OneDayMore4Volleyball

To: All National Volleyball Federations of Europe
Luxembourg, 19 January 2016
Subject: #OneDayMore4Volleyball
Dear all,
2016 is a special year not only because of the Rio Olympics where once again the world’s
sports family will come together and celebrate humanity, but also because of the bonus of one
extra day to enjoy life and do the things we love the most.
The 29th of February only comes once in four years and the CEV would like to make the day
really count this year by engaging as many people as possible in Volleyball all over Europe.
Our #OneDayMore4Volleyball campaign has been designed to spread a real Volleyball fever
across the whole of Europe, by bringing people together from all the different paths of life,
professional and non-professional, young and old, in a spirit of friendship and fair play. We are
truly hoping that with your help we can turn that day into a spectacular and unforgettable
experience for everybody involved, making it yet another milestone in the promotion and
development of our beloved sport.
We are also hoping to reach the record of most Volleyball matches played all over Europe in
one day and to raise the awareness of the sport across all media channels, thereby putting
Volleyball in the spotlight as the first international sport to take up such a challenge. This action
is meant to showcase Volleyball as a sport for absolutely everyone, regardless of their physical
abilities, technical skills, age, familiarity with Volleyball, etc. We would like to see school
children, teenagers, students, people from different sectors of the economy, etc. interact with
athletes from our Clubs, Regional Associations, National teams, etc., in what could turn out to
be yet another milestone in the Volleyball history of Europe.
Please refer to the enclosed key facts for further information. We remain at your disposal for
any assistance or clarification you may require and look forward to joining forces with you and
thousands of Volleyballers to make the 29th of February 2016 a truly remarkable day for the
European Volleyball Family!
Take that extra leap and be part of our #OneDayMore4Volleyball campaign.
Happy leap year, everyone!
With warm regards,
Aleksandar BORIČIĆ
CEV President
Confédération Européenne de Volleyball a.s.b.l.
488, route de Longwy • L-1940 Luxembourg
Phone: +352 25 46 461 • Fax: +352 25 46 46 40
E-mail: [email protected] • www.cev.lu
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CEV EVENT DEFINITION & REGELN
DATUM
Montag 29 Februar 2016 (Schalttag)
ZEITFENSTER
von 00:01 Uhr bis 23:59 Uhr
WAS
Volleyballspiele mit einem Satz bis 29 Punkte (6 gegen 6 + Schiedsrichter)
ZIEL
Ziel ist es so viele Spiele wie möglich an einem Tag in ganz Europa zu spielen,
ein besonderes Volleyballereignis zu kreieren, eine Nachricht der Einheit und
des Fair Play zu senden, zur Erhöhung der Popularität des Volleyballs
beizutragen und mehr Bewusstsein für unseren Sport auf Social Media und
den Medien als Ganzes zu schaffen. In ganz Europa steht die VolleyballFamilie zusammen als ein Team.
TEILNEHMER
Jedermann ist zur Teilnahme berechtigt, von Profi- bis Hobby zum Freizeitund Behindertenspieler, jedes Spielniveau, alle Altersgruppen sowie
Schulkinder und Mixed-Mannschaften.
ORT
Sporthallen in ganz Europa (in allen 55 nationalen Mitgliedsverbänden)
ORGANISATOREN
Nationale Verbände in Kooperation mit Regionalverbänden und/oder Ligen,
Klubs und Schulen.
ANMELDUNG
Nationale Verbände sollen ihr Ziel bzgl. der Anzahl der Spiele, die sie
organisieren möchten, einschließlich alle notwendigen Informationen wie
geplante Städte, Spielorte, Anzahl von Spiele pro Ort mit ihrer Anmeldung
übermitteln.
DEADLINE
Schnellstmöglich, bis spätestens 26.02.2016
Anmeldung ausschließlich über folgende Email Adresse:
[email protected]
BELEG
Um das Ereignis nachzuverfolgen benötigt die CEV Belege (Fotos & Videos
von Anfang und Ende des Ein-Satz-Spiels) über die Durchführung. Jeder Beleg
sollte klar mit den Namen und/oder der Lage von diesem Ort gekennzeichnet
werden (z.B. 25 Spiele in Berlin, Max-Schmeling Halle).
