Apostille - Germany.info

Stand: Januar 2015
Verfahren zur Einholung einer Apostille
Die Echtheit einer amerikanischen Urkunde (z.B. Geburts- oder Heiratsurkunde) wird durch die
Innenbehörden des ausstellenden Bundesstaates (Secretary of State) mit einer sogenannten Apostille
bestätigt.
In allen Fällen muss den Urkunden ein Schreiben in englischer Sprache beigefügt werden, in dem um
die Einholung einer Apostille entsprechend des Haager Übereinkommens gebeten und das Land
genannt wird, in dem die Dokumente vorgelegt werden sollen.
Dokumente, welche die Apostille erhalten sollen, müssen mit der Originalunterschrift eines
registrierten Notars oder eines Beamten des US-Bundesstaates versehen sein, der im Büro des
Department of State bzw. Secretary of State bzw. Department of the Treasury registriert ist.
Sofern auf Personenstandsurkunden die ausstellende Person nicht eigenhändig unterschrieben hat,
sondern sich deren Unterschrift als Faksimile-Unterschrift auf der Urkunde befindet, muss vor
Überbeglaubigung noch zusätzlich die eigenhändige Unterschrift des Ausstellers eingeholt werden.
Die Apostille wird durch den Secretary of State des jeweiligen US-Bundesstaates ausgestellt, in dem
die Urkunde ausgestellt wurde:
Arkansas:
Office of the Secretary of State
Elections Division
State Capitol, RM 256
Little Rock, AR, 72201
Tel.: +1 501 682 5070 oder +1 800 482 1127
Web: www.sos.arkansas.gov
Gebühr: US-$ 10,00
Louisiana:
Office of the Secretary of State
Postadresse:
Commissions Division
P.O. Box 94125
Baton Rouge, Louisiana 70804-9125
tatsächliche Adresse:
8585 Archives Ave
Baton Rouge, LA 70809
Tel: +1 225 922 0330
Web: www.sos.la.gov
Gebühr: US-$ 20,00
Stand: Januar 2015
New Mexico:
Office of the Secretary of State
New Mexico State Capitol North,
325 Don Gaspar, Suite 300
Santa Fe, NM 87501
Tel.: +1 505 827 3600 oder +1 800 477 3632
Web: www.sos.state.nm.us
Gebühr: US-$ 3,00
Oklahoma:
Office of the Secretary of State
Certification Department
2300 N. Lincoln Blvd, Raum 101
Oklahoma City, OK 73105-4897
Tel.: +1 405 521 4211
Fax: +1 405 521 3771
Web: www.sos.ok.gov
Gebühr: US-$ 25,00
Texas:
Office of the Secretary of State
Authentications Unit
P.O. Box 13550
Austin, TX 78711-3550
Tel.: +1 512 463 5705
Web: www.sos.state.tx.us
Gebühr: US-$ 15,00
Diese Apostille (gemäß der Haager Konvention vom 5. Oktober 1961) kann formlos beim Secretary
of State gegen die oben genannte Gebühr (internationale Money Order ausgestellt auf „Secretary of
State“) mit dem Hinweis, dass die Apostille für Deutschland benötigt wird, unter Vorlage der
Original-Urkunde (in manchen Fällen wird auch eine erst kürzlich ausgestellten beglaubigten Kopie
der Urkunde akzeptiert) beantragt werden.
Da sich die Regelungen zu den erforderlichen Unterlagen und den Gebühren kurzfristig ändern
können, sollten Sie sich zuvor direkt bei dem zuständigen Secretary of State über die Anforderungen
erkundigen.
Alle Angaben entsprechen den Informationen, die dem Generalkonsulat Houston zum Zeitpunkt der
Erstellung des Merkblatts bekannt sind. Das Generalkonsulat Houston übernimmt keine Gewähr für
die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.