Tagungsmappe - Schlosshotel Weilburg

Tagungsmappe
Informationen für eine gelungene Tagung
SCHLOSSHOTEL WEILBURG
Langgasse 25
35781 Weilburg
Tel.: 06471/50 90-0
Fax: 06471/50 90-111
E-Mail: [email protected]
Internet: www.schlosshotel-weilburg.de
Tagen in historischem Ambiente
Liebe Gäste,
Sie möchten herrschaftlich tagen? Sie haben Lust auf ein gehobenes Ambiente bei der
Arbeit? Sie legen Wert auf gutes Essen und erstklassigen Service? Bei uns tagen Sie richtig!
In der wechselvollen Geschichte Weilburgs wurden in den Schlossmauern schon viele
Konferenzen und bedeutende Besprechungen abgehalten. Anknüpfend an diese Tradition
haben wir variable Tagungsräume geschaffen, die mit ihrer ansprechenden Atmosphäre
ideale Voraussetzungen für konzentriertes, erfolgreiches Arbeiten bieten.
Unsere Tagungsbereiche mit großzügiger Pausenzone, Tagungsräume mit Tageslicht und
moderner Tagungstechnik garantieren Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung. Gerne
stellen wir Ihnen auch ein attraktives und individuelles Rahmenprogramm zusammen.
Mit dieser Tagungsmappe erhalten Sie einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten
die unser Haus bietet. Für weitere Fragen und Informationen stehen wir Ihnen jederzeit
gerne - auch in einem persönlichen Gespräch nach Terminabsprache - zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Schlossgeister
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Unsere Tagungspauschalen
Alle Pauschalen verstehen sich pro Person und Tag ab einer Mindestteilnehmerzahl von 10
Personen. Bei weniger als 10 Teilnehmern berechnen wir einen Aufpreis von 4,00 € pro
Person auf unsere Tagungspauschalen.
Unseren Mittagslunch vom Buffet bieten wir ab 20 Personen an. Unter 20 Personen servieren
wir Ihnen ein 2-Gang-Mittagsmenü mit 3 Hauptgängen zur Wahl. Gerne stellen wir Ihnen
eine individuelle Pauschale, entsprechend Ihren Wünschen, zusammen.
Zur Standardtechnik gehören
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Kostenfreier WLAN-Empfang über den Telekom Hotspot
Beamer mit Projektionsfläche/Leinwand
Overhead-Projektor,
2 Pinnwände (bespannt),
1 Flip-Chart inkl. 10 Blatt Papier und Flipchartstifte sowie
1 Konferenzblock und Kugelschreiber für jeden Teilnehmer.
Tagungspauschale “Short”
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Kaffeepause mit Obst, Joghurt und Snacks am Vormittag
Mittagslunch vom Buffet oder 2-Gang Mittagsmenü
Mineralwasser und Apfelsaftschorle im Tagungsraum
inkl. Raummiete und Standardtechnik
29,50 € pro Person
3
Tagungspauschale “Standard”
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Kaffeepause mit Obst, Joghurt
und Snacks am Vormittag
Mittagslunch vom Buffet oder
2-Gang Mittagsmenü
Kaffeepause mit Blechkuchen am
Nachmittag
Mineralwasser und
Apfelsaftschorle im Tagungsraum
inkl. Raummiete und
Standardtechnik
39,50 € pro Person
Tagungspauschale “Superior”
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Kaffeepause mit Obst, Joghurt
und Snacks am Vormittag
Mittagslunch vom Buffet oder
2-Gang Mittagsmenü
Kaffeepause mit Blechkuchen am
Nachmittag
3-Gang Abendmenü mit 3
Hauptgängen zur Wahl
Mineralwasser und
Apfelsaftschorle im Tagungsraum
inkl. Raummiete und
Standardtechnik
57,50 € pro Person
Die Tagungspauschalen „Superior“, „Standard“ und „Short“ können im
Zusammenhang mit einem Übernachtungspreis inkl. Frühstücksbuffet von € 62,00 pro
Person und Nacht gebucht werden.
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Tagungspauschale “Deluxe” (inkl. Übernachtung)
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Übernachtung im komfortablen Einzelzimmer
Frühstück vom reichhaltigen Buffet
Nutzung von Schwimmbad, Sauna und Fitnessraum
Kaffeepause mit Obst, Joghurt und Snacks am Vormittag
Mittagslunch vom Buffet oder 2-Gang Mittagsmenü
Kaffeepause mit Blechkuchen am Nachmittag
3-Gang Abendmenü mit 3 Hauptgängen zur Wahl
Mineralwasser und Apfelsaftschorle im Tagungsraum
inkl. Raummiete und Standardtechnik
129,50 € pro Person
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Getränke
In den Tagungspauschalen ist Mineralwasser und Apfelsaftschorle in großen Flaschen
enthalten. Auf Wunsch bieten wir Ihnen während der Tagung weitere Softgetränke an, die
nach Verbrauch berechnet werden.