DEADLINE
BELEGE
7. März 2016
#OneDayMore4Volleyball
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CEV EVENT PROMOTION GUIDELINES
1.) Jeder nationale Verband wird gebeten mithilfe des offiziellen Event-Logo/Banners die
verschiedenen Veranstaltungsorte zu bewerben.
Beispiel:
Dieses Logo kann auch auf der Webseite des nationalen Verbandes, nationale Ligen, Klubs und
anderen teilnehmenden Institutionen benutzt werden.
Falls ein entsprechender Banner produziert wird wäre dies eine gute Option für ein finales Bild
nach dem 29-Punkte Spiel.
2.) CEV und alle nationalen Verbände, sowie alle Teilnehmer sollten das Event auf ihren jeweiligen
Webseiten, Facebook, Twitter und Instagram Accounts bewerben.
3.) Tweets werden veröffentlicht um die Ziele der jeweilgen Verbände anzukündigen (z.B.
Montenegro strebt als Ziel 50 Spiele an, Frankreich plant 150 Spiele, etc.)
4.) Nationale Verbände sind eingeladen, das Gleiche zu tun und außerdem ihren InstagramAccount zu verwenden, um die schönsten Bilder von den Spielen und Teilnehmern während
der Veranstaltung am 29.02.2016 zu posten.
5.) Alle nationalen Medien sollten über dieses CEV Event von den jeweiligen Pressesprechern der
Verbände informiert werden.
6.) Start der Promotionkampagne: 29.01.2016 (einen Monat vorher)
7.) Folgender Hashtag sollte benutzt werden:
#OneDayMore4Volleyball
#OneDayMore4Volleyball
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#OneDayMore4Volleyball
ANMELDEFORMULAR
FÜR NATIONALE VERBÄNDE
Diese Formular muss vom teilnehmenden nationalen Verband ausgefüllt und zur CEV
zurückgesendet werden (per Email: [email protected]). Einsendeschluss: spätestens
26.02.2016.
A.) Nationaler Verband von: _________________________________________________
B.) Kontaktdetails des Event-Kooordinators des nationalen Verbandes:
Name
__________________________________
Email
__________________________________
Telefonnummer
__________________________________
C.) Wieviele Spiele sind in Ihrem Land am 29.02.2016 geplant?
Zielsetzung:
_____________________
D.) In wievielen Städten und Veranstaltungsorten wird das Event organisiert?
Städte: _____________________
Veranstaltungsorte: _________________
E.) Wieviele Teilnehmer werden schätzungsweise teilnehmen?
___________________________
F.) Um wieviel Uhr ist das erste Spiel geplant?
____________________________
G.) Ist ein spezielles Event in Verbindung mit dem #OneDayMore4Volleyball Event geplant?
____________________________
Mit der Anmeldung zum #OneDayMore4Volleyball Event, bestätigen wir dass wir die CEV Event Definition & Regeln sowie
die Promotion Guidelines gelesen und verstanden haben. Zudem erteilen wir der CEV die Nutzungsrechte über die
Belegmaterialien (Videos & Fotos, etc.), welche wir in Verbindung mit den gespielten Spielen zusenden, zur Nutzung für
CEV Zwecke, welches CEV Publikationen, Webseite oder andere Medien beinhaltet.
DATUM:
Name/Stempel:
Unterschrift:
#OneDayMore4Volleyball
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#OneDayMore4Volleyball
BELEGMATERIALIEN FORMULAR
FüR NATIONALE VERBäNDE
Diese Formular muss vom teilnehmenden nationalen Verband ausgefüllt und zur CEV
zurückgesendet werden (per Email: [email protected]). Einsendeschluss: spätestens
07.03.2016.
A.) Nationaler Verband von:
_________________________________________________
B.) Wieviele Spiele wurden am 29.02.2016 in ihrem Land gespielt?
____________________________
C.) Wieviele von den oben angegebenen Spielen wurden gespielt von:
Anzahl der Spiele
Professionellen Spielern
Hobby- und Freizeitspielern
Schulkindern
Anderen
D.) Wieviele Städte haben teilgenommen? _____________________
E.) In wievielen Veranstaltungsorten?
