es kann demnach als und dem klassischen Personalwesen der Unternehmung gesehen werden. 47 Aufgrund des engen Bezugs zu den Unternehmenszielen lassen sich folgende Hauptziele formulieren (vgl. ACKERMANN ET AL. 1989 und EVANS 1986): x Implementierung der Unternehmens- und Geschäftsstrategie x Langfristige Erreichung der Human- und Sozialziele des Unternehmens x Langfristige Erhaltung der Innovationsfähigkeit und Flexibilität x Innerbetriebliche Integration von Organisationseinheiten. Das Hauptziel der Implementierung der Unternehmens- und Geschäftsstrategie bezieht sich auf die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Je nach Strategie, lassen sich andere Anforderungen an das Personal formulieren. Der Personalbestand kann so an die spezifischen Chancen und Probleme des Unternehmens und seine diesbezüglichen Ziele angepasst werden. Personalbedingte Beschränkungen beim Vordringen in einer Strategie können so vermieden werden. Die Wettbewerbsfähigkeit wird im Endeffekt gesteigert. Das strategische Human Resource Management übt demnach die Funktion der Sicherstellung der benötigten Humanressourcen zur Erreichung der Wettbewerbsfähigkeit aus – eine wichtige Aufgabe hinsichtlich eines drohenden Fachkräftemangels qualifikations- und kompetenzbezogener Art. Ein weiteres Ziel des strategischen Human Resource Managements ist wie bereits erwähnt die Erreichung der Human- und Sozialziele des Unternehmens. Zufriedenheit und Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen sollen langfristig hergestellt werden. So können Mitarbeiter gehalten werden. Auch die Erreichung dieses Ziel führt zur Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und trägt zur Lösung der Mangelproblematik bei. 3.9.3 Entwicklung von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe der Personalentwicklung Unter den Begriff der Personalentwicklung fallen alle planmäßigen und zielgerichteten Maßnahmen zur Aus- und Weiterbildung (vgl. hierzu und im Folgenden HOLTBRÜGGE 2010; NEUBERGER 1994; BECKER 2009), sowie das Karrieremanagement. Die Maßnahmen dienen dabei sowohl dazu, die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen für zukünftige Aufgaben zu 48 vermitteln und zu entwickeln, als auch den Interessen und Bedürfnissen der Mitarbeiter nachzukommen. Die Personalentwicklung bezieht sich dabei immer auf den gesamten Mitarbeiterkreis und steht nicht nur bestimmten Berufsgruppen oder Hierarchien zur Verfügung. Im Rahmen der Aus- und Weiterbildung sollen Diskrepanzen zwischen Anforderungen der Stelle und Eignung der Mitarbeiter ausgeglichen werden. Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits werden also eliminiert oder minimiert. Die Personalentwicklungsplanung benutzt hierbei die Begriffe „Soll“ für Anforderungsprofile und „Ist“ für Qualifikations- und Kompetenzprofile (vgl. OECHSLER 2000). Bei der Entwicklung kann nach HOLTBRÜGGE (2010) zwischen drei Ebenen unterschieden werden. Hierzu gehören die Vermittlung von Fachwissen, die Erweiterung von Fähigkeiten auch in praktischer Anwendung und die Bildung von persönlichen Einstellungen, wie beispielsweise Toleranz gegenüber anderen Meinungen. Dabei stehen verschiedene Methoden zur Vermittlung bereit (vgl. HOLTBRÜGGE 2010; CONRADI 1983): x Into the Job. Diese Methoden werden eingesetzt, um die Befähigung zur Ausübung eines bestimmten Berufsbildes zu vermitteln. Zu einer der wichtigsten Instrumente gehört hier die Berufsausbildung (vgl. B ECKER 2009) x On the Job. Diese Methoden werden eingesetzt, wenn Mitarbeiter schon eine Ausbildung und Berufserfahrung besitzen, jedoch im Rahmen ihrer Tätigkeit vor neue Aufgaben gestellt werden sollen. In vielen Unternehmen herrscht in diesem Zusammenhang die systematische Unterweisung vor. x Near the Job. Im Rahmen dieser Vermittlungsmethoden steht nicht direkt die Arbeitsaufgabe im Mittelpunkt des Geschehens. Hier werden vielmehr zeitlich befristete Sonderaufgaben betrachtet, welche in Gruppen gelöst werden. Als Beispiel kann hier die Lernstatt oder der Qualitätszirkel dienen. 49 x Along the Job. Unter Entwicklung along the job kann der Einsatz als Assistent, Vertreter oder Nachfolger verstanden werden. Durch die schrittweise Übernahme von Aufgaben wird der Mitarbeiter für seine zukünftige Tätigkeit angelernt. x Off the Job. Eine Entwicklung off the job findet der Bezeichnung entsprechend außerhalb der alltäglichen Arbeitsumgebung statt. Als Beispiele sind hier externe Vorträge oder die mittlerweile weit verbreitete Nutzung von E-Learning-Maßnahmen zu nennen. x Out oft the Job. Maßnahmen dieser Kategorie dienen zur Vorbereitung auf den Arbeitsaustritt. Dieser kann in Form eines Karriereendes oder einer Kündigung erfolgen. Als Beispiele sind hier die Maßnahmen der Ruhestandsvorbereitung oder des Outplacements (z.B. Bewerbungstraining für neue Stellen) zu nennen. Im Rahmen des Karrieremanagements geht es nicht mehr weiter um die Vermittlung von Fachwissen, sondern um die möglichst gute Nutzung dieses Wissens zur Verwirklichung von Unternehmens- und Mitarbeiterzielen (vgl. hierzu und im Folgenden HOLTBRÜGGE 2013). Den Mitarbeitern werden in diesem Zusammenhang verschiedene Aufstiegsmöglichkeiten angeboten. Dabei ist zwischen einer individuumsorientierten- und einer unternehmensorientierten Perspektive zu unterscheiden. Während in der ersteren Perspektive der einzelne Mitarbeiter im Vordergrund steht, orientiert sich die Unternehmensperspektive an der gesamten Belegschaft. Ziel ist es hier demnach nicht, nur eine Stelle zu optimieren, sondern eine der Unternehmensstrategie entsprechende Personalstruktur zu gewährleisten. 3.9.4 Gewinnung von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe des Recruiting Im Rahmen des Recruitings oder der Personalbeschaffung können alle Aufgaben zusammengefasst werden, welche der bedarfsgerechten Gewinnung von Mitarbeitern dienen (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Die Aufgabe kann dabei grob in drei verschiedene Unteraspekte aufgeteilt werden: „Attract“ 50 (Personalmarketing), „Select“ (Personalauswahl) und „Integrate“ (Personalintegration) (vgl. ACHOURI 2010). In der Teilaufgabe „Attract“ sollen potentielle Bewerber über Unternehmen und Stelle informiert und eine ausreichende Anzahl an Bewerbern zu einer Bewerbung motiviert und veranlasst werden. Es kann in diesem Zusammenhang von einer Informations- und Aktionsfunktion des Recruitings gesprochen werden (vgl. hierzu und im Folgenden HOLTBRÜGGE 2010). Die Bewerber sollen dabei die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen aufweisen. Dem Recruiting kommt demnach weiterhin eine Selektionsfunktion zu. Die Realisierung der Ziele kann über unterschiedlichste Instrumente erfolgen, wie beispielsweise interne und externe Stellenausschreibungen, Hochschulmarketing, e-recruitment oder Mitarbeiterempfehlungen. Ziel der Teilaufgabe „Select“ ist es, aus dem Bewerberpool denjenigen Bewerber auszuwählen, welcher die höchste Eignung für die Stelle verspricht. Hierzu erfolgt ein Vergleich von Eignungsprofil und Anforderungsmerkmalen der Stelle. Zur Entscheidungsfindung steht dem Recruiting wiederum eine Auswahl an Instrumenten zur Verfügung, wie beispielsweise die Bewerbungsunterlagen, das Vorstellungsgespräch oder die Auswertung eines speziellen Eignungsfragebogens. Immer mehr an Bedeutung gewinnen außerdem Assessmentcenters, da sie die Beobachtung des Verhaltens in typischen Arbeitssituationen erlauben. Die letzte Teilaufgabe des Recruitings, „Integrate“, befasst sich mit der Einstellung und Integration des ausgewählten Bewerbers. Der Einstellungsprozess wird in der Regel mit den Verhandlungen und schließlich dem Abschluss eines Arbeitsvertrages abgeschlossen. Möglich ist hierbei auch der Abschluss einer Probezeit mit gelockerten Kündigungsmöglichkeiten, zur vorübergehenden Beobachtung der tatsächlichen Eignung des Mitarbeiters. Die zweite Phase der Teilaufgabe umfasst die Eingliederung und Einarbeitung des Mitarbeiters. Möglichkeiten können hier beispielsweise Mentorenprogramme oder Integrationsveranstaltungen sein (vgl. ACHOURI 2010). 51 3.9.5 Einsatz von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe des Personaleinsatzes Der Personaleinsatz umfasst die Gestaltung von Arbeitsinhalt, Arbeitsplatz und Arbeitszeit (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Innerhalb dieser Elemente existieren unterschiedliche Variablen zur Gestaltung. So kann beispielsweise bei der Gestaltung des Arbeitsinhaltes zwischen einer individuumsorientierten- oder gruppenorientierten Aufgabengestaltung unterschieden werden (vgl. hierzu und im Folgenden HOLTBRÜGGE 2010). Im Rahmen der individuumsorientierten Aufgabengestaltung wird den Bedürfnissen der einzelnen Mitarbeiter und deren Wohlbefinden Rechnung getragen. Liegen diese Eigenschaften vor, so hat dies in der Regel einen positiven Einfluss auf die Motivation und die Leistung des Mitarbeiters. Folgende Kriterien gilt es zur Erzeugung dieses Zustandes zu erfüllen: x Angemessene Anforderungsvielfalt, x Ganzheitlichkeit der Aufgabe, x Bedeutsamkeit der Aufgabe, x Autonomie x und Rückmeldung aus der Aufgabenerfüllung. Bei der gruppenorientierten Aufgabengestaltung werden Arbeitsaufgaben auf mehrere Mitarbeiter übertragen. Dabei findet keine explizite Unterscheidung zwischen Führungs- und Ausführungstätigkeiten statt, so dass die Mitglieder einer Arbeitsgruppe über sämtliche Parameter wie beispielsweise die Arbeitsverteilung und die Art und den Zeitpunkt der Aufgabenerfüllung selbstständig entscheiden können. Es kann demnach von einer Form der Selbstorganisation gesprochen werden. Unterscheiden lassen sich hier drei verschiedene Formen von Gruppenarbeit: Projektgruppen mit kurzer Lebensdauer und Produkt-/Prozessorientierung, teilautonome Arbeitsgruppen mit langfristiger Lebensdauer und Personenorientierung und Qualitätszirkel als eine Mischvariante hinsichtlich Lebensdauer und Orientierung (BREISIG 1990). 52 Die Arbeitsplatzgestaltung verfolgt das Ziel, körperliche und psychische Belastungen und negative Umgebungseinflüsse (beispielsweise Schall oder Schadstoffe) zu reduzieren, um eine möglichst hohe Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu erreichen und sicherzustellen (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Instrument zur Einflussnahme ist beispielsweise die ergonomische Anordnung von Arbeitsmitteln und Arbeitsumgebung. Hinsichtlich der Arbeitszeit kann es zu Zielkonflikten bezüglich der Unternehmens- und Mitarbeiterziele kommen. Um diese ausgleichen zu können, stehen dem Tätigkeitsfeld des Personaleinsatzes vier verschiedene Gestaltungsparameter zur Verfügung. Die Arbeitszeit lässt sich hinsichtlich der Pausen, der Dauer, der Lage und der Flexibilität beeinflussen. 3.9.6 Bindung von Qualifikationen und Kompetenzen als Aufgabe des Retention Managements Auch wenn das Retention Management kein „greifbarer“ Aufgabenbereich des Human Resource Managegements ist, so ist es doch als wichtiger Faktor im Rahmen der Bindung von Mitarbeitern im Umfeld des Fachkräftemangels zu beachten. Auf mittlere und lange Sicht sollen Mitarbeiter an das Unternehmen gebunden werden. Während verschiedene Ansichten in der Literatur die Personalbindungsaufgabe teilweise noch dem Recruiting, teilweise aber schon der Personalentwicklung zuordnen (vgl. u.a. ACHOURI 2010, BRAUWEILER 2010), ordnen andere Ansichten sie als Prozess zwischen Personalentwicklung und Freisetzung ein (vgl. u.a. KIENBAUM 2001). Wieder andere Autoren beschreiben, dass Retention zu jedem Zeitpunkt im Unternehmen stattfindet, sich also durch die drei verschiedenen Phasen Personaleintritt, -verbleib und -freisetzung zieht (vgl. u.a. HANEL 2000 und DAVISON 1997). Diese Arbeit schließt sich letzterer Ansicht an, da erstere Sichten doch recht eingeschränkt erscheinen. Denn beispielsweise kann eine gewisse emotionale Bindung schon während eines gut ablaufenden Bewerbungsgespräches oder 53 sogar durch ein bestehendes, gutes Unternehmensimage bereits bei der Stellenausschreibung erfolgen, wenn der potenzielle Bewerber sich hiermit identifizieren kann. So kann unter dem Retention Management die Gesamtheit aller Aufgaben und Maßnahmen verstanden werden, welche dazu führen, dass die vom Arbeitgeber gewünschten Mitarbeiter mit ihren Qualifikationen und Kompetenzen länger im Unternehmen verweilen und die Bindung intensiviert wird (vgl. GMÜR / KLIMECKI 2001). Retention Management hat demnach eine Bedeutung in allen Human Resource Management-Handlungsfeldern. Für das Retention Management können demnach verschiedene Ziele formuliert werden (vgl. FLATO / REINBOLD-SCHEIBLE 2010; W ÜHR 2011 und JOCHMANN 2006). Dazu gehören: x Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation x Steigerung des Engagements für die Unternehmung x Erkennen und Fördern der vorhandenen Potenziale der Mitarbeiter x Förderung von Nachwuchsmitarbeitern und Führungskräften; Karriereplanung x Reduktion von Recruitment-Kosten x Erhöhung des Deckungsgrades freiwerdender Positionen durch interne Nachfolger x Minimierung der Zeitspanne zwischen Vakanz und Besetzung x Erhöhung der Attraktivität als Arbeitgeber x Vermeidung von Mitarbeitertransfers zur Konkurrenz Zur Erreichung dieser Ziele sind im Rahmen des Retention Managements Anreize zu gestalten, welche die Motivation, die Leistungsbereitschaft und schließlich auch die Loyalität möglichst positiv beeinflussen (vgl. hierzu und im Folgenden BRAUWEILER 2010). Diese Anreize können dabei extrinsischer, materieller (bspw. Entgelt, Zuwendungen und Sozialleistungen) oder aber immaterieller (bspw. Aufgabe, Qualifikationsangebote und Work-Life Balance) Natur sein. Intrinsische 54 Einflussfaktoren stellen außerdem beispielsweise das Betriebsklima, der Führungsstil oder die Unternehmenskultur dar. Die Annahme, dass Retention Management in jedem Element des personalwirtschaftlichen Wertschöpfungsmodells stattfindet, kann insoweit gestützt werden, dass sich innerhalb nahezu jedes in Abb. 3.4 dargestellten HRM-Instrumentariums Möglichkeiten zur Beeinflussung solcher Anreizfaktoren wiederfinden lassen. Insgesamt soll das Retention Management für den Zweck dieser Arbeit demnach wie in Abb. 3.5 dargestellt eingeordnet werden. 3.10 Reflexion der bisherigen Ausführungen und Konsequenzen für die Strategieentwicklung 3.10.1 Im Rahmen der Strategieentwicklung zu berücksichtigende Faktoren Aus den vorigen Abschnitten lässt sich schlussfolgern, dass bei der Entwicklung einer Strategie zur Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits sowohl Qualifikationen und Kompetenzen, als auch Hierarchie- und Berufsgruppen zu berücksichtigen sind. Zuständigkeit besteht seitens des Human Resource Management. Detailliertere Folgerungen können weiterhin aus dem aktuellen Stand der Forschung abgeleitet werden. Werden die Feststellungen aus Kapitel 2 berücksichtigt, so können folgende Grundüberlegungen die Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits lenken: x Die Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits sollte für verschiedene Hierarchie- und Berufsgruppen durchgeführt werden, da eine Betrachtung nur der Positionen der Supply Chain Manager und/oder Supply Chain Experten einseitig erscheint. Durch die Betrachtung weiterer Hierarchie- und Berufsgruppen kann der Literatur Neues zugearbeitet werden. x Um die Belange der Schnittstelle zwischen SCM und HRM besser verstehen zu können, wird zur explorativen Forschung aufgerufen (HOHENSTEIN ET AL. 2014). Dabei wird die Anwendung von 55 Mehrmethodenansätzen empfohlen (vgl. GOLICIC / DAVIS 2012). Nach Möglichkeit sollte das Vorgehen dementsprechend gestaltet sein, um einen weiteren Beitrag leisten zu können. x Innerhalb der HRM-bezogenen Forschung, auch im Bereich der Qualifikationen und Kompetenzen, in der SCM-/Logistikliteratur, wird typischerweise ein Repertoire fünf verschiedener, bereits oben genannter Methoden genutzt. Die Empfehlung der Literatur sollte dementsprechend berücksichtigt werden, um den Einsatz anerkannter Methoden zu gewährleisten. Insgesamt lassen sich im Folgenden Konsequenzen für die zu berücksichtigenden Faktoren ableiten. 3.10.2 Konsequenzen für die Faktoren Qualifikation und Kompetenz Bereits aus den großen Kompetenzkatalogen nach MURPHY und POIST (1991) oder GIUNIPERO ET AL. (2006) geht hervor, dass die Logistikbranche ein Feld vielschichtiger und komplexer Tätigkeiten ist8. Dieser Umstand resultiert aus den Besonderheiten der Branche. Die Branche ist x besonders durch ihren Dienstleistungscharakter geprägt. Dieser hängt vor allem vom „Faktor Mensch“ ab (vgl. JAHNS / DARKOW 2008). Es bestehen demnach hohe Anforderungen an den hier arbeitenden „Typ Mensch“ im Sinne der persönlichen Eigenschaften, bzw. an die Kompetenzen, welche einen Mitarbeiter zu einem Entsprechenden machen. x besonders durch ihren Netzwerkcharakter geprägt. Die Stärke dieser Netzwerke hängt unter anderem im Wesentlichen von ihren Mitarbeitern und deren in diesem Bereich benötigten Qualifikationen und Kompetenzen ab (vgl. BVL 2008A). x sehr technisiert. Technik ermöglicht die Lösung komplexer Logistikaufgaben und damit das Erreichen von Logistikzielen (z.B. in den Bereichen Performanceverbesserung und Kostenreduktion). Unternehmen, welche diesen Aspekt vernachlässigen, können auf Dauer 8 Vgl. hierzu auch Abschnitt 1.2 56 nicht wettbewerbsfähig bleiben (vgl. GUDEHUS / KOTZAB 2012). Besonders zu beachten sind in diesem Informationstechnologien, denn Zusammenhang die logistikbezogene Zielerreichung von Logistikunternehmen hängt stark von einem guten Informationsfluss und damit von einer guten Informationstechnologie ab (vgl. CLOSS ET AL. 1997). Dieser Zusammenhang stellt demnach hohe Anforderungen an technikbezogene Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter. x gilt außerdem als hochdynamisch und ist einem ständigen Wandel ausgesetzt. Es lassen Trendveränderungen sich identifizieren hier vielfältige (vgl. KLUMPP Trends und 2009). Die Anforderungen an die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten der Mitarbeiter sind daher von Grund auf hoch. Verstärkt wird dieser Umstand außerdem durch saisonale Schwankungen, wechselnde Nachfrageverhältnisse und anderer Unsicherheiten innerhalb der Supply Chain (vgl. CHOPRA / MEINDL 2014). Durch Schichtarbeitssysteme müssen Mitarbeiter außerdem belastbar sein – eine Anforderung an die Kompetenz. Aus Abschnitt 1.1 geht hervor, dass außerdem unternehmensexterne Faktoren wie gesellschaftliche und wirtschaftliche Megatrends zu einer weiteren Steigerung hier benötigter Kompetenzen führen. Beispiele hierfür sind: x Der technologische Wandel, denn es werden zunehmend Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Technologien verlangt und es ist demnach eine Entwicklung in Richtung höherer Anforderungen an bestimmte Stellen zu erkennen (vgl. KATZ / MARGO 2012). x Die zunehmende Organisation in Netzwerken, welche wie bereits angeführt steigende Qualifikations- und Kompetenzanforderungen an die Mitarbeiter in der Logistik nach sich zieht (vgl. GUDEHUS / KOTZAB 2012). x Die Globalisierung, von welcher sich mehr als die Hälfte von 1200 befragten chinesischen, deutschen und amerikanischen Unternehmen bereits aktuell stark beeinflusst fühlen (vgl. BVL 2008 A; GÖPFERT / BRAUN 2009; HEMMER ET AL 2001). Die Globalisierung weist eine enge 57 Verknüpfung zur Vernetzung auf und bringt neue Anforderungen an Mitarbeiter mit sich, wie beispielsweise die Beherrschung von Fremdsprachen oder den Umgang mit anderen Kulturen. x Durch den demographischen Wandel wird die Bevölkerung Deutschlands in Zukunft zurückgehen und stark altern (BAADE 2007). Ab 2020 wird das Erwerbspersonenpotential spürbar zurückgehen. Prognosen sprechen in diesem Zusammenhang von einem großen Problem hinsichtlich der Qualifizierung der Erwerbspersonen (vgl. BUCK ET AL. 2002). Eine stark betroffene Branche, ist dabei die Logistikbranche (vgl. RANDOW 2008). Älteren Mitarbeiter fällt es nicht immer einfach sich regelmäßig auf völlig neue Anforderungen einzustellen. Es kann an dieser Stelle festgehalten werden, dass aufgrund der hier genannten internen und externen Faktoren die Anforderungen innerhalb der Branche steigen und sie daher anfällig für die bereits in Abschnitt 3.6 thematisierten qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits ist. Eine Betrachtung allgemeiner Qualifikationen ist trotz der oben genannten Umstände möglich. Die Bildungsabschlüsse nach DIPF (2012) und BMBF (2005) sind zwar für alle Branchen vereinheitlicht (vgl. Abschnitt 3.2). Eine Unterscheidungsmöglichkeit besteht aber hinsichtlich des Ausbildungsinhaltes, welcher in der Regel der Branche oder einem speziellen Beruf zugeordnet ist. Es wird also zertifiziert, dass der Mitarbeiter Tätigkeiten in dieser Branche oder in einem speziellen Beruf auf einem gewissen Niveau ausführen kann9. Eine Betrachtung nur allgemeiner Kompetenzen erscheint an dieser Stelle hingegen einseitig, da diese keinen speziellen Bezug zur Branche oder zu einem speziellen Beruf haben. Die oben genannten besonderen Branchenumstände erfordern jedoch spezielle Kompetenzen. Speziell für die Logistik fügen KOTZAB und WÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) deshalb anhand einer Analyse von eintausend logistikbezogenen Stellenanzeigen weitere, in Tabelle 3.2 dargestellte Kompetenzen hinzu. Die in 9 Tabelle2.3 gibt einen Eindruck über die Ausbildungsinhalte logistiktypischer Qualifikationen 58 Tabelle 3.2 dargestellten Kompetenzen für die Logistik sind nur eine Auswahl, da sich die restlichen identifizierten Kompetenzen entweder bereits bei den allgemeinen Kompetenzen nach FREY und BALZER (2007A) wiederfinden oder so selten genannt worden sind, dass die Autoren sie nicht mehr als auffällig relevant erachtet haben (vgl. KOTZAB / W ÜNSCHE 2013; W ÜNSCHE ET AL. 2014). SPEZIELLE KOMPETENZEN FÜR DIE LOGISTIK Kompetenz Ausprägungen Sprachkompetenz Deutsch; Englisch; Französisch; Spanisch; Sonstige (Grundkenntnisse, fließend, sehr gut) Computer-/EDV-Kompetenz (allgemein) Grundsätzliche Kenntnisse in der Computeranwendung; Office-Lösungen Computer-/EDV-Kompetenz (speziell) Spezielle Firmensoftware Interkulturelle Erfahrung Auslandserfahrung; Erfahrung in interkulturellen Teams Berufserfahrung Erste Berufserfahrung (bis 2 Jahre); Längere Berufserfahrung (ab 2 Jahre) Fahrzeugführungskompetenz Sämtliche Ausprägungen; auch Staplerschein Tabelle 3.2: Spezielle Kompetenzen für die Logistik Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an KOTZAB / W ÜNSCHE 2013; W ÜNSCHE ET AL. 2014 Weitere Qualifikationen und Kompetenzen für die Logistik nennen wie bereits erwähnt beispielsweise MURPHY und POIST (1991), GIUNIPERO ET AL. (2006), sowie CARTER und CARTER (2007). Zumeist werden diese allerdings sehr allgemein behandelt oder gehen nur auf bestimmte Hierarchie- und Berufsgruppen, wie beispielsweise Supply Chain Manager ein. 3.10.3 Konsequenzen für die Faktoren Hierarchieebene und Berufsgruppe Gerade innerhalb der Logistik zeigt sich eine große Vielfalt an unterschiedlichen Berufsgruppen und Berufen, welche in unterschiedliche Hierarchieebenen eingeordnet werden können und somit eine große Vielfalt an Anforderungsprofilen erzeugen. Tabelle 3.3 zeigt eine Übersicht der Deutschen Ausbildungsberufe, Weiterbildungsmöglichkeiten und Studiengänge mit Logistikbezug, welche allein von der Arbeitsagentur und der Berufswelt Logistik gelistet werden. Ausländische Möglichkeiten sind nicht berücksichtigt. Es 59 besteht hier demnach kein Anspruch auf Vollständigkeit. Hinzu kommt eine Vielzahl einfacher Anlerntätigkeiten. Weiterhin ist zu beachten, dass unterschiedliche Ausbildungsinhalte kombiniert sein können. Beispielsweise absolvieren Studenten ihr Studium im Anschluss an eine abgeschlossene Ausbildung. Weiterbildungsmaßnahmen werden oftmals während der Berufstätigkeit genutzt. Nicht immer werden diese aus der Arbeitslosigkeit zur Neuorientierung ergriffen. Erwerbspersonen werden demnach mit vielen unterschiedlichen Profilen von Qualifikationen und Kompetenzen ausgebildet, so dass der großen Zahl der verschiedenen, durch Hierarchieebene, Berufsgruppe und Beruf verursachten Anforderungsprofile begegnet werden kann. BILDUNGSMÖGLICHKEITEN IM BEREICH LOGISTIK Studiengänge mit Schwerpunkt Logistik Ausbildungsberufe mit Logistikbezug Weiterbildungsmöglichkeiten mit Logistikbezug Logistik Fachkraft für Lagerlogistik Fachlich geprüfter Betriebswirt/in Verkehrswirtschaft oder Logistik Logistikmanagement Fachlagerist/in Staatlich geprüfte/r Logistiker/in Supply Chain Management Fachkraft für Hafenlogistik Geprüfte/r Verkehrswirt/in Betriebswirtschaftslehre: Logistik Fachkraft für Kreislauf- und Abfallwirtschaft Handel und Logistik Berufskraftfahrer/in Geprüfte/r Fachkaufmann/frau für Einkauf und Logistik Wirtschaftsrecht Logistik Servicefahrer/in Geprüfte/r Fachkaufmann/frau für Außenwirtschaftslogistik Wirtschaftsingenieurswesen Logistik Fachkraft für KEPDienstleistungen Geprüfte/r Fachwirt/in für den Bahnbetrieb Wirtschaftsingenieurswesen PuL Fachkraft für Möbel-, Küchenund Umzugsservice Produktion und Logistik Binnenschiffer/in Geprüfte/r Fachwirt/in für Hafenwirtschaft, Transport und Logistik Geprüfte/r Meister/in für Lagerwirtschaft Geprüfte/r Industriemeister/in für 60 Kraftverkehr Maschinenbau: Logistik Hafenschiffer/in Technische Logistik Eisenbahner/in im Betriebsdienst Fachrichtung Fahrweg Betriebswirtschaft: Spedition, Transport und Logistik Eisenbahner/in im Betriebsdienst Fachrichtung Lokführer und Transport Global Logistics Fachkraft im Fahrbetrieb Logistik-Ökonomi/in (VWA) Kaufmann/frau für Speditionund Logistikdienstleistung Kaufmann/frau für KEPDienstleistung Luftverkehrskaufmann/frau Schifffahrtskaufmann/frau (Linienfahrt) Schifffahrtskaufmann/frau (Trampfahrt) Kaufmann/frau im Eisenbahnund Straßenverkehr Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel (Außenhandel) Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel (Großhandel) Kaufmann/frau für Verkehrsservice Tabelle 3.3: Bildungsmöglichkeiten im Bereich Logistik Quelle: Eigene Darstellung auf Basis von BERUFENET (2013); BERUFSWELT LOGISTIK (2013) Es kann an dieser Stelle festgehalten werden, dass aufgrund der großen Anzahl der Berufe und Tätigkeiten die Anforderungen innerhalb der Branche ohnehin hoch und vielfältig ausgeprägt sind und sie daher anfällig für die bereits in Abschnitt 3.6 thematisierten qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits ist. 61 Um der oben beschriebenen berufsbezogenen Komplexität der Logistikbranche gerecht zu werden und typische hierarchische Muster zu berücksichtigen (vgl. Abschnitt 3.7), muss eine Verzahnung von Berufsgruppen und Hierarchien erfolgen. Hierzu können die einzelnen, in den vorigen Abschnitten eingeführten, Systeme genutzt werden. Die einzelnen Stufen der Berufsgruppeneinteilung nach BAfA 2011 lassen in Verbindung mit dem System nach MEYER / STOPP (2004) einen Schluss auf zugehörige Hierarchieebenen und Berufsgruppen zu, wenn der Europäische Qualifikationsrahmen und/oder der Deutsche Qualifikationsrahmen als Vermittlungsinstrumente zusätzlich hinzugezogen werden (vgl. Anhänge 3A und 3B ). So sind „Helfer“-Tätigkeiten am ehesten der unteren Ausführungsebene zuzuordnen, während „Experten“-Tätigkeiten eher den Management-Ebenen zuzuordnen sind. „Spezialisten“-Tätigkeiten sind am ehesten dem unteren Management zuzuordnen. „Fachkraft“-Tätigkeiten gehören der administrativen Ebene und der oberen Ausführungsebene an. Im Folgenden wird im Rahmen der Verwendung dieses Systems aus diesem Grunde von einer Berufs- und Hierarchiegruppeneinteilung, also einer zusammenhängenden Kombination gesprochen. Abbildung 3.7 zeigt diese Zuordnungen. 62 VERZAHNUNG VON HIERARCHIEEBENEN NACH MEYER UND STOPP (2004) UND BERUFSGRUPPEN NACH BAFA (2011) MITHILFE DES EUROPÄISCHEN QUALIFIKATIONSRAHMENS Abbildung 3.7: Verzahnung von Hierarchieebenen nach MEYER und STOPP (2004) und Berufsgruppen nach BAFA (2011) mithilfe des Europäischen Qualifikationsrahmens Quelle: Eigene Darstellung unter Zuhilfenahme von MEYER / STOPP (2004); BAfA (2011), EUROPÄISCHE KOMMISSION (2008) Mit den hier dargestellten Überlegungen kann im Folgenden die Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits erfolgen. 63 4 Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen und methodische Gestaltung 4.1 Entstehung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits als Ausgangspunkt der Überlegungen Vor Erstellung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits, sollte eine Basis zur Orientierung geschaffen werden. Des Weiteren ist ein Bezugspunkt zu finden, anhand dessen eine spätere Beurteilung der Anwendbarkeit der Strategie erfolgen kann. Dazu kann die Aufstellung von Annahmen dienen. Hierzu wird zunächst ein Teilausschnitt des Bezugsrahmens aus Abbildung 1.5 herangezogen. Abbildung 4.1 zeigt den Ursprung und das Problem qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits. Das Ausgangsproblem der Suche von Human Resource Managern in Logistikunternehmen nach passenden Qualifikationen und Kompetenzen in einer Welt des Fachkräftemangels und der steigenden Anforderungen wurde bereits einleitend thematisiert und ist bereits Gegenstand der Forschung gewesen (vgl. hierzu auch die Abschnitte 1.1 und 2). Dies führt zu der Überlegung, dass vakante Positionen mit bezüglich der Qualifikationen und Kompetenzen nicht passend qualifiziertem Personal besetzt werden und nicht alle Stellen somit entsprechend der Anforderungen besetzt sind. Bei allen Stellen die nicht entsprechend der Anforderungen besetzt sind, sollte demnach ein qualifikations- und/oder kompetenzbezogener Misfit vorliegen. Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits können dabei zu Problemen im Unternehmen bis hin zu Abwanderung von Personal führen (vgl. u.a. MATHIEU / ZAJAC 1990; COOPER-HAKIM / VISWESVARAN 2005), wodurch ein Unternehmen sich wiederum der Ausgangsproblematik gegenübersieht. 64 ENTSTEHUNG QUALIFIKATIONS- UND KOMPETENZBEZOGENER MISFITS ALS AUSGANGSPUNKT DER ÜBERLEGUNGEN Stellen werden mit vorhandenem Personal und/oder von den Anforderungen her abweichend qualifiziertem Personal vom Arbeitsmarkt besetzt Ausgangspunkt: Qualifikations- und kompetenzbezogene Knappheitsproblematik bei der Stellenbesetzung im Rahmen steigender Anforderungen in Logistikunternehmen Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits liegen vor. Sie stellen Abweichungen zwischen vom Unternehmen und der Stelle gesetzen Anforderungen und beim Mitarbeiter tatsächlich vorhandenen Qualifikationen und Kompetenzen dar ..Folgeprobleme... ...Folgeprobleme... ...Folgeprobleme... Abbildung 4.1: Entstehung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits als Ausgangspunkt der Überlegungen Hieraus und aus der Person-Organization-Fit-Theorie nach Kristof (1996) lassen sich nun wie folgt die zugrundeliegenden Annahmen ableiten: Es existiert das Problem der qualifikations- und kompetenzbezogenen Stellenbesetzung in Logistikunternehmen in einer Welt des Fachkräftemangels und der steigenden Anforderungen. Dies führt zu der Überlegung, dass HRMVerantwortliche oftmals vakante Positionen mit bezüglich der Qualifikationen und Kompetenzen nicht passend qualifiziertem Personal besetzen müssen und nicht alle Stellen somit entsprechend der Anforderungen besetzt sind. Annahme 1 kann somit wie folgt formuliert werden: A1: Nicht alle Mitarbeiter in einem Logistikunternehmen sind entsprechend der Anforderungen des Unternehmens für die zugewiesene Stelle qualifiziert. 65 Bei allen Stellen die nicht entsprechend der Anforderungen besetzt sind, sollte demnach ein qualifikations- und/oder kompetenzbezogener Misfit vorliegen, welcher festgestellt werden kann. Ist die Möglichkeit der Feststellung gegeben, so bedeutet das zugleich, dass der Misfit aufgezeigt und gemessen werden kann. Diese Überlegung kann in eine weitere Annahme überführt werden: A2: In Logistikunternehmen in welchen nicht alle Stellen entsprechend der Anforderungen besetzt sind, lassen sich qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits aufzeigen und/oder messen. Hier lässt sich ein erster Anhaltspunkt für die Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits finden. Um diese Art von Misfit identifizieren zu können, muss zunächst ein Vergleich von Anforderungen und Qualifikations- und Kompetenzprofilen erfolgen. Beide Seiten sind zuvor zu erheben. Die Annahme A2 bringt eine weitere Annahme A3 hervor, welche als Bezugspunkt zur Beurteilung der im weiteren Verlauf entwickelten Strategie genutzt werden kann. Wird von einer Strategie gesprochen, mit deren Hilfe qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits identifizieren und gemessen werden sollen, so kann ihre Anwendbarkeit angenommen werden, wenn es entsprechend des letzten Halbsatzes der Annahme A2 funktioniert. Annahme A3 kann also lauten: A3: Misfits können mit einer geeigneten Strategie aufgezeigt und/oder gemessen werden. Auf Basis der hier aufgestellten Annahmen kann im Folgenden ein Versuch der Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen unternommen werden. 4.2 Soll/Ist-Vergleich und Abweichungsanalyse als Grundlage des Vorgehens Es stellt sich an dieser Stelle die Frage nach einer Möglichkeit, qualifikationsund kompetenzbezogene Misfits identifizierbar, bzw. messbar zu machen. In 66 der betrachteten Literatur konnten weder eine Strategie, noch ein Instrument zur Durchführung eines solchen Vorhabens für die Logistik identifiziert werden. Der im vorigen Abschnitt hervorgehobene Ausschnitt des Bezugsrahmens und die daraus abgeleiteten Annahmen können im Folgenden bei der Entwicklung einer Strategie den Weg weisen. Wie dort angeführt, kann angenommen werden, dass nicht alle Mitarbeiter in einem Logistikunternehmen entsprechend der Anforderungen des Unternehmens für die zugewiesene Stelle qualifiziert sind (A1). Daraus folgt, dass in Logistikunternehmen in welchen nicht alle Stellen entsprechend der Anforderungen besetzt sind, sich qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits feststellen lassen sollten (A2). Wie in Abschnitt 2.6 angeführt, handelt es sich bei einem Misfit um eine positive oder negative Abweichung von Anforderungen und Qualifikations- und Kompetenzprofilen der Mitarbeiter. Wie in Abschnitt 3.6 bereits erwähnt, würde die Personalentwicklungsplanung hier von einer Abweichung eines qualifikations- und kompetenzbezogenen Ist-Zustandes vom Soll-Zustand sprechen (vgl. OECHSLER 2000). Diese Sichtweise gibt einen Hinweis auf ein mögliches Vorgehen. In der Controlling-Literatur findet sich ein Instrument, um eine eben solche Istund Soll-bezogene Abweichung identifizieren und messen zu können10. JUNG (2003) beschreibt den Soll-Ist-Vergleich als die Grundlage für Planung und Budgetierung einer Unternehmung und als Steuerungsinstrument hinsichtlich der Planerfüllung. Es sollen die von der Unternehmung aufgestellten Ziele mit geplanten Soll-Werten und tatsächlichen Ist-Werten verglichen werden (vgl. hierzu und im Folgenden JUNG 2003). Mögliche Abweichungen sollen anschließend mit Hilfe einer Abweichungsanalyse analysiert und Korrekturmaßnahmen zur Zielerreichung eingeleitet werden (vgl. PREIßLER 2014). Dieser Prozess wurde bereits in Abbildung 1.2 dargestellt. Das Grundschema des Soll/Ist-Vergleichs lässt den Versuch einer Übertragung auf das in dieser Arbeit thematisierte Problem der Identifikation und Messung qualifikations10 und kompetenzbezogener Misfits zu. Sollte dieser Die Nutzung dieses Instruments wurde bereits in Abschnitt 1.3 erwähnt. 67 Übertragungsversuch gelingen, so wären kompetenzbezogene Misfits in Logistikunternehmen qualifikations- und methodisch aufzeigbar und/oder messbar (A2). Ließe sich also Annahme A2 bestätigen, so wäre die entwickelte Strategie ihrem Zweck dienlich (A3). Mithilfe der Bildung von Soll- und Ist-Profilen können qualifikations- und kompetenzbezogene Anforderungen und tatsächliche Gegebenheiten in einem Logistikunternehmen zunächst erhoben werden. In einem weiteren Schritt ist ein Vergleich beider Profile möglich, welcher schließlich qualifikations- und kompetenzbezogene Abweichungen (Misfits) aufdecken könnte. In diesem Zusammenhang muss die Vergleichbarkeit beider Profile gegeben sein. Identifizierte und gemessene Misfits geben im Anschluss der Personalentwicklung die Möglichkeit, Korrekturmaßnahmen zu erarbeiten, zu diskutieren und einzuleiten. Aus Abschnitt 3.9.2 geht hervor, dass das strategische Human Resource Management Personalwesen als Bindeglied zwischen Unternehmensleitung und zuständig für einen solchen Vergleich ist. Dabei sind Unternehmensziele und Angaben der Unternehmensleitung bei der Durchführung zu berücksichtigen. Abbildung 4.2 zeigt eine Übertragung der Soll/Ist-Analyse auf die Problemstellung dieser Arbeit und somit das strategische Vorgehen bei der Entwicklung des Instrumentes. Der Schritt der Korrekturmaßnahmen erscheint ausgegraut, da er nicht Bestandteil der hier behandelten Thematik ist. Korrekturmaßnahmen setzen an den möglichen Auswirkungen qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen an (vgl. auch Abb. 1.1) und können Thema weiterer Forschungsarbeit im Bereich der Personalentwicklung sein. Grundgedanken hierzu sind in Abschnitt 6.6 dargelegt. 68 ANGEPASSTES GRUNDSCHEMA INSTRUMENTENENTWICKLUNG DES SOLL/IST-VERGLEICHS ALS GRUNDLAGE DER Abbildung 4.2: Angepasstes Grundschema des Soll/Ist-Vergleichs als Grundlage der Instrumentenentwicklung Quelle: Eigene Darstellung auf Basis des Modells nach JUNG 2003, S. 389 In der Folge findet eine methodische Ausgestaltung der einzelnen Schritte und somit ein Versuch der Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits statt, welche darauffolgend in der Logistikpraxis getestet wird. Die Problemstellung selbst, sowie die Funktionsweise des Ursprungsinstruments (Soll/Ist-Vergleich nach JUNG 2003) stellen dabei bestimmte grundlegende Anforderungen an das zu entwickelnde Instrument und die Testumgebung: x Vergleichbarkeit von Ist- und Sollprofilen (vergleichbare Skalierung) x Abbildung von in der Logistikbranche typischen Qualifikationen und Kompetenzen x Durchführung des Tests in der Logistikbranche Dabei sollen außerdem die Befunde innerhalb der Literatur berücksichtigt werden: x Berücksichtigung verschiedener Hierarchie- und Berufsgruppen 69 x Anwendung mehrerer Methoden zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits. x Nutzung innerhalb der HRM-bezogenen Forschung der SCM- /Logistikliteratur anerkannter Methoden. 4.3 Abgrenzung der Untersuchungsschritte Die Entwicklung der Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits lässt sich in drei Schritte unterteilen: Die Aufstellung von Soll-Profilen, die Erhebung von Ist-Profilen und die anschließende Abweichungsanalyse. Abbildung 4.3 zeigt diese Unterteilung am Schema des Soll/Ist-Vergleichs. IDENTIFIKATION UND MESSUNG QUALIFIKATIONS- UND KOMPETENZBEZOGENER MISFITS IN DREI SCHRITTEN Abbildung 4.3: Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in drei Schritten 70 Unter Berücksichtigung der in Abschnitt 4.2 genannten Anforderungen werden die Methoden des leitfadenorientierten Experteninterviews, der schriftlichen Befragung und schließlich des Datenabgleichs hinsichtlich einzelner Hierarchieund Berufsgruppen genutzt. Im den folgenden Abschnitten wird hierauf näher eingegangen. Im Weiteren wird die Auswahl der Methoden begründet. 