Weiteres Tagungszubehör
Overhead mit Leinwand (2,50m x 3,50m)
21,00 €
Flipchart inkl. 10 Blatt Papier
8,00 €
10 Blatt Flipchartpapier
6,20 €
Pinnwand, bespannt
10,50 €
TV-Monitor (70 cm)
24,00 €
Moderatorenkoffer
29,00 €
Weitere Ausstattung (CD-Player, Videokamera, Kopien etc.) erhalten Sie auf Anfrage.
Tagungsräume
Bankett-bestuhlung
Halber Tag
Ganzer Tag
53 m2
60
40
20
20
25
30
73,00
145,00
Rittersaal II
53 m2
60
40
20
20
25
30
73,00
145,00
Rittersaal III
107 m2
120
70
54
30
60
129,00
248,00
Kolleg I
45 m2
50
-
-
16
-
-
67,00
134,00
Kolleg II
24 m2
30
-
-
8
-
-
31,00
62,00
Rittersaal I+II
106 m2
120
80
40
40
50
60
129,00
248,00
Rittersaal II+III
160 m2
180
110
74
-
55
90
176,00
340,00
213 m2
240
150
94
-
80
120
248,00
495,00
Größe
Form
Rittersaal I
Räume
Parlamentarische
U-Form
in Euro
Block-Form
Bestuhlungsvarianten
Stuhlreihen
Raummiete
Empfang
Mögliche Gästezahl bei verschiedenen
Kombinationen
Rittersaal
I+II+III
Bei Buchung einer Tagungspauschale entfällt die Raummiete.
Bestuhlungsvarianten
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Rittersäle
Alle Rittersäle haben eine Deckenhöhe von 5 Metern.
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Kollegräume
Kolleg I: 4,30 x 8,00 m
Kolleg II: 5,40 x 4,30 m
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Erfolgreiches Tagen braucht entsprechenden Ausgleich
Unsere Kegelbahnen
Zur abwechslungsreichen Abendgestaltung stehen Ihnen unseren beiden Kegelbahnen mit
moderner LED-Technik und Touchscreen zur Verfügung. Die Bahnen können täglich bis
22:00 Uhr gemietet werden. Wir empfehlen eine Gruppengröße von 4 – 10 Teilnehmern pro
Bahn. Gerne bewirten wir Sie in unserer gemütlichen Kegelklause.
Preis: 16,00 € pro Stunde und Bahn
Kanutouren
Die Lahn ist eine der beliebtesten Flüsse Deutschlands für Kanutouren. Zweifellos gehört sie
auch zu den schönsten Kanu-Wanderflüssen überhaupt. Von Marburg bis zu ihrer Mündung
in den Rhein bei Lahnstein ist sie auf einer Strecke von ca. 160 km mit dem Kanu ganzjährig
befahrbar. Die landschaftlich reizvolle Umgebung, kulturelle Sehenswürdigkeiten und der
ständig wechselnde Flussverlauf mit leichten Stromschnellen und mit teilweise per Hand zu
bedienenden Schleusen, laden zu einer interessanten Kanutour ein.
Gerne organisieren wir Ihnen den Bootsverleih sowie den Rücktransfer mit der Lahntalbahn.
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Ausflugsziele in und um Weilburg
Weilburger Schloss mit Orangerie,
Schlosskirche und Schlosspark
Besuchen Sie die herrschaftlichen Räume des
Weilburger Schlosses sowie die traumhaft schöne
Parkanlage. In den Sommermonaten von Juni bis August
finden die Weilburger Schlosskonzerte statt.
Führungen:
1. März bis 31. Oktober:
Dienstag - Sonntag 10-17 Uhr (letzte Führung: 16 Uhr)
1. November bis 28. Februar:
Dienstag - Sonntag 10-16 Uhr (letzte Führung: 15 Uhr).
An der Rezeption erhalten Sie vergünstigte Tickets für
2,50 € pro Person.
Kubacher Kristall- und Tropfsteinhöhle
Entdecken Sie die einzige Kristallhöhle Deutschlands, geschmückt mit unzähligen Kristallen
und Perltropfsteinen.
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Öffnungszeiten:
23. März - 03. November:
Montag - Freitag
Samstags, sonn- und feiertags
Eintritt: 5,00 € pro Person
15:00 bis 17:00 Uhr (letzte Führung um 17:00 Uhr)
10:00 bis 17:00 Uhr