_____________________
F.) Wieviele Teilnehmer insgesamt?
_____________________
G.) Anbei finden sie die folgende Belegmaterialien:
□ Photos
□ Videos
Mit der Anmeldung zum #OneDayMore4Volleyball Event, bestätigen wir dass wir die CEV Event Definition & Regeln sowie
die Promotion Guidelines gelesen und verstanden haben. Zudem erteilen wir der CEV die Nutzungsrechte über die
Belegmaterialien (Videos & Fotos, etc.), welche wir in Verbindung mit den gespielten Spielen zusenden, zur Nutzung für
CEV Zwecke, welches CEV Publikationen, Webseite oder andere Medien beinhaltet.
DATUM:
Name/Stempel:
Unterschrift:
#OneDayMore4Volleyball
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#OneDayMore4Volleyball
ANMELDEFORMULAR
FüR KLUBS, SCHULEN, ORGANISATIONEN
Diese Formular muss von teilnehmenden Klubs/Organisation/Schule/Teams ausgefüllt und zum
nationalen Verband von _________________ zurückgesendet werden (per Email:
______________________). Einsendeschluss: __________________.
A.) Name des Klubs/Organisation/Schule/Teams:
_________________________________________________
B.) Kontaktdetails:
Name
__________________________________
Email
__________________________________
Telefonnummer
__________________________________
C.) Wieviele Spiele sind in ihrer Stadt/Region/Schule am 29.02.2016 geplant?
Zielsetzung: _____________________
D.) Wieviele Teilnehmer werden schätzungsweise teilnehmen?
___________________________
E.) Um wieviel Uhr ist das erste Spiel geplant?
____________________________
F.) Ist ein spezielles Event in Verbindung mit dem #OneDayMore4Volleyball Event geplant?
____________________________
G.) Wo finden die Spiele statt?
Stadt
_______________________
Veranstaltungsort/Sporthalle _______________________
Mit der Anmeldung zum #OneDayMore4Volleyball Event, bestätigen wir dass wir die CEV Event Definition & Regeln sowie
die Promotion Guidelines gelesen und verstanden haben. Zudem erteilen wir der CEV die Nutzungsrechte über die
Belegmaterialien (Videos & Fotos, etc.), welche wir in Verbindung mit den gespielten Spielen zusenden, zur Nutzung für
CEV Zwecke, welches CEV Publikationen, Webseite oder andere Medien beinhaltet.
DATUM:
Name/Stempel:
Unterschrift:
#OneDayMore4Volleyball
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#OneDayMore4Volleyball
BELEGMATERIALIEN FORMULAR
FÜR KLUBS, SCHULEN, ORGANISATIONEN
Diese Formular muss von teilnehmenden Klubs/Organisation/Schule/Teams nach dem Event
ausgefüllt und zum nationalen Verband von _________________ zurückgesendet werden (per Email:
______________________). Einsendeschluss: 05.03.2016.
A.) Name des Klubs/Organisation/Schule/Teams:
_________________________________________________
B.) Wieviele Spiele wurden am 29.02.2016 in ihrer Stadt/Region/Schule gespielt?
_____________________________________
C.) Wieviele von den oben angegebenen Spielen wurden gespielt von:
Anzahl der Spiele
Professionellen Spielern
Hobby- und Freizeitspielern
Schulkindern
Other
D.) Wieviele Städte haben teilgenommen?
_____________________
E.) In wievielen Veranstaltungsorten?
_____________________
F.) Wieviele Teilnehmer insgesamt?
_____________________
G.) Anbei finden sie die folgende Belegmaterialien?
□ Photos
□ Videos
By participating to the #OneDayMore4Volleyball event, we acknowledge that we have read and understood the CEV
Event definition & rules as well as the promotion guidelines. Furthermore, we grant to CEV the right to use the Materials
(videos, photos, Evidence form) we are sending in connection with the exhibition matches played, for use by CEV in
connection with the business of CEV, which includes the use in any CEV publication, website or any other media.
DATE:
Name/Stamp:
Signature:
#OneDayMore4Volleyball
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