4.4 Leitfadenorientiertes Experteninterview als Grundlage der Bildung von anforderungsbezogenen Soll-Profilen Zur Konfiguration des ersten Arbeitsschritts, der Erarbeitung von qualifikationsund kompetenzbezogenen Soll- oder Anforderungsprofilen, kann ein leitfadengestütztes Experteninterview zur Befragung des strategischen Human Resource Managements dienen. Das strategische Human Resource Management erarbeitet hier auf Basis der Ziele des Unternehmens und der Unternehmensleitung die Anforderungen an das Personal unter Berücksichtigung dieser. Es kann demnach von einem qualifkations- und kompetenzbezogenen Plan gesprochen werden. Das strategische Human Resource Management fungiert in diesem Zusammenhang als Experte, da hier ein enger Bezug zu den Unternehmenszielen besteht (beispielsweise Implementierung der Unternehmens- und Geschäftsstrategie in das HRM und langfristige Erreichung der Human- und Sozialziele) und das Wissen über diesbezügliche Anforderungen entsprechend gegeben sein sollte (vgl. ACKERMANN ET AL. 1989 und EVANS 1986). Das Interview wird als leitfadenorientiertes Interview gestaltet, da es sich nach FLICK (1999) zur Gewinnung konkreter Aussagen zu einem oder mehreren Themengebieten besonders eignet. Konkrete Aussagen sind zur anschließenden Erstellung eines qualifikations- und kompetenzbezogenen Anforderungsprofils hinsichtlich unterschiedlicher Berufs- und Hierarchieebenen notwendig. Sie vereinfachen außerdem eine mit dem späteren Ist-Profil vergleichbare Skalierung. Durch den konsequenten Einsatz des Leitfadens erhält das Interview also eine feste Struktur, so dass Orientierung gewährleistet ist und keine für die Erstellung der Anforderungsprofile wichtigen Details und Untersuchungsvariablen im Verlauf vergessen werden können (vgl. MAYER 71 2008). Als „teilstrukturierte Interviewsituation“ nach ATTESLANDER (1984) bietet das leitfadengestützte Interview weiterhin die Möglichkeiten der Freiheit der Diskussion und Umschreibung bei allen Themen, bei denen eine Klärung interessant erscheint (vgl. SCHNELL ET AL. 2013). Dies erscheint sinnvoll, da das strategische Human Resource Management hierdurch die Einschätzungen der Anforderungen begründen kann und somit Spielraum bei der Auswertung und Anpassung besteht. Im Umkehrschluss ist die Nutzung eines Fragebogens aufgrund des Fehlens solcher Möglichkeiten an dieser Stelle nicht empfehlenswert. Mithilfe der Durchführung des Interviews wird demnach der Beantwortung der Forschungsfrage F1: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Soll eines Logistikunternehmens festgestellt werden? nachgegangen. 4.5 Erstellung von Ist-Profilen mithilfe schriftlicher Befragung Bereits kleine und mittlere Unternehmen bewegen sich definitorisch hinsichtlich der Beschäftigtenzahl zwischen mehr als 10 und bis hin zu 250 Mitarbeitern (vgl. BMBF 2014), so dass die Durchführung weiterer Interviews für den Schritt der Mitarbeiterbefragung aufgrund des hohen Aufwands methodisch keinen Sinn ergibt. Es stellt sich in diesem Zusammenhang die Frage nach einer Alternative. Die Durchführung von schriftlichen Befragungen eignet sich bei der Befragung großer homogener Gruppen, wie hier beispielsweise die der Mitarbeiter in einem Unternehmen (vgl. hierzu und im Folgenden BORTZ / DÖRING 2005). Für die Erstellung der Ist-Profile sollen vorhandene Qualifikationen und Selbsteinschätzung zu Kompetenzen erhoben werden. Bei den Kompetenzen kann aufgrund ihrer Natur (vgl. Abschnitt 3.2.3) im weiten Sinne von Persönlichkeitsmerkmalen gesprochen werden. Die Erhebung dieser ist mithilfe einer schriftlichen Befragung möglich. Befragungen sind außerdem in Gruppen mithilfe einer Betreuungsperson, mittels postalischer Zustellung eines 72 Befragungsbogens oder sogar online möglich (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). So kann den jeweiligen Anforderungen unterschiedlichster Unternehmen entsprochen werden – selbst wenn es um die Befragung räumlich ferner Zweigstellen geht. Die schriftliche Befragung stellt unter Berücksichtigung dieser Punkte eine zu rechtfertigende Methode zur Erhebung mitarbeiterindividueller Qualifikationen und Kompetenzen dar. Mithilfe der Durchführung der schriftlichen Befragung wird demnach der Beantwortung der Forschungsfrage F2: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Ist eines Logistikunternehmens festgestellt werden? nachgegangen. 4.6 Misfitidentifikation anhand einer Abweichungsanalyse Soll- und Ist-Profile sind im Folgenden gegeneinander zu legen. Abweichungen können dabei hinsichtlich der Kompetenzen positiver Natur oder negativer Natur sein, d.h. der Mitarbeiter ist entweder besser oder aber schlechter hinsichtlich einer Kompetenz qualifiziert, als es die aufgestellten Anforderungen verlangen. Der Einbezug positiver und negativer Abweichungen findet sich ebenfalls im ursprünglichen Instrument aus dem Controlling wieder (vgl. PREIßLER 2014). Eine solche Abweichung stellt einen kompetenzbezogenen Misfit dar (vgl. auch A1 und A2). Da eine einheitliche, auf einfachen Zahlen basierende und zuvor unternommene Kodierung aus den vorigen Schritten vorliegt, kann ein solcher Vergleich vorgenommen werden (vgl. hierzu und im Folgenden auch die Abschnitte 5.1 und 5.2). Dabei sind Mittelwerte zu bilden. Mithilfe der Durchführung der Abweichungsanalyse wird demnach der Beantwortung der Forschungsfrage F3: Wie können strategisch Abweichungen zwischen qualifikations- und kompetenzbezogenem Soll- und Ist festgestellt werden? nachgegangen. 73 5 Forschungsdesign 5.1 Schritt 1 - Erstellung von Soll-Profilen 5.1.1 Vorüberlegungen Wie aus dem letzten Kapitel hervorgeht, sind in einem ersten Schritt Soll-Profile zu erstellen. Hierbei sind die Ziele des Unternehmens einzubeziehen und in personalbezogene Anforderungen zu übersetzen. Zuständig ist hier das strategische Human Resource Management als Bindeglied zwischen HRM und Unternehmensleitung (vgl. Abschnitt 3.9.2). Wie aus Abschnitt 3.7 hervorgeht, sind Qualifikationen und Kompetenzen abhängig von Hierarchieebene und damit den darin angesiedelten Berufsgruppen. Eine entsprechende Gliederung sollte dementsprechend berücksichtigt werden. Die anschließende Aufgabe des strategischen Human Resource Managements ist es, diese Anforderungen in ein messbares qualifikations- Schema und zu übertragen. Aus kompetenzbezogenen dem Plan, so entstandenen können somit hierarchieabhängige Anforderungsprofile entstehen. Abbildung 5.1 hebt diesen ersten Schritt hervor und zeigt zugleich die Nutzung eines leitfadenorientierten Experteninterviews als Methode auf, auf welche in den folgenden Abschnitten eingegangen wird. 74 ENTWICKLUNGSSCHRITT 1: ENTWICKLUNG VON ANFORDERUNGSBEZOGENEN SOLL-PROFILEN Abbildung 5.1: Entwicklungsschritt 1: Entwicklung von anforderungsbezogenen Soll-Profilen 5.1.2 Zu erhebende Qualifikationen und Kompetenzen Zur Erstellung von qualifikations- und kompetenzbezogenen Soll- oder Anforderungsprofilen muss zunächst eine Auswahl zu behandelnder Qualifikationen und Kompetenzen getroffen werden. Der Grundauswahl der Qualifikationen liegt dabei der Katalog aus Abschnitt 3.2 der in Deutschland existierenden Abschlüsse zugrunde (vgl. DIPF 2012; BMBF 2005). So werden die folgenden Qualifikationen erhoben: x Hauptschulabschluss x Real- oder Gesamtschulabschluss x Hochschulreife x Fachhochschulreife x Lehr- oder Anlernausbildung x Hochschulstudium o Bachelor-Grad o Master-Grad, Magister-Grad, Staatsexamen oder Diplom-Grad 75 o Promotionsgrad x Weiterbildungs- oder Qualifizierungsmaßnahme Der Grundauswahl der Kompetenzen liegen die Vorschläge nach FREY und BALZER (2007A), sowie KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) zugrunde (vgl. auch die Abschnitte 4.3 und 4.10.2). Zum einen, da allgemeine Kompetenzen existieren, welche abgefragt werden müssen. Zum anderen da in der Logistik spezielle Kompetenzen benötigt werden, welche in einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in der Logistik nicht fehlen dürfen. Die Entscheidung fällt hier aufgrund der Aktualität der Studien und der Anwendbarkeit auf unterschiedliche Hierarchie- und Berufsgruppen auf die Kompetenzen nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014), obwohl sich beispielsweise GUINIPERO et al. (2006) oder MURPHY und POIST (1991) ebenfalls für die Logistik wichtige Kompetenzen identifizieren. KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) betrachten im Rahmen Ihrer Untersuchung Stellenanzeigen unterschiedlicher Hierarchie- und Berufsgruppen und nutzen dabei das in dieser Arbeit genutzte Ordnungssystem, während andere Autoren sich hauptsächlich auf eine Hierarchie- und Berufsgruppe beschränken (bspw. Supply Chain Manager). Da Kompetenzen mithilfe eines Interviews erhoben werden und im Anschluss in zur Messung taugliche Werte überführt werden müssen, ist die Auswahl der Kompetenzen bereits an dieser Stelle an die Auswahl eines Kompetenzmessschemas, bzw. –instruments und damit seiner integrierten Kompetenzen gebunden (vgl. Anhang 3C). Der Ansatzpunkt liegt hier bei den allgemeinen Kompetenzen. Die Wahl des Kompetenzmessinstrumentes fällt hierbei auf das Schema des SMK-Ist-Bogens nach FREY und BALZER (2007A). Im Folgenden soll die Wahl begründet werden. 76 Der SMK-Ist-Bogen bietet folgende Vor- und Nachteile für Logistikunternehmen: Vorteile: x Andere Instrumente sind teils nicht für den Einsatz in Unternehmen geeignet, sondern beziehen sich beispielsweise auf den Einsatz von Lehrer/Schüler-Beziehungen in Schulen (bspw. OSER 2001). Verschiedene Instrumente sind außerdem entwickelt worden, um für diese Arbeit unerhebliche oder unvollständige Sachverhalte zu messen. Hierzu gehören beispielsweise das Erleben der Arbeitsstelle (vgl. SCHAARSCHMIDT / FISCHER 1996), die reine Persönlichkeit (SCHNEEWIND / GRAF 1998) oder die reine Führungskräftebeurteilung in Form von 360°Messungen oder Leadership-Betrachtungen (vgl. u.a. SCHERM 2003; SCHEELEN 2003; SCHAPER / LIEBEREI 2004). Der SMK-Ist-Bogen ist explizit für den Aus- und Weiterbildungssektor, sowie die Personalentwicklung in Unternehmen erstellt worden und soll Personalentwicklern und Führungskräften in Ihrer Arbeit Unterstützung leisten (vgl. FREY / BALZER 2007B). x Der Fragebogen basiert im Gegensatz zu verschiedenen anderen Instrumenten auf einer Selbstbeurteilung der Mitarbeiter, welche nach ökonomischen Gesichtspunkten das Mittel der Wahl bei der Kompetenzmessung vieler Personen darstellt. Dabei lassen sie eine oft treffsichere Kompetenzdiagnostik zu (vgl. Abschnitt 3.4). x Die Dimensionsstruktur des SMK-Ist-Bogens wurde sowohl statistisch, als auch über Expertenurteile validiert (vgl. hierzu und im Folgenden FREY / BALZER 2007B). FREY und BALZER stellen aufgrund der Betrachtung der Konsistenzkoeffizienten ein befriedigendes bis gutes Maß an Stabilität der einzelnen Skalen fest. Objektivität ist nach Angabe der Autoren gegeben. x Die Erhebung kann hinsichtlich der erhebenden Kompetenzdimensionen sehr einfach nach Interessen angepasst werden. Der Bogen kann modular genutzt werden, da die entsprechenden Dimensionen unabhängig voneinander ausgewertet werden können (vgl. FREY / 77 BALZER 2007B). Unternehmen können den Bogen daher flexibel einsetzen. x FREY und BALZER nutzen eine sechsstufige Likert-Skala zum Ankreuzen, welche zum einen eine einfache und schnelle Einschätzung und Dokumentation hinsichtlich der einzelnen Kompetenzen in Interview und Befragung ermöglicht und zum anderen die Überführung der erhobenen Einschätzungen im Interview direkt in ein vergleichsfähiges, auf einfachen Zahlen beruhendes Richtwerteschema überführt. x Der Fragebogen ist bereits mehrfach im praktischen Einsatz getestet worden. Nachteile: x Es werden nicht alle vier Kompetenzdimensionen erhoben. Der Bogen behandelt lediglich methodische und soziale Kompetenzen. x Es besteht die Möglichkeit, dass Befragte bei einer Selbsteinschätzung sozial erwünscht oder nicht objektiv antworten (vgl. FREY / BALZER 2007B). Die Vorteile des SMK-Ist-Bogens sind klar ersichtlich. Es stellt sich eher die Frage, wie und ob die Nachteile kompensiert werden können. Es besteht bei einer Selbsteinschätzung zwar die Möglichkeit sozial erwünschter oder nicht objektiver Einschätzung, allerdings stehen demgegenüber andere Nachteile bei anderen Messmethoden. Beispiele sind hier hohe Zeit- und/oder Kostenaufwände, ebenfalls mögliche Fehleinschätzungen von Dritten, usw. (vgl. auch Abschnitt 3.4). Für die Selbsteinschätzung spricht außerdem die Annahme, dass die befragten Personen ihre Kompetenzen selbst am besten beurteilen können (vgl. AMELANG / BARTUSSEK 2001). Ein weiterer Nachteil besteht in der Erhebung nur methodischer und sozialer Kompetenzen. Fachkompetenzen und Personalkompetenzen werden nicht explizit abgefragt. Hier ist teilweise Kompensation möglich. Zum einen dient das im Rahmen dieser Arbeit zu erstellende Instrument nicht ausschließlich der 78 Erhebung von Kompetenzen. So kann das Fehlen der Fachkompetenz durch die zusätzliche Erhebung berufsbezogener und berufsrelevanter Qualifikationen kompensiert werden (vgl. TIPPELT / SCHMIDT 2009; EUROPÄISCHE KOMMISSION 2008). Diese sind in der Regel fachbezogen. Zusätzlich werden wie bereits oben angeführt zusätzliche, für die Logistik spezielle, Kompetenzen erhoben. Kompetenzen nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014), wie beispielsweise für die Logistik spezielle Computerkenntnisse, bilden dabei zusätzlich einen Teil der fachlichen Kompetenz ab. Da zur Selbst- oder Personalkompetenz nach ERPENBECK und HEYSE (2007) die Weiterentwicklung des eigenen Bewusstseins innerhalb einer Tätigkeit verstanden wird, wozu unter anderem auch die Fähigkeit zur Selbstwahrnehmung und Selbstorganisation gehört, wird diese bereits teilweise durch die Betrachtung der Sozialkompetenzen Selbstständigkeit, Führungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Kommunikation nach FREY und BALZER (2007A) wiedergespiegelt. Weitere Unterstützung leistet hier die Betrachtung der Berufserfahrung nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014). Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass zwar wahrscheinlich nicht alle Aspekte dieser beiden Kompetenzdimensionen erfasst werden, aber zumindest kompensierende Betrachtungen stattfinden können. Eine Abwägung der Vor- und Nachteile des Instrumentes, sowie der Kompensationsmöglichkeiten etwaiger Nachteile, begründet die Auswahl. Die ausgewählten, zu erhebenden Kompetenzen lassen sich demnach anhand einer Betrachtung der Tabellen 3.1 und 3.2 zusammenfassen. Da es in einem Unternehmen unterschiedliche Hierarchieebenen mit wieder verschiedenen typischen Aufgaben und somit unterschiedliche Berufsgruppen gibt, sollte eine differenzierte Betrachtung stattfinden (vgl. MEYER / STOPP 2004,). Dabei unterschiedlicher gibt es Berufe in und der Logistik außerdem Anlerntätigkeiten (vgl. eine große BERUFENET Zahl 2013; BERUFSWELT LOGISTIK 2013). Eine Abbildung jedes einzelnen Berufes bei der Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits wäre sehr komplex und gerade für größere einzelne Unternehmen kaum zu handhaben. Größere gruppenbezogene Betrachtungen wären nicht möglich, 79 vielmehr würde der Fokus auf jedem einzelnen Mitarbeiter liegen. Davon abgesehen wäre eine breitere Anwendung eines auf die Art und Weise konfigurierten Instruments schwer möglich, da jedes Unternehmen eine andere Zusammensetzung aus Berufsbildern beherbergt und eine Verallgemeinerung schwer zu unternehmen wäre. Vor diesem Hintergrund erscheint es schlüssig, hier eine Ebene höher bei der Berufs- und Hierarchiegruppe anzusetzen. Da die Klassifikation der Berufe der Bundesagentur für Arbeit ein gängiges und eng an den Deutschen Bildungsabschlüssen orientiertes Einordnungsinstruments darstellt, wird dieses in Interpretation mit dem Hierarchiemodell nach MEYER und STOPP (2004) als Grundlage zur Einteilung in Berufs- und Hierarchiegruppe genutzt (vgl. BAfA 2011). So wird zwischen x Helfer x Fachkraft x Spezialist x und Experte unterteilt (vgl. Abschnitt 2.10.3) 5.1.3 Aufbau des leitfadengestützen Experteninterviews Das entwickelte Interview teilt sich in sieben verschiedene Blöcke: Einen Einstiegsblock, einen Erläuterungsblock und fünf Themenblöcke. Es kann im Anhang eingesehen werden (vgl. Anhang 45A). Der Einstiegsblock dient sowohl zur Einführung in das Gespräch und der Erschaffung einer wertschätzenden und gelockerten Atmosphäre, als auch zur Gewinnung von Informationen zum Unternehmen und zu den Gesprächspartnern (vgl. hierzu und im Folgenden KURZ ET AL. 2009). Hier werden Fragen zur Unternehmenstätigkeit, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und zur Position und Aufgabe der interviewten Experten gestellt. So können nicht nur Informationen zum Wissen der Experten und somit ihrer Eignung für die Beantwortung der nachfolgenden Fragen gewonnen werden, sondern die Interviewten werden zum Einstieg auch mit vertrauten Themen 80 konfrontiert. Diese Art des Einstieges anhand vertrauter Themen ermöglicht einen erleichterten Aufbau des Redeflusses. Die ersten beiden Aspekte des Blocks (Unternehmenstätigkeit und Anzahl der Mitarbeiter) können beim späteren generellen Einsatz des Instrumentes ignoriert werden. Sie dienen lediglich dem Abgleich innerhalb dieser Arbeit, inwieweit das im anschließenden Kapitel untersuchte Testunternehmen für den Test des Instrumentes geeignet ist. Die anschließenden Fragen bilden den Einstieg in die Interviewthematik. Zunächst wird in Erfahrung gebracht, wie viele unterschiedliche Berufe im Unternehmen vertreten sind und wie unterschiedlich sich Anforderungsprofile gestalten. Mithilfe dieser Frage kann geprüft werden, wie aussagekräftig spätere Angaben hinsichtlich unterschiedlicher Berufsgruppen mit unterschiedlichen Anforderungen erscheinen. Der Einstiegsblock schließt mit einer Einschätzung zur Entwicklung von Anforderungsniveaus im Unternehmen. So kann geprüft werden, inwieweit die in Kapitel 1 dargestellten Entwicklungen auch das untersuchte Unternehmen betreffen. Diese Frage dient lediglich dem Abgleich des Testunternehmens mit der ursprünglichen Problemsituation innerhalb dieser Arbeit. Anhand der Antwort auf diese Frage kann abgefragt werden, inwieweit das Testunternehmen sich für die hier untersuchte Problematik eignet. Bei einem späteren generellen Einsatz des Instrumentes kann diese Frage ignoriert werden. Im Anschluss folgt ein Erläuterungsblock. In diesem werden den Experten einige Begrifflichkeiten und Zusammenhänge im Rahmen des Forschungsvorhabens erläutert, welche als Grundlage zur Beantwortung der folgenden Fragen Zusammenhang die Voraussetzung Begriffe sind. Erläutert Qualifikation, werden Kompetenz und in diesem die vier verschiedenen Berufs- und Hierarchiegruppen entsprechend der Abschnitte 3.10.2, 3.10.3, 3.2 und 3.3. Hierzu werden außerdem Beispiele gegeben. Der sich an diese Fragen anschließende Themenblock 1 behandelt ausschließlich die Qualifikation. Die Experten werden hier nach ihrer 81 Einschätzung bezüglich des zukünftigen Unternehmensbedarfs nach bestimmten Qualifikationen gefragt. Ziel ist es nicht nur zu erfahren, welche Qualifikationen zukünftig für das Unternehmen relevant sein und ob Veränderungen hinsichtlich der Relevanzen vermutet werden, sondern es soll außerdem zu Bewertungszwecken überprüft werden, ob sich im Unternehmen ähnliche Tendenzen hinsichtlich der Anforderungsveränderungen abzeichnen, wie in Kapitel 1 dargestellt (vgl. u.a. OXFORD RESEARCH 2010). Alle Fragen in diesem Block sind offen gestellt, so dass der Experte die Möglichkeit hat, ungelenkt und frei zu antworten (vgl. hierzu und im Folgenden SCHNELL 2013). So werden Äußerungen unterstützt, die auch ET AL. „tatsächlich im Wissensstand des Befragten verankert sind“. Die Unternehmensleitung als Experte ihres Unternehmens hat so die Möglichkeit, Einschätzungen aus Unternehmenszielperspektive zu durchdenken und zu begründen. Die folgenden vier Befragungsblöcke zielen auf die Einschätzung der Experten hinsichtlich der Veränderungen des zukünftigen Bedarfes des Unternehmens nach Kompetenzen bezüglich jeder der vier zuvor festgelegten Berufs- und Hierarchiegruppen ab. Außerdem wird gefragt, inwieweit jede der Kompetenzen innerhalb einer Gruppe für das Unternehmen überhaupt wichtig erscheint. Berücksichtigt wurden bei der Befragung alle im vorigen Abschnitt aufgestellten Kompetenzen. Auch hier sind die Fragen aus oben genannten Gründen wieder offen formuliert. In der Berufsgruppe „Fachkraft“ wird dabei bei der Beantwortung der Fragen ein Unterschied zwischen Mitarbeitern der Administrative und der Operative gemacht, da in beiden Bereichen wahrscheinlich unterschiedliche Qualifikationen und Kompetenzen von Belang sind. Diese Unterscheidung erfolgte bei den anderen Berufsgruppen nicht, da angenommen wird, dass x Hilfskraftberufe, welche keine Berufsausbildung voraussetzen in der Administrative entweder gar nicht existieren oder aber dieser Anteil an der Gesamtbeschäftigung in der Administrative sehr gering und daher zu vernachlässigen ist. 82 x Expertenberufe mit hochkomplexen Tätigkeiten, Führungsaufgaben und unter Voraussetzung eines Hochschulabschlusses oder einer Promotion in der Operative entweder gar nicht existieren oder aber dieser Anteil an der Gesamtbeschäftigung in der Operative sehr gering und daher zu vernachlässigen ist. x Spezialistenberufe sowohl in der Operative und der Administrative vorzufinden sind, allerdings die meisten Berufe dieser Art eine Schnittstellenfunktion Beispielsweise wird zwischen ein beiden Qualitätssicherer Bereichen Berührung beinhalten. mit beiden Bereichen haben, da er einen Bereich prüft und im anderen Bereich berichtet. So kann angenommen werden, dass nicht zwingend eine Separation vorgenommen werden muss. Zu Beginn der Frageblöcke 2 bis 5 während der Anwendung des Instrumentes im Rahmen eines Einzelfallbeispiels wurde diese Annahme dem Expertenteam des Testunternehmens zur Rückversicherung präsentiert und erfuhr Bestätigung (vgl. auch Kapitel 6). 5.1.4 Bestimmung der Teilnehmer des Interviews und grundlegende Durchführungsregeln Zur Durchführung des Interviews nehmen entsprechend Abbildung 5.1 das strategische Human Resource Management und ein zuvor gewählter Interviewer ihre Rollen ein. Ein Mitarbeiter des strategischen Human Resource Managements nimmt die Rolle des befragten Experten ein. In diesem Zusammenhang kann auch ein weiterer Mitarbeiter mit einbezogen werden, um eine Zweitmeinung zu ermöglichen. Das Interview kann so also auch in der Variante des Gruppeninterviews geführt werden (NIEBERT / GROPENGIEßER, 2014). Die Rolle des Interviewers kann im Interview ein Mitarbeiter des Unternehmens einnehmen, solange Neutralität zum Thema besteht oder ein beauftragter Dritter (vgl. MACCOBY / MACCOBY 1965). Ein wichtiges Kriterium stellt hier die entsprechende Schulung des Interviewers in entsprechenden Befragungs- und 83 Auswertungstechniken dar, da der Interviewer selbst oft eine Fehlerquelle hinsichtlich der Qualität des Interviews und seiner Ergebnisse darstellt, wenn dieser Umstand nicht gegeben ist (VGL. SCHOLL 2003). Während des Interviews können sogenannte Stimulussituationen zur Verfälschung der Aussagen führen (vgl. hierzu und im Folgenden SCHNELL AL. ET 2013; MACCOBY / MACCOBY 1965). Aus diesem Grunde sollten sie durch das Verhalten des Interviewers vermieden werden. Idealerweise besteht eine völlige Neutralität gegenüber Thema und Befragtem. Die Einhaltung folgender Regeln seitens des Interviewers ist daher Grundlage unverfälschter Aussagen: x Verbergen der eigenen Einstellungen zum Untersuchungsgegenstand x Keine bejahenden, befremdenden oder missbilligenden Aussagen oder Reaktionen gegen das Gesagte x Keine Haltung des freundlichen Gewährenlassens oder unterstützende Bemerkungen x Seriöser, interessierter Eindruck x Entsprechend dem Befragungsklientel angepasste Kleidung Das Interview sollte zu Auswertungszwecken tonal aufgezeichnet werden. Hierzu sind vorab Genehmigungen einzuholen. Das Interview ist im Nachhinein zu validieren, d.h. die Ergebnisse sind abzusichern. Dieser Schritt kann mithilfe der kommunikativen Validierung unternommen werden (vgl. Hierzu und im Folgenden MAYRING 2002). Die Ergebnisse sind hierbei den Interviewten im Anschluss vorzulegen und eine Bestätigung dieser ist einzuholen. 5.1.5 Auswertung und Überführung der erhobenen Daten in ein messbares Schema Im Anschluss an ein erfolgreiches Interview sind nun sämtliche Aussagen seitens des Interviewenden auszuwerten und in ein messbares Schema zu übertragen. Das heißt, es sind Anforderungsprofile in messbarer Weise zu bilden. 84 Zur Auswertung der Daten kann die Herangehensweise qualitativer Inhaltsanalyse nach MAYRING (2010) genutzt werden, denn durch die vorige Festlegung nacheinander ablaufender und angepasster Interpretationsschritte wird der Analyseablauf „für andere nachvollziehbar und intersubjektiv überprüfbar. Dadurch wird er übertragbar auf andere Gegenstände, für andere benutzbar, zur wissenschaftlichen Methode“ (vgl. MAYRING 2010). Da die entwickelte Strategie in der Praxis generell einsetzbar sein soll und nicht nur für einen speziellen Fall, liegt hier ein Vorteil dieser Methode. Außerdem erlaubt sie mit entsprechender Konfiguration die Übertragung in messbare Werte. Abbildung 5.2 zeigt den Ablauf der qualitativen Inhaltsanalyse nach MAYRING (2010), nach der zu lösenden Aufgabe im Rahmen der Gewinnung qualifikations- und kompetenzbezogener Soll-Profile konfiguriert (vgl. hierzu und im Folgenden MAYRING 2010). Zunächst werden Material und Entstehungssituation festgelegt, bzw. beschrieben. Bei der Anwendung des zu erstellenden Instrumentes wird in diesem Zusammenhang ein einzelnes Interview geführt. Die Umstände des Interviews können je nach Fall unterschiedlich sein und sind bei der Anwendung der Strategie entsprechend zu dokumentieren. Nach Abschluss des Interviews wird nach Regeln ein Transkript angefertigt, d.h. eine Verschriftlichung des Gesagten (vgl. HABERSACK 2014). Vor Beginn der Analyse müssen zunächst die Richtung der Analyse und die theoretische Perspektive bestimmt werden. Das Interview verfolgt das Ziel, qualifikations- und kompetenzbezogene Anforderungen aus den Aussagen der Experten ableiten zu können. Diese basieren auf den Einschätzungen dieser, wodurch die Grundausrichtung gegeben ist. Grundlegend baut die Interviewthematik auf dem Person-Job-Misfit (vgl. GERICKE ET AL. 2009) auf. Die grundlegende Analysetechnik beschreibt schließlich die Herangehensweise. In diesem Zusammenhang ist das generelle Vorgehen der Klassifizierung passend, denn es sind bestimmte Profile zu bilden. Die Klassifizierung kann nicht nur Herangehensweise, sondern auch Ziel einer Analyse sein (vgl. MAYRING 2010). Die Einzelfallstudie kann eine zusätzliche 85 Grundausrichtung darstellen, denn jedes Unternehmen besitzt einen individuellen Charakter und sollte als Einzelfall betrachtet werden, der in der Tiefe der Qualifizierung der Mitarbeiter keine Verallgemeinerung zulässt. Jedes Unternehmen kann als Bündel unterschiedlicher Ressourcen betrachtet werden – somit auch hinsichtlich seiner Qualifikationen und Kompetenzen (vgl. PEKRUL 2006). 86 GEWINNUNG QUALIFIKATIONS- UND KOMPETENZBEZOGENER SOLL-AUSSAGEN QUALITATIVEN INHALTSANALYSE NACH M AYRING 2010 ANHAND DER Abbildung 5.2: Gewinnung qualifikations- und kompetenzbezogener Soll-Aussagen anhand der qualitativen Inhaltsanalyse nach MAYRING 2010 Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an MAYRING 2010, S. 60 87 Im Anschluss sind die Analyseeinheiten zu definieren. An dieser Stelle erscheint es sinnvoll, die Auseinandersetzung mit dem Material anhand einer Intensitätsanalyse durchzuführen. Bestimmte Aussagen im Text werden hier auf einer mehrstufigen Schätzskala bewertet (vgl. MAYRING 2010). Dieses Vorgehen entspricht der Aufstellung kompetenzbezogenen der Soll-Profile. zu erarbeitenden Vorbereitende qualifikations- Schritte sind also und zu unternehmen. Auch hier kann die Perspektive des einzelnen Unternehmens eingenommen werden. Für die Kompetenz liegt die sechsstufige Likert-Skala nach FREY und BALZER (2007B) zur Einschätzung der Kompetenzen zu Grunde. Da diese bei der Erhebung der Ist-Profile im Rahmen einer Selbsteinschätzung der Mitarbeiter mithilfe des SMK-Ist-Bogens später ohnehin zum Einsatz kommen wird (vgl. Abschnitt 5.2), bietet sich der Einsatz hier direkt an. Somit wäre das Kriterium der Vergleichbarkeit beider Profile erfüllt. Messbarkeit wäre ebenfalls gewährleistet, da die Einschätzung in einfache Zahlen zwischen 1 und 6 überführt werden kann (vgl. auch Abbildung 5.3). Da es um eine Einschätzung hinsichtlich der Anforderungen geht, erscheint eine Beurteilung der Wichtigkeit oder Bedeutung einer Kompetenz sinnvoller, als eine Beurteilung in den Dimensionen „Trifft völlig zu“ bis „Trifft gar nicht zu“. Diese Begrifflichkeiten werden daher gegen Vergleichbare hinsichtlich der Wichtigkeit oder Bedeutung ersetzt (vgl. Abb. 5.4). Dabei liegt wieder eine Kodierung mit den Zahlen 1-6 zugrunde, welche für den späteren Vergleich mit den Ist-Profilen von Nöten ist. (vgl. hierzu und im Folgenden BORTZ / DÖRING 2005). Bereits an dieser Stelle muss die spätere Abweichungsanalyse in die weitere Planung mit einbezogen werden. Im Beispiel der Abbildung 5.4 wird der Unwichtigkeit einer Kompetenz die Eins zugeordnet, während eine Sechs eine sehr hohe Wichtigkeit symbolisiert. Die Ausprägungen dazwischen sind mit den Zahlen Zwei bis Fünf kodiert. 88 ANFERTIGUNG VON SOLL-PROFILEN UND KODIERUNG VON MERKMALSAUSPRÄGUNGEN HINSICHTLICH DER KOMPETENZEN Merkmale Hierarchie- und Berufsgruppe "Experte" Ausprägung 1 (sehr wichtig) x Selbstständigkeit Reflexivität … 2 3 4 5 6 (unwichtig) x … Abbildung 5.3: Anfertigung von Soll-Profilen und Kodierung von Merkmalsausprägungen hinsichtlich der Kompetenzen Für die Qualifikationen ist eine Likert-Skalierung nicht möglich, da für die Frage nach dem gewünschten Zertifikat kein Einschätzungsspielraum besteht. Diese Frage kann einfach mit der gewünschten Qualifikation beantwortet werden. Es wird hier aus diesem Grunde eine Nominalskala für jede abzufragende Qualifikation verwendet (BORTZ / DÖRING 2005). Je nach Qualifikation werden Zahlen von 0-3 oder 0-4 hinterlegt (vgl. auch Tabelle 4.1). KODIERUNG VON MERKMALSAUSPRÄGUNGEN HINSICHTLICH DER QUALIFIKATION Merkmal Qualifikation "Hochschulabschluss" Kodierung Bachelor 1 Master/Diplom/Staatsexamen 2 Promotion 3 Kein Hochschulabschluss 0 Tabelle 5.1: Kodierung von Merkmalsausprägungen hinsichtlich der Qualifikation Insgesamt rät es sich an, einen computergestützten Kodierungsplan anzufertigen (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). Ein entsprechendes automatisiertes Excel-Template zur Erstellung von Soll-Profilen ist vorhanden und kann angefordert werden. Der Kodierungsplan ist im Anhang einsehbar (vgl. Anhang 4A). In einem folgenden Schritt gilt es, die Einschätzungen hinsichtlich der Kompetenzen innerhalb der Skala zu unternehmen und festzuhalten. An 89 diesem Punkt liegt es in der Verantwortung des Interviewers, die Aussagen des Interviews in Soll-Werte nach der Likert-Skala aus dem SMK-Ist-Bogen zu überführen, d.h. das Interpretierte in quantitativ messbare Merkmalsausprägungen zu übersetzen (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). Dies ist der eigentliche Interpretationsschritt verbergen sich hinter während Mimik, des Gestik, Materialdurchlaufes. Wortlaut und Oft anderen Kommunikationswegen versteckte Einschätzungen oder Meinungen bei den Befragten (vgl. HABERSACK 2014). Hier eignet sich eine Feinstrukturanalyse zur tiefgehenden Untersuchung auffälliger Interviewpassagen 11. Letztendlich ist eine Rückversicherung seitens der Befragten einzuholen, damit etwaige Missverständnisse oder falsch Interpretiertes ausgeräumt oder berichtigt werden können. Hierzu kann eine Zusammenfassung der Interpretation mit Begründung und mit Bitte um Bestätigung übersandt werden. Dieses Vorgehen entspricht der kommunikativen Validierung nach MAYRING (2002). 5.1.6 Einrichtung eines Toleranzbereiches Da eine Einschätzung mit ganzen Zahlen zwischen Eins und Sechs im Rahmen der Aufstellung eines Soll-Profils hinsichtlich der Kompetenzen statisch erscheint, die qualitativen Aussagen der Experten also nicht direkt in eine exakte quantitative Größe übersetzt werden sollten, kann entsprechend bei der Auswertung ein Toleranzintervall eingerichtet werden. Ein solches Intervall kann beispielsweise im Rahmen eines Likert-Skala-Wertes von 0,5 (16,7%) um einen zugeordneten Wert eingerichtet. Sollwertschätzungen zwischen 2 und 5 werden dabei jeweils eine positive und negative Toleranz von 0,25 (8,3%) zugeordnet, während die Extremwerte 1 und 6 jeweils nur eine Abweichungsrichtung von 0,25 (8,3%) besitzen. 11 Weitere Informationen zur Feinstrukturanalyse finden sich bei Bedarf u.a. in FROSCHAUER/LUEGER 2003. Diese Analyse soll allerdings nicht umfassendes Thema dieser Arbeit sein. Es ist allerdings zu berücksichtigen, dass dem HRM-Verantwortlichen als Interviewer und Profilerstellendem im Anschluss an das Interview eine wichtige bewertende und einordnende Rolle zukommt und er aus diesem Grunde alle ihm möglichen Mittel zur richtigen Deutung der im Interview getätigten Aussagen in Anspruch nehmen sollte. 90 Ein Intervall dieser Größe wird im anschließenden Einzelfallbeispiel genutzt (vgl. auch Abschnitt 5.4). 5.1.7 Darstellung der Soll-Profile Zur schnellen optischen Erfassung und Präsentation der Soll-Profile im Unternehmen eignet sich eine Rohdatendarstellung nur bedingt. Hier sollten Anpassungen vorgenommen werden. Die aufgestellten Soll-Profile für jede Berufs- und Hierarchiegruppe lassen sich dabei unterschiedlich darstellen. Da es sich bei den Soll-Qualifikationen um einfache Zuordnungen für jede Berufs- und Hierarchiegruppe handelt, eignet sich hier eine einfache tabellarische Darstellung. Ähnlich kann dies für andere einfache Zuordnungen wie beispielsweise die Führerscheinklasse vorgenommen werden. Tabelle 5.2 zeigt hier eine beispielhafte tabellarische Auflistung der Soll-Eigenschaften. DARSTELLUNG EINFACHER ZUORDNUNGEN ANHAND EINER TABELLE AM BEISPIEL DER SOLLQUALIFIKATION Berufs- und Hierarchiegruppe Soll-Qualifikation Experte Master; Diplom Spezialist Bachelor; Abgeschlossene Ausbildung + Weiterbildung … … Tabelle 5.2: Darstellung einfacher Zuordnungen anhand einer Tabelle am Beispiel der SollQualifikation Schwieriger erweist sich die Darstellung bei den Soll-Kompetenzen, da es sich hier um viele einzelne Ausprägungsmöglichkeiten Kompetenzen handelt. Dabei mit sollen jeweils weiterhin sechs Toleranzen berücksichtigt werden. Die Herausforderung besteht hier, die Komplexität des Kompetenzteils kompakt und schnell erfassbar darzustellen, ohne dabei an Informationsgehalt einzubüßen. Eine Darstellungsmöglichkeit bieten hier Netzdiagramme. Diese spinnennetzartigen Diagramme eignen sich besonders, um Unterschiede von Daten untereinander und relativ zu einem Mittelpunkt darzustellen (vgl. JUNG 2008). FREY und BALZER (2007B) geben Netzdiagramme ihrerseits als 91 Möglichkeit der Darstellung von kompetenzbezogenen Soll-Profilen an. Abbildung 4.4 gibt hierzu ein Beispiel hinsichtlich der Kompetenzen nach FREY und BALZER (2007A), in welchem auch Toleranzen erkennbar sind. Eine prozentuale Darstellung ist in diesem Beispiel bereits berücksichtigt (vgl. Abschnitt 5.3.3). DARSTELLUNG KOMPETENZBEZOGENER SOLL-PROFILE ANHAND VON NETZDIAGRAMMEN Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Konfliktfähigkeit Kommunikation Reflexivität SOLL Bis SOLL Von Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 5.4: Darstellung kompetenzbezogener Soll-Profile anhand von Netzdiagrammen Für die Darstellung der Kompetenzen nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und WÜNSCHE ET AL. (2014) sollte eine andere Form der Darstellung genutzt werden. Zum einen, da eine Darstellung über eine zu hohe Anzahl von Kompetenzen schnell zu unübersichtlich für die schnelle Interpretation wird (vgl. hierzu und im Folgenden SCHÖN 2012). Das Netzdiagramm bewegt sich mit der Darstellung der Kompetenzen nach FREY und BALZER (2007A) direkt an dieser Grenze. Zum anderen, da eine Darstellung zu weniger Kompetenzen innerhalb eines solchen Diagrammes in diesem Zusammenhang zu ähnlichen Problemen führt, was im Rahmen der Darstellung nur dreier verbleibender Kompetenzen der Fall wäre. Ein Auseinanderreißen und Zusammenführen der allgemeinen Kompetenzen nach FREY und BALZER (2007A), sowie der logistikbezogenen Kompetenzen 92 nach KOTZAB und WÜNSCHE (2013) und WÜNSCHE ET AL. (2014) und die Darstellung in zwei thematisch verschmelzenden Netzdiagrammen, erscheint an dieser Stelle unglücklich. Eine thematische Trennung von allgemeinen und logistikbezogenen Kompetenzen kann für das Human Resource Management bei der Betrachtung für einen Vergleich interessant sein, da so mögliche Unterschiede auf einen Blick auffallen. Aus diesen Gründen fällt die Entscheidung hier auf eine Darstellung der verbleibenden Kompetenzen im Rahmen eines Balkendiagrammes. Die Daten können im Balkendiagramm (vgl. Abbildung 5.5) ähnlich wie bei einem Netzdiagramm abgelesen werden, mit dem Unterschied, dass sich dieses Diagramm auch für die Darstellung nur einer Kompetenz geeignet ist. So stellt die kleine Anzahl der restlichen Kompetenzen kein Problem mehr dar. FREY und BALZER (2007B) geben das Balkendiagramm als Möglichkeit der Darstellung von Soll-Kompetenzen außerdem an. BEISPIEL DER DARSTELLUNG VON SOLL-KOMPETENZEN ANHAND EINES BALKENDIAGRAMMES Kompetenz: Kulturelle Erfahrung Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 Soll-Bereich Abbildung 5.5: Beispiel der Darstellung von Soll-Kompetenzen anhand eines Balkendiagrammes 93 5.2 Schritt 2 - Erstellung von Ist-Profilen 5.2.1 Vorüberlegungen In einem nächsten Arbeitsschritt sind Ist-Profile zu erarbeiten, welche zum Abgleich mit den erstellten Soll-Profilen genutzt werden können. Auch hier muss beachtet werden, dass Vergleichbarkeit mit den Soll-Profilen und Messbarkeit als zu erfüllende Kriterien gelten. In diesem Schritt sind also erneut die in Abschnitt 5.1.1 behandelten Anforderungen zu berücksichtigen. Abbildung 5.6 hebt diesen ersten Schritt hervor und zeigt zugleich die die Nutzung eines auf der klassischen Testtheorie basierenden Fragebogens als Methode auf, auf welche in den folgenden Abschnitten eingegangen wird. ENTWICKLUNGSSCHRITT 2: ENTWICKLUNG VON MITARBEITERINDIVIDUELLEN IST-PROFILEN Abbildung 5.6: Entwicklungsschritt 2: Entwicklung von mitarbeiterindividuellen Ist-Profilen 5.2.2 Konstruktion des Fragebogens und zu erhebende Qualifikationen und Kompetenzen Bei der Konstruktion eines Fragebogens sind die Prinzipien der Entwicklung von Tests einzuhalten (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). Da dieses Bestreben sehr 94 umfangreich ist, empfehlen BORTZ und DÖRING (2005) zunächst, die Literatur nach bereits existierenden, für die eigene Forschungsarbeit geeigneten Befragungsinstrumenten zu konsultieren. Der SMK-Ist Fragebogen zur Erhebung von Kompetenzen ist auf Basis der klassischen Testtheorie entwickelt worden und erfüllt die entsprechenden Kriterien (vgl. BORTZ / DÖRING 2005; FREY / BALZER 2007B). Die Dimensionsstruktur wurde dabei sowohl statistisch, als auch über Expertenurteile validiert. FREY und BALZER (2007B) stellen aufgrund der Betrachtung der Konsistenzkoeffizienten ein befriedigendes bis gutes Maß an Stabilität der einzelnen Skalen fest. Objektivität ist nach Aussage der Autoren gegeben. Dieser Fragebogen kann demnach als Grundgerüst der Befragung dienen. Des Weiteren kann sich an dieser Stelle einem Vorteil des Fragebogens bedient werden: Der Bogen kann hinsichtlich der erhebenden Kompetenzdimensionen sehr einfach nach Interessen angepasst werden. Der Bogen kann modular genutzt werden, da die entsprechenden Dimensionen unabhängig voneinander ausgewertet werden können (vgl. FREY / BALZER 2007B). Da Vergleichbarkeit zu den erstellten Soll-Profilen gewährleistet werden muss, sind die gleichen Daten zu erheben, welche bereits beim Interview erhoben worden sind. Der Fragebogen kann in diesem Zusammenhang auf Basis seiner Modularität durch die weiteren Kompetenzen nach KOTZAB und WÜNSCHE 2013) und WÜNSCHE ET AL. (2014) erweitert werden. Festgehalten werden die Einschätzungen dabei wieder auf einer Likert-Skala, welche Angaben zwischen „Trifft völlig zu“ und „Trifft gar nicht zu“ erlaubt. Außerdem sind wie bereits bei der Ermittlung der Soll-Profile Berufs- und Hierarchiegruppe, sowie die bestehenden Qualifikationen zu erheben (vgl. die Abschnitte 3.2, 3.3, 3.10.2 und 3.10.3). Für die Qualifikationen wäre wie zuvor eine Likert-Skalierung nicht sinnvoll, da für die Frage nach dem gewünschten Zertifikat kein Einschätzungsspielraum besteht. Diese Frage kann einfach mit der gewünschten Qualifikation beantwortet werden. Es wird hier aus diesem Grunde eine Nominalskala für jede abzufragende Qualifikation verwendet (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). Je nach Qualifikation werden Zahlen von 0-4 oder 0-3 hinterlegt. 95 Verschiedene Aspekte wie beispielsweise Begleitschreiben, Überleitungstexte oder Layout sind ebenfalls zu beachten (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). Auf die Beachtung dieser wird an entsprechender Stelle im folgenden Abschnitt näher eingegangen. 