Zusammenfassung ‐ April 2016

 Global Membership Team Zusammenfassung ‐ April 2016 Hintergrund Im Jahr 2009 hat Lions Clubs International alles daran gesetzt, einen Plan zu entwickeln, um neue Wege für die Förderung seines Mitgliedschaftswachstums zu finden. Dieser Plan wurde von einer Führungsstruktur auf allen Ebenen der Organisation, dem Global Membership Team (GMT), umgesetzt. Diese Struktur spiegelt sich im Global Leadership Team (GLT) wieder. Stärken und Schwächen des GMTs sowie Bereiche mit Verbesserungspotenzial wurden im zweiten Halbjahr 2015 analysiert. Die Analyse zeigte, dass nur ein kleiner Prozentsatz der Distrikte (12%) ihre festgelegten Ziele im Geschäftsjahr 2014/2015 und 16% im Jahr 2013/2014 erreichten. Sie zeigte auch, dass sowohl Bedarf an deutlich mehr Training und Unterstützung für das GMT als auch an mehr Maßnahmen bzgl. der Rechenschaftspflicht, Personalunterstützung und Investition in Ressourcen herrscht, um die gewünschten Resultate zu erreichen. Und schließlich, was am wichtigsten ist, deutet die Analyse auf eine Änderung der Message über Wachstum hin: der Grund, warum wir wachsen wollen, ist, weil wir mehr Menschen helfen wollen. GMT steht für die Erweiterung des Wirkungsbereichs. Unsere Strategie Um unser Centennial‐Ziel, so groß wie noch nie zu sein, zu erreichen, müssen wir mindestens 47.000 Mitglieder gewinnen. Um das zu erreichen, sollte das GMT sein Training und seine Ressourcen auf zwei Ziele fokussieren: 1. Neue Clubs gründen: Jede Führungskraft, die für das GMT auf Distriktebene und höher eingestellt wurde, wird aufgefordert mindestens einen neuen Club zu gründen. Spezialisierte und anpassbare Schulungen und Ressourcen werden zur Unterstützung dieses Ziels zusammen mit einem Anerkennungsprogramm zur Verfügung gestellt. 2. Mitglieder gewinnen und halten Clubbeauftragte für Mitgliedschaft haben den direktesten Zugang und können Mitglieder für ihre Clubs gewinnen und halten. Training, Hilfsmittel, Kommunikationswege und Ressourcen werden den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft über ihre GMT‐Koordinatoren und über LCI‐Kanäle bereitgestellt. Natürlich können sich auch andere Führungskräfte an der Gewinnung und dem Halten neuer Mitglieder beteiligen. Das Motto Einladen zur Erweiterung des Wirkungsbereichs wird die Strategien für die Gründung neuer Clubs durch GMT‐
Distriktkoordinatoren und für die Gewinnung und das Halten neuer Mitglieder durch Clubbeauftragte für Mitgliedschaft durchdringen. Auf diese Weise bleibt der Grund für unseren Wachstumswunsch im Vordergrund, nämlich, dass wir mehr Menschen denn je zuvor helfen wollen. Training Zur Maximierung der Effektivität aller GMT‐Führungskräfte, sollte Training auf allen Ebenen des GMTs durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das Motto Einladen zur Erweiterung des Wirkungsbereichs alle Ebenen der Organisation bis zur Clubebene durchdringt. Ab dem Geschäftsjahr 2016/2017 sollen Multidistrikt‐ und Distrikt‐GMTs folgende auf der LCI‐Website zu findende Schulungen abschließen: 1. Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs: Gründung neuer Clubs 2. Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs: Gewinnung neuer Mitglieder 3. Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs: Halten von Mitgliedern Um die Effektivität und Effizienz zu maximieren, sollten die Schulungen persönlich und online durchgeführt werden. 
