standortübergreifende lösungen automatische rechnungsbearbeitung

F R A U N H O F E R - I N S T I T U T F Ü R P R O D U K T I O N S T E C H N I K U N D A U T O M AT I S I E R U N G I PA
Schneeberger GmbH
STANDORTÜBERGREIFENDE
LÖSUNGEN
AUTOMATISCHE
RECHNUNGSBEARBEITUNG
AUSWAHL EINER SOFTWARELÖSUNG ALS ERP-ADD-ON
Auftragsmanagement
Schneeberger GmbH
der künftigen Softwarelösung analysiert.
Einsparpositionen dar. Skontoverluste auf-
Grundlage bildete eine Ist-Aufnahme der
grund komplexer interner Klärungsschleifen
heutigen Prozesse.
können deutlich reduziert werden.
produziert am Standort in Höfen/Enz mit
Aufbauend auf der Ist-Analyse konnte ein
Die Erhöhung der Prozesstransparenz und
ca. 350 Mitarbeitern hochwertige Linear-
zukünftiger Soll-Prozess definiert werden,
Verbesserung der Stammdatenqualität im
führungen hauptsächlich für den Anlagen-
den es durch die Software zu unterstützen
ERP-System lassen sich zwar kaum monetär
und Maschinenbau.
galt. Neben den funktionalen Anforderun-
bewerten, bieten jedoch ebenfalls einen
gen boten die unternehmensspezifischen
erheblichen Mehrwert. Darüber hinaus
Rahmenbedingungen wie beispielsweise die
profitiert Schneeberger von der Reduktion
Die Schneeberger GmbH, die zur weltweit
agierenden SCHNEEBERGER Gruppe gehört,
Der Auftrag
bestehende Softwarelandschaft sowie die
der papiergebundenen Rechnungen im
Die manuelle Bearbeitung von Eingangs-
geplante strategische Ausrichtung neben
Umlauf sowie von der direkten Verfüg-
rechnungen ist bei den meisten Unter-
den Kostenaspekten wesentliche Entschei-
barkeit aller Rechnungen im Bedarfsfall.
nehmen verbunden mit einem hohen
dungsfaktoren bei der Systemauswahl.
Der gesamte Bearbeitungsprozess wird
zeitlichen und personellen Aufwand. Zur
vom System dokumentiert und kann zur
Unterstützung des Bearbeitungsprozesses
Bei den Kosten wurde zwischen einmali-
Verbesserung der Abläufe genutzt werden.
von Eingangsrechnungen wurde bei
gen Einführungskosten wie sie beispiels-
Werksübergreifende Freigabeprozesse
Schneeberger beschlossen, den Prozess
weise für Implementierung und Hardware
werden beschleunigt und vereinfacht, so
durch ein Softwaretool weitgehend zu
anfallen und den laufenden Kosten (bei-
dass sich das Projekt insgesamt bereits nach
automatisieren. Hierzu wurde seitens
spielsweise für Softwarelizenzen) differen-
kurzer Zeit amortisieren wird.
Schneeberger ein Projekt zur Auswahl
ziert. Für die finale Auswahl einer Software
und Einführung einer entsprechenden
wurden Anbieterpräsentationen bei
Software initiiert. Auf Basis einer vorheri-
Schneeberger vor Ort durchgeführt, um
gen, erfolgreichen Zusammenarbeit wurde
den Entscheidern und späteren Nutzern
das Fraunhofer IPA mit der Unterstützung
des Systems einen Einblick in die Lösung
dieses Vorhabens beauftragt.
zu ermöglichen.
Zielsetzung des Projektes waren die
Das Ergebnis
Fraunhofer-Institut für
Produktionstechnik und
Identifikation von Anforderungen an die
Automatisierung IPA
Funktionalität sowie die Auswahl einer
Auf Grundlage des Lastenheftes sowie den
geeigneten Software. Hierzu sollte das
Anbieterpräsentationen konnte ein geeig-
bestehende ERP-System um eine Add-on-
netes Softwaresystem ausgewählt werden.
Nobelstraße 12
Lösung erweitert werden, welche den
Derzeit befindet sich Schneeberger in der
70563 Stuttgart
spezifischen Rahmenbedingungen von
Implementierungsphase der Software-
Schneeberger gerecht wird. Auf Basis der
lösung. Erste Einsparpotenziale werden sich
Ansprechpartner
Systematik des Fraunhofer IPA zur Auswahl
bereits bald realisieren lassen.
Markus Weskamp
von Softwarelösungen wurden zunächst die
Telefon +49 711 970-1149
Anforderungen von Schneeberger ermittelt
Die Reduktion des manuellen Arbeitsauf-
und in einem Lastenheft festgehalten. Hier-
wands und die Verkürzung von Durchlauf-
zu wurde der Prozess unabhängig von
zeiten stellen für Schneeberger die größten
[email protected]
www.ipa.fraunhofer.de