5.2.3 Aufbau des Fragebogens Im Folgenden wird auf den Aufbau des erstellten Befragungsinstruments eingegangen. Der gesamte Fragebogen ist im Anhang einsehbar (vgl. Anhang 45B). Hierbei ist jedoch zu beachten, dass in Abschnitt 3 die einzelnen Fragen ausgeblendet sind, da in Absprache mit den Autoren zwar die Skalen allerdings nicht die einzelnen Fragen veröffentlicht werden dürfen. Dem Fragebogen geht ein Vorwort voraus, in welchem den Mitarbeitern Ziele und Zwecke des Fragebogens vermittelt wurden. Des Weiteren werden Anonymität und die Nichterhebung personenbezogener Daten zugesichert. Hier wurde den Empfehlungen eines Begleitschreibens nach BORTZ und DÖRING (2005), sowie RICHTER (1970) entsprochen, um die Antwortbereitschaft der Befragten zu erhöhen. Der Fragebogen wird in vier verschiedene Unterabschnitte untergliedert, welche bestimmte Themengebiete abfragen. Zu jedem Abschnitt werden nach Vorschlag von BORTZ und DÖRING (2005) Hinweise zum Zweck der Erhebung und zur Art der Behandlung des Abschnittes gegeben. Mithilfe der Angabe von Hinweisen soll sichergestellt werden, dass alle Felder vom Mitarbeiter wie vorgesehen ausgefüllt werden, so dass die Anzahl nicht nutzbarer Fragebögen möglichst gering gehalten wird. Abschnitt Eins erfasst statistische Daten und fragt nach der Berufsbezeichnung des Mitarbeiters. Abgefragt werden hier Geschlecht, Alter, Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbereich. Diese Daten werden erhoben, um in Kombination mit den Angaben aus dem zweiten Befragungsteil eine Einordnung in eine Berufsgruppe entsprechend Abschnitt 3.10.3 vornehmen zu können. Das Alter dient hier nicht nur statistischen Zwecken, sondern ebenfalls als Hinweis auf die 96 gesamte Zeit der Berufstätigkeit, unabhängig vom Unternehmen. Dieser Teil ist nach Vorschlag von BORTZ und DÖRING (2005) nominalskaliert. Abschnitt Zwei erhebt die Qualifikation des Befragten. Hier wird eine Unterteilung in die Bereiche nach DIPF (2012), sowie BMBF (2005) unternommen. In diesem Sinne werden die gleichen Daten wie bei der Erstellung der Soll-Profile erhoben (vgl. Abschnitt 5.1). Abschnitt Drei und Vier befassen sich mit den in Erfahrung zu bringenden Kompetenzen. An diesen Stellen wurde der SMK-Ist von FREY und BALZER (2007A) herangezogen und um die Kompetenzen für die Logistik nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) erweitert. In Abschnitt Drei werden dabei allein die von FREY und BALZER (2007A) aufgeführten Methodenund Sozialkompetenzen abgefragt. In Abschnitt Vier werden Daten zu den übrigen in Abschnitt 3.10.2 von KOTZAB und WÜNSCHE (2013) und WÜNSCHE ET AL. (2014) thematisierten Kompetenzen erhoben. Dieser Abschnitt enthält Fragen zu Fremdsprachenkenntnissen, allgemeinen und speziellen Computerkenntnissen, zu interkulturellen Kenntnissen, zur Berufserfahrung und zu vorhandenen Führerscheinen. Block Vier schließt bewusst mit zwei einfachen Abfragen, die keine Bewertung erfordern. Es wird hier der Empfehlung nach KREUZ und TITSCHER (1974) Folge geleistet, um zeitlichen Schwankungen im Antwortverhalten entgegenzuwirken. Es werden dafür einfache Fragen nach der Berufserfahrung (intervallbasiert) im Unternehmen und den Führerscheinen gestellt. Auch hier ist eine Nominalskala hinterlegt. Der Befragungsbogen endet mit einer kurzen Danksagung. 5.2.4 Bestimmung der Teilnehmer der Befragung und grundlegende Durchführungsregeln Teilnehmer der Befragung stellen alle Mitarbeiter dar, welche sich selbst hinsichtlich ihrer Qualifikationen und Kompetenzen einschätzen sollen, also diejenigen Mitarbeiter des Unternehmens, welchen im Rahmen des Interviews und nach Abschätzung des strategischen Human Resource Managements ein Bezug zugemessen werden kann. Dies müssen nicht zwangsläufig immer alle 97 Mitarbeiter des Unternehmens sein. Beispielsweise kann das Gespräch nur bezüglich eines Tätigkeitsbereiches oder einer Zweigstelle oder Niederlassung geführt worden sein. Es liegt daher in der Verantwortung des strategischen Human Resource Managements im Rahmen der qualifikations- und kompetenzbezogenen Identifikation und Messung von Misfits die richtige Befragtengruppe auszuwählen. Sind die entsprechenden Mitarbeiter ausgewählt, so kommen je nach Situation unterschiedliche Möglichkeiten der Art der Befragung in Frage. Zum einen ist eine klassische schriftliche Befragung mittels eines ausgedruckten Fragebogens möglich. Hier werden die Mitarbeiter in Gruppen unter Anleitung und Hilfestellung eines oder mehrerer Untersuchungsleiter und unter standardisierten Bedingungen befragt (vgl. BORTZ / DÖRING). Zum anderen ist eine postalische Befragung möglich, sofern die Mitarbeiter sich nicht immer am gleichen Standort befinden oder oft unterwegs sind (vgl. hierzu und im Folgenden BORTZ / DÖRING 2005). Da die Logistik sich unter anderem mit dem Transport von Gütern und Personen befasst (vgl. Abschnitt 1.1) und bestimmte Berufsgruppen diesen Transport durchführen müssen und so nicht immer am Unternehmensstandort sind (bspw. Berufskraftfahrer), ist der postalischen Befragung in Logistikunternehmen eine besondere Bedeutung zuzumessen. Probleme der postalischen Befragung liegen in der nicht gegebenen Hilfestellung von Untersuchungsleitern und in der unkontrollierten Erhebungssituation (vgl. BORTZ / DÖRING 2005). Um diese Nachteile auszugleichen ist es von Vorteil, dem Mitarbeiter bei Übergabe des Bogens am Standort eine kurze Einweisung zu geben, Fragen vorab zu beantworten und auf eine wünschenswert ruhige und entspannte Ausfüllsituation hinzuweisen. Eine Alternative zur postalischen Befragung kann die computervermittelte Befragung oder Onlinebefragung darstellen (vgl. hierzu und im Folgenden BORTZ / DÖRING 2005). Diese eignet sich gut für die Befragung räumlich verstreuter Personen, welche ein ans Internet angeschlossenes Arbeitsgerät besitzen. Vorteile liegen in der räumlichen Unabhängigkeit und der kostengünstigen und unkomplizierten Durchführung. Möglich ist hier auch eine 98 Terminalbefragung. Steht ein zur öffentlichen Verwendung und Verwaltung angeschlossenes Computerterminal (bspw. zur direkten Urlaubsbeantragung, Dienstreiseorganisation, o.ä.) beispielsweise in einer Werkhalle zur Verfügung, kann dieses ebenso für eine Befragung genutzt werden. Die Daten können dann direkt übertragen werden. 5.2.5 Auswertung und Überführung der erhobenen Daten in ein messbares Schema Im Anschluss an die Befragungen sind die ausgefüllten Bögen zusammenzufassen und schließlich in Ist-Profile zu übersetzen. Die Anforderungen hinsichtlich der einzelnen Kompetenzen für jede Hierarchieund Berufsgruppe liegen in Form einzelner Werte vor (innerhalb der LikertSkala von Eins bis Sechs). Da eine Vielzahl von Mitarbeitern befragt wird und somit für jeden Mitarbeiter hinsichtlich der Kompetenzen verschiedene Werte vorliegen (innerhalb der Likert-Skala von Eins bis Sechs), sind diese zunächst durch die Bildung von Mittelwerten für jede Kompetenz innerhalb einer Hierarchie- und Berufsgruppe zu vereinheitlichen. Nur so kann im Anschluss eine hierarchie- und berufsgruppenspezifische Gegenlegung der Anforderungsprofile erfolgen. Hinsichtlich der Qualifikationen ist eine Mittelwertbildung nicht möglich, da hier eine Nominalskala hinterlegt ist. Vielmehr können hier Häufigkeiten gebildet werden, um später einen einfachen Abgleich zu ermöglichen. Es ist hier eine Kodierung der einzelnen Ausprägungsmerkmale für jedes Merkmal im Fragebogen vorzunehmen, damit anschließend Ist-Profile gebildet und im Zusammenhang mit den Soll-Profilen analysiert werden können. Abhängigkeit besteht dabei wie bereits angeführt hinsichtlich der hinterlegten Skalenart. Anders als bei der Erarbeitung der Soll-Profile werden hier zusätzliche statistische Angaben abgefragt, welche bei der Einteilung in eine Berufsgruppe unterstützend wirken sollen. Auch hier ist eine Kodierung vorzunehmen. Abbildung 5.7 zeigt diesen Vorgang beispielhaft für die Merkmale Geschlecht und Tätigkeitsbereich. 99 KODIERUNG BEI GESCHLECHT UND TÄTIGKEITSBEREICH Ausprägung Merkmale Geschlecht männlich Code 1 Lager Code 1 Tätigkeitsbereich weiblich 2 Umschlag 2 Transport 3 Abbildung 5.7: Kodierung bei Geschlecht und Tätigkeitsbereich Da die Möglichkeit besteht, dass der Mitarbeiter kein Kreuz setzt, weil er keine Angaben machen möchte oder einfach vergisst, Angaben zu machen, ist dies bei der Kodierung zu berücksichtigen. Ein solches Verhalten kann mit „0 – keine Angabe“ hinterlegt werden. In den Bereichen, wo sich Interview und Fragebogen überschneiden, ist auf eine einheitliche Kodierung zu achten, damit im Anschluss ein Vergleich stattfinden kann. Ein entsprechendes Template Kodierungsplan ist vorhanden zur Erstellung von und kann Ist-Profilen mitsamt angefordert werden. Der Kodierungsplan ist im Anhang einsehbar (vgl. Anhang 5B). 5.2.6 Darstellung der Ist-Profile Ähnlich wie bei den Soll-Profilen empfiehlt sich eine übersichtliche Darstellung der Ist-Profile. Gerade da bei der Erhebung der Ist-Daten in der Regel eine große Zahl an Mitarbeitern befragt werden wird, scheint eine Darstellung der Ist-Profile anhand von Rohdaten aufgrund der Datenmenge nahezu unmöglich. An dieser Stelle sollte zum Zwecke der einfachen Vergleichbarkeit die Darstellungsstruktur der Soll-Profile beibehalten werden, denn aufgrund der gleichen Skalierung ist dies möglich. Leichte Anpassungen müssen wie folgt vorgenommen werden, da die Profile der Mitarbeiter nicht immer gleich aussehen werden. 100 Hinsichtlich der Qualifikation ist eine tabellarische Anzeige weiterhin möglich, allerdings müssen hier nun als erstes Häufigkeiten der entsprechend qualifizierten Mitarbeiter berücksichtigt werden. Es handelt sich hier um viele verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichen Profilen, nicht mehr um nur ein „Idealprofil“. Des berücksichtigt Weiteren werden, müssen denn ein unterschiedliche Mitarbeiter kann Kombinationen neben einem abgeschlossenen Berufsabschluss auch ein Hochschulstudium absolviert haben. Es ist demnach nicht immer nur eine Qualifikation vorhanden. Außerdem muss die Möglichkeit berücksichtigt werden, dass Mitarbeiter keine Angaben machen. Eine solche Tabelle kann wie in Tabelle 5.3 dargestellt aussehen. TABELLARISCHE DARSTELLUNG DER QUALIFIKATIONSBEZOGENEN IST-PROFILE Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Spezialist Fachkraft Fachkraft Helfer Administrative Operative Gesamt Bachelorabschluss 9 9 Davon 2-3-jährige Ausbildung 2 2 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 5 5 Davon keine Ausbildung 2 2 Diplom-/Master/Staatsexamen 37 Davon 2-3-jährige Ausbildung … … … … … … Gesamtergebnis … … … … … … 37 Tabelle 5.3: Tabellarische Darstellung der qualifikationsbezogenen Ist-Profile Eine Darstellung der kompetenzbezogenen Ist-Profile kann ebenfalls wie bei den Soll-Profilen mithilfe von Netzdiagrammen und Balkendiagrammen erfolgen. Hierbei müssen allerdings zunächst Durchschnittsprofile für die einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen entstehen, denn eine Darstellung für jeden einzelnen Mitarbeiter erscheint nicht sinnvoll. Abbildung 5.8 zeigt ein 101 angepasstes Netzdiagramm für die Darstellung allgemeiner Kompetenzen für jeweils eine Berufs- und Hierarchiegruppe nach FREY und BALZER (2007A). DARSTELLUNG DER DURCHSCHNITTLICHEN IST-WERTE FÜR ALLGEMEINE KOMPETENZEN EINER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE ANHAND EINES NETZDIAGRAMMES Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 Kooperationsfähigkeit 0,60 Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit IST Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 5.8: Darstellung der durchschnittlichen Ist-Werte für allgemeine Kompetenzen einer Berufs- und Hierarchiegruppe anhand eines Netzdiagrammes Abbildung 5.9 zeigt ein angepasstes Balkendiagramm für die Darstellung logistikbezogener Kompetenzen für jeweils eine Berufs- und Hierarchiegruppe nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014). 102 DARSTELLUNG DER DURCHSCHNITTLICHEN IST-WERTE FÜR LOGISTIKBEZOGENE KOMPETENZEN EINER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE ANHAND EINES BALKENDIAGRAMMES Kompetenz: EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 IST Abbildung 5.9: Darstellung der durchschnittlichen Ist-Werte für logistikbezogene Kompetenzen einer Berufs- und Hierarchiegruppe anhand eines Balkendiagrammes 5.3 Schritt 3 - Abweichungs-/Misfitanalyse 5.3.1 Vorüberlegungen Sind Soll- und Ist-Profile hinsichtlich der Qualifikationen und Kompetenzen aufgestellt worden, gilt es nun, diese zu miteinander zu vergleichen und Abweichungen festzustellen. Abbildung 5.10 hebt diesen Schritt hervor. Da hier die eigentliche Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits stattfindet ist auf eine Darstellung Wert zu legen, welche Misfits einfach und übersichtlich präsentiert. Hierbei besteht die Herausforderung, dass durch die Zusammenführung von Soll- und Ist die Komplexität der Daten steigt. MISFITANALYSE IM ANSCHLUSS AN DIE KOMPETENZBEZOGENEN SOLL- UND IST-PROFILEN AUFSTELLUNG VON QUALIFIKATIONS- UND 103 Abbildung 5.10: Misfitanalyse im Anschluss an die Aufstellung von qualifikations- und kompetenzbezogenen Soll- und Ist-Profilen 5.3.2 Vergleich von Soll- und Ist-Profilen Soll- und Ist-Profile sind im Folgenden gegeneinander zu legen. Abweichungen können dabei hinsichtlich der Kompetenzen positiver Natur oder negativer Natur sein, d.h. der Mitarbeiter ist entweder besser oder aber schlechter hinsichtlich einer Kompetenz qualifiziert, als es die aufgestellten Anforderungen verlangen. Der Einbezug positiver und negativer Abweichungen findet sich ebenfalls im ursprünglichen Instrument aus dem Controlling wieder (vgl. PREIßLER 2014). Eine solche Abweichung stellt einen kompetenzbezogenen Misfit dar (vgl. auch A1 und A2). Da eine einheitliche, auf einfachen Zahlen basierende und zuvor unternommene Kodierung vorliegt, kann ein solcher Vergleich vorgenommen werden. Die Anforderungen hinsichtlich der einzelnen Kompetenzen für jede Hierarchieund Berufsgruppe liegen zunächst in Form einzelner Werte vor (innerhalb der Likert-Skala von Eins bis Sechs). Daraufhin wurden Mittelwerte gebildet, wie bereits im vorigen Abschnitt angeführt. 104 Ein Vergleich bei der Soll- und Ist-Qualifikation findet nicht innerhalb der LikertSkalierung statt, da hier wie bereits oben angeführt das einfache Vorliegen oder Nichtvorliegen einer Qualifikation auf einer Nominalskala festgehalten worden ist. Da aber auch hier eine numerische Kodierung hinter die einzelnen Qualifikationen gelegt worden ist, kann auch hier ein einfacher Abgleich des Codes erfolgen. Gleiches trifft auch für weitere Kompetenzen einer Hierarchieund Berufsgruppe zu, wie beispielsweise die Führerscheinklassen. 5.3.3 Anpassung der Skalierung zur vereinfachten Darstellung und Ablesbarkeit Im Rahmen der Untersuchung wurde wie bereits oben angeführt die sechsstufige Likert-Skala nach FREY und BALZER (2007B) genutzt. Zum Zwecke der einfachen Darstellung in Prozentwerten im Rahmen der Nutzung von Netzdiagrammen und zur einfacheren Interpretation und Vergleichbarkeit wurden die einzelnen Likert-Stufen in eine prozentuale Skala überführt (Nutzung des Vorschlages nach SCHÖN 2012). Zwischenschritte und Toleranzen sind aufgrund der Aufspaltung der 6-stufigen Skala in eine Hunderterskala einfacher zur realisieren und im Anschluss zu betrachten. Tabelle 5.4 zeigt die Zuordnung von Likert-Skala-Werten und Prozentwerten. ZUORDNUNG VON WERTEN DER LIKERTSKALA NACH FREY / BALZER (2007B) UND PROZENTUALEN WERTEN Skalenwert 1 2 3 4 5 6 Zugeordneter Wert in % 100 83,33 66,67 50 33,33 16,67 Tabelle 5.4: Zuordnung von Werten der Likertskala nach FREY / BALZER (2007B) und prozentualen Werten In diesem Zusammenhang ist nun ein relativer Maßstab, gemessen an der vollendeten Beherrschung einer Kompetenz (100%), gegeben. Wird beispielsweise eine 1 auf der Likert-Skala gemessen, so wird eine Kompetenz allgemein zu 100% beherrscht, bzw. angewendet. Wird eine 2 gemessen, so wird eine Kompetenz zu 83,33% in Relation zur vollendeten 105 Beherrschung/Anwendung angewendet, bzw. beherrscht, usw. Ab 16,67% wird eine Kompetenz nahezu nicht beherrscht, bzw. angewendet. Zwischenwerte (beispielsweise bei Durchschnittsberechnungen) können entsprechend in Prozentzahlen ausgedrückt werden. So entspricht ein Durchschnittswert von 1,5 auf der Likert-Skala 92% in Relation zur vollendeten Beherrschung/Anwendung. 5.3.4 Darstellung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits Auch bei der Misfitanalyse erscheint die die einfache Darstellung der identifizierten Abweichungen sinnvoll. Hier sollte nach Möglichkeit die ursprüngliche Darstellungsform der Soll- und Ist-Profile beibehalten werden. Ein Übereinanderlegen der Soll- und Ist-Profile innerhalb einer einheitlichen Darstellungsform bietet die Möglichkeit, Misfits einfach aufzuzeigen. Für die tabellarische Darstellung eignet sich hier eine einfache, farblich unterschiedliche Markierung von identifizierten Misfits. Tabelle 5.5 gibt hierzu ein Beispiel. 106 TABELLARISCHE DARSTELLUNG VON MISFITS HINSICHTLICH DER QUALIFIKATIONEN Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Spezialist Fachkraft Fachkraft Helfer Gesamt Administrative Operative Bachelorabschluss 9 9 Davon 2-3-jährige Ausbildung 2 2 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 5 5 Davon keine Ausbildung … … … … … … Kein Hochschulabschluss 1 16 18 19 3 57 Davon 2-3-jährige Ausbildung 1 15 14 1 31 … … … … … … … Legende: Fit Misfit Tabelle 5.5: Tabellarische Darstellung von Misfits hinsichtlich der Qualifikationen Bei der Darstellung kompetenzbezogener Misfits anhand eines Netz- oder Balkendiagrammes zeigen sich die diesbezüglichen Stärken dieser Darstellungsformen. Beim einfachen Übereinanderlegen beider Profile wird automatisch ein Soll-Raum aufgespannt, über welchem sich die Ist-Werte als einfache Linie dargestellt präsentieren. Abweichungen können hier einfach immer da abgelesen werden, wo die Ist-Linie den Soll-Raum positiv oder negativ verlässt. Abbildung 5.11 zeigt hierzu ein Beispiel. 107 DARSTELLUNG VON NETZDIAGRAMMES MISFITS IM BEREICH ALLGEMEINER KOMPETENZEN ANHAND EINES Selbstständigkeit Arbeitstechniken 1,00 Kooperationsfähigkeit 0,80 Zielorientiertes Handeln 0,60 Soziale Verantwortung 0,40 SOLL Bis 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität SOLL Von IST Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 5.11: Darstellung von Misfits im Bereich allgemeiner Kompetenzen anhand eines Netzdiagrammes Ähnliches gilt für das Balkendiagramm. Beim Übereinanderlegen beider Ursprungsdiagramme wird ein Soll-Raum aufgespannt, über welchem sich erneut der Ist-Wert als einfache Linie dargestellt präsentiert. Bei einem positiven oder negativen Verlassen der Linie des Soll-Raumes, kann ein Misfit abgelesen werden. Abbildung 5.12 zeigt ein Beispiel hierzu. Abschließend empfiehlt sich hier die numerische Darstellung kompetenzbezogener Misfits einer Berufs- und Hierarchiegruppe, da die Schwäche der oben genannten Diagramme in der Ablesbarkeit genauer Zahlen besteht. 108 DARSTELLUNG VON MISFITS IM BEREICH LOGISTIKBEZOGENER KOMPETENZEN ANHAND EINES BALKENDIAGRAMMES Kompetenz: Kulturelle Erfahrung Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 IST 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Soll-Bereich Abbildung 5.12: Darstellung von Misfits im Bereich logistikbezogener Kompetenzen anhand eines Balkendiagrammes Aufgrund der in Abschnitt 5.3.3 vorgenommenen Übersetzung in eine Hunderterskala, können einfach zu interpretierende prozentuale Abweichungen angegeben werden. Tabelle 5.6 zeigt ein Beispiel für eine solche misfitbezogene Übersicht. Unterstützend kann der Erstellende besondere Auffälligkeiten mithilfe farblicher Markierungen hervorheben. 109 NUMERISCHE ÜBERSICHT HIERARCHIEGRUPPE KOMPETENZBEZOGENER MISFITS FÜR EINE UND SOLL SOLL Misfit Von Bis Kompetenz IST Selbstständigkeit 0,81 0,25 0,42 39% Kooperationsfähigkeit 0,84 0,58 0,75 9% Soziale Verantwortung 0,85 0,75 0,92 0% Konfliktfähigkeit 0,84 0,75 0,92 0% Kommunikationsfähigkeit 0,86 0,58 0,75 11% … BERUFS- … … … … Tabelle 5.6: Numerische Übersicht kompetenzbezogener Misfits für eine Berufs- und Hierarchiegruppe 5.4 Einsatz des entwickelten Instrumentes im Rahmen einer Einzelfallstudie 5.4.1 Untersuchungsform Im Folgenden soll die erstellte Strategie hinsichtlich ihrer Wirksamkeit und damit Anwendbarkeit in der Logistikpraxis einem Praxistest unterzogen. Es muss also Bezug zur Annahme: A3: Misfits können mit einer geeigneten Strategie aufgezeigt und/oder gemessen werden. genommen werden. Es sind mithilfe der Strategie Misfit in der Logistikpraxis zu identifizieren und zu messen. Ein solcher Versuch kann im Rahmen einer Einzelfallstudie unternommen werden, bei welcher eine Organisation mit ihren wirtschaftenden Personen Gegenstand der Untersuchung ist (vgl. SCHNELL ET AL. 2013). So kann entsprechend der Annahme A3 die Anwendbarkeit der Strategie überprüft werden. Da bisher kein Instrument und keine Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits für die Logistik existieren, besitzt diese Arbeit explorativen Charakter und detaillierte 110 Betrachtungen sind daher zur Bewertung der Strategie vorteilhaft – Gerade da keine Vergleichsmöglichkeit bekannt ist. Explorative Fallstudien eignen sich für solche Betrachtungen und das Verstehen eines Zusammenhanges (vgl. MUNO 2009). Der Test der Strategie findet deshalb am Beispiel eines Logistikdienstleisters statt (vgl. auch Abschnitt 1.1). Hierbei wird entsprechend des angepassten Grundschemas des Soll/Ist-Vergleichs vorgegangen, welcher an dieser Stelle für die Einzelfallstudie angepasst in Abbildung 5.13 dargestellt ist. Zugleich zeigt sich der Aufbau der Untersuchung. SCHEMA DES ENTWICKELTEN TESTUNTERNEHMEN INSTRUMENTES UND AUFBAU DER EINZELFALLSTUDIE IM Abbildung 5.13: Schema des entwickelten Instrumentes und Aufbau der Einzelfallstudie im Testunternehmen 111 5.4.2 Schauplatz der Einzelfallstudie Im Rahmen der Einzelfallstudie wird ein deutsches mittelständisches Logistikdienstleistungsunternehmen untersucht. Das untersuchte Unternehmen agiert seit dem Gründungsjahr 1853 erfolgreich in den Geschäftsbereichen der Transport- und Kontraktlogistik und hat seinen Sitz in Bremen. Von hier aus werden Speditions- und Logistikaktivitäten der Gruppe gesteuert. Das Unternehmen zählt national 21 Standorte im Bereich der Kontraktlogistik und 13 Standorte im Bereich Transportlogistik. Das Unternehmen betreut dabei einen großen Kunden im Raum Norddeutschland exklusiv. Es existiert außerdem ein Standort in der Volksrepublik China. Es kann demnach in den Bereich der System-Service-Provider eingeordnet werden (vgl. GUDEHUS / KOTZAB 2012). Das Unternehmen beschäftigt ca. 1200 Mitarbeiter deutschlandweit an unterschiedlichen Standorten und ist Arbeitgeber für Mitarbeiter unterschiedlicher Berufe und Berufs- und Hierarchiegruppen. Nach eigenen Angaben arbeitet das Unternehmen dabei in flachen Hierarchien, was für die folgende Untersuchung Einordnung bestimmter Übersichtlichkeit Berufs- und und gute Möglichkeiten Hierarchiegruppen in zur Hierarchien ermöglicht. Nach Möglichkeit soll ein vielseitiges Spektrum logistischer Aktivitäten abgedeckt werden, um die Anwendbarkeit des Instrumentes nicht zu stark einzuschränken. Im Rahmen dieser Untersuchung bietet sich demnach eine detaillierte Betrachtung des Bremer Hauptstandortes an, denn hier werden unterschiedlichste Aktivitäten durchgeführt. Zu den untersuchten Teilen gehören hierbei das Materialwirtschaftszentrum, die administrative Zentrale, sowie der von Bremen ausgehende Transportverkehr. Hiermit werden verschiedene, für die Logistikbranche typische Berufs- und Hierarchiegruppen, Berufe und Hierarchieebenen im Rahmen der Untersuchung abgedeckt. Das Leistungsspektrum im Materialwirtschaftszentrum umfasst die komplette Bandbreite an Lagerungs- und Produktversorgungstätigkeiten. 112 In der Zentrale des Unternehmens werden sämtliche strategische und planende, sowie durchgeführt. sämtliche Die Herausforderung hier und administrative bestehenden bringen demnach und verwaltende Arbeitsstellen andere Tätigkeiten bieten andere Anforderungen an Qualifikationen und Kompetenzen mit sich. Ein weiterer für die Logistik typischer Teilbereich ist der Transport. Durch die Betrachtung der von Bremen ausgehenden Transportaktivitäten sind weitere für die Logistik typische Berufe, wie beispielsweise die der Fahrzeugführung abgedeckt. Das Unternehmen stützt sich im Rahmen seiner Aktivitäten auf den Straßentransport. Diese drei Unternehmensbereiche zählen somit auch zu den untersuchten Bereichen. 5.4.3 Erhebung von Soll-Profilen im Unternehmen Im Beispielunternehmen wurde ein leitfadenorientiertes Experteninterview geführt. Im Rahmen des Interviews zur Erhebung der qualifikations- und kompetenzbezogenen Anforderungen hinsichtlich unterschiedlicher Berufs- und Hierarchieebenen im Unternehmen sind zunächst die Interviewrollen zu unterteilen. Im Einzelfallbeispiel nimmt hier der Forscher die Rolle des Befragenden ein, da die Durchführung der gesamten Untersuchung in seiner Organisation liegt. Detaillierte Betrachtungen des Forschers nach MUNO (2009) sind hierdurch möglich. Die Rolle der Befragten nehmen zwei Experten aus dem Unternehmen ein. Nach MEUSER und NAGEL (2009) ist jeder Experte, „welcher in irgendeiner Art und Weise Verantwortung trägt für den Entwurf, die Ausarbeitung, die Implementierung und/oder die Kontrolle einer Problemlösung und damit über einen privilegierten Zugang zu Informationen über Personengruppen, Soziallagen, Entscheidungsprozesse, Politikfelder usw. verfügt“. 113 Unter Berücksichtigung dieser Aussage wurden für das Interview zwei Vertreter aus dem Human Resource Management des Unternehmens gewählt, Herr X als Abteilungsleiter des strategischen Human Resource Managements (Bezeichnung HR Projects & Strategy) und Frau Y, Mitarbeiterin im Bereich Personalentwicklung und Personalmarketing. Herr X arbeitet in diesem Zusammenhang seit 24 Jahren in der Logistikbranche, davon 16 Jahre im Personalbereich in vier verschiedenen Unternehmen. Zu seinen Verantwortungsbereichen gehörten in dieser Zeit die Personalentwicklung, die Personalbeschaffung und die Projektentwicklung. Frau Y verfügt über 6 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalmarketing und über ein halbes Jahr Berufserfahrung im Bereich der Tätigkeitsfelder der befragten Personalentwicklung. Experten besteht Aufgrund eine der regelmäßige Beschäftigung mit den Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter. Die Präsenz des strategischen Managements ist gegeben. Das Interview wurde am 17.06.2013 zwischen 14:00 und 16:30 in der Zentrale des Unternehmens in Bremen durchgeführt. Die reine Interviewzeit im Rahmen der tonalen Aufnahme betrug dabei 98 Minuten und 28 Sekunden. Zu Beginn des Gespräches erfolgte eine Begrüßung und Vorstellung. Es wurde auf Ziele, den Zusammenhang und die voraussichtliche Dauer des Interviews hingewiesen. Des Weiteren wurde Anonymität zugesichert und das Einverständnis zur Tonbandaufnahme eingeholt. Anschließend erfolgten die Einrichtung und der Start der Tonaufnahme per Notebook und Mikrofon und der Start des Interviews. Tabelle 5.7 gibt hierzu eine Übersicht. 114 METHODISCHER STECKBRIEF ZUR ERHEBUNG VON SOLL-PROFILEN Methode Befragte Leitfadenorientiertes Experteninterview Herr X - Abteilungsleiter sHRM Frau Y - Mitarbeiterin PE und PM Zeitraum 17.06.2013 - 14:00 - 16:30 Uhr Tonale Aufnahme 98min, 28sek Auswertung Qualitative Inhaltsanalyse nach MAYRING (2010) mit kommunikativer Validierung nach MAYRING (2002) Tabelle 5.7: Methodischer Steckbrief zur Erhebung von Soll-Profilen 5.4.4 Erhebung von Ist-Profilen im Unternehmen Im Rahmen der schriftlichen Befragung wurden Mitarbeiter aller definierten Berufs- und Hierarchiegruppen befragt. Fragebögen wurden dabei an Mitarbeiter sämtlicher Abteilungen und Tätigkeitsgebiete verteilt, um nach Möglichkeit den gesamten Standort abbilden zu können. Insgesamt wurden Fragebögen an drei verschiedenen Orten verteilt, so dass ein Zugang für alle Mitarbeiter möglich war. Sämtlichen Mitarbeiter des Zentralbereiches und der Verwaltung wurde ein Link zu einer Onlineversion des Fragebogens zugeschickt, da hier die technischen Möglichkeiten für diese Art der Befragung gegeben waren. Mitarbeitern aus der Fahrzeugführung wurden direkt angesprochen, da diese nicht immer vor Ort waren. Alle weiteren Mitarbeiter waren im zum Standort gehörenden Materialwirtschaftszentrum tätig, so dass sie hier angesprochen werden konnten. Die Befragung wurde zwischen dem 12.08.2013 und dem 18.10.2013 am Bremer Standort des befragten Unternehmens durchgeführt. Mithilfe des Onlinetools google spreadsheet wurde der Fragebogen zunächst onlinefähig und ssl-gesichert programmiert. In einem ersten Befragungsschritt wurden zunächst Verlinkungen zu diesen onlinebasierten Fragebögen an 200 Mitarbeiter des Zentralbereiches mit der Bitte um Teilnahme per Email versandt. 115 In einem zweiten Schritt wurden insgesamt 132 papierbasierte Fragebögen ausgefertigt. Davon wurden 22 Bögen zusammen mit vorfrankierten und mit der Adresse des Lehrstuhls für Logistikmanagement der Universität Bremen beschrifteten Rücksendeumschlägen direkt an die beschäftigten Berufskraftfahrer mit der Bitte um Teilnahme ausgehändigt. Da Kraftfahrer berufsbedingt nicht dauerhaft am Standort zugegen waren, erschien dieser Schritt sinnvoll. Den Berufskraftfahrern war es so möglich, ihre Fragebögen von unterwegs zuzuschicken. Die restlichen 110 Fragebögen wurden im Materialwirtschaftszentrum mitsamt einem Kasten zur Abgabe positioniert. An zwei aufeinanderfolgenden Tagen wurden im Anschluss die hier arbeitenden Mitarbeiter des Unternehmens angesprochen und um Teilnahme am Projekt gebeten. Fragen wurden hierbei geklärt. Insgesamt ist in diesem Zusammenhang an 332 Mitarbeiter mit der Bitte um Teilnahme herangetreten worden. Nach Ablauf der Befragungsperiode konnten 106 ausgefüllte Bögen gezählt werden, wobei 105 Bögen im Endeffekt für die Auswertung zu verwerten waren. Ein Fragebogen musste aufgrund fehlender Basisangaben aussortiert werden. Dieses Ergebnis entspricht einer Rücklaufquote von 31,63% und einer Quote verwertbarer Bögen von 99%. Tabelle 5.8 gibt hierzu eine Übersicht. 116 METHODISCHER STECKBRIEF ZUR ERHEBUNG VON IST-PROFILEN Methoden Schriftliche Befragung; Online-Befragung Befragte Mitarbeiter des administrativen Haupthauses, des Materialwirtschaftszentrums und der Fahrzeugführung Anzahl kontaktierter Personen 332 Erhaltene ausgefüllte Bögen 106 Verwertbare Bögen 105 Rücklaufquote; Verwertungsquote 31,63%; 99% Zeitraum 12.08.2013 - 18.10.2013 Auswertung und Analyse Microsoft Excel Tabelle 5.8: Methodischer Steckbrief zur Erhebung von Ist-Profilen Insgesamt sind die 105 befragten Mitarbeiter den Berufs- und Hierarchiegruppen wie in Abbildung 5.14 dargestellt zuzuordnen. 117 ZUORDNUNG DER MITARBEITER ZU DEN BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Spezialist 25 Helfer 3 Fachkraft Opt 21 Fachkraft Adm 18 Experte 38 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Abbildung 5.14. Zuordnung der Mitarbeiter zu den Berufs- und Hierarchiegruppen Insgesamt wurden 28 Experten, zusammengefasst 39 Fachkräfte, 25 Spezialisten und 3 Helfer befragt. Während bei ersteren drei Berufs- und Hierarchiegruppen eine relativ ausgewogene Verteilung herrscht, fällt die Anzahl erhaltener Antworten im Helferbereich stark ab. Abbildung 5.15 zeigt eine Zuordnung von Berufen zu den einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen. 118 ZUORDNUNG VON BERUFEN ZU DEN EINZELNEN BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN 40 35 30 25 20 Spezialist 15 Helfer 10 Fachkraft Opt 5 Fachkraft Adm 0 Experte Abbildung 5.15: Zuordnung von Berufen zu den einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen Hauptsächlich wurden Antworten von Kaufleuten, Lagermitarbeitern und Projektmanagern erhalten (82 von 105 Antworten). Knapp weitere 10% der Antworten stammen von Berufskraftfahrern und Betriebswirten. Vereinzelt finden sich spezielle andere Berufe wie beispielsweise Manager, Ingenieure, Softwareentwickler oder Trainees. Interessant erscheint, dass keine eindeutige Zuordnung von Beruf und Berufsund Hierarchiegruppe erkennbar ist. So gehören Kaufleute auf administrativen Positionen beispielsweise zum unterschiedlichen Teilen den Berufs- und Hierarchiegruppen Experte, Spezialist oder Fachkraft Administrative an. Dies erklärt sich durch unterschiedliche Ausbildungsniveaus und unterschiedliche Berufserfahrung. Ein ähnliches Bild zeigt sich auch bei anderen Berufsbildern wie dem Lagermitarbeiter oder dem Projektmanager. In diesem Zusammenhang liegt auch nahe, dass unterschiedliche Hierarchielevel und/oder unterschiedliche Aufgabenbereiche innerhalb eines engen Arbeitsgebietes existieren. 119 Insgesamt wurden 8 Tätigkeitsbereiche im Unternehmen befragt. Dabei verteilen sich die Antworten wie in Abbildung 4.16 dargestellt. VERTEILUNG DER ANTWORTEN AUS VERSCHIEDENEN TÄTIGKEITSBEREICHEN Zentralbereich 26 Wareneingang 6 Transportlogistik 21 Lager Versand 2 Lager 12 Kontraktlogistik 28 Keine Angabe 1 Fahrzeugführung 7 Automatisches Kleinteilelager 2 0 5 10 15 20 25 30 Abbildung 5.16: Verteilung der Antworten aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen Die meisten Antworten stammen aus den Bereichen Transportlogistik, Kontraktlogistik und Zentralbereich. Ein geringerer Anteil an der Gesamtzahl der Fragebögen stammt aus den Bereichen Lager, Fahrzeugführung und Wareneingang. Die Beteiligung der Beschäftigten aus administrativen Unternehmensbereichen fällt demnach höher aus. 120 6 Analyse der Fallstudienergebnisse und Diskussion 6.1 Ergebnisse des leitfadenbasierten Experteninterviews und Bildung von Soll-Profilen 6.1.1 Filterung relevanter Aussagen im Materialdurchlauf Anhand der Aussagen kompetenzbezogene, der seitens Experten des können Unternehmens qualifikationszukünftig und erwartete Entwicklungen, Bedeutungen und Bedarfe für die vier verschiedenen Berufsund Hierarchiegruppen Experte, Spezialist, Fachkraft und Helfer abgeleitet werden. Die Antworten der Experten innerhalb des Einstiegsblocks zeigen, dass von der einfachen Hilfskraft (beispielsweise im Lagerbereich) bis hin zu Mitarbeitern mit Bachelor- und Masterabschluss und promovierten Mitarbeitern in der Geschäftsführung jede zuvor festgelegte Berufs- und Hierarchiegruppe im Unternehmen vorhanden ist. Die Berufe unterscheiden sich dabei deutlich voneinander. Das Unternehmen bietet zudem sieben verschiedene Ausbildungsberufe an. Eine Untersuchung der zuvor festgelegten vier Berufsund Hierarchiegruppen ist demnach grundsätzlich möglich. Nach Einschätzung der Experten wird es in Zukunft zu Problemen bezüglich der Deckung des Personalbedarfes in mehreren Berufs- und Hierarchiegruppen kommen. Gerade im Hilfskräftebereich wird es zu einem klaren Mangel kommen. Das Unternehmen versucht in diesem Zusammenhang mithilfe der Begeisterung und Selbstausbildung von Logistik-Quereinsteigern einen Ausgleich in diesem Bereich zu schaffen. Die gleiche Problematik gilt außerdem auch für Schicht- und Teamleiter der ersten Führungsebene. Auch im Bereich der ausgebildeten Fachkräfte sehen die Experten gerade einen Mangel im Beruf des Fernkraftfahrers auf das Unternehmen zukommen. Immer weniger Menschen werden sich zukünftig für eine Ausbildung in diesem Berufsfeld entscheiden. Die Mangelproblematik wird dabei dadurch verschärft, dass immer mehr potentielle Kunden, welche eigentlich in Regionen guter 121 Beschäftigung agieren, (beispielsweise Süddeutschland) Personalbeschaffungsprobleme immer mehr auf Logistikdienstleister verlagern. Hinsichtlich der Anforderungen an die Mitarbeiter rechnen die befragten Experten eindeutig mit einem Anstieg, gerade durch die immer komplexer werdenden Aufgaben. Gerade für ungelernte Hilfskräfte kann es in diesem Zusammenhang schwierig werden, mit diesen neuen Herausforderungen umzugehen. Aufgrund der steigenden Anforderungen sieht heutzutage jedes Dienstleistungskonzept eine Personalkonzeption vor, welche auf die Qualifizierung der Mitarbeiter abzielt. Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass sich das Unternehmen wie bereits häufig in der Literatur diskutiert tatsächlich schon jetzt und für die Zukunft mit komplexer werdenden Tätigkeiten und damit einhergehenden steigenden Anforderungsprofilen konfrontiert sieht. Es wird seitens des Unternehmens außerdem angenommen, dass der Arbeitsmarkt diese Arbeitskraft nicht immer anbieten kann. Aus diesem Grunde wird unter anderem auf die Selbstausbildung von Quereinsteigern in bestimmten Berufsfeldern gesetzt (vgl. OXFORD RESEARCH 2010). 6.1.2 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Hinsichtlich der Qualifikation ist ein Promotionsabschluss unterhalb der obersten Ebene (im Unternehmen der Geschäftsführerbereich) eher untypisch und demnach keine Voraussetzung. Dies wird sich auch in Zukunft nicht ändern. Vielmehr werden die Standardqualifikationen Diplom-, Master- und Bachelorabschluss weiterhin Bestand haben. Es besteht auch heute noch Unsicherheit in Bezug auf die Einschätzung von Master- und Bachelorabschlüsse. Gerade Logistikstudiengänge mit diesen Abschlüssen seien noch sehr jung und mangels Erfahrung noch schwer zu bewerten. Laut der Experten wird vermutet, dass die Bachelorstudierenden schon in diesem ersten Studienzyklus die Möglichkeit haben, sich zu spezialisieren und so nach bereits sieben Semestern über ein gewisses Spezialwissen verfügen. Inwieweit der Master eine relevante Weiterqualifikation darstellt, wird sich erst in Zukunft zeigen. 122 Wichtiger als die Art des Abschlusses erscheint den Experten das Studiengebiet selbst. Inwiefern die Stellen, welche zuvor mit Diplomabsolventen besetzt worden sind in Zukunft mit Masterabsolventen oder mit Bachelorabsolventen mit erster Berufserfahrung besetzt werden, bleibt demnach vorerst abzuwarten. Die Experten fügen hinzu, dass gerade in der Logistik eine universitäre akademische Ausbildung nicht unbedingt von Nöten ist. Verbreiteter wären aufgrund der Praxisnähe Fachhochschulabschlüsse. Hinsichtlich der Kompetenzen werden die Entwicklungen in der Wichtigkeit und im Bedarf von den interviewten Experten im der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte unterschiedlich eingeschätzt. Es wird angenommen, dass die Anforderungen seitens der Kunden weiter steigen werden, gerade im Bereich des Outsourcings. So wird für Experten die Analysefähigkeit in Zukunft einen höheren Stellenwert im Unternehmen besitzen. Da der Zeitdruck während der Arbeit entsprechend den immer schnelleren Abläufen stark zunimmt erfahren auch die Reflexivität und Flexibilität zukünftig mehr Bedeutung. Das zielorientierte Handeln war nach Aussage der Experten innerhalb dieser Berufs- und Hierarchiegruppe schon immer sehr wichtig, gerade da in den Führungsebenen Ziele gesetzt werden. Die Bedeutung wird sich in Zukunft nicht verändern, da sie schon zuvor sehr hoch war. Auch das Verständnis zu Arbeitstechniken wird in Zukunft eine höhere Bedeutung haben, da neue Methoden nicht nur regelmäßig entwickelt werden, sondern die Entwicklung auch schneller voranschreitet. Laut Aussage der Experten ist die Selbstständigkeit eine absolute Voraussetzung, um in der Führungsebene arbeiten zu können. Allerdings nimmt diese in Zukunft tendenziell ab, da eine Einbindung in immer größere Strukturen stattfindet und so der Entscheidungsfreiraum immer eingeschränkter ist. Auch die Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten werden nach Ansicht der Experten wichtiger werden. Es besteht hierbei eine Nachfrage nach mehr persönlicher Kommunikation zulasten der Email-Kommunikation. Die Führungsund Konfliktfähigkeit, sowie das situationsgerechte Auftreten bleiben in der Wichtigkeit auch zukünftig ohne Veränderung. Der Grund hierfür liegt im 123 ohnehin hohen Bedarfsniveau innerhalb der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte. Die Wichtigkeit der sozialen Verantwortung steigt in diesem Berufsfeld. Da die entsprechenden Führungskräfte im Unternehmen lenkende und grundsätzliche Entscheidungen zu fällen haben, betrifft sie das Thema Green Logistics. Dieses Handeln wird auch vom Kunden zunehmend erwartet. Hinsichtlich der Sprachkenntnisse einer Führungskraft aus dem Berufsfeld Experte reichen Deutsch und Englisch als Sprachen aus. Dabei sollte Englisch nach Möglichkeit fließend beherrscht werden. Andere Sprachen sind erst relevant, sofern das operative Geschäft in ein spezielles Land fällt oder ein enger Kundenkontakt mit einem solchen Land erforderlich wird. Nach Ansicht der Experten sei für die Zukunft keine Änderung dieser Zusammenhänge zu erkennen. Die allgemeinen Computerkenntnisse erfahren zukünftig keine Veränderung in ihrer Bedeutung und beschränken sich auf die jobtypischen Anwendungen. Hinsichtlich spezieller Software sind in der Regel keine Kenntnisse erforderlich, da diese Aufgabenbereiche in anderen Berufs- und Hierarchiegruppen untergebracht sind. Bezüglich der interkulturellen Erfahrung wird es in Zukunft eine Veränderung geben. So nimmt die Bedeutung hier aufgrund der internationalen Tätigkeit und im internationalen Kundenkontakt zu. Zudem wird das Zusammenarbeiten in multikulturellen Teams immer wichtiger um eine eigene Kultur schaffen zu können. Hinsichtlich Der Berufserfahrung sind mehr als zwei Jahre immer nötig. Dies ist in der Verantwortung und im Aufgabenspektrum begründet. Da das Reisen zum Tätigkeitsfeld der Berufs- und Hierarchiegruppe „Experte“ zählt ist in der Regel ein PKW-Führerschein erforderlich. 