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MD‐Koordinatoren können ein Ausgabenbudget von 600 USD für Reisekosten und damit verbundene Kosten zwecks der Schulung von Distriktkoordinatoren, der Gründung neuer Clubs und/oder der auf Mitgliedschaft bezogenen Aktivitäten beantragen. Ausgabenbudgets können nach dem Abschluss aller drei Trainings beansprucht werden. Distrikt‐ und Einzeldistriktkoordinatoren können ein Ausgabenbudget von 250 USD für Reisekosten und damit verbundene Kosten zwecks der Schulung von Clubbeauftragten für Mitgliedschaft und der Gründung neuer Clubs beantragen. Ausgabenbudgets können nach dem Abschluss aller drei Trainings beansprucht werden. Clubbeauftragte für Mitgliedschaft werden vom GMT‐Distrikt‐/Einzeldistriktkoordinator (oder durch Selbststudium) für Folgendes ausgebildet 1. Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs: Gewinnung neuer Mitglieder 2. Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs: Halten von Mitgliedern Ziele und Zielsetzung Um die Mitgliederzahl zu erhöhen, müssen DGEs für ihr bevorstehendes Jahr erreichbare Wachstumsziele mit dazu gehörenden Handlungsplänen entwickeln und ausarbeiten. Zur Unterstützung bei der Entwicklung von realistischen Zielen hat LCI den GMT‐Führungskräften und Multidistrikt‐/Einzeldistriktkoordinatoren MD/ED‐Zielvorgaben für Mitgliedschaft zur Verfügung gestellt, um sie bei der Überprüfung der Mitgliedschaftsziele ihrer DGEs zu benutzen. Die Zielvorgabe für Mitgliedschaft basiert auf einer Wachstumsrate von 2% über dem 5‐Jahres‐ Mitgliedschaftswachstumsdurchschnitt ihres Multi‐/Einzeldistrikts. Weder eine einzelne Formel noch ein einzelner Ansatz eignet sich für alle Distrikte; deshalb sollten die Ziele letzten Endes die jüngsten Gegebenheiten ihres Distrikts widerspiegeln. Berichterstattung und weltweite Berichtstage Hoch strukturierte und regelmäßige Berichterstattung auf allen Ebenen des GLTs erhöht die Rechenschaftspflicht und ist eine wichtige und wirksame Strategie, um Aktivität zu schaffen, ein Gefühl der Dringlichkeit hervorzurufen und einen permanenten Fokus auf das Erreichen der Ziele beizubehalten. All das wird mit elektronischen Aktivitätenberichten und verbalen, quantitativen Berichten durch weltweite Berichtstage, von denen der erste im März 2016 durchgeführt wurde, erreicht werden. Anerkennung und Auszeichnungen Anerkennung und Wertschätzung für gute Arbeit motivieren einzelne Gruppen, Maßnahmen zu ergreifen und gesetzte Ziele zu erreichen. Das folgende Anerkennungs‐ und Auszeichnungsprogramm soll den GMT‐Führungskräften einen Anreiz bieten, Maßnahmen für das Erreichen des Plans für Mitgliedschaftswachstum zu ergreifen. Das GMT wird seine Ziele erreichen, indem es nicht nur mit den ernannten Mitgliedern des GMT arbeitet, sondern auch alle Lions engagiert, unser Mitgliedschaftswachstum zu fördern und unsere Hilfsdienste rund um den Globus auszuweiten. Programm für die Auszeichnung des GMT‐Distriktkoordinators Distriktkoordinatoren werden anerkannt, sofern sie eins der folgenden Ziele bis zum Ende des Geschäftsjahrs erreicht haben (basierend auf dem Kumulativbericht von Juni): 
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Mitgliedschaftswachstum von 1% + 1 neuer Club = silberne Auszeichnung Mitgliedschaftswachstum von 2% + 2 neue Clubs = goldene Auszeichnung Mitgliedschaftswachstum von 3% + 3 neue Clubs = diamantene Auszeichnung GMT‐Koordinatoren des Jahres: Basierend auf dem Kumulativbericht von Juni wird LCI bestimmen, welcher Distriktkoordinator und Multidistriktkoordinator den größten Einfluss auf die Gesamtmitgliedschaft hatte. Ein Multidistriktkoordinator und ein Distriktkoordinator aus jedem konstitutionellen Gebiet wird die Auszeichnung „GMT‐Koordinator des Jahres“ bekommen. Erreichung der Mitgliedschaftsziele Wenn Mitgliedschaftsziele für das Geschäftsjahr auf Distrikt‐, Multidistrikt‐, Gebiets‐ und/oder konstitutioneller Gebietsebene erreicht werden, werden die Mitglieder des GMTs mit einer Leistungsurkunde anerkannt, die vom Internationalen Präsidenten und der internationalen Verbindungsperson des GMT unterzeichnet wurde. Fazit: Wir sind optimistisch, dass der aktualisierte GMT‐Plan als ein dringend benötigter Strategieplan dienen wird, um das Mitgliedschaftswachstum durch eine Struktur, die sich auf Training, Auszeichnungen und Rechenschaftspflicht konzentriert, zu verbessern. Wir haben im März den ersten weltweiten Berichtstag und im April eine Schulung für GMT‐
Führungskräfte in Nordamerika durchgeführt. Beide Aktivitäten wurden gut aufgenommen und wiesen hohes Engagement und hohe Motivation auf. Wir werden den GMT‐Plan offiziell am 19. und 20. Mai auf der GMT‐Versammlung in Oak Brook einführen. Diese Versammlung wird sich darauf konzentrieren, die Führungskräfte über die Einzelheiten des Plans zu informieren und sie dazu motivieren, ihre Ziele zu erreichen und einen Handlungsplan für ihre Ziele zu entwickeln. Nach der Einführung werden wir Mitgliedschaftsschulungen fördern, regelmäßige Telefonkonferenzen und Versammlungen abhalten und häufige Berichterstattung einbauen, um sicherzustellen, dass wir weiterhin das GMT unterstützen und unsere Dynamik für das Erreichen unserer Mitgliedschaftsziele beibehalten.