6.1.3 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist Mitarbeiter in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist sind nach Ansicht der Experten zwar in der Hierarchie etwas tiefer angesiedelt als die Experten, 124 allerdings werden sie als die zukünftigen Experten angesehen. Der tatsächliche Unterschied zwischen den beiden Berufs- und Hierarchiegruppen ist im Unternehmen in der Berufserfahrung zu finden. Im Unternehmen liegt der Fokus auf der internen Entwicklung von Nachwuchskräften, was unter anderem auch mit der Beschaffungsproblematik begründet werden kann. Der Anteil der extern beschafften Mitarbeiter liegt bei etwa zwanzig Prozent. Auch zukünftig hat dieses Handeln Bestand. Ein Bachelorabschluss reicht in diesem Zusammenhang in der Regel für die adäquate Ausfüllung einer Stelle in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist aus. Je nach Position besteht allerdings die Möglichkeit, dass eine weiterführende Ausbildung erforderlich ist. So wird beispielsweise speziell bei sehr betriebswirtschaftslastigen Stellen geprüft, ob ein weiterer Abschluss (z.B. ein MBA) nachgeholt werden sollte. Besonderen Wert legt das Unternehmen bereits auf dieser Ebene auf erste gesammelte Berufserfahrung, welche dann wie weiter oben beschrieben ausgebaut werden soll. Hinsichtlich der Kompetenzen werden die Entwicklungen in der Wichtigkeit und im Bedarf von den Experten in der Berufs- und Hierarchiegruppe „Spezialist“ ähnlich der Berufs- und Hierarchiegruppe „Experte“ unterschiedlich eingeschätzt. Die Analysefähigkeit wird aufgrund der steigenden Anforderungen im Umfeld der Mitarbeiter zukünftig weiter steigen. Bezüglich der Reflexivität konnten die Experten keine Einschätzung geben. Aus den schon zuvor genannten Gründen nimmt auch die Wichtigkeit der Flexibilität in dieser Berufs- und Hierarchiegruppe weiter zu. Das zielorientierte Handeln wurde früher in dieser Berufs- und Hierarchiegruppe nicht als besonders wichtig empfunden. Zum heutigen Zeitpunkt hat sich diese Auffassung bereits geändert. Aufgrund der Übernahme von immer mehr Managementfunktionen auf der Spezialistenebene ist diese Kompetenz deutlich wichtiger geworden. Auch in Zukunft wird sich dieser Trend fortsetzen. Auch die Fähigkeit der Aneignung und Durchführung neuer Arbeitstechniken wird zunehmend wichtiger. 125 Hinsichtlich der Selbstständigkeit konnte keine genaue Einschätzung getroffen werden, sie sei aber auch auf dieser Ebene ein Thema. Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit der Mitarbeiter der Spezialistenebene werden nach Ansicht der Experten zunehmend wichtiger. Gerade die Fähigkeit zu kommunizieren wird auf dieser Ebene als sehr wichtig empfunden. Aufgrund der Zunahme von projekt- und teambasierten Vorhaben wird auch die Führungsfähigkeit zunehmend wichtiger. Diese Entwicklung betrifft insbesondere die Bereiche, in welchen paradoxerweise keine Führungsbefugnis vorliegt. Auch der Konfliktfähigkeit wird im Allgemeinen in Zukunft mehr Bedeutung beigemessen, da insgesamt immer mehr abteilungsübergreifende Arbeit verrichtet wird. Die Art und Stelle der Entscheidungsfindung kann im Einzelfall Einfluss haben. Das situationsgerechte Auftreten gewinnt außerdem an Bedeutung, da in dieser Berufs- und Hierarchiegruppe eine immer stärkere Serviceorientierung beobachtet werden kann. Bezüglich der sozialen Verantwortung ist in Zukunft keine Änderung zu erwarten. Ein Spezialist sollte im Rahmen seines Einsatzes Deutsch fließend und Englisch sehr gut sprechen. Dies wird auch in Zukunft so sein. Andere Sprachen wurden für die Spezialistenebene nicht erwähnt. Zum Tätigkeitsbereich dieser Berufs- und Hierarchiegruppe gehört insbesondere der Umgang mit allgemeiner und spezieller Firmensoftware. Demnach wird der Beherrschung dieser große Wichtigkeit beigemessen. Besonders wichtig ist dabei die Breite der Kenntnisse. In der Regel wird vom Mitarbeiter verlangt, dass er die speziellen Kenntnisse seines typischen Tätigkeitsbereiches besitzt. Die Tendenz ist auch in Zukunft weiter steigend. Die Experten bewerten die interkulturelle Erfahrung als wichtig, sofern das Unternehmen international tätig ist. Diese Kompetenz gewinnt insgesamt deutlich an Bedeutung, was auch daran zu erkennen ist, dass bei Bewerbungen im Unternehmen zunehmend auf Auslandserfahrung geachtet wird. Die Experten bewerten diese Erfahrung unter anderem als wichtig für die persönliche Entwicklung des Mitarbeiters. 126 Hinsichtlich der Berufserfahrung wird Wert auf erste Kontakte mit der Praxis gelegt. In der Regel sollten zwei Jahre Berufserfahrung vorhanden sein, allerdings handelt es sich hierbei nicht um eine Grundvoraussetzung für eine Einstellung. Für die Zukunft prognostizieren die Experten eine Tendenz hin zu geringeren Anforderungen. Ein Führerschein ist auf dieser Ebene aufgrund des Tätigkeitsbereiches in der Regel nicht von Nöten. 6.1.4 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft In der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft können in der Operative zwei verschiedene Abstufungen und dementsprechend auch zwei verschiedene Arten der Ausbildung zugeordnet werden. Diese haben sich erst seit Kurzem herausgebildet und werden auch in der Zukunft weiterhin Bestand haben. Noch im gewerblichen Bereich angesiedelt sind Mitarbeiter mit einer zweijährigen Ausbildung zum Fachlageristen und entsprechenden Tätigkeiten. In der Vergangenheit ist diese Berufsausbildung allerdings mit der Zusatzausbildung „Fachkraft für Lagerlogistik“ deutlich aufgewertet worden. Dieser Zusatz ist in der Regel eine Voraussetzung für die Arbeit als Schicht- oder Teamleiter und bietet in Kombination mit Berufserfahrung und gegebenenfalls einem zusätzlich nachgeholten Bachelorstudium die Möglichkeit zum Aufstieg in die Spezialistenebene. Für die Experten ist die Aufwertung dieser Berufsausbildung ein eindeutiges Zeichen für die stark wachsenden Anforderungen in dieser Berufs- und Hierarchiegruppe und eine Annäherung an die Spezialistenebene. Aus diesem Grunde beschäftigt sich das Personalmanagement mit der Planung und Einführung besonderer Personalentwicklungs- und Schulungsmodule für genau diese Ebene. Nach Aussage der Experten wäre dies vor einigen Jahren noch nicht notwendig gewesen, gerade da die Anforderungen noch nicht derart ausgeprägt waren. Aufgrund der komplexer werdenden Aufgaben gewinnt die Analysefähigkeit in der Operative gerade in den Lagerberufen zunehmend an Bedeutung. Die 127 Reflexivität sollte gegeben sein, allerdings wird hier keine Veränderung für Zukunft erwartet. Da in der Operative eine Zunahme an Einsatzmöglichkeiten und Einsatzbereichen stattfindet, wird die Bedeutung der ohnehin wichtigen Flexibilität zukünftig weiter steigen. Im Lager wird außerdem immer häufiger mit Kennzahlen gearbeitet, so dass das zielorientierte Handeln an Bedeutung gewinnt. Die Zielerreichung kann anhand der Kennzahlen entsprechend gemessen werden. Gerade im operativen Bereich steigt die Zahl der unterschiedlichen Arbeitstechniken. Nach Aussage der Experten werden dort viele Techniken eingesetzt, welche es vor kurzem noch nicht gegeben hat. Auch in Zukunft wird daher die Bedeutung des Umganges mit neuen Arbeitsmethoden steigen. Da Führungsebenen zunehmend abgebaut werden ist außerdem mit einer steigenden Selbstständigkeit zu rechnen. Hiermit einher geht die steigende Bedeutung der Kommunikationsfähigkeit, der Kooperationsfähigkeit, der Führungsfähigkeit, der Konfliktfähigkeit und des situationsgerechten Auftretens. Letzteres, sowie die Kommunikationsfähigkeit werden gerade an den Orten zunehmend wichtiger, an welchen ein Zusammentreffen mit dem Kunden stattfindet. Die soziale Verantwortung wird auf dieser Ebene als wichtig bewertet. Dies wird auch in Zukunft so bleiben. Auf der Fachkraft-Ebene im operativen Bereich sind Deutschkenntnisse sehr wichtig. Gerade da hier viele Nicht-Muttersprachler arbeiten ist es wichtig durch das sichere Sprechen der Grundsprache auch Schlechtsprechende verstehen zu können. In Bezug auf die Fremdsprache Englisch werden hier zumeist Grundkenntnisse erwartet, bzw. gewünscht, da gerade im Lager Lieferscheine und spezielle Kundenanweisungen verstanden werden müssen. Auch die Sprache der im Tätigkeitsbereich verwendeten Software nimmt hierauf Einfluss. Die Beherrschung dieser beiden Sprachen steigt in ihrer Bedeutung. Bezüglich allgemeiner und spezieller Firmensoftware wird eine steigende Bedeutung erwartet, vor Tabellenkalkulationsprogrammen allem und in der speziellen Verwendung von datenbankbasierten Verwaltungsprogrammen. Dies wird dadurch begründet, dass bestimmte 128 Aufgaben wie die Schichtplanerstellung oder bestimmte Nachweiserbringungen über diese Systeme gesteuert werden. Auch die Bedeutung der interkulturellen Erfahrung wird zumindest in geringem Maße im Sinne von kulturellem Bewusstsein steigen. Dies begründet sich zum einen in der Vielschichtigkeit der Kulturen in der Operative und zum anderen in der Zunahme des Outsourcings. Gerade im Bereich der Fahrzeugführung sind besonders viele unterschiedliche Nationen vertreten. Auslandserfahrung ist dagegen generell nicht von Nöten. Hinsichtlich der geforderten Berufserfahrung wird sich in Zukunft voraussichtlich nichts verändern. Hier ist im Unternehmen das gesamte Spektrum vom Berufsanfänger, bis zum Fast-Pensionär vertreten. Hieraus kann geschlussfolgert werden, dass Berufserfahrung nach der Ausbildung nicht immer notwendig ist, da gerade diese in der Ausbildung schon erfolgt. Führerscheine sind auf der operativen Fachkraftebene teils unbedingt erforderlich. Hierzu zählen vor allem je nach Tätigkeitsfeld LKW- und Staplerscheine. Im administrativen Bereich sind laut Aussage der Experten die Anforderungen hinsichtlich der Qualifikation weitgehend gleich geblieben und dies wird auch in der Zukunft weiterhin so sein. Als Voraussetzung für die klassischen Berufe (beispielsweise bürokaufmännische Berufe) bleibt eine abgeschlossene Ausbildung die Grundlage. Im administrativen Bereich wird sich hinsichtlich der Bedeutung der Analysefähigkeit mit Ausnahme des Speditionsbereiches nichts verändern. Aufgrund der steigenden Komplexität und schlechten Planbarkeit im Speditionsbereich wird hier von einem Anstieg ausgegangen. Auch die Bedeutung der Reflexivität bleibt hier gleich. Die Anforderungen an die Flexibilität der Mitarbeiter wird auch in der Administrative steigen, da auch hier mehr Einsatzbereiche zu handhaben sind. Das zielorientierte Handeln bleibt bezüglich seiner Bedeutung auch in Zukunft konstant. Ähnlich der Operative haben die Mitarbeiter in der Administrative im Vergleich zur Vergangenheit mit 129 immer mehr neuen Arbeitstechniken zu tun. Dieser Trend bleibt bestehen und somit steigt die Wichtigkeit des Erlernens und des Umganges mit neuen Methoden. Die Bedeutung der Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenzen Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Führungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und situationsgerechtes Auftreten steigt aus den gleichen Gründen, welche in der Operative zu dieser Entwicklung führen. Ein Abbau der Führungsebene führt zu einer Art Kettenreaktion bezüglich dieser Kompetenzen. Auch in der Administrative werden die Sprachen Deutsch und Englisch verlangt, wobei die Ausprägung ebenfalls der der Operative entspricht. Deutsch sollte fließend gesprochen werden, während im Englischen Grundkenntnisse erwartet werden. Auch hier liegt die Begründung im Verständnis von Kundenaufträgen und –anfragen, sowie im Verständnis der Softwaresprache. Auch hier wird eine steigende Tendenz in der Bedeutung seitens der Experten vermutet. Verlangt wird in der Administrative der Umgang mit dem PC und die Beherrschung gängiger Software. Von höherer Wichtigkeit wird in Zukunft der Umgang mit Tabellenkalkulationssoftware sein, da viele Aufgaben mithilfe dieser zu erledigen sind. Auch in Bezug auf spezielle Software ist mit einer Steigerung der Bedeutung zu rechnen. Dies begründet zunehmenden Nutzung spezieller Verwaltungssoftware sich in der gerade in der Personalplanung und Finanzbuchhaltung. Die Aneignung und Beherrschung dieser wird von den Mitarbeitern zukünftig mehr und mehr erwartet. Gerade durch die Zunahme des Outsourcings von Funktionen wird die Bedeutung der interkulturellen Kompetenz in der Administrative nach Ansicht der Experten in Zukunft zunehmen. Auslandserfahrung ist nicht unbedingt von Nöten, allerdings sollte ein entsprechendes Bewusstsein im Umgang mit anderen Kulturen vorhanden sein. Ähnlich der Operative sind im Unternehmen hinsichtlich der Berufserfahrung alle Längen vom Berufsanfänger bis zum Fast-Pensionär vertreten. 130 Berufserfahrung ist demnach nicht unbedingt eine Voraussetzung. Auch hier kann angenommen werden, dass der Grund in der Qualifikation liegt. Ein Auszubildender sammelt seine erste Berufserfahrung schon direkt in seiner Berufsausbildung. Nach Aussage der Experten wird sich an diesem Umstand auch in Zukunft nicht viel ändern. Zu Führerscheinen in der Administrative wurde aufgrund von Unsicherheit keine Angabe gemacht. 6.1.5 Aussagen zur Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer Nach Ansicht der Experten ist im Helferbereich keine Ausbildung von Nöten. Nahezu Jeder ist in der Lage eine bestimmte Tätigkeit in diesem Segment auszuführen, ob nun das nötige Wissen vorliegt oder nicht. Die benötigten Kenntnisse werden im Unternehmen innerhalb eines kurzen Trainingsprogrammes vermittelt und bedürfen keiner Vorbildung. Aufgrund dieser Zusammenhänge ergibt sich in diesen Bereichen nach Ansicht der Experten eine sehr niedrige Arbeitslosenquote. Allerdings steigen auf der darüber liegenden Ebene die Herausforderungen an die Sozialkompetenzen der Mitarbeiter stark. In Bezug auf die Kompetenzen schätzen die Experten die Entwicklungen der einzelnen Fähigkeiten unterschiedlich ein. Die Analysefähigkeit spielt auf der Helferebene eine untergeordnete Rolle, da es sich um einfache Ausführtätigkeiten handelt. Dies wird auch in Zukunft so bleiben. Der Reflexivität wird demgegenüber eine hohe Bedeutung zugemessen. Dem Mitarbeiter sollte nach Aussage der Experten seine Arbeit bewusst sein. Gerade in der zunehmenden Serviceorientierung sollte der Mitarbeiter wissen, welche Konsequenzen Fehler während seiner Tätigkeit für das Unternehmen und den Kunden bedeuten. Beispielsweise könnte ein solcher Fehler Strafzahlungen beim Kunden für das Unternehmen nach sich ziehen. Die Bedeutung wird in Zukunft weiter steigen. Flexibilität ist in diesem Bereich außerdem sehr wichtig. Gerade durch die Zunahme von Zeitarbeit wird die Bedeutung auch in Zukunft weiter steigen. Auch das zielorientierte Handeln 131 ist im Rahmen der Einhaltung von Arbeitsregelungen und auch im Sinne der Reflexivität wichtig. Der Mitarbeiter sollte wissen, was er durch die Erfüllung seiner Aufgaben für das Unternehmen leistet. Dies wird in Zukunft so bleiben. Bezüglich der Arbeitstechniken ist die Vertrautheit mit den Arbeitsgeräten und deren Bedienung sehr wichtig. Die Bedeutung dieser wird in Zukunft weiter steigen, gerade da neue Aufgaben wie beispielsweise Vormontagetätigkeiten zunehmend im Helferbereich ausgeführt werden. Dem war in der Vergangenheit nicht so. Hinsichtlich der Selbstständigkeit wird sich nach Einschätzung der Experten in Zukunft keine Veränderung zeigen. Die selbstständige Ausführung der aufgetragenen Arbeiten ist erforderlich. Auch bei Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Führungsfähigkeit wird ist im zukünftig Helferbereich keine nicht Änderung notwendig, erwartet. da keine Führungsbefugnis vorliegt, im Gegenteil, die Mitarbeiter auf dieser Ebene ausschließlich geführt werden. Dies wird sich auch in Zukunft nicht ändern. Die Konfliktpotenziale auf dieser Ebene steigen an. Diese entstehen gerade bei der zunehmenden Zusammenarbeit mit dem Kunden in gleichen Hallen. Aus diesem Grunde steigt auch die Wichtigkeit der Konfliktfähigkeit in Zukunft an. In diesem Zusammenhang wird auch das situationsgerechte Verhalten wichtiger, denn vom Mitarbeiter wird zunehmend erwartet, dass er ein angemessenes Verhalten dem Kunden gegenüber zeigt. Diese Entwicklungen sind durch die zunehmende Serviceorientierung zu erklären. Von den Mitarbeitern der Helferebene wird soziale Verantwortung im Sinne der Sauberhaltung des Arbeitsplatzes und des umweltkonformen und umgänglichen Verhaltens während der Arbeit verlangt. In Zukunft werden diese Erwartungen weiter steigen. Dabei betonen die Experten dass die umweltbezogene soziale Verantwortung der Helferebene nicht im Vergleich zu der sozialen Verantwortung der Expertenebene stehen darf, da die Auswirkungen an der Unternehmensspitze getroffener Entscheidungen deutlich gravierendere Auswirkungen haben können. Auf der Helferebene werden sehr gute Deutschkenntnisse verlangt. In der Vergangenheit war dies nicht erforderlich, da hier allein wichtig war, dass die 132 Mitarbeiter sich überhaupt untereinander verständigen konnten, was oftmals in der eigenen Heimatsprache möglich war. Durch beispielsweise die engere Zusammenarbeit mit Kunden hat sich dies geändert. Steigende Anforderungen sind demnach auch hier zu erkennen. Englisch wird wie auf der Fachkräfteebene in Grundkenntnissen verlangt, Tendenz in der Bedeutung steigend. Da auf der Helferebene viele russische und türkische Mitarbeiter tätig sind, wären Kenntnisse in diesen Sprachen vorteilhaft. Eine Voraussetzung bilden sie allerdings nicht. Allgemeine Computerkenntnisse sind nicht erforderlich, da hauptsächlich mit Handscannern und ähnlichen Technologien gearbeitet wird. Dies wird voraussichtlich auch so bleiben. Kenntnisse in spezieller Software sind im Rahmen der Tätigkeit erforderlich. Die Bedeutung dieser Kenntnisse steigt, da regelmäßig neue Technologien entwickelt und eingeführt werden. Interkulturelle Erfahrung im Sinne von Auslandserfahrung ist nicht erforderlich. Allerdings sind Feinfühligkeit, Bewusstsein und Respekt im Umgang mit anderen Kulturen auf dieser Ebene sehr wichtig, da hier sehr viele verschiedene Kulturgruppen aufeinandertreffen. Nach Aussage der Experten kann es gerade bei der Zusammenkunft „verfeindeter“ Kulturen zu starken Spannungen und Problemen kommen, wobei gerade die oben genannten Fähigkeiten eine Gegenwirkung oder Vermeidung herbeiführen können. Dies wird auch in Zukunft so bleiben. Berufserfahrung ist auf der Helferebene in der Regel nicht unbedingt erforderlich. Die Ansprüche sinken in diesem Zusammenhang zukünftig, da die einfachen Tätigkeiten schnell erlernbar sind und das Unternehmen routinemäßig Anlernaktivitäten zur Ausbildung der Mitarbeiter durchführt. Auf der Helferebene haben Führerscheine für das Unternehmen eine hohe Bedeutung um möglichst flexibel agieren zu können. Ein Staplerschein ist in der Regel eine Voraussetzung. Zur Not wird im Unternehmen eine Ausbildung nachgeholt. Verlangt wird oftmals zusätzlich ein PKW-Schein, da die gewerblichen Mitarbeiter häufig außerhalb wohnen und durch schlechte Nahverkehrsanbindungen Schwierigkeiten bei der Anfahrt zum Standort haben. 133 Ein PKW-Schein ermöglicht die Bildung von Fahrgemeinschaften und stellt demnach eine Möglichkeit zur Lösung dieses Problems dar. Diese beiden Führerscheine werden auch in Zukunft Bedeutung haben. 6.1.6 Zusammenfassung der Ergebnisse aus dem Interview Die Auswertung des Interviews zeigt eine deutliche Tendenz hin zu steigenden Anforderungen im Bereich der sekundären Qualifikationen. Diese Tendenz zeichnet sich ebenenübergreifend ab. Die in der Literatur abgebildeten und prognostizierten Tendenzen spiegeln sich demnach auch im Unternehmen des Fallbeispiels wieder (vgl. u.a. OXFORD RESEARCH 2010). Besonders deutlich zeichnen sich steigende Anforderungen auf der Fachkräfteebene und der Spezialistenebene ab. In häufigen Fällen ist zu erkennen, dass bei konstant bleibender Bedeutung/Wichtigkeit bereits zuvor ein hohes Niveau vorgelegen hat und eine steigende Bedeutung fast nicht möglich ist (beispielsweise sehr hohe Ansprüche an die Sprachkompetenz auf der Berufsebene Experte). Die sinkende Bedeutung einer Anforderung wird nur in Ausnahmefällen eingeschätzt. Ob eine Qualifikation oder Kompetenz erforderlich ist, hängt typischerweise mit der Berufsebene und der Art der Tätigkeit zusammen. Dabei erscheint allerdings auffällig, dass trotz dessen auf jeder Berufsebene wenigstens knapp vier aus fünf Kompetenzen zumindest im geringen Maße wichtig und erforderlich sind. Auf der Expertenebene ist nur eine Kompetenz nicht erforderlich, auf der Helferebene sind es nur sieben von 22. Verstärkt wird dieser Eindruck weiterhin, wenn die Kompetenzen „Sonstige Sprachen“ und „Langjährige Berufserfahrung“ bei der Betrachtung ausgeblendet werden, da diese nur in seltenen Spezialfällen eine Anforderung darstellen. So sind beispielsweise auf der Helferebene nur noch ein Viertel der abgefragten Kompetenzen entbehrlich, entgegen einem knappten Drittel bei ersterer Betrachtung. Hinsichtlich der Qualifikationen spiegeln sich die in Abschnitt 3.10.3 nach dem Vorschlag der Klassifikation der Berufe getroffenen Einordnungen im 134 Unternehmen wider. Auffällig erscheint hier, dass eine Promotion als Qualifikation im Unternehmen eher unüblich ist. Die Tabellen 6.1 und 6.2 zeigen eine Zusammenfassung der Experteneinschätzung aus dem durchgeführten Interview. WICHTIGKEIT/BEDEUTUNG ZUKUNFTSENTWICKLUNG VON QUALIFIKATIONEN IM UNTERNEHMEN UND GESCHÄTZTE Berufsfeld Typische Qualifikation im Unternehmen Entwicklungstendenz Experte Master; Diplom Unsicher Spezialist Bachelor; Abgeschlossene Ausbildung + Weiterqualifizierung ֲ Fachkraft Administrative Abgeschlossene Ausbildung ֲ Fachkraft Operative Abgeschlossene Ausbildung (Weiterqualifizierung kann zum Aufstieg in die Spezialistenebene dienen) ֲ Helfer Keine Ausbildung ֲ Legende: ֲ = gleichbleibend Tabelle 6.1: Wichtigkeit/Bedeutung von Qualifikationen im Unternehmen und geschätzte Zukunftsentwicklung 135 Kompetenzen Wichtig im Berufsfeld „Experte“ ? Tendenz für die Zukunft im Berufsfeld „Experte“ Wichtig im Berufsfeld „Spezialist “? Tendenz für die Zukunft im Berufsfeld „Spezialist “ Wichtig im Berufsfeld „Fachkraft“ ? Tendenz für die Zukunft im Berufsfeld „Fachkraft“ Wichtig im Berufsfeld „Helfer“ ? Ja / Ja ֲ/ ֲ Ja / Ja ֱ/ֱ Ja ֱ/ ֱ ֲ ֱ Nei n Ja / Ja Ja Ja Ja ֱ Ja ֱ ֱ Analysefähigkeit ֱ Reflexivität Ja Ja Flexibilität Ja Zielorientiertes Handeln Ja ֱ/ֲ Ja / Ja ֱ Ja ֲ Ja Arbeitstechniken Ja ֱ/ ֱ Ja/ Ja ֱ Ja ֱ Ja Selbstständigkeit Ja ֱ/ֱ Ja / Ja ֲ Ja ֳ Ja Kommunikations-fähigkeit Ja ֱ/ֱ Ja / Ja ֱ Ja ֱ Ja Kooperationsfähigkeit Ja ֱ/ֱ Ja / Ja ֱ Ja ֱ Ja Führungsfähigkeit Nein ֱ/ֱ Ja / Ja ֱ Ja ֲ Ja Konfliktfähigkeit Ja ֱ/ ֱ Ja / Ja ֱ Ja ֲ Ja Situationsgerechtes Auftreten ֲ/ֲ ֱ / ֱ Ja Nein / Nein Ja / Ja Ja ֲ Nein ֱ Ja Soziale Verantwortung ֱ Ja ֲ Ja Deutsch Ja ֱ/ֱ Ja / Ja ֲ Ja ֲ Ja Ja ֱ/ ֱ Ja / Ja ֲ Ja ֲ Ja Englisch Sonstige Sprachen Nein ֲ/ֲ Nein / Nein ֲ Nein ֲ Fallabhängig Computer-kenntnisse Nein ֱ/ֱ Ja / Ja ֱ Ja ֲ Ja Allgemeine Kenntnisse (bspw. grundsätzliche Computer-anwendung, Office-Pakete, usw.) Sprachkenntnisse Spezialsoftware-Kenntnisse (bspw. ERP-Systeme, spezielle Firmensoftware) Ja ֱ/ֱ Ja / Ja ֱ Ja ֲ Nein Nein ֲ/ֲ Nein / Nein ֱ Ja ֱ Ja ֱ Ja ֱ Ja Erfahrung in interkulturellen Teams Ja ֱ/ֱ Ja / Ja Interkulturelle Erfahrung Auslandserfahrung Sozialkompetenzen Berufserfahrung Nein ֲ/ֲ Nein / Nein ֲ Ja ֳ Ja Erste Berufserfahrung (bis 2 Jahre) Methodenkompetenzen Nein ֲ/ֲ Nein / Nein ֲ Nein ֲ Ja Langjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahren) WICHTIGKEIT/BEDEUTUNG VON KOMPETENZEN IM UNTERNEHMEN UND GESCHÄTZTE ZUKUNFTSENTWICKLUNG Führerscheine 136 Ja, Stapler und PKW ֲ/ֲ Ja, LKW und Stapler / Nein ֲ Nein ֲ Ja, PKW Führerscheine ֲ ֱ ֱ ֲ ֱ ֲ ֲ ֲ ֲ ֱ ֱ ֱ ֱ ֱ ֲ ֲ ֱ ֲ Tabelle 6.2: Wichtigkeit/Bedeutung von Kompetenzen im Unternehmen und geschätzte Zukunftsentwicklung Legende: ֲ= Bedeutung tendenziell gleichbleibend; ֳ = Bedeutung tendenziell sinkend; ֱ = Bedeutung tendenziell steigend Tendenz für die Zukunft im Berufsfeld „Helfer“ ֲ ֳ ֲ ֲ 137 6.1.7 Erstellung von Soll-Profilen Mithilfe der interpretierten Aussagen der Experten können nun durchschnittliche Sollwerte für jede Berufsebene im Unternehmen bezüglich der abgefragten Qualifikationen und Kompetenzen erarbeitet werden. Abstufungen werden aufgrund von Begründungen und Wichtigkeitseinschätzungen der befragten Experten getätigt und schließlich durch Frau X im Rahmen der kommunikativen Validierung nach MAYRING (2002) validiert. Nach Aussage der interviewten Experten kann jeder Berufs- und Hierarchiegruppe eine entsprechende Qualifikation zugeordnet werden. In Zukunft ist hier keine Änderung zu erwarten. Aus diesem Grunde können die Soll-Qualifikationen für die einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen wie in Tabelle 6.3 dargestellt formuliert werden. SOLL-PROFILE HINSICHTLICH DER QUALIFIKATIONEN Berufs- und Hierarchiegruppe Soll-Qualifikation Experte Master; Diplom Spezialist Bachelor; Abgeschlossene Ausbildung + Weiterqualifizierung Fachkraft Administrative Abgeschlossene Ausbildung Fachkraft Operative Abgeschlossene Ausbildung (Weiterqualifizierung kann zum Aufstieg in die Spezialistenebene dienen) Helfer Keine Ausbildung Tabelle 6.3: Soll-Profile hinsichtlich der Qualifikationen Die Abbildungen 6A.1 bis 6A.5 im Anhang zeigen die ausgearbeiteten SollProfile hinsichtlich der Kompetenzen nach FREY und BALZER (2007A). Abgelesen werden kann hier der definierte Sollbereich für jede Kompetenz, ausgedrückt in relativen Werten im Vergleich zur vollendeten Anwendung/Beherrschung einer Kompetenz (1,00=100%; 0,00=0%). 138 Abbildung 6A.6 bis 6A.8 zeigen das gewünschte Soll für alle Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der Kompetenzen EDV Kenntnisse, Spezielle EDV-Kenntnisse und Kulturelle Erfahrung. Die Tabellen 6.4, 6.5 und 6.6 zeigen die Soll-Profile für Sprachkenntnisse, Berufserfahrung und Führerscheine für alle Berufs- und Hierarchiegruppen. SOLLPROFILE HINSICHTLICH DER BERUFSERFAHRUNG FÜR ALLE BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN FÜR ALLE BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Berufs- und Hierarchiegruppe Soll-Berufserfahrung Experte Mehr als 2 Jahre Spezialist Mehr als 2 Jahre gewünscht, Berufserfahrung jedoch nicht zwingend notwendig aufgrund von Arbeitskraftknappheit Fachkraft Administrative Gesamtes Erfahrungsspektrum möglich Fachkraft Operative Gesamtes Erfahrungsspektrum möglich Helfer Nicht erforderlich Tabelle 6.4: Sollprofile hinsichtlich der Berufserfahrung für alle Berufs- und Hierarchiegruppen für alle Berufs- und Hierarchiegruppen SOLLPROFILE HINSICHTLICH DER SPRACHKENNTNISSE FÜR ALLE BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN FÜR ALLE BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Soll-Sprachkenntnisse Berufs- und Hierarchiegruppe Deutsch Englisch Experte Fließend Fließend Spezialist Fließend Sehr gut Fachkraft Administrative Fließend Grundkenntnisse Fachkraft Operative Fließend Grundkenntnisse Helfer Sehr gut Grundkenntnisse Tabelle 6.5: Sollprofile hinsichtlich der Sprachkenntnisse für alle Berufs- und Hierarchiegruppen für alle Berufs- und Hierarchiegruppen 139 SOLLPROFILE HINSICHTLICH DER FÜHRERSCHEINE FÜR ALLE BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Berufs- und Hierarchiegruppe Soll-Führerscheine Experte PKW Spezialist Nicht erforderlich Fachkraft Administrative Nicht erforderlich Fachkraft Operative LKW- und Gabelstaplerschein teils unbedingt erforderlich Helfer Gabelstaplerschein, PKW gewünscht Tabelle 6.6: Sollprofile hinsichtlich der Führerscheine für alle Berufs- und Hierarchiegruppen 6.1.8 Kommunikative Validierung des Interviews Nach Abschluss des Interviews und anschließender Analyse erfolgte eine schriftliche Zusammenfassung aller getätigten Aussagen. Die schriftliche Zusammenfassung, sowie die daraus abgeleiteten Zusammenhänge und Einschätzungen wurden anschließend an die Interviewpartner zur Überprüfung zurückgesandt. Eine Bestätigung wurde eingeholt. Eine kommunikative Validierung nach MAYRING (2002) wurde so durchgeführt. 6.2 Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung und Bildung von Ist-Profilen 6.2.1 Erstellung von Ist-Profilen Tabelle 6.7 zeigt die Verteilung der im Unternehmen identifizierten Qualifikationen in Bezug auf die einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen. In der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte besitzen nahezu alle Mitarbeiter einen gehobenen Hochschulabschluss des Grades Master, Diplom oder Staatsexamen. Die Ausnahme bildet hier ein Mitarbeiter mit einer Berufsausbildung. Knapp die Hälfte der Mitarbeiter dieser Berufs- und Hierarchiegruppe mit einem Hochschulabschluss hat zuvor eine Ausbildung genossen (43%). In der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist können zwei größere unterschiedliche Gruppen identifiziert werden. Neun der 25 Mitarbeiter aus diesem Berufsfeld besitzen einen Bachelorabschluss, wobei sieben davon zuvor eine Berufsausbildung genossen haben. 16 Mitarbeiter besitzen hier statt 140 einem Hochschulabschluss eine abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlichen Weiterbildungen. In der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative besitzt kein Mitarbeiter einen Hochschulabschluss. Die gängige Qualifikation ist hier eine abgeschlossene Berufsausbildung. Drei Mitarbeiter haben zusätzlich Weiterbildungsmaßnahmen beigewohnt. Dieses Bild spiegelt sich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative wieder. Auch hier besitzt kein Mitarbeiter einen Hochschulabschluss, während alle Mitarbeiter (zwei Mal keine Angabe) eine Berufsausbildung abgeschlossen haben. Der Anteil der Mitarbeiter mit Weiterbildungsmaßnahmen ist in der Operative leicht höher, was in Einklang mit der Aussage der Experten steht, Weiterbildungen könnten in dieser Berufsund Hierarchiegruppe den Aufstieg in die Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist ebnen. In der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer besitzen zwei der drei Befragten keine Ausbildung, während ein Mitarbeiter eine Berufsausbildung abgeschlossen hat. 141 IST-PROFILE HINSICHTLICH DER QUALIFIKATIONEN Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Spezialist Fachkraft Fachkraft Helfer Gesamt Administrative Operative Bachelorabschluss 9 9 Davon 2-3-jährige Ausbildung 2 2 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 5 5 Davon keine Ausbildung 2 2 Diplom-/Master/Staatsexamen 37 37 Davon 2-3-jährige Ausbildung 8 8 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 8 8 Davon keine Ausbildung 21 21 Kein Hochschulabschluss 1 Davon 2-3-jährige Ausbildung 1 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 16 16 18 19 3 57 15 14 1 31 3 5 Davon keine Ausbildung 24 2 2 Keine Angabe 2 2 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 1 1 Davon einjährige Ausbildung 1 1 142 Gesamtergebnis 38 25 18 21 3 105 Tabelle 6.7: Ist-Profile hinsichtlich der Qualifikationen Abbildung 6B.1 im Anhang zeigt die im Rahmen der Befragung der Mitarbeiter ermittelten Ist-Werte für die Anwendung bestimmter Kompetenzen in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte. Die Durchschnittswerte für jede einzelne Kompetenz bewegen sich zwischen 76% und 84% in Relation zur vollendeten Anwendung. Interessant erscheint hier die einzige Ausnahme: Die Kompetenz Führungsfähigkeit weist nur einen Ist-Wert von 71% aus. Gerade in diesem für Führungskräfte typischen Bereich schätzen sich die Befragten in Relation zu anderen Kompetenzen unterdurchschnittlich ein. Abbildung 6B.2 im Anhang zeigt die im Rahmen der Befragung der Mitarbeiter ermittelten Ist-Werte für die Anwendung bestimmter Kompetenzen in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist. Die Durchschnittswerte für jede einzelne Kompetenz bewegen sich zwischen 81% und 85% in Relation zur vollendeten Anwendung. Interessant scheint auch hier, dass gerade die Führungsfähigkeit mit 76% ähnlich wie bei der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte unterdurchschnittlich eingeschätzt wird. Laut Aussage der interviewten Experten besteht auch in diesem Bereich Führungsverantwortung. Interessant scheint weiterhin, dass sich die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist verglichen mit der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte im Durchschnitt besser in der Anwendung der abgebildeten Kompetenzen einschätzen. Abbildung 6B.3 im Anhang zeigt die im Rahmen der Befragung der Mitarbeiter ermittelten Ist-Werte für die Anwendung bestimmter Kompetenzen in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative. Die Durchschnittswerte für jede einzelne Kompetenz bewegen sich zwischen 72% und 86% in Relation zur vollendeten Anwendung. Es können hier keine auffälligen relativen 143 Ausreißer identifiziert werden. Interessant erscheint, dass auch hier die Führungsfähigkeit unterdurchschnittlich eingeschätzt wird. Abbildung 6B.4 im Anhang zeigt entgegengesetzt die im Rahmen der Befragung der Mitarbeiter ermittelten Ist-Werte für die Anwendung bestimmter Kompetenzen in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative. Die Durchschnittswerte für jede einzelne Kompetenz bewegen sich zwischen 80% und 86% in Relation zur vollendeten Anwendung. Führungsfähigkeit und Analysefähigkeit wurden im Vergleich mit 74% und 76% unterdurchschnittlich eingeschätzt. Anders im Vergleich zu den Mitarbeitern der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative schätzten sich die Mitarbeiter im Bereich Arbeitstechniken ein. Dies erscheint schlüssig, da in der Operative andere Aufgaben mit anderen Mitteln zu bewältigen sind. Abbildung 5B.5 im Anhang zeigt die im Rahmen der Befragung der Mitarbeiter ermittelten Ist-Werte für die Anwendung bestimmter Kompetenzen in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Helfer. Die Durchschnittswerte für jede einzelne Kompetenz bewegen sich zwischen 75% und 86% in Relation zur vollendeten Anwendung. Das situationsgerechte Auftreten hebt sich hiervon ab (90%). Besonders auffällig erscheint hier die Gesamteinschätzung. Die Mitarbeiter der hierarchisch am Tiefsten angeordneten Berufs- und Hierarchiegruppe schätzen sich im Vergleich zu den anderen Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der Anwendung und Beherrschung verschiedener Kompetenzen relativ stark ein, wie beispielsweise beim situationsgerechten Auftreten (90%). Auch die Führungsfähigkeit weißt mit 78% einen sehr hohen Wert auf wenn dabei bedacht wird, dass auf dieser Ebene keine Führungsbefugnis gegeben ist. Es erscheint möglich, dass die Mitarbeiter hier das Rangordnungsempfinden gegenüber ihren Kollegen und Kolleginnen gegenüber ausdrücken. Insgesamt muss angemerkt werden, dass die Aussagekraft des Ist-Profils in dieser Gruppe stark eingeschränkt werden muss, da insgesamt nur drei Antworten eingegangen und demnach berücksichtigt worden sind. 144 Die Abbildungen 6B.6, 6B.7 und 6B.8 im Anhang zeigen die im Rahmen der Mitarbeiterbefragung ermittelten Ist-Werte für die einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen in Bezug auf EDV-Kenntnisse, spezielle EDV-Kenntnisse und kulturelle Erfahrung. Es erscheint hier auffällig, dass sich die Mitarbeiter aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der EDV-Kenntnisse relativ hoch einschätzen. In Relation zu den anderen Berufs- und Hierarchiegruppen schätzen sich die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative etwas schlechter ein. Dies könnte an den typischen Aufgaben der Berufs- und Hierarchiegruppe liegen. Es sind unter den Berufs- und Hierarchiegruppen jedoch keine starken Abweichungen festzustellen. Hinsichtlich der speziellen EDV-Kenntnisse schätzen sich die Mitarbeiter in Relation zu den einfachen Kenntnissen durchschnittlich schlechter ein, wenn auch immer noch überdurchschnittlich. Interessant erscheint hier, dass gerade die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative sich hier am Schlechtesten einschätzen. Es wäre zu erwarten, dass aufgrund der Aufgabenstruktur innerhalb dieser Berufs- und Hierarchiegruppe eine höhere Einschätzung stattfände. Hinsichtlich der kulturellen Erfahrung schätzen sich alle Berufs- und Hierarchiegruppen im Durchschnitt relativ hoch ein. Auffällig erscheint hier ein etwas höheres Niveau bei der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer. Nach Aussage der interviewten Experten treffen in dieser Berufs- und Hierarchiegruppe unterschiedlichste Religionen und Kulturen aufeinander und diesbezügliche Auseinandersetzungen gehören hier zum alltäglichen Arbeitsalltag. Dieser Umstand könnte sich hier wiederspiegeln. Aufgrund der geringen Anzahl an Antworten ist die Aussagekraft hier jedoch stark einzuschränken. Tabelle 6.8 zeigt eine Übersicht hinsichtlich der sprachlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter in den Sprachen Deutsch und Englisch. Für das befragte Unternehmen spielen weitere Sprachen nur in Ausnahmesituationen eine Rolle. Um generelle Werte nicht neben spezielle Einzelfälle zu stellen, werden demnach nur diese beiden Sprachen weiterhin berücksichtigt, auch wenn der Ansatz zuvor anders gewählt worden war. 145 IST-WERTE DER SPRACHKENNTNISSE ALLER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Spezialist Fachkraft Administrative Fachkraft Operative Helfer Gesamt 36 24 14 20 2 96 Deutsch Muttersprache Nein 1 1 Sehr gut 1 Verhandlungssicher 2 1 3 Gesamt 38 25 18 Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Spezialist Fließend 18 Grundkenntnisse 2 1 1 7 21 3 105 Fachkraft Administrative Fachkraft Operative Helfer Gesamt 6 4 2 1 31 5 5 13 1 26 Englisch Keine Angabe 1 1 Muttersprache 1 Nein 1 2 2 Sehr gut 11 5 6 1 23 Verhandlungssicher 7 9 3 2 21 Gesamt 38 25 18 21 3 105 Tabelle 6.8: Ist-Werte der Sprachkenntnisse aller Berufs- und Hierarchiegruppen Die deutsche Sprache beherrschen alle Mitarbeiter zumindest „sehr gut“ bis „verhandlungssicher“. Lediglich ein Mitarbeiter der Berufs- und 146 Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative beherrscht die deutsche Sprache nicht. Ein Großteil der befragten Mitarbeiter sind Muttersprachler. Die Beherrschung der englischen Sprache ist differenzierter zu sehen. Während Experten die Sprache durchschnittlich auf einem höheren Niveau beherrschen, beherrschen die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative die Sprache durchschnittlich auf einem niedrigeren Niveau. Innerhalb der restlichen Berufs- und Hierarchiegruppen sind die Angaben sehr unterschiedlich gemacht worden. Tabelle 6.9 zeigt eine Verteilung der im Unternehmen existierenden Fahrerlaubnisse. Nahezu alle Mitarbeiter besitzen einen PKW-Führerschein. Die meisten LKW-Führerscheine führen Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative, was nicht verwunderlich erscheint. Dieser Berufs- und Hierarchiegruppe sind Berufskraftfahrer in der Regel zuzuordnen. Besonders interessant ist hier, dass auffällig viele Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte einen LKW-Schein besitzen. FAHRERLAUBNISSE ALLER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Berufs- und Hierarchiegruppe PKW PKW + Anhänger PKW + LKW Experte 22 11 5 38 Fachkraft Administrative 13 4 1 18 2 7 1 7 1 2 Fachkraft Operative Keine Angabe 1 Helfer Keinen Führerschein PKW + LKW + Sonstige 3 Gesamt 21 3 Spezialist 1 1 16 5 1 1 25 Gesamtergebnis 2 4 60 21 14 4 105 Tabelle 6.9: Fahrerlaubnisse aller Berufs- und Hierarchiegruppen 147 Tabelle 6.10 zeigt eine Übersicht der Berufserfahrung im Unternehmen, bezogen auf die unterschiedlichen Berufs- und Hierarchiegruppen. Auffällig erscheint hier, dass Mitarbeiter in der Hierarchie höher angesiedelter Berufsund Hierarchiegruppen tendenziell mehr Berufserfahrung vorzuweisen haben. Interessant ist außerdem, dass der Anteil von Berufseinsteigern mit maximal einem Jahr Berufserfahrung im Unternehmen unter 10% liegt. Mehr als ein Drittel der befragten Mitarbeiter hat eine Berufserfahrung von 11 oder mehr Jahren vorzuweisen. Über die Hälfte der befragten Mitarbeiter besitzt zumindest mindestens 6 Jahre Erfahrung. Hier spiegeln sich möglicherweise die Auswirkungen des demographischen Wandels wieder. IST-WERTE DER BERUFSERFAHRUNG ALLER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN Berufs- und Hierarchiegruppe 0-1 Jahr Experte 2-5 Jahre 6-10 Jahre Mehr als 10 Jahre 14 11 13 38 Keine Angabe Gesamt Spezialist 3 10 2 10 25 Fachkraft Administrative 1 8 4 5 18 Fachkraft Operative 4 5 4 6 Helfer 2 1 Gesamtergebnis 10 38 2 21 3 21 34 2 105 Tabelle 6.10: Ist-Werte der Berufserfahrung aller Berufs- und Hierarchiegruppen 6.2.2 Zwischenfazit zu den erstellten Ist-Profilen Bezüglich der Qualifikation kann festgehalten werden, dass knapp die Hälfte der Befragten einen Hochschulabschluss besitzt, während knapp über die Hälfte eine Berufsausbildung genossen hat. Nur ein kleiner Bruchteil der Befragten besitzt weder einen Hochschulabschluss, noch eine abgeschlossene 148 Berufsausbildung. Die Berufs- und Hierarchiegruppen spiegeln sich in diesem Bild entsprechend der Befragtenzahlen in etwa wieder. Bezüglich der Kompetenzen kann festgehalten werden, dass die Mitarbeiter aller Berufs- und Hierarchiegruppen sich relativ hoch in der Anwendung/Beherrschung der abgebildeten Kompetenzen einschätzen. Dabei erscheint auffällig, dass zwischen den Berufs- und Hierarchiegruppen nur relativ geringe Abstufungen festzustellen sind. Die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer auf der niedrigsten Hierarchieebene schätzen sich in der Anwendung verschiedener Kompetenzen sogar geringfügig besser ein, als ihre Kollegen aus hierarchisch höher angesiedelten Berufs- und Hierarchiegruppen (beispielsweise im Bereich Situationsgerechtes Auftreten: Helfer 90%; Experte 86%; Spezialist 87%). Besonders bemerkenswert ist außerdem die Tatsache, dass gerade in den Berufs- und Hierarchiegruppen mit Führungsbefugnis (Experte und Spezialist) die Führungsfähigkeit in Relation zu anderen Kompetenzen unterdurchschnittlich eingeschätzt wird. Hinsichtlich der EDV-Kenntnisse kann festgehalten werden, dass sich die unterschiedlichen Berufs- und Hierarchiegruppen relativ hoch einschätzen (durchschnittlich 87%). Relative Unterschiede sind kaum zu beobachten. Lediglich die Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative fällt mit 82% leicht ab. In Bezug auf die kulturelle Erfahrung kann festgehalten werden, dass sich auch hier die Mitarbeiter aller Berufs- und Hierarchiegruppen relativ hoch einschätzen (Durchschnitt 84%). Überdurchschnittlich schätzen sich hier die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer mit 89% ein. Hier könnte sich das Aufeinandertreffen verschiedener Religionen und Kulturen im Tätigkeitsbereich der Berufs- und Hierarchiegruppe wiederspiegeln. 149 6.3 Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in der Einzelfallstudie Tabelle 6.11 zeigt eine Untersuchung der Ist-Profile der Qualifikationen im Unternehmen hin auf die Soll-Profile. 37 von 38 Experten weisen hierbei die gewünschte Qualifikation auf. Nur ein Mitarbeiter dieser Berufs- und Hierarchiegruppe besitzt eine Berufsausbildung und erscheint hinsichtlich des aufgestellten Soll-Profils unterqualifiziert. Da es sich hier allerdings nur um einen Mitarbeiter handelt und eventuell ein Sonderfall vorliegt, liegt keine Auffälligkeit innerhalb der Berufs- und Hierarchiegruppe vor. Im Feld der Spezialisten weisen alle Mitarbeiter die gewünschte Qualifikationsausprägung auf. Es liegt demnach ein vollständiger „Fit“ vor (vgl. AUTRY und DAUGHERTY 2003; KRISTOF 1996). Genauso verhält es sich mit den Berufs- und Hierarchiegruppen Fachkraft Administrative und Fachkraft Operative. In der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer sind zwei der drei befragten Mitarbeiter ungelernt, während ein Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung eine Tendenz zur Überqualifikation hinsichtlich des SollProfils aufweist. 150 MISFITS BEI DER QUALIFIKATION Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Spezialist Fachkraft Fachkraft Helfer Gesamt Administrative Operative Bachelorabschluss 9 9 Davon 2-3-jährige Ausbildung 2 2 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 5 5 Davon keine Ausbildung 2 2 Diplom-/Master/Staatsexamen 37 37 Davon 2-3-jährige Ausbildung 8 8 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 8 8 Davon keine Ausbildung 21 21 Kein Hochschulabschluss 1 Davon 2-3-jährige Ausbildung 1 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 16 16 18 19 3 57 15 14 1 31 3 5 Davon keine Ausbildung 24 2 2 Keine Angabe 2 2 Davon 2-3-jährige Ausbildung + Bildungsmaßnahmen 1 1 Davon einjährige 1 1 151 Ausbildung Gesamt 38 25 Legende: 18 Fit 21 3 105 Misfit Tabelle 6.11: Misfits bei der Qualifikation Eine belastbare Aussage kann hier allerdings aufgrund der nur geringen Antwortzahl nicht getroffen werden. Die Abbildungen 6.1, sowie 6.6 bis 6.8 zeigen eine Gegenüberstellung von kompetenzbezogenem Soll- und Ist-Profil in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte. Tabelle 6.12 zeigt hierzu eine detaillierte Übersicht der Soll- und IstWerte, sowie die ermittelte Abweichung von Soll- und Ist-Profil (Misfit) in Prozent. Positive Misfit-Werte zeigen eine kompetenzbezogene Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll, während negative MisfitWerte eine kompetenzbezogene Unterqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll aufzeigen. 152 KOMPETENZBEZOGENER SOLL/IST-VERGLEICH IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEGRUPPE „EXPERTE“ (KOMPETENZEN NACH FREY / BALZER) Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung SOLL Bis Konfliktfähigkeit SOLL Von 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität IST Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 6.1: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppegruppe „Experte“ (Kompetenzen nach FREY / BALZER) 153 KOMPETENZBEZOGENE MISFITS IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE EXPERTE SOLL SOLL Misfit Von Bis Kompetenzen IST Selbstständigkeit 0,84 0,92 1,00 -8% Kooperationsfähigkeit 0,83 0,92 1,00 -9% Soziale Verantwortung 0,82 0,92 1,00 -9% Konfliktfähigkeit 0,79 0,92 1,00 -13% Kommunikationsfähigkeit 0,81 0,92 1,00 -10% Führungsfähigkeit 0,71 0,92 1,00 -21% Situationsgerechtes Auftreten 0,86 0,92 1,00 -6% Reflexivität 0,76 0,75 0,92 0% Analysefähigkeit 0,78 0,92 1,00 -14% Flexibilität 0,82 0,75 0,92 0% Zielorientiertes Handeln 0,84 0,92 1,00 -8% Arbeitstechniken 0,81 0,75 0,92 0% EDV-Kenntnisse 0,88 0,92 1,00 -4% Spezielle EDV-Kenntnisse 0,80 0,25 0,41 39% Kulturelle Erfahrung 0,84 0,92 1,00 -8% Tabelle 6.12: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte Leichte Abweichungen unter -10% lassen sich bei verschiedenen Kompetenzen, wie beispielsweise der Selbstständigkeit, der kulturellen Kompetenz oder der Kooperationsfähigkeit feststellen. Auffällig erscheinen die relativ gesehen Konfliktfähigkeit, etwas höheren Abweichungen Kommunikationsfähigkeit und in den Bereichen Analysefähigkeit. Diese Kompetenzen werden von den Experten als ausgesprochen wichtig für die Berufs- und Hierarchiegruppe Experte eingestuft, während die Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppe sich nicht dementsprechend einschätzen. Hier 154 kann demnach eine Tendenz zur Unterqualifizierung hinsichtlich dieser Kompetenzen identifiziert werden. Noch stärker drückt sich eine solche Tendenz im Bereich der Führungsfähigkeit aus. Hier lässt sich eine Abweichung von -21% feststellen. Auch diese Kompetenz wird von den Experten für das Berufsfeld als sehr wichtig eingeschätzt. Die Experten schätzen die Anwendung entsprechender Verhaltensweisen gemessen an den Anforderungen noch geringer ein, als bei den zuvor betrachteten Kompetenzen. Im Sollbereich liegen nur die drei Kompetenzen Arbeitstechniken, Flexibilität und Reflexibilität. Interessant erscheint im Gesamten, dass gerade die Kompetenzen, welche in Verbindung mit Mitarbeiterführung stehen, Misfits aufzeigen. Ein starker Misfit lässt sich im Bereich der speziellen EDV-Kenntnisse identifizieren. Hier ist eine positive Abweichung von 39% festgestellt worden. Die Mitarbeiter schätzen sich hier deutlich sicherer ein, als es verlangt wird. Die Abbildungen 6.2, sowie 6.6 bis 6.8 zeigen eine Gegenüberstellung von kompetenzbezogenem Soll- und Ist-Profil in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist. Tabelle 6.13 zeigt hierzu eine detaillierte Übersicht der Soll- und IstWerte, sowie die ermittelte Abweichung von Soll- und Ist-Profil (Misfit) in Prozent. Positive Misfit-Werte zeigen eine kompetenzbezogene Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll, während negative MisfitWerte eine kompetenzbezogene Unterqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll aufzeigen. 155 KOMPETENZBEZOGENER SOLL/IST-VERGLEICH IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE SPEZIALIST (KOMPETENZEN NACH FREY / BALZER) Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperation Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität SOLL Bis Konfliktfähigkeit SOLL Von Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität IST Führungsfähigkeiten Auftreten Abbildung 6.2: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist (Kompetenzen nach FREY / BALZER) 156 KOMPETENZBEZOGENE MISFITS IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE SPEZIALIST SOLL SOLL Misfit Von Bis Kompetenzen IST Selbstständigkeit 0,85 0,92 1,00 -7% Kooperationsfähigkeit 0,85 0,92 1,00 -7% Soziale Verantwortung 0,84 0,75 0,92 0% Konfliktfähigkeit 0,83 0,75 0,92 0% Kommunikationsfähigkeit 0,85 0,92 1,00 0% Führungsfähigkeiten 0,76 0,58 0,79 0% Situationsgerechtes Auftreten 0,87 0,92 1,00 -5% Reflexivität 0,84 0,75 0,92 0% Analysefähigkeit 0,81 0,92 1,00 -11% Flexibilität 0,83 0,75 0,92 0% Zielorientiertes Handeln 0,87 0,75 0,92 0% Arbeitstechniken 0,84 0,92 1,00 -8% EDV-Kenntnisse 0,88 0,92 1,00 -4% Spezielle EDV-Kenntnisse 0,75 0,92 1,00 -17% Kulturelle Erfahrung 0,84 0,75 0,92 0% Tabelle 6.13: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist Auch in der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist lassen sich Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Profil feststellen, wenn auch in geringerem Ausmaß als in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte. Hier erscheint besonders ein Wert auffällig. Bei der Analysefähigkeit kann eine Abweichung von -11% festgestellt werden. Diese Kompetenz wird von den Experten innerhalb dieser Berufs- und Hierarchiegruppe als besonders wichtig empfunden, während sich die Mitarbeiter dieser Berufs- und Hierarchiegruppe gemessen am gewünschten 157 Soll in der Anwendung der Kompetenz schlechter einschätzen. Hier ist eine Tendenz zur Unterqualifizierung gemessen am gewünschten Soll festzustellen. Leichte Abweichungen gibt es in den Bereichen Selbstständigkeit, Kooperationsfähigkeit, Arbeitstechniken und Situationsgerechtes Auftreten. Auch bei der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte erscheint die Kompetenz Spezielle EDV-Kenntnisse besonders auffällig. Es lässt sich eine negative Abweichung von 17% feststellen, d.h. eine Tendenz zur Unterqualifizierung in diesem laut Aussage der interviewten Experten für die Berufs- und Hierarchiegruppe besonders wichtigen Feld. Die übrigen Kompetenzen liegen im Sollbereich. Abbildungen 6.3 und 6.4, sowie die Abbildungen 6.6 bis 6.8 zeigen eine Gegenüberstellung von kompetenzbezogenem Soll- und Ist-Profil in den Berufsund Hierarchiegruppen Fachkraft Administrative und Operative. Tabelle 6.14 und 6.15 zeigen hierzu eine detaillierte Übersicht der Soll- und Ist-Werte, sowie die ermittelte Abweichung von Soll- und Ist-Profil (Misfit) in Prozent. Positive Misfit-Werte zeigen eine kompetenzbezogene Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll, während negative Misfit-Werte eine kompetenzbezogene Unterqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll aufzeigen. 158 KOMPETENZBEZOGENER SOLL/IST-VERGLEICH IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE FACHKRAFT ADMINISTRATIVE (KOMPETENZEN NACH FREY / BALZER) Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit SOLL Bis SOLL Von IST Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 6.3: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative (Kompetenzen nach FREY / BALZER) 159 KOMPETENZBEZOGENE ADMINISTRATIVE MISFITS IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE FACHKRAFT SOLL SOLL Misfit Von Bis Kompetenzen IST Selbstständigkeit 0,86 0,58 0,75 11% Kooperationsfähigkeit 0,81 0,75 0,92 0% Soziale Verantwortung 0,86 0,75 0,92 0% Konfliktfähigkeit 0,82 0,75 0,92 0% Kommunikationsfähigkeit 0,82 0,75 0,92 0% Führungsfähigkeit 0,72 0,75 0,92 -3% Situationsgerechtes Auftreten 0,85 0,75 0,92 0% Reflexivität 0,78 0,75 0,92 0% Analysefähigkeit 0,77 0,75 0,92 0% Flexibilität 0,82 0,75 0,92 0% Zielorientiertes Handeln 0,79 0,42 0,58 21% Arbeitstechniken 0,76 0,75 0,92 0% EDV-Kenntnisse 0,88 0,75 0,92 0% Spezielle EDV-Kenntnisse 0,62 0,75 0,92 -13% Kulturelle Erfahrung 0,81 0,58 0,75 6% Tabelle 6.14: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative In der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative liegen von den Mitarbeitern eingeschätzten Werte deutlich häufiger im Sollbereich, als bei den Berufs- und Hierarchiegruppen Spezialist und Experte. Besonders auffällig sind dennoch drei Abweichungen. Die Kompetenz Selbstständigkeit weist eine positive Abweichung von 11% aus, während das 160 Zielorientierte Handeln eine positive Abweichung von sogar 21% aufweist. Die Mitarbeiter haben sich in diesen Bereichen in der Anwendung dieser Kompetenzen deutlich über den Anforderungen eingeschätzt. Dies erscheint besonders interessant, da hier erstmals im Vergleich zu den Berufs- und Hierarchiegruppen Spezialist und Experte (mit Ausnahme der speziellen EDVKenntnisse beim Experten) eine kompetenzübergreifende Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll-Profil einer Kompetenz identifiziert werden kann. Auch hinsichtlich der kulturellen Erfahrung besteht eine leichte Tendenz zur Überqualifizierung. Als dritter, sehr auffälliger Wert, hebt sich wie bereits bei vorigen Berufs- und Hierarchiegruppen die Kompetenz zum Umgang mit spezieller EDV hervor. Hier ist eine negative Abweichung von 13% festzustellen. Im Bereich Führungsfähigkeit zeigt sich außerdem eine leichte Tendenz zur Unterqualifizierung. 161 KOMPETENZBEZOGENER SOLL/IST-VERGLEICH IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE FACHKRAFT OPERATIVE (KOMPETENZEN NACH FREY / BALZER) Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 Kooperationsfähigkeit 0,60 Soziale Verantwortung 0,40 SOLL Bis 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit SOLL Von IST Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 6.4: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative (Kompetenzen nach FREY / BALZER) Auch in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative zeigt sich ein ähnliches Bild, wenn auch in abgeschwächter Form. Auch hier schätzen sich die Mitarbeiter in den Bereichen Selbstständigkeit, kulturelle Erfahrung und Zielorientiertes Handeln stärker ein, als Anforderungen gegeben sind. In Hinsicht auf die Führungsfähigkeit kann wieder eine verschwindend geringe Negativtendenz festgestellt werden. Eine Ausnahme bilden die speziellen EDVKenntnisse. Hier liegt in Relation zur Administrative nahezu ein Fit vor. Es konnte nur eine Abweichung von 1% festgestellt werden. 162 KOMPETENZBEZOGENE MISFITS IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE FACHKRAFT OPERATIVE SOLL SOLL Misfit Von Bis Kompetenzen IST Selbstständigkeit 0,83 0,58 0,75 8% Kooperationsfähigkeit 0,83 0,75 0,92 0% Soziale Verantwortung 0,82 0,75 0,92 0% Konfliktfähigkeit 0,86 0,75 0,92 0% Kommunikationsfähigkeit 0,83 0,75 0,92 0% Führungsfähigkeit 0,74 0,75 0,92 -1% Situationsgerechtes Auftreten 0,86 0,75 0,92 0% Reflexivität 0,80 0,75 0,92 0% Analysefähigkeit 0,76 0,75 0,92 0% Flexibilität 0,81 0,75 0,92 0% Zielorientiertes Handeln 0,84 0,62 0,75 9% Arbeitstechniken 0,85 0,75 0,92 0% EDV-Kenntnisse 0,82 0,75 0,92 0% Spezielle EDV-Kenntnisse 0,74 0,75 0,92 1% Kulturelle Erfahrung 0,80 0,58 0,75 5% Tabelle 6.15: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative Die Abbildungen 6.5, sowie 6.6 bis 6.8 zeigen eine Gegenüberstellung von kompetenzbezogenem Soll- und Ist-Profil in der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer. Tabelle 6.16 zeigt hierzu eine detaillierte Übersicht der Soll- und IstWerte, sowie die ermittelte Abweichung von Soll- und Ist-Profil (Misfit) in Prozent. Positive Misfit-Werte zeigen eine kompetenzbezogene Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll, während negative Misfit- 163 Werte eine kompetenzbezogene Unterqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll aufzeigen. KOMPETENZBEZOGENER SOLL/IST-VERGLEICH IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE HELFER (KOMPETENZEN NACH FREY / BALZER) Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 SOLL Bis 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit SOLL Von IST Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abbildung 6.5: Kompetenzbezogener Soll/Ist-Vergleich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer (Kompetenzen nach FREY / BALZER) 164 KOMPETENZBEZOGENE MISFITS IN DER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPE HELFER SOLL SOLL Misfit Von Bis Kompetenzen IST Selbstständigkeit 0,81 0,25 0,42 39% Kooperationsfähigkeit 0,84 0,58 0,75 9% Soziale Verantwortung 0,85 0,75 0,92 0% Konfliktfähigkeit 0,84 0,75 0,92 0% Kommunikationsfähigkeit 0,86 0,58 0,75 11% Führungsfähigkeit 0,78 0,08 0,25 53% Situationsgerechtes Auftreten 0,90 0,75 0,92 0% Reflexivität 0,75 0,75 0,92 0% Analysefähigkeit 0,78 0,25 0,42 36% Flexibilität 0,75 0,75 0,92 0% Zielorientiertes Handeln 0,85 0,58 0,75 10% Arbeitstechniken 0,81 0,75 0,92 0% EDV-Kenntnisse 0,89 0,08 0,25 64% Spezielle EDV-Kenntnisse 0,83 0,58 0,75 8% Kulturelle Erfahrung 0,89 0,25 0,42 47% Tabelle 6.16: Kompetenzbezogene Misfits in der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer In der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer können teils deutliche Tendenzen zur kompetenzbezogenen Überqualifikation in Hinblick auf die Bereiche Führungsfähigkeit, Selbstständigkeit, EDV-Kenntnisse, spezielle EDV- Kenntnisse und kulturelle Kompetenz und Analysefähigkeit festgestellt werden. Auch bei Kooperations-, Kommunikationsfähigkeit und Zielorientiertem Handeln sind positive Abweichungen zu erkennen. Bei der Betrachtung dieser Werte ist 165 die Aussagekraft allerdings stark einzuschränken, da nur drei Antworten aus der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer eingegangen sind. Außerdem ist es hier möglich dass eine differenzierte Auffassung der Sachverhalte vor allem in den Bereichen Selbstständigkeit und Führungsfähigkeit bestand, da innerhalb dieser Berufs- und Hierarchiegruppe keine Führungsbefugnis vorliegt und selbstständiges Arbeiten nur eingeschränkt stattfindet. SOLL/IST-VERGLEICH ALLER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN HINSICHTLICH DER EDVKENNTNISSE Kompetenz EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,2 0,4 IST 0,6 0,8 1,0 Soll-Bereich Abbildung 6.6: Soll/Ist-Vergleich aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der EDVKenntnisse 166 SOLL/IST-VERGLEICH ALLER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN HINSICHTLICH DER KULTURELLEN ERFAHRUNG Kompetenz Kulturelle Erfahrung Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,2 0,4 IST 0,6 0,8 1,0 Soll-Bereich Abbildung 6.7: Soll/Ist-Vergleich aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der kulturellen Erfahrung 167 SOLL/IST-VERGLEICH ALLER BERUFS- UND HIERARCHIEGRUPPEN HINSICHTLICH DER SPEZIELLEN EDV-KENNTNISSE Kompetenz Spezielle EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 IST 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Soll-Bereich Abbildung 6.8: Soll/Ist-Vergleich aller Berufs- und Hierarchiegruppen hinsichtlich der speziellen EDV-Kenntnisse Die Tabellen 6.17, 6.18 und 6.19 zeigen kurze Übersichten identifizierter Misfits in den Bereichen Berufserfahrung, Führerscheine und Sprachkenntnisse. Bezüglich der Berufserfahrung können keine Misfits identifiziert werden. Alle 105 befragten Mitarbeiter besitzen zumindest die minimal vorausgesetzte Berufserfahrung und liegen demnach im Soll-Bereich. In Bezug auf die Sprachkenntnisse können wiederum qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits identifiziert werden. In der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte beherrschen alle Mitarbeiter die Sprache Deutsch den Anforderungen entsprechend. Über ein Drittel der Mitarbeiter erfüllen hingegen nicht die Anforderungen an die englischen Sprachkenntnisse. 168 In der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist zeigt sich ein ähnliches, wenn auch abgeschwächtes Bild. Alle Mitarbeiter sprechen Deutsch auf einem den Anforderungen gerecht werdenden Niveau, während ein Viertel der Mitarbeiter die Anforderungen bezüglich der englischen Sprache nicht erfüllt. VOLLSTÄNDIGER FIT IM BEREICH BERUFSERFAHRUNG Soll erfüllt? Berufs- und Hierarchiegruppe Soll-Berufserfahrung Experte Mehr als 2 Jahre 38 0 38 Spezialist Mehr als 2 Jahre gewünscht, Berufserfahrung jedoch nicht zwingend notwendig aufgrund von Arbeitskraftknappheit 25 0 25 Fachkraft Administrative Gesamtes Erfahrungsspektrum möglich 18 0 18 Fachkraft Operative Gesamtes Erfahrungsspektrum möglich 21 0 21 Helfer Nicht erforderlich 3 0 3 Legende: Fit Ja Nein Gesamt Misfit Tabelle 6.17: Vollständiger Fit im Bereich Berufserfahrung Dieses Bild ändert sich in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative. Hier beherrschen alle Mitarbeiter die englische Sprache den Anforderungen entsprechend, während ein Mitarbeiter Defizite in der deutschen Sprache hat. Hier scheint es sich jedoch um einen Sonderfall zu handeln, denn dieser Mitarbeiter spricht die Sprache generell nicht. Eine Tendenz zu Misfits kann in dieser Berufs- und Hierarchiegruppe demnach nicht abgeleitet werden. In der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative können Misfits identifiziert werden. Nicht alle Mitarbeiter sprechen Englisch den Anforderungen entsprechend. In der deutschen Sprache gibt es keine Abweichungen vom Soll zu beobachten. 169 In der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer zeigen sich keine Misfits, wobei hier die Aussage aufgrund der wenigen Antworten eingeschränkt werden muss. MISFITS IM BEREICH SPRACHKENNTNISSE Soll-Sprachkenntnisse Berufs- und Hierarchiegruppe Deutsch Englisch Experte Fließend Fließend Soll erfüllt 38 25 Soll nicht erfüllt 0 13 gesamt Spezialist 38 Fließend Sehr gut Soll erfüllt 25 20 Soll nicht erfüllt 0 5 gesamt Fachkraft Administrative 25 Fließend Grundkenntnisse Soll erfüllt 17 18 Soll nicht erfüllt 1 0 gesamt Fachkraft Operative 18 Fließend Grundkenntnisse Soll erfüllt 21 18 Soll nicht erfüllt 0 2 keine Angabe 1 gesamt Helfer 21 Sehr gut Grundkenntnisse Soll erfüllt 3 3 Soll nicht erfüllt 0 0 gesamt Legende: 3 Fit Misfit Tabelle 6.18: Misfits im Bereich Sprachkenntnisse Im Bereich der Führerscheine sind Misfits eher in den hierarchisch niedriger angesiedelten Berufs- und Hierarchiegruppen zu identifizieren. In den Berufs- und Hierarchiegruppen Experte, Spezialist und Fachkraft Administrative erfüllen alle Mitarbeiter die von den interviewten Experten gegebenen Anforderungen. Ein Grund hierfür ist, dass diese hier sehr niedrig festgesetzt sind. Während von Experten aufgrund regelmäßiger Dienstreisen 170 noch ein PKW-Führerschein verlangt wird, ist innerhalb der beiden folgenden Berufs- und Hierarchiegruppen kein Führerschein mehr erforderlich. Ein anderes Bild zeigt sich für die Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative. Hier entsprechen die Kenntnisse von knapp über der Hälfte der Mitarbeiter nicht den Anforderungen. 11 von 21 Mitarbeitern sind nicht entsprechend qualifiziert. Dieser zunächst drastische Eindruck muss jedoch relativiert werden, denn innerhalb dieser Berufs- und Hierarchiegruppe finden sich verschiedene Während Berufsbilder Berufskraftfahrer in mit unterschiedlichen der Regel hohe Aufgabenfeldern. Anforderungen an Führerscheinklassen haben, müssen diese nicht zwangsläufig auch für Fachkräfte für Lagerlogistik oder anleitendes Personal gelten. Eine Aussage für diese Berufs- und Hierarchiegruppe ist demnach schwer zu treffen und bedarf einer tiefgreifenden Analyse der verschiedenen Berufsbilder und die entsprechende Zuordnung einzelner Anforderungen und Antworten. Im Helferbereich ist ebenfalls einer der drei befragten Mitarbeiter nicht entsprechend qualifiziert. Eine Aussage ist hier allerdings ohnehin aufgrund der wenigen Antworten einzuschränken. 171 MISFITS IM BEREICH FÜHRERSCHEINE Berufs- und Hierarchiegruppe Soll-Führerscheine Experte PKW Soll erfüllt 38 Soll nicht erfüllt 0 gesamt Spezialist 38 Nicht erforderlich Soll erfüllt 25 Soll nicht erfüllt 0 gesamt Fachkraft Administrative 25 Nicht erforderlich Soll erfüllt 18 Soll nicht erfüllt 0 gesamt Fachkraft Operative 18 LKW- und Gabelstaplerschein teils unbedingt erforderlich Soll erfüllt 10 Soll nicht erfüllt 11 gesamt Helfer 21 Gabelstaplerschein und PKW Soll erfüllt 2 Soll nicht erfüllt 1 gesamt Legende: Fit 3 Misfit Tabelle 6.19: Misfits im Bereich Führerscheine 6.4 Zwischenfazit bezüglich identifizierter Misfits Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits können in jeder Berufs- und Hierarchiegruppe identifiziert werden. Unterschiede bestehen hier je nach Zusammenspiel von Qualifikations-/Kompetenzkategorie und Berufs- und Hierarchiegruppe. Im Rahmen der Einzelfallstudie zeigt sich, dass die Annahmen A1: Nicht alle Mitarbeiter in einem Logistikunternehmen sind entsprechend der Anforderungen des Unternehmens für die zugewiesene Stelle qualifiziert. 172 und A2: In Logistikunternehmen in welchen nicht alle Stellen entsprechend der Anforderungen besetzt sind, lassen sich qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits aufzeigen und/oder messen. vorerst bestätigt werden können12. Das Nichtvorliegen einer den Anforderungen entsprechenden Qualifizierung der Mitarbeiter und somit die Existenz von qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits konnte aufgezeigt werden. Gleichzeitig konnten auch qualifikations- und kompetenzbezogene Fits festgestellt werden. Hinsichtlich der Qualifikation kann festgehalten werden, dass 103 der 105 befragten Mitarbeiter die gewünschte Soll-Qualifikation aufweisen. Lediglich jeweils ein Mitarbeiter aus den Berufs- und Hierarchiegruppen Experte und Helfer entsprechen nicht dem Soll-Profil. Hier kann es sich jedoch um spezielle Einzelfälle handeln, eine Aussage ist so nicht möglich. Zusammengefasst kann interpretiert werden, dass tendenziell kein Hinweis auf generelle Misfits bezüglich der Qualifikationen in den einzelnen Berufs- und Hierarchiegruppen identifiziert werden kann. In allen Berufs- und Hierarchiegruppen lassen sich hingegen kompetenzbezogene Misfits aufzeigen, wenn das oben erarbeitete Soll-Profil mit den entsprechend vorgesehenen Toleranzen genutzt wird. Dabei sind sowohl negative als auch positive Misfits festzustellen. Misfits zeigen sich außerdem je nach Berufs- und Hierarchiegruppe in unterschiedlichen Kompetenzen. Starke und auffällig viele Soll-Ist- Abweichungen lassen sich vor allem in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte erkennen. Besonders sticht hierbei die Kompetenz Führungsfähigkeit mit einer Abweichung von -21% hervor. Gerade diese Kompetenz wird von den interviewten Experten für diese Berufs- und Hierarchiegruppe als besonders wichtig erachtet. Insgesamt ist es hier auffällig, dass gerade die Kompetenzen 12 Das Wort „vorerst“ wird hier bewusst verwendet, da die Ergebnisse noch rück zu bestätigen sind. 173 Misfits aufzeigen, welche in direktem Zusammenhang mit der Mitarbeiterführung stehen. Dieser ausgeprägte Misfit könnte ein Hinweis auf eine Unterqualifizierung der Mitarbeiter dieser Berufs- und Hierarchiegruppe beim Führen von weisungsgebundenen Mitarbeitern sein, wie sie auch in der Literatur diskutiert wird (vgl. u.a. LISKA 2009). Außerdem könnte es sich hier um einen Hinweis auf eine möglicherweise teils ineffektive Führung handeln, denn nach KELLERMAN kann dies eine Folge unzureichender Fähigkeiten sein (vgl. KELLERMAN 2005). In der Berufs- und Hierarchiegruppe Spezialist lassen sich ebenso verschiedene Misfits identifizieren, wenn auch in geringerer Zahl und Ausprägung als in der Berufs- und Hierarchiegruppe Experte. Auffällig erscheint hier besonders die Analysefähigkeit, bei welcher eine Abweichung von -11% festgestellt werden konnte. Diese Kompetenz wird von den Experten innerhalb dieser Berufs- und Hierarchiegruppe als besonders wichtig empfunden und gerade hier ist eine Tendenz zur kompetenzbezogenen Unterqualifizierung festzustellen. Weniger Soll-Ist-Abweichungen finden sich in den Berufs- und Hierarchiegruppen Fachkraft Administrative und Fachkraft Operative. Auffällig sind hier aber Abweichungen in den Bereichen Selbstständigkeit und Zielorientiertes Arbeiten, welche in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Administrative stark ausgeprägt und in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft operative in Relation zu ersterer Gruppe weniger stark ausgeprägt sind. In diesen Berufs- und Hierarchiegruppen ist entgegengesetzt zu den angeführten Abweichungen ersterer beider Berufs- und Hierarchiegruppen ein positiver Misfit bei diesen beiden Kompetenzen, also eine kompetenzbezogene Überqualifizierung festgestellt worden. Auch hinsichtlich der Variable kulturelle Erfahrung ist in beiden Berufs- und Hierarchiegruppen eine leichte Tendenz zur Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll-Profil zu identifizieren. Starke positive Misfits bei verschiedenen Kompetenzen sind in der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer identifiziert worden. Die Aussagekraft ist hier aufgrund der wenigen Antworten allerdings einzuschränken. 174 Starke Schwankungen sind bezüglich der speziellen EDV-Kenntnisse identifiziert worden. Je nach Berufs- und Hierarchiegruppe sind hier starke Tendenzen in Richtung Unterqualifizierung oder Überqualifizierung in Bezug auf das gewünschte Soll identifiziert worden. Eine kritische Auseinandersetzung mit der den Mitarbeitern zur Ankreuzung gegebenen Aussage wirft Fragen auf. Es ist möglich, dass die Aussage „Ich habe schon mit Spezialsoftware/systemen gearbeitet (z.B. SAP, DATEV, Lagersysteme, Handscannern, usw.)“ von den Mitarbeitern unterschiedlich aufgefasst oder verstanden worden ist, bzw. nicht zielführend formuliert worden ist. Die Aussage der Antworten ist demnach einzuschränken. Unabhängig von der Berufs- und Hierarchiegruppe verfügen alle Mitarbeiter über die vorausgesetzte Berufserfahrung. Dies ist besonders interessant, da dieses Merkmal von den interviewten Experten generell als besonders wichtig empfunden wurde. Die Literatur bestätigt, dass gerade die Berufserfahrung ein wichtiges Qualifikationsmerkmal in der Logistik ist (vgl. KOTZAB / W UENSCHE 2013). Dieses Ergebnis steht außerdem entgegen der Expertenaussage, die Anforderungen an die Berufserfahrung würde gerade im Bereich der Spezialisten sinken, da entsprechende Mitarbeiter dieser Berufs- und Hierarchiegruppe nur noch sehr schwer zu finden seien. Das hier gezeigte Bild vermittelt nicht den Eindruck, dass immer weniger Mitarbeiter mit genügend Berufserfahrung zu Verfügung einzuschränken, dass stünden. innerhalb des Diese Aussage Fallbeispiels nur ist insoweit der aktuelle Beschäftigungsstand abgebildet wird, nicht aber der Stand zu den einzelnen Einstellungsmomenten der Mitarbeiter. In Bezug auf die Sprachkenntnisse kann festgehalten werden, dass alle Mitarbeiter (mit Ausnahme eines Sonderfalles) die deutsche Sprache den Anforderungen entsprechend beherrschen. Anders sieht es in Bezug auf die englische Sprache aus. Hier sind Misfits innerhalb der Berufs- und Hierarchiegruppen Experte, Spezialist und Fachkraft Operative identifiziert worden. Ein Drittel, ein Viertel und ein Zehntel der Mitarbeiter dieser Berufsund Hierarchiegruppen besitzen hier Kenntnisse, die nicht den Anforderungen entsprechen. 175 Hinsichtlich der vorausgesetzten Führerscheine können innerhalb der Berufsund Hierarchiegruppen Experte, Spezialist und Fachkraft Administrative keine Misfits identifiziert werden. Anders erscheint dies für die Berufs- und Hierarchiegruppen Fachkraft Operative und Helfer. Hier ist ein relativ hoher Anteil der Mitarbeiter nicht entsprechend qualifiziert. Eine starke Einschränkung muss hier allerdings aufgrund der unterschiedlichsten Berufsbilder gemacht werden, welche innerhalb der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative zu finden sind. Insgesamt kann bezüglich der Kompetenzen geschlussfolgert werden, dass Mitarbeiter der anforderungsmäßig höher angesiedelten Berufs- und Hierarchiegruppen Tendenzen hin zu einer Unterqualifikation bei bestimmten Kompetenzen aufweisen, während sich der Eindruck bei niedriger angesiedelten Berufs- und Hierarchiegruppen ins Gegenteil verkehrt. Hier sind Tendenzen hin zu einer Überqualifizierung in bestimmten Bereichen identifiziert worden. Ausnahmen bestehen zwar, können allerdings über den Gesamteindruck nicht hinwegtäuschen. Dabei bleibt zu berücksichtigen, dass die Aussagekraft bezüglich der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer entsprechend eingeschränkt werden muss. Weiterhin kann herausgestellt werden, dass Mitarbeiter der Berufs- und Hierarchiegruppen Experte und Spezialist gerade in bestimmten Bereichen eine Tendenz zur Unterqualifizierung aufweisen, in welchen die Wichtigkeit der entsprechenden Kompetenzen zuvor von den interviewten Experten für die Berufs- und Hierarchiegruppe als besonders hoch eingeschätzt worden ist. Dieses Bild verkehrt sich ins Gegenteil, wenn nur die Führerscheine betrachtet werden. Allerdings ist eine starke Einschränkung aufgrund der verschiedenen Berufsbilder in der Berufs- und Hierarchiegruppe Fachkraft Operative und durch sehr niedrige Anforderungen in den Berufs- und Hierarchiegruppen Experte, Spezialist und Fachkraft Administrative zu tätigen. Fraglich bleibt, inwieweit sich diese quantitativ festgestellten Misfits in der Realität tatsächlich bemerkbar machen, d.h. wie viel Aussagekraft die prozentualen Messwerte besitzen. Um hier Hinweise zu finden, wurden die 176 Experten im Anschluss mit den Kernergebnissen der Untersuchung konfrontiert. Hiermit beschäftigt sich der folgende Abschnitt. 6.5 Rückbestätigung der Ergebnisse In einem abschließenden Gespräch wurde die zuvor interviewte Expertin Frau Y mit den Kernergebnissen der Untersuchung konfrontiert. Das Gespräch fand am Freitag dem 24.01.2014 zwischen 10 und 11 Uhr wiederum am Bremer Standort des Unternehmens statt. Ziele des Gesprächs waren die Überprüfung der Ergebnisse und das Ziehen von Rückschlüssen auf die Anwendbarkeit der eingesetzten Strategie. Frau Y wurde mit den in Tabelle 6.20 dargestellten Aussagen konfrontiert und jeweils nach Bestätigung, Auffälligkeiten und belegbaren oder vermuteten Gründen befragt. KERNAUSSAGEN ZUR EXPERTENKONFRONTATION Berufs- und Hierarchiegruppe Konfrontation mit folgenden Kernergebnissen x Es sind keine Abweichungen bezüglich der Primärqualifikation und der Berufserfahrung zu identifizieren. Alle Mitarbeiter weisen die gewünschten Merkmale auf. x Experten schätzen sich hinsichtlich führungsbezogener Kompetenzen (bspw. Führungsfähigkeit, Kommunikation, Konfliktfähigkeit, usw.) auffällig schlecht ein, obwohl laut Aussage der interviewten Experten diese Kompetenzen innerhalb der typischen Berufsbilder wichtig sind. Experten schätzen sich hinsichtlich spezieller EDVKenntnisse auffällig besser ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich wäre. Einige Experten schätzen sich in der englischen Sprache schlechter ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich wäre. Alle Berufs- und Hierarchiegruppen Experte x x x Spezialist x Spezialisten schätzen sich in speziellen EDVKenntnissen schlechter ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich wäre. Spezialisten schätzen sich hinsichtlich der Kompetenz Analysefähigkeit schlechter ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich 177 x x Fachkraft Administrative/Operative x x x Helfer wäre. Einige Spezialisten schätzen sich in der englischen Sprache schlechter ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich wäre. Sowohl Fachkräfte in der Administrative, als auch in der Operative schätzen sich selbstständiger und zielorientierter ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich wäre. Mitarbeiter in der Administrative schätzen sich hinsichtlich spezieller EDV etwas schlechter ein, als es laut Aussage der interviewten Experten erforderlich wäre. In der Operative stimmen die angebotenen Führerscheine nicht immer mit den erwarteten Führerscheinen überein. Helfer schätzen sich in mehreren Bereichen überdurchschnittlich stark ein, bei welchen keine Notwendigkeit besteht (bspw. Selbstständigkeit, Führungsfähigkeit, kulturelle Erfahrung, usw.). Tabelle 6.20: Kernaussagen zur Expertenkonfrontation Zunächst wurde Frau Y mit einer Aussage hinsichtlich der Qualifikationen und der Berufserfahrung konfrontiert. Ihrer Aussage nach gibt das Unternehmen hierauf besonders Acht. Das Nichtvorhandensein von Abweichungen kann auf eigene Schulung, spezielle Weiterbildungsprogramme und das Anbieten von Ausbildungsplätzen zurückgeführt werden. Extern gewonnene Mitarbeiter sind nicht die Regel. Viele Mitarbeiter verbleiben nach Schulung und/oder Ausbildung im Unternehmen und gewinnen somit die nötige Berufserfahrung für die nächsthöhere Aufgabe. Diese Art Leitersystem führt auf Dauer zu einer der Stelle entsprechenden Qualifizierung. Das hier festgestellte Ergebnis kann demnach bestätigt werden. Aussagen tätigte Frau Y auch hinsichtlich der Konfrontation mit den Ergebnissen der Berufs- und Hierarchiegruppen Experte und Spezialist. Das Unternehmen stellt sehr hohe Erwartungen an Führungskräfte durch in den vergangenen Jahren aufgestellte Führungsrichtlinien. Hier bestünde seitens der Experten Angst, diese Grundsätze nicht erfüllen zu können, bzw. nicht entsprechend ausgebildet zu sein. Hierin spiegeln sich auch die entsprechend niedrigen Einschätzungen wieder. Des Weiteren kämen Experten nicht dazu, an 178 ihrem Führungsverhalten zu arbeiten, da sie auch in vielen anderen, nicht ihrem Aufgabenfeld entsprechenden Angelegenheiten aushelfen müssten. Es bliebe zu wenig Raum für Verbesserungen. Entsprechende Führungsbildung fehle. Die meisten Mitarbeiter in diesen Aufgabenfeldern seien außerdem aufgrund vorangegangener Erfolge und entsprechender fachlicher Fähigkeiten in diese Position geraten, nicht aufgrund ihrer guten Führungsfähigkeiten. Bei vielen Experten mache sich in diesem Zusammenhang eine deutliche Überforderung mit der Situation bemerkbar, welche auch geäußert wird. Die Ergebnisse hinsichtlich der Kompetenzen in spezieller EDV spiegeln nach Aussage von Frau Y im Unternehmen wieder. Obwohl Spezialisten eigentlich entsprechende Aufgaben übernehmen sollten, übernähmen Experten diese teilweise gleich mit und überforderten sich selbst dabei weiter. Der Grund hierfür sei das fehlende Ver- und Zutrauen der Experten in die eigenen unterstellten Mitarbeiter. Viele Experten zeigten außerdem übermäßiges Kontrollverhalten. Den im Unternehmen tätigen Spezialisten werden auf diesem Wege Aufgaben genommen und die Möglichkeit des Lernens im Beruf und somit die Aneignung und der Ausbau von Kompetenzen geraubt. Wenn Spezialisten dann dennoch mit diesen Aufgaben konfrontiert werden, stelle sich schnell Überforderung ein. Zumeist Experten, aber auch Kollegen aus der gleichen oder einer anderen Berufs- und Hierarchiegruppe müssen dann aushelfen. Insgesamt spricht Frau Y über viel Arbeit, die in diesem Zusammenhang liegenbleibt und schließlich an Kollegen weiterschoben wird, welche eigentlich nicht zuständig sind und von ihrer eigentlichen Tätigkeit abgehalten werden. Auch in Bezug auf die Fremdsprachenkompetenz im Bereich Englisch stellt Frau Y heraus, dass dies in beiden Berufs- und Hierarchiegruppen ein bekanntes Problem sei. Sowohl einige Experten als auch Spezialisten fühlten sich nicht entsprechend ausgebildet und äußerten dies auch mit Nachdruck. Standardisierte Möglichkeiten zur Weiterbildung existieren nicht. Das Unternehmen hätte diesen Bedarf erkannt und plant zu handeln. 179 Insgesamt zeige sich auf diesen Ebenen ein Bild wechselseitig entstehender Überforderung aufgrund unterschiedlicher Faktoren. Die Kernaussagen aus der Studie finden in diesem Zusammenhang Bestätigung. Keine starken Auffälligkeiten beschreibt Frau Y in den Berufs- und Hierarchiegruppen Fachkraft Administrative und Fachkraft Operative. Die Abweichungen bei der Kompetenzen Selbstständigkeit käme wahrscheinlich dadurch zustande, dass in den offiziellen Jobanforderungen das selbstständige Arbeiten nicht explizit hervorgehoben würde. Aber im alltäglichen Berufsleben würde ein gewisses Maß an selbstständigen Handlungen normal sein. So sei die Selbsteinschätzung entgegen den Anforderungen zu begründen. Hinsichtlich der EDV-Kenntnisse beschreibt Frau Y zumindest kleine Vorkommnisse. So äußern manche Mitarbeiter sich zu fehlendem SoftwareWissen und beschweren sich über fehlende Schulungen. Das Problem sei aber bisher nie besonders auffällig gewesen. Die Kernaussagen zu dieser Berufsund Hierarchiegruppe können demnach zumindest teilweise bestätigt werden. Bezüglich der Berufs- und Hierarchiegruppe Helfer muss die Aussage der überdurchschnittlich starken Einschätzung der Mitarbeiter aufgrund der sehr geringen Beteiligung stark eingeschränkt werden und taugt nicht zur Verallgemeinerung. Eine Bestätigung oder Ablehnung der Ergebnisse war demnach ebenfalls nicht zu erreichen. Im freien Gespräch mit Frau Y über diese Berufs- und Hierarchiegruppe konnten dennoch sehr interessante Aussagen festgehalten werden. Innerhalb der Berufs- und Hierarchiegruppe verstünden und hinterfragten Mitarbeiter Arbeitsprozesse und zugehörige Teilaufgaben oft nicht. So käme es häufig zu stockenden Abläufen, da der Mitarbeiter seine nächsten Aufgaben nicht selbst finden und ausführen könne. Reibungslose Abläufe hingen daher stark von der Führung der vorgesetzten Teamleiter ab. Zuvor wurde bereits erwähnt, dass gerade hier Schwierigkeiten bestehen können. Wird dem Mitarbeiter nicht oftmals durch Wahrnehmung der Führungsrolle weitergeholfen, käme es zum Einstellen der Arbeit und dem „Däumchen drehen“, wie Frau Y diesen Zustand beschreibt, der auch über längere Zeit anhalten könne. Die Mitarbeiter verfielen 180 in diesem Zusammenhang durch fehlende Führung schnell in Langeweile, Lethargie und Unterforderung. Die Auswirkungen qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits finden sich hier wieder. 6.6 Diskussion der Untersuchungsergebnisse, Limitationen und Implikationen 6.6.1 Bedeutung der Untersuchungsergebnisse und ihrer Rückbestätigung für die Anwendbarkeit der entwickelten Strategie Die Ergebnisse aus der Untersuchung werden von der Expertin Frau Y größtenteils bestätigt. Aus diesem Grunde kann der verwendeten Strategie Anwendbarkeit zumindest für diesen speziellen Fall attestiert werden. A2: In Logistikunternehmen in welchen nicht alle Stellen entsprechend der Anforderungen besetzt sind, lassen sich qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits aufzeigen und/oder messen. kann daher innerhalb dieses Fallbeispiels bestätigt werden. Annahme A3: Misfits können mit einer geeigneten Strategie aufgezeigt und/oder gemessen werden. kann für diesen Fall außerdem bestätigt werden. Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits sind in der Einzelfallstudie mithilfe der in Kapitel 3 und 4 entwickelten Strategie aufgezeigt und gemessen worden. Im Rahmen des Einzelfallbeispiels ist der Strategie daher Anwendbarkeit zu attestieren. Die entwickelte Strategie leistet somit sowohl einen Beitrag für die qualifikations- und kompetenzbezogene Logistikpraxis, als auch für die qualifikations- und kompetenzbezogene Logistikforschung. Die generelle Anwendbarkeit der entwickelten Strategie ist dabei in Frage zu stellen. Im Folgenden sind demnach Limitationen und Implikationen zu diskutieren. 181 6.6.2 Implikationen für die weitere Forschung und Limitationen Im Rahmen der vorliegenden Untersuchung ist ein Versuch unternommen worden, Qualifikationen und Kompetenzen in Logistikunternehmen für unterschiedliche Hierarchien und Berufsgruppen zu messen und in Verbindung mit Soll-Profilen qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits aufzudecken. Das Interview zur Generierung von qualifikations- und kompetenznachfragebezogenen Daten wurde als leitfadenorientiertes Interview nach FLICK (1999), ATTESLANDER (1984) und MAYER (2008) gestaltet. Zur Generierung von qualifikations- und kompetenzangebotsbezogenen Daten wurde ein Fragebogen entwickelt. Das so entstandene Strategie wurde dabei auf Basis verschiedener Grundlagen erstellt: x Die Klassifikation der Berufe 2010 der Bundesagentur für Arbeit in Verbindung mit dem Hierarchiemodell nach MEYER und STOPP zur Bildung eines hierarchischen Systems von Berufsgruppen (vgl. BAFA 2011; MEYER / STOPP 2004). x Der SMK-Ist Messbogen nach FREY und BALZER zur Bildung der Interview- und Befragungsgrundlage (Skala, Kodierung und Auswertung) und als Grundlage allgemeiner Kompetenzen (vgl. FREY / BALZER 2007B). x Die Untersuchung von Stellenanzeigen und Erhebung besonders gefragter Qualifikationen und Kompetenzen in der Logistik nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) zur Abbildung zusätzlicher Logistikkompetenzen. Während der Durchführung des Vorhabens sind mehrere Auffälligkeiten aufgetreten, so dass verschiedene Hintergründe zu hinterfragen, kritisch zu reflektieren und einzuschränken sind. Weitere Einschränkungen liegen in der Konfiguration der einzelnen Schritte. Die Diskussion kann dabei an mehreren Punkten anknüpfen. 182 In einem ersten Schritt ist die Strategie zu diskutieren. Zur Einteilung von Hierarchieebenen und Berufsgruppen wurde die Klassifikation der Berufe nach Vorgabe der Bundesagentur für Arbeit (2011) in Verbindung mit dem Hierarchiemodell nach MEYER und STOPP (2004) herangezogenen. In diesem Zusammenhang wurde eine vertikale hierarchische Einteilung in die Berufsgruppen Experte, Spezialist, Fachkraft und Helfer entlang typischer Aufgabengebiete Qualifikationen und Kompetenzen und zugeordneter vorgenommen. Horizontal wurde im Bereich der Fachkraft noch in Operative und Administrative unterschieden. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass sowohl die Einteilung der Bundesagentur für Arbeit, als auch das System nach MEYER und STOPP relativ allgemein gehalten und nicht speziell auf die Logistik zugeschnitten sind. Die Auswahl wurde auf Basis von KOTZAB und WÜNSCHE (2013) und WÜNSCHE AL. ET (2014) getroffen, welche dieses System für eine Untersuchung in der Logistik nutzen. Aus diesem Grunde stellt sich die Frage ob die Nutzung dieses Systems für die Logistik als optimal zu bezeichnen ist. Im Laufe der Untersuchung hat sich herausgestellt, dass es innerhalb eines Logistikunternehmens nicht immer einfach ist, jeden Mitarbeiter eines bestimmten Berufsbildes in eine entsprechende Kategorie einzuordnen. Für die weitere Forschung könnte demnach der Einsatz eines anderen Systems und ein Vergleich mit dem Vorliegenden interessant sein. Als Beispiel wäre hier die Nutzung eines anderen Hierarchiemodells (z.B. nach WERDER 2005 oder FURMANS europäischen Rahmens EUROPÄISCHE KOMMISSION ET AL. für 2006) in Verbindung mit dem System des Schlüsselkompetenzen 2007). Eine weitere zu nennen Möglichkeit wäre (vgl. das Heranziehen des Hierarchiemodells für die Logistik nach HILDEBRANDT und ROTH (vgl. HILDEBRANDT / ROTH 2008). Hier wird nach bestimmten Ausbildungswegen in der Logistik unterschieden, welche zu verschiedenen typischen Positionen und Aufgabenbereichen in der logistikbezogenen Arbeit führen. 183 Die Grundlage des Befragungsbogens wurde anhand des SMK-Ist-Messbogens für Qualifikationen und Kompetenzen nach FREY und BALZER (2007B) entsprechend der klassischen Testtheorie entwickelt (Skala, Kodierung und Auswertung). Ebenso wurden sämtliche Fragen zur Gewinnung von Daten zu allgemeinen, im Instrument enthaltenen Qualifikationen und Kompetenzen übernommen. Im Laufe der Durchführung der Befragung und Datenauswertung hat sich gezeigt, dass dieses Instrument grundsätzlich für eine Untersuchung der hier durchgeführten Art geeignet ist. Um weitere, gerade für die Logistik besondere Qualifikationen und Kompetenzen zu inkludieren wurden zusätzliche Qualifikationen und Kompetenzen nach den Stellenanzeigenuntersuchungen nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) hinzugefügt. Hier stellen sich zwei Fragen. Zum einen nach der Vollständigkeit der abgebildeten Qualifikationen und Kompetenzen in der Logistik. Zwar wurden die Meistgewünschten aus 1000 Stellenanzeigen erfasst und in die Strategie integriert, jedoch finden sich in der Literatur weitere für die Logistik typische Qualifikationen und Kompetenzen. Verschiedene Studien wie beispielsweise eine von MURPHY und POIST von 1991 oder eine andere von GAMMELGAARD und LARSON von 2001 geben einen großen Überblick hierzu (vgl. MURPHY / POIST 1991; GAMMELGAARD / LARSON 2001). Die Auswahl der am öftesten nachgefragten Qualifikationen und Kompetenzen nach KOTZAB und W ÜNSCHE (2013) und W ÜNSCHE ET AL. (2014) wurde aufgrund der Aktualität der Studien und der Berücksichtigung unterschiedlicher Hierarchie- und Berufsgruppen getroffen. Es stellt sich in diesem Zusammenhang allerdings die Frage, ob nicht auch ältere Erkenntnisse heute Anwendung finden sollten. Zum anderen stellt sich die Frage nach der Vollständigkeit der allgemeinen Kompetenzen. Hier wäre die Auswahl eines anderen Instrumentes zur Kompetenzmessung aus dem in Anhang - Tabelle 3C dargestellten Katalog möglich. Das Interview zur Generierung von qualifikations- und kompetenznachfragebezogenen Daten wurde als leitfadenorientiertes Interview nach FLICK, ATTESLANDER und MAYER gestaltet (vgl. FLICK 1999; MAYER 2008; ATTESLANDER 1984). Ziel war es hier offene Einschätzungen der Experten zu den einzelnen Qualifikationen und Kompetenzen bezüglich jeder einzelnen 184 Hierarchie- und Begründungen Berufsgruppe und zu Erklärungen erhalten. bezüglich Dabei jeder sollten spezielle einzelnen Variablen abgegeben und somit das Zustandekommen von der Einschätzung der Wichtigkeit und Entwicklung erklärt werden. Die Experten hatten somit die Möglichkeit jede Einschätzung zu reflektieren. Die Methode ist aus diesem Grunde im Ursprung bewusst qualitativ ausgewählt worden. In diesem Zusammenhang kann eine Limitation hinsichtlich der Vergleichbarkeit der so entstandenen Soll-Profile und Ist-Profile identifiziert werden. Es stellt sich also die Frage, inwieweit die Ergebnisse der vorliegenden Arbeit anders hätten ausfallen können, falls die Soll-Profile auf quantitativem Wege, wie bei der Mitarbeiterbefragung in Erfahrung gebracht worden wären oder anders herum jeder einzelne Mitarbeiter qualitativ befragt worden wäre, wie es bei den Experten geschehen ist. Für die weitere Forschung wäre eine Vergleichsstudie interessant. Eine Vergleichsstudie verschiedener Varianten im gleichen Unternehmen könnte weitere Auskunft zur die Anwendbarkeit der hier entwickelten Strategie geben (A3). Führten alle Studien zu ähnlichen Ergebnissen, wären die durch die hier entwickelte Strategie hervorgebrachten Ergebnisse belastbarer. FREY und BALZER (2007B) attestieren dem SMK-Ist-Bogen in Bezug auf die Güte eine gegebene Objektivität, ein befriedigendes bis gutes Maß an Stabilität der Skalen und eine statistisch und über Expertenurteile definierte Dimensionsstruktur. Es stellt sich allerdings die Frage, inwieweit die in dieser Arbeit getroffenen Modifikationen einer neuen Beurteilung bedürfen. Beispielsweise wurden Auffälligkeiten bei der Auswertung der speziellen Softwarekenntnisse bemerkt. Je nach Berufs- und Hierarchiegruppe gab es starke Schwankungen in Bezug auf eine mögliche Überqualifizierung oder Unterqualifizierung (vgl. Abschnitt 6.4). In dieser Hinsicht ist also Forschungsbedarf gegeben. Hinsichtlich der Messung der identifizierten qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits bleibt die Frage offen, ab wann ein identifizierter Misfit „gutartig“, auffällig, bedenklich, „gefährlich“, usw. sein kann, also einen 185 bestimmten Status erhält. Weiterhin bleibt die Frage offen, bis zu welcher Grenze ein Misfit mit welchem Status einzustufen ist. Die Expertenkonfrontation mit den Ergebnissen der Untersuchung hat diesbezüglich Hinweise zumindest zu bestimmten Auffälligkeiten ergeben, allerdings erscheint eine aussagekräftige Grenzsetzung schwierig und schlecht begründbar. Das hier erstellte Instrument ist in diesem Zusammenhang zwar in der Lage einfache prozentuale Darstellungen zu machen, es bleibt aber die Frage der Bedeutung dieser. Hier wäre es für die weitere Forschung interessant einen Ansatz zur Lösung zu finden. Denkbar wäre beispielsweise eine Art Ampelsystem mit entsprechenden Toleranzintervallen auf Basis lassen Umstände weiterer vergleichender Untersuchungen. Des Weiteren sich die und Möglichkeiten der Durchführung diskutieren. Die in dieser Arbeit generierten Ergebnisse sind im Rahmen eines Einzelfallbeispiels bei einem deutschen Logistikdienstleister, also einem sehr beschränkten Untersuchungsfeld entstanden. Eine Übertragbarkeit auf ein anderes Unternehmen oder gar eine Anzahl von Logistikunternehmen ist nicht gewährleistet. Jedes Unternehmen ist durch verschiedene Unternehmenskulturen, andere Mitarbeiter, unterschiedliche Aufgaben, usw. gekennzeichnet. So lassen sich in diesem Zusammenhang nur allgemeine Bewertungen hinsichtlich der Möglichkeit des Aufzeigens von qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits in der Logistik mithilfe der entwickelten Strategie treffen. Es ist allerdings nicht möglich, eine generelle Aussage zu typischen Misfits zu treffen. Hierzu müsste eine Vielzahl von Studien durchgeführt und miteinander verglichen werden. Da eine vergleichbare Studie bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht durchgeführt worden ist, stellt sich weiterhin die Frage, inwiefern die hier vorgestellte Untersuchungsstrategie überhaupt in anderen Unternehmen mit anderen Strukturen einsetzbar ist. Hierzu böten weitere Vergleichsstudien interessante Möglichkeiten für die Forschung. 186 Weiterhin sind Limitationen hinsichtlich der Umstände der Durchführung und des genutzten Schemas festzustellen. Zum einen ist das Interview zur Feststellung der einzelnen Anforderungen mit zwei Experten aus der Personalabteilung durchgeführt worden. Diese waren bewusst gewählt, da im Rahmen des genutzten Schemas dieser Arbeit das strategische Human Resource Managements verantwortlich für die Strategienutzung ist. Es stellt sich aber die Frage, inwieweit die von den anderen Abteilungen und Funktionsbereichen des Unternehmens ausgegliederte Personalabteilung tatsächlich die in anderen Fachbereichen erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen eindeutig beurteilen kann. Prinzipiell kann diesbezüglich möglicherweise von einem „Halbwissen“ der Experten gesprochen werden. Es stellt sich also die Frage, inwieweit das Ergebnis des Soll-Profils und somit das Ergebnis der Arbeit anders ausgefallen wäre, wenn hinsichtlich jedes Funktionsbereiches und jeder Berufsgruppe Experten aus dem jeweiligen Fach befragt worden wären. In diesem Zusammenhang kann von einem direkten Einbezug der Leitung der Fachabteilungen gesprochen werden. Die Komponente des strategischen Human Resource Managements müsste also dementsprechend ausgetauscht werden. Hier wäre für die weitere Forschung eine Vergleichsstudie interessant. Weiterhin stellt sich hier die Frage, wie die Soll-Profile ausgestaltet gewesen wären, wenn ein anderes Mitglied des strategischen Human Resource Management zur Beurteilung zugegen gewesen wäre, da die Beurteilung eben einer subjektiven Einschätzung unterliegt. Es wäre hier interessant zu wissen, inwiefern hier ein Einfluss vorliegt und wie dieser ausgeglichen werden könnte. Interessant wäre beispielsweise eine Vergleichsstudie mit einer größeren Gruppe von Experten aus dem strategischen Human Resource Management, um Subjektivität zu verringern und mehr Objektivität zu erreichen. Zum anderen basiert die Befragung mithilfe des SMK-Ist-Messbogens für Qualifikationen und Kompetenzen nach FREY und BALZER auf einer Selbsteinschätzung der Mitarbeiter. Es stellt sich hier die Frage, inwieweit die die Mitarbeiter sich tatsächlich entsprechend ihrer Leistung einschätzen. Für die 187 weitere Forschung wäre demnach eine Vergleichsstudie mit externer Bewertung, beispielsweise durch den direkten Vorgesetzten interessant. Es fehlt außerdem an einer hierarchie- und berufsgruppenbezogenen Unterteilung der Qualifikationen und Kompetenzen im ursprünglichen SMK-IstMessbogen. Hieraus ergibt sich ein Problem bezüglich der Auffassung seitens der Befragten bei Kompetenzen. Beispielsweise hat die Kompetenz Selbstständigkeit eine andere Bedeutung im typischen Alltag eines Mitarbeiters der Berufsgruppe Experte als im typischen Alltag eines Mitarbeiters der Berufsgruppe Helfer. Tatsächliche Vergleichbarkeit ist demnach nur innerhalb der Berufsgruppe gegeben. Aus Sicht der Forschung wäre demnach eine hierarchiebezogene Anpassung eine Möglichkeit zur weiteren Arbeit im Thema. Nicht zuletzt ergeben sich typische Fehlerquellen bei der Nutzung eines Fragebogens. So ist nicht sicher, inwieweit die Mitarbeiter den Bogen wirklich ernsthaft und nach bestem Wissen und Gewissen ausgefüllt haben. Gerade bei längeren Fragebögen, so wie es im Rahmen der hier durchgeführten Befragung der Fall war, kann es durch die Unwilligkeit zu viel Zeit für das Ausfüllen zu opfern zu derartigen Problemen kommen (vgl. KIRCHHOFF ET AL. 2010). 6.6.3 Implikationen für das Human Resource Management in der Logistik Logistikunternehmen werden aktuell und zukünftig von wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Megatrends beeinflusst. Dies bringt unter anderem in den Sektoren Distribution und Handel, sowie Transport eine Höherqualifizierung und damit steigende Anforderungen an die Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter mit sich (vgl. OXFORD RESEARCH 2010). Diese Entwicklungen haben einen qualitativ bedingten Fachkräftemangel zur Folge. Das Human Resource Management ist in diesem Zusammenhang die Funktion im Unternehmen, welche sich mit qualifikations- und kompetenzbezogenen Problemen beschäftigt. Eines dieser Probleme können im Unternehmen existierende qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits sein, wie sie im Rahmen dieser Arbeit aufgezeigt worden sind (vgl. Abschnitt 3.6). 188 Für das Human Resource Management in Logistikunternehmen stellt sich an diesem Punkt die Frage nach möglichen Ansatzpunkten zur Lösung. Naheliegend sind Lösungsansätze gerade im Bereich des personalwirtschaftlichen Tätigkeitsbereichs der Personalentwicklung, da hier ein Maßnahmen zur Eliminierung oder zumindest Minimierung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits ergriffen werden können, sofern diese bereits identifiziert und gemessen worden sind. Langfristig sollte schließlich im Rahmen des strategischen Human Resource Managements eine dauerhafte Strategie zur Vermeidung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits und möglicher Auswirkungen niedergelegt werden. Aufgrund ihrer Nähe zu Qualifikationen und Kompetenzen können allerdings auch die Bereiche des Personalrecruitings und des Personaleinsatzes an anderen Stellen einen Beitrag leisten, um qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits zu eliminieren oder minimieren. Das Retention Management innerhalb des Logistikunternehmens kann außerdem unterstützen. Alle Bereiche können dabei von den innerhalb dieser Untersuchung zusammengetragenen Informationen profitieren. Diese Möglichkeiten sollen im Folgenden kurz diskutiert werden. Da das Personalrecruiting sich mit der Gewinnung neuer Mitarbeiter und damit auch mit der Gewinnung neuer Qualifikationen und Kompetenzen beschäftigt, können hier Lösungsansätze gerade bei den Ursachen der in Abbildung 1.1 dargestellten Wirkungszusammenhänge gesucht werden (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Es muss das Ziel sein, vakante Stellen hinsichtlich der Qualifikationen und Kompetenzen möglichst passend zu besetzen. Dies erfordert allerdings zunächst eine genaue Kenntnis der Anforderungen der Stelle. Um diese so genau und passend wie nur irgend möglich in Erfahrung zu bringen sollte eine enge Zusammenarbeit zwischen Human Resource Management und den Vorgesetzen und Mitarbeitern der entsprechenden Fachabteilungen stattfinden. Gemeinsam können diese dann erarbeitet werden. Der im Rahmen dieser Arbeit aufgestellte Katalog an Qualifikationen und Kompetenzen kann dabei als Orientierungshilfe der in Erfahrung zu bringenden Daten dienen. Da jede Stelle innerhalb unterschiedlicher Funktionsbereiche 189 zusätzliche, sehr spezifische Anforderungen haben kann, sollten in tiefgehender Analyse diese außerdem herausgearbeitet und definiert werden. Stehen die genauen Anforderungen der zu besetzenden Stelle fest, kann das Personalrecruiting mithilfe bekannter Methoden wie beispielsweise OnlineAusschreibung, Personalvermittlung, Bundesagentur für Arbeit, Headhunting, etc. handeln und Bewerbungen akquirieren (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Sind befriedigend viele Bewerbungen eingegangen, so folgt der wichtige Schritt der Bewerberauswahl. Dieser ist als besonders kritisch hervorzuheben, da eine Bewertung hinsichtlich der Eignung des Mitarbeiters stattfinden muss. In diesem Schritt erfolgt demnach eine Überprüfung der Übereinstimmung von qualifikations- und kompetenzbezogenen Anforderungen und vom Bewerber mitgebrachten Qualifikationen und Kompetenzen (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Hierzu stehen den Personalverantwortlichen wiederum verschiedene Methoden zur Verfügung wie beispielsweise Bewerbungsunterlagen, Einstellungsgespräche oder Personalfragebögen. Der in dieser Arbeit erstellte Fragebogen zur Erhebung von Qualifikationen und Kompetenzen in der Logistik kann in diesem Zusammenhang das Feld der Personalbefragungsbögen ergänzen und zur Überprüfung der Eignung des Mitarbeiters für die Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle dienlich sein. Hierbei sind allerdings zum einen die im vorigen Abschnitt dargestellten Einschränkungen und Verbesserungsbedarfe zu beachten. Zum anderen sollte die Bewertung der Stellenanforderungen entsprechend dem Einsatz des Fragebogens angepasst sein, um Vergleichbarkeit zu gewährleisten. Des Weiteren ist zunächst die Einwilligung der Autoren FREY und BALZER des SMKIst-Bogens einzuholen. Gelingt es den Personalverantwortlichen schon an dieser Stelle qualifikationsund kompetenzbezogene Misfits zu vermeiden, ist es möglich dass die folgenden Wirkungen abgeschwächt werden oder gar nicht erst eintreten – zumindest bezogen auf die besetzte Stelle. Wie bereits einleitend erwähnt, können sich Stellenanforderungen im Laufe der Zeit verändern, gerade unter dem Einfluss der bereits diskutierten gesellschaftlichen und wirtschaftlichen 190 Entwicklung in Kombination einer voranschreitenden sektorübergreifenden Höherqualifizierung oder durch interne Wandlungsprozesse. Aus diesem Grunde können sich trotz einer anfänglich idealen Besetzung auf Dauer qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits entwickeln. Hier können die Handlungsmaßnahmen der Personalentwicklung zur Lösung beitragen. Existieren auf einer besetzten Stelle bereits qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits, so können diese zu Überforderung und/oder Unterforderung des Mitarbeiters führen, welche wiederum weitere unerwünschte Folgen nach sich ziehen können (vgl. auch Abbildung 1.1). Die Personalentwicklung als Handlungsbereich des Human Resource Managements kann in diesem Zusammenhang eine Verringerung oder Eliminierung eines Misfits herbeiführen. Dies kann durch die Anpassung der Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter an sich ändernde Anforderungen der Stelle geschehen (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Hierzu können wie bereits in Abschnitt 3.9.3 aufgeführt verschiedene Methoden wie „learning on the job“, „learning into the job“, „learning near the job“, usw. genutzt werden. Frau Y tätigte im Zusammenhang mit der Personalentwicklung und der Unterforderung durch qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits im abschließenden Konfrontationsgespräch eine interessante Aussage. Zunächst sei der Zusammenhang aus Abschnitt 6.5 wieder in Erinnerung gerufen: Mitarbeiter der Berufsgruppe Helfer verstünden und hinterfragten Mitarbeiter Arbeitsprozesse und zugehörige Teilaufgaben oft nicht. So käme es häufig zu stockenden Abläufen, da der Mitarbeiter seine nächsten Aufgaben nicht selbst finden und ausführen könne. Reibungslose Abläufe hingen daher stark von der Führung der vorgesetzten Teamleiter ab. Wird dem Mitarbeiter nicht oftmals durch Wahrnehmung der Führungsrolle weitergeholfen, käme es zum Einstellen der Arbeit. Die Mitarbeiter verfielen in diesem Zusammenhang durch fehlende Führung schnell in Langeweile, Lethargie und Unterforderung. Frau Y sprach in diesem Kontext die Wichtigkeit der Personalentwicklung an, denn durch die Entwicklung der Führungskompetenzen der vorgesetzten Teamleiter könne ein positiver Effekt auch auf die untergebenen Mitarbeiter erzielt werden. 191 Durch bessere Wahrnehmung der Führungsrolle können längere Unterbrechungen und somit Langeweile, Lethargie und Unterforderung vermieden werden. Es kann demnach geschlussfolgert werden, dass passend gewählte Personalentwicklungsmaßnahmen nicht nur direkte positive Effekte, d.h. Abschwächung von Misfits und deren möglicherweise ungewünschten Folgen, sondern auch indirekte positive Effekte durch die veränderte Wirkung eines Mitarbeiters auf seine Kollegen haben können. Damit durch die Personalentwicklungstätigkeit vorgenommen Anpassungen auch Effekt zeigen, müssen zunächst qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits bekannt sein, d.h. sie müssen vorher identifiziert und gemessen worden sein. Es ist wie bereits oben diskutiert Aufgabe des strategischen Human Resource Managements, diese Schritte durchzuführen und die Ergebnisse an die Personalentwicklung weiterzugeben. Diese kann dann mit der Entwicklung von Korrekturmaßnahmen beginnen. Im Ablaufschema der hier erstellten Strategie, wäre dieser Vorgang als vierter Schritt zu kennzeichnen (vgl. ausgegrautes Feld in den Abbildungen 4.2 und 4.3). Liegen bereits Überforderungs- und/oder Unterforderungssituationen im Unternehmen vor, so ist neben der Qualifizierung der Mitarbeiter zur Abschwächung von qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits noch die Handlung im Tätigkeitsfeld des Personaleinsatzes möglich, um Abhilfe zu schaffen. Überforderung und Unterforderung führen zu kurzfristigen Bewältigungsformen wie psychischer Sättigung, Monotonie, Stress oder psychischer Ermüdung (vgl. CASPER 2005). Ist diese Situation von kurzer Dauer und nicht zu stark ausgeprägt, so kann ein Wechsel der Tätigkeit oder eine Erholungspause Abhilfe schaffen und den Zustand somit negieren (vgl. KAUFFELD 2011). Der Personaleinsatz als Tätigkeitsbereich des Human Resource Management kann hier mit der Funktion Arbeitsinhalte, Arbeitsplatz und Arbeitszeit zu gestalten Einfluss nehmen (vgl. HOLTBRÜGGE 2010). Zum einen kann Einfluss auf die überfordernde oder unterfordernde Situation als Symptom eines qualifikations192 oder kompetenzbezogenen Misfits genommen werden. Zum anderen kann Einfluss direkt auf den Einsatz des Mitarbeiters auf einer Stelle und somit den qualifikations- und kompetenzbedingten Misfit selbst genommen werden. Dies kann beispielsweise durch die Anpassung der Arbeitszeiten geschehen. So kann durch Gleitzeiten, Überstundenregelungen oder Ausgleichstage dem Mitarbeiter selbst die Entscheidung gegeben werden, wie er seine Aufgabenabarbeitung gestalten möchte. Erholungssituationen werden so möglich. Weiterhin kann Einfluss über die regelmäßige Änderung des Arbeitsinhaltes ausgeübt werden. Somit kann eine dauerhafte Über- oder Unterforderung des Mitarbeiters vermieden werden. Außerdem besteht bei den so nur kurz gehaltenen Über- und Unterforderungsperioden die Möglichkeit, dass der Mitarbeiter während dieser das Gefühl der Bewältigung durchlebt und so neue Kompetenzen hinzugewinnt (vgl. SCHEUCH 2009). Eine Anpassung der Anforderungen an die Qualifikationen und Kompetenzen ist durch diese Varianten eingeschränkt möglich, so dass Einfluss auf die „Größe“ qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits genommen werden kann. Ein geeignetes Instrument hierfür stellt das so genannte Job-Rotation-Prinzip dar. Unter Job Rotation kann im Allgemeinen der Transfer von Mitarbeitern zwischen Jobs in einer Organisation verstanden werden (vgl. hierzu und im Folgenden CAMPION ET AL. 1994). Sie verbleiben nicht permanent in den verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Dennoch ist dabei nicht ausgeschlossen, dass sie nicht zu ihren ursprünglichen Stellen zurückkehren. Diese Arbeitsstrukturen ermöglichen das Lernen in verschiedenen Tätigkeitsbereichen und steigern somit die Erfahrung der Mitarbeiter. Durch den regelmäßigen Wechsel können Überforderung und Unterforderung im Fall eines Auftretens kurzfristig abgeschaltet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass Mitarbeiter nicht von einer stark überfordernden oder unterfordernden 193 Stelle auf die nächste derartige Stelle gelangen, da ansonsten folglich trotzdem eine dauerhaft überfordernde oder unterfordernde Situation eintreten kann. Weiterhin lassen sich vertikale oder horizontale Umstrukturierungen der Arbeit vornehmen. Erfolgt eine horizontale Umstrukturierung, im Sinne einer Erweiterung des Tätigkeitsbereiches innerhalb eines Anforderungsniveaus, so nennt sich dies Job Enlargement. Erfolgt eine vertikale Umstrukturierung, im Sinne einer Erweiterung des Tätigkeitsbereiches in unterschiedlich hohen Anforderungsniveaus, so kann von Job Enrichment gesprochen werden (vgl. CAMPION / MCCLELLAND 1993). Beide Varianten der Umstrukturierung fördern das Lernen und gestalten den Aufgabenbereich interessanter, da zusätzliche Aufgaben übernommen werden und Monotonie Umstrukturierungen entgegengewirkt dieser Art oder sollten sogar sehr vermieden bedacht und wird. vorsichtig vorgenommen werden, da zu viele neue Aufgaben oder Aufgaben auf einem zu hohen Niveau zu Überforderung führen und somit einen negativen Motivationseffekt, anstatt eines positiven Effektes hervorrufen können (vgl. MOHR / ZOGHI 2006). Im Umkehrschluss bedeutet dies allerdings auch, dass einer Unterforderung bei bedachtem Einsatz der Möglichkeiten entgegengewirkt werden kann. Eine Anpassung der Anforderungen an die Qualifikationen und Kompetenzen ist auch hier durch beide Varianten eingeschränkt möglich, so dass Einfluss auf die „Größe“ qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits genommen werden kann. Der in dieser Arbeit erstellte Fragebogen zur Erhebung von Qualifikationen und Kompetenzen in der Logistik kann in diesem Zusammenhang zur Identifikation von Über- oder Unterforderungssituationen beim Mitarbeiter behilflich sein und zur Feststellung des Handlungsbedarfes beitragen. Im Fallbeispiel konnten beispielsweise auf diesem Wege eine teilweise Überforderung bei Experten und Spezialisten, sowie eine zeitweise Unterforderung bei Helfern identifiziert werden. Hierbei sind allerdings zum einen die im vorigen Abschnitt dargestellten Einschränkungen und Verbesserungsbedarfe zu beachten. Zum 194 anderen sollte die Bewertung der Stellenanforderungen entsprechend dem Einsatz des Fragebogens angepasst sein, um Vergleichbarkeit zu gewährleisten. Des Weiteren wäre auch hier zunächst die Einwilligung der Autoren FREY und BALZER des SMK-Ist-Bogens einzuholen. Qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits können über verschiedene Wirkungshebel unter Mitarbeiterbindung anderem negative Auswirkungen auf die haben. Hier kann das Retention Management Einfluss nehmen und zumindest den Auswirkungen bereits bestehender qualifikationsund kompetenzbezogener Misfits entgegenwirken, bis diese eliminiert oder minimiert werden. Die Personalbindungsaufgabe findet wie bereits in Abschnitt 2.9.6 besprochen während sämtlicher Tätigkeiten des Human Resource Management statt. In allen Bereichen des Human Resource Management sollte demnach derart gehandelt werden, dass jederzeit ein positiver Einfluss auf die Bindung der Mitarbeiter erreicht werden kann, das heißt die Ziele nach FLATO und REINBOLDSCHEIBLE (2010), W ÜHR (2011) und JOCHMANN (2006) erreicht werden. Durch so erreichte Effekte wie beispielsweise Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in der Unternehmung, Förderung von Führungskräften und Nachwuchsmitarbeitern, Minimierung der Zeitspanne zwischen Vakanz und Besetzung und Erhöhung der Attraktivität der Arbeitgeber kann ein Gegenwirkungseffekt bezüglich vieler verschiedener durch qualifikations- und kompetenzbedingte Misfits aufkommender Probleme erzeugt werden. Allerdings wirkt die Mitarbeiterbindungsfunktion nicht direkt auf Misfits zwischen Anforderungen und vom Mitarbeiter mitgebrachte Leistungsvoraussetzungen und ebenfalls nicht auf überfordernde oder unterfordernde Situationen. Aus diesem Grunde ist ihr mehr eine symptombekämpfende und unterstützende Rolle beizumessen. Sie ersetzt demnach nicht die zuvor diskutierten Lösungsansätze. Direkt setzt allerdings das strategische Management mit seiner Aufgabe der Implementierung der Unternehmens- und Geschäftsstrategie an und seinem Beitrag, eben die personalbezogenen Ziele des Unternehmens dauerhaft zu 195 erreichen vgl. ACKERMANN ET AL. 1989; EVANS 1986). In diesen Zielen finden sich die in Abbildung 1.1 dargestellten Wirkungszusammenhänge wieder: x Die Gesundheit der Mitarbeiter, x die Zufriedenheit der Mitarbeiter, x die Bindung der Mitarbeiter, x die Erreichung der Unternehmensziele durch eine adäquate Besetzung der Stellen, x usw. Unter der adäquaten Besetzung der Stellen kann auch das Vermeiden qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits verstanden werden. Es legt im Rahmen seiner Tätigkeit Strategien fest, um diese Ziele zu erreichen und richtet dadurch langfristig die Arbeit der Tätigkeitsbereiche des Human Resource Management (beispielsweise Personalrecruiting, Personalentwicklung und Personaleinsatz) aus. Um langfristig und erfolgreich qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits zu vermeiden, bzw. zu minimieren oder deren möglicherweise negative Konsequenzen abschalten oder zumindest einschränken zu können, sollten seitens des strategischen Human Resource Managements demnach für sämtliche betreffende Tätigkeitsbereiche eine entsprechend angepasste Strategie entwickelt werden. Über diesen Weg wird rückwirkend ein Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele, sowie der Human- und Sozialziele des Unternehmens geleistet. Neben der Durchführung der in dieser Arbeit entwickelten Schritte zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits, kann das strategische Human Resource Management also auch weitere Beiträge in diesem Rahmen leisten. 196 7 Abschließende Betrachtung und Ergebnis der Arbeit 7.1 Zusammenfassung Die Logistikbranche ist aufgrund der wirtschaftlichen Stärke und der Anzahl der für die deutsche Bevölkerung geschaffenen Arbeitsplätze eine der wichtigsten Branchen des Landes. Die Entwicklung dieser Branche konnte in diesem Ausmaß allerdings nur durch das Wirken wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Megatrends wie beispielsweise die Globalisierung, den technologischen Fortschritt oder aber die rasante Wissensentwicklung entstehen (vgl. u.a. KOTZAB / UNSELD, 2009; LARSEN 2006; BURMEISTER 2005). Doch eben diese Megatrends führen nicht nur zukünftig, sondern schon aktuell zu einer Höherqualifizierung in allen Sektoren. Ein weiterer Treiber regelmäßigen Wandels der im Logistikunternehmen benötigten Qualifikationen und Kompetenzen sind interne Veränderungsprozesse (vgl. u.a. GIUNIPERO ET AL. 2006; CARTER / CARTER 2007; BVL 2008B). Verschärfend kommt die Problematik hinzu, dass gerade die Logistik als Branche Besonderheiten mit sich bringt, die gerade bestimmte Anforderungen an die Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter stellt (vgl. u.a. JAHNS / DARKOW 2008; BVL 2008A). Es besteht in diesem Zusammenhang ein hohes Risiko, dass der Arbeitsmarkt dieser rasanten Entwicklung nicht folgen kann (vgl. PWC 2012). Wird direkt an der Problematik der steigenden Qualifikations- und Kompetenzanforderungen angeknüpft, so kann ein mögliches Problem in diesem Zusammenhang das Vorliegen qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits bei den Mitarbeitern sein, welche hierarchieübergreifend auftreten können. In der SCM/Logistikliteratur konnten dabei Defizite in Bezug auf diese Thematik identifiziert werden (vgl. Kapitel 2). Es existiert keine Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits in Logistikunternehmen. 197 In Abschnitt 1.2 wurde aus diesem Grunde das Ziel gesetzt, einen strategischen Weg für das Human Resource Management in einem Logistikunternehmen aufzuzeigen, mithilfe dessen qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits identifiziert und gemessen werden können. Die folgenden Forschungsfragen wurden abgeleitet: F1: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Soll eines Logistikunternehmens festgestellt werden? F2: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Ist eines Logistikunternehmens festgestellt werden? F3: Wie können strategisch Abweichungen zwischen qualifikations- und kompetenzbezogenem Soll- und Ist festgestellt werden? Thematisch wurde eine Einordnung in die SCM/Logistikliteratur im Feld „Skills, knowledge, and abilities“ vorgenommen (vgl. HOHENSTEIN ET AL. 2014). Berührung findet außerdem mit anderen Forschungsfeldern statt. Die zum Verständnis der weiteren Schritte nötigen Grundlagen wurden in Kapitel 3 behandelt, wobei Orientierung durch einen für die vorliegende Arbeit entwickelten Bezugsrahmen gegeben ist. Konsequenzen für die Entwicklung einer Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfit wurden abgeleitet. Im folgenden Kapitel 4 wurde eine entsprechende Strategie entwickelt. Dabei wurde als Ausgangpunkt kompetenzbezogener Misfits die Entstehung herangezogen. qualifikationsAus den und einzelnen Entstehungsschritten heraus wurden einzelne Annahmen abgeleitet, welche zum einen Orientierung bei der grundsätzlichen Herangehensweise und zum anderen die Möglichkeit einer Überprüfung boten, um die Anwendungsfähigkeit der entwickelten Strategie beurteilen zu können. Innerhalb des Controllings konnte ein Instrument zur Identifikation und Messung von Soll-/Ist-Abweichungen identifiziert werden, welches als Grundlage der hier entwickelten Strategie dienen konnte (vgl. JUNG 2003). Nach Anpassung des 198 Schemas auf die Fragestellung dieser Arbeit wurde schließlich eine Untergliederung in drei durchzuführende Schritte unternommen. Zur Ausgestaltung der Schritte wurden die Methoden des leitfadenorientierten Experteninterviews, der schriftlichen Befragung und schließlich Datenabgleichs auf Basis einer einheitlichen Kodierung genutzt. Im Anschluss wurde die entwickelte Strategie einem Test in der Logistikpraxis unterzogen. In Kapitel 5 wurde hierzu das Forschungsdesign dargestellt. Die Darstellung der Ergebnisse, sowie deren Analyse erfolgten in Kapitel 6. Abschließend wurden diese diskutiert, Limitationen aufgezeigt, sowie Implikationen für Forschung und Praxis gegeben. Nach Durchführung dieser Schritte können die Forschungsfragen schließlich beantwortet und Rückschlüsse auf die Zielerreichung gezogen werden. 7.2 Beantwortung der Forschungsfragen, Zielerreichung und Beitrag Ziel dieser Arbeit war, einen strategischen Weg für das Human Resource Management in einem Logistikunternehmen aufzuzeigen, mithilfe dessen qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits identifiziert und gemessen werden können. Eine Strategie wurde daraufhin erarbeitet. Zur Beurteilung der auf Basis eines Soll/Ist-Vergleichs entwickelten Strategie wurden in Abschnitt 4.1 drei verschiedene Annahmen A1-A3 aufgestellt. Die Annahme A1: Nicht alle Mitarbeiter in einem Logistikunternehmen sind entsprechend der Anforderungen des Unternehmens für die zugewiesene Stelle qualifiziert. konnte für das Einzelfallbeispiel bestätigt werden. Nicht alle Mitarbeiter waren für die von den Experten gesetzten Anforderungen adäquat qualifiziert (vgl. Abschnitte 6.3 und 6.4). In einer Konfrontation der Expertin Frau Y mit den Ergebnissen konnten viele der Zusammenhänge zumindest zum Teil bestätigt werden. 199 Aus A1 folgte die Annahme A2: A2: In Logistikunternehmen in welchen nicht alle Stellen entsprechend der Anforderungen besetzt sind, lassen sich qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits aufzeigen und/oder messen. Auch diese Annahme konnte bestätigt werden (vgl. Abschnitt 6.4). Die abschließende Konfrontation der Expertin Frau Y mit den Haupterkenntnissen der Untersuchung und die Bejahung verschiedener Zusammenhänge legitimiert die Bestätigung des letzten Halbsatzes der Annahme A2 zumindest teilweise. Hier sollten weitere Beurteilungsversuche erfolgen (vgl. hierzu auch Abschnitt 6.5). Die folgende Annahme A3: Misfits können mit einer geeigneten Strategie aufgezeigt und/oder gemessen werden. kann so im Rahmen des Einzelfallbeispiels bestätigt werden. In Abschnitt 6.3 konnten qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits von diesbezüglichen Fits unterschieden und somit aufgezeigt werden. Die Darstellung in einfachen Prozentwerten war möglich. Die Aussagen von Frau Y im Rahmen des Konfrontationsgespräches bekräftigen diese Aussage. Die erstellte Strategie ist für die hier unternommene Betrachtung anwendbar und wirksam. Vor dem Hintergrund der im Laufe der Arbeit generierten Befunde auch hinsichtlich der gestellten Annahmen können die aus dem Forschungsziel verknüpft mit dem Soll/Ist-Vergleich nach JUNG (2003) entstandenen Forschungsfragen F1: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Soll eines Logistikunternehmens festgestellt werden? F2: Wie kann strategisch das qualifikations- und kompetenzbezogene Ist eines Logistikunternehmens festgestellt werden? 200 F3: Wie können strategisch Abweichungen zwischen qualifikations- und kompetenzbezogenem Soll- und Ist festgestellt werden? wie folgt beantwortet werden: x Zu F1: Das qualifikations- und kompetenzbezogene Soll eines Logistikunternehmens kann mithilfe eines leitfadengestützten Experteninterviews festgestellt werden. Wie dieser Schritt durchzuführen ist, wird in Kapitel 3 und 4 näher beschrieben. x Zu F2: Das qualifikations- Logistikunternehmens kann und mithilfe kompetenzbezogene einer schriftlichen Ist eines Befragung festgestellt werden. Wie dieser Schritt durchzuführen ist, wird in Kapitel 3 und 4 näher beschrieben. x Zu F3: Qualifikations- und kompetenzbezogene Abweichungen können mithilfe einer Misfitanalyse festgestellt werden. Wie dieser Schritt durchzuführen ist, wird ebenfalls in Kapitel 4 und 5 näher beschrieben. Das Ziel dieser Arbeit, eine Strategie zur Identifikation und Messung qualifikations- und kompetenzbezogener Misfits zu erstellen, ist erreicht worden. Hierzu lässt sich zusammenfassend feststellen: x Es ist möglich mithilfe der Nutzung einer entsprechenden Strategie qualifikations- und Stellenanforderungen kompetenzbezogene und existierenden Misfits zwischen Qualifikations- und Kompetenzprofilen zu identifizieren und damit ihre Existenz aufzuzeigen. Im Bereich des Bezugsrahmens dieser Arbeit und im Rahmen des im Einzelfallbeispiel untersuchten Unternehmens ist dies anhand eines angepassten Soll-/Ist-Vergleichs nach JUNG (2003) gelungen. Das strategische Vorgehen in drei Schritten, sowie die Ausgestaltung der einzelnen Schritte können den Kapiteln 4 und 5 entnommen werden. x Mithilfe der o.g. Strategie ist es außerdem möglich, qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits in Form einfacher Prozentwerte zu messen. Es entsteht so ein Eindruck von der „Größe“ eines Misfits. Entsprechend den Kapiteln 4 und 5 kann also vorgegangen werden, wenn 201 qualifikations- und kompetenzbezogene Misfits in Logistikunternehmen vereinfacht gemessen werden sollen. Ein Beitrag zur personalaspektbezogenen Logistik/SCM-Literatur konnte insofern geleistet werden, als dass erstmals eine solche Strategie zur weiteren Forschung zur Verfügung gestellt wird. Auch ein Beitrag für die Praxis konnte geleistet werden. So wird erstmals eine Strategie zur Identifikation kompetenzbezogener Misfits und für das Messung strategische qualifikationsHuman und Resource Management zur Verfügung gestellt. Auf Basis der hiermit erarbeiteten Ergebnisse ist es für die Personalentwicklung anschließend möglich, misfitbezogene Gegenmaßnahmen zu entwickeln, um so den in Abbildung 1.1 dargestellten schädlichen Kreislauf bereits zu Beginn unterbrechen zu können. So können Folgeprobleme für Unternehmen und Mitarbeiter vermieden werden (vgl. Abschnitt 3.6).13 7.3 Ausblick Mit einem Umsatzwert von insgesamt 320 Milliarden € und in Deutschland 3,49 Millionen Beschäftigten, ist die Logistikbranche eine der wichtigsten Branchen der deutschen Wirtschaft (vgl. KILLE / SCHWEMMER 2014)14. Bis 2050 wird das Güterverkehrsaufkommen weiterhin stark ansteigen und die Güterverkehrsleistung sich dabei voraussichtlich mehr als verdoppeln (vgl. RANDOW 2008). Die Beschäftigtenzahl wird entsprechend weiterhin steigen (vgl. BVL 2008A). Wirtschaftliche und gesellschaftliche Megatrends wie beispielsweise die Globalisierung, der technologische Fortschritt oder die Beschleunigung werden dabei allerdings für eine zukünftig immer weiter steigende Anzahl und Qualität benötigter Qualifikationen und Kompetenzen sorgen, welche für die Arbeit benötigt werden (VGL. OXFORD RESEARCH 2010). 13 Bezugnehmend auf die Zielerreichung sei an dieser Stelle zur Veranschaulichung erneut auf die Abbildung 1.4 verwiesen. 14 Logistik-Zulieferwirtschaft eingerechnet 202 Ein bestimmter Megatrend, namentlich der demographische Wandel, führt dabei zusätzlich zu einer Verringerung der Erwerbspersonenzahl durch Überalterung der Gesellschaft und Rückgang der Bevölkerung von derzeit über 80 Millionen Einwohnern bis hin zu voraussichtlich 70 Millionen Einwohnern im Jahre 2060 (vgl. STATISTISCHES BUNDESAMT 2009). Mehr als 90% der deutschen Unternehmen (u.a. auch die der Logistikwirtschaft) bemerken in diesem Zusammenhang bereits Schwierigkeiten bei der Besetzung ihrer Stellen (vgl. BRICKWEDDE 2013). Es bleibt dabei Aufgabe des Human Resource Managements in Logistikunternehmen, für die Versorgung mit entsprechend qualifiziertem Personal zu sorgen. Zu den ohnehin schwierigen Umweltbedingungen und den ständigen Veränderungen im Unternehmen, kommen wie in dieser Arbeit diskutiert, durch qualifikations- und kompetenzbedingte Misfits verursachte Herausforderungen hinzu. Das Human Resource Management hat demnach Strategien zur Bewältigung zu entwickeln und auf die Tätigkeitsbereiche entsprechend zu übertragen, um diesen Herausforderungen erfolgreich begegnen zu können. Ansätze hierzu wurden in den vorausgegangenen Abschnitten gegeben. Verdeutlicht wird die Notwendigkeit hierzu allein durch die Definition des Begriffes „Megatrend“. NAISBITT und ABURDENE (1992) sprechen hierbei von einer „tiefgreifenden und nachhaltigen gesellschaftlichen, ökonomischen, politischen oder technologischen Veränderung, die sich langsam entfaltet und deren Auswirkungen über Jahrzehnte hinweg spürbar bleiben“. Logistikunternehmen und Human Resource Management-Verantwortliche in Logistikunternehmen werden sich demnach auch in Zukunft qualifikations- und kompetenzbezogenen Misfits nicht entziehen können, denn deren Ursache wird per Definition auf Dauer nicht verschwinden. Ebenso wird die Ursache wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Megatrends durch die Hand einzelner Unternehmen oder deren Human Resource Management-Verantwortlicher nicht ausgeräumt werden können. Diese sind daher dazu angehalten, sich rechtzeitig mit entsprechenden Herausforderungen und Lösungsansätzen zu 203 beschäftigen, um dauerhaft erfolgreich und wettbewerbsfähig sein zu können und zu bleiben. 204 V. Literaturverzeichnis Achouri, Cyrus (2010): Recruiting und Placement. Methoden und Instrumente der Personalauswahl und -platzierung. 2. Aufl. Wiesbaden: Gabler. Ackermann, Karl-Friedrich; Danert, Günter; Horváth, Peter (1989): Personalmanagement im Wandel. Stuttgart: Schäffer-Poeschel. 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Zu Kapitel 2 Anhang VI Training and development Findings are in contrast with the traditional SCM skills of demand forecasting, sourcing, planning, and system integration Investigate in their longitudinal study the skill set of senior-level logistics managers and executive recruiters Provide insights that general managerial attributes, specific logistics skills (functional and technical attributes), and general business skills are necessary requirements Suggest strong verbal IQ, high need for achievement, and high adaptability as the SCM core competencies for managers Conducting surveys and case studies, the authors highlight SCM core skills, quantitative/technological skills, and interpersonal/managerial basic skills Supply chain managers need to possess several managerial and transformation-based skills to compete in the global marketplace Skill sets need to fit complementarily with the strategy in the foreign market Emphasize the need to strengthen efficacy and quality of training and development approaches, as current approaches may not sufficiently enhance the SCM professionals’ skill sets and competencies Suggest four approaches (managerial coaching, executive coaching, organization development and change management, team leadership and strategic initiative implementation) to effectively foster the skills supply chain managers have to possess for superior job performance Point out the different goals of SCM training and development for global managers, such as the skill profile creation that constitutes the basis for personal and professional development Show that enhancing a global mindset, preparing for long-term assignments (20 years or more), and effective repatriation are the fundamental SCM training challenges for global overseas assignments x x x x x x x Wu et al. (2013) Murphy and Poist (2006, 2007) Richey et al. (2006) Gammelgaard and Larson (2001) Harvey and Richey (2001) Harvey et al. (2013) Ellinger and Ellinger (2014) SCM professionals need to possess higher order problem-solving skills, be able to manage ambiguity, be strong, multilevel communicators, and be global citizens Rank the required skills of global supply chain managers as communication, financial analysis, customer relationship management, people skills, good health, laws and regulations and cross-functional marketing skills x x x x x Provide an overview of the skills that are needed to effectively manage supply chains Ellinger and Ellinger (2014) Skills, knowledge, and abilities Key findings x Author Research stream 2A: Ergebnisse ausgewählter Journalartikel aufgelistet nach HRM/SCM-Forschungsfeld nach HOHENSTEIN ET AL. 2014, S. 444-448 VI Education and teaching HRM impact on performance Show that training effectiveness is determined by managerial and employee support as an interactive role to reduce the adverse effect of implementation barriers The authors discuss the influence of supply chain manager skill sets and the contribution of HRM approaches since SCM decisions have a high impact on a firm’s financial performance Show the influence of employee behavior on managing supply chain relationships that impacts supply chain and firm performance Indicate a concept that counterproductive work behaviors of employees may negatively influence supply chain relationships and, in turn, harm a firm’s supply chain performance View the role of HRM in SCM function as a source of competitive advantage that is comprised of employees as strategic assets and valuable investments in organizational performance Discuss that supply chains consist of human interaction and, accordingly, superior supply chain performance is affected by interpersonal skills and relationships (e.g. credits and trust) Consider supply chain professionals with boundary-spanning functions of increasing value and as the key success factors to compete in global marketplaces Show the positive relationship of HRM (e.g. managerial coaching) on SCM strategy, employee, and firm performance Besides the transmitting of knowledge by educators, adult education can be considered as a process of skills acquisition through selfdirected learning Suggest that SCM education courses can be classified into three types: knowledge gap programs, specialist technical programs, and strategic support programs Evaluate trends in SCM graduate programs in Europe and found two distinct clusters (focused and diversified programs) Although course content is frequently grounded on research interest, there is a change in SCM education in terms of industry needs The proportion of knowledge and skills in SCM education increased in 2011 compared to 2004 On the basis of a skill ranking for SCM professionals, the authors emphasize the necessity of educators and practitioners working together in SCM curricula to minimize the gap between industry requirements and academic courses in order to adapt to the global environment x x x x x x x x x x x x Thornton et al. (2013) Barnes and Liao (2012) Ketchen and Hult (2007) Kiessling et al. (2004) Ellinger et al. (2002, 2005, 2008) Wu et al. (2013) Onar et al. (2013) Bernon and Mena (2013) Ellinger and Ellinger (2014) Gowen and Tallon (2003) x x x VI Indicate that training has a positive influence on the level of job satisfaction since professionals are provided with appropriate skills and tools to perform their tasks Among several HRM practices, managerial training plays a crucial role in supply chain success x Autry and Daugherty (2003) x Training approaches have been specifically used to develop supply chain managers’ technical and interpersonal skills to conduct daily responsibilities and to interact in teams Found that training and development programs are positively related to employees’ job satisfaction and job-related performance x Tassabehji and Moorhouse (2008) Ellinger et al. (2005) Hiring and recruiting Knemeyer and Murphy (2002) Gibson and Cook (2001) Gibson and Cook (2003) Myers et al. (2004) Richey et al. (2006) Shi and Handfield (2012) Knemeyer and Murphy (2004) Wu (2007) Gravier and Farris (2008) In a country comparison of the curricula of SCM institutions in Europe, North America, and Asia, the author investigated different curricula of SCM programs Identifies significant variation in the teaching content, showing that developing countries pay high attention to transportation in teaching since SCM education is generally provided by transportation departments Found that students were relatively unfamiliar with SCM compared to other business disciplines Students are less willing to pursue the SCM profession. Promoting and integrating SCM in marketing courses can influence its perception In China, skilled SCM professionals are often hired by companies with broad market coverage and comprehensive services or those located in so–called first-tier cities (e.g. Shanghai, Beijing, or Guangzhou) Successful recruiting of talented SCM employees in Chinese inland cities constitutes a hard challenge that could be overcome through university cooperations enhancing a firm’s reputation, appropriate salaries, job responsibilities, or people that were formerly from these locations Present a multiple hurdle tool for screening and recruiting supply chain managers to improve selection accuracy and minimize time exposure The ultimate goal is to select the candidates that best fit the organization, as managers are market-based assets that may provide a boundary–spanning link in global supply chains Highlight hiring and recruitment of the best-suited SCM professionals for each position as the key challenge for globally operating companies As skills, knowledge, and abilities are assessed as predictors of superior job performance, employee selection and hiring decisions often rely on these attributes Recruiting talented SCM professionals can positively influence firm performance and constitutes one of the most critical factors Firms need to be aware of candidates’ most important criteria and have a better understanding of employees’ needs, such as compensation level or workload, when developing effective recruiting practices By surveying SCM internships, the authors revealed several benefits in terms of positively influencing students’ SCM skills while providing firms with qualified SCM interns who may be recruited for full-time positions after graduation In hiring SCM talents, findings propose an increase in media advertising and in recruiting approaches to reach a wider pool of candidates (e.g. expanding on-campus recruiting), apply more efficient recruitment methods than management search firms, and increase internship opportunities x x x x x x x x x x x x x x x Identified four macro-environmental factors that influence logistics education (increase in total logistics educational programs, limited supply of logistics-trained faculty, content requirements changes, changes in the teaching environment) in their review of logistics pedagogical research Emphasize that technology advancements provide additional opportunities in university teaching methods (e.g. live-meetings) x VI Global mindset Compensation and pay Found payment rates a significant predictor of work performance in warehouses, although the compensation level in the competitive distribution industry firms is often limited View compensation and payment issues in the hiring process as one of the major challenges x x Ellinger et al. (2005) Gibson and Cook (2003) Study of human resource barriers to partnership sourcing in China illustrates cross-cultural problems as a major obstacle in building buyer– supplier relationships, while professionals’ mindsets and patterns of behavior/interaction are vital to successful partnerships Suggest inpatriates as an effective boundary-spanning SCM manager who can provide a unique and valuable means for transferring the appropriate dimensions of the home organization’s culture to the host country’s channel of distribution Explore the need of global orientation, open-mindedness, and understanding cultural diversity as a core attribute for supply chain managers working amid increasing globalization Kiessling et al. (2004) Harvey and Richey (2001) Supply chain managers must ensure cultural compatibility and enroll the people to create bridges rather than barriers in global SCM As the supply chain is driven by human interaction, the authors emphasize that culture and mindset can affect supply chain performance Supply chain professionals with a global mindset are more sensitive to business opportunities in global marketplaces and improve performance, as they possess multiple business experiences and interests in international settings, e.g. dealing with cultural issues Firms with SCM managers lacking in global mindset are constrained in competitiveness in global marketplaces By not having a globally oriented mindset, SCM professionals might use the wrong attributes, leading to a mismanagement of the host country’s supply chain Proposes human capital with a global mindset as the foundation for effective SCM and the key to competitive advantage in global operations Argue the need to manage global interorganizational relationships through a modified type of supply chain manager who is global in his orientation to the marketplace and, thus, possesses a distinctive global mindset It is necessary to understand and manage culture differences as the key to a global SCM strategy In hiring SCM talent, the authors suggest benchmarking entry-level compensation levels and providing salary differentials to better qualified applicants. In general, the researchers indicate lower starting salaries for 3PL positions compared to entry-level SCM management positions Firms with relationship-based strategies aim to retain employees and treat them as long-term investments through above-average compensation and benefits while transaction-based strategies involve a different HRM policy with low pay and benefits Wilkinson et al. (2005) McCarter et al. (2005) Griffith (2006) Harvey et al. (2013) Gibson and Cook (2001) McAfee et al. (2002) The study reveals a match of students’ salary and benefit desires with firms’ offers but identified a gap in terms of workload for earning the compensation Compensation systems can have substantial influence on organizational culture and vary widely among firms. x x Suggest emphasizing to students the excellent compensation and pay levels along with further benefits due to a future shortage of experts in the SCM profession. Educators need to convey the willingness for a higher workload and the potential for long hours Compensation levels in China rise according to supply chain managers’ increasing value. Qualified SCM professionals often stay about one year in their job and are often enticed by headhunters for higher salaries x Goffnett et al. (2012) Shi and Handfield (2012) VI While target markets shift from developed to developing countries, leading to global organizations with multicultural differences, supply chain managers have the complex task to assemble, motivate, and retain these diverse teams between headquarters and subsidiaries VI 2B: Auflistung aller identifizierten Artikel sortiert nach Jahr, Journal und HRM/SCM-Forschungsfeld nach HOHENSTEIN ET AL. 2014, S. 450-452 Research streams Author (s) (years) Overall results Ellinger and Ellinger (2014) Bak and Boulocher-Passet (2013) Bell et al. (2013) Bernon and Mena (2013) Bourlakis et al. (2013) Formby and Crandall (2013) Harvey et al. (2013) Joshi et al. (2013) Lemke und Petersen (2013) Lengnick-Hall et al. (2013) Lorentz et al. (2013) Lutz and Birou (2013) Narasimhan et al. (2013) Onar et al. (2013) Saar (2013) Sohal (2013) Thornton et al. (2013) Trowbridge (2013) Wu et al. (2013) Barnes and Liao (2012) Goffnett et al. (2012) Hedge and Radovilsky (2012) Kovács et al. (2012) Lambrechts et al. (2012) Menon (2012) Mutsuddi (2012) Sharif and Lrani (2012) Shi and Handfield (2012) Thai (2012) Tokar et al. (2012 Feisel et al. (2011) Kern et al. (2011) Stank et al. (2011) van Hoek et al. (2011) Driedonks et al. (2010) Farndale et al. (2010) Journal (1) (2) (3) 109 95 85 58 EJIT X X SCMIJ X X IJPDLM X SCMIJ IJLRA X X X IM X APJHR X X X IJPE X SCMIJ X X HRMR X X SCMIJ X X SCMIJ X X SCMR X X SCMIJ X SCMR X X SCMIJ X IJPDLM X X X SCMR X X SCMIJ X X IJPE X X X IJLM X X X JABE X JBL X X X SCMIJ X X IJM X X X JOM X X X IJPE X X X IJLRA X X IJLRA X X DS X X X JPSM X X X JBL X X X IJPDLM X X X SCMIJ X X JPSM X X X HRM X X (4) (5) (6) (7) 45 28 23 14 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X VI Koulikoff-Souviron and Harrison (2010) Lau (2010) Rosetti and Dooley (2010) Wong and Karia (2010) Johnson and Leenders (2009) Keller and Ozment (2009) Reade (2009) Schoenherr (2009) Shub and Stonebraker (2009) Birdi et al. (2008) Capelli (2008) Ellinger et al. (2008) Gravier and Farris (2008) Koulikoff-Souviron and Harrison (2008) Lambert et al. (2008) Sauber et al. (2008) Tassabehhji and Moorhouse (2008 van Hoek et al. (2008) Esper et al. (2007) Ketchen and Hult (2007) Koulikoff-Souviron and Harrisson (2007) Murphy and Poist (2007) Wu (2007) Cousins et al. (2006) Dischinger et al. (2006) Giunipero et al. (2006) Griffith (2006) Hult et al. (2006) Keller et al. (2006) Murphy and Poist (2006) Richey et al. (2006) Ellinger et al. (2005) Knight et al. (2005) Mangan and Christopher (2005) McCarter et al. (2005) Mulder et al. (2005) Robinson and Malhotra (2005) Wilkinson et al. (2005) Kiessling et al. (2004) Knemeyer and Murphy (2004) Myers et al. (2004) Zineldin (2004) Ahmad and Schroeder (2003) HRM JEIT JSCM IJPE JPSM IJLM IJPDLM JBL SCMIJ PP HBR IMM IJLM IJOPM JBL QAE JPSM IJLM JBL JOM IJOPM SCMIJ IJPDLM IJOPM SCMR IJOPM OD JOM JBL TJ JBL IJPDLM JPP IJLM HSM IJTP IJPE IJHRM JGM IJPDLM JBL IJPDLM JOM X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X VI Andersen and Rask (2003) Autry and Daugherty (2003) Bessent et al. (2003) Carter and Ellram (2003) Gibson and Cook (2003) Gowen and Tallon (2003) Hyland et al. (2003) Ellinger et al. (2002) Knemeyer and Murphy (2002) Mc Afee et al. (2002) Min and Lambert (2002) Spekman et al. (2002) van Hoek et al. (2002) Gammelgaard and Larson (2001) Gibson and Cook (2001) Harvey and Richey (2001) Humphreys (2001) Lancioni et al. (2001) Mangan et al. (2001) Razzaque and Bin Sirat (2001) van Hoek (2001) Bowersox et al. (2000) Carr and Smeltzer (2000) Johnson and Pyke (2000) Scarbrough (2000) Larson and Kulchitsky (1999) Skjoett-Larsen (1999) Bowersox (1998) Murphy and Poist (1998) JPSM JBL IJOPM JSCM IJLM JMD IJPDLM JBL IJPDLM JBL TR SCMIJ SCMIJ JBL IJPDLM JIM JMD IJPDLM IJLRA IJPDLM IJPDLM JBL JSCM POM HRMJ IJPDLM IJLM JBL IJPDLM X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X VI Zu Kapitel 3 VI 3A: Deutscher Qualifikationsrahmen für Lebenslanges Lernen Niveau 1 Über Kompetenzen zur Erfüllung einfacher Anforderungen in einem überschaubar und stabil strukturierten Lern- oder Arbeitsbereich verfügen. Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt unter Anleitung. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über elementares Über kognitive und Mit anderen Unter Anleitung lernen allgemeines Wissen praktische Fertigkeiten zusammen lernen oder arbeiten. verfügen. verfügen, um einfache oder arbeiten, sich Das eigene und das nach mündlich und Handeln anderer Einen ersten Einblick Aufgaben Regeln schriftlich einschätzen und in einen Lern- oder vorgegebenen auszuführen und deren informieren und Lernberatung Arbeitsbereich haben. Ergebnisse zu beurteilen. austauschen. annehmen. Elementare Zusammenhänge herstellen. Niveau 2 Über Kompetenzen zur fachgerechten Erfüllung grundlegender Anforderungen in einem überschaubar und stabil strukturierten Lern- oder Arbeitsbereich verfügen. Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt weitgehend unter Anleitung. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über elementares Über grundlegende In einer Gruppe In bekannten und allgemeines Wissen kognitive und praktische mitwirken. stabilen Kontexten verfügen. Fertigkeiten zur Allgemeine weitgehend unter von Anregungen und Anleitung Über grundlegendes Ausführung aufnehmen verantwortungsbewusst allgemeines Wissen Aufgaben in einem Lern- Kritik Arbeitsbereich und äußern. lernen oder arbeiten. und grundlegendes oder und deren In mündlicher und Das eigene und das Fachwissen in einem verfügen nach schriftlicher Handeln anderer Lernoder Ergebnisse vorgegebenen Maßstäben Kommunikation einschätzen. Arbeitsbereich beurteilen sowie situationsgerecht verfügen. Vorgegebene Zusammenhänge agieren und Lernhilfen nutzen und herstellen. reagieren. Lernberatung nachfragen. Niveau 3 Über Kompetenzen zur selbständigen Erfüllung fachlicher Anforderungen in einem noch überschaubaren und zum Teil offen strukturierten Lernbereich oder beruflichen Tätigkeitsfeld verfügen. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über erweitertes Über ein Spektrum von In einer Gruppe Auch in weniger allgemeines Wissen kognitiven und mitwirken und bekannten Kontexten oder über praktischen Fertigkeiten punktuell eigenständig und fachtheoretisches verantwortungsbewusst zur Planung und Unterstützung Wissen in einem Bearbeitung lernen oder arbeiten. von anbieten. Lernbereich oder fachlichen Aufgaben in Die Lernoder Das eigene und das beruflichen Handeln anderer einem Lernbereich oder Arbeitsumgebung Tätigkeitsfeld einschätzen. beruflichen mitgestalten, verfügen. Tätigkeitsfeld verfügen. Abläufe gestalten Lernberatung Ergebnisse nach und Ergebnisse nachfragen und weitgehend adressatenbezogen verschiedene vorgegebenen Maßstäben darstellen. Lernhilfen auswählen. beurteilen, einfache Transferleistungen VI erbringen. Niveau 4 Über Kompetenzen zur selbständigen Planung und Bearbeitung fachlicher Aufgabenstellungen in einem umfassenden, sich verändernden Lernbereich oder beruflichen Tätigkeitsfeld verfügen. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über vertieftes Über ein breites Die Arbeit in einer Sich Lernund allgemeines Wissen Spektrum kognitiver und Gruppe und deren Arbeitsziele setzen, sie oder über praktischer Fertigkeiten Lernoder reflektieren, realisieren fachtheoretisches verfügen, die Arbeitsumgebung und verantworten. Wissen in einem selbständige mitgestalten und Lernbereich oder Aufgabenbearbeitung kontinuierlich beruflichen und Problemlösung Unterstützung Tätigkeitsfeld sowie die Beurteilung anbieten. verfügen. von Arbeitsergebnissen Abläufe und und -prozessen unter Ergebnisse Einbeziehung von begründen. Handlungsalternativen Über Sachverhalte und Wechselwirkungen umfassend mit benachbarten kommunizieren. Bereichen ermöglichen. Transferleistungen erbringen. Niveau 5 Über Kompetenzen zur selbständigen Planung und Bearbeitung umfassender fachlicher Aufgabenstellungen in einem komplexen, spezialisierten, sich verändernden Lernbereich oder beruflichen Tätigkeitsfeld verfügen. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über integriertes Über ein sehr breites Arbeitsprozesse Eigene und fremd Fachwissen in einem Spektrum spezialisierter kooperativ, auch in gesetzte Lern- und Lernbereich kognitiver und heterogenen Arbeitsziele praktischer Fertigkeiten Gruppen planen und reflektieren, bewerten, oder gestalten, andere selbstgesteuert über integriertes verfügen. und anleiten und mit verfolgen berufliches Wissen in Arbeitsprozesse verantworten sowie einem Tätigkeitsfeld übergreifend planen und fundierter Konsequenzen für die sie unter umfassender Lernberatung verfügen. Arbeitsprozesse im von unterstützen. Das schließt auch Einbeziehung Team ziehen. Handlungsalternativen vertiefendes Auch und Wechselwirkungen fachübergreifend fachtheoretisches mit benachbarten komplexe Wissen ein. Sachverhalte Umfang und Grenzen Bereichen beurteilen. strukturiert, des Lernbereichs oder Umfassende Transferleistungen zielgerichtet und beruflichen adressatenbezogen Tätigkeitsfelds kennen. erbringen darstellen. Interessen und Bedarf von Adressaten vorausschauend berücksichtigen. Niveau 6 Über Kompetenzen zur Planung, Bearbeitung und Auswertung von umfassenden fachlichen Aufgabenund Problemstellungen sowie zur eigenverantwortlichen Steuerung von Prozessen in Teilbereichen eines wissenschaftlichen Faches oder in einem beruflichen Tätigkeitsfeld verfügen. Die Anforderungsstruktur ist durch Komplexität und häufige Veränderungen gekennzeichnet. Fachkompetenz Personale Kompetenz VI Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über breites und Über ein sehr breites In Expertenteams Ziele für Lern- und integriertes Wissen Spektrum an Methoden verantwortlich Arbeitsprozesse einschließlich der zur Bearbeitung arbeiten definieren, reflektieren wissenschaftlichen komplexer Probleme in oder und bewerten und LernGrundlagen, der einem wissenschaftlichen Gruppen Arbeitsprozesse oder und praktischen Fach, (entsprechende der Organisationen15 eigenständig und Anwendung eines Stufe 1 [Bachelor-Ebene] verantwortlich leiten. nachhaltig gestalten. wissenschaftlichen Die fachliche des Faches sowie eines Qualifikationsrahmens Entwicklung anderer kritischen und für Deutsche anleiten Verständnisses der Hochschulabschlüsse), vorausschauend mit wichtigsten Theorien weiteren Lernbereichen Problemen im Team und Methoden oder umgehen. (entsprechend der Stufe einem beruflichen Komplexe 1 [Bachelor-Ebene] des Tätigkeitsfeld verfügen. fachbezogene Neue Lösungen Probleme und Qualifikationsrahmens für deutsche erarbeiten und unter Lösungen gegenüber Berücksichtigung Fachleuten Hochschulabschlüsse) unterschiedlicher argumentativ oder beurteilen, vertreten und mit über breites und Maßstäbe integriertes berufliches auch bei sich häufig ihnen weiterentwickeln. Wissen einschließlich ändernden der aktuellen Anforderungen. fachlichen Entwicklungen verfügen. Kenntnisse zur Weiterentwicklung eines wissenschaftlichen Faches Oder eines beruflichen Tätigkeitsfeldes besitzen. Über einschlägiges Wissen an Schnittstellen zu anderen Bereichen verfügen. Niveau 7 Über Kompetenzen zur Bearbeitung von neuen komplexeren Aufgaben- und Problemstellungen sowie zur eigenverantwortlichen Steuerung von Prozessen in einem wissenschaftlichen Fach oder in einem strategieorientierten beruflichen Tätigkeitsfeld verfügen. Die Anforderungsstruktur ist durch häufige und unvorhersehbare Veränderungen gekennzeichnet. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über umfassendes, Über spezialisierte Gruppen oder Für neue anwendungsdetailliertes und fachliche oder Organisationen im und spezialisiertes Wissen konzeptionelle Rahmen komplexer forschungsorientierte auf dem neuesten Fertigkeiten zur Lösung Aufgabenstellungen Aufgaben Ziele unter Erkenntnisstand in auch strategischer verantwortlich leiten Reflexion der einem Probleme in einem und ihre möglichen wissenschaftlichen wissenschaftlichen Fach Arbeitsergebnisse gesellschaftlichen, Fach (entsprechend der (entsprechend Stufe 2 vertreten. wirtschaftlichen und 15 Dies umfasst Unternehmen, Verwaltungseinheiten oder gemeinnützige Organisationen. VI Stufe 2 [Master-Ebene] [Master-Ebene] des Die fachliche kulturellen des Qualifikationsrahmens Entwicklung anderer Auswirkungen Qualifikationsrahmens für Deutsche gezielt fördern. definieren, geeignete für Deutsche Hochschulabschlüsse) Mittel einsetzen und Bereichsspezifische Hochschulabschlüsse) Wissen und –übergreifende hierfür oder in einem beruflichen Diskussionen führen. eigenständig oder erschießen. über umfassendes Tätigkeitsfeld verfügen. berufliches Wissen in Auch bei unvollständiger Information Alternativen einem abwägen. strategieorientierten beruflichen Neue Ideen oder Tätigkeitsfeld Verfahren entwickeln, verfügen. anwenden und unter Über erweitertes Berücksichtigung Wissen in unterschiedlicher Beurteilungsmaßstäbe angrenzenden bewerten. Bereichen verfügen. Niveau 8 Über Kompetenzen zur Gewinnung von Forschungskenntnissen in einem wissenschaftlichen Fach oder zur Entwicklung innovativer Lösungen und Verfahren in einem beruflichen Tätigkeitsfeld verfügen. Die Anforderungsstruktur ist durch neuartige und unklare Problemlagen gekennzeichnet. Fachkompetenz Personale Kompetenz Wissen Fertigkeiten Sozialkompetenz Selbständigkeit Über umfassendes, Über umfassend Organisationen oder Für neue komplexe spezialisiertes und entwickelte Fertigkeiten Gruppen mit anwendungsoder systematisches Wissen zur Identifizierung und komplexen bzw. forschungsorientierte in einer Lösung neuartiger interdisziplinären Aufgaben Ziele unter Forschungsdisziplin Problemstellungen in den Aufgabenstellungen Reflexion der verfügen und zur Bereichen Forschung, verantwortlich leiten, möglichen Erweiterung des Entwicklung oder dabei ihre Potentiale gesellschaftlichen, Wissens der Innovation in einem aktivieren. wirtschaftlichen und Fachdisziplin beitragen spezialisierten Die fachliche kulturellen (entsprechend Stufe 3 wissenschaftlichen Fach Entwicklung anderer Auswirkungen [Doktoratsebene] des (entsprechend Stufe 3 nachhaltig geeignete gezielt definieren, Qualifikationsrahmens [Doktoratsebene] des fördern. Mittel wählen und neue für Deutsche Qualifikationsrahmens Ideen und Prozesse Fachübergreifend Hochschulabschlüsse) für Deutsche Diskussionen führen entwickeln. Hochschulabschlüsse) und in oder fachspezifischen über umfassendes oder berufliches Wissen in in einem beruflichen Diskussionen einem strategie- und Tätigkeitsfeld verfügen. innovative Beiträge innovationsorientierten Innovative Prozesse auch einbringen, auch in tätigkeitsfeldübergreifend internationalen beruflichen konzipieren, Tätigkeitsfeld Kontexten. durchführen, steuern, verfügen. reflektieren und beurteilen. Neue Ideen und Verfahren beurteilen. VI 3B: Europäischer Qualifikationsrahmen Level 1 2 3 4 5 6 Qualification (in the EQR called knowledge) Good grounding in general knowledge, basis qualification Knowledge in a special field of learning (certificate of secondary education) In addition to level 2, knowledge of methods and principles (general certificate of secondary education) Wide spectrum of knowledge in a field of learning (advanced technical college entrance qualification) Extensive knowledge in a field of learning. The person knows the limits of its knowledge (university entrance diploma) Knowledge in an advanced mode in a field of learning, knowledge of methods and principles and critical reflection (Bachelor) Skills Competence basic skills required to carry out simple tasks Working or learning under direct supervision Basic cognitive and practical skills required to use relevant information in order to carry out tasks and to solve routine problems using simple rules and tools A range of cognitive and practical skills required to accomplish tasks and solve problems by selecting and applying basic methods, tools, materials and information A range of cognitive and practical skills required to generate solutions to specific problems in a field of work or study A comprehensive range of cognitive and practical skills required to develop creative solutions to abstract problems Advanced skills, demonstrating mastery and innovation, required to solve complex and unpredictable problems in a specialised field of work or study work or study under supervision with some autonomy Take responsibility for completion of tasks in work or study Adapt own behaviour to circumstances in solving problems Exercise self-management within the guidelines of work or study contexts that are usually predictable, but are subject to change. Supervise the routine work of others, taking some responsibility for the evaluation and improvement of work or study activities Exercise management and supervision in contexts of work or study activities where there is unpredictable change Manage complex technical or professional activities or projects, taking responsibility for decisionmaking in unpredictable work or study contexts Take responsibility for managing professional development of individuals and groups VI 7 8 Highly specialized knowledge in a field of learning. Knowledge in new insights and academical research (Master) Knowledge in a field of learning on the highest level. (PhD) Specialised problemsolving skills required in research and/or innovation in order to develop new knowledge and procedures and to integrate knowledge from different fields The most advanced and specialized skills and techniques, including synthesis and evaluation, required to solve critical problems in research and/or innovation and to extend and redefine existing knowledge or professional practice Manage and transform work or study contexts that are complex, unpredictable and require new strategic approaches Take responsibility for contributing to professional knowledge and practice and/or for reviewing the strategic performance of teams Demonstrate substantial authority, innovation, autonomy, scholarly and professional integrity and sustained commitment to the development of new ideas or processes at the forefront of work or study contexts including research 3C: Instrumente der Kompetenzmessung nach FREY (2006, S. 38-41) Instrumente zur Erfassung und Diagnose von Kompetenz Autor Kompetenzklasse Konzepte Balzer et al. FK Unterrichtsplanung mit Theorie- und Praxisbezug; (2004) Unterrichtsplanung mit Lehr-Lernbezug; Unterrichtsdurchführung mit methodischem Schwerpunkt; Unterreichsdurchführung mit sozialem Schwerpunkt Bambeck SK,MK,PK Durchsetzungsfähigkeit; Initiativkraft; (2003) Entschlusskraft; Kontaktfähigkeit; Flexibilität; Risikobereitschaft; Warmherzigkeit; Einfühlungsvermögen; Fürsorglichkeit; Teamfähigkeit; Zuhörfähigkeit; Unterordnung; Gewissenhaftigkeit; Zuverlässigkeit; Pflichtbewusstsein; Sorgfalt; Arbeitsfleiß; Leistungsmotivation; Emotionale Stabilität; Stressresistenz; Positive Grundstimmung; Stressbewältigung; Ärgerbewältigung; Belastbarkeit; Komplexitätsbewältigung; Analytisches Denken; System. Vorgehen; Soziale Intelligenz; Kreativität; Erfahrungsoffenheit; Redegewandtheit; Überzeugungsfähigkeit; Verhandlungskompetenz; Konfliktkompetenz; Vermittlungsfähigkeit; Beratungskompetenz; Selbstbewusstsein; Rationale Kompetenz; Emotionale Kompetenz; Soziale Kompetenz; Verhaltenskompetenz Bergmann SK, MK, PK, FK Fachkompetenz (7 Items); Sozialkompetenz (10 (2003) Items); Methodenkompetenz (16 Items); Selbstkompetenz (Berufliche Entwicklungsziele; Eigenaktivität; Ansprüche an die Lernhaltigkeit der Arbeitsaufgabe) Borkenau et al. PK Neurotizismus; Extraversion; Offenheit für Methode FB FB FB FB VI (1993) Brodbeck et al. (2000) Bulheller et al. (2004) Erke et al. (2003) Erpenbeck et al. (2003a) SK, PK MK SK Erfahrung; Verträglichkeit; Gewissenhaftigkeit Informationsverteilung; Sicherheit; Einfluss; Kontaktpflege 5 Aufgabengruppen (grafisch) mit jeweils 12 Items FB BT Erpenbeck et al. (2003b) SK, MK, PK, FK Etzel et al. (2000a) Etzel et al. (2000b) Eysenck et al. (1998) MK Selbstorganisationskompetenzen; Selbstreflexion; Autonomie; Gruppenentwicklung Items zur personalen, aktivitätsbezogenen, fachlichmethodischen und sozial-kommunikativen Kompetenz Loyalität; Glaubwürdigkeit; normativ-ethische Einstellung; Eigenverantwortung; Einsatzbereitschaft; schöpferische Fähigkeit; Selbstmanagement; Offenheit für Veränderungen; Einscheidungsfähigkeit; Innovationsfreudigkeit; Gestaltungswille; Belastbarkeit; Tatkraft; Ausführungsbereitschaft; Mobilität; Initiative; Humor; Mitarbeiterförderung; Hilfsbereitschaft; Delegieren; Lernbereitschaft; Disziplin; ganzheitliches Denken; Zuverlässigkeit; Optimismus; soziales Engagement; Impulsgeben; Schlagfertigkeit; ergebnisorientiertes Handeln; Beharrlichkeit; zielorientiertes Führen; Konsequenz; Konfliktlösungsfähigkeit; Teamfähigkeit; Integrationsfähigkeit; Dialogfähigkeit; Kundenorientierung; Aquisitionsstärke; Experimentierfreude; Problemlösefähigkeit; Beratungsfähigkeit; Wissensorientierung; Sachlichkeit; analytische Fähigkeiten; Beurteilungsvermögen; Konzeptionsstärke; Fleiß, Organisationsfähigkeit; systematisch- methodisches Vorgehen; Kommunikationsfähigkeit; Beziehungsmanagement; Kooperationsfähigkeit; Anpassungsfähigkeit; Sprachgewandtheit; Pflichtgefühl; Verständnisbereitschaft; Gewissenhaftigkeit; Projektmanagement; Lehrfähigkeit; Folgebewusstsein; fachliche Anerkennung; Fachwissen; Planungsverhalten; Markt- und Fachübergreifende Kenntnisse Planungskompetenz; Problemlösen SK, MK, PK, FK 40 Bausteine AC SK, PK FB Fahrenberg et al. (2001) PK Fennekels et al. (1999) Fennekels (1995) Fennekels (2003) SK, MK Aktiv – passiv; kontaktfreudig – kontaktscheu; selbstbewusst – schüchtern; unsicher – sicher; unzuverlässig – zuverlässig Lebenszufriedenheit; soziale Orientierung; Leistungsorientierung; Beanspruchung; körperliche Beschwerden; Gesundheitssorgen; Gehemmtheit; Erregbarkeit; Aggressivität; Offenheit; Extraversion; Emotionalität Soziales Verhalten; Führungsverhalten; systematisches Denken und Handeln Teamorientierung; Zusammenarbeit; Integration und Information; Arbeitsorganisation; soziales Verhalten Planung und Organisation; Entscheidungsverhalten; soziales Verhalten; Anerkennung und Mitwirkung; Leistungs- und Führungsverhalten SK, MK, PK, FK SK, MK SK, MK, PK FB FB GA AC FB FB FB FB VI Frey et al (2005/2006) SK, MK Frieling et al. (2003) Gay (2003) SK, MK, PK, FK Gress (2003) SK, MK GrosseHoltforth et al. (2002) PK Hathaway et al. (2000) Henecka et al. (2004) SK, PK Holling et al. (2003) SK, PK Hossiep et al. (2000) SK, MK, PK Kauffeld (2004) Kauffeld et al. (2003) Krampen (1991) SK, MK, PK Kuhl et al. (2003) PK Längle et al. (2000) Lang von Wins et al. (2003) PK PK SK, FK SK, MK, PK, FK PK SK, MK, PK, FK Selbstständigkeit; soziale Verantwortung; Kooperations-; Kommunikations-; Konflikt-; Führungsfähigkeit; situationsgerechtes Auftreten; Zielorientierung; Analysefähigkeit; Reflexivität; Flexibilität; Arbeitstechniken Gruppe erarbeitet selbst Soll-Qualifikationen und Soll-Tätigkeitsbilder Aufgabenorientiert vs. Menschenorientiert; Introvertiert vs. Extrovertiert Unternehmerisches Handeln; Veränderungsorientierung; analytisches Denkvermögen; strategisches Denkvermögen; Kommunikation und Einfühlungsvermögen; Verstehen und Nutzen von Organisationen; Einflussnahme und Wirkung; Konfliktfähigkeit; Kundenorientierung; interkultureller Adaptionsfähigkeit; Personal- und Teamführung; persönliches Commitment Bindung; Geselligkeit; Altruismus; Hilfe; Anerkennung; Status; Autonomie; Leistung; Kontrolle; Verstehen; Glauben; Abwechslung; Selbstvertrauen; Selbstbelohnung; Trennung; Geringschätzung; Erniedrigung; Kritik; Abhängigkeit; Spannungen; Schwäche; Hilflosigkeit; Versagen Psychopathie; soziale Introversion bzw. antisoziales Verhalten; Reizbarkeit; soziales Unbehagen Didaktik und Pädagogik; Unterrichtsdurchführung und Unterrichtsgestaltung; Unterrichtsgespräche und Konfliktlösung im Unterricht Durchsetzungsfähigkeit; Selbstreflexion; Entscheidungsfreudigkeit; Akzeptanz; Freiheit von sozialer Angst; Emotionale Stabilität; Extraversion; Gerechtigkeit; Kommunikation; Konfliktmanagement; Menschenführung Leistungsmotivation; Gestaltungsmotivation; Führungsmotivation; Gewissenhaftigkeit; Flexibilität; Handlungsorientierung; Sensitivität; Kontaktfähigkeit; Soziabilität; Teamorientierung; Durchsetzungsstärke; emotionale Stabilität; Belastbarkeit; Selbstbewusstsein Zielorientierung; Aufgabenbewältigung; Zusammenhalt; Verantwortungsübernahme Vorgegebene Fragen zu den vier Bereichen FB Generalisiertes Selbstkonzept eigener Fähigkeiten; Internalität in generalisierten Kontrollüberzeugungen; sozial bedingte Externalität; fatalistische Externalität Motivumsetzung; Temperamentunterschiede; affektive Disposition; Bewältigungsformen; Bedürfnisse; Motive; Ziele; Selbststeuerung Selbstdistanzierung; Selbst-Transzendenz; Freiheit; Verantwortung Laufbahnexploration; Auslandserfahrung; Interkulturelle Kompetenz; Subjektive fachliche Kompetenz; Sprachenkompetenz; Weiterbildungsbereitschaft; Kooperationskompetenz; Denken und Problemlösen; Präsentationsfähigkeit; Einstellung gegenüber Fehlern; Subjektive FB GA FB AC FB FB FB FB FB FB I FB FB FB VI Lantz et al. (2003) SK, MK, PK, FK Mussel (2003) PK Oser (2001) FK Peters et al. (2003a) SK, PK Peters et al. (2003b) Pres (2001) SK, PK Schaarschmidt et al. (1996) SK, MK, PK Schaarschmidt et al. (2000) SK, MK, PK Schaper et al. (2004) Scheelen (2003) Scherm (2003) Schmalt et al. (2000) Schneewind et al. (1998) SK FK PK SK, MK, FK PK SK, PK Belastbarkeit; Eigenverantwortliches Handeln; Soziale Eindruckssteuerung; Berufsorientierungen; Mobilitätsbereitschaft; Berufliche Ziele; Beschreibung der Wunschorganisation; Gewünschte Form der Berufstätigkeit; Wunschtätigkeitsbereich formal und inhaltlich Wertschöpfungs- oder funktionsnahe Kompetenz; Prioritäteneinschätzung und Koordination von Arbeitsaufgaben; Störungen und Neuigkeiten; Kontakte und Kommunikation; Organisationsarbeit; Qualitätsarbeit; Umgebung des Arbeitsplatzes Verhaltensabsichten; Rechtfertigungen; Integritätsvermutungen; Vertrauen; Gelassenheit; Zuverlässigkeit; Gefahrenmeidung; Integrationsverhalten; Friedfertigkeit Lehrer-Schüler-Beziehungen; Medien des Unterrichts; schülerunterstützende Beobachtung und Diagnose; Aufbau und Förderung von sozialem Verhalten; Lernstrategien vermitteln und Lernprozesse begleiten; Gestaltung und Methoden des Unterrichts; Bewältigung von Disziplinproblemen und Schülerrisiken; Leistungsmessung; allgemeine didaktische und fachdidaktische Gesichtspunkte; Zusammenarbeit in der Schule; Selbstorganisationskompetenz; Schule und Öffentlichkeit Emotionales Bewusstsein; zutreffende Selbsteinschätzung; Selbstvertrauen; Empathie; organisationspolitisches Bewusstsein; Serviceorientierung; Selbstkontrolle; Vertrauenswürdigkeit; Gewissenhaftigkeit; Anpassungsfähigkeit; Leistungsorientierung; Initiative; andere Entwickeln; Leadership; Einfluss; Kommunikation; Katalysator des Wandels; Konfliktbewältigung; Bindungen aufbauen; Teamwork und Zusammenarbeit Selbstbewusstsein; Selbstmanagement; soziales Bewusstsein; soziale Fähigkeiten Kooperation und Kommunikation; Diagnostik; individuelles Eingehen und Fördern; Didaktik und Methodik Verausgabungsbereitschaft; Perfektionsstreben; Distanzierungsfähigkeit; Resignationstendenz bei Misserfolg; offensive Problembewältigung; innere Ruhe und Ausgeglichenheit; Erfolgserleben im Beruf; Lebenszufriedenheit; Erleben sozialer Unterstützung Sozial-kommunikatives Verhalten; Leistungsverhalten; Gesundheits- und Erholungsverhalten Führungsstil I FB FB I FB FB FB FB FB Denken vs. Führen; Wahrnehmen vs. Intuition; Introversion vs. Extraversion Management- und Interaktionsbereich Motive für Anschluss, Leistung und Macht FB Wärme; logisches Schlussfoldern; emotionale Stabilität; Dominanz; Lebhaftigkeit; Empfindsamkeit; FB FB FB VI Schuler et al. (2003) SK,MK, PK Schwarzer (1993) Sonnentag (2003) PK SK, MK Wachsamkeit; Angehobenheit; Privatheit; Besorgtheit; Offenheit für Veränderungen; Selbstgenügsamkeit; Perfektionismus; Anspannung Beharrlichkeit; Furchtlosigkeit; Selbstständigkeit; Dominanz; Internalität; Selbstkontrolle; Engagement; Kompensatorische Anstrengung; Statusorientierung; Erfolgszuversicht; Leistungsstolz; Wettbewerbsorientierung; Flexibilität; Lernbereitschaft; Zielsetzung; Flow; Schwierigkeitspräferenz Selbstwirksamkeit Problemanalyse; direkte Aufgabenbearbeitung; Kommunikation mit Kooperationspartnern; Thematisierung der Aufgabenbearbeitung des Kooperationspartners FB FB I VI Zu Kapitel 5 VI 1 1 Ausbildung unspezifisch Bachelor 1 Keiner 2 2 Diplom, Master oder Staatsexamen 2 Einjährige Ausbildung Hauptschulabschluss Promotion 2-3-jährige Ausbildung Realschulabschluss 3 3 3 Zielorientiertes Handeln Flexibilität Reflexivität Analysefähigkeit Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 Einschätzungen bezüglich allgemeiner und logistikspezifischer Kompetenzen – Strategisches HRM Hochschulstudium Ausbildung Schulabschluss Gewünschte Qualifikation (Durchführung für jeden Hierarchie- und Berufsgruppe) 5A: Kodierungsplan Interview 4 4 4 4 5 5 5 5 4 4 2-3-jährige Ausbildung und weiterbildende Qualifizierungsmaßnahme Kein Abschluss 4 Allgemeines Abitur Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig 6 6 6 6 Fachabitur VI 5 Unnötig Unnötig Sprachkenntnis Französisch Sprachkenntnis andere Sprache (Angabe) Computer/EDV-Kenntnisse (speziell) Sehr wichtig Sehr wichtig Unnötig Sprachkenntnis Englisch Computer/EDV-Kenntnisse (allgemein) Unnötig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sprachkenntnis Deutsch Soziale Verantwortung Situationsgerechtes Auftreten Konfliktfähigkeit Führungsfähigkeit Kooperationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit Arbeitstechniken 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Grundkenntnisse Grundkenntnisse Grundkenntnisse Grundkenntnisse 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Sehr gut Sehr gut Sehr gut Sehr gut 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Fließend Fließend Fließend Fließend 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Verhandlungssicher Verhandlungssicher Verhandlungssicher Verhandlungssicher 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Unwichtig Unwichtig Muttersprache Muttersprache Muttersprache Muttersprache Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 VI PKW 0-1 Jahr Sehr wichtig 1 1 1 PKW + Anhänger 2 oder mehr Jahre 2 2 2 PKW + LKW 3 3 Konfliktfähigkeit Führungsfähigkeit Kooperationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln Flexibilität Reflexivität Analysefähigkeit Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Einschätzungen bezüglich allgemeiner und logistikspezifischer Kompetenzen – Strategisches HRM Führerscheine Berufserfahrung Interkulturelle Erfahrung PKW + LKW + Sonstige 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Kein Führerschein 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig Unwichtig 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 VI Unnötig Unnötig Sprachkenntnis Französisch Sprachkenntnis andere Sprache (Angabe) Führerscheine Berufserfahrung Interkulturelle Erfahrung Computer/EDV-Kenntnisse (speziell) PKW 0-1 Jahr Sehr wichtig Sehr wichtig Sehr wichtig Unnötig Sprachkenntnis Englisch Computer/EDV-Kenntnisse (allgemein) Unnötig Sehr wichtig Sehr wichtig Sprachkenntnis Deutsch Soziale Verantwortung Situationsgerechtes Auftreten 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 PKW + Anhänger 2 oder mehr Jahre Grundkenntnisse Grundkenntnisse Grundkenntnisse Grundkenntnisse 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 PKW + LKW Sehr gut Sehr gut Sehr gut Sehr gut 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 PKW + LKW + Sonstige Fließend Fließend Fließend Fließend 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Kein Führerschein Verhandlungssicher Verhandlungssicher Verhandlungssicher Verhandlungssicher 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Unwichtig Unwichtig Unwichtig Muttersprache Muttersprache Muttersprache Muttersprache Unwichtig Unwichtig 6 6 6 6 6 6 6 6 6 VI Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Ich besitze einen 1 Bachelorabschluss 2.3 Haben Sie ein Hochschulstudium abgeschlossen? 1 1 1 1 1 1 Ich besitze keine abgeschlossene Ausbildung 2.2 Haben Sie eine Ausbildung abgeschlossen? 1 Ich besitze keinen Schulabschluss 1 1 1 2.1 Welchen Schulabschluss besitzen Sie? Lager Text 16-20 1.2 Alter 1.3 Berufsbezeichnung 1.4 Tätigkeitsbereich männlich 1.1 Geschlecht Variable Fahrzeugführung 31-40 3 3 Block 2: Angaben zur Qualifikation 2 2 2 41-50 4 51-60 5 2 Ich besitze eine 23-jährige Ausbildung Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu 2 2 2 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 3 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu 4 4 4 4 4 4 Ich besitze eine 2-3-jährige Ausbildung und habe einer oder mehreren 3 4 weiterbildenden Qualifizierungsmaßnahmen beigewohnt Ich besitze einen Diplom- oder Ich habe keinen Masterabschluss 2 Ich habe promoviert 3 Hochschulabschluss oder ein Staatsexamen Block 3: Anwendung von Verhaltensweisen in beruflichen Situationen Ich besitze eine einjährige Ausbildung Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu 6 Trifft gar nicht zu 5 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 6 6 0 0 0 0 Keine 0 Angabe Keine Angabe Keine 6 Angabe Keine Angabe Keine Angabe Trifft gar nicht zu 61-65 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 5 Ich besitze einen Ich besitze einen Ich besitze ein allgemeines Ich besitze ein 2 3 4 5 Hauptschulabschluss Realschulabschluss Abitur Fachabitur Umschlag 21-30 weiblich Ausprägungsmerkmale Block 1: Angaben zur Person und zur beruflichen Tätigkeit im Unternehmen 5B: Kodierungsplan Fragebogen VI Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu 6 Trifft gar nicht zu 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu Trifft gar nicht 5 zu 5 6 Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu 5 VI Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 3.30 3.31 3.32 3.33 3.34 3.35 3.36 3.37 3.38 3.39 3.40 3.41 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu 6 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu 5 5 5 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 5 5 5 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe 6 6 Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Trifft gar nicht zu 6 Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 6 6 Trifft gar nicht zu 0 0 0 0 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 5 5 5 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine Angabe Keine 6 Angabe Keine 6 Angabe Keine 6 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu Trifft gar nicht 5 zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 VI Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu 3.42 3.43 3.44 3.45 3.46 3.47 3.48 3.49 3.50 3.51 3.52 3.53 3.54 3.55 3.56 3.57 3.58 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu 6 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu 5 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 5 6 6 Trifft gar nicht zu 5 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe 6 5 5 Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 VI Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Nein 3.59 3.60 3.61 3.62 3.63 3.64 3.65 3.66 3.67 3.68 3.69 3.70 3.71 3.72 4.11 Ich spreche Deutsch Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 Grund-kenntnisse 2 Sehr gut 3 Fließend 4 Block 4.1: Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen (Sprachkompetenz) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 6 6 6 6 6 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu 5 5 5 5 5 5 5 5 Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe 6 5 5 Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 6 0 Angabe Keine 6 0 Angabe 6 Trifft gar nicht zu 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht 5 zu Trifft gar nicht 5 zu 5 5 VerhandlungsKeine 5 Muttersprache 6 0 sicher Angabe Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu VI 4.31 Der Kontakt und Umgang mit Kollegen, Kunden oder anderen Kontaktpersonen unterschiedlicher Kulturen und 4.21 Ich habe Interesse am Computer und arbeite auch gern damit 4.22 Ich habe Kenntnisse über einem oder mehrere Betriebssysteme wie Windows, MacOS oder Linux 4.23 Ich finde mich im Internet leicht zurecht 4.24 Ich kann mit Office-Software umgehen 4.25 Ich habe schon mit Spezialsoftware/systemen gearbeitet (z.B. SAP, DATEV, Lagersysteme, RFID, usw.) 4.13 Ich spreche Französisch 4.14 Ich spreche eine andere Sprache 4.15 Welche ist Ihre andere Sprache, die Sie sprechen? 4.12 Ich spreche Englisch 1 1 1 1 Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu Trifft völlig zu 1 1 Trifft völlig zu Trifft völlig zu Grund-kenntnisse Grund-kenntnisse Grund-kenntnisse 2 2 2 Sehr gut Sehr gut Sehr gut 3 3 3 Fließend Fließend Fließend 2 2 2 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 3 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft zu 2 Trifft eher zu 3 Trifft eher nicht zu Block 4.3: Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen (Kultur) Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Trifft zu Block 4.2: Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen (EDV Kompetenz) 1 Nein Text 1 1 Nein Nein 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu Trifft nicht zu 5 5 5 5 5 5 6 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu 6 Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe VerhandlungsKeine 5 Muttersprache 6 0 sicher Angabe VerhandlungsKeine 5 Muttersprache 6 0 sicher Angabe VerhandlungsKeine 5 Muttersprache 6 0 sicher Angabe VI 4.41 Ich arbeite in meinem Beruf seit 4.42 Ich besitze einen Führerschein der folgenden Klasse(n), bzw. für das folgende Fahrzeug: 4.32 Mir ist bewusst dass es beim Umgang mit anderen Kulturen z.B. durch Bräuche, Sitten oder unterschiedliche Religionen zu Missverständnissen kommen kann und ich bin bedacht auf deren Vermeidung zu achten 4.33 Ich bin an anderen Kulturen interessiert und diesen (auch in ihrer Religion) unvoreingenommen eingestellt Sprachen macht mir Freude 1 1 PKW 1 Trifft völlig zu 0-1 Jahr 1 Trifft völlig zu 2 2 Trifft eher zu Trifft eher zu 3 3 Trifft eher nicht zu Trifft eher nicht zu PKW + Anhänger 2-5 Jahren 2 2 PKW + LKW 6-10 Jahren 3 3 PKW + LKW + Sonstige 11 oder mehr Jahren Block 4.4: Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen Trifft zu Trifft zu 4 4 4 4 Keinen Führerschein Trifft nicht zu Trifft nicht zu 5 5 5 6 6 Trifft gar nicht zu Trifft gar nicht zu Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe Keine 0 Angabe VI Zu Kapitel 5 und 6 VI 56A: Leitfadenorientiertes Experteninterview kompetenzbezogener Soll-Profile zur Bildung qualifikations- und Leitfadenorientiertes Experteninterview zur Bildung qualifikations- und kompetenzbezogener Soll-Profile Teilnehmende Experten: Herr X, Frau Y Durchführungszeitpunkt: Montag, 17.06.2013, 14 Uhr Durchführungsort: Unternehmenszentrale Unternehmen X, Bremen Einstiegsblock – Informationen zum Expertenteam und zum Unternehmen 1. Welche sind die Tätigkeitsschwerpunkte des Unternehmens und wie viele Mitarbeiter werden in etwa beschäftigt? 2. Welches sind Ihre Aufgaben in der aktuellen Unternehmensumgebung und welche Erfahrungen konnten Sie/das Team bisher in ihrem/ihren Beruf/en sammeln? 3. Wie viele unterschiedliche Berufe mit ebenso unterschiedlichen Anforderungsniveaus sind in etwa im Unternehmen vertreten? Wie stark unterscheiden sich die verschiedenen Berufe im Unternehmen hinsichtlich der Anforderungen? 4. Wie werden sich Anforderungsprofile im Unternehmen Ihrer Ansicht nach in Zukunft entwickeln? Erläuterungsblock – Erklärung von Qualifikation, Berufsgruppen und Kompetenzen x Qualifikation: Genormte und zertifizierte Kenntnisse und Fähigkeiten, in der Regel durch Zeugnisse belegt (z.B. Hochschulabschluss oder Ausbildung) x Hierarchie- und Berufsgruppen: Aufgliederung nach der Klassifikation der Berufe des Arbeitsamtes 2010 und MEYER / STOPP 2004. o Experte: Hoch komplexe Tätigkeiten, hohes Kenntnis- und Fertigkeitsniveau, Hochschulausbildung (i.d.R. Master, Diplom, Staatsexamen, Promotion), zumeist Berufserfahrung. Beispiele: VI Unternehmensführung, Abteilungsleitung, sonstiges Führungspersonal) o Spezialist: Gehobene, komplexere Fach- und Spezialgebietsaufgaben, oftmals Planung und Kontrolltätigkeiten, Qualitätsprüfung und –sicherung, Bachelorabschluss, Meisteroder Technikerabschluss, Ausbildung Weiterqualifizierungsmaßnahmen, Fachkräfte in mit häufig verschiedenen entsprechenden Berufserfahrung, Positionen, Projekt- oder Gruppenleiter o Fachkraft: Facharbeiten für welche fundiertes Fachwissen von Nöten ist, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Sachbearbeiter oder gelernte Lageristen o Hilfskraft: Einfache, wenig komplexe Helfer-, Anlern- und Routinetätigkeiten, keine oder nur geringe Fachkenntnisse erforderlich, beruflicher Bildungsabschluss nicht unbedingt von Nöten. Kompetenzen: Alle Eigenschaften und Fertigkeiten, welche einen Mitarbeiter dazu befähigen, seine Stelle adäquat auszufüllen. Erklärung nach BARTRAM / ROE 2005. Themenblock 1 – Qualifikation im Allgemeinen Wenn Sie zurück an Ihre Aussage bezüglich der Entwicklung der Anforderungsprofile im Unternehmen denken, welchen Einfluss hat dies Ihrer Meinung nach auf den zukünftigen Bedarf an unterschiedlichen Qualifikationen. Erfahren diese eine Veränderung in ihrer Bedeutung und im Unternehmensbedarf? Bitte geben Sie eine Einschätzung zu jedem Berufs- und Hierarchiegruppenprofil (Experte, Spezialist, Fachkraft, Helfer) hinsichtlich der folgenden Qualifikationen: x Promotion x Master, Diplom, Staatsexamen x Bachelor x Abgeschlossene Ausbildung + Weiterqualifikationsmaßnahme (bspw. VI auch Meistergrad) x Abgeschlossene Ausbildung x Schulabschluss ohne abgeschlossene Ausbildung Themenblock 2 – Experte (bspw. Unternehmensführung, Abteilungsleitung, sonstiges Führungspersonal etc.) Wenn Sie an Mitarbeiter im Unternehmen denken, welche vom Profil her am Ehesten der Bezeichnung „Experte“ entsprechen, 1) Für wie wichtig halten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Kompetenzen? (Anhang A) 2) Werden ihre Bedeutung und damit der Bedarf in dieser Profilgruppe in Zukunft im Vergleich zum heutigen Stand steigen oder sinken. Wie würden Sie Ihre Einschätzung begründen? Themenblock 3 – Spezialist (bspw. Abteilungsleitung, Fachspezialisten in verschiedenen Positionen) Wenn Sie an Mitarbeiter im Unternehmen denken, welche vom Profil her am Ehesten der Bezeichnung „Spezialist“ entsprechen, 1) Für wie wichtig halten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Kompetenzen? (Anhang A) 2) Werden ihre Bedeutung und damit der Bedarf in dieser Profilgruppe in Zukunft im Vergleich zum heutigen Stand steigen oder sinken. Wie würden Sie Ihre Einschätzung begründen? Themenblock 4 – Fachkraft (bspw. Facharbeiter in Administration oder Operative, z.B. Sachbearbeiter, Bürokaufmann oder gelernter Fachlagerist) Wenn Sie an Mitarbeiter im Unternehmen denken, welche vom Profil her am Ehesten der Bezeichnung „Fachkraft“ entsprechen, 1) Für wie wichtig halten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Kompetenzen? (Anhang A) 2) Werden ihre Bedeutung und damit der Bedarf in dieser Profilgruppe in Zukunft im Vergleich zum heutigen Stand steigen oder sinken. Wie VI würden Sie Ihre Einschätzung begründen? Bitte trennen Sie in diesem Block bei Ihren Aussagen zwischen Mitarbeitern der Administrative und der Operative! Themenblock 5 – Hilfskraft (bspw. ungelernte oder niedrig qualifizierte Mitarbeiter in TUL) Wenn Sie an Mitarbeiter im Unternehmen denken, welche vom Profil her am Ehesten der Bezeichnung „Hilfskraft“ entsprechen, 1) Für wie wichtig halten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Kompetenzen? (Anhang A) 2) Werden ihre Bedeutung und damit der Bedarf in dieser Profilgruppe in Zukunft im Vergleich zum heutigen Stand steigen oder sinken. Wie würden Sie Ihre Einschätzung begründen? Anhang A Interview Kompetenzen nach FREY/BALZER x Analysefähigkeit x Reflexivität x Flexibilität x Zielorientiertes Handeln x Arbeitstechniken x Selbstständigkeit x Kommunikationsfähigkeit x Kooperationsfähigkeit x Führungsfähigkeit x Konfliktfähigkeit x Situationsgerechtes Auftreten x Soziale Verantwortung Kompetenzen nach KOTZAB/WÜNSCHE und WÜNSCHE ET AL. Sprachkenntnisse: x Deutsch x Englisch VI x Französisch x Spanisch x Sonstige o Grundkenntnisse o Sehr gut o Fließend bis verhandlungssicher Computer/EDV-Kenntnisse (allgemein) x Grundsätzliche Kenntnisse in der Anwendung eines Computers x Office Computer/EDV-Kenntnisse (speziell) x Spezielle Firmensoftware x ERP-Systeme Interkulturelle Erfahrung x Auslandserfahrung x Erfahrung in interkulturellen Teams Berufserfahrung x Erste Berufserfahrung (bis 2 Jahre) x Längere Berufserfahrung (ab 2 Jahre) Führerscheine VI 56B: Befragungsbogen zur Bildung qualifikations- und kompetenzbezogener IstProfile (Einzelitems nach FREY/BALZER in Abschnitt 3 geschwärzt. Auskunft auf Anfrage bei den Autoren) VI Bremen, den 05.07.13 Vorwort Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens X, die X führt seit März 2013 in Kooperation mit dem Lehrstuhl für Logistikmanagement der Universität Bremen ein Projekt zur Messung der Arbeitszufriedenheit nach Tätigkeits- und Unternehmensbereichen durch. Das Projekt gliedert sich in vier nacheinander ablaufende Teilprojekte, an deren Ende ein Instrument zur Messung von Arbeitszufriedenheit stehen wird, welches bei X künftig regelmäßig eingesetzt werden soll. Die Ergebnisse werden dann als Grundlage für Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitszufriedenheit dienen. Der Ihnen vorliegende Befragungsbogen entstand im Rahmen des ersten Teilprojekts, das die Erstellung einer Datengrundlage zur Beschäftigung im Unternehmen zum Ziel hat. Die hiermit erhobenen Daten dienen als Entwicklungsgrundlage für den späteren Arbeitszufriedenheits-Messbogen. Wir bitten Sie, unser Projekt durch Ihre Teilnahme an der Befragung zu unterstützen und hoffen, am Ende Maßnahmen vorschlagen zu können, welche Ihre individuelle Zufriedenheit positiv beeinflussen werden. Die Befragung erfolgt dabei selbstverständlich anonym und es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Des Weiteren werden keine Einzelauswertungen an X übermittelt. Mit vielem Dank für Ihre Hilfe und freundlichen Grüßen, Unternehmen X – Lehrstuhl für Logistikmanagement VI Fragebogen In den folgenden Feldern des Frageblocks 1 werden zu statistischen Zwecken Daten hinsichtlich demographischer Merkmale und hinsichtlich Ihres Berufes erhoben. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die unten stehenden Hinweise. Hinweis: Bitte kreuzen Sie im Frageblock 1 entsprechend an bzw. machen Sie entsprechende Angaben. Bei „Berufsbezeichnung“ und „Tätigkeitsbereich“ sind Mehrfachantworten möglich. Bitte füllen Sie die Felder in Druckschrift aus. 1. Angaben zur Person und zur beruflichen Tätigkeit im Unternehmen Geschlecht: ܆männlich ܆weiblich Alter: ________ Berufsbezeichnung: _________________________________________________ Tätigkeitsbereich: ________________________________________________________ (Bsp. Lager, Umschlag, Fahrzeugführung) In den folgenden Feldern des Frageblocks 2 werden zu statistischen Zwecken Fragen hinsichtlich Ihrer schul- und berufsbildenden Abschlüsse gestellt. Hinweis: Bitte kreuzen Sie in den Feldern 2.1 bis 2.3 entsprechend an. 2. Angaben zur Primärqualifikation 2.1 2.2 2.3 Welchen Schulabschluss besitzen Sie? ܆Ich besitze keinen Schulabschluss ܆Ich besitze einen Hauptschulabschluss ܆Ich besitze einen Realschulabschluss ܆Ich besitze ein allgemeines Abitur ܆Ich besitze ein Fachabitur Haben Sie eine Ausbildung abgeschlossen? ܆Ich besitze keine abgeschlossene Ausbildung ܆Ich besitze eine einjährige Ausbildung ܆Ich besitze eine 2-3-jährige Ausbildung ܆Ich besitze eine 2-3-jährige Ausbildung und habe einer oder mehreren weiterbildenden Qualifizierungsmaßnahmen beigewohnt Haben Sie ein Hochschulstudium abgeschlossen? ܆Ich besitze einen Bachelorabschluss ܆Ich besitze einen Diplom- oder Masterabschluss oder ein Staatsexamen ܆Ich habe promoviert ܆Ich habe keinen Hochschulabschluss Im folgenden Frageblock 3 bitten wir Sie, sich bei der Beantwortung der VI gestellten Fragen selbst einzuschätzen. Die so gewonnenen Daten dienen für statistische Zwecke. Bitte kreuzen Sie an, ob Sie die vorgegebenen Fähigkeiten in beruflichen Situationen anwenden: 3 Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu 3.1 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.2 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.3 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.4 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.5 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.6 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.7 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.8 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.9 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.10 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.11 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.12 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.13 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.14 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.15 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3 3.16 Anwendung von Verhaltensweisen in beruflichen Situationen Anwendung von Verhaltensweisen in beruflichen Situationen VI 3.17 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.18 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.19 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.20 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.21 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.22 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.23 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.24 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.25 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.26 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.27 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.28 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.29 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.30 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.31 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.32 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.33 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu 3.34 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.35 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.36 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.37 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3 Anwendung von Verhaltensweisen in beruflichen Situationen VI 3.38 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.39 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.40 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.41 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.42 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.43 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.44 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.45 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.46 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.47 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.48 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu 3.49 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.50 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.51 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.52 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.53 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.54 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.55 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.56 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.57 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.58 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3 Anwendung von Verhaltensweisen in beruflichen Situationen VI 3.59 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.60 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.61 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.62 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.63 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.64 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.65 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3 Anwendung von Verhaltensweisen in beruflichen Situationen Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu 3.66 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.67 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.68 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.69 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.70 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.71 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 3.72 ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ Im folgenden Frageblock 4 werden Fragen zu Ihren Kenntnissen und Erfahrungen gestellt. Diese dienen für statistische Zwecke. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die unten stehenden Hinweise. Hinweis: Bitte kreuzen Sie in den Feldern 4.1 bis 4.10 entsprechend an. Bitte setzten Sie dabei pro gestellter Frage / pro zu bewertender Aussage immer nur ein Kreuz. Im Themenbereich 4.10 sind Mehrfachantworten zugelassen. VI 4 Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen Nein Grundkenntnisse Seh r gut Fließend Verhandlungssicher Muttersprache 4.1.1 Ich spreche Deutsch ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.1.2 Ich spreche Englisch ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.1.3 Ich spreche Französisch ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.1.4 Ich spreche eine andere Sprache: ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ _______________ (bitte angeben) 4 Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu 4.2.1 Ich habe Interesse am Computer und arbeite auch gern damit ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.2.2 Ich habe Kenntnisse einem oder mehrerer Betriebssysteme wie Windows, MacOS oder Linux ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.2.3 Ich finde mich im Internet leicht zurecht ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.2.4 Ich kann mit Office-Software umgehen ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.3.1 Ich habe während meiner beruflichen Laufbahn schon mit Spezialsoftware und/oder besonderen elektronischen Systemen gearbeitet (z.B. SAP, DATEV, Lagersysteme, RFID, usw.) ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ VI 4 Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen Trifft völlig zu Trifft zu Trifft eher zu Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu Trifft gar nicht zu 4.4.1 Der Kontakt und Umgang mit Kollegen, Kunden oder anderen Kontaktpersonen unterschiedlicher Kulturen und Sprachen macht mir Freude ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.4.2 Mir ist bewusst dass es beim Umgang mit anderen Kulturen z.B. durch Bräuche, Sitten oder unterschiedliche Religionen zu Missverständnissen kommen kann und ich bin bedacht auf deren Vermeidung zu achten ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4.4.3 Ich bin an anderen Kulturen interessiert und diesen (auch in ihrer Religion) unvoreingenommen eingestellt ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ ܆ 4 Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen 0-1 Jahr 2-5 Jahren 6-10 Jahren 11 oder mehr Jahren 4.5 Ich arbeite in meinem Beruf seit ܆ ܆ ܆ ܆ 4 Allgemeine Fragen zu Kenntnissen und Erfahrungen 4.6 Ich besitze einen Führerschein der folgenden Klasse(n), bzw. für das folgende Fahrzeug: Vielen Dank für Ihre Teilnahme! VI Zu Kapitel 6 VI 6A: Qualifikations- und kompetenzbezogene Soll-Profile Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit SOLL Bis SOLL Von Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6A.1: Sollbereich der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER für den Experten Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperation Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Konfliktfähigkeit SOLL Bis SOLL Von Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeiten Auftreten Abb. 6A.2: Sollbereich der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER für den Spezialisten VI Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit SOLL Bis Konfliktfähigkeit SOLL Von Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6A.3: Sollbereich der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER für die Fachkraft Administrative Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Konfliktfähigkeit SOLL Bis SOLL Von Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6A.4: Sollbereich der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER für die Fachkraft Operative VI Selbstständigkeit Arbeitstechniken 1,00 Kooperationsfähigkeit 0,80 0,60 Zielorientiertes Handeln Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität SOLL Bis Konfliktfähigkeit Analysefähigkeit SOLL Von Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6A.5: Sollbereich der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER für den Helfer Kompetenz: EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Soll-Bereich VI Abb. 6A.6: Sollbereich der Sekundärkompetenz EDV-Kenntnisse für alle Berufsgruppen Kompetenz: Spezielle EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Soll-Bereich Abb. 6A.7: Sollbereich der Sekundärkompetenz Spezielle EDV-Kenntnisse für alle Berufsgruppen VI Kompetenz: Kulturelle Erfahrung Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Soll-Bereich Abb. 6A.8: Sollbereich der Sekundärkompetenz Kulturelle Erfahrung für alle Berufsgruppen VI 6B: Qualifikations- und kompetenzbezogene Ist-Profile Selbstständigkeit Arbeitstechniken Zielorientiertes Handeln 1,00 0,80 0,60 Kooperationsfähigkeit Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Konfliktfähigkeit IST Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6B.1: Ist-Werte der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER in der Berufsgruppe Experte Selbstständigkeit Arbeitstechniken 1,00 Kooperation 0,80 Zielorientiertes Handeln 0,60 Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Konfliktfähigkeit IST Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeiten Auftreten Abb. 6B.2: Ist-Werte der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER in der Berufsgruppe Spezialist VI Selbstständigkeit Arbeitstechniken 1,00 Kooperationsfähigkeit 0,80 Zielorientiertes Handeln 0,60 Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Analysefähigkeit Konfliktfähigkeit IST Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6B.3: Ist-Werte der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER in der Berufsgruppe Fachkraft Administrative Selbstständigkeit 1,00 Kooperationsfähigkeit Arbeitstechniken 0,80 0,60 Zielorientiertes Handeln Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit IST Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6B.4: Ist-Werte der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER in der Berufsgruppe Fachkraft Operative VI Selbstständigkeit 1,00 Arbeitstechniken Kooperationsfähigkeit 0,80 0,60 Zielorientiertes Handeln Soziale Verantwortung 0,40 0,20 0,00 Flexibilität Konfliktfähigkeit IST Analysefähigkeit Kommunikation Reflexivität Führungsfähigkeit Auftreten Abb. 6B.5: Ist-Werte der Sekundärkompetenzen nach FREY/BALZER in der Berufsgruppe Helfer VI Kompetenz: EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 0,8 0,9 1,0 IST Abb. 6B.6: Ist-Werte der EDV-Kenntnisse aller Berufsgruppen Kompetenz: Spezielle EDV Kenntnisse Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 IST VI Abb. 6B.7: Ist-Werte der Speziellen EDV-Kenntnisse aller Berufsgruppen Kompetenz: Kulturelle Erfahrung Helfer Fachkrat Opt Fachkraft Adm Spezialist Experte 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 IST Abb. 6B.8: Ist-Werte der Kulturellen Erfahrung aller Berufsgruppen VI VII. Eidesstattliche Erklärung Hiermit erkläre ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbständig und ohne Verwendung anderer als der angegebenen Hilfsmittel angefertigt habe. Alle Stellen, die wörtlich oder sinngemäß aus veröffentlichten oder unveröffentlichten Schriften entnommen wurden, sind als solche kenntlich gemacht. Die Arbeit ist in gleicher Form oder auszugsweise im Rahmen anderer Prüfungen noch nicht vorgelegt worden. Eine Überprüfung der Dissertation mit qualifizierter Software im Rahmen der Untersuchung von Plagiatsvorwürfen ist gestattet. . Bremen, 09.01.2014 _________________ Sebastian Wünsche VII